NIEUWSBRIEF UC theatershow

Transcriptie

1 NIEUWSBRIEF UC theatershow Nummer: 5 (laatste) September 2015 Bijna is het zover Zondag 20 september was zo goed als iedereen aanwezig voor de pre-generale repetitie voor de Theatershow Nobody s Perfect. Ongeveer 300 dansers van UC Dance uit Geldrop, Budel en Waalre stonden op zondagmiddag klaar om hun dans te doen. Wat te gek om iedereen zo gedreven bezig te zien! Deze dag was bedoeld om een indruk te krijgen van de totale show en alle fouten naar boven te krijgen. Iedereen die mee heeft geholpen deze dag wil ik nogmaals bedanken en wij als organisatie hebben veel geleerd van deze dag! Afgelopen week hebben wij met de geluids- en licht mensen de show verder uitgewerkt en het draaiboek hier en daar bij gewerkt en hopelijk hebben de dansers nu ook meer een beeld gekregen wat er van hun verwacht gaat worden het komend weekend in de Hofnar. Wij zijn ons er van bewust dat het een lang weekend gaat worden met veel spanning en hectiek en lange wachtmomenten. We zijn daarom blij met meer dan 150 vrijwilligers die mee gaan helpen om o.a. de focus en hun aandacht op de kinderen te leggen en te houden: De kinderen moeten zich lekker ontspannen voelen en als het ware thuis voelen en een mooie beleving aan de optredens overhouden! Bijgaand zenden wij jullie de laatste informatie voor het weekend aan alle deelnemers, ouders c.q. verzorgers. Hopelijk is alles duidelijk, maar mochten er vragen zijn. Laura is vrijdag 2 oktober helaas NIET MEER BEREIKBAAR en zaterdag al vanaf uur in de Hofnar voor alle voorbereidingen daar, dus graag voor donderdagavond uur contact opnemen bij vragen. Voor nu zeggen wij Toi toi toi en geniet ervan want dat is het allerbelangrijkste ook al heeft iedereen een stukje dans, samen gaan we er een mooie totaalshow van maken! Jullie zijn uiteindelijk het gezicht van de show ieder op zijn of haar manier! Het team UC Dance

2 2 Informatie voor Zaterdag 3 Oktober 2015 Generale repetitie & Show 1: Zaterdag 3 Oktober 2015 Datum: Aanwezig: Melden bij: Meenemen: Zaterdag 3 oktober a.s. tussen uur bij Theater De Hofnar te Valkenswaard Aanmelden bij de garderobe en die verwijzen iedereen naar de betreffende kleedkamer. ingang bij kleedkamer een aantal van de hulpmoeders zullen de kinderen opvangen in de hal. Ouders/verzorgers kunnen de kinderen bij de kleedkamer afzetten. Flesje water / drinken (eventueel voorzien van naam) en wat eten + een trui of vest. Tijdstip Generale: van uur tot uur Locatie: Theater De Hofnar, De Hofnar 10 te Valkenswaard Kleding: De generale repetitie is met in kleding van de show. Eten s avonds: Iedereen blijft na de generale repetitie in De Hofnar en UC Dance zorgt voor een puntzak friet voor alle deelnemers die s avonds met de show meedoen. Na het eten gaat vervolgens iedereen zich klaarmaken en opmaken voor de avondshow die om uur start. Kinderen die niet meedoen met de zaterdagavond show: De kinderen die niet meedoen met de avondshow daarvan kunnen de ouders/verzorgers de kinderen na uur ophalen bij de kleedkamer in de Hofnar (graag even afmelden bij de kleedkamer). KOM IN GEWONE KLEDING: De kleding voor het optreden blijft namelijk in de kleedkamer, dus kom met andere kleding naar de Hofnar toe, zodat er de volgende dag niks vergeten kan worden. Informatie voor Zondag 4 Oktober 2015 Show 2 & 3: Zondag 4 oktober 2015 Datum: Aanwezig: Meenemen: Lunch: Ophalen: Zondag 4 oktober a.s. tussen 9.30 en uur bij Theater De Hofnar te Valkenswaard Ochtend Show start uur. Flesje water of drinken (voorzien van naam) en wat eten + een trui of vest. Iedereen blijft weer in De Hofnar. Wij vragen iedereen om een lunchpakketje mee te nemen. Vervolgens gaan we ons opmaken voor de middag show die om uur start. Na de laatste show kunnen de kinderen bij de kleedkamer opgehaald worden. De show duurt totaal 2,5 uur + een kwartier pauze.

