Uitnodiging jaarvergadering maart a.s. Aanvang uur Kantine sporthal Zidewinde

Transcriptie

1 Uitnodiging jaarvergadering maart a.s. Aanvang uur Kantine sporthal Zidewinde

2 Z.S.V. ZIDEWINDE MAART 2018 Dagelijks bestuur Website: Voorzitter Secretaris Penningmeester & Ledenadministratie Leden van bestuur Vice-voorzitter Badminton Judo Tafeltennis Clubblad Arjan van Herwijnen Maas 39 Henk Hoefnagel Mesdaglaan 12 Piet Kievits Leeuwerik 29 Ad Verduyn Mesdaglaan 13 Arjan van Herwijnen Maas 39 Ad Verduyn Mesdaglaan 13 Piet Kievits Leeuwerik CN Kaatsheuvel VB Sprang-Capelle SH Sprang-Capelle VB Sprang-Capelle CN Kaatsheuvel VB Sprang-Capelle SH Sprang-Capelle Competitieleider Badminton Walter van der Lee Contributie 2018 (per kwartaal) Badminton t/m 12 jaar 13 t/m 17 jaar Vanaf 18 jaar 65+ Judo t/m 12 jaar 13 t/m 17 jaar vanaf 18 jaar Tafeltennis Vanaf 18 jaar 65+ Inschrijfgeld Badminton + tafeltennis Inschrijfgeld Judo 26,00 32,50 45,00 32,50 24,00 29,00 32,50 35,00 Contributie moet betaald zijn voordat het nieuwe kwartaal begint. Bank: Regiobank Burg. Meijerstraat EN Sprang-Capelle 25,00 7,00 10,50 Rekeningnr. IBAN NL 02 RBRB Locaties, trainers/begeleiders, speeltijden Badminton Sporthal Zidewinde Julianalaan 3, Sprang-Capelle A. v. Herwijnen Donderdagavond van uur tot uur van uur tot uur jeugdgroep recreanten R. v.d. Vis Judo Vrijdagavond Sporthal Koningsschool van uur tot uur Mesdaglaan 4, Sprang-Capelle competitie/vrije training P. Blom patrick@zsvzidewinde.nl Tafeltennis Vrijdagavond Sporthal Zidewinde van uur tot uur van uur tot uur van uur tot uur Julianalaan 3, Sprang-Capelle groep 1 groep 2 groep Vrijdagavond van uur tot uur

3 Beste leden, Dit clubblad is tevens uw uitnodiging voor onze jaarlijkse algemene ledenvergadering op 21 maart a.s. in de kantine van sporthal Zidewinde. We hopen op voldoende opkomst, om er, naast een gezellige, wederom een zinvolle vergadering van te kunnen maken. De hapjes zijn wederom besteld. Het ledenaantal is afgelopen jaar opnieuw licht afgenomen, we zijn erg nieuwsgierig naar ideeën en mogelijkheden om ons ledenaantal weer iets te laten groeien. Nieuwe leden zijn natuurlijk altijd welkom. Ken je vrienden, vriendjes, familieleden, buren of collega s die willen gaan judoën, tafeltennissen of badmintonnen? Neem ze gerust een avondje mee naar de dojo of de sporthal om ze kennis te laten maken met onze mooie sporten. We begonnen onze 2017 begroting met een forse financiële tegenvaller, met meevallers en maatregelen heeft onze penningmeester dit uitermate goed binnen de perken weten te houden, zelfs met de kosten van ons 50 jarige jubileum is het gelukt om 2017 netjes af te sluiten. Voor 2018 hebben we ook helaas geen sluitende begroting, maar ook nu hopen we met op tijd de juiste keuzen te maken én een bijdrage van St. Sydewende dit jaar weer financieel gezond te kunnen afronden. Graag uw aandacht verderop in dit clubblad voor het verslag van onze penningmeester.

