Datum: 23 mei 2018 Auteur: CIV-IGA-DMC. Handleiding Metadatamaker

Transcriptie

1 Datum: 23 mei 2018 Auteur: CIV-IGA-DMC Handleiding Metadatamaker

2 Inhoudsopgave Inleiding... 2 Start... 3 Stap 1. Beschrijving kiezen... 4 Stap 2. Classificeren... 6 Stap 3. Totstandkoming Stap 4. Algemeen Stap 5. Beschikbaar Stap 6. Trefwoorden Stap 7. Beschrijving verzenden Inleiding In 2013 heeft het Europese parlement een richtlijn vastgesteld voor hergebruik van overheidsdata. Overeenkomstig deze richtlijn heeft de toenmalige minister toegezegd om deze richtlijn uit te laten werken en voeren. In het kader van dit besluit moet het volgende worden gerealiseerd: Een volledige, uniforme en actuele centrale registratie van alle data. Over alle data moet een beslissing worden genomen of deze data wordt opengesteld voor het publiek of niet. Overeenkomstig die beslissing moet de betreffende data vindbaar en eventueel downloadbaar zijn. Voor het wel of niet beschikbaar stellen van data is dus een volledige, nauwkeurige en uniforme administratie nodig. Eén van de benodigde hulpmiddelen is voor de aanmaak van een beschrijving van data. Hiervoor is de Metainfomaker beschikbaar via Deze metadatamaker is een web-applicatie waarmee informatie over de data wordt gevraagd. De data wordt beschreven op basis van de informatiebehoefte die is vastgelegd in de Metadata standaard ISO Deze standaard draagt bij aan: Uniform uitwisselen van informatie; Vindbaar zijn van de data; Indicatie van de inhoud van de datasets; Het beschikbaar zijn van de datasets; De Metadatamaker produceert een bestand in gestandaardiseerd XML-formaat. Die wordt opgestuurd naar een verzamelpunt van de metadata. Van daaruit wordt deze verder verwerkt. Dit document beschrijft hoe je data kunt beschrijven met de Metadatamaker. Het verdient aanbeveling om de Metainfomaker te openen met de webbrowser Firefox. De ervaring leert dat Internet Explorer (nog) niet alle functionaliteit van de Metadatamaker ondersteunt. 2

3 Start De Metadatamaker wordt opgestart in de webbrowser Firefox met de URL: Het vraagteken verwijst je naar deze handleiding. Het invullen van de metadata bestaat uit zeven stappen. In die zeven stappen worden de verschillende aspecten van de data beschreven. Weergave stappen Metadatamaker De metadatamaker is zo ingericht dat de gebruiker door diens keuzes de invoer van informatie op de achtergrond aanstuurt. Zo vult de applicatie adresgegevens in op basis van een keuze van organisatie en wordt het volgende update moment gemaakt op basis van datums en frequentie. Elk stap wordt geopend door op de betreffende regel te klikken. Bovendien heeft elke stap onderaan een knop VOLGENDE STAP om het volgende onderdeel te openen. Laten we het gaan doen. 3

4 Stap 1. Beschrijving kiezen Als op het eerste onderdeel wordt geklikt wordt het onderstaande getoond: Vraag 1.1 Wat wil je beschrijven? Dit is een meerkeuzevraag. De toelichtingen op de keuzes staan in de onderstaande tabel. Keuzemogelijkheden Voorbeeld Dataset/bestand Service/applicatie Drukwerk (wordt Document) Een dataset is een verzameling digitale informatie/data. Een applicatie verwerkt data en/of slaat deze op. Document in welke vorm dan ook. rekenvel (xlsx), shapefile (shp),database(*.mdb), MS-Word, SAP, DONAR, distributielaag, elke website en URL. Landkaart, folder, scan, printopdracht, *.docx,*.pdf Indien niet voor dataset/bestand wordt gekozen, maar een andere keuze wordt gemaakt verschijnt de melding: U gaat een niet dataset beschrijven, lees de handleiding en overweeg of u verder wilt gaan. U gaat een applicatie of document beschrijven. Overweeg of u verder wilt gaan. Als u doorgaat en uw gegevens invult nemen wij contact met u op over ondersteuning bij het beschikbaar stellen. Dataset is een complex begrip en kan ook digitale hulpmiddelen (applicaties) en documenten omvatten. Ook die worden beschreven met metadata. Wij vinden het belangrijk dat u deze beschrijft. Daarom ook als u twijfelt maakt u de metadata. Verderop in het proces van beschrijven en beschikbaar stellen blijft de ingevoerde informatie namelijk bruikbaar. Vraag 1.2 Metadata/beschrijving aanpassen, hergebruiken of aanmaken. 4

