SimpledCard is de zakelijke betaaloplossing van nu.

Transcriptie

1

2 SimpledCard is de zakelijke betaaloplossing van nu. Met een simpele oplossing verlossen we u van papierwerk, talloze bankrekeningen, creditcards, contant geld en losse bonnetjes.

3 Herkent u zich in één van de volgende problemen? Werknemers die geld moeten voorschieten of een voorschot krijgen Talloze bankrekeningen en pinpassen die op naam staan Geen direct inzicht in uitgaven gedaan met corporate credit cards Kleine kassen met contant geld op verschillende locaties Losse bonnetjes die kwijtraken waardoor de verwerking van declaraties veel tijd in beslag neemt

4 SimpledCard in de gezondheidszorg. SimpledCard kwam er als meest eenvoudig te introduceren methode uit. Het is een grote vooruitgang dat iedereen zijn eigen mutaties kan inzien. Eerst waren de teams afhankelijk van de locatiemanager, die moest aangeven wat het team had uitgegeven. Men ontving wel een kostenoverzicht, maar niet zo gespecificeerd als bij SimpledCard. Gerard Schouwink Medewerker financiële administratie Carintreggeland

5 Zo werkt SimpledCard. 1. Geef zelf betaalpassen uit U kunt de betaalpassen zelf activeren in het Card Management Systeem. Uw werknemers of klanten kunnen de SimpledCard betaalpassen direct gebruiken. 2. Beheer bestedingslimiet per pas Online beheert u in het Card Management Systeem het saldo en bestedingslimiet per persoon of per team. U kunt periodieke overboekingen instellen of het saldo van een betaalpas aanvullen tot een bepaald bedrag. 3. Voeg bonnen en info toe Door er een foto van te maken, worden bonnen gemakkelijk aan de transactie gekoppeld. Verdere informatie en referenties kunnen direct worden toegevoegd. 4. Verwerk in uw favoriete boekhoudprogramma Download alle transacties uit het Card Management Systeem en importeer ze in elk boekhoudprogramma.

6 SimpledCard in de reisindustrie. De implementatie van SimpledCard was plug and play, binnen twee weken waren we van start. We hebben nu integrale controle op fraude en misbruik en zijn veel flexibeler. In een bijzondere of noodsituatie kunnen we meteen geld overmaken. Vooral voor onze vele medewerkers in het buitenland is dat erg fijn. Nico Jansen Senior financieel manager Vacansoleil

7 Uw voordeel. Bespaar tijd & energie Medewerkers hoeven niets meer voor te schieten en te declareren omdat u zelf online het bestedingslimiet per pas beheert. Alle transacties en bonnetjes worden digitaal geregistreerd via de web- of mobiele applicatie. Losse bonnetjes zijn verleden tijd. Snel & flexibel Geef SimpledCard betaalpassen binnen enkele klikken uit & beheer realtime het saldo van de betaalpassen. U kunt alles online managen met de pc, tablet of smartphone. Betaal wereldwijd & online De betaalpassen hebben een wereldwijde dekking en zijn internationaal geaccepteerd bij miljoenen winkels, geldautomaten en op het internet voor online aankopen. In een oogopslag U beheert de financiële administratie online. U heeft inzicht in alle transacties en beheert real-time het saldo van betaalpassen, afdelingen en locaties. Stuur medewerkers veilig op pad Geef uw medewerkers een betaalpas in plaats van contant geld. Zo wordt diefstal voorkomen en waarborgt u de veiligheid van uw medewerkers. Cashless werken U verstrekt zelf betaalpassen per locatie, afdeling of medewerker. Hierdoor is het gebruik van contant geld niet meer noodzakelijk. Soepele verwerking U importeert alle uitgaven gemakkelijk in uw favoriete boekhoudprogramma.

8 SimpledCard in het onderwijs. We werkten eerst met voorschotten. Als een docent met een groep leerlingen naar bijvoorbeeld Berlijn ging, dan gaf de docent aan hoeveel hij/zij dacht nodig te hebben en dat maakten we over naar de desbetreffende privérekening. Na afloop van de excursie vroegen we om een afrekening en werden de bonnen bij de schooladministratie ingeleverd. Eventuele overschotten werden teruggestort naar de school. Het ging allemaal via de privérekeningen van docenten. Daar wilden we heel graag vanaf. Saskia van der Stok Business administrator Carmelcollege

9 SimpledCard voor uw bedrijf. Klaar om de zakelijke betalingen efficiënt aan te pakken en benieuwd hoeveel u kunt besparen? simpledcard.com info@simpledcard.com Vraag vrijblijvend een offerte aan