Call for Entries. Dutch Design Week Aanmelden 1 april - 31 juli. ddw.nl Okt foto: Tommy Köhlbrugge Dave Hakkens, Sectie-C

Transcriptie

1 Call for Entries Dutch Design Week Aanmelden 1 april - 31 juli ddw.nl Okt foto: Tommy Köhlbrugge Dave Hakkens, Sectie-C

2 Inhoud Dutch Design Week Aanmelden Waarom meedoen? Praktische info Aanmeldingsproces Deelnamekosten Belangrijke data & documenten Locaties Vergunningen DDW-shop Design Rides foto: Iris Rijskamp Embassy of Robot Love 2

3 Dutch Design Week Tijdens de 17de editie van Dutch Design Week (DDW) in Eindhoven kun je met eigen ogen zien hoe de wereld van morgen vandaag al in de maak is. Slimme oplossingen en inventief ontwerp bieden nieuwe perspectieven die er veelbelovend uitzien. Van 20 t/m 28 oktober 2018 staan de deuren naar de toekomst open in een stad die negen dagen lang gonst van vernieuwing en creatieve energie. Geïnspireerd raken? Bekijk hier dan een terugblik op DDW 2017: AFTERMOVIE 2017 foto: Cleo Goossens Ketelhuisplein 3

4 Aanmelden Dutch Design Week nodigt iedereen die op professioneel niveau ontwerpt uit om zich aan te melden voor deelname aan het programma. Doe mee en presenteer je werk tussen een ongekende hoeveelheid jong talent en grote namen. Speel jezelf in de kijker bij zowel vakpers als het grote publiek, verrijk je netwerk en doe goede zaken. Vanaf 1 april tot en met 31 juli 2018 (let op: de aanmeldingsperiode is met een maand verlengd) kun je jezelf aanmelden via de website. foto: Tommy Köhlbrugge Beyond Generations, Van Abbemuseum 4

5 Waarom meedoen? Pers en publiciteit DDW trekt journalisten en fotografen, bloggers en scouts van over de hele wereld. Als officiële deelnemer wordt je werk actief onder de aandacht gebracht bij onze mediapartners. MEDIAPARTNERS, FEITEN & CIJFERS, PUBLICATIES Gezien worden Designliefhebbers, inkopers, curators en collega s: DDW trekt publiek op grote schaal. Website en social media worden tijdens het evenement druk bezocht en geraadpleegd. Als geregistreerde deelnemer krijg je daarnaast een eigen account op waarmee je gemakkelijk tekst en beeld kunt uploaden op jouw eventpage in het DDW programma. In 2017 had de website in oktober meer dan 2,5 miljoen pageviews. FEITEN & CIJFERS, DDW IN BEELD foto: Max Kneefel HOW&WOW, Veem 5

6 Netwerk verbreden Tijdens DDW leg je contacten. Met collega s, vertegenwoordigers van het bedrijfsleven, onderwijs en de culturele sector, mogelijke samenwerkingspartners en mensen die je inspireren. Goede zaken DDW is óók zakendoen. Bedrijfsleven en industrie zijn er rijk vertegenwoordigd, je doelgroep ook. Daarnaast onderhoudt DDW goede contacten met internationale designevenmementen, kennisinstituten en subsidieverstrekkers. SPONSORS & PARTNERS Veel plezier Eindhoven is een echte designstad met een rijk industrieel verleden en twee vooraanstaande opleidingsinstituten in design. Het is ook de thuishaven van talrijke ontwerpers en hun creatieve broedplaatsen. Iedereen die er geweest is tijdens DDW zal het beamen: dit evenement is enthousiasmerend, inspirerend, en een bijzondere ervaring. Eindhoven is negen dagen lang the place to be in een ongedwongen sfeer. FACEBOOK, TWITTER, INSTAGRAM Cijfers ontwerpers 610 evenementen 110 locaties bezoekers 900+ pers accreditaties foto: Boudewijn Bollmann Mind the Step, Klokgebouw 6

