Bienvenue aux groupes

Transcriptie

1 Welkom Seminaries 2018 Bienvenue aux groupes Floreal La Roche - vzw Ontspanning & Vakantie, Toerisme voor allen avenue de Villez 6, B-6980 La Roche-en-Ardenne (0) F. +32 (0) sales.laroche@florealgroup.be -

2 Meeting 8 vergaderzalen (van 10 tot 170 personen) - Airconditioning, direct natuurlijk daglicht WIFI didactisch materiaal CAPACITEIT VAN ONZE ZALEN (volgens de indeling) N "U" "Schoolstijl" "Theaterstijl" "Rechthoek" I ZALEN M² V E A U SAMBRE & MEUSE MEUSE SAMBRE OURTHE AMBLEVE SEMOIS LHOMME LESSE VESDRE WAMME * DIDACTISCHE BASISUITRUSTING : Scherm, flip-over (+stiften), TV-Video, micro, DVD lezer, blocnote Schrijfmateriaal, spreekgestoelte, telefoon in iedere zaal * WIFI : Gratis in elke vergaderzaal * BEAMER : / dag * SIMULTAANVERTALING : 2 vertaalcabines te beschikking ( / cabine / dag) (bijkomende cabines op aanvraag) Tafelmicro s (15.00 / micro / dag) Koptelefoon (infrarood ontvangers) (4.00 / koptelefoon / dag) Technische ondersteuning (prijs op aanvraag) * ZALEN VOOR SUBGROEPEN : / zaal / dag (10 à 15p)

3 Forfaits seminaries 2018 Niet - Residentieel Seminarie (9u 17u) = / persoon, met inbegrepen: Een vergaderzaal aangepast volgens het aantal deelnemers Basis didactisch materiaal Water in de zaal Koffiepauze s morgens met koffie, thee, sinaasappelsap en koekjes De lunch (*), zonder drank Koffiepauze in de namiddag met koffie, thee, sinaasappelsap, cake en fruit Residentieel seminarie 24h = / persoon, met inbegrepen: Een vergaderzaal aangepast aan de aantal deelnemers Basis didactisch materiaal Water in de zaal 1 koffiepauze s morgens met koffie, thee, sinaasappelsap en koekjes 1 lunch (*), excl. drank 1 koffiepauze in de namiddag met koffie, thee, sinaasappelsap, cake en fruit Overnachting in een «twin» kamer Het ontbijtbuffet Voorbeeld verblijf (2 dagen, 1 nacht) = / persoon, met inbegrepen: Een vergaderzaal aangepast aan de aantal deelnemers Basis didactisch materiaal Water in de zaal 2 koffiepauzes s morgens met koffie, thee, sinaasappelsap en koekjes 2 lunches (*), zonder dranken 2 koffiepauzes in de namiddag met koffie, thee, sinaasappelsap, cake en fruit 1 avondmaal : menu Saveurs (3-gangen) aan /p.p., excl. drank Overnachting in een «twin» kamer Het ontbijtbuffet Extra kosten Onthaal «Floreal» aan 4.00 / p.p. : koffie, thee, sinaasappelsap en koekjes Onthaal «Business» aan 7.00 / p.p.: koffie, thee, sinaasappelsap, viennoiseries (mini-croissant & chocoladekoek) Onthaal «Gourmand» aan 7.00 / p.p. : koffie, thee, sinaasappelsap en lekkernijen (muffins, donuts) Toeslag single kamer : / kamer / nacht Toeristenbelasting : 1.00 / p.p. / nacht Seizoensmenu (4-gangen) : /p.p., d.w.z. een suppl. van 7.00 / p.p. aan de formule 2 dagen, 1 nacht Fijnproeversmenu (5-gangen) : / p.p., d.w.z een suppl. van / p.p. aan de formule 2 dagen, 1 nacht (*)Uw keuze voor de lunch (17.00 / p.p.) : 2-gangen business lunch (hoofdgerecht + dessert) Ardeense schotel of gemengde schotel, dessert Sandwiches, soep, koffie en dessert Pastabuffet en dessert Zie onze verschillende suggesties van buffetten en barbecues.