5 Dit is een meerkeuzevraag. De ervaring leert dat het eenvoudiger is metadata aan te passen of her te gebruiken als nieuw te maken. Hieronder staan de opties. Keuzemogelijkheden Aanpassen Hergebruiken Aanmaken De oorspronkelijke beschrijving wordt overschreven met behoud van unieke identifiers! Er onstaat zo geen versie van de (meta)dataset. Er ontstaat geen historie. De oorspronkelijke beschrijving wordt hergebruikt als voorbeeld. Dat kan zijn om een versie van de dataset of een andere dataset met veel dezelfde kenmerken te beschrijven.er wordt een nieuwe unieke identifier aangemaakt! Er onstaat een tweede (meta)dataset. U kunt zo historie opbouwen. U gaat een nieuw metadata bestand maken. Indien men kiest voor aanpassen of hergebruiken volgt een scherm met de mogelijkheid het te gebruiken bestand te selecteren en in de applicatie te laden. Vraag 1.3 Invoertaal Onafhankelijk van de keuze aanpassen, hergebruiken of aanmaken kiest men in het veld invoertaal de taal waarin men de rest van de metadata schrijft. Dit is meestal Nederlands en soms Engels. Vraag 1.4 Organisatie Bij organisatie kiest u voor de adresgegevens die in de adresvelden worden weggeschreven. Voor RWS zijn dat gegevens van de Servicedesk-data. Verderop in de metadatamaker wordt u gevraagd wat uw rol is ten aanzien van de data en worden op basis van die rol uw gegevens gevraagd en op de juiste plaats weggeschreven. Klik op knop VOLGENDE STAP om het volgende onderdeel te openen. 5

6 Stap 2. Classificeren Indien men in stap 1 op VOLGENDE STAP klikt of op de regel Classificeren in het menu dan opent het volgende scherm: Vraag 2.1 Hoe kun je het bestand het beste classificeren? De keuzemogelijkheden met de bijbehorende toelichting en voorbeelden worden getoond in onderstaande tabel. Keuzemogelijkheid Voorbeeld Dataset(versie) (Dataset)verzameling niet geografische dataset Dit is een, opzichzelfstaande collectie, van gegevens. Het kan maar hoeft niet positie als ruimtelijke component te bevatten. Dit zijn vaak tabellen met daarin o.a. coördinaten. Deze mag, maar hoeft niet een deel te zijn van een groter geheel. Dit is een verzameling datasets met, op hoofdlijnen, dezelfde productspecificaties als het gaat om ruimtelijk component, thema, resolutie en methode van verwerven\bewerken\inwinnen. Maar dit mag ook een verzameling van verzamelingen zijn. Dit is elk niet geografische bestand, en op opzichzelfstaand 'document'. Excelbestand, Shapefile (shp), Featureclass Directory, Featuredataset, (geo)database, vbld. multibeamlodingen Maeslantkering 2010, verkeersintensiteiten verschillende rijkswegen, JARKUSmetingen. Vbld verzamelde verzamelingen: NWB-wegen, Actueel Hoogtebestand Nederland, Digitaal Topografisch Bestand, Geodataruimte, Datalake PDF, Word, Excel, plaatje, afbeelding 6

