Alvast veel succes en natuurlijk heel veel plezier!

Transcriptie

1 Op zo n drukke dag is het belangrijk om te weten bij wie je terecht kunt en wat er van iedereen wordt verwacht Onderstaand een onderverdeling wie wat doet en aanstuurt. Om chaos en verwarring te voorkomen vragen we je dan ook vriendelijk om goed te kijken bij wie je terecht kan en op deze dag NIET zelf ongevraagd dingen te wijzigen, zorg altijd dat je bij vragen of bijzonderheden eerst overlegt met verantwoordelijke uit onderstaand overzichtschema. Zo blijft alles overzichtelijk en kunnen we chaos en fouten voorkomen. Lees ALLE onderstaande info even goed door, weet wat de afspraken zijn op deze dag en weet wanneer en waar je groepen zich moeten opstellen tijdens het optreden en natuurlijk ook de finale. Alvast veel succes en natuurlijk heel veel plezier!

2 WIE DOET WAT EN BIJ WIE KUN JE TERECHT OP 30 JUNI? SYGLIEN ROOSVELD Algemene leiding/regie. Heb je vragen m.b.t. de regie/show, techniek of muziek/algemene vragen? kom dan naar Syglien toe. Tijdens de show zal zij voornamelijk backstage zijn i.v.m regie. SIMONE VISSER Backstage Manager. Zij regelt alles m.b.t backstage. Zij beheert timetable van doorloop en generale, Het op de juiste plek klaarstaan van groepen backstage, props, zenders en alles wat backstage nodig is voor de show. Stem met haar af als je props nodig hebt en waar deze dan klaar staan en volg instructies van haar m.b.t. klaarstaan met je groepen voor show en finale ELS BALOE Coordinator voor docenten. Zij komt jouw ophalen met je groep en als docent kun je bij haar terecht met al je vragen m.b.t. je groep, met haar afstemmen als er iets bijzonders is, leerlingen-vragen hebt etc. Meld je bij aankomst eerst bij haar voor de laatste update ontvangst draaiboek/timetable en leenkleding en geef bijzonderheden over je leerlingen aan haar door. LYNN MEIJER Voor leerlingen die vaker optreden en snel moeten omkleden stem je af met LYNN MEIJER. Zij begeleidt al onze dubbele leerlingen (leerlingen die vaker moeten optreden) backstage, stemt met jou af hoe en waar de leerling zich snel omkleedt en is tijdens de generale en doorloop backstage aanwezig om hierbij te assisteren. HAYBOREE MARTIS Zij doet de coordinatie van hulpouders, is voor hen het aanspreekpunt en zorgt voor drinken/ snacks en overige benodigdheden etc. op de groepen. Tevens coordineert zij de aankomst en het ontvangst in de foyer (bezoekers/gasten)

3 INFO + AFSPRAKEN Vergoeding op deze dag Alle docenten die vanaf de ochtend aanwezig zijn ( een hele dag) kunnen 80, euro declareren voor deze eindpresentatie. Ben je pas vanaf de middag aanwezig dan mag je 50, euro declareren. Kom je met de auto, dan mag je Parkingkosten declareren mits je schouwburgtarief gebruikt ( let dus goed op!) HERKENBAARHEID; Om beter herkenbaar te zijn voor elkaar dragen alle hulpouders een naambadge. Docenten en overige medewerkers zijn te herkennen aan motion-shirt. Heb je deze niet meer? vraag op deze dag of vooraf dan om een nieuw t-shirt Het maakt niet uit of je mouwloos of t-shirt aan hebt van Motion (als het maar zwart met witte logo is) combineer met eigen keuze broek /rok of anders! DRAAIBOEK We werken op deze dag uiteraard met een draaiboek, zorg dat je dit ontvangt en goed doorneemt.en van de juiste tijden op de hoogte bent. Op elke zaaldeur hangt aan de binnenkant een tijdschema zodat iedereen kan zien hoe laat men klaar moet staan. Het draaiboek zenden we je een week van te voren toe per mail en/of ontvang je binnenkort. Als je vragen hebt, stel die dan gerust! Op onze website en in de docentenportaal tref je ook een link aan die doorverwijst naar online timetable, (Zorg wel dat je op de dag zelf altijd meest actuele timetable ontvangt/bekijkt, er kunnen nog plotseling dingen wijzigen ) REGISTRATIE; Meld je bij binnenkomst even direct bij onze balie. Docenten melden zich bij ELS en HULPOUDERS worden door onze Foyer assistenten opgevangen Over de gehele dag komen leerlingen binnen op verschillende tijdsblokken. (zie tijdschema) Leerlingen gaan direct klaar staan bij verzamelpunt (ballonnen-kleurstation ) of melden zich eerst bij de registratiebalie ( als zij niet weten waar ze moeten staan). Docent + hulpouder wachten alle leerlingen op. Docenten checken de presentielijst en vinken af. Heb je meer groepen dan kan je per groep hulp vragen van de hulpouder om voor jou de aanwezigheid af te vinken.als er bijzonderheden zijn noteer die dan direct op de presentielijst.els BALOE (docentencoordinator) komt bij alle docenten langs in de kleedkamer om bijzonderheden m.b.t. de show/registratie/afweigheid leerlingen etc. aan te horen en oplossing voor te bedenken. Als alle leerlingen aanwezig zijn dan gaat iedereen naar eigen kleedkamer. 10min.voor aanvang van de ochtenddoorloop dienen docenten/hulpouders met leerlingen klaar te staan in de kleedkamer! (zij worden hier opgehaald door Backstage- assistenten en/of Docenten-coordinator ELS. Docenten dienen op 30 juni uiterlijk 30 minuten voor aanmelddtijd van hun eigen groep aanwezig te zijn (presentielijst komt bij de docent of hulpmama terecht en de docent dient zelf kledinguitleen op te halen backstage bij Els!)