3 3 Hieronder zijn een aantal aandachtpunten opgeschreven betreffende kleding, haar, consumptie, etc. Tijdens de lessen zijn deze punten ook al goed doorgenomen met de kinderen. Maar het is wel gemakkelijker als u als ouder hier ook van op de hoogte bent. Kleding Zwart korte broek Zwart hemdje Schoenen / gympen (indien aangegeven in de setlist) Liever een badjas of een vest. Trui let op: het goed houden van het kapsel Handdoek Neem mee: Elastiek, kam, lipgloss, evt. eigen make up Zet je naam op ieder kledingstuk Kapsel & Make up Zorg dat het haar niet in het gezicht gedragen wordt (of anders indien afgesproken in de les). Iedereen mag zijn haar thuis al mooi maken, mocht dit niet lukken dan kunnen de dames van de afdeling haar en/of make up hierbij helpen. Voor de tieners en volwassen willen wij vragen een foundation thuis op te doen en indien mogelijk zelf zoveel mogelijk de make up te verzorgen. Voor de kinderen, de ouders mogen alvast een basis make up verzorgen (alles wat al gedaan is, is voor de organisatie makkelijker) maar wij zullen de kinderen zeker mooi op het podium laten verschijnen. Consumptie GEEN kauwgum GEEN chocola GEEN prik GEEN snoep GEEN chips Flesje water Broodjes Gezonde koekjes Fruit Kleedruimtes: Er zijn boven 6 kleedruimtes De kleedruimtes zijn alleen bedoeld voor kinderen die aan de theatershow deelnemen. De ouders mogen de kinderen naar de kleedkamers brengen maar worden verzocht om daar niet al te lang te blijven. De kinderen blijven op deze etage en mogen niet door het theater zelfstandig gaan rondlopen of naar buiten. Hulpouders worden toegewezen aan de kinderen. En zij zullen goed voor de kinderen zorgen. Dus als de kinderen eenmaal binnen zijn dan blijven ze op deze etage. Dit om veiligheid en verantwoordelijkheden te waarborgen. Er is op deze etage nog een aparte ruimte ingericht waar de kinderen naartoe kunnen, waar kannen ranja en snoepjes aanwezig zijn, waar kleurplaten liggen, waar een beamer met film gedraaid wordt (helaas niet rechtstreeks de show) en waar spelletjes gedaan kunnen worden. Er zijn per show 40 vrijwilligers waarvan ongeveer 30 personen met de kinderen bezig zijn. We hebben ook een dame die werkzaam is in de kinderdagopvang die in deze ruimte bij alle shows aanwezig is. Uiteraard mogen ze spelletjes/boekjes ook zelf meenemen (zet wel even overal een naam op). Ondanks dat het afgesloten ruimtes zijn, willen we u op attenderen dat de directie niet verantwoordelijk is voor schade, diefstal en/of verlies van kleding, kostbaarheden etc. Ten slotte wens wij iedereen heel veel kijkplezier. Geniet van de show, geniet van de kinderen! Afterparty met DJ Kandylee Lessismore: Na de Theatershow zal op zaterdagavond en na de zondagmiddag show in het Theatercafé bij Theater De Hofnar DJ Kandylee voor een swingende afterparty verzorgen! Jullie hoeven dus nog niet gelijk naar huis maar kunnen nog even lekker doorswingen!

