Aanvulling op de agenda en regiovragen. Landelijke raad 8 december 2018

Transcriptie

1 Aanvulling op de agenda en regiovragen Landelijke raad 8 december 2018

2 Inhoudsopgave In het eerste deel van dit document zijn de vragen opgenomen die door regio s gesteld zijn over de eerder verzonden agenda en de stukken van de landelijke raad van 8 december In het tweede deel van dit document zijn enkele aanvullende agendastukken opgenomen. Regiovragen en antwoorden 3 Agendapunt 3: Voordrachten en stemming 4 Agendapunt 4: Verslag, inclusief actie- en besluitenlijst LR 9 juni Agendapunt 5a: Jaarverslag Vereniging Scouting Nederland Agendapunt 5c: Jaarverslag Scouting Nederland Fonds Agendapunt 5d: Jaarverslag Scoutinglandgoed BV Agendapunt 8: Voorstel toekomstbestendig vrijwilligersbeleid 11 Agendapunt 9: Periodieke herziening huishoudelijk reglement SN 13 Agendapunt 10a: Voorstel Avonturenhuis Scoutinglandgoed Zeewolde 14 Agendapunt 10a: Voorstel magazijn Scoutinglandgoed Zeewolde 18 Agendapunt 11: Activiteitenplan Agendapunt 12a: Begroting Vereniging Scouting Nederland Agendapunt 12b: Advies financiële commissie over begroting VSN Agendapunt 12c: Begroting Scoutinglandgoed BV Overige vragen 24 Aanvullingen op de agenda landelijke raad 8 december Aanvulling agendapunt 2: Maak jij Scouting toekomstproof? 34 Aanvulling agendapunt 3: Voordrachten en stemming 35 Agendapunt 7: Periodieke herziening huishoudelijk reglement SN 41 Agendapunt 10c: Advies commissie Scoutinglandgoed Zeewolde 42 Bijlagen 44 Bijlage 1: Overzicht besluitvorming omtrent Scoutinglandgoed Zeewolde 45 Bijlage 2: Infoblad VOG voor regio s en onderliggende Scoutinggroepen 46 Bijlage 3: Voortgang Scouting Academy 49 Bijlage 4: Voorstel magazijn op Scoutinglandgoed Zeewolde 52 Aanvulling op de agenda en regiovragen landelijke raad 8 december

3 Regiovragen en antwoorden De vragen zijn gesorteerd per agendapunt. Het antwoord van het bestuur staat steeds cursief onder de vraag van de regio. Aanvulling op de agenda en regiovragen landelijke raad 8 december

4 Agendapunt 3: Voordrachten en stemming 1. Regio Zuidoost Brabant Wieteke Koorn treedt na 2 jaar vicevoorzitter te zijn af. Is de werkdruk of het takenpakket voor een vicevoorzitter te hoog? Of heeft dit er niets mee te maken? (Indien dit wel meespeelt, hoe zit dat met de werkdruk van de (overige) bestuursleden?) Als Wieteke Koorn per juni 2019 aftreedt, is zij 6,5 jaar lid geweest van het landelijk bestuur, waarvan de laatste 2,5 jaar als vice-voorzitter. De afweging om af te treden ligt niet in de werkdruk of het takenpakket, maar meer dat zij de tijd rijp vindt om iemand anders een kans te geven zitting te nemen als vice-voorzitter in dit bestuur. Daarnaast speelt mee dat het blijven combineren van het vicevoorzitterschap met haar huidige fulltime functie van officier van justitie en het hebben van een (jong) gezin steeds meer een uitdaging is geworden. Voor wat betreft de werkdruk/tijdsinvestering van de vrijwilligersfunctie algemeen lid landelijk bestuur en het vice-voorzitterschap: Per jaar zijn er zeven bestuursvergaderingen, twee landelijke raden, twee regio(voorzitters)-overleggen, twee bestuursweekenden, diverse landelijke ledenactiviteiten of andere Scoutingactiviteiten of evenementen die rekenen op aanwezigheid vanuit het landelijk bestuur, tweemaal overleg met het coördinatieteam van het landelijk servicecentrum en elk bestuurslid heeft ook eigen aandachtsgebieden die ten minste maandelijks overleg vergen. Los hiervan zijn er nog de uitnodigingen voor jubilea, openingen enzovoort en het onderhouden van externe relaties. De voorzitter, vice-voorzitter en penningmeester/secretaris vormen daarnaast ook nog het dagelijks bestuur, dat jaarlijks zeven keer bijeenkomst ter voorbereiding van de algemene bestuursvergaderingen. Kortom: gemiddeld kost een landelijk bestuursfunctie een of twee avonden per week en een aantal zaterdagen/weekenden per jaar. Dus druk, ja zeker, maar vooral leuk en uitdagend dus ik kan het iedereen van harte aanraden! Als er mensen interesse hebben of je kent iemand die geschikt zou zijn, laat het vooral weten, want we zijn op zoek naar goede kandidaten :-) Aanvulling op de agenda en regiovragen landelijke raad 8 december

5 Agendapunt 4: Verslag, inclusief actie- en besluitenlijst LR 9 juni Regio Oude Graafland Voor de landelijke raad van afgelopen juni heb ik een regiovraag gesteld en u hebt daar op geantwoord. Ik citeer uit uw de nazending van de agenda: Vraag 31 uit de nazending van de landelijke raad 9 juni 2018: Regio Oude Graafland - Scoutinglandgoed Zeewolde is al vele jaren een onderwerp op de landelijke raad. Inmiddels zijn er door de jaren heen door de landelijke raad veel besluiten genomen over en met betrekking tot het landgoed. Kan en wil het landelijk bestuur al deze besluiten bundelen in één document en dit document bijwerken met nieuwe besluiten die nog worden genomen? Het wordt dan een dynamisch document dat elke keer kan worden toegevoegd aan de landelijke raadsstukken. Landelijke raadsleden komen en gaan. Daardoor gaat er bij landelijke raadsleden ook kennis verloren over dit (belangrijke) onderwerp. Hoewel er een landgoedcommissie is, zou het goed zijn als er een dergelijk document komt waardoor alle landelijke raadsleden dezelfde informatie hebben; ongeacht of ze al langer als lid in de raad zitten of nog maar kort. Dit document kan tevens voorkomen dat gevoerde discussies opnieuw gevoerd gaan worden en/of dat vragen worden gesteld, die in het verleden al beantwoord zijn en waarover mogelijk ook besluitvorming heeft plaatsgevonden. Gegeven antwoord: Het bestuur zal dit oppakken en een overzicht van de besluiten beschikbaar stellen via de website. Dit zal gebeuren na de landelijke raad van juni Mogelijk dat ik een bericht gemist heb waarin aangegeven wordt waar het overzicht op uw website te vinden is, maar tot op heden kan ik het overzicht niet vinden. Langs deze weg wil ik u nogmaals verzoeken om het betreffende overzicht, dan wel een link naar uw website waar het overzicht is opgenomen, aan de Raad te doen toekomen. Dank voor de reminder, dat is inderdaad toegezegd. Het overzicht is als bijlage aan deze nazending toegevoegd en tevens op de website geplaatst Regio Rondom de IJssel In de actielijst van het verslag van de landelijke raad van 09 juni 2018 ontbreken de volgende actiepunten: - overzicht maken van de besluiten rondom Scoutinglandgoed Zeewolde, zoals was gevraagd door regio Oude Graafland (en was toegezegd door het landelijk bestuur) Zie het antwoord bij vraag 2. - er is door de regio Rondom de IJssel gevraagd om een ruimer communicatiebudget. Hier zou door het bestuur naar worden gekeken. (zie punt 15 van de rondvraag) Er is gekeken welke ruimte gevonden kan worden binnen de huidige begroting, zonder te komen tot een stijging van de contributie. Hier is voor de begroting 2019 geen ruimte gevonden. Met de toezegging van de Postcode Loterij om ook vanaf 2020 Scouting Nederland voor 5 jaar als beneficiant te erkennen, zal bezien worden of in de begroting 2020 ruimte gevonden kan worden. In het activiteitenplan 2019 is opgenomen dat komend jaar gebruikt gaat worden om plannen te maken voor extra inzet op communicatie zodat een eventueel hoger budget ook voorzien is van een concreet plan. Aanvulling op de agenda en regiovragen landelijke raad 8 december

6 4. Regio Rondom de IJssel Kan het landelijk bestuur vanaf heden ook de acties die uit de regiovragen komen opnemen in de actielijst? Dat gaan we doen. 5. Regio Zeeland Graag naast de lijst van aanwezigen ook een lijst van afwezigen opnemen. Dat gaan we doen. Er zal voortaan in het verslag naast de presentielijst ook een lijst van afwezigen opgenomen worden. 6. Regio Zuidoost Brabant De presentielijst van is niet juist. Vanuit Regio Zuidoost-Brabant waren ondergetekende (Peter Hendriks) en (plv.) Robb de Jonge wel aanwezig. Dat klopt inderdaad, excuses voor de onzorgvuldigheid en dank voor het melden. Tevens bleek de vertegenwoordiger van regio West-Brabant (Nadir Baali) onterecht op de presentielijst te staan. Deze correcties zullen in het verslag van de komende landelijke raad vermeld worden. Aanvulling op de agenda en regiovragen landelijke raad 8 december

