De juiste kennis en kunde is bij Unica Schutte ICT aanwezig. HUSA Logistics onderscheidt zich in de branche dankzij stabiele ICT-omgeving

Transcriptie

1 De juiste kennis en kunde is bij Unica Schutte ICT aanwezig HUSA Logistics onderscheidt zich in de branche dankzij stabiele ICT-omgeving

2 HUSA Logistics is een allround intermodale logistiek dienstverlener uit Veendam, met maar liefst m2 aan overdekte opslag- en overslaglocaties op een terrein van ruim m2. Het is een unieke locatie waar drie mobiliteiten worden ontsloten: namelijk per spoor, per vrachtverkeer en via schepen. Het team bestaat uit een gezonde mix van ervaren krachten in de intermodale wereld, jonge gedreven nieuwelingen en een sterk en ambitieus management. HUSA Logistics maakt gebruik van de private cloud dienstverlening van Unica Schutte ICT; de ICT-omgeving van HUSA Logistics wordt als Hosted IT vanuit het datacenter gefaciliteerd. Dat geldt ook voor de SaaS-applicaties die de logistiek dienstverlener gebruikt. Naast ICT neemt HUSA Logistics ook het telefonieplatform bij Unica Schutte ICT af. Doordat HUSA Logistics het hardware beheer ook heeft uitbesteed, kunnen de ICT ers van de organisatie zich richten op applicatie (door) ontwikkeling en beheer.

3 HUSA Logistics en ICT HUSA Logistics maakte nog gebruik van een oude ICT-omgeving. Doordat de organisatie zich steeds verder ontwikkelde, moest ook het ICTplatform doorontwikkeld worden. Er zijn diverse brainstormsessies geweest over een nieuwe ICT-omgeving, waarbij Unica Schutte ICT ook aanschoof. Het belang van een stabiele ICT-omgeving ICT is de levensader van onze organisatie. Als de voorbeeld dat de hele keten hinder kan ondervinden ICT-voorzieningen niet werken, ligt het werk in onze als onze ICT-omgeving niet naar behoren werkt. Als organisatie stil, vertelt Roos. Als onze scanners logistieke organisatie kun je onderscheidend zijn in je bijvoorbeeld geen internetverbinding hebben of dienstverlening door een stempel op ICT te drukken. als ons Warehouse Management Systeem binnen Maak van je organisatie een softwarekrachtige onze desktops steeds vastloopt, loopt het op- en organisatie, waarvoor je als basis een stabiele ICTomgeving nodig hebt. De stabiele ICT-omgeving wordt overslagproces vertraging op. Daar krijgen onze leveranciers en klanten ook last van, omdat het mogelijk gemaakt door Unica Schutte ICT. vaak om just-in-time delivery gaat. Je ziet in dit Uit deze sessies kwam als conclusie dat een verhuizing van het ICT-platform naar het datacenter de beste oplossing was, in plaats van het vernieuwen van onze onsite omgeving. Sindsdien is de samenwerking tussen HUSA Logistics en Unica Schutte ICT steeds intensiever geworden, aldus Coen Roos, ICT manager bij HUSA Logistics. De stap naar de cloud Door de doorontwikkeling van onze organisatie kwam het keerpunt naar een nieuwe ICT-omgeving. Doordat wij jaren geleden al bekend waren met enkele SaaS-applicaties was de overgang naar een volledige cloud-omgeving minder groot. Er was geen discussie meer over het plaatsen van data buiten de deur, de awareness was in onze organisatie al aanwezig. Maar de locatie van de data speelde wel een belangrijke rol. Bij Unica Schutte ICT weet je dat jouw bedrijfsgegevens opgeslagen zijn binnen de Nederlandse grenzen, en kunnen de servers van jouw organisatie zelfs fysiek aangewezen worden. Hierdoor was de businesscase om alles naar Hosted ICT is de levensader van onze organisatie. Als de ICT-voorzieningen niet werken, ligt het werk in onze organisatie stil IT te migreren redelijk eenvoudig gemaakt. Onze eigen ICT-afdeling had al het nodige voorbereidende werk gedaan voor een migratie naar de cloud, waardoor de migratie snel gestart kon worden, aldus Roos.

4 Applicatie migratie De ICT-omgeving van HUSA Logistics draaide nog op de oude versie van de Windows Server, waarmee niet alle applicaties compatible waren. Daarom was er enige haast bij de migratie. Er is vanuit Unica Schutte ICT een projectteam samengesteld om ons te begeleiden met de migratie. Tezamen hebben we de complete migratie uitgevoerd, waarbij Unica Schutte ICT de datacenterdienstverlening heeft ingericht, en wij zelf specifieke applicaties hebben overgezet. We konden snel en gemakkelijk schakelen met het projectteam, waarbij veel is gespard op technisch niveau. De bedrijfsondersteunende en bedrijfskritische applicaties zijn mee gemigreerd naar de cloud. Tijdens de migratie zijn eerst de core applicaties en databases overgezet, zodat daarna de volledige aandacht naar het migreren van de legacy applicaties kon gaan. Uiteindelijk is de migratie erg snel gegaan. Dankzij het snelle schakelen met Unica Schutte ICT konden we de omgeving in drie maanden volledig migreren. Na afloop van de migratie is er veel nabesproken, waarbij de afhandeling van het migratietraject en kennisoverdracht ruim aan bod zijn gekomen. We konden snel en gemakkelijk schakelen met het projectteam, waarbij veel is gespard op technisch niveau. Regierol voor eigen ICT-medewerkers ICT is geen kerncompetentie van het bedrijf, dus wil HUSA Logistics de werkzaamheden van de ICT-afdeling van beheer laten verschuiven naar een regierol. Wij ontwikkelen samen met een softwareleverancier een applicatie waarin alle informatie gebundeld is, zodat al onze logistieke partners vanuit één systeem kunnen werken. Onze ICT-afdeling kan zich nu focussen op de regie over deze en soortgelijke innovatieve ontwikkelingen, doordat Unica Schutte ICT als ICT-partner ons volledig ontzorgt op het gebied van de ICT-infrastructuur. Ik heb de ontwikkeling van de dienstverlening van Unica Schutte ICT met eigen ogen groot zien worden tot de kennispartner die het bedrijf nu is. Wij zijn met onze ICT-afdeling daarin meegegroeid, aldus Roos. De samenwerking met Unica Schutte ICT Iets dat in onze organisatie zeer positief is ervaren, is de kennis en kunde van Unica Schutte ICT door de gehele organisatie. Indien iemand niet over de juiste informatie beschikt om de vraag te beantwoorden, wordt er snel geschakeld in hun interne organisatie om de vraag te kunnen beantwoorden. Natuurlijk zijn er ook altijd leerpunten tijdens zo n intensief traject, maar deze zijn na afloop van de migratie besproken en zijn snel opgepakt. De flexibiliteit van Unica Schutte ICT en de fijne manier van samenwerken zorgden voor een goed verlopen migratietraject. De juiste kennis en kunde is bij Unica Schutte ICT aanwezig, daarom hebben wij Unica Schutte ICT als ICT-partner gekozen, sluit Roos af.

5 Ambachtsweg BA Lemelerveld Science Park 5204 Eindhoven 5692 EG Son