4 DUBBELLE-LEERLINGEN Er zijn leerlingen die vaker dansles volgen en dus in meerdere dansacts zijn ingedeeld. We noemen dit zoals je wellicht al weet DUBBELE LEERLINGEN. Het kan zijn dat jij leerlingen hebt die ook in andere groepen dansen en dus op deze dag weg worden gehaald uit jouw groep. OP de presentielijst zijn deze DUBBELE leerlingen GEEL gemarkeerd zodat je weet om welke leerlingen het gaat. Het is erg belangrijk dat je goed op de hoogte bent wanneer jouw leerling voor een ander optreden dan die van jezelf klaar dient te zijn. Op deze dag is er een speciale Coordinator LYNN MEIJER die alle dubbele leerlingen begeleidt. Het is belangrijk dat je hierover samen goed communiceert met Lynn. Zij maakt met jou afspraken of jouw dubbele leerling voor of na het eerste optreden in de coulisse blijft en of met Els meegenomen wordt naar haar/zijn volgende act en/of docent. Elke docent dient ervoor te zorgen dat hij/zij meehelpt om de kleding van de leerling die vaker optreedt alvast op tijd en netjes klaar te leggen BEGELEIDING OP DE GROEP: Op elke groep staat altijd tenminste 1 docent en eventueel 1 of 2 extra hulpouders. Laat de kinderen t/m 12 jr.nooit alleen achter. Leerlingen mogen niet naar buiten,naar het winkelcentrum en het is de bedoeling dat docenten en hulpouders dit ook niet doen. Wil je even naar buiten omdat je moet roken? gebruik dan de artiesteningang en zorg dat je goed met de hulppouder/docent afstemt. Wel heel belangrijk dat je het tijdschema in de gaten houdt (dit hangt ook op de binnenkant van je kleedkamer deur) en ervoor zorgt dat je op tijd terug bent in je kleedkamer. Creer rust,orde en gezelligheid (doe leuke groepsspelletjes/of laat kinderen knutselen. De oudere groepen krijgen tassen met divers knutsel en speel materiaal. Zorg dat alle kleding netjes gelabeld klaarhangt of in tassen voorzien van naam! (stickers ontvang je op deze dag) Heb je ideeen nodig voor leuke spelletjes? Op de dag zit er bij je spelletjestas een formulier met leuke spel-ideeen. LUNCH; Alle deelnemers nemen zelf eigen lunchpakketje mee. Motion zorgt voor voldoende drinken en een kleine snack voor alle deelnemers. Er wordt wel een lunch verzorgd voor hulpouders, medewerkers en docenten! Na de generale repetitie dien je als docent samen met je hulpouders ervoor te zorgen dat alle deelnemers rustig de tijd nemen om te eten. Let op; aantal jongste groepen doen niet mee aan de generale en komen pas vanaf half 2 naar de Meervaart. Voor deze groepen geldt dat ze direct na hun doorloop wat drinken/eten. Zorg dat je hier echt even rustig de tijd voor neemt met je groep. Ontdek je dat leerlingen helemaal niets te eten heben meegenomen? Geef dit dan z.s.m door

