I. Technische bepalingen

Transcriptie

1 I. Technische bepalingen De opdracht is opgesplitst in 2 percelen: - PERCEEL 1 : VEILIGHEIDSTOEPASSING T.B.V. 1 MEI o Doel: gericht te werken aan crowdcontrol + crisiscommunicatie managementsysteem om de veiligheid voor de 1 mei-bezoeker te verhogen. o De onderhavige opdracht betreft de installatie en huur van: een draadloos systeem van camerabewaking in het centrum van de stad Genk t.b.v. het evenement op 1 mei 2017; een draadloos systeem van lichtkranten in het centrum van de stad Genk t.b.v. het evenement op 1 mei PERCEEL 2 : VEILIGHEIDSTOEPASSING T.B.V. GENK ON STAGE + ZOMERPERIODE o Doel: gericht te werken aan crowdcontrol + crisiscommunicatie managementsysteem om de veiligheid voor de festivalbezoeker te verhogen, alsook camerabewaking met mogelijkheid tot permanente monitoring en opname t.e.m. 1 september o De onderhavige opdracht betreft de installatie en huur van: een draadloos systeem van camerabewaking in het centrum van de stad Genk tijdens de periode vanaf Genk on stage 2017 t.e.m. 1 september 2017; een draadloos systeem van lichtkranten in het centrum van de stad Genk tijdens de periode van Genk on stage ALGEMEENHEDEN VAN TOEPASSING OP BEIDE PERCELEN - OFFERTE: o De inschrijver dient volgende documenten toe te voegen aan de offerte: technische documentatie over het voorgestelde systeem van camerabewaking en lichtkranten; plan van aanpak; berekening windbelasting op de installatie van alle tijdelijke constructies t.b.v. de veiligheidstoepassing; lijst reserveonderdelen die ter plaatse aanwezig zullen zijn; afdrukvoorbeeld van mogelijke output zowel van camera's als lichtkranten; de statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondertekende(n) bewijzen; veiligheids- en gezondheidsplan inclusief risico-analyse van de uit te voeren werken dient voorgelegd te worden en goedgekeurd. Tevens dient hierbij rekening gehouden te worden met de minimale voorschriften i.v.m. gebruik van arbeidsmiddelen en aandachtspunten bij tijdelijke werkzaamheden op hoogte. Prijzen: o in de prijzen zijn onder andere begrepen:

2 de levering, de huur en alle werken noodzakelijk voor het operationeel maken van het systeem; technische bijstand: 7d/7d en 24u/24u tijdens vermelde gebruiksperiodes (zie ook verder); het verschaffen van een omstandige uitleg over de gebruiksmodaliteiten aan de gebruikers; de kosten voor de verpakking, het laden, de overslag en het overladen, het vervoer, de verzekering en het inklaren; de documentatie en handleidingen in de Nederlandse taal; de tol- en accijnsrechten. - TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN: Dit zijn minimale voorwaarden waarvan niet mag worden afgeweken op straffe van nietigheid van de inschrijving. - Betreffende camerabewaking Het camerasysteem bestaat enkel uit CE-gekeurde toestellen en moet volgens de regels van de kunst geïnstalleerd worden, rekening houdend met de geldende wetgeving (ARAB, AREI en Codex) en eventuele geldende Belgische en/of Europese normen. Om die reden mag de leverancier geen vermeende weglating of leemte in deze voorschriften inroepen om bepaalde operaties niet uit te voeren. De leverancier dient de CE certificaten mee te sturen met de offerte. o Materiaal De inschrijver staat in voor de volledige aanleg van het nodige data netwerk (bekabeld en draadloos) dat minstens 2 uur blijft werken bij stroompanne. Hoge