INHOUDSOPGAVE!! Pagina

Transcriptie

1 DRAAIBOEK ALGEMEEN

2 INHOUDSOPGAVE Pagina 1. Algemene informatie 2. Organisatie 3. Programma algemeen 4. Aankomsttijden/ overzicht kleedkamers +hulpouders 5. Tijdsschema ochtend doorloop & generale repetitie) 6. Tijdsschema middag doorloop) 7. Tijdsschema show deel I 8. Tijdsschema show deel II 9. Finale alle groepen)

3 ALGEMENE INFORMATIE Somewhere over the rainbow Eindpresentatie Motion Shape & Dance Studio Waar: Schouwburg Amstelveen, Amstelveen Adres: Stadsplein ZM Amstelveen Datum: 30 juni Lengte event: Lengte voor bezoekers: t/m 18.30u Kosten kaartje: 17,50 inclusief 1 euro reserveringskosten) Kaartverkoop: Uitverkocht Bereikbaarheid & parkeren: Er zijn 2 parkeergarages - Parkeergarage winkelcentrum) Qpark stadsplein open 24/7 Stadsplein ZM Amstelveen Tarieven: 13 minuten of een gedeelte hiervan 0,50,-Ma dagtarief 19,- - Parkeergarage Qpark schouwburggarage open 24/7 Thomas Cookstraat ZS Amstelveen Tarieven: 15 minuten of een gedeelte hiervan 0,50 Ma dagtarief 17,- Openbaar vervoer: Tram 5 eindhalte Amstelveen stadshart Dan is het vanaf daar c.a. 10 minuten lopen naar het theater

4 ORGANISATIE*30*JUNI* * SYGLIEN*ROOSVELD Algemeneleiding/regie.Hebjevragenm.b.t.deregie/show,techniekof muziek/algemenevragen?komdannaarsyglientoe.tijdensdeshowzalzij voornamelijkbackstagezijni.v.m.regie.* * SIMONE*VISSER* BackstageManager.Zijregeltallesm.b.tbackstage.Zijbeheerttimetablevan doorloopengenerale,hetopdejuisteplekklaarstaanvangroepenbackstage, props,zendersenalleswatbackstagenodigisvoordeshow.volginstructiesvan haarm.b.t.klaarstaanmetjegroepenvoorshowenfinale * ELS*BALOE* Zijkomtjouwvoordedoorloop/generaleenshowophalenmetjegroepenbegeleidt jounaarpodium/backstageenzalindiennodigookbackstagesimonehelpenmet aangevenvandeplekwaarjeklaardienttestaan.elsisookaanspreekpuntvan ALLEDOCENTENengaatoverleenkleding LYNN*MEIJER* VoorleerlingendievakeroptredenensnelmoetenomkledenstemjeafmetLYNN MEIJER.Zijbegeleidtalonzedubbeleleerlingenleerlingendievakermoeten optreden),stemtmetjouafhoeenwaardeleerlingzichsnelomkleedtenistijdens degeneraleendoorloopbackstageaanwezigomhierbijteassisteren. * HAYBOREE*MARTIS**SASKIA*MUNTSLAG ZijdoetdecoordinatievanALLEhulpouders,isvoorhenhetaanspreekpunt.LOOPT REGELMATIGrondTevenscoordineertzijdeaankomstenhetontvangstindefoyer bezoekers/gasten) SASKIA%MUNTSLAG Coordinatievandrinken/eten/bevoorradingpleisters/vuilniszakken,speelgoedetc.is tevindeninartiestenfoyer *bijzeerhogenoodkanmennaarartiestenfoyerenvragenomoproephayboree Martisofanderenviadeportofoon

5 PROGRAMMA ALGEMEEN ZATERDAG30JUNI; 08.00%Aankomststaf+Voorbereidingen 08.30%Aankomsthulpoudersendocenten 08.45%BinnenkomsteerstegroepenBLOKB+hulpouders 09.15%Startdoorloop 11.00%AankomsthulpoudersLeerlingenBlokAvandoorloop29juni) 11.30%AankomstgroepenBLOKA&Katertechniek 11.45%Lunchpauzeochtendgroepenenpauzetechniek 12.30%GeneralerepetitieBLOKA+BLOKB 14.15%PauzeleerlingenBLOKA+BLOKB 14.15%DoorloopBLOKC 15.15PPauzeTechniek 15.00%Foyeropen 15.45%GereedallegroepenBLOKA,BENC 16.00%StartShowdeel %Pauze 17.35%Showdeel %Einde+opruimen