5 OPRUIMEN/ACHTERLATEN VAN DE KLEEDRUIMTEN We zijn te gast in de Schouwburg en vinden het belangrijk dat we een goede indruk achterlaten als dansstudio/organisatie.als docent en hulpouders ben jij verantwoordelijk voor goed gedrag, voorkomen van schade aan spullen/stoelen/tafels en of anderz zaken. Zorg dat je kinderen niets kapotmaken, spullen van de Schouwburg meenemen en zich netjes gedragen. Ook m.b.t. alle geleende kleding van Motion. Controleer vooraf en achteraf wat er wordt uitgeleend aan je leerlingen en geef alles netjes af aan het einde van de dag bij de registratiebalie in de foyer. (hier moet je voor aftekenen!) Kwijtgemaakte spullen worden bij docenten in rekening gebracht, dus wees a.u.b. alert en verantwoordelijk. Samen met de hulpouders zorgen docenten voor een opgeruimde lege kleedkamer. Lege en halfvolle flessen, overgebleven snack,make up, speelgoed etc.alles sorteren en niet in 1 zak doen, Geleende kleding weer terug backstage ebij Els afgeven en overige zaken netjes gesorteerd in zakken of kratten! Vuilniszakken blijven op de kamers. Gevonden voorwerpen in een aparte zak s.v.p SHOW; Er is 1 show. Deze duurt ongeveer 2u en 15 min.tijdens de show dient iedereen in de kleedkamer te blijven, behalve de vertellers/acteurs en actrices (deze zijn continu op podium of in coulisse. Alle andere leerlingen worden opgehaald. Omdat alle acts vrij snel achter elkaar volgen, kun je tijdens de show niet van de kleedkamer af. Alle groepen worden gehaald en staan op tijd klaar in zijcoullisse of backstage op aanwijzing van onze backstage assistenten Mocht het op deze dag mogelijk zijn, dan zullen we groepen die pas na de pauze moeten optreden toegang geven tot onze bovenfyer. Maar dit hoor je op de dag zelf! DOORLOOP + GENERALE; De doorloop is een moment dat je even met je groep het podium op kan om de vloer te verkennen en de leerlingen te laten wennen aan het podium. Geef ze dan direct hun vaste plek. (afplakken kan,maar niet met witte tape! Dat ziet er erg lelijk uit vanuit de zaal. Tijdens de doorloop wordt ook het licht afgestemd voor jouw groep. De generale doen we precies zoals de show (met muziek en licht, alles achter elkaar door, let op, de allerkleinsten peuter groepen en de kleuterballetgroep doen hier niet aan mee. Zij hebben na de generale tijd voor een eigen doorloop op het podium. We doen ons best iedereen ruim de tijd te geven, helaas zitten we met beperkte tijd en best veel groepen. Zorg dus dat je op tijd begint met je doorloop en dit efficient doet, want als je te laat bent,gaan we door naar de volgende groep en dat zou jammer zijn! Op vrijdag 29 juni hebben we ook een doorloop voor een aantal groepen. Dit is fijn want dat betekent dat jouw leerlingen zaterdag pas later aanwezig hoeven te zijn in de Schouwburg en iedereen iets meer tijd heeft voor zijn/haar doorloop

6 FINALE;. Het finale moment is erg belangrijk. We hebben hierbij jouw hulp als docent en hulpouder hard nodig. Zorg dat je de instructies van de backstagemanager en assistenten goed opvolgt en zorg ervoor dat je kinderen enthousiast doorlopen als dat moet of zich opstellen op de juiste plek! Voor een goede doorstroming is het erg belangrijk dat je precies weet wat ervan je wordt verwacht. Het finale moment willen we ook oefenen bij de generale! De allerkleinste groepen die later binnenkomen ( na 13.00) zullen een eigen finale hebben. Zij oefenen dus niet mee met de generale maar krijgen wel duidelijke instructies hoe en waar ze zich moeten opstellen/lopen over het podium bij hun eigen finale. Deze kleintjes lopen na hun final direct door naar de foyer om klaar te zitten bij de ontvangsttafels! LET DUS OP DAT JE RUIM VOORAF AAN DE FINALE AL SPULLEN VAN DE KINDEREN HEBT KLAARGEZET BIJ DE ONTVANGSTTAFELS ( GEBRUIK HIERVOOR DE KRATTEN EN LABEL ALLE TASSEN VAN DE KLEINTJES MET HUN NAAM ZODAT BIJ HET OPHALEN DUIDELIJK IS VAN WIE WAT IS! Op de dag zelf krijg je hierover nog instructies! TOEGANGSKAARTJES VOOR DOCENTEN Helaas is onze show uitverkocht!! Tot mijn spijt kunnen er geen extra mensen/bezoekers meer bij CERTIFICATEN; Alle leerlingen ontvangen na afloop een certificaat. Het gaat helaas niet elk jaar goed met uitdelen. Vaak worden de certificaten door alle drukte vergeten! Denk er dus echt even aan dat je bij het weggaan de certificaten uitdeelt. Maak er een ritueeltje van dat je de presentielijst aftekent als een leerling wordt opgehaald, dit is erg belangrijk, Zo vergeet je ook de certificaten niet, aangezien dit staat aangegeven op de presentielijst Leerlingen die vaker optreden ( dubbele leerlingen) kunnen hun certificaat ophalen bij Lynn Meijer (die staat na afloop beneden bij de uitgang OPHALEN EINDE DAG docenten en/of hulpouders dienen leerlingen af te vinken als zij zijn opgehaald en voor alle hulpouders staat er een kleine bedankpresentie klaar bij de afmeld balie in de foyer!