7 Agendapunt 5a: Jaarverslag Vereniging Scouting Nederland Regio Rondom de IJssel Doelstelling (statutair) van de Vereniging Scouting Nederland: Op pagina 46 staat vermeld dat de vereniging de status heeft van een Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) heeft. Op de website wordt inmiddels de (vastgestelde) jaarrekening 2017 gepresenteerd. Dat is vreemd omdat de jaarrekening 2017 nu in de landelijke raad van december 2018 wordt vastgesteld. Kan het bestuur dit toelichten? Het landelijk bestuur legt jaarlijks aan de landelijke raad de jaarrekening ter goedkeuring voor (art 27.6 Statuten Scouting Nederland). Door diverse omstandigheden, zoals reeds toegelicht, zijn de stukken wel ter informatie naar de landelijke raad gestuurd in juni 2018 maar is besloten de inhoudelijke behandeling en vaststelling uit te stellen tot december De jaarrekening is wel voorzien van een controleverklaring van de accountant. Naast deze interne procedure rond de vaststelling van de jaarcijfers moet Scouting Nederland ook voldoen aan de verplichtingen van een ANBI. Een van de verplichtingen van een ANBI is het publiceren van de financiële verantwoording binnen 6 maanden na afloop van het boekjaar op de eigen internetsite. Hierbij wordt niet gevraagd om een vastgestelde jaarrekening. Dit is de reden dat de jaarcijfers gepubliceerd zijn. Bekijk de website van de Belastingdienst over de regels die hieraan verbonden zijn: ingen/goede_doelen/algemeen_nut_beogende_instellingen/gegevens_van_een_anbi_publiceren_op_ een_internetsite/financiele_verantwoording_publiceren 8. Rondom de IJssel Op pagina 59 wordt bij resultaatsbestemming Bestemmingsreserve opstallen Scoutinglandgoed Zeewolde als werkelijke bedrag vermeldt: euro. Dit bestaat deels uit de opbrengst van de verkoop van het magazijn. Het komt ons vreemd over dat dit bedrag wordt opgenomen in de bestemmingsreserve omdat zolang er geen magazijn is gerealiseerd, er magazijnruimte wordt gehuurd. Hoe worden deze huurlasten verantwoord? In eerdere stukken is reeds opgenomen dat de opbrengst van de verkoop geoormerkt wordt voor een nieuw te bouwen magazijn. Om ervoor te zorgen dat dit zichtbaar blijft in de financiën van de vereniging is er daarom voor gekozen dit bedrag toe te voegen aan de bestemmingsreserve. Eerder is reeds aangegeven dat het werkelijk aanwenden van deze bedragen onderdeel voorgelegd wordt aan de landelijke raad bij besluitvorming rond de opstallen. De huidige huurkosten van het magazijn in Lelystad zijn in de exploitatie van Team Ondersteuning Evenementen Scouting (TOES) opgenomen. 9. Rondom de IJssel Op pagina 83 staat dat de volledige opbrengst ( euro) van de verkoop van het magazijn wordt toegevoegd aan de bestemmingsreserve. Een paar zinnen later staat dat er een incidentele inbreng is van ( euro) is van de reserve. Op pagina 59 staat echter een toevoeging gepresenteerd van 162 (262 -/- 100). Kan de penningmeester de tekst van pagina 83 toelichten? De tekst op pagina 83 is onderdeel van het advies van de financiële commissie en niet van het landelijk bestuur. Wat hier wordt aangegeven is dat de afspraak was dat de volledige verkoopopbrengst beschikbaar komt voor nieuwbouw van het magazijn ( euro). Op het moment van verkoop bedroeg de boekwaarde op de balans euro. Omdat afgesproken was de volledige verkoopsom te gebruiken voor de nieuwbouw van het magazijn was een incidentele inbreng van vanuit het vermogen van de vereniging noodzakelijk. Aanvulling op de agenda en regiovragen landelijke raad 8 december

8 10. Rondom de IJssel Op pagina 62 staat bij tabel foutherstel in staat van baten en lasten bij het jaar 2016 een bedrag genoemd van euro. Kan de penningmeester toelichten waar dit bedrag uit bestaat? Dit bedrag bestaat uit de som van de bestemmingsreserves voor correctie van de verenigingsterreinen. De bestemmingsreserves van verenigingsterreinen worden aangewend voor toekomstige investeringen en vervangingsinvesteringen. 11. Regio Zeeland Wat staat er op pagina 67 als opmerkingen bij de rode Excel blokjes? Het betreft hier (interne) opmerkingen: Bij 270 gaat het om een toelichting welke vorderingen het betreft. Bij de ScoutShop bedragen is opgenomen dat het bedrag inclusief creditnota s is. 12. Regio Zeeland T.a.v. pagina 69: Bestemmingsreserves landelijke ledenactiviteiten. HIT 2016 staat niet bij de toelichting maar wel in de tabel op pagina 76. Het bedrag bestemmingsreserves landelijke ledenactiviteiten betreft een samengevoegd bedrag van alle landelijke activiteiten waarvoor een reserve wordt aangehouden. In het overzicht op pagina 69 en 76 worden HIT 2016 en 2017 genoemd. Aanvulling op de agenda en regiovragen landelijke raad 8 december

9 Agendapunt 5c: Jaarverslag Scouting Nederland Fonds Regio Rondom de IJssel Er is door het Scouting Nederland Fonds een rekeningcourant verhouding met Scoutinglandgoed Zeewolde afgesproken van maximaal euro. Om de landelijke raad op deze manier te informeren is tegen de afspraken in van de Landelijke raad van juni 2015 (zie toezeggingen die door de penningmeester zijn gedaan aan Wim Willems). Graag zouden we van de penningmeester een toelichting willen waarom er buiten de landelijke raad om geld beschikbaar wordt gesteld aan het Scoutinglandgoed Zeewolde. Tijdens de landelijke raad van december 2017 is door de penningmeester toegelicht waarom het Scouting Nederland Fonds een rekeningcourant verhouding van maximaal euro is aangegaan met het Scoutinglandgoed Zeewolde. Het landelijk bestuur is van mening dat niet wordt afgeweken van eerdere afspraken. 14. Regio Rondom de IJssel Kan de penningmeester dan ook toelichten waarom gekozen is voor een rekeningcourant verhouding in plaats van een lening? Er is gekozen voor een rekening courant verhouding om dat het gaat om een kortlopende situatie waarbij tussentijdse aflossing mogelijk is en waarmee in de liquiditeitsbehoefte van Scoutinglandgoed Zeewolde wordt voorzien. Ook over de uitstaande bedragen binnen de rekeningcourantverhouding wordt rente doorberekend. 15. Regio Rondom de IJssel Op pagina 116 staat bij punt 5.2 Continuïteit o.a. dat het Scouting Nederland Fonds de komende 12 maanden garant staat voor de continuïteit. Dat gaat tegen de gemaakte afspraken in van de landelijke raad van juni Kan de penningmeester dit toelichten? De garantstelling vanuit het Scouting Nederland Fonds was een harde eis van de accountant om te komen tot een controleverklaring. Aanvulling op de agenda en regiovragen landelijke raad 8 december

10 Agendapunt 5d: Jaarverslag Scoutinglandgoed BV Regio Zeeland T.a.v. pagina 107 en verder: We maken ons zorgen over de financiën van Scouting Nederland, met name de deelneming in Scoutinglandgoed Zeewolde. De bijdrage van vanuit de Nationale Postcode Loterij is hard nodig om de verliezen niet gigantisch te laten zijn. De bijdrage vanuit de Nationale Postcode Loterij is fijn, maar brengt ook het gevaar mee. Wat als deze bijdrage wegvalt? De inkomsten van Scouting Nederland komen voor het grootste uit de contributie van de leden en daarnaast uit de opbrengst van de ScoutShop en de bijdrage van de Nationale Postcode Loterij. Als de bijdrage van de Nationale Postcode Loterij wegvalt, dan staat de vereniging voor de keuze om de (ondersteunende of andere) activiteiten te verminderen of om de inkomsten op een andere manier te vergroten (bijvoorbeeld door een contributieverhoging). Deze opties zijn nadrukkelijk besproken tijdens het op- en vaststellen van het meerjarenbeleid: de uitgaven en inkomsten moeten in balans zijn. In het najaar van 2018 heeft Scouting Nederland bericht gekregen dat de jaarlijkse bijdrage van ook voor de periode is toegezegd. 17. Regio Zeeland Voor zover ons bekend wordt de bijdrage van vanuit de Nationale Postcode Loterij niet specifiek bestemd, anders dan voor investering voor het landgoed. Dat betekent dat nodig is voor het draaiende houden van Scouting, en dan nog een verlies draaien van (prognose 2018) en (begroting 2019). De vereniging wordt primair draaiende gehouden door de contributieopbrengst. De bijdrage van de Nationale Postcode Loterij wordt inderdaad voor een groot deel gebruikt voor de exploitatie van Scouting Nederland. Zoals aangegeven bij de vaststelling van het meerjarenbeleid wordt de bijdrage van de Nationale Postcode Loterij met name gebruikt voor het realiseren van vernieuwing, met name activiteitenkosten en personeelskosten. Deze bijdrage heeft er indertijd voor gezorgd dat met de afronding van het project groepsontwikkeling een aantal voorzieningen gecontinueerd konden worden zonder dat een stijging van de reguliere contributie noodzakelijk was. 18. Regio Zeeland Wanneer verwacht Scouting Nederland het tij te keren en weer zwarte cijfers te gaan schrijven? De begroting van Scouting Nederland voor 2018 en 2019 is sluitend, wanneer rekening gehouden wordt met het resultaat deelnemingen. Het resultaat van de deelneming loopt via de resultaatrekening, maar wordt afgeboekt op de balanspost Deelneming Scoutinglandgoed Zeewolde. Er wordt naar gestreefd om het exploitatiesaldo na mutatie bestemmingsreserves gelijk te laten zijn aan de afboeking op de deelneming. In de realisatie van de jaarrekening 2017 wordt volgens afspraak de opbrengst van de verkoop magazijn Lelystad (zie ook vraag 10) geheel aan de bestemmingsreserve opstallen Scoutinglandgoed Zeewolde toegevoegd, dat zorgt voor een negatiever exploitatiesaldo na mutatie bestemmingsreserves. Het beeld van een negatief resultaat wordt dus voor een groot deel bepaald door het resultaat deelnemingen. In de meerjarenbegroting voor Scoutinglandgoed Zeewolde, zoals opgenomen in de landelijke raadsagenda december 2017, is een prognose opgenomen. Aanvulling op de agenda en regiovragen landelijke raad 8 december

