Plan van Aanpak Veiligheidsplan Bonnefanten College VHBO Maastricht OPDC St.-Michael IvOO Locatie: Eenhoornsingel 100

Transcriptie

1 Plan van Aanpak Veiligheidsplan Bonnefanten College VHBO Maastricht OPDC St.-Michael IvOO Locatie: Eenhoornsingel Oktober 26

2 2

3 . Inleiding In het plan van aanpak wordt middels een actielijst een overzicht gegeven van de inspanningen die op het gebied van veiligheid in het komende schooljaar en volgende schooljaren gedaan worden. Dit geldt voor VHBO Maastricht, OPDC St.-Michael en IvOO. Veiligheid maakt deel uit van het schoolplan. Het personeel, leerlingen, ouders en bezoekers moeten zich veilig voelen op school. Hiervoor moeten er duidelijke afspraken gemaakt worden over hoe gaan we om met incidenten, elkaar, gebouw en omgeving. Protocollen, checklists en analyses zijn een belangrijk onderdeel hiervan. Er wordt hiervoor gebruik gemaakt van een beoordelingskader zoals dit als bijlage is toegevoegd aan dit plan van aanpak. In dit eerste plan van aanpak wordt een tijdsplan beschreven hoe wij om willen gaan met veiligheid, welke veiligheidsaspecten aan de orde moeten komen en welke acties er genomen moeten worden. Het volgende schooljaar kan met nieuwe doelstellingen, na evaluatie, aan de slag gegaan worden om de doelstellingen in het plan te verbeteren. Ook zijn er dan resultaten van analyses en enquêtes. Omdat er in dit eerste plan van aanpak geen gegevens beschikbaar zijn waarmee evaluaties uitgevoerd kunnen worden, is de nadruk gelegd op het opstellen van een jaarplan waarin de benodigde onderdelen genoemd worden en de inspanningen die daarvoor nodig zijn qua inhoud, uitvoerders en middelen. Het volgende plan van aanpak is een levend document. Dit document zal regelmatig besproken worden, als vast onderdeel van de agenda, binnen het overleg van de schoolleiding. 2. Tijdsplan schooljaar SEPTEMBER 25 t/m JULI 26 In de eerste maanden, aan het begin van het schooljaar, zal het schrijven van het veiligheidsplan centraal staan. Introductie van de protocollen die in het veiligheidsplan genoemd worden, zullen onder het personeel kenbaar worden gemaakt. In dit eerste overzicht zal de nadruk liggen op de introductie van de protocollen en in volgende edities zal de nadruk liggen op evaluaties en aanpassingen. Op 2 januari 26 is er een studiedag geweest waarbij het aanwezige personeel een voorlichting heeft gehad. Doelstellingen hiervoor zijn: Bespreken van de diverse protocollen. Aangeven wanneer ze gebruikt moeten worden. Aangeven waar ze te vinden zijn. Aangeven wat de vervolgstap is nadat het protocol in gang gezet is. Voor elk nieuw personeelslid wordt er tijd vrijgemaakt om het veiligheidsplan en protocollen te bespreken. Dit maakt ook onderdeel uit van het introductiepakket dat elk nieuw personeelslid bij indiensttreding ontvangt. 3

