AirPlus Company Account compact. De ideale betaaloplossing voor bedrijven met een klein tot middelgroot reisbudget.

Transcriptie

1 AirPlus Company Account compact. De ideale betaaloplossing voor bedrijven met een klein tot middelgroot reisbudget. airplus. what travel payment is all about.

2 Wist u dat, u tot 30% op uw reiskosten kunt besparen? u uw boekings- en afrekeningsprocessen kunt vereenvoudigen? u direct inzicht heeft in al uw reisuitgaven? u één overzichtelijke verzamelafrekening ontvangt in plaats van een hele stapel afzonderlijke facturen? u interne referenties kunt meegeven, die de verwerking en toewijzing van kosten zeer eenvoudig maakt?

3 AIRPLUS. WHAT TRAVEL PAYMENT IS ALL ABOUT. Alle reiskosten onder controle. AirPlus Company Account compact: de oplossing voor uw zakenreismanagement. De AirPlus Company Account compact is uw centrale bedrijfsaccount waarmee u volledig grip heeft op uw reiskosten, u interne processen kunt optimaliseren en tot 30% kunt besparen. En zo eenvoudig gaat dat: > > implementeer de AirPlus Company Account compact bij uw reisagent, uw reisafdeling of in uw online boekingssysteem > > alle reiskosten worden vervolgens direct via deze centrale account afgerekend: vlieg- en treintickets, huurauto s, hotelkosten, kosten voor evenementen en alle servicekosten van uw reisagent > > u heeft toegang tot de AirPlus Business Travel Portal waar u gebruik kunt maken van Reports on Demand. Hierin kunt u online uw reisuitgaven bekijken en analyseren > > en als extra service zijn uw medewerkers optimaal verzekerd. Met de AirPlus Company Account compact ontvangt u één enkel overzichtelijk verzamelstatement. > > met de afrekening via de AirPlus Company Account compact krijgt u snel het nodige overzicht > > in plaats van vele afzonderlijke facturen ontvangt u periodiek een totaaloverzicht met alle reiskosten van uw medewerkers en dat op slechts een enkele factuur. U ontvangt, indien u dat wenst, alleen nog leveringsadviezen van uw reisagent > > uw bedrijfsspecifieke referenties kunnen naar wens worden getoond: bijvoorbeeld kostenplaats, interne rekening, personeelsnummer en/of projectnummer > > de servicefee van uw reisagent wordt automatisch aan de desbetreffende boeking toegewezen > > uw factuurgegevens kunt u gratis in CSV-formaat downloaden via onze online Business Travel Portal Bij AirPlus kunt u erop vertrouwen dat de gegevens van u en van uw reizende werknemers veilig zijn. AirPlus is een geregistreerde financiële dienstverlener, geregistreerd onder de Duitse Banking Act (Kreditwesen gesetz, KWG) en valt onder de bepalingen van de KWG en de Duitse federale instantie toezicht financiële dienstverleningsautoriteit ( Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht, BaFin). Elektronische afrekening geheel op maat Met AirPlus Electronic Billing ontvangt u alle gegevens in digitale vorm zodat u deze makkelijk in uw declaratie- en/of financieel administratiesysteem kunt integreren. De elektronische factuurgegevens van uw AirPlus Company Account compact kunt u door middel van AirPlus FlexEbill opbouwen volgens het door uw gewenste formaat. De AirPlus Company Account compact kan zo met behulp van deze en andere aanvullende producten en services tot een complete oplossing worden uitgebouwd, die in elk opzicht aan uw wensen is aangepast. Daarmee heeft u op ieder moment een overzicht van al uw reiskosten, u kunt uw processen optimaliseren en duidelijk besparingspotentiëlen identificeren.

