Project Portfolio Management & Agile BVPPM

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Project Portfolio Management & Agile BVPPM"

Emma Smit
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Project Portfolio Management & Agile BVPPM

2 Voorjaarsbijeenkomst Ontvangst Inleiding Kennismaken UWV Liberty Global Pauze Groepsdiscussie Plenaire Discussie Borrel Einde BVPPM

3 BVPPM Sinds: 2013 Missie: Duurzaam succes voor bevlogen PPM-ers Doel: Waardevol forum voor & door PPM-ers Kernwaarden: Vernieuwing & Verbinding Kernkwaliteiten: Kennismaken² & Kennisdelen BVPPM

4 Organisaties Vandaag aanwezig LUMC St. Antonius Ziekenhuis Friesland Campina Vitens ABN AMRO ASR Avero Achmea SVB Vodafone Ziggo APG RH Marine Heineken UWV BVPPM

5 UWV BVPPM

6 Portfoliomanagement UWV Beroepsvereniging Project Portfolio Management 22 mei 2018

7 Inhoudsopgave Context Portfoliobureau Ontwikkelingen Glimlach Nu actueel Ervaringen Dilemma s 7

8 Context Projectmatig werken binnen UWV Portfolio van circa 100 miljoen euro met 100 projecten Veel projecten meerjarig Vrijwel alle projecten raken ICT Extern en intern getriggerd Het WIA traject leidde tot oprichting van het portfoliobureau 8

9 Portfoliobureau Richt zich op de totale life-cycle van projecten Taken centraal PB: Coördineren/adviseren bij vaststellen projectportfolio (Informatieplan + rollende projectportfolio) Beoordelen en adviseren op formele projectdocumenten (PV, PID, Afw, Dech.) Consolideren voortgangsrapportage (1x p.m. in RvB) Samenstelling is multidisciplinair: FEZ, CIOO 9

10 Enkele belangrijke ontwikkelingen Strategie, Beleid en Kenniscentrum een rol in de stuurgroep PB Confrontatie met de (over-all) releasekalender (onder druk) Inrichten lokale/decentrale Portfoliobureau s Link gelegd naar de architectuurfunctie en IB&P PSA goedgekeurd door de AB is een randvoorwaarde GEB uitgevoerd door IB&P is een randvoorwaarde Toetsende rol bij Uitvoeringstoetsen met veel ICT impact Kosten Automatisering U-Toetsen Meer externe exposure Projecten op het Rijks ICT-dashbord, BIT toetsen Informatieplanning als uitbreiding op Portfolio definition (MOP) Meer agile werken 10

11 Nu actueel Werken met domeinen Aanvullende view op UWV naast de lijnsturing - E Dienstverlening - E-Werken - Gegevenshuishouding - Infrastructuur en beveiliging - Bedrijfsvoering Werken met een informatieplan Strakke UIP sturing op doelstellingen - Continuïteit en Stabiliteit - Wet- en Regelgeving - Modernisering en Vereenvoudiging - Functionele doorontwikkeling en Baten 11

12 Glimlach vanuit praktijkvoorbeelden Het project staat op oranje vanwege gestage oplevering resultaten Het project heeft de knelpunten buiten scope geplaatst Het project realiseert bouwstenen waar concreet aan gewerkt wordt De kwantitatieve baten bestaan uit het realiseren van een besparing Het referentiemodel en de vertaling naar de organisatie moet niet verward worden met hoe het in de praktijk gaat werken Op dit moment zijn er geen aanwijzingen voor meevallers De hoogte van de kosten hebben te maken met de omvang van het project, het aantal betrokken partijen en de hoeveelheid werk die wordt uitgevoerd Een portaal is geen kanaal maar een verschijningsvorm Wij zeggen wel eens: Portfoliomanagement bij UWV is op een goed niveau, nu de projecten nog 12

13 Ervaringen Gaat goed Samenwerking (FEZ) en ICT (CIO) UIP helpt als kader en beter kunnen letten op samenhang Steeds beter meerjarig inzicht Meer externe exposure helpt het toezicht Zoals altijd, humor helpt Uitdaging Grensvlak regulier en project Discipline handhaven Capaciteitsmanagement (haalbaar/maakbaar?_ Wisseling bij decentrale portfoliobureaus (rol, mandaat etc.) Agile werken 13

14 Liberty Global BVPPM

High-level Delivery Framework Design Starting point for project

resulting in Ideas with status managed through the PPM tool Connect.

Budget allocated & released Technology Access Global Functions VM

Arch Steer IIA Project structure/ Milestone Plan Project Brief

15 High-level Delivery Framework Design Starting point for project management process is a clearly defined demand management process, resulting in Ideas with status managed through the PPM tool Connect. CEX B2B Demand checkpoint OK Entry checkpoint OK Definition Entertain. Mobile Global Product Mobile Core IT Project Manager assigned Budget allocated & released Technology Access Global Functions VM BE CHAT Demand Management Forum (GDO, Verticals, Country DM) Scope Arch Steer IIA Project structure/ Milestone Plan Project Brief Resources committed Delivery approach agreed CEE NL DE Regional Demand owner Project Manager Demand Manager (GDO, Global Function, local entities) 17

16 High-level Delivery Framework Design 18

17 BVPPM

18 Dilemma s BVPPM

19 Dilemma 1 Hoe houd je agile beheersbaar? BVPPM

20 Dilemma 2 Hoe ga je om met de kwetsbaarheid van de portfoliomanager? BVPPM

21 BVPPM

Vergelijkbare documenten

Najaarsbijeenkomst 2016

Najaarsbijeenkomst 2016 Agile Portfolio management Najaarsbijeenkomst 2016 15.00-15.05 uur Welkom, koffie 15.05-15.15 uur Introductie Pon 15.15-15.30 uur Kader Agile Portfolio management 15.30-16.15 uur