4 De Grote Club Actie is in 2017 redelijk verlopen. We hoopten op iets meer loten dan vorig jaar, mede door de mogelijkheid van de linkjes, welke we direct vanaf het begin aan vrienden en familie konden sturen. Maar nog steeds halen vooral onze jeugdleden met de boekjes langs de deur de meeste loten binnen. Alle leden dank voor jullie hulp! Met vriendelijke en sportieve groet, Arjan van Herwijnen Voorzitter Z.S.V. Zidewinde

5 AGENDA JAARVERGADERING 21 MAART Opening. 2. Notulen. 3. Verslag kascommissie. 4. Financieel verslag. 5. Bestuursverkiezingen. Aftredend en herkiesbaar zijn: Ad Verduijn, Arjan van Herwijnen en Henk Hoefnagel 6. Huldiging jubilarissen. 7. Pauze. 8. Judo. 9. Tafeltennis. 10. Badminton, jeugd. 11. Badminton, recreanten. 12. Badminton, competitie. 13. Clubkampioenschappen. 14. Rondvraag. Vragen bij voorkeur vooraf schriftelijk indienen bij het bestuur. 15. Sluiting.

6 Notulen Algemene Ledenvergadering Z.S.V. Zidewinde 2017 Gehouden op woensdag 15 maart 2017 Aanwezig : 12 leden en 3 bestuursleden Afwezig met kennisgeving : H. Veeke, J. Geerlings & A. Verduijn Onze voorzitter, Arjan van Herwijnen, opent om uur de vergadering. 1. Opening. Arjan van Herwijnen heet iedereen van harte welkom op deze Algemene Ledenvergadering van Z.S.V. Zidewinde. 2. Notulen. De notulen worden zonder op- of aanmerkingen, onder dankzegging aan onze secretaris, goedgekeurd en vastgesteld. 3. Verslag kascommissie. De kascommissie bestaat uit Jan Geerlings en Peter Zacht. De kas van onze vereniging wordt door Jan en Peter keurig in orde bevonden. Wel hebben zij 1 verkeerde boeking en 1 vergeten boeking kunnen registreren. De kascommissie voor volgend jaar zal wederom worden gevormd door Jan Geerlings en Peter Zacht. Reserve voor volgend jaar zal Walter v.d. Lee zijn.

7 4. Financieel verslag. Piet geeft een toelichting op onze financiële situatie en spreekt zijn zorgen uit over het huidige tekort op de begroting. Het bestuur wil daarom ook een voorstel doen tot contributieverhoging voor alle leden en een bijdrage van de competitieteams in de kosten voor het spelen van deze wedstrijden. In de vergadering worden de verschillende mogelijkheden en verdeelsleutels besproken. Deze info zal het bestuur meenemen in een volgende vergadering om zodoende tot een passende verhoging van de contributie te komen. Rien v.d. Vis heeft nog een vraag over de post representatie. In deze post zijn de kosten begroot voor ons jubileum wat wij in 2017 hopen te vieren. 5. Bestuursverkiezingen. Piet Kievits is aftredend en herkiesbaar. Er zijn geen tegenkandidaten bij het bestuur bekend, zodat wij ook de komende jaren weer graag gebruik maken van Piet zijn inzet. 6. Huldiging jubilarissen. Marcel van Kampen en Rien v.d. Vis zijn dit jaar 25 jaar lid van Z.S.V. Zidewinde. Zij ontvangen uit handen van onze voorzitter het verenigingsschild en een mooie bos bloemen. Aan Riet van Campen wordt dit jaar ook weer een bos bloemen overhandigd en aan Tinie van Campen een tegoedbon voor hun inzet in de kantine op donderdagen vrijdagavond jarig bestaan. Dit jaar bestaan wij als vereniging 50 jaar en dit zouden wij graag op de volgende 2 dagen willen vieren. 17 juni 2017 : middagactiviteit voor onze jeugdleden 24 juni 2017 : Feestavond voor onze senioren in de kantine van sporthal Zidewinde.

