De Jonge Koekoek Boerderijnummer: 1337

Transcriptie

1 Jaarverslag Januari december 2015 De Jonge Koekoek Boerderijnummer: 1337 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2 Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: De Jonge Koekoek Adres: Kleefegge 19 Postcode: 7921RB Woonplaats: Zuidwolde Provincie: Drenthe Land: Nederland Website: adres: Gegevens 1e contactpersoon Naam: Diana Koekoek Adres: Kleefegge 19 Postcode: 7921RB Woonplaats: Zuidwolde Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: Jaarverslag opgesteld door: Diana Koekoek Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: Roelof Koekoek :36 2

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar We eindigden 2014 met de spanningen rondom de vogelgriep en begonnen in 2015 hier ook mee. De hygienemaatregelen bleven verscherpt op ons bedrijf. Dit hield voor onze deelnemers in dat ze niet meer in de hokken mochten komen. Deze maatregel geldt nu nog steeds. Alleen mensen die uit noodzaak in de hokken moeten mogen erin. Dit heeft als gevolg dat de deelnemers niet meer mee mogen de hokken in. De deelnemers hebben dit niet als vervelend ervaren en hebben begrip voor de situatie. In januari is een nieuwe deelnemer begonnen bij ons op de boerderij. Onze groep is uitgebreid naar 4 deelnemers. Als leghennenbedrijf zijn we in het begin van het jaar ons gaan orienteren op de toekomst. Is er nog toekomst voor ons in de legsector? Wat zijn de mogelijkheden voor ons bedrijf? Na vele gesprekken te hebben gevoerd hebben we het besluit genomen om over te schakelen naar moederdieren. Vanaf mei 2016 gaan we deze dieren houden. Deze kippen leggen eieren die bevrucht zijn. Naast hennen zijn er ook hanen in het hok. Voor het werk die de deelnemers uitvoeren verandert er niet veel. De deelnemers zijn actief betrokken geweest bij het maken van deze beslissing. Van maart tot juli hebben we een stagiaire op ons bedrijf gehad. Zij hielp met de begeleiding op donderdag en vrijdag. Ook hebben we een audit gehad (juni) van de Federatie landbouw en zorg. Waar een prachtig verslag uit is gekomen en een verlenging van ons kwaliteitskeurmerk. In het voorjaar werden er twee veulens geboren en een kalfje, allemaal jongens! Het kalfje werd via de keizersnede geboren, een grote belevenis voor de deelnemers. In de zomer zijn we voor ons jaarlijkse dagje uit naar de dierentuin geweest in Emmen. Het was weer een geslaagde dag met mooi weer! Hierna konden we hard aan het werk want de kippen gingen weg en de grote schoonmaak kon weer beginnen. Deze tijd hebben we ook benut om een week op vakantie te gaan. De deelnemers zijn een week vrij geweest. Ook zijn de deelnemers in deze periode op vakantie geweest. Na de vakantieperiode waren de hokken weer gevuld en konden we weer direct eieren uithalen. We kregen namelijk wat oudere hennen die nog volop aan de leg waren. De rest van het jaar verliep rustig. Natuurlijk zijn we op bezoek geweest bij Sinterklaas en kregen we mooie cadeautjes. Voor de kerstdagen hebben we onze deelnemers verwend met een mooie werkjas! 3

4 Zo was er weer een jaar voorbij! De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers We zijn het jaar begonnen met 4 deelnemers. 3 deelnemers vallen in de categorie 'verstandelijke gehandicapt'. 1 deelnemer valt in de categorie 'dementerende ouderen'. Scholing en ontwikkeling - BHV-cursus (herhaling) gevolgd door de zorgboer en zorgboerin. - Gesprekken gehad met een gedragswetenschapper van Promens Care om onze kennis uit te breiden m.b.t. het begeleiden van een deelnemer met een complexe hulpvraag. - Boeken besteld en gelezen over 'moderne dementiezorg': 'Had ik het maar geweten', '(Op)nieuw geleerd, oud gedaan'. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? - BHV-cursus behaald. - Het is ons steeds duidelijker hoe wij moeten omgaan met de complexe hulpvraag van onze deelnemer. - Bepaalde gedragingen van onze oudere deelnemer zijn we beter gaan begrijpen doordat we deze boeken hebben gelezen. 4