7 Vraag 2.2 Is het bestand onderdeel van een verzameling? Zie voor de toelichting ook de tabel van de vorige vraag. Indien Ja wordt gekozen verschijnen er twee vragen: Je kan met deze functie metadata naar andere metadata laten verwijzen waardoor datasets min of meer verzameld worden onder de beschrijving van de verzameling. De noodzakelijke kenmerken van die verzameling worden met volgende vragen verzameld. Het beantwoorden is organisatie afhankelijk Wat is het ID van die verzameling? Zie onderstaande tabel voor toelichting en voorbeeld. toelichting Voordat u de gegevens gaat beschrijven controleert u of uw dataset voorkomt in de data-administratie van uw organisatie. Voor RWS is dit Troux, ( Controleer of uw dataset onderdeel is van een verzameling van datasets. Het ID is de metadata code van de metadata in Troux en bestaat uit een string van letters, cijfers en tekens. Indien niet bekend, dan niet invullen. voorbeeld dc7e3ffd-08e2-47f3-90ee-c898581c87d Wat is de naam van die verzameling? Zie onderstaande tabel voor toelichting en voorbeeld. toelichting Voordat u de gegevens gaat beschrijven controleert u of uw dataset voorkomt in de data-administratie van uw organisatie. Voor RWS is dit Troux, ( Controleer of uw dataset onderdeel is van een verzameling van datasets. De naam is de meta datanaam van de metadata in Troux. Indien niet bekend, dan niet invullen. voorbeeld Waterstanden t.o.v. NAP Vraag 2.3 Welke rol vervul je ten aanzien van het bestand? Je keuze bepaalt op welke plek jouw gegevens in de metadata worden opgenomen en hoe je wordt benaderd over de data. De keuzemogelijkheden worden getoond in onderstaande tabel. Keuzemogelijkheden Maker De maker is de functioneel databeheerder. Verantwoordelijk voor opstellen (aanvullende)business rules; Verantwoordelijk voor toetsen op kwaliteit en bruikbaarheid van de gegevens conform business rules; Geeft de data vrij voor distributie. 7

8 Keuzemogelijkheden Distributeur Je bent distributeur als je: De data van de maker in beheer neemt en deze verstrekt. Bijvoorbeeld aan burgers, bedrijven, Nationaal Georegister, PDOK of data.overheid.nl. Feitelijk ben je niet verantwoordelijk voor de inhoud. Eigenaar Je bent eigenaar als je: De manager vertegenwoordigd van het organisatieonderdeel die de vraag/opdracht naar de betreffende dataset stelde. De opdrachtgever vertegenwoordigd in de productie van de dataset bent Verantwoordelijk bent voor de dataleveringen conform de datakwaliteitseisen. Vraag 2.4 Is het Open Data? Of data wel of niet open is wordt beslist met behulp van de beslisboom. De beslisboom bestaat uit een aantal criteria waaraan de data moet worden getoetst. Het resultaat van deze toetsing is de beslissing of de data kan worden opengesteld of niet. Zie voor de beslisboom de link bij deze vraag in de applicatie. Indien het antwoord Nee is ontstaat het volgende schermdeel: Vraag 2.5 Welke juridische toegangsrestricties zijn van toepassing? De keuzemogelijkheden met de bijbehorende toelichting worden getoond in onderstaande tabel. Keuzemogelijkheden Geo gedeeld Eigen toegangsrestricties Data is voorwaardelijk toegankelijk, overeenkomstig de betreffende specifieke licentie. Zie vraag 2.6. Data is géén open data (resultaat beslisboom), overeenkomstig de betreffende specifieke licentie. Zie vraag 2.6. Vraag 2.6 URL licentie Hier kan de URL worden ingevuld die toegang geeft tot de licentie waaronder de data beschikbaar wordt gesteld (PDF document). Indien de data niet open is, dan de specifieke URL invullen naar de licentie. Zie voor meer uitleg over toegangsrestricties Via deze website kan eventueel een licentie worden aangemaakt. Die licentie wordt ontsloten met de URL die in vraag 2.6 wordt ingevuld. 8

9 Vraag 2.7 Geef de gebruiksbeperkingen. Als de data niet open is zijn er gebruiksbeperkingen. In dit veld worden deze ingevuld. Bijvoorbeeld Bevat mogelijk persoonsgegevens of Bedrijfsvertrouwelijk. Let op dit zijn formele afwijzingsgronden. Klik op knop VOLGENDE STAP om het volgende onderdeel te openen. 9