11 Agendapunt 8: Voorstel toekomstbestendig vrijwilligersbeleid 19. Regio Rondom de IJssel Het voorstel komt op ons erg theoretisch over. De voorkant klopt niet. Hoe haal je enthousiaste vrijwilligers binnen? De praktijk is dat vrijwilligers nog steeds niet tijdig worden benaderd nadat ze zich hebben aangemeld. We vinden dat een zorgelijke constatering. Kan het bestuur aangeven hoe zij het proces kunnen versnellen nadat een vrijwilliger zich heeft aangemeld voor bijv. een commissie? Het voorstel is de uitwerking van de visie die we, mede naar aanleiding van de discussies in de vorige landelijke raad, hebben opgesteld. Wat hierin naar voren komt is dat er een duidelijker onderscheid gemaakt moet worden tussen de rol die de organisatie heeft op het gebied van beleidsontwikkeling en het vrijwilligersmanagement van de landelijke organisatie zelf. Door een splitsing te maken tussen deze twee kunnen we enerzijds groepen en regio s aandacht geven op het gebied van vrijwilligersmanagement en ons anderzijds richten op de (operationele) rol binnen de landelijke organisatie, om onder andere praktijkvoorbeelden zoals genoemd onder het eerste punt te voorkomen. We erkennen absoluut dat het tijdig reageren op een aanmelding van een enthousiaste vrijwilliger een voorwaarde is om hen enthousiast te houden en zullen dit ook meenemen in de verdere uitwerking in de eerste helft van Regio Rondom de IJssel In het Plan van Aanpak moeten ook de randvoorwaarden worden genoemd. Zo is Scouts Online bijv. voor jongeren niet gebruiksvriendelijk en waar ze niet of nauwelijks hun weg in vinden. Kan het bestuur de randvoorwaarden benoemen om het vrijwilligers zo makkelijk mogelijk te maken om zich aan te melden? We nemen de suggestie mee om in het plan van aanpak ook randvoorwaarden op te nemen voor de uitvoering van het duurzaam vrijwilligersbeleid op landelijk niveau. Mochten verbeteringen in Scouts Online kunnen bijdrage bij het vinden van nieuwe (landelijke) vrijwilligers, dan zullen we dit zeker overwegen. Ongeveer twee jaar geleden hebben we het vacatureoverzicht uit Scouts Online ook al beschikbaar gemaakt op de website om deze meer toegankelijk te maken. De focus van deze en voorgaande vraag ligt voornamelijk op het aanmelden. We willen benadrukken dat dit slechts de eerste stap is in de cyclus duurzaam vrijwilligersbeleid. Ook aan de andere stappen zullen we doorlopend aandacht moeten besteden, zodat we vrijwilligers niet alleen binnenhalen, maar ook binnenhouden en dat zij zich gewaardeerd voelen. 21. Regio Twenteland en Regio Fryslân M.b.t. dit thema en de meegestuurde (op zich goede) beleidsvoornemens missen we een zinsnede omtrent eventuele consequenties voor de professionele ondersteuning van de vrijwilligers vanuit het landelijk niveau. Zo zouden we ons kunnen voorstellen dat bij de op pagina 130 en 131 opgesomde mogelijkheden ook zou kunnen staan: een meer ambulante, over het land verspreide en dus letterlijk dichter bij de regio's gelegen toegankelijke professionele aanwezigheid is gewenst om regio's adequaat en meer op de daar aanwezige situatie en Scouting cultuur gerichte beroepsmatige ondersteuning te kunnen bieden. Er is niet voor gekozen om in de notitie toekomstbestendig vrijwilligersbeleid ook in te gaan op de (beroepsmatige en vrijwillige) ondersteuningsorganisatie van Scouting Nederland omdat dit een uitwerkingsvraagstuk van voorliggende notitie is. Er zijn al wel voorbeelden van activiteiten genoemd, echter zullen in 2019 de concrete activiteiten, acties en bijbehorende organisatorische vraagstukken worden ingevuld. Met regio s vindt wel continue het overleg plaats, zoals tijdens het laatste regiovoorzittersoverleg, over de wijze waarop de landelijke organisatie samen met regio s groepen Aanvulling op de agenda en regiovragen landelijke raad 8 december

12 kan ondersteunen. Deze vraag is uiteraard breder dan ondersteuning op het gebied van vrijwilligersbeleid. Toelichting: Veelgehoord is de klacht, dat Leusden zo ver van de groepen afstaat. Niet altijd terecht natuurlijk, maar toch is het een signaal dat niet te negeren valt, dat velen, ook regio s, het als lastig c.q. afstandelijk ervaren dat de beroepsmatige ondersteuning zich voornamelijk, in ieder geval vaak, lijfelijk en tastbaar (con)centreert in en rond Leusden. In de huidige opzet van een landelijk servicecentrum is dat ook begrijpelijk, echter het is voor regio's in bijvoorbeeld Noord Nederland of Oost Nederland toch fysiek letterlijk maar ook figuurlijk op afstand en vice versa. De beroepsmatige ondersteuning mist daardoor directe voeling met de lokale aanpak, gewoonten, werkwijzen en toch ook cultuur. In een enkel geval was voorbereidende beroepsmatige ondersteuning ter plaatse voor een landelijke dag zelfs niet mogelijk i.v.m. reisafstand, wat natuurlijk in een landelijke organisatie tot vraagtekens leidt. Niet dat dit een verwijt is aan de beroepskrachten, zij doen goed werk met veel inzet en enthousiasme, daar geen twijfel over! Het gaat om de structuur van de inzet en ondersteuning en de lokaliteit daarvan. Bij het in de toekomst adequaat ondersteunen van alle regio's in Nederland hoort in onze optiek dus ook een verspreide, tastbare en meer ambulante vorm van ondersteuning, bijvoorbeeld door in de 4 windrichtingen (Noord, Oost, Zuid, West) te zorgen voor zeker 2 tot 3 allround professionele ondersteuners die de in die windrichting gelegen regio's op velerlei wijze kunnen ondersteunen bij al hun vragen, taken, problemen etc. Daarnaast blijft dan uiteraard een landelijk kernkantoor nodig met verdere specialisaties en secretariële, administratieve, juridische en receptionele taakinvulling plus een benodigd aantal specialisten die landelijke teams en hun lokale collega's weer ten dienste kunnen zijn. Het gemis van veel steunpunten laat zich tot op de dag van vandaag gelden en voelen en de leegte zou op deze manier heel goed kunnen worden opgevuld, terwijl tegelijkertijd de voeling met de landelijke organisatie optimaal is doordat de professionals op beide niveaus acteren en directe collega zijn. Er behoeft in deze opzet ook geen pijnlijke reorganisatie plaats te vinden, we praten hier over het herijken van taken en het verleggen van de werk-standplaats naar de regio's, ook al zou dat 2 dagen per week zijn. We pleiten dus ook niet voor het aannemen van extra mensen! Kantoren zijn hiervoor eveneens niet nodig lijkt ons, voor een organisatie als de onze die zelf over zoveel accommodaties in den lande beschikt (bijvoorbeeld stafhuizen verenigingsterreinen ) die als werkplek of spreekuur- c.q. vergaderlocatie kunnen dienen. Die accommodaties zijn immers al in bezit of onderdeel van ( een onderdeel van) Scouting Nederland, dus dat kan geen hinderpaal zijn. Ook de regionale en landelijke vrijwilligers, zelfs de groepsvrijwilligers, kunnen op deze manier dichter bij elkaar komen te staan en hebben kortere lijnen in communicatie en taakinvulling en het beroep doen op professionele ondersteuning. Uiteraard is dit een schets van ons idee, een uitwerking in detail is natuurlijk pas aan de orde indien dit voorstel in overweging wordt genomen. De vraag aan het landelijk bestuur is, dit in overweging te nemen bij haar invulling van het toekomstbestendig vrijwilligersbeleid, en dit incluis ook voor te leggen aan de regio's. We zouden er allen baat bij hebben lijkt ons. Dank voor de suggestie, we waarderen het meedenken. Landelijk is momenteel de capaciteit echter niet beschikbaar voor de voorgestelde professionele ondersteuning. In het verleden werden de steunpunten gefinancierd vanuit regionale/provinciale subsidies, momenteel ontbreken deze middelen in de meeste gevallen. Waar regio s willen samenwerken om dergelijke ondersteuning op te zetten is het wel mogelijk, eventueel met ondersteuning vanuit team regio s en groepen, een interregionaal samenwerkingsverband op te zetten. Aanvulling op de agenda en regiovragen landelijke raad 8 december