4 AIRPLUS. WHAT TRAVEL PAYMENT IS ALL ABOUT. De AirPlus Company Account compact levert u de nodige transparantie voor het beheren van uw reiskosten. Met de AirPlus Company Account compact kunt u reizen niet alleen afrekenen, maar uw gehele reiskostenmanagement beter sturen. Want met behulp van de AirPlus Business Travel Portal kunt u: > > de geboekte transacties bekijken > > met behulp van de analysetool Reports on Demand de uitgaven per leverancier analyseren > > indien u gebruik maakt van onze credit card oplossingen (AirPlus Corporate cards) bovendien de uitgaven van de individuele credit cards controleren en natuurlijk > > de gegevens downloaden. Zo heeft u steeds toegang tot de relevante informatie en kunt u deze analyseren. Daarmee legt u de basis voor een verbeterde en versterkte onderhandelingspositie met uw dienstverleners. En heel belangrijk: gebaseerd op deze gegevens is het mogelijk reisrichtlijnen binnen uw bedrijf in te voeren en de naleving ervan te controleren. Daarmee spaart u geld, en bij de directe en indirecte kosten zijn besparingen mogelijk tot 30%. Wereldwijde acceptatie Meer dan 250 luchtvaartmaatschappijen en talrijke andere serviceverleners (waaronder internationale reisagenten en autoverhuurbedrijven) accepteren de AirPlus Company Account volledig. Bovendien kunt u met AirPlus ook gebruik maken van Corporate Incentive Programma s - dankzij geautomatiseerde processen bijvoorbeeld bij Lufthansa, United Airlines, Swiss, Austrian Airlines en andere dienstverleners. Met de AirPlus Company Account compact optimaal verzekerd. Nog een pluspunt: met de verzekering van de AirPlus Company Account compact zijn uw medewerkers tijdens hun zakenreizen uitgebreid verzekerd. Hetzij in het vliegtuig, in de trein, in de huurauto of in de taxi van en naar het vliegveld: met de reisongevallenverzekering zijn uw reizigers tijdens de reis altijd verzekerd tegen ongevallen op voorwaarde dat de reis via een AirPlus Company Account compact is afgerekend. Deze verzekering keert uit bovenop eventueel reeds bestaande verzekeringen. > > bij volledige invaliditeit (meer dan 90 procent) > > in geval van overlijden of invaliditeit (minder dan 90 procent) > > voor de kosten van een medisch noodzakelijk en door de arts voorgeschreven repatriëring > > voor bergingskosten, kostenbijdrage bij een behandeling (bv. fysiotherapie) en/of kosmetische operaties > > een dagvergoeding als men in coma ligt (ten hoogste 104 weken) 200 > > een dagvergoeding bij kidnapping (ten hoogste een jaar) 200 > > een dagvergoeding bij verblijf in het ziekenhuis bij een direct door de reis veroorzaakte schade 50 Uw voordelen in één oogopslag. > > de AirPlus Company Account compact verhoogt uw flexibiliteit en liquiditeit > > eén enkele verzamelfactuur, daarnaast kunt u alle transactiedata in diverse elektronische formaten ontvangen waardoor de administratie wordt vereenvoudigd > > uw referenties kunnen bij elke boeking worden meegegeven en u bepaalt de lay out van uw statement, inclusief sorteringen en subtotalen > > met een analyse via de AirPlus Business Travel Portal is een optimale controle en optimalisering van uw reiskosten mogelijk > > met onze reisongevallenverzekering zijn uw reizigers optimaal verzekerd tegen ongevallen > > de AirPlus Company Account compact is de meest veilige manier om uw zakenreizen af te rekenen en voldoet aan de wet op gegevensbescherming. AirPlus levert u geconsolideerde afrekeningen met individuele referenties en waardevolle managementinformatie. Uw zakenreismanagement wordt niet alleen eenvoudiger, u bespaart veel tijd en geld. Bespaar ook duidelijk op reiskosten met de AirPlus Company Account compact - tot wel 30% is mogelijk!

5 AIRPLUS. WHAT TRAVEL PAYMENT IS ALL ABOUT. Sample Statement Sample Company Accounts Payable General street SAMPLE CITY Belgium For inquiries: Date: Page: Tel.: +32 (0) Fax: +32 (0) Please note on payments/correspondence: Payment No.: Company Account No.: Your VAT-Reg. No.: BE Pos. Purchase 1 1 Date Name Peeters/Jan Mr 3 Cost Centre Project No 1234 AB935 TA Invoice No Supplier Service SN Brussel Airlines B House Brussels Airport Build 1935 Deegem Belgium SN /Class T on ETIX BRU BUD MUC BRU Currency Net 284,26 VAT Gross 284, Peeters/Jan Mr 1234 AB Travel Agency Belgium Avenue des Arts 39, 1040 Bruxelles Value Added Tax ID No.: BE SN /Class T on ETIX Transaction air eur on line Subtotal cost center ,00 20, Janssens/Dirk Mr 2345 B Travel Agency Belgium Avenue des Arts 39, 1040 Bruxelles Value Added Tax ID No.: BE BEI Service 24H/24 40,00 8,40 * 48, Janssens/Dirk Mr Travel Agency Belgium 7,65 1,61 * 9,26 B852 Avenue des Arts 39, 1040 Bruxelles Value Added Tax ID No.: BE FEE Agency 4 Subtotal cost center 2345 Total amount statement: 47,65 351,91 10,01 10,01 57,66 361,92 Without VAT * = 21,00 % VAT Amount of payment: 47,65 10,01 57,66 361,92 1. Alle details Ongeacht de manier van reizen, per vliegtuig, trein of huurauto, alle details over de reis staan op uw verzamelstatement. De naam van de reiziger, de route, de datum, het bedrag en indien van toepassing ook de servicefee van uw reisagent. 2. Servicefees van uw reisagent Wij tonen u de servicefees die uw reisagent in rekening brengt en matchen deze met de bijbehorende transactie. 3. Referenties Naast de standaardgegevens, zoals reiziger, datum, route, bedrag etc., geven wij nog andere additionele data weer op het statement. U kunt de voor u belangrijke referenties zoals kostenplaats, interne rekening, personeelsnummer en/of projectnummer meegeven waardoor de administratieve verwerking wordt vereenvoudigd. 4. Subtotalen Door het toevoegen van subtotalen is het nog eenvoudiger kosten toe te kennen, bijvoorbeeld per passagier, projectnummer of kostenplaats.

6 Reiskosten reduceren? Tijd en moeite besparen? Neem dan contact met ons op! Als het om uw zakenreismanagement gaat, moet u er een specialist bij halen. Vertrouw daarom op de globale expertise van AirPlus en maak een afspraak met een van onze adviseurs. Wij luisteren graag naar u en komen met een passend advies. En de ervaren account managers stellen u de juiste vragen om die oplossing te kunnen aanbieden die voor uw zakenreismanagement het meest effectief is. Ga voor meer informatie naar en vraag meteen online uw AirPlus Company Account compact aan! Belgium & Luxembourg AirPlus International T +31(0) F +31(0) benelux@airplus.com BE-NL, 01/2016 pb