5 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Elke eerste woensdag van de maand vergadering Dit onderdeel beschreven onder het kopje 'Voortgang' : Clientenraad Dit onderdeel beschreven onder het kopje : 'Voortgang' November: Tevredenheidonderzoek Individuele evaluaties: jan. mei/ sept. Dit onderdeel beschreven onder het kopje: 'Voortgang' Dit onderdeel beschreven onder het kopje: 'Voortgang' Ja Ja Ja Ja Ja Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) - Er zijn afgelopen jaar geen ongelukken of bijna ongelukken gebeurd. - Er zijn geen meldingen geweest van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen. - Er zijn bijeenkomsten geweest voor de clienten in de vorm van: maandelijkse vergadering, clientenraad, individuele evaluaties. - Er zijn geen bijeenkomsten gepland met ouders/ verzorgers. Deze allemaal wel gesproken afgelopen jaar maar dan op informele wijze. Alles is naar wens verlopen m.b.t bovenstaande punten. Dit willen wij in 2016 ook zo houden. De volgende acties vloeien hieruit voort: - het volgen van de BHV-cursus, tweemaal per jaar oefenen van het calamiteitenplan, eenmaal per jaar uitgebreid stil te staan bij de veiligheidsvoorschriften van de machines, de manchines die worden gebruikt goed te blijven controleren op veiligheid. 5

6 - Eenmaal per jaar zal in de maandelijkse vergadering uitgebreid worden uitgelegd wat agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen zijn. Wat de sancties zijn en hoe je moet handelen wanner dit je overkomt. - Eenmaal per jaar staat op de agenda van maandelijkse vergadering hoe je om moet gaan met klachten. - Inplannen van inspraakmomenten voor de deelnemers in de vorm van: maandelijkse vergadering, individuele evaluaties, clientenraad en tevredenheidonderzoek. 6

7 Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie Jaarlijks terugkerende acties (2015) Gerealiseerd Toelichten Actualisatie van de RI&E Ja zie onder Oefening calamiteitenplan Ja zie onder Evaluatie gesprekken met deelnemers Ja zie onder Tevredenheidonderzoek deelnemers Ja zie onder Functioneringsgesprekken Ja zie onder Actualisatie BHV Ja Herhalingscursus gevolgd. Opstellen jaarverslag Nee Jaarverslag aangemaakt Aanmelden bij callibris Ja Zie onder Doornemen kwaliteitsysteem Ja Het kwaliteitsysteem is weer helemaal 'up to date'. Aanbieden van kwalitetisysteem ter evaluatie Clientenraad Ja Zie onder Evaluatie clientenraad Ja Zie onder Onderhouden van website/ facebook Ja Zie onder Brandblussers controle Ja Goed gekeurd. Controle EHBO-middelen Ja In orde. Ja Is aangeboden en gecontroleerd. Audit heeft plaats gevonden op: Geen maatregelen hoeven treffen om zaken te verbeteren. Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Actualisatie van de RI&E: Ri&E is doorgenomen door de zorgboerin. Op de boerderij zijn geen veranderingen geweest. Om deze reden is de RI&E ongewijzigd gebleven. Oefening calamiteitenplan: In april en november is het calamiteitenplan doorgenomen. De deelnemers weten wat ze moeten doen bij een brand of een ongeval. Eerste regel is roep de begeleiding!! De deelnemers weten hoe de vluchtwegen lopen en waar de verzamelplaats is. Ook is bekend waar de EHBO-koffer ligt. De brandblussers zijn gecontroleerd door een erkend bedrijf. Evaluatiegesprekken met de deelnemers: In januari, mei en september hebben de evaluatiegesprekken plaats gevonden. Tijdens een van deze gesprekken werd het zorgplan doorgenomen en eventueel aangepast. Na 7