13 Agendapunt 9: Periodieke herziening huishoudelijk reglement SN 22. Regio Twenteland en Regio Fryslân Bij paragraaf 3.8 huishoudelijk reglement blz. 153 agendastukken landelijke raad, te onderzoeken of dit, of gelijkaardig kan worden toegevoegd : Het interregionaal samenwerkingsverband kan indien gewenst een beroep doen op beroepsmatige ondersteuning vanuit Scouting Nederland, in samenspraak met het landelijk bestuur en het landelijk servicecentrum waarbij het landelijk servicecentrum ook aan een medewerker tijd beschikbaar stelt om contactpersoon/ondersteuner voor 1 of meer interregionale samenwerkingsverbanden te zijn. Dit is ook mogelijk indien de werkzaamheden niet landelijk maar uitsluitend interregionaal gerelateerd zijn en gedurende langere tijd. Ook regio's afzonderlijk kunnen dat, uiteraard beperkter van intensiteit en duur (dit uiteraard in redelijkheid overlegd en overeenstemming met landelijk bestuur en op afstand raad), Dank voor de opmerking maar een dergelijke invulling van de ondersteuning hoort niet thuis in het huishoudelijk reglement. Over eventuele inzet van beroepskrachten en doorbelasting van kosten ten behoeve van een interregionaal samenwerkingsverband kunnen separaat afspraken gemaakt worden. 23. Regio West-Brabant Klopt het dat er geen draagspeldversie van waarderingstekens meer zal bestaan? Ook al mogen de nieuwe tekens straks gedragen worden in combinatie met reguliere kleding, dat betekent niet dat men daartoe bereid is. Speldjes zijn juist mooi en compact, aldus mensen uit onze regio. We hebben inderdaad geen draagspelden meer voor de waarderingstekens (alleen ereteken en lustrumtekens hebben nog pinnen). Uit de enquête die is uitgezet in de vereniging en verder onderzoek kwam naar voren dat er sterke behoefte was aan insignes i.p.v. pins. Dit i.v.m. makkelijk kwijtraken van pins. 24, Regio Zeeland T.a.v. pagina 180, artikel 138 en artikel 137 lid 2: Is het wenselijk dat een lid van het landelijk bestuur zonder verdere beoordeling van anderen een waarderingsteken mag uitreiken? Het landelijk bestuur beoordeelt in principe alleen de hoogste onderscheiding (zilveren wolf) en zal deze ook uitreiken. Dit gebeurt aan de hand van de door de landelijke raad vastgestelde criteria. Zeker bij de eerste aanvragen zal het landelijk bestuur er als geheel naar willen kijken, later valt in te denken dat deze taak wordt uitgevoerd door de portefeuillehouder(s) in een commissie van het landelijk bestuur, zoals dat nu reeds ook met de gouden waarderingstekens het geval is. Het maken van uitzonderingen op de vastgestelde criteria bij welk waarderingsteken dan ook is hoogst uitzonderlijk en het landelijk bestuur wil dit zo houden. In het oude systeem was dit reeds op deze manier geregeld. Het uitreiken van andere waarderingstekens dan het hoogste gaat uiteraard altijd in overleg met de aanvrager. Aanvulling op de agenda en regiovragen landelijke raad 8 december

14 Agendapunt 10a: Voorstel Avonturenhuis Scoutinglandgoed Zeewolde 25. Regio Eindhoven In paragraaf 2.4 lees ik dat er door een extern adviesbureau HTC Advies marktverkenning is uitgevoerd naar de omzetprognose en terugbetaalperiode op de slaapaccommodaties in het Avonturenhuis op Scoutinglandgoed Zeewolde. Ik ben blij om te lezen dat dit onderzoek is uitgevoerd en dat de globale resultaten van dit onderzoek zijn gedeeld in dit Plan van Aanpak. In de toelichting op het uitgegeven advies van HTC Advies lees ik het volgende Het branchegemiddelde voor groepsaccommodaties ligt op ongeveer 25% bezetting per jaar. HTC Advies geeft aan dat dit voor Scoutinglandgoed Zeewolde hoger moet kunnen liggen, rond de 45% en dat dit direct in jaar 1 gerealiseerd kan worden. Wordt dat gerealiseerd dan verwachten ze positieve bijdrages oplopend in drie jaar tijd van naar Er wordt hierbij uitgegaan van een uitgavenpatroon van gemiddeld 15 per persoon per nacht. Dit is een bedrag waarin naast de overnachting ook extra uitgaven zitten voor b.v. activiteiten en voeding. In de meerjarenbegroting van de Exploitatie Avonturenhuis (Paragraaf 4.3) lees ik dat er rekening wordt gehouden met veel hogere inkomsten op Overnachtingen en Overige opbrengsten van ruim 109 duizend euro en een omzetgroei van ruim 7% per jaar. a. Waarom wordt er in de meerjarenbegroting afgeweken van het advies van HTC Advies? Er wordt afgeweken van het advies omdat dit in onze ogen te rooskleurig is. HTC Advies stelt als voorwaarden dat er voldoende aandacht voor sales, marketing en netwerken in de doelgroepen die direct vanaf het begin inzetbaar moeten zijn. Dat achten wij niet realistisch voor Scoutinglandgoed Zeewolde. (pag. 214) Daarom is uitgegaan van een lagere raming. De genoemde getallen van oplopend naar betreffen het (netto) resultaat voor belastingen. HTC Advies geeft bij de genoemde resultaten een omzet van oplopend naar in het derde jaar. In de voorliggende meerjarenbegroting wordt uitgegaan van een lagere omzet en minder resultaat, zie pag b. Waarop is de omzet van gebaseerd? Teruggerekend zijn dit ontzettend veel overnachtingen per jaar waardoor een extreem hoge bezettingsgraad verwacht wordt. De omzet is gebaseerd op de verdeling in doelgroepen, staatje pag. 213, de prijs per doelgroep, staatje pag. 210, gemiddelde bezetting 25%, gemiddelde extra besteding 2,20 p.p.p.n. c. Waarop wordt de omzetgroei van 7% per jaar gebaseerd? Betekend dit een verwachte prijsstijging van 7%? De prognose voor omzet groei is gebaseerd op de marktverkenning en gaat uit van een groot gedeelte autonome groei van het aantal overnachtingen. Eventuele prijsstijgingen zullen gebaseerd zijn op indexering en de marktvergelijking. 26. Regio Neder Veluwe Uit de stukken blijkt dat er op dit moment genoeg financiële middelen zijn om het eerste logiesgedeelte, het facilitaire gedeelte en het dak te bouwen. Wordt het volgende deel dan pas gebouwd zodra het eerste deel winstgevend is? Aanvulling op de agenda en regiovragen landelijke raad 8 december

15 Nee, het modulair bouwen is afhankelijk van de beschikbaarheid van financiering voor de bouwkosten. In de stukken wordt een inschatting gegeven wat er gebouwd zou kunnen worden met de huidige zekerheid aan beschikbare middelen, 1,5 miljoen. Of deze inschatting juist is, zal blijken uit de nadere uitwerking en begroting die momenteel loopt. Daarnaast wordt er ingezet op het aantrekken van meer middelen tijdens de planningsfase, met het oogmerk om het gehele Avonturenhuis in 1 keer te kunnen bouwen. Daarvoor lopen op dit moment gesprekken met diverse partijen. 27. Regio Neder Veluwe Is er in de exploitatiebegroting voor het Avonturenhuis rekening gehouden met het feit dat niet het volledige pand in één keer gebouwd gaat worden en dat er na de eerste oplevering dus maar één van de twee logiesgedeeltes is? Nee, daar is in de voorliggende exploitatiebegroting geen rekening mee gehouden omdat nog niet definitief is wat precies gebouwd kan gaan worden en welk effect dat heeft op de kosten van de exploitatie. Daarnaast gaan we er tot nu toe nog steeds van uit dat we gedurende het lopende proces van begroten en bouwen dat grofweg ruim 1,5 jaar in beslag zal nemen, we een totale financiering weten te realiseren. 28. Regio Neder Veluwe De bouwwereld staat op dit moment zeer onder druk. Hoe ziet het landelijk bestuur tijdig vinden van een geschikte aannemer in dit perspectief? Zijn hier nog risico s aan verbonden? Hoe denkt het landelijk bestuur dat deze risico s het beste ingedekt kunnen worden? Er zijn reeds contacten met aannemers die graag het Avonturenhuis willen bouwen, dit wordt niet als een risico gezien. 29. Regio Neder Veluwe Wie gaan er feitelijk plaats nemen in expertteam (namen)? Op dit moment wordt het expertteam gevormd, de volgende namen zijn bekend: Lid landelijk bestuur: Thijs Jansen Adviseur duurzaamheid: Selina Roskam Lid beheerteam blauwe vogelhuis Baarn: Geert de Blécourt De commissie Scoutinglandgoed Zeewolde heeft (voor nu) besloten geen zitting te nemen in het expertteam. 30. Regio Zeeland T.a.v. pagina 204: Gaat het horecadeel in het avonturenhuis ook alcoholische dranken schenken? Nee, daar is in het bestemmingsplan geen ruimte voor. 31. Regio Zeeland T.a.v. pagina 204: Komt er betaald personeel om het avonturenhuis te bemannen? Ja, in de begroting is rekening gehouden met personeelskosten. Naar verwachting zullen deze ingezet worden op tijden dat vrijwilligers niet kunnen (winterperiode en doordeweeks) 32. Regio Weert en Regio Westelijke Mijnstreek Als we de optelsom nemen van de opgegeven deelbedragen voor de diverse modulair te bouwen gedeelten komen wij op een hoger bedrag dan de opgegeven totale investering van namelijk een verschil van Hoe is dit te verklaren? (Zie hieronder beschouwing berekening). Aanvulling op de agenda en regiovragen landelijke raad 8 december