7 Praktische info Wie kunnen deelnemen? Ontwerpers, bureaus, studio s en collectieven Designlabels en bedrijven werkzaam op het gebied van design Opleidingen, kennisinstituten en culturele instellingen Horeca, mits geplande activiteiten een verbinding met design hebben Wat past er in het programma Exposities, (product)presentaties en demonstraties Lezingen, seminars, netwerkbijeenkomsten en workshops (Product)lanceringen, kick-offs en prijsuitreikingen Selectiecommissie Aanmeldingen worden beoordeeld door de selectiecommissie van DDW onder leiding van programmamanagers Katja Lucas en Lotte Douwes. De DDW-ambassadeurs vervullen hierbij een adviserende rol. Binnen één week na aanmelding ontvang je een reactie van de selectiecommissie. foto: Nick Bookelaar Contemplation Spaces, The Student Hotel 7

8 Selectiecriteria Ontwerpers hebben met hun creatieve scheppingskracht en probleemoplossend vermogen een positieve impact op de complexe uitdagingen van morgen. Vanuit die overtuiging toetst de selectiecommissie alle aanmeldingen aan de hand van de volgende criteria: De aanmelding is design gerelateerd De aanmelding is actueel (bedacht, ontstaan of gemaakt in de periode ) en was niet eerder op DDW te zien De aanmelding is vernieuwend en/of voegt iets toe aan bestaande ideeën De aanmelding is weloverwogen, doordacht en rijp voor presentatie De aanmelding is zowel in concept als uitvoering origineel en onderscheidend, of experimenteel Aanmeldingen die voortkomen uit een samenwerking tussen ontwerpers, bedrijfsleven, bedrijfsleven, experts, industrie en/of kennisinstellingen moedigt de selectiecommissie aan. foto: Iris Rijskamp Kiki van Eijk en Joost van Bleiswijk, The Tinkering Labs, Plan B 8

9 Aanmeldingsproces Stap 1 Schrijf je in voor de Dutch Design Foundation community via de website: Na de goedkeuring van je aanmelding krijg je een persoonlijk webaccount waar je informatie moet invullen en je je kan aanmelden voor DDW Elke inschrijving krijgt binnen één week reactie van de selectiecommissie. Aanmeldingen via worden niet in behandeling genomen. LET OP: De deadline voor aanmeldingen is verlengd naar 31 juli 2018, uur Stap 2 Na goedkeuring van je evenement door de selectiecommissie wordt een evenementenpagina aangemaakt in je persoonlijk webaccount. Hiermee kan tekst en beeld worden ingevoerd en geüpload op ddw.nl. Stap 3 Deelnemers kunnen hun evenement vanaf 1 mei zelf publiceren op Advies is om dat zo snel mogelijk te doen in verband met communicatie en pr-activiteiten en de invulling van designroutes. Deadline voor uploaden: 1 augustus 2018, uur. foto: Ruud Balk Graduation Show, Design Academy Eindhoven 9

10 Deelnamekosten DDW Deelnemers betalen een bijdrage die afhankelijk is van de activiteit en van het aantal personen (en/of evenementen) dat ze inschrijven. Eventuele kosten voor de huur van een locatie en andere productiekosten zijn hierbij niet inbegrepen. Voor het Klokgebouw, Veemgebouw en Ketelhuisplein gelden aanvullende kaveltarieven. 10

11 Extra promotie DDW kan de zichtbaarheid van je evenement vergroten met aanvullende promotionele activiteiten. Neem voor meer informatie contact op met Marloes Philipse. Betalingswijze Deelnemers ontvangen na goedkeuring van het evenement via een betalingsverzoek voor hun bijdrage. foto: Nick Bookelaar Alissa+Nienke, Interactive Material Archive, NRE - NulZes 11

12 Belangrijke data 1 april 1 mei 31 juli, uur 1 augustus, uur 1 september oktober november Open voor aanmeldingen Start uploaden van tekst en beeld Deadline aanmeldingen Deadline uploaden tekst, beeld en informatie belangrijk i.v.m. opname in publiekscampagne, promotiemiddelen en overige publiciteitsactiviteiten van DDW Definitief programma online op ddw.nl. Dutch Design Week DDW Enquête invullen foto: Boudewijn Bollmann Dutch Invertuals, Fundamentals, NS Loods / Studio EDVH 12