4 2 Parkeren bij Theater De Hofnar: Iedereen die een kaartje heeft gekocht via de Hofnar heeft inmiddels ook een herinnering voor de show ontvangen met een routebeschrijving en parkeermogelijkheden. Uiteraard kan er ook (gratis) geparkeerd worden in de omliggende woonwijken (let op er zijn ook stukken waar met vergunningen wordt gewerkt en hier kan je dus niet parkeren. Wel zal je dan iets verder moeten lopen. Op zaterdag is het betaald parkeren om en naast de Hofnar tot uur en op zondag is het gratis parkeren. Ontvangst bij Theater De Hofnar: De rode loper ligt voor de deur van de hoofdingang en de bezoekers voor de voorstelling van dansschool UC Dance zijn van harte welkom vanaf uur voor de eerste show op zaterdagavond. In de bewaakte garderobe kunnen de gasten hun jassen laten ophangen. De bar in het Theatercafe is geopend. Via een omroepsignaal worden de bezoekers een kwartier voor aanvang van de show verzocht zich naar de Theaterzaal te begeven waar een ieder een stoelnummer heeft dat aangegeven staat op het toegangskaartje. Tijdens de show is zal er een pauze aanwezig zijn van ongeveer 15 minuten. Na de show zal er in het Theatercafe een afterparty plaatsvinden met DJ Kandylee. Het is niet toegestaan om kinderen op schoot in de zaal mee te nemen dit in verband met de brandveiligheid waar wij als Foto s maken en filmen tijdens de show: Het maken van foto s is toegestaan maar dan wel zonder flits, dit is erg vervelend voor de cursisten op het podium en kan als storend ervaren worden. Wij hebben 2 fotografen die tijdens de shows foto s zullen maken: Bart van den Eshof ( en Jos Meusen ( deze foto s worden na de show bewerkt en o.a. op Facebook e.d. geplaatst. DVD registratie Theatershow: Tijdens de shows op zondag zal er ook een DVD-registratie plaatsvinden. 4 Camera mannen zullen uit diverse hoeken beelden maken van de show om zo een mooie registratie te kunnen maken voor een totale DVD. Wil je een DVD van de show bestellen dan kan dat in de pauze bij de garderobe (ingang) daar zullen vrijwilligers de bestelling noteren. De DVD presentatie zal op zaterdag 14 november in Speeltuin Geenhoven te Valkenswaard gepresenteerd gaan worden, zodat alle deelnemers de show en voor de eerste keer op een groot scherm kunnen zien. De bestelde DVD kan dan ook direct meegenomen worden. Het bedrag voor deze DVD is 11,00 per stuk en dit bedrag graag overmaken op bankrekening van UC Dance of contant bij ontvangst van de DVD betaald.

5 5 Voor alle deelnemers geldt een aantal strikte gedragsregels om alles zo soepel mogelijk te laten verlopen: Aanwijzingen van de organisatie dienen te allen tijde worden opgevolgd. Ga tijdens de show niet onnodig door de gangen of lokalen lopen. Ben tijdens de show zo stil mogelijk daar dit anders in de zaal hoorbaar kan zijn en zeer storend kan zijn. Men dient tijdig aanwezig te zijn voor de generale repetitie en shows. Iedereen dient ruim op tijd aanwezig te zijn voor zang- en dansacts tijdens de show. Iedereen dient tijdens de pauzes achter het podium te blijven en niet de zaal in te gaan. In de Theater de Hofnar is roken en het gebruik van verdovende middelen ten strengste verboden. Laat geen geld of waardevolle spullen in de kleedlokalen liggen. Berg persoonlijke eigendommen goed op. Ben voorzichtig op het podium en vermijd gevaarlijke situaties. De organisatie aanvaardt geen aansprakelijkheid voor ongevallen of diefstal Heel veel succes en vooral geniet! Alle docenten van UC Dance wensen alle deelnemers (zowel degenen voor als achter de schermen) een mooie Theatershow! En vergeet niet te stralen, iedereen is uniek! Het team UC Dance