INFORMATIEAVOND RACE OF THE CLASSICS FOR YOUNG PROFESSIONALS 2019

Transcriptie

1 INFORMATIEAVOND RACE OF THE CLASSICS FOR YOUNG PROFESSIONALS 2019

2 AFTERMOVIE RACE OF THE CLASSICS FOR YOUNG PROFESSIONALS 2018

3 AGENDA ORGANISATIE INTRODUCTIE DE RACE WEEK DE WEDSTRIJD VEILIGHEIDSMAATREGELEN KOSTEN DEELNAME WAAROM MEEDOEN? INSCHRIJFPROCEDURE

4 1. ORGANISATIE RACE OF THE CLASSICS FOR YOUNG PROFESSIONALS 2019

5 ROTCYP ORGANISATIE 2019

6 2. INTRODUCTIE RACE OF THE CLASSICS FOR YOUNG PROFESSIONALS 2019

7 INTRODUCTIE ROTCYP DE RACE OF THE CLASSICS VOOR YOUNG PROFESSIONAL WORDT IEDER JAAR DOOR 500 JONGE TALENTEN GEVAREN AAN BOORD VAN MEER DAN 20 KLASSIEKE ZEILSCHEPEN IN ALLE SOORTEN EN MATEN ROTC FACTS: Sinds 1989 Studenten editie en sinds 2006 Young Professionals editie Data editie 2019: Dinsdag 8 t/m zondag 13 oktober 20 + teams op klassieke zeilschepen 1 organisatieschip, 1 schip van de marine De Race is een wedstrijd op de Noordzee met als doel Engeland

8 3. THE RACE OF THE CLASSICS FOR YOUNG PROFESSIONALS

9 VOORAFGAAND AAN DE RACE KNRM-dag + BBQ PRE-party ROTCYP 28 SEPTEMBER VOOR TEAMCAPTAINS 20 SEPTEMBER VOOR DEELNEMERS TEAMCAPTAIN-avond 13 JUNI VOOR TEAMCAPTAINS

10 OVERZICHT RACE WEEK oktober 2019 Dinsdag 9 oktober 2019 Woensdag 10 oktober 2019 Donderdag Aankomst teams in Veerhaven, Rotterdam Veiligheidsinstructie! Eten op locatie Kick off Party Bevoorrading schepen VIP dag / Showstart Erasmusbrug Start Race op de Noordzee; hele nacht varen Aankomst Engeland of alternatieve bestemming Themafeest 11 oktober 2019 Vrijdag Vertrek richting IJmuiden; dag en nacht varen 12 oktober 2019 Zaterdag 13 oktober 2019 Zondag Aankomst IJmuiden Feest IJmuiden Meevaardag familie / vrienden Aankomst Amsterdam Eten op locatie Slotfeest en prijsuitreiking

11 4. DE ZEILWEDSTRIJD REES! REES! REES!

12 Terschelling ROUTE Scheveningen DI: ROTTERDAM (START) WO/DO: WINDBESTEMMING VR: RICHTING IJMUIDEN ZA: AANKOMST IJMUIDEN ZO: AMSTERDAM (EINDE)

13 RACE! RACE! RACE! (SHOW)START ZEILRAKKEN MARIFOON START OPEN ZEE NACHT DOORVAREN WAKKER WORDEN IN DE HAVEN

14 5. VEILIGHEIDSMAATREGELEN VEILIGHEID KENT GEEN TIJD!

15 VEILIGHEIDSMAATREGELEN REDDINGSVESTEN VERPLICHT SAFETY KNRM RICHTLIJNEN ZWAAR WEER

16 7. KOSTEN DEELNAME KOSTEN PER PERSOON

17 INSCHRIJFGELD PER DEELNEMER PRIJS PER DEELNEMER = 602,50 INBEGREPEN: HUUR SCHIP, BEMANNING HAVEN- EN SLUISGELDEN NIET INBEGREPEN: ZEILKLEDING REDDINGSVESTEN VÓÓR 12 mei 23:59 60% ,- BORG PROVIAND (ETEN & DRINKEN) ETEN OP LOCATIE OP DINSDAG & ZONDAG DRANK TIJDENS FEESTEN VÓÓR 12 juli 23:59 40% ENTREE FEESTEN TIJDENS RACE Let op: het staat ieder team vrij om een eventuele (sponsor) bijdrage binnen zijn of haar bedrijf ter discussie te stellen.