13 Locaties Locaties voor deelnemers Deelnemers die niet beschikken over een eigen locatie om zich te presenteren, krijgen na goedkeuring via het persoonlijk account een overzicht van gastlocaties aangeboden en worden indien nodig begeleid bij het maken van een keuze. Tevens biedt DDW speciale locaties op Strijp-S. Lees meer over de mogelijkheden in het Klokgebouw, Veemgebouw en op het Ketelhuisplein. foto: Max Kneefel ECAL/University of Art and Design Lausanne, ECAL Graphic Design, Veem 13

14 Vergunningen Voor buitenlocatie, een leegstaand pand of een feest. Wanneer dien je als deelnemer aan Dutch Design Week een vergunning aan te vragen? Als deelnemer dien je zelf na te gaan of voor de locatie waar je wilt exposeren een vergunning noodzakelijk is. Indien een vergunning nodig is meld je dit voor 1 juli bij de DDW organisatie via program@dutchdesigfoundation.com. Daarnaast dien je het vergunningsaanvraag proces voor 1 juli op te starten conform onderstaande richtlijnen. Organiseer je een activiteit in een bestaande locatie en valt je event onder het reguliere gebruik van die locatie? Dan is er geen vergunningsplicht. Bij twijfel is het verstandig om je activiteit voor te leggen aan Eindhoven 365, frontoffice van het cluster evenementen van de gemeente. Contactgegevens vind je via de onderstaande weblinks. Wil je een evenement organiseren op het Stadhuisplein, het Lichtplein of het Ketelhuisplein? Geef dit aan in je aanmelding en wij nemen contact met je op. Je hoeft hiervoor zelf geen vergunning aan te vragen, deze locaties vallen onder de DDW vergunning. Er zijn kosten verbonden aan deze aanvraag, we werken hiervoor samen met Suna Producties. Je krijgt vooraf een indicatie van de kosten. Gebruik je een andere buitenlocatie, een leegstaand pand of organiseer je een feest? Dan heb je mogelijk te foto: Dana Dijkgraaf Low&Bonar, In4nite, Strijp TQ 14

15 maken met een vergunningsplicht. Neem contact op met Eindhoven 365, frontoffice van het cluster evenementen van de gemeente. Contactgegevens vind je via de weblinks op de volgende pagina. Eindhoven365 Eindhoven365 is je eerste gesprekspartner (front-office) op het gebied van evenementen. Medewerkers van Eindhoven365 kunnen je helpen bij het uitwerken van je concept, adviseren je over de subsidiemogelijkheden en helpen je bij de vergunningaanvraag. Eindhoven365 is te bereiken via of telefoonnummer Voor meer informatie verwijzen we je naar Evenementenbeleid In het Evenementenbeleid van de gemeente Eindhoven staan de spelregels voor evenementen. Je vindt er antwoorden op vragen als: wie is waarvoor verantwoordelijk, wat is de procedure en welke voorwaarden en voorschriften worden er gesteld? Voor meer informatie klik hier. Aanvraagformulieren Het meldingsformulier en aanvraagformulier vergunning evenement kun je terugvinden op Deadline Deadline voor aanvragen: 1 juli foto: Ruud Balk Embassy of Food, Ketelhuisplein 15

16 DDW-shop De DDW-shop bevindt zich in het Klokgebouw. De goed gesorteerde winkel in het hart van de week is alle dagen geopend. Als deelnemer aan DDW 2018 heb je de mogelijkheid om jouw werk te verkopen via de shop. Aanmelden voor de DDW Shop is mogelijk nadat je bent goedgekeurd voor deelname aan DDW Deadline aanmelden: 1 september 2018 foto: Ruud Balk DDW shop hosted by Frame 16

17 Design Rides De Design Rides zijn hét visitekaartje van de Dutch Design Week. Zichtbaar, onmisbaar en overal aanwezig. 40 van de Design Rides worden op het dak voorzien van designobjecten die gemaakt zijn door deelnemers van Dutch Design Week. Hiermee biedt DDW een unieke vervoersdienst aan waarmee bezoekers gratis van en naar elke locatie van DDW worden vervoerd. De auto s en de objecten zijn hierdoor in de hele stad zichtbaar. Houd de website in de gaten voor meer informatie over het aanmelden voor een Design Ride, foto: Jeroen van der Wielen VOLVO Design Ride Dutch Design Week is een initiatief van Dutch Design Foundation 17