4 Leerlingen worden op de hoogte gebracht van de werkwijze van protocollen: deze voorlichting is gegeven op 9 en 3 juni 26. Via een presentatie en interactie is duidelijk gemaakt, waarom, wanneer, waar, etc. Wat is een protocol, waar kun je die vinden en wanneer wordt dit gebruikt. Wat de gevolgen of consequenties zijn. Nummering op het beoordelingskader: Ouders worden verwezen naar de website van de school waar het veiligheidsplan te vinden is. Nummering op het beoordelingskader: 2.7 Huidige situatie: protocollen zijn gemaakt en verzameld in het veiligheidsplan Gewenste situatie: protocollen zijn bekend bij docenten. Formulieren zijn bereikbaar/ beschikbaar bij de Servicebalie en verder terug te vinden op de website. OKTOBER 25 Vanaf oktober 25 starten we met de voorbereiding van de enquêtes onder personeel, leerlingen en ouders. Om deze enquêtes zinvol te kunnen analyseren zullen er voldoende enquêtes moeten worden ingevuld. Kwaliteitscholen stelt per enquête een ondergrens voor het aantal ingevulde enquêtes om een score te kunnen bepalen. Streven is zo hoog mogelijk. De enquêtes zijn afgenomen bij de brugklassen (leerlingen en ouders), november/december 25 en klassen 3 havo in periode april 26. Personeel QuickScan medewerkers VO/PO loopt tot einde schooljaar. In juni wordt laatste oproep tot invullen enquête gedaan door de schoolleiding. De enquêtes zijn via Kwaliteitscholen afgenomen. De resultaten zijn te vinden in bijlage 2 van dit plan van aanpak. De leerling enquête wordt gehouden in een mentoruur dat hiervoor ter beschikking gesteld wordt. Ouders hebben de enquête per mail ontvangen. Respons ouders brugklas en havo 3 was voldoende. Nummering op beoordelingskader: Huidige situatie: enquêtes zijn uitgevoerd Gewenste situatie: m.b.v. enquêtes zijn kengetallen gegenereerd waarmee trends zichtbaar gemaakt kunnen worden. Vanaf JANUARI 26 Afspraken maken met externe partners De lijst met externe partners is gereed en is toegevoegd als bijlage aan het veiligheidsplan. We sturen de partners onze samenvatting van het veiligheidsplan en geven hun drie weken de tijd om te reageren of aanpassingen voor te stellen. Nummering op het beoordelingskader Huidige situatie: lijst met externe partners is als bijlage toegevoegd. Gewenste situatie: resultaten van samenwerking zijn vastgelegd met kengetallen. 4

5 Enquêtes moeten door de teamleider verantwoordelijk voor veiligheid nog worden geanalyseerd en in het overleg van de schoolleiding besproken worden. Deze teamleider zal een advies uitbrengen en de schoolleiding zal hierover beslissen. Doelstellingen en verbeteracties zullen hierna uitgaan naar personeel, leerlingen, ouders en, indien nodig, de andere ketenpartners. Nummering op het beoordelingskader Het opstellen van een nieuw actieplan (plan van aanpak) vindt plaats vanaf maart 26. Dit plan wordt besproken met externe partners, Leerlingenraad, ouders, MR en schoolleiding. Hierna zal het ook gecommuniceerd worden met personeel en leerlingen. Nummering op het beoordelingskader: APRIL/MEI Tot en met 3 mei vindt de jaarlijkse analyse van de veiligheidssituatie in en om de school plaats. De uitkomsten hiervan worden ook besproken in het overleg van de schoolleiding in juni. Nummering op het beoordelingskader. MEI/JUNI Bespreking van het veiligheidsbeleid met de schoolleiding. Nummering op het beoordelingskader 6.2. JUNI/JULI Publicatie van de veiligheidsanalyse uitgevoerd door de schoolleiding Nummering op het beoordelingskader JULI 26 De analyse van het veiligheidsbeleid wordt als onderdeel opgenomen in het veiligheidsplan van het volgend jaar door de teamleider, verantwoordelijk voor veiligheid. Nummering op het beoordelingskader 2.2 5

6 2. Nulmetingen Omdat er geen volledige gegevens zijn van de afgelopen periode wordt er aan het begin van dit plan van aanpak voor bepaalde onderwerpen een nulmeting gedaan. Met het huidige aantal EHBO en BHV medewerkers kan dan gevolgd worden of dit aantal voldoende is. Voor de onderwerpen waarvoor wel gegevens aanwezig zijn, zoals bijvoorbeeld het ontruimingsplan kunnen de evaluaties gebruikt worden om een nieuw actieplan op te zetten. Door het ontbreken van gegevens over het laatste schooljaar kunnen we voor de nulmeting registratie incidenten het overzicht nemen van het Bonnefanten in