10 Stap 3. Totstandkoming Indien men in stap 2 op VOLGENDE STAP klikt of op de regel Totstandkoming in het menu dan opent het volgende scherm: Vraag 3.1 Welke werkzaamheden, bewerking heb je uitgevoerd om de informatie te creëren? De toelichting op deze vraag en een voorbeeld van een antwoord worden getoond in onderstaande tabel. Voorbeeld Je gebruikt dit veld om gebruikers van de gegevens de inwinmethode, technische stappen en bewerkingen die je hebt uitgevoerd om tot de dataset te komen te beschrijven. Je kunt dat deels ondervangen door hier kwaliteitskenmerken op te geven. Zo dit niet mogelijk is geef je binnen het veld zoveel mogelijk informatie over de handelingen aan de inhoud van de dataset. Geef bijvoorbeeld een globale beschrijving van de methode van verzamelen, wijzigen, knippen, verrijken of valideren van de data. Tot 2008 zijn wijzigingen, aanvullingen en correcties in zowel geometrie als administratieve kenmerken uitgevoerd in de geodatabase beschermd gebiedenregister door Alterra. Daarbij is gewerkt conform arbeidsinstructie:.. En de data geclassificeerd als Norm... data. 10

11 Vraag 3.2 Begindatum en einddatum uitgevoerde bewerkingen/datum laatste bewerking. Het begin en het einde van de bewerkingen moet aan een bepaalde schrijfwijze voldoen je kunt daarvoor de datum selecteren. Selecteer in de kalender voor beide invoervelden de best passende datum. De begindatum is van de oudste data in de dataset en de einddatum van de meest recente datum in de dataset. Het is de bedoeling met deze datums de periode weer te geven die in deze dataset is vastgelegd. Later bij vraag 4.2 wordt je nog gevraagd naar de geldigheid van deze dataset. Vraag 3.3 Hoe beschrijf je volledigheid of nauwkeurigheid? De keuzemogelijkheden, toelichting op deze vraag en voorbeelden van een antwoord worden getoond in onderstaande tabel. Keuzemogelijkheden Voorbeeld Omschrijven Kwantificeren Tekstuele omschrijving van de mate van volledigheid. In eenheid en met waarde in cijfers uitdrukken van de volledigheid. Van locaties Moerdijk en Vlissingen zijn alleen dummywaarden beschikbaar. % 100 of Meters 10 Vraag 3.4 Geef de volledigheid Volledigheid is de mate van dekking zowel geografisch als inhoudelijk van de dataset ten opzichte gebied en productomschrijving. Bijv. Is AHN3 (nog) niet landsdekkend en uw bestand nog niet perfect gevuld. Voorbeelden van een antwoord worden getoond in onderstaande tabel. Tekstuele omschrijving van de volledigheid of Kwantificeren van de volledigheid, Voorbeeld Dummywaarden van maart 2014 t/m april 2014en op enkele plaatsen nog geen data. of Meeteenheid: %, Waarde: 90 Vraag 3.6 Hoe beschrijf je de nauwkeurigheid? Beschrijving van de geometrische (on)nauwkeurigheid. Dit is de gemiddelde afwijking ten opzichte van de werkelijke geometrie van de met de data beschreven plaats. Indien dit in een waarde per eenheid bekend is kiest u voor kwantificeren en zo niet wordt de geometrische nauwkeurigheid hier uitgeschreven. De toelichting op deze vraag en voorbeelden van een antwoord worden getoond in onderstaande tabel. Kwantificeren van de geometrische (on)nauwkeurigheid of Tekstuele omschrijving van de geometrische (on)nauwkeurigheid Voorbeeld Meeteenheid: Centimeters, Waarde: 23 Of Op circa tien meter nauwkeurig Vraag 3.7 Op welk geografisch gebied (naam) heeft het bestand betrekking? Geef de geografische naam of een zo nauwkeurig mogelijke benoeming van de locatie. Bijv. Nederland 11