4 Vloerplan

5 De buffetten van onze Chef (vanaf 20 personen 1 keuze voor de hele groep) Pasta Drie soorten pasta (tagliatelle, spaghetti, torti tricolores), lasagne, drie soorten sauzen (carbonara, bolognaise, zalm of arrabiata) en seizoensdessert Sandwiches Soep, verschillende belegde broodjes, seizoensdessert en koffie Sportief Soep, tongfilet, gegrild rundvlees, gevogelte, warme groenten, rijst, pasta, tabouleh en salad bar*, fruit of yoghurt als dessert Tartiflette Tartiflette met Reblochonkaas, fijne vleeswaren, gemengde sla en seizoensdessert Ardeens Couscous Italiaans Ham, noten, Collier d Ardenne, pastei en salami uit onze Ardennen, droge worst uit de Gaume, salad bar* en seizoensdessert. Suggestie! civet van everzwijn uit onze Ardennen, kroketten, peren en veenbessen (+5.00 ) Merguez, kip en lamsbout, griesmeel, aangepaste groenten, saus en pikante saus. Seizoensdessert. Italiaanse ham, Chorizo, salami uit Milaan, Mortadella, Pancetta, Parmegiano, Taleggio et Gorgonzola, tomaat-mozzarella, salad bar* en seizoensdessert Streekbieren Geserveerd met streekbieren Ardeense soep geparfumeerd met «Feodaal» bier Rundsstoofpot met Chimay, groenten en gebakken aardappelen Chocolademousse met Esprit de Chouffe Gemengd Walking dinner Salad Bar* Vis (gerookte zalm & forelfilet), perzik met tonijn, scampi met look), vlees (kippenbout, rosbief, Ardeense ham, worst en gebraad), salad bar*, seizoensdessert Glaasjes, lepels en hoorntjes met slaatje van zalm, ham- en forelmousse, visrillettes, kruidenkaas, slaatje met scampi, vegetarisch slaatje, fetakaas, diverse spiesjes, warme hapjes (op Aziatische wijze) en bladerdeeghapjes, belegde broodjes en keuze uit diverse soorten pizza Gemengde sla, witte kool, rode kool, komkommer, wortel, tomatensalade, aardappelsalade, pastasalade, tabouleh, keuze van sauzen en gegrilde groenten Inb.

6 De barbecues van onze Chef (vanaf 20 personen, 1 keuze voor de hele groep) Klassiek Luxe Land & Zee Bijgerechten Gemarineerde kippenbout, steak, Chipolata worst, gerookt spek en fruitbuffet als dessert Gemarineerde kippenbout, steak, Chipolata worst, gerookt spek, Merguez, ribbetjes en fruitbuffet als dessert Gemarineerde kippenbout, steak, Chipolata worst, ribbetjes, spies van scampi, zalmmoot en fruitbuffet als dessert Rauwkost : gemengde sla, tomaten, geraspte knolselder, geraspte witte kool (behalve voor de klassieke bbq), geraspte rode kool, geraspte wortelen, aardappelsalade, aardappelen in de schil en lookboter. Sauzen : cocktail, mayonaise, tartaar en bieslook vinaigrette Inb. Deze formules worden het hele jaar voorgesteld. Onze barbecues worden buiten geserveerd bij mooi weer. De extra s «à la carte» Apéritif drink d accueil (prijs per persoon) Kir Glas 3.50 Schuimwijn Glas 4.00 Cocktail Floreal Glas 5.00 Cava Glas 5.00 Cava Cordon Negro Fles Champagne Fles (prijs vanaf) Drank (prijs per persoon) Basis drank Glas Jupiler, soft of water 1.90 Koffie of thee Kopje 2.10 Wijn Glas wit, rood of rosé 2.40 Forfaits (prijs per persoon) Fles water (per 4 personen) 1.50 Water en koffie Fles en kopje 4.00 Onbeperkte koffie Thermos (1u) 4.00 Fles wijn & water (per 4 personen) 5.00 Soft Fles Coca, Fanta of Sprite 6.00 Huiswijn 1/3 wit, 1/3 rood Aangepaste wijnen Aperitief, 1/3 wit, 1/3 rood, water en koffie 18.00