8 8. Pauze. 9. Judo. Het ledenaantal blijft stabiel waardoor de bezetting in de verschillende leeftijdsgroepen voldoende is. Patrick Blom heeft nog een vraag over de vernieuwing van de vloer in de sporthal aan de Mesdaglaan. Henk weet te melden dat de nieuwe vloer nog steeds op de planning staat. Hij zal hier nogmaals contact over opnemen om hier meer over te weten te komen. Patrick Blom heeft ook het voorstel om 1 x per jaar een soort sportdag voor alle leden te organiseren om de saamhorigheid te vergroten. 10. Tafeltennis. Er zijn de afgelopen tijd 2 nieuwe leden bijgekomen waardoor zij nu met 9 personen zijn. 11. Badminton, jeugd. Het ledenaantal is stabiel Arjan zal samen met Vitesse, FST en High Speed weer het Langstraat Jeugdtoernooi organiseren. Dit zal gehouden worden op zaterdag 1 april Badminton, recreanten. Op donderdagavond spelen nog steeds dezelfde mensen hun wedstrijdjes. De behoefte aan nieuwe leden blijft aanwezig.

9 13. Badminton, competitie. Het afgelopen seizoen hebben 2 teams deelgenomen aan de competitie. Deze is goed verlopen zonder noemenswaardige problemen. Het herenteam is 3 e geworden en het mixteam is 4 e geworden. De aanschaf van clubkleding is door iedereen goed ontvangen. Walter v.d. Lee heeft inmiddels de nieuwe inschrijvingslijsten voor de competitie klaar. Het bestuur bedankt Walter v.d. Lee voor zijn inzet als competitieleider. 14. Clubkampioenschappen. Indien er voldoende belangstelling is wil Piet voor de tafeltennisheren een clubkampioenschap organiseren. De clubkampioenschappen judo zullen weer gehouden worden op de laatste vrijdagavond voor de zomervakantie. Arjan zal indien er behoefte bestaat de organisatie van de clubkampioenschappen badminton op zich nemen.

10 15. Rondvraag. Desiree Zacht merkt op dat er een flink aantal lampen in de sporthal Zidewinde stuk is. Arjan heeft hier inmiddels al contact over opgenomen met de gemeente Waalwijk. Hans van Oosterhout vindt dat er ook een receptie gehouden moet worden i.v.m. ons jubileum dit jaar. Wij als bestuur denken dat hier weinig animo voor is maar wij zullen dit verzoek meenemen in de volgende bestuursvergadering. Walter v.d. Lee heeft het verzoek om meer PR te plaatsen in de plaatselijke kranten. Piet zal hier voor gaan zorgen als hij info aangeleverd zal krijgen van verschillende mensen binnen onze vereniging. 16. Sluiting. Om uur sluit Arjan, met dankzegging aan alle aanwezigen, de Algemene Ledenvergadering 2017 van Z.S.V. Zidewinde.

11 Het jaar 2017 is het jaar dat onze vereniging 50 jaar bestond. Dat hebben we gelukkig simpel, maar goed kunnen vieren. Onze jeugdleden mochten zich een dag vermaken in Duinoord en onze seniorleden hebben een gezellige feestavond gehad in onze eigen kantine. Dit alles heeft natuurlijk de nodige eurootjes gekost, maar minder dan we begroot hadden. Dat komt ook, omdat we zoveel mogelijk alles in eigen handen hebben proberen te houden. Het jaar 2017 was ook het jaar waarin we moesten besluiten de contributie te verhogen, omdat we anders zeker in de financiële problemen zouden komen. De oorzaak van die financiële problemen lag voornamelijk bij de terugloop van het aantal leden. We hebben onze sponsoren gevraagd in 2017 een extra donatie te doen. De meesten hebben daaraan gehoor gegeven. En tot onze grote verrassing besloot Stichting Sydewende, de stichting die de kantine beheert, ons aan het eind van 2017 een bedrag van 2000,00 te doneren. Aan de uitgavenkant zijn we bijna op alle posten binnen de begroting gebleven. Op sommige posten zelfs ruim binnen de begroting. Zo hebben we aan zaalhuur, begeleiding en representatie beduidend minder uitgegeven.