12 Vraag 3.8 Wat is de presentatievorm van het bestand? De keuzemogelijkheden, toelichting op deze vraag en voorbeelden van een antwoord worden getoond in onderstaande tabel. Keuzemogelijkheden Voorbeeld Vector Geografische data in vectorformaat Raaibestanden, *.shp, *.pts, *.dwg Grid Geografische dataset in rasterformaat Lodingbestanden Teksttabel Lijst met tekst Excel bestand, ASCII bestand Tin Triangular Irregular Network (TIN), een digitaal model om terreinreliëf of een Digitaal Terrein Model (DTM) in gebruik bij Rijkswaterstaat zeebodem te presenteren Stereo Model 3D (drie dimensionaal) dataformaat Kustlijn 3D registratie Video Video bestand *.mpg, *.avi, enz. Als vraag 3.1 t/m 3.8 zijn beantwoord kan worden geklikt op VOLGENDE STAP of op onderdeel 4. 12

13 Stap 4. Algemeen Indien men in stap 3 op VOLGENDE STAP klikt of op de regel Algemeen in het menu dan opent het volgende scherm: Vraag 4.1 Wat is de naam van het bestand Een toelichting en voorbeeld worden in onderstaande tabel getoond. Aanbevolen schrijfwijze: (RWS-dataset afkorting, projectkenmerk) onderwerp (locatiekenmerk) (jaar) (versie); tussen haakjes is niet verplicht. Probeer dat de titel zowel een omschrijving voor de leek als de deskundige is. Gebruik bij voorkeur een voluit geschreven officiële naam of een naam die de inhoud van de informatie in het bestand beschrijft en voeg eventueel een afkorting toe. Voorbeeld Digitaal Topografisch Bestand - Wegen Hydrografische kaart IJsselmeergebied 1905 Maritieme zones Nederlands Continentaal Plat Diepte Nieuwe Waterweg MER A4 Leiden-Burgerveen 13

14 Vraag 4.2 Alternatieve naam van het bestand Een toelichting en een voorbeeld worden in onderstaande tabel getoond. Gebruik bij voorkeur afkorting dienst, deelkenmerk, RWS-dataset en versie. Vertaling van de dataset titel in een andere taal of een aanvulling op de dataset titel (ondertitel). Voorbeeld DTB - wegen IJsselmeergebied_diepte_1905 DNZ_MaritiemeZones_historie wnz_water_ivov_actueel Vraag 4.3 Geldigheidsperiode begindatum en einddatum In vraag 3.2 is u gevraag de inhoud van de dataset te beschrijven. Die datums worden hier getoond als default waardes. U heeft nu de mogelijkheid de geldigheid van deze periode te veranderen bijv. omdat dit bestand voor de duur van een contact geldig is of na een bepaalde periode vervalt. en en voorbeelden worden in onderstaande tabel getoond. Datum Voorbeeld begindatum einddatum Begin van de periode waarin de gegevens geldig zijn. Deze wordt standaard overgenomen van de begindatum uitgevoerde bewerkingen (zie stap 3). Pas de datum aan, indien de aanwezige datum niet klopt. Einde van de periode waarin de gegevens geldig zijn. Deze wordt standaard overgenomen van de einddatum uitgevoerde bewerkingen (zie stap 3). Pas de datum aan indien deze datums niet met elkaar overeenkomen. Leeg laten indien onbekend. Hoewel een dataset in 2011 gemaakt is, is de start datum van geldigheid tot en met terwijl de verwerkingsdatum in 2011 ligt. Hoewel een dataset in 2011 gemaakt is, is de einddatum van geldigheid Vraag 4.4 Wat is de versie van het bestand? Niet verplicht. Geef de code voor de versie van de dataset. Deze kan bijvoorbeeld een datum of tijdsperiode bevatten of een locatiecode. Vraag 4.5 Kun je het bestand kort en bondig beschrijven? Een toelichting en een voorbeeld worden in onderstaande tabel getoond. Noem de RWS-dataset waar deze gegevens bij horen en een samenvatting van de gegevens. Beschrijf kort en bondig de inhoud, probeer je te beperken tot enkele zinnen. (Beschrijf niet hoe het bestand tot stand is gekomen, dat heb je al gedaan bij uitgevoerde bewerkingen) Gebruik geen vaktaal. Hanteer als uitgangspunt dat een leek moet kunnen begrijpen wat de gegevens inhouden. Voorbeeld Gecomprimeerd bestand met rastergegevens in ASCformat van lodingen rondom de Oosterscheldekering, sluitgat Hammen West. Vraag 4.6 Voor welk doel is het bestand gemaakt? 14