resolutie, PTZ-camera. De camera's dienen een helder en scherp beeld weer te geven op de monitor en bij de opnames en dit zowel bij dag, nacht en slechte weersomstandigheden. En te voldoen aan de volgende minimum vereisten: 360 pan. dag/nacht zicht. Beeldstabilisatie-algoritme waarmee de camera continue trilling kan detecteren. Als de camera trillingen detecteert, wordt de trillende video in zowel horizontale als verticale richting dynamisch gecorrigeerd. Privacymaskering(meerdere zones per setting). Verwarmde/waterdichte slagvaste acrylkoepel met inbegrip van de gepaste ophangbeugels en verbindingen en indien nodig 230 voltvoedingskabels, de stekkers moeten extra worden beveiligd zodat het publiek deze niet kan uittrekken en waterbestendig zijn. Gebruik van glasvezel voor zenders en ontvangers waar nodig. Een video management systeem (VMS) waarmee men minstens 10 camera's kan bekijken, aansturen en opnemen. Een maximum van 10 camera s is optimaal om uit te kijken bij een calamiteit. De camera's moet men kunnen bekijken op 2 verschillende werkstations (VMS clients). Ieder werkstation moet minstens 11 camera's kunnen

3 weergeven. De beelden moeten in hoge kwaliteit (25/30fps/720p resolutie) opgenomen worden. Het video management systeem moet beschikken over een webclient waardoor men de camera beelden kan bekijken op iedere PC met een recente webbrowser (IE9,10,11 / Mozilla Firefox / Google Chrome). 1 bedieningspaneel, met het paneel kunnen alle units bediend worden (bediening dome, maken van snapshots onder sneltoets, snel terugzoeken van de opnames door middel van jogshuttle) 1 afdrukapparaat voor het afdrukken van kleurenfoto's minimaal 2400 pixels, afdruk in A5 formaat, kwalitatieve afdruk die toelaat personen te identificeren (een afdrukvoorbeeld dient bij de offerte gevoegd te worden), de afdruk vermeldt datum, uur en evt. locatie. o De plaatsing van het systeem dient te gebeuren zonder dat er beschadigingen gebeuren aan de materialen waarop de camera's bevestigd worden. De plaatsing van het systeem dient te gebeuren met beugels of koppelingen en niet met tieraps of spanbanden. Het systeem (o.a. de camera s) moet ook beveiligd zijn door middel van kabelstroppen. o De aanbestedende overheid zal tijdens het plaatsbezoek voor elke locatie aangeven waar spanning (1f/230V) voorhanden is. De inschrijver voorziet de nodige verloopstekkers, verlengkabels en de plaatsing, incl. ev. huur hoogtewerker om spanning tot op de juiste plaats te krijgen. Al deze kosten zitten vervat in de inschrijving. o Het volledige systeem (camera, schermen, draadloos netwerk, opnames) dient bij een eventuele stroompanne voorzien te zijn van een backup-systeem (gestabiliseerde noodvoeding van min. 2 uur). Na Genk on stage dient de inschrijver geen noodvoeding meer te voorzien voor de camera s die t.e.m. 1 september 2017 opgesteld staan in Genk-centrum. Hiervoor dient wel monitoring voorzien te worden alsook een beschrijving van de werkwijze van bijstand bij uitval van een camera. o Alle gebruikte materialen dienen te voldoen aan de geldende regelgeving m.b.t. de veiligheid. o De leverancier dient in te staan voor het permanent opslaan van alle beelden en voor een vlotte kwaliteitsvolle verplaatsing op dagelijkse basis van alle data en beeldmateriaal op een extern medium. Tevens dient de leverancier ervoor te zorgen dat elk extern medium voorzien wordt van een tool die toelaat