16 In onderstaande berekening wordt er vanuit gegaan dat bij het modulaire bouwen logies gedeelte 1 en logies gedeelte 2 even veel kosten: Dat is niet juist. Bij modulair bouwen, zal in de eerste module ook een aantal zaken moeten worden gerealiseerd om bouwkundige of exploitatie technische redenen. Dat betekent dat we in eerste instantie voor het beschikbare geld van 1.5 miljoen naar verwachting het dak, logiesgedeelte 1 (kamers, douches en toiletten) en facilitair (keuken, opslag, winkel, horeca) kunnen bouwen. Omdat dit er dan al staat zal bij het bouwen van logiesgedeelte 2 het alleen nog gaan om kamers, douches en toiletten die feitelijk onder het reeds aanwezig dak zullen worden geplaatst. Hierdoor zijn de kosten voor logiesgedeelte 2 dus lager. Bij de financiering kan nog worden opgemerkt dat we uitgaan van 1.5 miljoen Nationale Postcode Loterij, uit subsidies uit overheden en van NSGK/sponsoring. Dat is de stand van zaken van eind november De die de Nationale Postcode Loterij beschikbaar heeft gesteld voor communicatie kan niet benut worden voor het bouwen en wordt dus niet bij deze financiering betrokken. Beschouwing berekening Investering De totale bouwkosten voor het Avonturenhuis zijn, conform eerdere berichten in de landelijke raad stukken van juni 2018, voor het totale gebouw Daar komen de inrichtingskosten van geschat 10% van de bouwkosten ( ) bij. De totale investering komt daarmee op De kosten voor het logies gedeelte inclusief inventaris bedragen ** en voor het staf en sanitair gedeelte De genoemde bedragen zijn exclusief BTW. Investeringskosten: Totale gebouwkosten Inrichtingskosten Totale investering Financiering (extern) Nationale Postcode Loterij Subsidies op provinciaal-, rijks- en Europees niveau Externe partners en fondsen (NSGK)? Andere partners? Beschikbaar bedrag voor communicatie Op basis van de huidige stand van zaken is zodoende 1.5 miljoen beschikbaar. De inschatting is dat daarmee, op basis van de doorrekening van het programma van eisen, het dak, 1 logies gedeelte en het facilitaire gedeelte gerealiseerd kan worden. Optelsom: Dak Facilitair gedeelte Logies gedeelte 1 * = 1.500,000 Logies gedeelte 2 * Woon/werk/slaap gedeelte (internationale) = servicestaf en Sanitaire voorzieningen kampeerders Totale investeringskosten * er van uitgaande dat de 2 logies gedeelten gelijkwaardig zijn in kosten. ** Indien de kosten niet gelijkwaardig zijn maakt dit voor de totaalandelijk bestuurerekening niet uit; bedragen zouden slechts verschuiven. Aanvulling op de agenda en regiovragen landelijke raad 8 december

17 33. Regio Weert en Regio Westelijke Mijnstreek Gaarne hadden wij onderstaande aanvulling willen laten opnemen voor bij het in te stemmen goedkeuringspunt Ad b: In te stemmen met goedkeuring voor de bouw van het Avonturenhuis zoals beschreven in het plan van aanpak. Voorgestelde aanvulling: Met dien verstande dat er alvorens (al dan niet) gefaseerd verder zal worden gebouwd aan de overige modulaire gedeelten er ook voor deze modulaire gedeelten een concreet (benoemd) en beschikbaar budget voorhanden dient te zijn. Het landelijk bestuur acht deze toevoeging overbodig omdat dit al expliciet in de stukken wordt genoemd. De reden om modulair te bouwen heeft alleen te maken met de beschikbare financiën. Aanvulling op de agenda en regiovragen landelijke raad 8 december

18 Agendapunt 10a: Voorstel magazijn Scoutinglandgoed Zeewolde 34. Regio Eindhoven Met de nazending krijgen we ter informatie het voorstel voor het magazijn Scoutinglandgoed Zeewolde toegestuurd. Wat is de reden dat dit voorstel niet ter besluitvorming, maar enkel ter informatie wordt toegezonden? De evenementenwereld buiten Scouting is de laatste jaren sterk veranderd. Dit heeft invloed in hoe we het werken binnen evenementen ervaren. Enkele voorbeelden zijn toegenomen regeldruk en de beschikbaarheid van evenementenmaterialen in de markt. Daarom is Team Ondersteuning Evenementen Scouting (TOES) in 2016 gestart met een traject om haar toekomstige rol binnen de Scoutingevenementen te onderzoeken. Op een ander spoor liep gelijktijdig de discussie over een nieuw te bouwen magazijn. Omdat de wijze waarop we evenementen binnen Scouting willen ondersteunen met (eigen) materiaal direct gerelateerd is aan het programma van eisen van een nieuw magazijn, heeft het landelijk bestuur er voor gekozen eerst de gesprekken met TOES verder te brengen. Alleen op deze wijze bouwen we een magazijn dat klaar is voor de toekomst en zo optimaal en efficiënt mogelijk aansluit bij wat we nodig hebben als vereniging. Zie ook de aanvulling op agendapunt 10b en de in de bijlage toegevoegde notitie Ondersteuning Scoutingevenementen en opslag van evenementenmateriaal. 35. Regio Neder Veluwe Een belangrijk punt bij aanvang van het landgoedproject was dat het magazijn ook zo snel mogelijk naar het landgoed zou gaan. Nu blijkt dat dit wederom wordt uitgesteld terwijl het pand waar het magazijn nu in zit al verkocht is en terug gehuurd wordt. Zijn er mogelijkheden om het magazijn toch op korte termijn op het landgoed te huisvesten, zoals bijvoorbeeld in een tijdelijk, semipermanent gebouw? Zie de toelichting bij de vorige vraag. 36. Regio Eindhoven Betreft dit te bouwen magazijn Scoutinglandgoed Zeewolde een magazijn voor de opslag voor materiaal van Scoutinglandgoed Zeewolde of is dit bedoeld voor de opslag van materiaal van Scouting Nederland wat op dit moment nog in beheer is bij TOES en wat voor het grootste deel is opgeslagen in het magazijn in Lelystad? Wanneer dit gebouw bedoeld is voor materiaal van Scouting Nederland en niet specifiek materiaal van Scoutinglandgoed Zeewolde, wil ik voorstellen om het magazijn ook Materiaal Magazijn Scouting Nederland te noemen. Dit vooral om misverstanden en verkeerde verwachtingen over eigenaarschap van- en zeggenschap over het materiaal te voorkomen. Het magazijn is bedoeld voor de opslag van de evenementenmaterialen van Scouting Nederland die nu zijn opgeslagen in het magazijn van onze vereniging in Lelystad. Daarnaast is er in het magazijn ook ruimte voor de materialen van Scoutinglandgoed Zeewolde. Er liggen dus niet alleen materialen van Scouting Nederland opgeslagen en is de voorgestelde naamgeving niet van toepassing. Aanvulling op de agenda en regiovragen landelijke raad 8 december

19 Agendapunt 11: Activiteitenplan Regio Groningen Roverway 2018 en Nawaka 2018 staan benoemd als successen in de stukken van de landelijke raad. De regio Groningen heeft echter ook mee gekregen dat het organiseren van twee grote evenementen afgelopen zomer een zeer grote druk heeft gelegd op het huidige vrijwilligersbestand. Heeft het bestuur dezelfde berichten ontvangen? Het landelijk bestuur is trots op het succes van Roverway 2018 en Nawaka 2018 en het resultaat dat we samen met vele vrijwilligers hebben bereikt. Voordat besloten werd beide evenementen te organiseren in de zomer van 2018 is door het landelijk HRM-team een analyse gemaakt van de benodigde vrijwilligers en haalbaarheid. De analyse liet zien dat het organiseren van de evenementen een haalbare, maar flinke klus zou zijn met de beschikbare vrijwilligers. Hoewel de evaluaties van beide activiteiten nog niet volledig zijn afgerond, zien we dat we erin geslaagd zijn een aanzienlijk aantal nieuwe landelijk vrijwilligers te vinden voor verschillende klussen. Anderzijds erkennen we dat we de hoeveelheid functies en taken niet altijd met voldoende vrijwilligers hebben kunnen oppakken en/of vooraf waren ingevuld. Dit heeft op specifieke functies en personen inderdaad een zeer grote druk gelegd. In de praktijk van afgelopen zomer hebben de organisatieteams hierop waar nodig ingespeeld door onder andere inzet van leiding, internationale servicestaf en externe partijen voor verschillende klussen. Dat neemt niet weg dat het bestuur zowel in de zomer zelf als nu in de eerste evaluatieresultaten ziet dat de druk hoog was om alles georganiseerd te krijgen. In de evaluaties van beide evenementen maar ook in een overkoepelende evaluatie bekijken we welke lessen we hieruit kunnen trekken als organisatie. Aanvulling op de agenda en regiovragen landelijke raad 8 december

20 Agendapunt 12a: Begroting Vereniging Scouting Nederland Regio Neder Veluwe Hoe komt het dat het resultaat deelneming op de begroting van Scouting Nederland niet overeenstemt met het door het landgoed begrote verlies gedeeld door 2? Het resultaat deelneming betreft feitelijk een afboeking op de balanspost. In 2019 zal naar verwachting de gehele balanspost Deelneming Scoutinglandgoed Zeewolde afgeboekt zijn. Het verlies van Scoutinglandgoed Zeewolde zal dan ook niet meer voor het gehele aandeel in de exploitatie meelopen. Pas wanneer we besluiten om middelen via de deelneming in te brengen (bijvoorbeeld de bijdrage van de Nationale Postcode Loterij voor het Avonturenhuis) kan verlies weer op de waarde van de deelneming afgeboekt worden. 39. Regio Haarlem Onder welke titel gaat de van de Nationale Postcode Loterij van de vereniging naar Scoutinglandgoed Zeewolde? Op dit moment vindt afstemming met onder andere onze accountant plaats over de wijze waarop de bijdrage ingebracht kan worden in Scoutinglandgoed BV. 40. Regio Haarlem Wat wordt er bedoeld met "Opstallen Scoutinglandgoed Zeewolde" op pagina 235? Dit is de bestemmingsreserve binnen de vereniging waar tot dat besluitvorming rond de opstallen heeft plaatsgevonden, de bijdragen geparkeerd worden. Het gaat hierbij onder andere om het Avonturenhuis en het magazijn. 41. Regio Haarlem Op pagina 244 staat de begroting van 2018 van het landgoed. Het resultaat is begroot op euro. Hiervan bestaat euro als een afschrijving. De overgebleven euro zijn dan de daadwerkelijk kosten. Hoe vangt Scoutinglandgoed Zeewolde deze euro op? Het Scouting Nederland Fonds heeft een rekening courant verhouding te hoogte van maximaal euro gesloten met Scoutinglandgoed Zeewolde om over voldoende liquide middelen te kunnen beschikken. 42. Regio Rondom de IJssel In de begroting is geen extra budget toegekend voor Communicatiekosten. In de landelijke raad van juni 2018 is wel een toezegging gedaan om te kijken naar extra budget. Kan het bestuur toelichten waarom er geen extra budget is toegekend? Zie toelichting bij vraag Regio Rondom de IJssel Op pagina 239 staat onderaan bij de paragraaf Exploitatie dat er in 2019 extra inzet wordt voorzien van beroepskrachten bij Scoutinglandgoed Zeewolde. Dit is niet volgens de afspraak gemaakt in juni Kan de penningmeester de landelijk raad op een transparante manier informeren welke kosten (incl. geschatte bedragen) er direct en indirect verwacht te worden gemaakt door de Vereniging Scouting Nederland ten bate van Scoutinglandgoed Zeewolde? Aanvulling op de agenda en regiovragen landelijke raad 8 december