7 De extra s (vervolg) Open Bar (prijs per persoon) Koude zakouskis 3 zakouskis per persoon 4.50 Warme zakouskis 3 zakouskis per persoon 5.00 Open Bar Floreal Glas Jupiler, Hoegaarden, Leffe, soft, water, koffie, thee, chips en borrelnootjes (1u) Open Bar Business Glas Jupiler, Hoegaarden, Leffe, soft, water, koffie, thee, witte/rood/rosé wijn, Porto, Pineau des Charentes, chips en borrelnootjes (1u) Supplement (prijs per persoon) Onthaal koffie Floreal Koffie, thee, sinaasappelsap en koekjes 4.00 Onthaal koffie business Koffie, thee, sinaasappelsap, mini-croissant en mini-chocoladebroodje 7.00 Onthaal koffie gourmand Koffie, thee, sinaasappelsap, muffins en donuts 7.00 Ontbijtbuffet 9.50 Lunchpakket 3 pistolets (ham, kaas en andere charcuterie), 1 stuk fruit, 1 drankje en 1 snack 8.00 Supplement voor 1 drankje of 1 stuk fruit of 1 snack 1.00 Fruitmand 3.00 Individueel dessert 4.00 Dessertbord Kaasbord of dessertbord 6.00 Taart 2 stukken 5.00 Verjaardagstaart «Huisgemaakte» verjaardagstaart met vers fruit en slagroom 6.00 In plaats van het dessert inbegrepen in het marktmenu 2.00 In plaats van het dessert inbegrepen in het seizoensmenu Gratis Animatie / Activiteiten Dansavond Elke zaterdagavond Gratis Andere dag dan zaterdag- DJ Openingsuren van de taverne van 10 uur tot 24 uur en op zaterdag van 10 uur tot 2 uur Supplement per uur na 24 uur (of na 2 uur, op zaterdag) Wandeling met gids Op reservatie *Opgelet! als u buitenshuis eet, kan het mogelijk zijn dat de taverne gesloten is bij uw terugkomst, behalve als dit op voorhand afgesproken is.

8 Logementen 76 kamers & 38 appartementen Gratis Wifi Restaurants «La Véranda» - tot 50p «La Terrasse» à 150p «Le Parc» - 50 à 70p «Le Petit Séjour» - tot 40p «Le Grand Séjour» à 150p

9 Ontspanning In juli-augustus Het hele jaar

10 Activiteiten Cocktail workshop : / persoon Kookworkshop : / persoon Wandeling : 7.00 / Kaart IGN / met een gids (2u-2u30) Met of zonder gids. Ontdek onze mooie streek. Geocaching : gratis Via smartphone-app Avondbezoek en degustatie in het Feodaal kasteel: / persoon Bezoek van één uur met een degustatie van lokale producten. Minimaal 20 personen. Outdoor activiteiten (kajak, mountainbike, enz.) : op aanvraag Brouwerij Achouffe : 9.00 / persoon Ontvangst door een professionele gids, inleidende film, bezoek van de brouwerij in het Atelier des Lutins, degustatie in de Auberge des Lutins. Brandsport : op aanvraag Outdoor Teamwork: samen topervaringen beleven! Beleef hier samen outdoor avontuur. Samenwerking, zorgen voor elkaars veiligheid, blindelings (letterlijk) vertrouwen, elkaar leiden zijn sleutelwoorden. Maar ook de spanning van de actie, de onderlinge competitie om het winnende team te zijn, slepen je mee; tot 175 personen. Korte en krachtige outdoor actie, een directe ervaring. Wildtrails : op aanvraag Teamtrophy : Alle teamleden moeten samen diverse hindernissen overwinnen en ludieke teamproeven uitvoeren : Bewegende A s, knoopproef, human bridge, catapulte bouwen, pipesystem, human race, brug bouwen voor het team, blind vierkant, constructieopdracht. Crazy trophy : Scooter of fiets opdracht, Grasmachine- opdracht, GSM-werpen. Safari 4x4 Old timer : op aanvraag Een organisatie op maat & een leuke dag vol ontspanning; Rijden met jeeps met roadbook ; Een boeiende en ongewone ontdekking van de Ardense authenticiteit; Lokale specialiteiten proeven.