om indien nodig op basis van de bevragingssleutels van_datum, van_uur, tot_datum, tot_uur, cameranummer de beelden te bekijken én weg te schrijven op een ander medium (CD of DVD). Terwijl de beelden worden opgenomen, moet de operator handmatig de opdracht kunnen geven om beelden die op zijn operatorpost weergegeven worden onmiddellijk naar een ander extern medium (bijvoorbeeld DVD) weg te schrijven. o Na afloop (binnen de 24 uur na het stoppen van de opnames) van het evenement moet de leverancier een draagbaar medium gedurende 1 maand ter beschikking stellen waarop alle beelden van alle camera's beschikbaar zijn, inclusief de nodige programmatuur met zoekfunctie voor consultatie van de beelden i.k.v. politioneel

4 onderzoek. Na succesvol kopiëren van de beelden naar dit medium moet de leverancier alle nog in zijn bezit zijnde beeldmateriaal wissen in aanwezigheid van een politieambtenaar. Het genoemde medium mag na deze periode door de leverancier opgehaald worden bij de aanbestedende overheid. o De beelden moeten in real time worden opgenomen waarbij ook tussentijdse opname gebeurt in samenspraak met politiediensten (bvb. 's nachts waardevolle installaties blijven filmen om diefstal of vandalisme te kunnen traceren). De inschrijver kan in het kader van het onderzoek van de offertes uitgenodigd worden de opname van de beelden, het overzetten op het extern medium en het gebruik van de bevragingstool te demonstreren aan de hand van een concrete opstelling en beeldmateriaal. o De opstelling van apparatuur in de commandopost dient op een ergonomisch verantwoorde en praktische manier te gebeuren overeenkomstig de richtlijnen van de organisatie. o Alle apparatuur die noodzakelijk is voor de goede werking van het camerasysteem, wordt voorzien door de inschrijver. o De inschrijver neemt op eigen initiatief een verzekering tegen vandalisme. - Betreffende lichtkranten Het systeem bestaat enkel uit CE-gekeurde toestellen en moet volgens de regels van de kunst geïnstalleerd worden, rekening houdend met de geldende wetgeving (ARAB, AREI en Codex) en eventuele geldende Belgische en/of Europese normen. Om die reden mag de leverancier geen vermeende weglating of leemte in deze voorschriften inroepen om bepaalde operaties niet uit te voeren. De leverancier dient de CE certificaten mee te sturen met de offerte. o Materiaal: De lichtkranten moeten een minimale afmeting hebben van 60 cm hoog en 260 cm breed. De lichtkranten dienen minimaal leesbaar te zijn: met tekst op 1 lijn vanop een afstand van 200 meter; met tekst op 2 lijnen vanop een afstand van 100 meter. De lichtkranten moeten zowel op 1 lijn als op 2 lijnen kunnen geprogrammeerd worden. Voor de lichtkranten die enkel voor de dynamische aanduiding van nooduitgang, exit en - toegangsmogelijkheden gebruikt worden bedraagt de minimale afmeting 90 cm x 90 cm. Alle lichtkranten moeten zowel tekst als pictogrammen kunnen tonen. Alle lichtkranten moeten perfect leesbaar zijn in volle zonlicht. De kijkhoek in volle zon moet minstens 120 bedragen. Zowel de kleur van de tekst als de kleur van de achtergrond moet kunnen ingesteld worden volgens de wensen van de opdrachtgever. De lichtkranten hangen minimaal 4,5 meter hoog zodat geen hinder wordt veroorzaakt voor brandweerwagens en ander verkeer die eronder door moeten rijden. De lichtkranten en zijn data- en stroomconnecties moeten 100% regenbestendig zijn.

