STAD GENK PROVINCIE LIMBURG Ref.: /AA

Transcriptie

1 I. Technische bepalingen HUREN VAN PODIA, ROLLING RISERS EN FLOORCOVERING T.B.V. HET EVENEMENT GENK ON STAGE I.1 Perceel Nr. 1: Stadsplein (Headlinersstage) overdekt podium 20 x 10 (vloerhoogte=1,9m) - inclusief PA wings; min. 6 meter vrije hoogte. toegangstrap; zwarte afwerkingsdoek vooraan podium en wings. Overdekte laadkade (min. 4m * 12m) over de trappenpartij van het Stadsplein gebouwd t.h.v. toegang stadhuis te voorzien, aansluitend op talud zodat ramp niet nodig is. Mixtent: afmetingen : 4,00m x 4,00 m met vloerniveau op 0,25 m; afwerkingen: overdekking van 3 zijkanten en dak; leuningen; dubbeldek mixtent in 2 niveaus. I.2 Perceel Nr. 2: Fruitmarkt (Mainstreamstage) afmetingen : +/- 16 m x 7 à 8m diepte met vloerhoogte op min. 1,40m en minimale vrije hoogte 4,50m inclusief PA wings (min. 2*2) met riggingbeam. toegangstrap; zwarte afwerkingsdoek vooraan podium en wings; leuningen. Overdekte bergruimtes/loading dock: overdekte storageruimte/loading dock aan achterzijde podium (rechterzijde) (min. afm. 4m * 8m) en laadkade met flightcase ramp en trap; overdekte storageruimte aan achterzijde podium (linkerzijde) (min. 4m * 4m) met ramp en trap; storageruimtes sluiten naadloos aan op het podium! Mixtent: type 4 x 4 : dubbeldek mixtent met vloerniveau op 0.25 m; afwerkingen: overdekking van 3 zijkanten en dak; leuningen. Blz. 1

2 I.3 Perceel Nr. 3: Evenementenpark (Factor J Main Stage) 16m * 8m met vloerhoogte op ongeveer 1,60m en minimale vrije hoogte op 4,50m inclusief PA wings (min. 2 * 2) met riggingbeam. Toegangstrap; zwarte afwerkingsdoek vooraan podium en wings; leuningen; overdekte laadkade. Mixtent type 4 x 4: dubbeldek mixtent met vloerniveau op 0.25 m; overdekking van 3 zijkanten en dak; leuningen. I.4 Perceel Nr. 4: Podia voor personen met een handicap Podia voor personen met een handicap: met veiligheidsbaren en een ramp om op te rijden met een rolstoel. afmeting: + 3x5 (indicatief). aantal: 3 (Evenementenpark, Fruitmarkt, Stadsplein). I.5 Perceel Nr. 5: Podium Stationsstraat Op de Stationsstraat voorziet Genk on Stage een klein overdekt podium met afm. maximaal 5m*4m. Inschrijver voorziet een popuptent (of gelijkwaardig equivalent) achter dit podium als los-en laadruimte. Afm. +/- 4*4m. Tent beschikt over afneembare wanden en planche vloer. Blz. 2

3 I.6 Perceel Nr. 6: Floor covering t.b.v. het Evenementenpark Genk on stage voorziet op het evenementenpark 800m² zeshoekige (Hexafloor) floor tiles ter bescherming van de natuurlijke ondergrond. Levering ten laatste op maandag 24 juni 2013 (of in overleg). I.7 Perceel Nr. 7: Rolling risers t.b.v. Genk on Stage Rolling risers t.b.v.: - podium Stadsplein: 5 rolling risers (2* (2m*2m) + 3 * (1m*2m) variabele hoogtes) of gelijkwaardig equivalent; - podium Fruitmarkt: 4 rolling risers (2* (2m*2m) + 2*(1m*2m) variabele hoogte); - podium Factor J: 5 rolling risers (2* (2m*2m) + 3 * (1m*2m) variabele hoogte). De inschrijver baseert zich op vermelde technische specificaties of biedt een gelijkwaardig equivalent aan. BEMERKINGEN M.b.t. de percelen 1 t.e.m. 7: In de prijs dient inbegrepen te zijn : huur van de materialen; transport; montage en demontage (niet voor perceel 6.); in de offerte wordt per perceel gedetailleerd opgenomen op welke wijze de montage verloopt (betreffende de kostprijs inclusief op en afbouw door eigen personeel en/of met behulp van medewerkers van de stad Genk) niet voor perceel 6. De offerte en mits toewijzing ook de facturatie - wordt zodanig gedetailleerd dat de bestemming van de materialen duidelijk is. M.bt. de percelen 1 t.e.m. 5: de mixtenten dienen zo klein mogelijk gehouden te worden, eventueel boven mekaar indien nodig of waar dit expliciet gevraagd wordt; waterdicht van de podia/mixtent; mogelijkheid om de zeilen omhoog te doen bij droog en zonnig weer; maten van podia zijn indicatief omdat deze afhankelijk van de firma kunnen afwijken; de inschrijver kan voor de podium-percelen een pakketprijs voorstellen; prijzen per podium vermelden; Blz. 3

4 alle maten zijn indicatief en mogen lichtjes afwijken; overgangen tussen laadkades, storageruimtes, podia dienen waterdicht afgewerkt te zijn. - Beoordeling van de offertes Bij de beoordeling van de offertes zal rekening worden gehouden met de kostprijs, de technische specificaties en de referenties. - Veiligheidsparagraaf Betreffende de veiligheidseisen wordt het volgende opgenomen in de aanbesteding: - iedere (onder-) aannemer zal voor de aanvang van de werken een veiligheids en gezondheidsplan opstellen en voorleggen aan de stad Genk; - voor aanvang zal er een coördinatievergadering plaats vinden waarbij de verantwoordelijke voor uitvoering en de preventie adviseur van elke (onder-)aannemer aanwezig dient te zijn; - elke aannemer zal van alle hef en huistoestellen en middelen recente en nog geldenden keuringsverslagen voorleggen; - alle eventuele keuring uit te voeren door een erkend organisme (bvb. Elektrische installaties, draagkracht, etc ) worden in opdracht van en ten laste van de aannemer uitgevoerd. - Contactpersonen Voor bijkomende inlichtingen kan er contact worden opgenomen met de heer Roel Rabijns van de Dienst Evenementen (roel.rabijns@genk.be, tel )of de heer Gerry Koniuszenko van de Dienst Jeugd (inzake de materialen voor het evenementenpark) (gerry.koniuszenko@genk.be, tel ). Opgemaakt te Genk op 14 maart Goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in vergadering van: Blz. 4

5 Rudi Haeck secretaris Wim Dries burgemeester Blz. 5