21 Deze inzet is reeds toegelicht in de notitie Scoutinglandgoed Zeewolde van december 2017 en de kosten komen ten laste van Scoutinglandgoed Zeewolde. Worden deze kosten gefactureerd aan Scoutinglandgoed Zeewolde? Zie boven, de kosten komen ten laste van Scoutinglandgoed Zeewolde. De genoemde extra inzet is ook in dienst van Scoutinglandgoed BV. 44. Regio Rondom de IJssel Kan de penningmeester de landelijke raad tevens informeren welke kosten (incl. bedragen) er door de Vereniging Scouting Nederland direct en indirect zijn gemaakt in 2017 voor zover dit niet uit de gepresenteerde jaarrekening blijkt? En ook een voorlopig overzicht voor 2018? De vereniging maakt geen directe kosten voor Scoutinglandgoed Zeewolde. Een deel van de facilitaire ondersteuning wordt niet doorbelast omdat dit in reguliere processen meeloopt. De Scoutinglandgoed BV geeft ook ondersteuning die niet wordt doorbelast aan de vereniging, bijvoorbeeld bij de beantwoording van vragen voor de landelijke raad. Aanvulling op de agenda en regiovragen landelijke raad 8 december

22 Agendapunt 12b: Advies financiële commissie over begroting VSN Regio Neder Veluwe Kan de financiële commissie de landelijke raad voorzien van een concreet advies over het al dan niet goedkeuren van de begroting? De financiële commissie adviseert de landelijk raad om de begroting 2019 goed te keuren. 46. Regio Rondom de IJssel Op pagina 241 geeft de Financiële commissie het advies aan het bestuur en directie om door te gaan met het jaarlijks reserveren van euro voor de toekomstige opstallen. De Financiële commissie is opgericht vanuit de landelijke raadsleden om de landelijke raadsleden te adviseren. Het is daarom vreemd dat de Financiële commissie het bestuur adviseert. Kan de Financiële commissie dit toelichten? De in de vraag opgenomen zin geeft bij nader inzien een verkeerd beeld van hoe dit punt is bedoeld vanuit de Financiële commissie. Wij zijn, zoals ook in de vraag aangegeven, als Financiële commissie het adviesorgaan voor de landelijke raad. In die vorm hebben wij met het bestuur de begroting 2019 besproken en ons namens de landelijke raad hierover laten informeren. Hierin kwam de voortzetting van de bijdrage vanuit de Nationale Postcode Loterij ook aan de orde. Het bestuur heeft in deze bespreking aangegeven dat het tot nu toe gebruikelijk was te reserveren voor opstallen op Scoutinglandgoed Zeewolde, maar dat het bestuur daarover nog niet had besloten voor de nieuwe periode. De penningmeester van de vereniging heeft hierbij (informeel) gevraagd naar de mening van de Financiële commissie. Omdat nog niet alle voorzieningen in Zeewolde gerealiseerd zijn, lijkt het de Financiële commissie verstandig het beleid te continueren, om investeringen in opstallen in de toekomst mogelijk te kunnen maken. In die vorm "adviseren" wij als Financiële commissie om dit bedrag te blijven reserveren. Deze zin moet dus worden opgevat als een algemeen advies vanuit de Financiële commissie, dat wij ook mee hebben willen geven aan het bestuur en de directie. Vandaar dat deze zin als zodanig is opgenomen in het advies. Aanvulling op de agenda en regiovragen landelijke raad 8 december

23 Agendapunt 12c: Begroting Scoutinglandgoed BV Regio Rondom de IJssel In de begroting 2019 zijn geen investeringen opgenomen (pagina 244). Worden er in 2019 geen investeringen gedaan? Kan de penningmeester dit toelichten? Er zijn in 2019 inderdaad geen investeringen voorzien vanuit Scoutinglandgoed Zeewolde, afgezien van regulier onderhoud aan het terrein en de gebouwen. Over de investering voor het Avonturenhuis vindt separate besluitvorming plaats. Aanvulling op de agenda en regiovragen landelijke raad 8 december

24 Overige vragen 48. Regio Neder Veluwe Kan het landelijk bestuur de begroting van het Scouting Nederland Fonds voor het jaar 2019 ook ter kennisgeving aan de landelijke raad sturen? Na vaststelling worden de jaarstukken conform de statuten door het bestuur van het Scouting Nederland Fonds ter kennisneming aan de landelijke raad van de vereniging aangeboden. Voor de begroting van het Scouting Nederland Fonds geldt deze verplichting niet. Voor deze governance van Scouting Nederland Fonds is bewust gekozen omdat het nadrukkelijk een zelfstandige entiteit is los van de vereniging. 49. Regio Eindhoven Naar aanleiding van Team Ondersteuning Evenementen Scouting (TOES). Op zaterdag 10 november jongstleden is er in een overleg met enkele bestuursleden en een afvaardiging van Team Ondersteuning Evenementen Scouting (TOES) medegedeeld dat de TOES organisatie in de huidige vorm zal komen te vervallen. In het kort zullen enkele teams komen te vervallen in de huidige vorm, zullen teams worden samengevoegd en zal de samenwerking binnen de organisatie van Landelijke ledenactiviteiten er anders uit komen zien. Deze wijziging zorgt op dit moment voor onrust binnen de vrijwilligerspopulatie van TOES en grote twijfel over de toekomst van de vrijetijdsbesteding van veel van die vrijwilligers. In een van de mails die binnen TOES wordt rondgestuurd staat letterlijk Een aantal teams... zullen ophouden te bestaan. Scouting Nederland is voornemens om deze taken tijdens evenementen grotendeels door externe partijen te laten uitvoeren; outsourcen dus. Tegelijkertijd worden dezelfde vrijwilligers in de communicatie gevraagd om mee te blijven werken en denken aan de toekomst en als liaison, contactpersoon of kennishouder te blijven fungeren voor aanstaande evenementen. Wij zijn allemaal vrijwilliger en zetten ons met hard en ziel in voor de vereniging. Ik kan me dus goed indenken dat een aantal vrijwilligers zich niet echt gewaardeerd voelen door de manier waarop dit nu wordt gebracht en hun toekomst als vrijwilliger binnen Scoutingevenementen onzeker wordt. Naar aanleiding van de ontstane onrust en de mails heb ik reeds een goed telefoongesprek gevoerd met Maurice van der Leeden, lid landelijk bestuur namens wie de mail aan TOES-leden is verzonden. Hoewel een aantal zaken goed zijn uit te leggen blijft er, zeker na een paar nachtjes slapen, een vreemd gevoel hangen aan deze kwestie. Hoewel vernieuwing vaak goed, en misschien ook wel nodig is binnen de huidige TOES organisatie voelt het nu alsof er al afscheid is genomen van een oude werkwijze zonder een écht beproefde nieuwe samenwerkingsvorm te hebben ontwikkeld. Daarom de volgende vragen: a. Waarom is er niet eerst geëxperimenteerd met een nieuwe organisatie en samenwerkingsvorm voordat er onomkeerbare besluiten zijn genomen over de TOES organisatie? b. Op welke wijze wordt ervoor gezorgd dat de huidige TOES-vrijwilligers betrokken blijven en zich ook dusdanig gewaardeerd voelen dat ze zich in willen blijven zetten voor toekomstige evenementen? Kan er (bijvoorbeeld) vanuit het landelijk HRM-team en het projectenbureau een plan van aanpak worden gemaakt voor de binding en doorstroom van deze groep vrijwilligers? Gebruik daarbij vooral ook de walvis als uitgangspunt/model. Aanvulling op de agenda en regiovragen landelijke raad 8 december