11 Ligging / bereikbaarheid La Roche-en-Ardenne, België 120 km van Brussel 110 km van Luxemburg 60 km van Luik 90 km van Maastricht GPS-coördinaten : N E Met de wagen : vanuit Brussel : E411 tot aan Courrière, dan N4 richting Luxemburg, vervolgens Marche-en-Famenne neem afrit «La Roche». vanuit Luxemburg : E25 richting Luik. Afrit N 54 «Bastogne». N4 richting Marche-en-Famenne, Afrit Barrière de Champlon - richting La Roche. vanuit Luik : E25 richting Luxemburg, Afrit N 50 «Baraque Fraiture» richting La Roche-en-Ardenne Aankomst in La Roche : rijd richting «Houffalize» volg de Ourthe (aan uw rechterzijde). Floreal bevindt zich op ongeveer 800 meter aan de rechterzijde Per vliegtuig : tot in Brussel, Luxemburg of Luik (Bierset) Per Trein : Station van Marloie (Marche-en-Famenne), gelegen op de lijn Brussel-Luxemburg, Neem vervolgens de bus Marloie-La Roche.

12 Algemene voorwaarden Onderhavige algemene voorwaarden zijn van toepassing in de groep Floreal departement seminaries dat verblijfsformules hotel, studio s en appartementen aanbiedt in het kader van seminaries en congressen. 1. Reserveringsaanvraag Voor alle reserveringen dient er een schriftelijke aanvraag overgemaakt te worden aan de commerciële dienst van het betrokken centrum, met vermelding van: o begin- en einddatum van het seminarie alsmede het aantal overnachtingen o aantal deelnemers o aantal en type gewenste kamers o aantal seminariezalen o gewenst didactisch materiaal (vertaalinstallatie, LCD, informaticamateriaal, ) o gewenste maaltijdformules en eventuele bijzonderheden (vegetarisch, koude warme maaltijden, buffet, tafeltijden, ) o de volledige coördinaten van de aanvrager en de gegevens van de contactpersonen. Deze aanvragen kunnen ons toegestuurd worden via brief, fax, mail of website. 2. Offerte Een offerte met vermelding van alle gegevens van de aanvraag alsmede het forfaitaire/gedetailleerde tarief en de kosten van de eventuele supplementen zal zo snel mogelijk worden overgemaakt. Het tarief evolueert al naargelang de gekozen verblijfsformule en periode. De vermelde bedragen zijn BTW en eventuele lokale verblijfstaks inbegrepen. Specifieke diensten die tijdens het evenement (speciale maaltijden, drank, fotokopies, telefoongesprekken, internet, ) aangevraagd worden, zullen tegen het gangbare tarief gefactureerd worden. Een boekingsoptie zal enkel geldig worden geregistreerd op basis van een bevestiging van de offerte die ons ondertekend teruggestuurd wordt. Het juiste aantal deelnemers dient 1 week vóór het begin van het evenement schriftelijk meegedeeld te worden. Dit aantal zal als basis dienen voor de facturatie met een speling van 10% in geval van een last-minute annulering. In elk geval zullen de maaltijden van de eerste dag en de eerste overnachting worden aangerekend tegen het overeengekomen tarief. De kamerlijst dient ons 4 weken vóór het begin van het evenement schriftelijk overgemaakt te worden. 3. Logies hotelformule De dienst reservatie van elk centrum kent de kamers toe in functie van de beschikbaarheid en van de kamerlijst overgemaakt door de organisator. Het uur waarop de kamers kunnen betrokken worden bij aankomst en het uur waarop ze dienen vrijgemaakt te worden, zullen door het centrum worden medegedeeld. Het personeel van het centrum staat elke dag in voor het schoonmaken. 