5 o Montage: De lichtkranten worden op een constructie gemonteerd die bestand is tegen windkracht 12 Beaufort. Berekening voor te leggen. De constructies moet beveiligd zijn tegen inklimmen door niet bevoegde mensen. Deze beveiliging moet mes bestendig zijn. De beveiliging mag geen nadelige invloed hebben op de windbelasting. De lichtkrant mag onder geen beding worden getakeld maar moet mechanisch verankerd zijn door middel van koppelingen en beveiligd door kabelstroppen. Trussen of andere hulpmiddelen om de lichtkranten op te hangen, dienen eveneens vast verankerd te zijn door middel van koppelingen en beveiligd door kabelstroppen. De trussen dienen bestand te zijn tegen windkracht 12 Beaufort. Steigers of andere torens waar de lichtkrant komt aan te hangen, moeten berekend zijn voor de montage van wind doorlatende reclamedoeken tot op 4 meter hoogte. Er zal de nodige aandacht gegeven worden aan de stroomaansluitingen. Deze dienen regenbestendig te zijn (geen gebruik van plastic zak, verdeeldoosjes voor huishoudelijk gebruik of gelijkaardige inferieure materialen) en zich buiten het bereik van het publiek te bevinden. De aanbestedende overheid zal tijdens het plaatsbezoek voor elke locatie aangeven waar spanning (1f/230V) voorhanden is. De inschrijver voorziet de nodige verloopstekkers, verlengkabels en de plaatsing, incl. ev. huur hoogtewerker om spanning tot op de juiste plaats te krijgen. Al deze kosten zitten vervat in de inschrijving. Het volledige systeem (lichtkranten, draadloos netwerk, content management systeem, monitoring systeem, visualisatie van de lichtkranten, ) dient bij een eventuele stroompanne voorzien te zijn van een backupsysteem. (gestabiliseerde noodvoeding van min. 2 uur). o Content management systeem: De lichtkranten moeten centraal aangestuurd kunnen worden vanuit de commandopost. Bij een ontruiming van de commandopost moet het mogelijk zijn de lichtkranten aan te sturen vanop elke plaats waar een lichtkrant hangt en vanop de VMP d.m.v. een wireless web based verbinding met de lichtkranten. Het systeem dient zeer gebruiksvriendelijk te zijn teneinde flexibel te kunnen anticiperen op mogelijke gebeurtenissen tijdens het event alsook op een vlotte manier boodschappen te kunnen toevoegen of verwijderen. Een boodschap moet binnen 3 minuten kunnen gestuurd worden naar alle lichtkranten tegelijk. - Betreffende lichtkranten en camera s: o Communicatie netwerk: Er dient een communicatie netwerk uitgebouwd te worden dat op

6 zichzelf staat en dat 2 uur operationeel blijft bij eventuele stroompanne. Er mag geen gebruik gemaakt worden van mobiele dataverbindingen zoals SMS, 2G, 3G of 4G. Ook andere verbindingen die gebruik maken van publieke of openbare telecommunicatie die overbelast kan worden, mag niet gebruikt worden. Dit systeem en alle gemaakte koppelingen moet 100% regenbestendig zijn om uitval te vermijden. Dit netwerk kan zowel draadloos als bekabeld uitgevoerd worden. Indien blijkt dat de inschrijver nog op andere locaties dan de plaats van de lichtkranten of camera s spanning nodig heeft voor eventuele tussenstations zal dit tijdens het plaatsbezoek kenbaar worden gemaakt en zal samen met de aanbestedende overheid een spanningstappunt gezocht worden. De inschrijver voorziet de nodige verloopstekkers, verlengkabels en de plaatsing, incl. ev. huur hoogtewerker om spanning tot op de juiste plaats te krijgen. Al deze kosten zitten vervat in de inschrijving. o Monitoring systeem: Er dient een monitoring systeem aanwezig te zijn die waakt over de werking van de stroomvoorzieningen, de lichtkranten, het netwerk, het backup systeem. Er moet een auditief alarm aanwezig zijn om de bedieners van de lichtkrant te verwittigen. o Visualisatie van de lichtkranten in de CPOPS (commandoruimte) Er dient een systeem ter beschikking gesteld te worden waarop alle lichtkranten samen te zien zijn. Zij laten zien wat er in real time op de lichtkranten te zien is. o Noodvoedingssysteem We herhalen dat voor beide percelen de volledige systemen operationeel dienen te blijven bij een eventuele stroompanne en daarvoor voorzien dienen te zijn van een backup-systeem (gestabiliseerde noodvoeding van min. 2 uur). Alle noodvoedingssystemen die buiten gebruikt worden, dienen 100% regenbestendig te zijn. De leverancier moet de werking van het noodvoedingssysteem demonstreren aan de opdrachtgever voor de aanvang van het evenement. o Bijstand en ondersteuning: De leverancier zorgt voor begeleiding en technische ondersteuning voor het operationele personeel. Er is een 24 uur op 24 uur, 7 dagen op 7 technische bijstand. De leverancier voert onmiddellijk herstellingswerken uit die voortkomen uit technische defecten en installatiefouten.. Tijdens de openingsuren van het evenement (zie verder) zal een technieker ter plaatse zijn op het evenement en zal onmiddellijk de nodige acties nemen. Buiten deze uren is de inschrijver permanent bereikbaar (24/24-7/7) en zal een technieker binnen 1 uur ter plaatse zijn.