12 De begroting activiteiten is overschreden. Door de verbouwing en de nieuwe vloer van de gymzaal van de Koningsschool hebben we een aantal keren ergens anders ruimte moeten huren om de judolessen door te laten gaan. Verder moesten er nieuwe wielen onder de mattenwagen komen, om te voorkomen dat de nieuwe vloer beschadigd wordt. Al met al was het jubileumjaar nog niet zo n slecht jaar voor onze vereniging, alhoewel het aantal badminton- en tafeltennisleden ons wel wat zorgen baart. De begroting voor 2018 geeft aan dat we waarschijnlijk een tekort zullen hebben. Het is daarom zaak dat we allemaal op de kleintjes moeten blijven letten, om dit tekort te voorkomen. Misschien heeft de St. Sydewende in 2018 weer wat over, zodat er een donatie kan volgen. Penningmeester Piet Kievits

13 Competitie seizoen De competitie zit er weer op voor dit seizoen. Er zijn weer een paar zeer aardige partijen gespeeld. Voor ons heren team was het voor de stand al snel duidelijk welke kant het op zou gaan. De tweede plek zou het doel worden. Tegen de nummer 1 werden een groot aantal 3 setters gespeeld. Er waren zelfs vaak punten boven de 21 nodig om een set te winnen. Uiteindelijk speelden ze 4-4 en 5-3. Zo close was het wel. Voor ons 1 ste mix team was het allemaal veel spannender. Zij stonden zelfs even eerste. Ons team kon naar boven kijken tijdens de competitie, maar moesten zeker ook het team onder hun in de gaten houden. Een keer een mindere dag zou weleens vervelend uit kunnen pakken voor hun ranking. Gelukkig konden zij een goed niveau vast houden. Als competitie spelers hebben wij dit seizoen weer veel plezier beleefd aan de competitie en hopelijk ook onze naam, ZSV Zidewinde, goed naar de buitenwereld uit gedragen. Nu nog de stand van het afgelopen seizoen.

14 Zoals je ziet zijn nog niet alle wedstrijden gespeeld, maar die hebben geen effect meer voor de eindstand. Beide teams proficiat met hun mooie klassering. Volgend jaar weer???? Mocht je interesse hebben om te spelen in een badminton team, dan laat ons dit even weten. Dat kan per mail of kom een keer op donderdag naar onze sporthal. Breng je racket mee, want je zal er welkom zijn. Tot de volgende keer!!!!!!! Groeten, Walter van der Lee Competitie leider ZSV Zidewinde.

15 Gediplomeerde leraren De judolessen worden zoals al vele jaren het geval is verzorgt door Patrick Blom gediplomeerd judoleraar JBN. Bij afwezigheid zullen de lessen worden overgenomen door Marcel van Kampen jeugd judoleider JBN. Lestijden De judolessen worden ook dit jaar weer gegeven bij de Willem Alexanderschool aan de Mesdaglaan 4 Afgelopen jaar zijn de lestijden evenals de groepsindelingen ongewijzigd gebleven. groep 1 leeftijd 6 t/m 9 jaar lestijd 17:30 tot 18:30 groep 2 leeftijd 9 t/m 12 jaar lestijd 18:30 tot 19:30 groep 3 leeftijd 12 t/m jaar lestijd 19:30 tot 20:30 Judo examens In de maand januari en juni werden tijdens de lessen judo-examens afgenomen, dit in aanwezigheid van ouders en andere supporters. Alle judoka s kwamen zo in het bezit van een nieuwe kleur slip aan de judoband, of zelfs een nieuwe kleur band.

