De Jonge Koekoek Boerderijnummer: 1337

Transcriptie

1 Jaarverslag Januari december 2016 De Jonge Koekoek Boerderijnummer: 1337 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2 Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: De Jonge Koekoek Adres: Kleefegge 19 Postcode: 7921RB Woonplaats: Zuidwolde Provincie: Drenthe Land: Nederland Website: adres: Gegevens 1e contactpersoon Naam: Diana Koekoek Adres: Kleefegge 19 Postcode: 7921RB Woonplaats: Zuidwolde Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: Jaarverslag opgesteld door: Diana Koekoek Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: Roelof Koekoek :39 2

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar 2016, een jaar waarin veel veranderingen hebben plaats gevonden op onze boerderij. Dit jaar stond in het teken van de omschakeling van leghennen naar een vermeerderingsbedrijf. In 2015 druk geweest met alle afspraken maken en een planning gemaakt van wat er allemaal moest veranderen. in 2016 is dit alles uitgevoerd. De deelnemers zijn overal bij betrokken geweest. Januari begon met ernstige gladheid. Voor het eerst, tijdens het bestaan van de zorgboerderij, konden de deelnemers niet komen omdat ons bedrijf niet te bereiken was. de deelnemers hebben zich goed vermaakt in de woonvoorziening want alle bewoners konden niet naar dagbesteding. Februari zijn we begonnen met het verharden van de grond achter de kippenhokken. Hier wordt mest verzameld, dat uit de hokken komt. Nu het verhard is kunnen we dit goed schoon houden. Beton werd gestort op de plaats waar twee nieuwe silo's komen. In maart hebben we afscheid genomen van onze laatste leghennen. We konden beginnen aan een grote klus: het ombouwen van de inventaris van de hokken. De hokken moesten brandschoon, voersysteem worden aangepast, andere roosters erin. Dit betekende veel werk en veel andere mensen op het erf. De deelnemers vonden het een gezellige tijd en hebben flink meegeholpen aan de verbouwing. De deelnemers werkten altijd samen met een begeleider. Klussen waarbij de veiligheid in het gedrang kwam werden nier door de deelnemers uitgevoerd. Zij konden dan assisteren b.v. door het aangeven van gereedschap. Op deze manier werd de veiligheid van de deelnemers gewaarborgd tijdens de verbouwing. Het noodplan is niet aangepast omdat de stallen/ vluchtroutes hetzelfde zijn gebleven. Alleen de inventaris is vervangen of iets anders opgezet. Het RI&E is niet aangepast omdat er geen wijzigingen waren. In april hebben we afscheid moeten nemen van onze oudere deelnemer. De zorg die hij nodig had konden wij helaas niet meer op de boerderij bieden. Afscheid nemen is niet leuk maar de rust die we er allen voor terug kregen was heerlijk. In mei kwamen dan de moederdieren. Prachtige kippen die er lang over deden om de eerste eieren te leggen. een heerlijke tijd waarin we allerlei klussen, die waren bliiven liggen, hebben opgepakt. Het erf weer helemaal netjes gemaakt en er is een koelcel gebouwd waar de eieren in bewaard moeten worden. In juli kwamen de eerste eieren. Na 4 maanden geen ei te hebben uitgehaald was het wel even wennen. Alle eieren moesten per hok appart worden gehouden en in de koelcel worden bewaard. De vieze eieren moesten worden gewassen. Een hele andere werkwijze en het heeft ook even geduurd voordat we het allemaal onder de knie hadden. 3

4 Nadat iedereen op vakantie was geweest zijn wij, in augustus, een dag uit geweest. we zijn naar Burger's zoo geweest in Arnhem. Een heerlijke, warme dag en ter afsluiting hebben we patat gegeten. In september is gestart met de bouw van een stal voor de pony's. Een lang gekoesterde wens kwam in vervulling. De deelnemers hebben geholpen vanaf het uitgraven tot aan het leggen van de laatste dakpan. Nu de timmerman toch aan het werk was heeft hij ook de kap voor de kloofmachine klaar gemaakt. De bouw is in november afgerond en helaas werden we weer geconfronteerd met de vogelgriep. Een spannende tijd ook voor de deelnemers. Ze hielden zich heel goed aan alle extra hygienemaatregelen. Gelukkig is het, op moment van schrijven, weer rustig met nieuwe uitbraken en regels zijn weer versoepeld. December is altijd een drukke maand en dit heeft ook zijn weerslag op de deelnemers. ze waren lekker druk en vol verwachting. Een bezoek gebracht aan sinterklaas en de kerstmarkt op de dagvoorziening waar de deelnemers vroeger hebben gewerkt. het einde van het jaar nog even uitgeknald met carbid. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers We zijn het jaar begonnen met 4 deelnemers. 3 deelnemers vielen in de groep VG en 1 deelnemer in de groep ouderen. In april hebben we afscheid genomen van onze oudere deelnemer. De zorg werd te zwaar en hij kwam in aanmerking voor 24-uurszorg. We hebben na het afscheid besloten om geen dagbesteding voor ouderen meer te bieden. Doordat de boerderij nu meer arbeid vraagt hebben we geen tijd meer om het vervoer te regelen. Ook is er minder tijd om individuele begeleiding te bieden. We hebben het jaar afgesloten met 3 deelnemers. Dit aantal is prima. We kunnen 4 deelnemers begeleiden maar we zijn hier niet actief naar op zoek. Scholing en ontwikkeling In oktober is de BHV-cursus gevolgd door de zorgboerin. 4