7 De openingsuren van de evenementen: 1 mei van 10u tot 22u Genk on stage o 23/06 van 18u tot 02u o 24/06 van 16u tot 02u o 25/06 van 14u tot 01u De reserveonderdelen moeten ter plaatse beschikbaar zijn. De inschrijver geeft in zijn offerte op welke onderdelen ter plaatse zullen beschikbaar zijn alsook de tijd die nodig is om andere onderdelen ter plaatse te laten komen. De leverancier moet beschikken over technisch onderlegd personeel dat deskundig optreedt bij defecten/storingen. o Gebruikersopleiding van aangestelde verantwoordelijken operatoren van politie/organisatie (*) De leverancier verzorgt een opleiding voor de aangestelde verantwoordelijken en operatoren van organisatie/politie. Tijdens de opleiding moeten alle punten van de gebruikershandleiding in detail besproken worden. Aan de uitleg wordt een demonstratie van het materiaal in zijn verschillende gebruiksmodaliteiten gekoppeld. Na de opleiding moeten de operatoren en verantwoordelijken in staat zijn het systeem optimaal te kunnen bedienen. De opleiding dient te gebeuren voor de aanvang van beide evenementen. In overleg wordt een datum hiervoor overeengekomen. De inschrijver neemt het initiatief voor de vastlegging van de opleiding. o Bediening van de lichtkranten en camera s: Gezien het specifieke karakter van de bediening van de lichtkranten en camera s in het kader van crowdmanagement en crisiscommunicatie moet de bediening gebeuren door bevoegd en gespecialiseerd personeel. De leverancier zal instaan voor de bediening tijdens het evenement. De boodschappen en teksten voor de lichtkranten die de opdrachtgever aanlevert zullen op voorhand geprogrammeerd worden. Dit moet klaar zijn voor de aanvang van het evenement. Het is een meerwaarde als er op voorhand wordt meegedacht met de opdrachtgever rond boodschappen en teksten die op de lichtkrant dienen te verschijnen. De inschrijver dient in de offerte aan te geven of deze expertise standaard aanwezig is door de vermelding van referenties van het operationeel personeel. - Testen van de dienstverlening en materialen: Omwille van de technische complexiteit van deze opdrachten, zal de opdrachtgever, voorafgaand aan het evenement, een testprocedure van de geleverde materialen en diensten uitrollen teneinde het systeem te kunnen testen op de gevraagde vereisten. Het systeem zal getest worden als volgt: - De dag voor het evenement, vanaf 14u tot 17u, kan de opdrachtgever een aantal opdrachten geven om de nodige vereisten te verifiëren, m.b.t.: o Het volledige systeem kan operationeel blijven op noodvoeding gedurende 2 uur. Dit kan getest worden.