7 Bijlage Beoordelingskader voldoet niet x bevestigd 2x of meer bevestigd Veiligheidsanalyse. Er wordt minimaal 2-jaarlijks een analyse gemaakt van de veiligheidssituatie in en om de school.,5.2 Voor de veiligheidsanalyse maakt de school gebruik van kengetallen uit enquêtes, monitors en RI&E.,5.3 De veiligheidsanalyse is bekend bij alle betrokkenen (intern en extern).,5 2 Veiligheidsplan 2. In het schoolveiligheidsplan is een visie geformuleerd op integrale schoolveiligheid en is dus verbinding gelegd tussen de verschillende onderdelen van het veiligheidsplan.,5 2.2 Het veiligheidsplan bevat een samenvatting van de veiligheidsanalyse.,5 2.3 Het veiligheidsplan bevat alle door de overheid verplichte onderdelen.,5 2.4 De verantwoordelijken/functionarissen zijn in het veiligheidsplan benoemd.,5 2.5 Er zijn formele overlegmomenten vastgesteld waarin veiligheidsbeleid is geagendeerd.,5 2.6 Het schoolveiligheidsplan wordt actief uitgedragen bij het personeel. 7

8 2.7 Het schoolveiligheidsplan wordt actief uitgedragen bij ouders en leerlingen. 2.8 Het schoolveiligheidsplan wordt actief uitgedragen bij externe partners. 3 Implementatie 3. Het schoolveiligheidsplan is uitgewerkt in een jaarlijks actieplan met een duidelijk tijdspad. 3.2 De verschillende acties zijn smart belegd bij functionarissen. 3.3 Er zijn voldoende faciliteiten om de acties te realiseren (tijd, geld, scholing, materiaal). 3.4 Het veiligheidsplan wordt onder de aandacht gebracht van nieuwe collega s. 3.5 Protocollen uit het veiligheidsplan zijn operationeel. Incidenten (en de gebruikte protocollen) worden met betrokkenen geëvalueerd. 3.6 Personeelsleden worden toegerust om protocollen uit te kunnen voeren. 4 Samenwerking 4. Afspraken met externe partners zijn schriftelijk vastgelegd en zijn toegankelijk voor personeelsleden.,5,5,5,5,5,5,5,5,5,5 8

9 4.2 Er zijn heldere afspraken over de verdeling van de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de verschillende partners. 4.3 Er zijn afspraken over de (financiële) middelen die worden ingezet om de gezamenlijke doelstellingen te bereiken. 4.4 Jaarlijks wordt de externe samenwerking geëvalueerd. 4.5 Er is een NAW overzicht van de betrokken externe partners. 5 Monitoring 5. De school heeft instrumenten tot haar beschikking waarmee de doelstellingen uit het veiligheidsplan/-actieplan kunnen worden gemeten. 5.2 Periodiek worden alle resultaten in samenhang geanalyseerd en besproken met de schoolleiding.,5 5.3 De school kan aantonen hoe het is gesteld met het veiligheidsgevoel van de leerlingen.,5 5.4 De school kan aantonen hoe het gesteld is met het veiligheidsgevoel van het personeel.,5 5.5 De school kan aantonen hoe het is gesteld met de tevredenheid van de ouders m.b.t. veiligheid.,5 5.6 De analyse van de veiligheidsenquêtes wordt met de betrokkenen gedeeld (personeel, leerlingen, ouders).,5,5,5,5,5,5 9

10 6 Borgen, verbeteren en vernieuwen 6. Er zijn heldere criteria op grond waarvan vastgesteld kan worden of doelstellingen met betrekking tot veiligheid wel of niet behaald zijn.,5 6.2 Minimaal x per jaar worden de resultaten van het veiligheidsbeleid besproken met de schoolleiding.,5 6.3 Veiligheid heeft een vaste plek in het strategisch beleidsplan van de school.,5 6.4 De school kan aantoonbaar maken dat vanuit monitoring en evaluatie verbeteringen worden doorgevoerd (verbeterplannen, beleidsprioriteiten etc).,5 6.5 De school kan aantoonbaar maken dat effectieve werkwijzen, interventies, protocollen zijn geborgd (benoeming van coördinator veiligheid, protocollen).,5 6.6 Effectieve werkwijzen, interventies en protocollen worden met het personeel gedeeld en zijn bij hen bekend,5 Deelscore Totaalscore

