2. Welke persoonsgegevens Bubbles & Business verzamelt onder andere de volgende persoonsgegevens:

Transcriptie

1 Privacy & Cookie Statement In dit Privacy & Cookie Statement lees je hoe de bedrijven die de Bubbles & Business-events organiseren, zoals Fast Forwaard b.v. (handelsnaam: FFWD.digital), Visser Media & Design, Peter Lodder Fotografie en Dam 65 Horeca B.V. (handelsnaam: Le Barrage ) persoonsgegevens verwerken onder andere teneinde haar dienstverlening te ondersteunen en te verbeteren. 1. Verzameling persoonsgegevens B&B verzamelt op de volgende manieren persoonsgegevens: Op de website als je je inschrijft via LinkedIn of via voor de nieuwsbrieven en event-update; Op websites van derden. Als je je inschrijft voor een event via Facebook, als je je gegevens deelt via social media kanalen zoals Facebook, LinkedIn, Twitter, Instagram. Wij willen je erop wijzen dat deze social media kanalen ook voor eigen doeleinden persoonsgegevens kunnen verwerken. Bubbles & Business en hieraan gelieerde bedrijven zijn niet verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die niet in haar opdracht gebeurt. Wij adviseren je dan ook het privacy beleid van deze derden zorgvuldig te lezen; Op evenementen van Bubbles & Business. Hierbij kan je denken aan foto- en videoregistraties van evenementen voor promotionele doeleinden van de evenementen. Tevens kan je tijdens een event je visitekaartje achterlaten waarmee je toestemming geeft voor het inschrijven op de nieuwsbrief en event-updates via e- mailing. Door het betreden van de locatie tijdens het Bubbles & Business Event geef je toestemming om op het terrein gemaakte foto s en/of video s te gebruiken voor publicatie- en promotie doeleinden. 2. Welke persoonsgegevens Bubbles & Business verzamelt onder andere de volgende persoonsgegevens: Bij het inschrijven via LinkedIn op de website Je profielgegevens + het adres dat gekoppeld is aan je LinkedIn account; Bij inschrijven via op de website voornaam, achternaam, , bedrijfsnaam, functietitel, locatie bedrijf; Door jezelf gedeelde gegevens via social mediakanalen; Beeldmateriaal tijdens events door het maken van foto s en videobeelden.

2 3. Doeleinden en rechtvaardigingsgronden Bubbles & Business of een verwerker van Bubbles & Business gebruikt jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden en /of rechtvaardigingsgronden: Het uitvoeren en het verbeteren van haar dienstverlening op het gebied van de organisatie van evenementen, waaronder alle communicatie aan jou om evenementen optimaal te laten verlopen; Het uitvoeren van een overeenkomst waarbij jij partij bent. Hierbij moet je denken aan de situatie dat je een rekening hebt geopend op de locatie van het evenement, en in dat verband diensten op het gebied van de organisatie van evenementen afneemt van een van de partners van Bubbles & Business. Mocht het zo zijn dat je de locatie verlaat zonder het voldoen van je rekening dan zijn wij bevoegd om contactgegevens door te geven aan betreffende partner, ten einde contact met je op te kunnen nemen.; Het in de toekomst mogelijk beheren van toegang tot evenementen; Ter ondersteuning van de klantenservice; Het versturen van updates, informatie en aanbiedingen ter zake door Bubbles & Business georganiseerde evenementen. De op de locatie gemaakte foto s en video s kunnen gebruikt worden voor publicatieen promotie doeleinden. Bubbles & Business gebruikt jouw gegevens niet voor andere dan bovenstaande doeleinden. Bubbles & Business verwijst jou door naar hoofdstuk 8 van dit Privacy & Cookie Statement voor een uitvoerige beschrijving van jouw rechten. Indien jij geen toestemming hebt gegeven voor het verzamelen van jouw persoonlijke voorkeur op basis van bezochte evenementen, bestaat nog steeds de mogelijkheid dat jij aanbiedingen van Bubbles & Business ontvangt. 4. Duur bewaring persoonsgegevens Bubbles & Business bewaart persoonsgegevens - in een vorm die het mogelijk maakt om jou te identificeren - niet langer dan noodzakelijk is voor de verwezenlijking van bovenstaande doeleinden. 5. Beveiliging persoonsgegevens Bubbles & Business neemt met inachtneming van de stand van de techniek passende technische en organisatorische maatregelen teneinde jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onrechtmatig gebruik en onbevoegde toegang.