8 o Alle systemen functioneren op een autonoom draadloos netwerk dat tevens beschikt over een noodvoeding van minimum 2 uur; o Het volledige systeem beschikt over een automatische signalisatie en activatie in het geval dat de vaste stroomvoorziening uitvalt. Dit is zichtbaar en hoorbaar in de regieruimte; o De camera s beschikken over een herkenbaar zicht op minimum 150m; o De camera s kunnen inzoomen naar een individu op minimum 150m; o Alle constructies beschikken indien in een publiek ruimte over een antiklimbeveiliging die bestand is tegen vandalisme met messen of andere scherpe voorwerpen. - De testprocedure wordt afgerond met een eindconclusie van de bevoegde veiligheids- en technische diensten omtrent het verloop van de testprocedure. Bij een falen van het systeem wordt de inschrijver in gebreke gesteld en wordt het systeem op kosten van de inschrijver alsnog én in de mate van het mogelijk gerealiseerd teneinde een veilig verloop van het evenement te kunnen garanderen. De opdrachtgever kan deze kosten na het evenement verhalen op de inschrijver. I.1 Perceel 1 Veiligheidstoepassing t.b.v. 1 mei Overzicht camera s (3): o Grote markt op voldoende hoogte met zicht op Grote Markt en naar Stadsplein via zoomfunctie; o Hoogstraat met zicht op Winterslagstraat en via zoomfunctie naar Grotestraat; o Dieplaan Eerste Cyclistenlaan met zoomfunctie naar kermis Dieplaan. - Overzicht lichtkranten (4): In functie van calamiteiten in het centrum is het wenselijk om te beschikken over aanstuurbare tekstborden op volgende locaties: o Grote Markt ter hoogte van de promobus; o rotonde Dieplaan / Eerste Cyclistenlaan; o Hoogstraat oud gemeentehuis (duiding naar Winterslagstraat en Grotestraat); o Dieplaan Jaarbeurslaan Hooiplaats (duiding naar twee delen kermis en naar Grotestraat) locatie onder voorbehoud; o gelijkwaardige alternatieven (of aanvullend op dit perceel) voor de verspreiding van informatie tijdens crisismomenten kunnen als optie toegevoegd worden aan dit perceel. I.2 Perceel 2 Veiligheidstoepassing t.b.v. Genk on Stage zomerperiode - Overzicht camera's (11) Genk on stage: o Mainstage (1)

9 Aan de verlichtingspaal voetgangers ingang Q-park. Zicht op het stadsplein en doorgang naar het station. o Factor J evenementenplein (2) Aan mainstage Factor J, zicht op het volledig park, evenals gedeelte Dieplaan + camera zijde Europalaan o Dieplaan (1) Zicht op de Dieplaan en doorgang tussen het stadhuis en ingang Q park/appartementsgebouw. o Sint Martinusplein (1) Ter hoogte van de Centrumlaan. o Grote Markt (1) Ter hoogte van kruispunt Grote Markt, Winterslagstraat, St. Martinusplein. o Fruitmarkt (1) Volledige controle Fruitmarkt, aan het podium. o Stationsstraat (1) Ter hoogte van het podium met zicht op publiek en doorstroming. o Europalaan (3) Ter hoogte van kruispunt met Bochtlaan + ter hoogte van de rotonde aan het station + ter hoogte van rotonde aan het jeugdcentrum. De inschrijver stelt een eenheidsprijs per geïnstalleerde camera voor alsook een globale kostprijs indien de offertevrager alle gevraagde camera's wenst te plaatsen. Indien het opdrachtgevend bestuur slechts een deel van het perceel wenst uit te voeren, resulteert dit niet in extra kosten op vlak van globale kost maar wordt enkel de prijs per camera gehanteerd. - Overzicht camera s (5) Zomerperiode: o Europalaan (3): Ter hoogte van kruispunt met Bochtlaan + ter hoogte van de rotonde aan het station + ter hoogte van rotonde aan het jeugdcentrum. o Grote Markt (1) Ter hoogte van kruispunt Grote Markt, Winterslagstraat, St. Martinusplein. o Stadsplein (1) Aan de verlichtingspaal voetgangers ingang Q-park. Zicht op het stadsplein en doorgang naar het station. De inschrijver voorziet in de offerte een aparte alinea voor de berekening van deze dienstverlening en huur van materialen. - Overzicht lichtkranten (7):