16 Clubkampioenschap Meer dan 40 judoka s hebben deelgenomen aan de jaarlijkse clubkampioenschappen. In een ontspannen sfeer en met de steun van een grote groep vrijwilligers is het wederom een mooi judofeest geworden. Vol enthousiasme probeerden deze judokaatjes om de technieken, die ze in hun judo les geleerd hebben, toe te passen in een echte wedstrijd. Ook in de andere leeftijdsgroepen werd zeer enthousiast en aanvallend gestreden om de felbegeerde titel clubkampioen Met veel plezier en af en toe een traan hebben alle judoka s hun uiterste best gedaan en uiteindelijk ontving iedere deelnemer dan ook een welverdiende medaille. Aansluitend aan de clubkampioenschappen hebben we afgesloten met een hapje en een drankje. Hajime Is een onderlinge competitie met 5 judo verenigingen uit de buurt. Eerste judoclub Kaatsheuvel, judovereniging Drunen, Budovereniging Asahi uit Waalwijk Nintai uit Raamsdonk en ZSV Zidewinde Het toernooi wordt gehouden bij Asahi of bij Nintai Het is een vaantjes toernooi betekent: Gele vaan 40 punten of twee toernooien Oranje vaan 80 punten Groene vaan 120 punten Blauwe vaan 160 punten Bruine vaan 200 punten Zwarte vaan 240 punten

17 Grote Clubactie Grote Clubactie ook dit jaar weer een groot succes voor de vereniging Nieuwe vloer Gymzaal Na jaren is er eindelijk een nieuwe vloer in onze gymzaal gelegd. Tijdens deze renovatie hebben we de judolessen laten plaatsvinden bij Sporthal Zidewinde. Dat was nog een hele klus want dat betekende dat alle matten verplaatst moesten worden naar Sporthal Zidewinde en uiteindelijk ook weer terug. Omdat niet bekend was dat we terug mochten naar de Mesdaglaan, hebben we nog een week bijgeboekt. Later bleek de zaal dubbel geboekt te zijn waardoor wij niet in de zaal konden judoën. Om de les niet zomaar voorbij te laten gaan, zijn we gaan bowlingen bij Bowling center t Bourgondisch Hof te Waalwijk.

18 We maakten in deze competitie een bliksemstart. We wonnen met 9 1 van Slagzin. Het was dan ook geen wonder dat de verwachtingen voor deze competitie hoog gespannen waren. Helaas stonden we de week erop weer met twee benen op de grond. In Kaatsheuvel kregen we een pak voor de broek en verloren we met 7-3 van Smash. Hierna herstelden we ons weer goed, want in de volgende wedstrijden werd er niet verloren. Tot we opnieuw Smash tegen kwamen. Ook die wedstrijd verloren we weer met 7 3. Het bleek dat Smash duidelijk het sterkste team had in deze voorjaarscompetitie. Wij moesten de strijd aangaan met SBM voor de tweede plaats. Helaas kwamen we één puntje te kort voor die tweede plaats en eindigden we met 60 punten op de derde plaats. Wat we toen nog niet wisten is dat het ook de laatste competitieronde van ons clubje zou zijn. In juli j.l. gaf Jeroen aan te gaan stoppen met tafeltennissen bij onze vereniging. Vanaf het nieuwe seizoen gaat hij in Terheijden, zijn tegenwoordige woonplaats, spelen. Zo komt er een einde aan heel veel jaren competitie spelen. Zeker twintig jaar geleden zijn we begonnen bij de Waalwijkse WBRT. Op het hoogtepunt hadden we daar drie in teams spelen. Later, toen er nog maar twee klassen over waren in de WBRT, hebben we besloten om mee te gaan doen in de TTL in Tilburg. Piet Kievits

19 Dames, heren- en kinderkapsalon Raadhuisplein CG Sprang-Capelle Tel. (0416)

20

21

22