15 Een toelichting en een voorbeeld worden in onderstaande tabel getoond. Doel waarvoor de data, oorspronkelijk, werd gemaakt. Voorbeeld De handleiding Metadatamaker heeft als doel de gebruikers te helpen metadata bij hun dataset te maken zonder met de techniek, kennis en afspraken van metadata in aanraking te komen. Vraag 4.7 Geef een algemene beschrijving van de herkomst van het bestand. Een toelichting en een voorbeeld worden in onderstaande tabel getoond. Geef een korte omschrijving van het proces, systeem, project of programma waarbinnen de gegevens tot stand kwamen, vanuit welke noodzaak of behoefte en aan welke kwantitatieve en kwalitatieve verwachtingen of eisen (standaarden, normen) is voldaan. Voorbeeld Door district medewerkers Rijkswaterstaat op luchtfoto's van 2006 on screen gedigitaliseerd recreatief gras. Max. inzoom 1: 1000 Max. uitzoom 1:5000. Van circa 40% van de objecten is geen controle uitgevoerd op de administratieve gegevens. Vraag 4.8 Via welke URL is aanvullende informatie te verkrijgen? Een toelichting en een voorbeeld worden in onderstaande tabel getoond. Bevat een valide URL voor online toegang tot aanvullende informatie, bijv. naar een website. Voorbeeld wwww.machuproject.eu Vraag 4.9 Wat is de herzieningsfrequentie van het bestand? De keuzemogelijkheden en de toelichting worden getoond in onderstaande tabel. Keuzemogelijkheden Continu Wekelijks 2-wekelijks Maandelijks Indien bestand herhaaldelijk en vaak aan verandering of aanvulling onderhevig is, bijvoorbeeld bij automatische inwinning van data met interval van 10 minuten. wekelijks wordt de data geactualiseerd 2-wekelijks maandelijks 1 x per kwartaal kwartaal 1 x per half jaar half jaar Jaarlijks jaarlijks 5 jaarlijks 5-jaarlijks Niet gepland Onbekend wanneer de volgende actualisatie plaatsvindt. Vraag 4.9 Verwachte volgende update De verwachte volgende update wordt automatisch ingevuld na invullen van vraag

16 De verwachte volgende update zou moeten vallen in het tijdvenster liggen van de einddatum van de uitgevoerde bewerkingen (antwoord vraag 3.2) t/m de einddatum van de geldigheid (antwoord vraag 4.2). Indien de datum van de volgende update niet ingevuld kan worden, bijvoorbeeld bij continue update van de data, dan wordt door de Metadatamaker de dummy datum ingevuld. Als vraag 4.1 t/m 4.8 zijn beantwoord kan worden geklikt op VOLGENDE STAP of op onderdeel 5. 16

17 Stap 5. Ontsluiting (wordt Beschikbaar) Indien men in stap 4 op VOLGENDE STAP klikt of op de regel Ontsluiting in het menu dan opent het volgende scherm: Vraag 5.1 Protocol De keuzemogelijkheden, de toelichtingen en de voorbeelden worden getoond in onderstaande tabel. Protocol Voorbeeld website URL naar de website OGC:WFS URL naar Web Feature Service - Download geodatabase.ad.rws.nl/[service_naam]/wfs Service OGC:WCS URL naar Web Coverage Service - geodatabase.ad.rws.nl/[service_naam]/wcs Download Service OGC:KML URL naar OGC:KML Keyhole Mark-up geodatabase.ad.rws.nl/[service_naam]/kml Language OGC:GML URL naar OGC:GML Geography Markup geodatabase.ad.rws.nl/[service_naam]/gml Language download URL naar dataset - Download geodatabase.ad.rws.nl/[service_naam]/download OGC:WMS URL naar Web Map service - View Service geodatabase.ad.rws.nl/[service_naam]/wms OGC:WMTS URL naar Web Mapping Tiling Service - View service geodatabase.ad.rws.nl/[service_naam]/wmts Vraag 5.2 URL Typ in het invulveld de URL, overeenkomstig het gekozen protocol. Onder het invulveld van de URL bevindt zich een knop voor het toevoegen van een extra combinatie van protocol en URL. Maximaal kunnen drie combinaties ingevoerd worden. Als vraag 5.1 en 5.2 zijn beantwoord en eventueel extra combinaties van protocol en URL opgegeven zijn, kan worden geklikt op VOLGENDE STAP of op onderdeel 6. 17