11 Nr. Onderwerp Actie Wanneer/wie Status. Documenten verzamelen Verzamelen voor veiligheidsplan okt - juni Herschrijven veiligheidsplan Herschrijven en bijlages controleren april - juli 26 in juni 3. Plan van aanpak Herschrijven in juni 4. Informeren personeel, schoolleiding 2 Sessies organiseren en personeel met PPT informeren Giel Habets, januari Leerlingen informeren over veiligheidsplan 6. Ouders en ketenpartners informeren 7. Tevredenheidsonderzoek leerjaar en 3 2 dagen met HALT alle leerlingen in aula informeren en bewust maken Uitnodigen en bijpraten, welke rol heeft iedereen Deze zijn uitgevoerd, analyse veiligheid, april - juli 26 juni 26 juli 26 in juni in juni in oktober Aanbevelingen van leerlingen en ouders n.a.v. tevredenheidsonderzoek:. Gebruik social media. Thema ouderavond December Pesten 2. Benoeming extra pestcoördinator + week van het pesten in november Rommel in en rondom het schoolgebouw 3. Schoolstewards en Mardoeka Christensen, coörd. Jongerenbuurtbemiddeling Februari Welbevinden, onderzoek QuickScan VO/PO personeel Loopt tot 3 juni, daarna analyse 9. RI&E Opnieuw doorlopen na laatste RI&E in 24 januari - juli 26 Frans Maassen/ Ger Stassen juni 26 47% respons in juni, rapportage volgt

12 . Ontruimingsoefening Ontruimen o.b.v. Firma Boileau ontruiming volgens bommelding Aangekondigde ontruimingsoefening mét OPDC en IvOO mei 26 2 november 26. Herschrijven ontruimingsplan na evaluatie 2. Melden bezoekers bij receptie 3. Protocollen en veiligheidsplan toegankelijk 4. Veiligheid vast agendapunt vergadering schoolleiding 5. Preventiemedewerker en veiligheidscoördinator Herschrijven Instructie medewerkers servicebalie Via website, veiligheid Via magister Werven en scholen, functie-/ taakbeschrijving in veiligheidsplan juli 26 Schoolleiding okt - juli 26 juni 26 Preventiemedewerker en teamleider W. Ruijsch, schooljaar Controle legionella Jaarlijkse controle Conciërge, rapportage augustus Tweejaarlijkse controle elektrische apparaten Apparatuur binas en handvaardigheid en Afspraken maken in nieuw schooljaar door techniek 8. BHV BHV ers en EHBO werven en opleiden 9. MR informeren Op agenda MR/domeindirecteur 2. ROVL Deelname ROVL programma School-thuisroute, brugklas Fietscontrole, tweede klas Fietsverlichting poster campagne, tweede klas Alcohol en drugs, derde klas Traffic informers, vierde klas 2. Veiligheidsplan 2x per schooljaar bespreken en evalueren, bijstellen met ketenpartner, zorg, BHV en schoolleiding TOA binas + techniek W. Ruijsch, februari - juni 26 Domeindirecteur Verkeersveiligheid coördinator, op dit moment W. Ruijsch, dit jaar programma afgerond. Zelfde programma in 6/7 Veiligheidscoördinator, schooljaar 6/7 Ingevoerd Op agenda overleg schoolleiding Is verstuurd naar ROVL. 2

13 22. Project Schoolsteward Samen werken én samenwerken aan een schone, rustige en respectvolle school Evaluatie Schoolleiding en leerlingen Week 4: opleiding leerlingen Schoolleiding en leerlingen In maart 27 3