5 Een gedragsdeskundige heeft de zorgboerderij bezocht om uitleg te geven over de begeleidingsvraag/ ziektebeeld van een van onze clienten. De zorgboerin is hierbij aanwezig geweest. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? BHV-cursus is behaald en deze staat weer op de planning voor We hebben meer inzicht gekregen in het begeleiden van een van onze clienten. Voor het komend jaar willen wij dit bijhouden/ uitbreiden. Dit gaan we doen door ons verder in te lezen in deze materie. 5

6 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Elke eerste donderdag van de maand: vergadering met de deelnemers. In februari clientenraad gehad en deze is in november geevalueerd. In januari, mei, september: officiele evaluatie/ zorgplanbespreking Tevredenheidonderzoek Huisregelement is aangepast. Noodplan mbt vluchtroutes is aangepast. Alle deelnemers hebben werkschoenen gekregen die op het bedrijf blijven. De schoenen worden in de kantine gewisseld. Bouwen van schuur voor pony's. Kapschuur moet worden geverfd. Afdak voor kloofmachine. Dagje uit plannen. Zorgplannen zijn weer actueel. Alle deelnemers (3) hebben een vragenlijst meegekregen en zij hebben deze ingevuld. De uitkomst van dit onderzoek heb ik beschreven bij 'Voortgang- toelichting'. De uitkomst is in november met de deelnemers, gezamelijk besproken. Ja Ja Ja Ja Nee Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Er zijn geen ongelukken gebeurd op de boerderij. er zijn geen meldingen gedaan van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen. Er zijn geen klachten gemeld. De maandelijkse vergadering en clientenraad blijven behouden. De deelnemers vinden het prettig dat er een officieel moment is om zaken te bespreken. De frequentie van de individuele evaluaties is voldoende. De deelnemers vinden het fijn om eens alleen een gesprek te hebben met de begeleiding. 6

7 7

8 Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie Jaarlijks terugkerende acties (2016) Gerealiseerd Toelichten Actualisatie van de RI&E Ja Er zijn geen veranderingen geweest op ons bedrijf. De machines/ apparaten waarmee worden gewerkt zijn goed onderhouden. Oefening calamiteitenplan Ja In april en in november doorgenomen. De deelnemers zijn goed op de hoogte van wat ze moeten doen bij een brand/ ongeluk. Evaluatie gesprekken met deelnemers Ja Een waardevol moment, elke keer weer. de deelnemers vinden het fijn om eens alleen met de begeleiding te praten. Tevredenheidonderzoek deelnemers Ja Uit het tevredenheidsonderzoek kwam naar voren dat de deelnemers het leuk vinden op de boerderij en er graag naar toe gaan. Ze voelen er zich prettig. Over de begeleiding zijn ze tevreden en ook het contact met collega's verloopt goed. Functioneringsgesprekken Ja We hebben geen personeel en ook geen stagiaires. We zijn ook niet meer van plan om nog stagiaires aan te nemen. Het brengt teveel onrust in de groep. Het functioneren van de zorgboer en boerin wordt niet in een officieel overleg gedaan. Wanneer de situatie erom vraagt hebben we het erover. Hebben we goed gehandeld? hoe kon het beter? Eenmaal per jaar krijgen we bezoek van Promens Care en hier komt ook ons functioneren aan bod. Promens Care is tevreden. Dit jaar ook nog een officieel audit afgenomen door Promens Care: 'Een goede werkplek met slechts enkele clienten die gevarieerde werkzaamheden verrichten. Sterk doelgericht en in directe communicatie met client. 8