3 6. Doorgifte persoonsgegevens aan derden Bubbles & Business kan jouw persoonsgegevens alleen delen met aan haar gelieerde partners - waaronder Fast Forwaard b.v. (handelsnaam: FFWD.digital), Visser Media & Design, Peter Lodder Fotografie en Dam 65 Horeca B.V. (handelsnaam: Le Barrage ) alsmede met partijen die zij onder haar verantwoordelijkheid inschakelt bij het uitvoeren van haar dienstverlening (verwerkers). Bubbles & Business sluit met deze partijen een zogenaamde verwerkersovereenkomst teneinde te verzekeren dat deze derden jouw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met de geldende regelgeving op het gebied van gegevensbescherming. Voor de opslag van data kan Bubbles & Business dienstverleners inschakelen die jouw persoonsgegevens opslaan op servers die zijn gelegen buiten de Europese Unie. Bubbles & Business zal van dergelijke opslagdiensten uitsluitend gebruik maken indien 1) deze derden zijn aangesloten bij het U.S.-EU Privacy Shield Framework en 2) kan worden gecontracteerd op grond van zogenaamde Modelclausules om te voldoen aan de geschiktheids- en veiligheidsvereisten van de Richtlijn voor gegevensbescherming van het Europees Parlement en de Raad van de Europese Unie. Buiten deze omschreven gevallen verstrekt Bubbles & Business geen (persoons)gegevens aan derden, tenzij dit op grond van de wet verplicht is. 7. Websites derden Dit Privacy & Cookie Statement is niet van toepassing op websites van derden. Bij deze derden kan je bijvoorbeeld denken aan partners van Bubbles & Business, sponsoren, leveranciers, adverteerders en social media kanalen. Op de websites van deze derden kan je terecht komen door te klikken op hyperlinks of social media buttons op de websites van Bubbles & Business. Bubbles & Business heeft geen invloed op de inhoud van websites van derden en/of op de manier waarop deze derden en/of websites en/of hun beheerders persoonsgegevens verwerken. De websites van derden hebben een eigen privacy en cookie beleid, waarvoor Bubbles & Business niet verantwoordelijk is. Bubbles & Business adviseert je dan ook het privacy beleid van deze derden zorgvuldig te lezen. 8. Opvragen en wissen persoonsgegevens; intrekken toestemming Je kunt Bubbles & Business verzoeken om aan jou inzage te geven in jouw persoonsgegevens, deze te rectificeren, te wissen of de omvang van de verwerking daarvan te beperken. Tevens heb je het recht om bij Bubbles & Business bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens alsmede het recht om Bubbles & Business te verzoeken jouw gegevens aan jou over te dragen in een gangbare datastandaard. De contactgegevens van Bubbles & Business vind je onderaan dit Privacy & Cookie Statement. Voor zover jij toestemming hebt gegeven voor het ontvangen van updates, informatie en aanbiedingen, heb je altijd het recht om de deze toestemming weer in te trekken door een

4 te sturen naar Ieder elektronisch bericht dat jij ontvangt van Bubbles & Business bevat de mogelijkheid om je af te melden voor de betreffende dienst, zoals nieuwsbrieven, updates, informatie of aanbiedingen ter zake door Bubbles & Business georganiseerde evenementen. Na afmelding ontvang jij geen informatie of aanbiedingen meer van Bubbles & Business. Indien jij het niet eens bent met de manier waarop Bubbles & Business jouw verzoeken onder hoofdstuk 8 van dit Privacy & Cookie Statement afhandelt, dan kan je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. 9. Cookies Op de website wordt gebruik gemaakt van cookies. Cookies zijn kleine bestandjes die met pagina s van de website worden meegezonden en door uw browser op de harde schijf van uw computer worden opgeslagen. Hieronder lees je welke cookies Bubbles & Business gebruikt en met welk doel dat gebeurt. Functionele Cookies Functionele cookies worden gebruikt om de werking van de website te verbeteren, zoals het opslaan van jouw instellingen en voorkeuren. Een voorbeeld hiervan is dat zodra je je hebt ingeschreven voor de nieuwsbrief/ updates van komende events je bij een volgend bezoek aan de website de melding krijgt dat je je reeds hebt ingeschreven. Dit is om ervoor te zorgen dat je je niet tweemaal inschrijft. Analytische Cookies Analytische cookies worden gebruikt om te analyseren op welke manier de website wordt gebruikt, op welke links wordt geklikt, vanuit welke delen van Nederland dit gebeurt, enzovoorts. Dit gebeurt enerzijds om de werking van de website te verbeteren en anderzijds om kennis te verzamelen over de interesses van de gebruikers van de website. Bubbles & Business gebruikt hiervoor Google Analytics. Bubbles & Business volgt de handleiding voor privacy-vriendelijk gebruik van Google Analytics zoals opgesteld door de Autoriteit Persoonsgegevens. Hieruit volgt onder meer dat Bubbles & Business een verwerkersovereenkomst heeft gesloten met Google op grond waarvan de Google Analytics cookies op de meest privacy-vriendelijke manier zijn ingesteld. Bovendien worden de laatste drie cijfers van jouw IP-adres niet meegestuurd naar Google en worden de Google Analytics gegevens niet gedeeld met Google. Social Media Cookies Jij kunt (onderdelen van) de website delen via social media, zoals Facebook, Twitter en Instagram. De websites van deze social media gebruiken cookies om dit mogelijk te maken. Deze websites van derden hebben een eigen privacy en cookie beleid, waarvoor Bubbles & Business niet verantwoordelijk is. Bubbles & Business adviseert je dan ook het privacy beleid van deze derden zorgvuldig te lezen.

5 10. Wijziging Privacy & Cookie Statement Bubbles & Business heeft te allen tijde het recht om dit Privacy & Cookie Statement eenzijdig te wijzigen. Bubbles & Business plaatst altijd de laatste wijzigingsdatum onder dit Privacy & Cookie Statement. Bubbles & Business raadt jou aan regelmatig te controleren of dit Privacy & Cookie Statement is gewijzigd. 11. Contactgegevens Bubbles & Business Indien je vragen hebt over dit Privacy & Cookie Statement, dan kan je contact opnemen met initiatiefnemer van Bubbles & Business: FFWD.digital Cortgene EA Alblasserdam hallo@bubbles-and-business.nl 23 mei 2018