6 AANKOMSTBLOKB08.45P10.30Groependietussen09.00en11.45eentechnischedoorloopdoen) AANWEZIG GROEPEN/OF DOCENT HULPOUDERS VERZAMELPEN KLEEDKMR LEERLINGEN OPHAALPUNT 08.45u Balletma16.15uenma Maria WadiaAktou WITfoyer NR u SimoneWijnruit beneden 08.45u ModernJazzma18.30u Maria DjenLeonara WITfoyer NR.6 beneden 09.15u Streetdancewoe15.00u Malou DianaImmanuel Mevr.MacPintosch GEELfoyer beneden KLEINE ZAAL 09.15u Streetdancewoe16.00u Malou JummyDalnoot GEELfoyer KL.5 beneden 09.30u Balletdond.16.15u Chloe BijafwezigheidChloeeven toezichtdianaimmanuel ROZEfoyer beneden KLEINE TH.ZAAL 09.30u Balletdond.17.15u Chloe BrigitteWeidam ShuhailyValerius ROZEfoyer beneden KLEINE TH.ZAAL 10.00u Hiphopdond.16.30u+ Erwin VedaBommidi Zwartfoyer HEFFER Dond.17.30u JudithOmmen boven Hiphopdond Erwin Mevr.Aguwa Zwartfoyer NR.7 boven 10.00u Afrodancewoe16.45u Marin EurediceEsajas Blauwfoyer NR.8 RuthDonktotaanvangshow) boven 10.30u Ministarzwoe.14.15u Malou 4leerlingenSamenbij Diana+mevr.McPintosch Geelfoyer beneden KLEINE TH.ZAAL Na10minutenverzamelen/wachten,naarjekleedkamerengereedstaanvoordoorloop Gewoonintrainingskleding/nognietomkleden

7 AANKOMSTBLOKAGROEPENZA30JUNI11.30U/ OMKLEDENENGEREEDMAKENVOORGROTEGENERALEREPETIE12.30u/SHOWKLEDINGAAN TIJD AANWEZIG GROEPEN/OFLEERLINGEN DOCENT HULPOUDERS VERZAMEL+ OPHAALPUNT KLEEDKMR 11.30u MAANDAG Demoteamma17.30u VanityMcinTosch N.V.T. Bovenv. NR.3 ingang AfrodanceMaandag16.30u Marin Mevr.Wielingen HEEFT2GROEPEN artiestenfoyer BLAUWfoyer boven Omkleden kleineth.zaal wachten artiesten foyer 11.30u WOENSDAG AfrodanceWoe17.45u Marin BLAUWfoyer NR.6 boven Hiphopwoe18.00u Vanityd Agrella Hiphopwoe19.00u VanityMac%Intosch Mevr.Wielingen Heeft2groepen N.v.t. ROODFoyer boven Bovenv. ingang artiestenfoyer Omkleden kleineth.zaal wachten artiesten foyer 11.30u DONDERDAG HiphopDond Erwin n.v.t ZWARTfoyer Nr.1 boven 11.30u VRIJDAG Indiasedansvrij16.30u Aartie SuzyBhulai ROODfoyer NR.10 beneden AfrodanceVrijdag17.30u Chamel FaridaWiebers GEELfoyer NR.5 boven AfrodanceVrijdag18.30u Chamel SaskiaMuntslag GEELfoyer boven NR u ZATERDAG Selectieklasza13.30u Chloe/Rimke MaribelPerez BALIEbeneden NR.4 Balletzaterd.11.00u Rimke MariskaZsom Streetdancezaterd.12.15u+ Streetdancezaterd.13.15u Verzamelpunt = ook ophaalpunt CheyenneRoosveldtot aanvangshow) BLAUWfoyer beneden Rimke CherylMillerson BLAUWfoyer beneden Rimke ChristineWilliams BLAUWfoyer YvetteWong beneden NR.2 Kleine zaal Kleine zaal Omkleden kleinezaal wachten foyer beneden

8 AANKOMSTBLOKCZATERDAG30JUNIJONGSTEPEUTERENKLEUTERGROEPEN Letop,directgereedmakenvoortechnischedoorloopPzietimetablemiddagdoorloop) AANWEZIG GROEP DOCENT HULPOUDERS MELDPUNT KLEEDKMR Kidsglamzaterd.12.30u Kleuterballetzaterd.11.30u Peuterballetzaterd.10.45u Peuter+kleuterballetwoe 14.00u+14.45u letop,degroepdienusteedssamenop woeom14.30traint) Dana Dana Dana Irina SandraRoosveldtot aanvangshow BiancaJadi ElviradAgrella Assisterenwaarnodig IrinaHuefnerAssisteren waarnodig MireldaRiedewald YeandraTaveras Peuterballetzaterd.10.00u Rimke JalilaRaven ElviradAgrella assiteerthieretrawaar nodig Peuterballetmaandag15.30u Maria DionneBoakye Charissa Vigelandzoon Paars beneden Paars beneden Paars beneden Groene bank beneden Groene bank beneden Groene bank beneden KLEINETH. ZAAL KLEINETH. ZAAL KLEINETH. ZAAL KLEINETH. ZAAL KLEINETH. ZAAL KLEINETH. ZAAL Verzamelpunt = ook ophaalpunt