18 TOTALE KOSTEN PER DEELNEMER HIERONDER EEN OVERZICHT VAN ALLE KOSTEN PER DEELNEMERS WAAR JE REKENING MEE MOET HOUDEN: INSCHRIJFGELD 602,50 ROTCYP 2019 ZEILPAKKEN 240,- ADDITIONELE KOSTEN BOOT 50,- COLLECTIEVE AANBIEDING BRANDSTOF HUUR REDDINGSVESTEN OVERIGE KOSTEN 100,- EXTRA ETEN BIERFUSTEN OP DE BOOT THEMAKLEDING TOTALE KOSTEN PER DEELNEMER: +/- 990,-

19 ZEILPAKKEN DEAL VIA EEN SPECIALE DEAL KUNNEN WIJ TEGEN EEN ZEER GEREDUCEERDE PRIJS ZEILPAKKEN AANBIEDEN: MEER INFO VOLGT

20 8. WAAROM MEEDOEN? WAT VOEGT HET TOE AAN JE BEDRIJF?

21 DEELNEMENDE BEDRIJVEN AFGELOPEN EDITIES

22 MEDIA BEREIK ROTCYP TELEVISIE ONLINE & PRINT MEDIA FACEBOOK YOUTUBE INSTAGRAM

23 EN NOG VEEL MEER: TEAMBUILDING OP ZEE VIP DAG Biedt partners en directeuren de mogelijkheid om aanwezig te zijn tijdens de Showstart van de Race Een ontspannen event op een prachtig schip om zo te ervaren wat de Race is. Netwerk mogelijkheden met divers Nederlands bedrijfsleven. Kennismaken met en uitzwaaien van Young Professionals van eigen bedrijf. Gedurende 1 à 2 nachten zit je met het gehele team op zee Van de deelnemers wordt verwacht dat zij pro-actief meezeilen met de bemanning De teams zijn verantwoordelijk voor het maken van een eigen wachtschema Er wordt een buddysysteem gehanteerd Zeeziekte is niet uit te sluiten! ENGAGEMENT Naast het zeilen is er ook genoeg tijd voor sociale activiteiten Ieder jaar wordt op plaats van bestemming een themafeest georganiseerd Voorafgaand aan de Race wordt er een pre-party georganiseerd Naast het leren kennen van je eigen collega s biedt de race ook de mogelijkheid om te netwerken met andere bedrijven

24 INSCHRIJFPROCEDURE HOE KAN JOUW TEAM DEELNEMEN?

25 INSCHRIJVING DEADLINE = 5 APRIL 23:59 INSCHRIJFFORMULIER: ROTCYP WEBSITE VOORWAARDEN: GEMENGD TEAM (MINIMAAL 1/3 MAN OF VROUW) & MAX. 35 JAAR OUD DENK ALVAST NA OVER: TEAM GROOTTE* *LET OP: Definitieve aantal deelnemers is afhankelijk van het schip waaraan je team wordt gematched. Garandeer je inschrijvers dus nog geen deelname! *FLEXIBILITEIT VEREIST: Het is mogelijk dat je met een kleiner team wordt ingeloot dan opgegeven. Je wordt echter nooit (zonder overleg) ingeloot met een groter team dan opgegeven.

26 INSCHRIJFPROCEDURE TIMELINE DEELNAME VERVALT OPROEP RESERVE TEAM DEELNAME OFFICIEEL BEVESTIGD BEKENDMAKING DEELNEMERS & RESERVES CONTRACT AANLEVEREN + AANBETALING (60%) BETALING TWEEDE FACTUUR (40%) INSCHRIJVING DEFINITIEF DEADLINE INSCHRIJVING ROTCYP 2019 LOTING 5 APRIL 23:59 12 APRIL 12 MEI 23:59 12 JULI 23:59 8 OKTOBER

27 WAAR KUN JE ONS VINDEN? ROTCYP.NL FACEBOOK INSTAGRAM

28 BELANGRIJKE DATA 5 april 2019 Deadline inschrijving 12 april 2019 Bekendmaking deelnemende teams 12 mei 2019 Contract retour en eerste aanbetaling 12 juli 2019 Tweede betaling 8 oktober 2019 Start Race 2019 Nog vragen? Mail de secretaris Quirijn Buziau op secretaris@rotcyp.nl