8 aanpassing en goedkeuring van de deelnemer werd het zorgplan meegegeven zodat ouders/ verzorgers deze konden inzien. Omdat we een nieuwe deelnemer in de groep hebben gekregen werd er meer aandacht besteed aan 'omgang met collega's'. Na jaren dezelfde bezetting te hebben gehad was het toch een hele verandering voor de 'oude garde'. Het was wennen maar het loopt gelukkig goed! Met de nieuwe deelnemer zijn er meerdere gesprekken geweest. in het begin elke maand en dit werd langzaam aan afgebouwd. Tevredenheidonderzoek deelnemers: In november is deze uigedeeld en ingevuld door de deelnemers zelf. Vorig jaar wilden wij dit digitaal gaan doen middels het RMS-systeem maar hier zijn we mee opgehouden. Het bleek voor de meerderheid van de deelnemers te moeilijk. We doen het weer op papier! Het is goed om te horen dat de deelnemers het fijn vinden op de boerderij. Het contact en de omgang met collega's blijft een punt wat ze moeilijk vinden. Dit is natuurlijk ook de reden dat zij op een rustige werkplek zijn geplaatst. Helemaal wegnemen kunnen wij dit niet. De pauzes worden gezamelijk gehouden. Wij vinden het belangrijk dat onderling contact wel blijft plaats vinden om sociale vaardigheden te blijven oefenen. Het werken is meestal wel appart van elkaar. We hebben duidelijke huisregels waar geen inspraak over is. Een van de deelnemers gaf in het onderzoek aan dat hij hier moeite mee heeft. we hebben nogmaals duidelijk uitgelegd waarom deze regels er zijn. Deze regels worden al bekend gemaakt voordat iemand besluit om bij ons te werken. De deelnemers maken zelf de beslissing of ze hier willen werken met de regels die hier gelden. Functioneringsgesprekken: Wij hebben geen personeel. Om deze reden houden wij geen officiele functioneringsgesprekken. Wel bespreken wij ons functioneren wanneer we in een lastige situatie terrecht zijn gekomen. Vragen die we ons dan stellen zijn: 'Hoe is de situatie ontstaan?', 'konden wij het voorkomen?', 'Hebben we goed gehandeld? '. Inschrijven Callibris: Wij zijn nu ingeschreven bij Callibris en zijn een erkend leerbedrijf geworden. In maart hebben wij een stagiaire gehad. Zij liep stage tot juli voor twee dagen in de week. Wij en de delnemers vonden het een leuke tijd. Toch nemen wij eerst geen stagiaires meer aan. De reden hiervoor is dat het veel onrust met zich meebrengt onder onze deelnemers. Clientenraad: Elk jaar houden we in februari een clientenraad. De punten die de deelnemers naar voren brengen gaan hoofdzakelijk over klussen die zij graag nog eens willen doen. Een deelnemer 8

9 wilde graag de deuren van de stallen verfen. Een andere deelnemer wilde graag een grote bloembak maken. Genoemde klussen zijn ook gedaan maar er zijn nog veel meer klussen benoemd maar daar zijn we nog niet aan toe gekomen. Er is nog genoeg te doen op de boerderij! Onderhoud website/ Facebook: De website is gemaakt en hierna niet meer veranderd omdat dit niet nodig was. Facebook wordt wel actief gebruikt. De deelnemers vinden het leuk om via Facebook het thuisfront te laten zien waar ze mee bezig zijn. Bij elke foto die wordt geplaast wordt toestemming gevraagd aan de desbetreffende deelnemers. Meestal komen de deelnemers zelf met materiaal om op Facebook te zetten. De deelnemers die niet begrijpen wat Facebook is en hoe dit werkt worden niet op Facebook geplaatst. Doelstellingen voor het komende jaar - Het ombouwen van onze stallen naar een vermeerderingsbedrijf. Dit doel moet op 10 mei geraliseerd zijn. Wij hopen dat de agrarische tak van ons bedrijf hierdoor weer financieel gezond wordt. -Het voortzetten van kwalitatief goede begeleiding voor onze deelnemers. Waarbij we de wensen van de deelnemers goed in het oog houden. Dit willen wij bereiken door altijd te blijven luisteren naar hen d.m.v. veel contactmomenten, zowel individueel als gezamelijk. - We willen graag en stal bouwen voor onze dieren zodat deze 's winters binnen kunnen staan. 9

10 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: De Jonge Koekoek Datum: januari 2016 Boerderijnummer: 1337 Jaar: van tot Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties (2016) Actualisatie van de RI&E Diana Oefening calamiteitenplan Diana/ Roelof Evaluatie gesprekken met deelnemers Diana Tevredenheidonderzoek deelnemers Diana Functioneringsgesprekken Diana/ Roelof Actualisatie BHV Diana/ Roelof Opstellen jaarverslag Diana Maandelijkse vergadering Diana/ Roelof Ombouwen stallen Roelof Clientenraad Diana/ Roelof Bouwen stal Roelof Bijhouden Facebook/ website Diana/ Roelof Vakantie voor de zorgboer(in) Diana/ Roelof Controle brandblussers Diana Controle EHBO-koffer Diana Jaarlijkse dagje uit Diana/ Roelof Erfverharding maken achter de hokken Roelof Afkapping maken voor de kloofmachine Roelof

11 11

12 Opmerkingen bijlage(n) nvt 12