10 o Stadsplein; o Fruitmarkt; o Evenementenpark; o Rotonde van de 1e Cyclistenlaan Dieplaan; o Dieplaan, ter hoogte van doorgang Stadsplein; o Europalaan, ter hoogte van doorgang Stadsplein; o St. Martinusplein Centrumlaan, doorgang Stadsplein. Ter hoogte van deze laatste locatie dient i.k.v. crowd management en crisiscommunicatie de volgende infrastructuur voorzien te worden waarin de lichtkrant wordt geïntegreerd: een layher - of trussconstructie met dynamische aanduiding van nooduitgang, exit en - toegangsmogelijkheden van minimaal 20 m breed en openingen van minimaal 5m aan de ene zijde en 9m aan de andere zijde. Beide openingen dienen afgesloten te kunnen worden met een poortconstructie in geval van calamiteiten. De constructie dient minimaal 4.5m hoog te zijn. De constructie moet bestand zijn tegen windkracht 12 Beaufort. Berekening voor te leggen. In de offerte dient deze constructie apart vermeld te worden. Deze constructie kan enkel verankerd worden met betonblokken en dient opgebouwd te worden volgens de regels van de kunst. De inschrijver stelt een eenheidsprijs per geïnstalleerde lichtkrant voor alsook een globale kostprijs indien de offertevrager alle gevraagde lichtkranten wenst te plaatsen. Indien het opdrachtgevend bestuur slechts een deel van het perceel wenst uit te voeren, resulteert dit niet in extra kosten maar wordt de prijs per lichtkrant gehanteerd. ALGEMENE BEMERKINGEN o VEILIGHEIDSPARAGRAAF: Met het doel de werknemers te beschermen tegen de risico's inherent aan hun arbeid, dient de apparatuur te voldoen aan: - de toepasselijke Belgische wetten, reglementen en normen inzake veiligheid en hygiëne, inzonderheid deze vervat in het ARAB, het AREI en de CODEX; - de voorwaarden inzake veiligheid en hygiëne, niet noodzakelijk bij de vigerende wetten en reglementen inzake veiligheid en hygiëne opgelegd, maar onontbeerlijk om het objectief te bereiken vooropgesteld door het dynamisch risicobeheersingssysteem bedoeld in artikel 3 van het KB van 27/03/1998 betreffende het beleid inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. In dit kader worden de volgende bijkomende veiligheidseisen gesteld: o vermelden van extra te nemen preventiemaatregelen bij op- en afbouw van de installaties;

11 o iedere (onder-) aannemer zal voor de aanvang van de werken een veiligheids en gezondheidsplan opstellen en voorleggen aan de stad Genk; o voor aanvang zal er een coördinatievergadering plaats vinden waarbij de verantwoordelijke voor uitvoering en de preventie adviseur van elke (onder-) aannemer aanwezig dient te zijn; o elke aannemer zal van alle hef en hijstoestellen en -middelen recente en nog geldende keuringsverslagen voorleggen; o alle eventuele keuringen uit te voeren door een EDTC (externe dienst voor technische controle) of een bevoegde persoon of instantie (bvb. Elektrische installaties, draagkracht, etc...) worden in opdracht van en ten laste van de aannemer uitgevoerd. Een inbreuk op deze veiligheidsaspecten resulteert in het stilleggen van de werf voor de leverancier zonder financiële of andere gevolgen voor de opdrachtgever. De leverancier is verplicht onmiddellijk actie te ondernemen om zich in regel te stellen en verdere gevolgschade voor de opdrachtgever te vermijden. De leverancier is aansprakelijk voor alle gevolgschade die hieruit voort komt. Dit is inclusief het eventueel annuleren van het evenement. o Voor bijkomende inlichtingen kan er contact worden opgenomen met de heer Roel Rabijns van de Dienst Evenementen op het nummer Opgemaakt te Genk op 13 maart 2017 Goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in vergadering van:.. Rudi Haeck secretaris Wim Dries burgemeester