4. Logies in studio of appartement De dienst reservatie van elk centrum kent de studio s of de appartementen toe in functie van de beschikbaarheid en van de kamerlijst overgemaakt door de organisator. Elke verandering aan de kamerlijst op initiatief van de deelnemers en/of de organisator kan aanleiding geven tot een wijziging van de tarieven opgenomen in de offerte en de bevestiging. Studio s: 1 à 3 personen / appartement met 1 kamer: 4 à 5 personen / appartement met 2 kamers: 6 personen. Het uur om de studio s en/of appartementen bij aankomst te betrekken en bij vertrek te verlaten, wordt door het centrum meegedeeld. Het onderhoud met uitzondering van de keuken gebeurt dagelijks door de schoonmaakdienst van het centrum. In geval van gebruik van de keuken, zal een toeslag van 30 aangerekend worden per studio/appartement. 5. Reservering De reservering gebeurt schriftelijk. Zij wordt effectief na bevestiging door het seminariecentrum. Er wordt een voorschot van 25% van het totale bedrag van het verblijf gevraagd. Dit voorschot moet gestort worden binnen de veertien dagen na bevestiging, zo niet zou de reserveringsaanvraag kunnen geannuleerd worden. 6. Annulering Elke annulering dient schriftelijk te gebeuren bij de commerciële dienst van het seminariecentrum. In geval van annulering na reservering behoudt het seminariecentrum zich het recht om volgende bedragen in rekening te brengen als schadeloosstelling: o annulering tussen de 1e en de 2e maand voorafgaand aan het evenement: 25 % van de totale kosten (aantal voorziene deelnemers * forfait per persoon). o annulering minder dan 1 maand vóór het evenement: 50% van de totale kosten (aantal voorziene deelnemers * forfait per persoon). o In geval van contracten met externe dienstverleners voor seminaries (tolken, traiteurs, verhuur van apparatuur, ontspanning,...) zullen eventuele annuleringskosten die ons zouden aangerekend worden volledig doorgefactureerd worden. o In geval van staking of uitzonderlijke gebeurtenissen zullen geen annuleringskosten aangerekend worden, behalve voor prestaties besteld bij derden. 7. Niet-betaling op de vervaldag Alle facturen zijn contant te betalen. Indien het nominale bedrag niet betaald is op de vervaldag zal een toeslag van 15% administratieve kosten aangerekend worden op de aanvankelijke som, met als minimum 50. Elke som die niet op tijd betaald is zal maandelijks met 1% nalatigheidsinterest opgetrokken worden, zonder aanmaning noch ingebrekestelling. 8. Algemeenheden Met uitzondering van blindengeleidehonden, zijn dieren niet toegelaten in onze seminariecentra. Sommige seminariecentra zijn speciaal uitgerust voor personen met een handicap. Het volstaat om de reserveringsdienst van het centrum vooraf te verwittigen. Speciale formules met ontspanningsmogelijkheden kunnen ook eventueel voorzien worden tegen de gangbare tarieven. De groep Floreal kan in geen geval aansprakelijk gesteld worden bij ongevallen.

13 Follow us! «Floréal La Roche» Het hele team tot uw dienst! Floreal La Roche - asbl Joie & Vacances, tourisme pour tous avenue de Villez 6, B-6980 La Roche-en-Ardenne (0) F. +32 (0) sales.laroche@florealgroup.be -