9 TIJDSSCHEMA OCHTEND DOORLOOP 30 juni u t/m 11.45u Repetitie groepen krijgen de mogelijkheid voor spacing Let op, strakke planning. Uitloop niet mogelijk Tijdstip Aanwezig Starttijd doorloop Schouwburg techniek GROEP DOCENT BIJZONDER HEDEN n.v.t. Stoelen in heffer en kleine th. Zaal DUBBE LE LL Ballet Ma Ballet Ma Modern Ma Streetdance Woe Streetdance Woe Ballet Do Ballet Do Hiphop do Hiphop do Afrodance Woe Ministars Woe LUNCH ALLE GROEPEN BLOK B N.V.T GROEPEN BLOK A+B Maria Maria Maria Malou Malou Chloe Chloe Erwin Erwin Marin Malaika Roosblad Doet i.v.m. allergie alleen mee met generale komt later) LUNCHPAUZE GENERALE REPETITIE X = dubbele leerling die vaker optreedt Check op je presentielijst of dit een van jouw leerlingen betreft

10 TIJDSSCHEMA MIDDAG DOORLOOP t/m Repetitie groepen krijgen de mogelijkheid voor spacing Let op, strakke planning. Uitloop niet mogelijk Tijd Starttijd GROEP/L.L DOCENT BIJZONDER Dubb l.ling aanwezig HEDEN Kidsglam za 12.30u Dana Kleuterballet zat 11.30u Peuterballet zat 10.45u Peuters + kleuterballet woe10.45u groep die nu samen om 14.30u traint) Peuterballet za u Peuterballet ma 15.30u Dana Dana Irina Rimke Maria Bij opvangen EXTRA ASSITENTIE NODIG van een Hulpmoeder Diana Immanuels Groep woe Malou 15.00) X = dubbele leerling die vaker optreedt Check op je presentielijst of dit een van jouw leerlingen betreft

11 Volgordeacts30juniondervoorbehoud/ziedefinitievevolgordeindraaiboek30juni) TIJDSSCHEMA SHOW 30 JUNI DEEL 1 VOOR DE PAUZE NR ACT TIJD DOCENT GROEP LET OP Dubb.l.l SHARON larissa+vanity nemen waar) Hiphop woe Demoteam IRINA Peuter - & Kleuterballet woe DANA Peuterballet za AARTIE Indiase dans deel I) vr MARIA Peuterballet ma CHLOE Ballet do RIMKE Ballet B za CHAMEL Afrodance vr MARIA Ballet M ma Flashback CHLOE Selectieklas do RIMKE Peuterballet za RIMKE Streetdance za ERWIN Hiphop do MARIA Modern Jazz ma ERWIN Hiphop do LET OP PAARS GEARCEERD =SPEL uitgevoerd door hoofdrolspelers X = dubbele leerling die vaker optreedt Check op je presentielijst of dit een van jouw leerlingen betreft PAUZE

12 Volgordeacts30juniondervoorbehoud/ziedefinitieve volgordeindraaiboek30juni) TIJDSSCHEMA SHOW 30 JUNI DEEL 2 NA DE PAUZE NR ACT TIJD DOCENT GROEP LET OP Dbl.l MALOU Ministarz Woe14.15 X MALOU Streetdance woe X VANITY/SYGLIEN/RIMKE Selectieklas+ demoteam + hiphop woe 19.00u AARTIE Indiase dans deel 2) RIMKE Streetdance za SHARON larissa+vanity nemen waar) Hiphop woe CHLOE Ballet dond DANA Kleuter ballet za ERWIN Hiphop Do VANITY MC -TOSCH Demoteam DANA Kidsglam MARIN Afrodance MARIA Ballet ma MALOU Streetdance woe MARIN Afrodance ma SHARON Hiphop woe Demoteam FINALE FINALE Let op Paars gearceerd = spel uitgevoerd door onze hoofdrolspelers X = dubbele leerling die vaker optreedt Check op je presentielijst of dit een van jouw leerlingen betreft