25 c. Wat is de impact van de gemaakte keuzes op de deelnemersbijdrage aan een evenement? Voor veel landelijke evenementen (Scout-In, Nawaka, Nationale Jamboree) worden deze door veel groepen als erg hoog ervaren. d. Kan er een kostenvergelijk worden gemaakt voor een volgende grote landelijke ledenactiviteiten (bijvoorbeeld Scout-In19) voor de uitvoer van de veiligheidsteams? Dit zijn immers een van de onderdelen welke ophouden te bestaan. Daarin graag een vergelijk tussen de kosten op de oude manier en ene verwacht kostenplaatje bij compleet uitbesteden van de werkzaamheden aan externe (commerciële) partijen. e. Wat is de impact van de gemaakte keuzes op de kwaliteit van de geleverde diensten? Wordt hetzelfde serviceniveau en dezelfde flexibiliteit beoogd? f. Houden de individuele projecten zeggenschap op de productietechnische kant van de projecten? Te veel standaardisatie zorgt immers ook voor eenheidsworst. Gestandaardiseerde ondersteuning is goed, wanneer dit maar niet te veel kader-stellend en beperkend gaat werken. g. Wat wordt de rol van Scoutinglandgoed Zeewolde bij het beheer, uitleen en verhuur van het materiaal van Scouting Nederland zoals nu door TOES beheerd? Mijn inziens gaat Scoutinglandgoed Zeewolde het gebouw beheren, maar wordt het gebouw verhuurd aan materiaalbeheerders die op dit moment nog bij TOES werkzaam zijn. Daarmee hebben ze geen enkele zeggenschap over de materialen die daarin liggen opgeslagen. h. Ik heb begrepen dat door het opheffen van TOES in de huidige vorm het niet meer mogelijk is voor groepen en regio s om materialen te huren. Klopt dat inderdaad? i. Wat is de planning dat de volledige verandering in de organisatie is doorgevoerd? Wat is het eerste evenement wat op de nieuwe wijze wordt georganiseerd? In de bijgevoegde notitie Ondersteuning evenementen binnen Scouting en opslag van evenementenmateriaal geven informeren we jullie graag zo volledig mogelijk, mede naar aanleiding van bovenstaande vragen. De eerste vraag is gericht op het proces en beantwoorden we graag separaat. Zoals de regio opmerkt is er bij iedere verandering in de organisatie vaak onrust omdat er voor vrijwilligers vaak veel onduidelijk is. Door te starten als een experiment zijn we van mening dat we deze onrust alleen maar vergroten: de situatie voor vrijwilligers wordt er namelijk niet duidelijker op. Het landelijk bestuur streeft naar een soepele organisatie van landelijke evenementen. Door het uitzetten van een helder kader weten vrijwilligers aan het begin van de veranderingen welke richting we inslaan en komen zij later niet voor (vervelende) verrassingen te staan. We willen benadrukken dat we komende tijd de individuele teamgesprekken aangaan om samen met de teams op een zo goed mogelijke manier invulling te geven aan dit kader. 50. Regio Eindhoven Het uitbesteden van werk tijdens evenementen is natuurlijk niet nieuw. Al jaren worden immers de snackwagens en foodtrucks uitbesteed aan externe partijen. Ik vindt echter dat er zorgvuldig moet worden omgegaan met de vrijwilligers en dat we dergelijke grote veranderingen gefaseerd en ge-pilot zouden moeten doen. In dat licht is het aan te bevelen om ook tijdens aanstaande Scout-In eens een proef te doen met het uitbesteden van de bemensing van enkele bars. Dit verlaagt de druk op een grote groep vrijwilligers; daarnaast wordt hierdoor mogelijk het tapverlies wat kleiner. Wil het landelijk bestuur overwegen om een dergelijke pilot te organiseren tijdens een volgend evenement? Het landelijk bestuur wil benadrukken dat het werken met vrijwilligers een groot goed is van onze vereniging. Hier zijn we zuinig op. Dat betekent dat we heel veel zelf willen en kunnen doen. Dat zit ook in onze aard als scouts. Het betekent echter ook dat we zuinig moeten zijn op onze vrijwilligers. Er zijn bepaalde taken die we als het gaat om aansprakelijkheid en verantwoordelijkheid niet meer kunnen en willen dragen. Denk hierbij aan bepaalde technische keuringen, het werken aan bepaalde Aanvulling op de agenda en regiovragen landelijke raad 8 december

26 installaties of het verlenen van een bepaald niveau zorg. Met behulp van de huidige teams gaan we invulling geven aan deze kaders. Het landelijk bestuur erkent echter ook dat we bij uitbesteding van werk altijd de samenwerking moeten zoeken met onze eigen vrijwilligers; zij kennen Scouting het beste. Op deze manier is reeds ervaring opgedaan, bijvoorbeeld met horeca tijdens Scout-In, voeding tijdens Roverway 2018 maincamp, eerstehulp en beveiliging bij de opening van Roverway 2018 in Den Haag en de reddingsbrigade bij Nawaka. In al deze situaties zijn scouts betrokken in verschillende rollen, zowel op het gebied van coördinatie als uitvoerend. Dit is dan ook hoe we hier in de toekomst invulling aan willen geven. 51. Regio Fryslân en Regio Twenteland Dit jaar en voorgaande jaren vinden diverse Scoutingbijeenkomsten plaats die centraal in Leusden worden georganiseerd. Bijv. de groepsbegeleidersdag, de dag voor kaderleden Scouts met een beperking (SMB) en enkele trainingen voor trainers. In onze interregionale samenwerking (Groningen, Drenthe, Overijsselse Vechtstreek, Twenteland en Fryslân) hebben wij in 2017 zelf een groepsbegeleidersdag georganiseerd omdat vanuit deze regio s geen enkele deelnemer was op de landelijke groepsbegeleidersdag. Ook voor de andere dagen is te stellen dat deelnemersdichtheid sterk samenhangt met de woonplaats van de deelnemer (m.a.w. de meeste deelnemers komen veelal uit het gebied met een straal van ca. 80 km. van Leusden. Hoe verder van Leusden, hoe minder deelnemers uit dat gebied). Hierover enkele vragen: - Herkent het landelijk bestuur zich in deze trend? - Kan het landelijk bestuur deze trend ook afleiden/bevestigen met opgavedata uit Scouts Online? - Kan het landelijk bestuur zich ook scharen achter de mening dat deze trend onwenselijk is? - Is het landelijk bestuur het met de regio Fryslân eens dat Scouting Nederland hierin beter zou kunnen faciliteren, door dit type landelijke dagen (evt. afwisselend per jaar of met meerdere events per jaar) meer in de regio's te laten plaatsvinden? - Ziet het landelijk bestuur nog andere kansen om deze trend te keren? Voor de organisatie van ontmoetingsmomenten wordt iedere keer door het verantwoordelijke team de afweging gemaakt of het om een landelijke dag op een centrale locatie of om decentrale bijeenkomsten zou moeten gaan. Met beide varianten zijn goede en minder goede ervaringen ten aanzien van de opkomst van deelnemers, waarbij het niet per definitie zo is dat op centraal georganiseerde dagen alleen maar mensen uit de directe omgeving komen, of decentraal georganiseerde dagen een hogere opkomst kennen. Het decentraal organiseren kent naast mogelijke voordelen ook als beperking dat het een grotere druk legt op de vrijwilligers van landelijke teams. Naast de reisafstand is ook een voordeel van de decentrale organisatie, dat de ontstane contacten met collega s uit naburige regio s eenvoudiger tot samenwerking kunnen leiden. Al een aantal jaren geleden is er vanuit Scouting Academy decentraal het regionaal overleg Scouting Academy (ROSA) georganiseerd. Ook het team Spel heeft decentrale bijeenkomsten gehouden en deze gezamenlijke ervaringen hebben er in 2018 toe geleid met een aantal landelijke teams de regionale inhoudelijke overleggen (RIO s) te organiseren. Rond het thema Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) zijn er op veel plekken in het land bijeenkomsten gehouden en ook vanuit team Internet worden de trainingen decentraal georganiseerd. Kortom, het landelijk bestuur herkent de trend die geschetst wordt en ziet het belang van de balans tussen centrale en decentrale activiteiten. Tegelijkertijd geven we onze vrijwilligersteams graag hiervoor de ruimte om zelf een afweging binnen hun mogelijkheden te maken. De komende jaren zullen er decentrale en interregionale bijeenkomsten en activiteiten worden georganiseerd. We hopen dan ook op enthousiaste deelname uit alle provincies. Aanvulling op de agenda en regiovragen landelijke raad 8 december

27 52. Regio Fryslân en Regio Twenteland Dit jaar en voorgaande jaren heeft onze interregionale samenwerking (Groningen, Drenthe, Overijsselse Vechtstreek, Twenteland en Fryslân) een training verzorgd voor explorerbegeleiders en roverscoutsadviseurs/-coaches. Bij de laatste functie constateren wij een aantal inconsistenties. Uit het huishoudelijk regelement, paragraaf 1.2 lid a: Aan een speleenheid van de roverscouts kunnen een adviseur en maximaal twee coaches verbonden zijn. Waar vanaf artikel 9 in dit reglement gesproken wordt over een leidinggevende, zijn die bepalingen van overeenkomstige toepassing op de adviseur. Verder leid ik uit het huishoudelijk reglement af (artikel 100 lid 5b) dat de coach is 21 tot 23 jaar is. In de documentatie op de website(s) van Scouting Nederland komt de functie afwisselend wel en niet voor: wel in de Roverscoutsgids, niet in Scouts Online als functie, tevens in Scouts Online niet als kwalificatie. De regio Fryslân constateert: - dat de roverscoutscoach bestaat - dat de roverscoutscoach geen jeugdlid is (want ouder dan 21) - dat het huishoudelijk reglement kennelijk niet voor coaches van toepassing is daar waar wordt gesproken over kaderlid (zie paragraaf 1.2 lid a), dus dat de roverscoutscoach geen kaderlid is - dat de functie roverscoutscoach slechts ten dele is ingebed in de documentatie en websites van Scouting Nederland Tijdens de hierboven genoemde training moet bij de uitleg naar kaderleden continu worden gewezen op inconsistenties in deze functie. Herkent het landelijk bestuur zich in het feit dat er veel onduidelijk is omtrent de functie roverscoutscoach? Is het regiobestuur het met de regio Fryslân eens dat een functie goed ingebed zou moeten worden in huishoudelijk reglement en alle begeleidende documenten en op alle website en, indien dit niet het geval is, beter volledig uit alle stukken zou kunnen verdwijnen? Kan het landelijk bestuur zich ook scharen achter de mening dat de huidige situatie onwenselijk is? Zo ja, welke acties gaat het landelijk bestuur uitzetten om dit recht te trekken? Zo nee, waarom niet? Roverscoutcoaches zijn wat meer ervaren en iets oudere roverscouts, die nog erg betrokken zijn bij de stam. Zij draaien mee met de opkomsten en ondersteunen de roverscouts bij alle ontwikkelingen. Omdat zij wat ouder zijn dan de overige roverscouts, maar geen kaderlid zijn (zoals de roverscoutsadviseur), is er in het verleden gekozen om roverscout coaches te benoemen als buitengewoon lid. Zoals onder andere uit deze regiovraag naar voren komt, blijkt dit in de praktijk onduidelijkheid te geven. Ook wordt hierdoor blijkbaar de inschrijving in Scouts Online bemoeilijkt. Dank voor dit signaal. Naar aanleiding hiervan zal de rol coach roverscouts op korte termijn aan Scouts Online worden toegevoegd, waardoor het mogelijk wordt roverscoutcoaches als ouder jeugdlid van een stam in te schrijven. Er zal gekeken worden of een aanpassing meegenomen moet worden in de eerstvolgende periodieke herziening van het huishoudelijk reglement in december Regio Fryslân en Regio Twenteland Begin 2018 heeft Scouting Academy gecommuniceerd dat het regionaal overleg Scouting Academy (ROSA), eind 2018 vervangen zou gaan worden door regionaal inhoudelijk overleg (RIO), een integrale avond die ook de interregionale spelavonden zou vervangen en tevens een avond is vanuit de HRM-kolom van Scouting Nederland. Op 15 oktober zou deze avond -althans voor Noord en Oost Nederland- plaatsvinden te Zwolle. Hiermee bedient de avond een gebied met meer dan Aanvulling op de agenda en regiovragen landelijke raad 8 december