18 Stap 6. Trefwoorden Indien men in stap 5 op VOLGENDE STAP klikt of op de regel Trefwoorden in het menu dan opent het volgende scherm: Vraag 6.1 Trefwoord Er worden 3 invulvelden getoond voor het invullen van trefwoorden. Er kunnen met de knop TOEVOEGEN TREFWOORD maximaal 7 velden worden toegevoegd voor 7 extra trefwoorden. De trefwoorden moeten de wezenlijke aard en/of de kern van het bestand weergeven. Het zijn de zoekingangen voor de gebruikers van de data. Het is dus belangrijk dat alle trefwoorden een link naar de data vormen. Vraag 6.2 Onderwerp Kies één onderwerp waar de dataset het beste bij past. Keuzemogelijkheid Voorbeeld Binnenwater Rivieren en gletsjers, dijken, stromen, waterzuiveringsinstallaties, overloopgebieden. Oceanen (Civiele) structuren Transport Omgeving Gebieden met zoutwaterlichamen (niet binnenlands) bijvoorbeeld getijden, tsunami s, kustinformatie, riffen, zandbanken. Civiele werken (door mensen gemaakte structuren) zoals gebouwen, musea, kerken, winkels, torens. Middelen voor vervoer van goederen en/of personen denk aan wegen, kanalen, vliegvelden, tunnels, spoorwegen. Milieu, bestemmingsplannen van gebieden, demografie, natuurbeheer, landschappen. 18

19 Vraag 6.3 URL naar schermafdruk Een afbeelding kan gebruikt worden om in zoekresultaten te tonen bij zoekopdrachten naar de dataset. Indien samen met tekst ook een afbeelding wordt getoond kan de gebruiker makkelijker beoordelen of de dataset datgene is wat hij zoekt. De afbeelding moet een visuele associatie geven met de betreffende data. Heb je een schermafdruk die een indruk geeft van de dataset (afmetingen 180 x 135px)? Dan kan de URL naar dat bestand hier vermeld worden. Als vraag 6.1 t/m 6.3 zijn beantwoord en eventueel extra combinaties van protocol en URL opgegeven zijn, kan worden geklikt op VOLGENDE STAP of op onderdeel 7. 19

20 Stap 7. Beschrijving verzenden Indien men in stap 6 op VOLGENDE STAP klikt of op de regel Beschrijving verzenden in het menu dan opent het volgende scherm: Vraag 7.1 Geef de organisatie/afdeling Vul hier de formele naam van je organisatie en organisatie onderdeel in, bijvoorbeeld: Rijkswaterstaat CIV-IGA Regio Noord. Vraag 7.2 Geef de naam van de contactpersoon Vul hier de naam in van de contactpersoon. Vraag 7.3 Geef hier het adres. Vul hier het adres in dat voor het contact moet worden gebruikt. Dit kan eventueel een e- mail adres zijn van een organisatie onderdeel. Vraag 7.4 Wil je een kopie van deze mail, vul dan je adres in. Alle ingevulde antwoorden komen in een XML file. Deze XML file wordt per mail naar een verzamelpunt gestuurd vanwaar deze verder wordt verwerkt in de data administratie. Indien je een afschrift van deze met het XML bestand wilt ontvangen geef je hier het adres waar de mail naar toe gestuurd moet worden. Als alles is ingevuld is de beschrijving compleet. Klik op de knop VERZENDEN. Als er een adres voor een afschrift is ingevuld dan wordt de mail ook naar dit adres gestuurd. 20