13 FINALE Finale is het moment om met z n allen nog 1 het podium op te gaan en applaus in ontvangst te nemen. Alle leerlingen hebben ook nog gewoon hun kleding aan en hulpouders gaan ook gezellig mee op het podium. We verdelen de finale in 2 groepen. Eerst de allerkleinsten 6 peutergroepen die op deze dag na in het theater zijn gearriveerd. Deze groepen lopen het podium op in een nette rij, samen met alle hulpouders en docenten) om te zwaaien en gaan direct weer af richting de FOYER Direct naar verzamelstation goed voorbereiden en eigendom/spullen van de kinderen voorzien van naam alvast in krat of tas naar verzamelstation Let op, als je als docent meerdere groepen hebt blijf je nadat je bent opgelopen in de zijcoulisse wachten voor de finale met je andere groepen. De hulpouders Lopen door naar de Foyer Heb je geen hulpouder? We zetten dan 2 hulpmoeders van de oudere groepen in om jouw kinderen te helpen met finale en loopje naar de foyer Pas als alle peuters/kleuters van de middagdoorloop van het podium zijn en het gangpad vrij is, dan volgt de finale van de overige groepen. Volg goed de instructies van de begeleiders backstage. Deze overige) groepen blijven allemaal op podium tijdens finale Zorg dat iedereen lekker meeswingt S.V.P. niet zomaar ergens gaan staan met je leerlingen, wacht eerst op de instructie van backstage. En houd je leerlingen stil en rustig als ze in de zijcoulissen staan. Alle groepen worden voor de finale opgehaald door Els OPHALEN Verzamelpunt bij aankomst = ook ophaalpunt Jongste peutergroepen die na zijn gearriveerd lopen na hun finale direct door naar de foyer let op dat vooraf al spullen van leerlingen zijn verzameld in krat/tas en voorzien van naam) De overige groepen gaan na hun finale eerst naar de kleedkamer en worden dan per groep opgehaald Ruim ondertussen alles netjes op, docenten en hulpouders laat volle vuilniszakken in de kleedkamer en ruim restant drinken/ gevonden voorwerpen en leenkleding netjes en gesorteerd in aparte tassen afgeven bij Els Zij is na afloop in de blauwe zaal om alles in ontvangst te nemen DENK AAN LEERLING AFVINKEN EN CERTIFICAAT OVERHANDIGEN

14 DO S - Meld je bij aankomst eerst en direct bij onze registratiebalie - Vergeet niet om het draaiboekje in ontvangst te nemen en goed te lezen - Sta bij de afgesproken verzamelplek zie kleurstations) - Vink je leerlingen af als ze zijn gearriveerd docenten doen dit of hulpouders als de docent bij een andere groep staat) - Let op je GELE LEERLINGEN en communiceer vooraf met LYNN MEYER welke leerling in de coulisse moet blijven wachten/ neem kleding voor de volgende act dan direct mee - Ga bij aankomst na 15 min verzamelen naar de kleedkamer die jou is aangewezen docenten krijgen instructies) - Zorg dat je direct de spullen/kleding klaarhangt en/of neerlegt die nodig zijn voor alle acts - Voorzie tassen met spullen van kleine kids van naamlabels - Zorg voor rust, orde en gezelligheid - Doe leuke groepsspelletjes met de leerlingen /check spelletjes formulier met ideeen, wees consequent, duidelijk, lief en geduldig - Docenten, oefen de routine met ze en wees een echte coach vandaag - Bewaak de veiligheid van kinderen - Laat je leerlingen nooit alleen achter, zorg dat er altijd een docent/hulpouder bij is - Let op dat alle kinderen voldoende eten en drinken en geef het door als er bijzonderheden zijn. Doe dit bij hulp ouderbegeleider die loopt rond of is in artiestenfoyer) - Laat kleintjes op tijd plassen/ niet de hele groep tegelijk meenemen naar toilet - Ben je helemaal alleen als hulpouder/docent en moet je zelf even naar het toilet, vraag dan even om hulp van een andere hulpouder/docent. - Communiceer met ons bij alles wat je anders denkt te moeten/willen/kunnen doen - Have fun, smile & don t panic DON TS - Laat je groep nooit alleen en onbeheerd achter zonder vlw. - Wissel niet op eigen gelegenheid van kleedkamer we kunnen je dan niet op tijd vinden/ophalen) - Zorg dat leerlingen niks kapot maken of ongevraagd aan spullen van het theater zitten - Laat geen troep achter en orden na afloop de spullen - Sla geen lunch over en vergeet niet voldoende te drinken - Niet tussendoor naar mc Donalds, geen patat en KFC in het theater - Geen popcorn in kleedkamers - Maak geen ruzie - Ga niet zomaar weg zonder af te melden bij de balie