9 Vriendelijke bejegening. Machineveiligheid en risico's zijn beschreven en goed weggezet. Ook m.b.t. gedrag en werkuitvoering, duidelijke afspraken'. Actualisatie BHV Ja In oktober op herhaling geweest in Mantinge. Opstellen jaarverslag Ja Jaarverslag aangemaakt en afgerond. Maandelijkse vergadering Ja De deelnemers vinden deze vergaderingen waardevol. Ze kijken er naar uit. Meestal wordt besproken wat de deelnemers nog graag eens willen gaan doen op de boerderij. Ook wordt regelmatig de samenwerking besproken. de deelnemers komen zelf met kleine ergenissen en deze worden dan bespreekbaar gemaakt. Elke maand staat er een vast agendapunt op het programma. Deze is elke maand anders. in januari worden de huisregels besproken. De klachtenprocedure en alle andere protocollen komen elk jaar een keer voorbij. Ombouwen stallen Ja 14 maart afscheid genomen van de laatste leghennen en begonnen met de ombouw. Deze heeft 8 weken geduurd. Een nieuw voersysteem,extra silo's, nieuwe roosters, koelcel. Heel veel werk maar wel een gezellige tijd. Er waren veel mensen op het erf en er was altijd wel een klus waar de deelnemers bij konden assisteren. Clientenraad Ja Deze in februari gehouden en in november geevalueerd. Alle punten zijn afgewerkt. De schuur voor de pony's is gebouwd. De kapschuur is geverfd. De kippenschuren zijn precies op tijd af gekomen. Het jaarlijkse dagje uit is weer geweest. 9

10 Bouwen stal Ja De pony's hebben een prachtige inloopstal gekregen. Aan de buitenkant nog een ruime overkapping waar ze droog kunnen eten. Roelof heeft op de Zuidlaardermarkt een veulen gekocht. Het is een paard en het is de bedoeling dat hij deze gaat trainen om voor een kar te lopen. We hebben afscheid moeten nemen van 3 shetlanders omdat we te weinig ruimte hadden. We hebben nu nog 2 shetlanders en 2 grote paarden. Bijhouden Facebook/ website Ja Het bijhouden van de facebook pagina is niet goed gelukt. Teveel drukte rondom de kippen is hiervan de oorzaak. Ik ga het dit jaar weer oppakken. Vakantie voor de zorgboer(in) Ja De zorgboerderij is een week dicht geweest van 23-7 t/m Dit hebben we gepland in de week dat een van onze deelnemers ook op vakantie ging. Een van onze deelnemers kon naar een andere locatie. Onze andere deelnemer kreeg een week vrij. Voor 2017 wordt dezelfde constructie gebruikt. Controle brandblussers Ja Is gebeurd. Controle EHBO-koffer Ja Inhoud is weer compleet. Jaarlijkse dagje uit Ja We zijn op 19 augustus naar Burger zoo geweest in Arnhem. Was weer een leuke dag en we hadden prachtig weer! Erfverharding maken achter de hokken Ja In februari hiermee gestart en ook afgerond. Afkapping maken voor de kloofmachine Ja Is klaar en wordt al volop gebruikt. Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? De genoemde acties zijn allemaal uitgevoerd en na tevredenheid van zowel de begeleiding als de deelnemers. alleen het bijhouden van Facebook wil ik beter gaan doen. De deelnemers vinden het leuk om d.m.v. Facebook aan anderen te kunnen laten zien wat ze doen op de boerderij. 10

11 Doelstellingen voor het komende jaar We willen graag dat we de zorg kunnen blijven leveren zoals we dat nu doen. Dit willen we bereiken door goed te blijven comuniceren met de deelnemers. De maandelijkse vergaderingen en de evaluatiegesprekken spelen hierbij een belangrijke rol. Dit jaar willen wij de keuken en het toilet opknappen. Het konijnenverblijf wordt verplaatst naar de nieuwe schuur. Meerdere doelen hebben wij niet. we zijn tevreden met hoe het gaat en niet actief bezig met veranderingen. Lange termijndoelen hebben wij dan ook niet. 11

12 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: De Jonge Koekoek Datum: februari 2017 Boerderijnummer: 1337 Jaar: van tot Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties (2017) Actualisatie van de RI&E Diana Oefening calamiteitenplan Diana/ Roelof Evaluatie gesprekken met deelnemers Diana Tevredenheidonderzoek deelnemers Diana Functioneringsgesprekken Diana/ Roelof Actualisatie BHV Diana Opstellen jaarverslag Diana Controle brandblussers Roelof Controle EHBO koffer Diana Jaarlijkse dagje uit Diana Vakantie zorgboer(in) Diana/ Roelof Uitdelen snipperkaart Diana Opknappen keuken Roelof Opknappen toilet Roelof Schoonmaken van kippenschuren Roelof Maandelijkse vergaderingen Diana Clientenraad Diana IKB controle/ zoonosen Roelof

13 Bijwerken kwaliteitssysteem Diana Bezoek aan Sinterklaas/ kerstmarkt Roelof/ Diana

14 Opmerkingen bijlage(n) Geen bijlagen. 14