28 scouts, ik schat zo'n 25% hiervan kaderleden (=3.750), van Harlingen tot Enschede. Op 24 mei kwam de eerste aankondiging per mail, op 4 sep volgde de tweede en laatste aankondiging met inschrijflink. Op 2 oktober ontvangen de inschrijvers onderstaande mail dat de avond in Zwolle wegens te weinig inschrijvingen werd afgelast. Hierover hebben wij de volgende vragen: Omdat het regionaal inhoudelijk overleg (RIO) in Zwolle in feite minstens 7 regio's (Groningen, Drenthe, Overijsselse Vechtstreek, Essn'laand, Twenteland, Noord-Veluwe/Flevoland en Fryslân) bedient, betreurt onze regio zonder meer de afgelasting. Is het landelijk bestuur het met ons eens dat een landelijke bijeenkomst die minstens 7 regio's bedient zonder meer doorgang zou moeten vinden? Zo nee, waarom niet? De avond is twee weken van tevoren afgezegd. Dit betekent dat mogelijk mensen die zich nog wilden opgeven, hiertoe geen kans meer hadden. De regio Fryslân betreurt dit. Vindt het landelijk bestuur ook dat de beslissing om af te gelasten uitgesteld had kunnen worden? Zo ja, welke voornemens zijn er hieromtrent voor een volgende editie van het regionaal inhoudelijk overleg? Zo nee, waarom niet? De regio's zijn niet van tevoren benaderd of er misschien nog scouts waren die van plan waren te gaan, maar die zich niet hadden opgegeven. Een voorname doelgroep voor deze avond is de regiomedewerker. De regio Fryslân zag nog kansen om meer mensen te trekken voor deze avond. Vindt het landelijk bestuur ook dat er vóór afgelasting meer moeite gestoken had kunnen worden in een inventarisatieronde om nog meer deelnemers te trekken? Zo ja, welke voornemens zijn er hieromtrent voor een volgende editie van het regionaal inhoudelijk overleg? Zo nee, waarom niet? Elk evenement dat een eerste keer plaats vindt of dat door verandering van aard veranderd, heeft even gewenningstijd nodig. Als ervoor wordt gekozen om af te gelasten, heeft dat volgens de regio Fryslân (negatief) effect op de beeldvorming en zal dat zeker niet leiden tot mo(va(e om in 2019 alsnog een regionaal inhoudelijk overleg te bezoeken. Vindt het landelijk bestuur ook dat de beeldvorming omtrent het regionaal inhoudelijk overleg geschaad is in Noord- en Oost-Nederland? Zo ja, hoe ziet het landelijk bestuur de toekomst voor het regionaal inhoudelijk overleg? Zo nee, waarom niet? Dit jaar is een start gemaakt met de integrale regionale inhoudelijke overleggen op 5 locaties in het land. Daarmee wordt getracht voor de regio s een alternatief te bieden voor de centrale landelijke bijeenkomsten, juist met de gedachte om dichter bij de regio s te komen. Het bestuur en de betrokken landelijke teams vinden het daarom zeker erg jammer dat de 6 e bijeenkomst in Zwolle niet door heeft kunnen gaan doordat er slechts enkele aanmeldingen waren. Dit betreuren we des te meer doordat ook wij het belang zien van een regionaal inhoudelijk overleg dichtbij de 7 noordelijke en oostelijke regio s. Daarom zijn wij als bestuur verheugd dat de regio Fryslân en Twenteland met deze vraag wel degelijk interesse hebben en gebruik willen maken van contact en ondersteuning vanuit de landelijke teams. Vanuit het organisatieteam van de regionaal inhoudelijk overleggen zal spoedig contact opgenomen worden om samen te bekijken welke mogelijkheden er zijn om met de betrokken regio s in 2019 wel een regionaal inhoudelijk overleg in de noordelijke provincies te organiseren. Aanvulling op de agenda en regiovragen landelijke raad 8 december

29 54. Regio Groningen VOG doel of middel? De Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een middel om een doel te bereiken: Een veilige omgeving voor al onze leden. Helaas is de VOG een doel op zich aan het worden die gepaard gaat met veel bureaucratie en niet uitlegbare situaties. Dit illustreren we graag aan een voorbeeld van een gemiddeld Groninger kaderlid uit de regio Groningen; De Scout is kaderlid bij zijn eigen groep, Hij of zij kookt 1 x per jaar voor de regiotraining, is staflid tijdens het Noordelijk Pinksterkamp (NPK) en posthouder voor de NHW. Deze Scout zou volgens de regels 5 VOG's moeten aanvragen voor dezelfde onderwerpen! Dat is voor ons als regio niet uit te leggen, we zijn toch allemaal Scouts en lid van dezelfde vereniging? Bovendien hebben 5 verschillende personen administratieve handelingen moeten verrichten en moeten de stukken bewaren conform de wetgeving omtrent de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Kortom, de VOG is verworden tot een papieren tijger. De tijd die besteed wordt aan het aanvragen van de VOG kunnen we veel beter richten aan andere preventieve maatregelen, zoals signalering en training. Voorstel: De regio Groningen wil via deze weg vragen of het bestuur het volgende voorstel wil overnemen: Alle kaderleden die lid zijn van Scouting Nederland dienen 1 VOG te kunnen overleggen. De aanvraag en het beheer van deze VOG's ligt bij de vereniging Scouting Nederland. Wanneer een kaderlid eenmaal zijn VOG heeft overlegd, is deze geldig voor alle activiteiten en of groepen waar de Scout lid van is. Consequenties: De regio Groningen begrijpt dat dit consequenties heeft. Naast de organisatorische consequenties gaat dit wellicht ook financiële consequenties krijgen. De regio Groningen denkt echter dat de voordelen die het oplevert, opwegen tegen de nadelen. Groepen worden door deze keuze direct ontlast in de administratieve lasten, evenementen weten dat hun medewerkers en de groepsleiding beschikken over de juiste VOG en kunnen vanaf heden ook daadwerkelijk aan de poort mensen weigeren (gebeurt nu nog niet bij alle landelijke ledenactiviteiten) De Vereniging ondersteunt hiermee direct haar bestuurders en kan uitleggen aan haar leden dat 1 VOG voldoende is. De regio Groningen is uiteraard bereid om mee te werken naar een voorstel dat in juni 2018 ter stemming gebracht kan worden in de landelijke raad zodat we hier officieel beleid van kunnen maken. Naar aanleiding van eerdere vragen die door de landelijke raad en tijdens het regiovoorzittersoverleg naar voren zijn gekomen, wordt hier inderdaad over nagedacht. Om te beginnen is een infoblad over inzicht in Scouts Online opgesteld en als bijlage aan deze nazending toegevoegd. Daarnaast wil het VOG-team graag met (enkele van) de regio s begin 2019 nader bekijken of de gekozen werkwijze de beste is om het gewenste effect te bereiken. Indien je hieraan mee wilt werken, graag bericht via VOG@scouting.nl. Wij voorzien dat we in de landelijke raad van december 2019 met een voorstel kunnen komen over welke keuze gemaakt zou moeten worden. 55. Regio West-Brabant Eikenprocessierups De regio West-Brabant heeft signalen ontvangen dat zomerkampen moesten worden afgebroken vanwege de aanwezigheid van de eikenprocessierups op kampterreinen. Wanneer men met Scouting Nederland wilde overleggen over de situatie, werd er niet altijd met (adequaat) advies gereageerd. Het laatste beleidsstuk lijkt alweer uit 2008 afkomstig te zijn. 1. Is het landelijk bestuur van plan om met een hernieuwde visie te komen omtrent de eikenprocessierups? Het lijkt onze regio belangrijk om de info die wel bij Scouting Nederland ligt (het Infoblad Eikenprocessierups uit 2008) nog eens goed onder de aandacht van medewerkers te brengen, zowel op het Landelijk Servicecentrum als bij de leidinggevenden in Aanvulling op de agenda en regiovragen landelijke raad 8 december

30 het land. Een idee zou een jaarlijkse zomernieuwsbrief zijn met tips en waarschuwingen voor het zomerkamp (denk ook aan teken, brandveiligheid en een gezond sociaal klimaat). Op deze manier kan er door iedereen adequaat gehandeld worden, in plaats van dat men elkaar verward aankijkt 2. Verder vraagt onze regio zich af in hoeverre het verstandig is dat de leiding zelf de gemeente contacteert. Kampstaf heeft vaak al genoeg te doen tijdens zomerkampen, en door alle meldingen centraal via het Landelijk Servicecentrum te laten lopen, krijgt Scouting Nederland gelijk zicht op deze problematiek. 3. Hoe kijkt het landelijk bestuur aan tegen deze zaken? 1. We gaan zeker aan de slag met de informatiebladen waar het Infoblad Eikenprocessierups onderdeel van is. Dit jaar is door het Kennisnetwerk bijvoorbeeld al een uitbreiding op het infoblad Teken gemaakt. Voor het komend jaar staat een verdere uitbreiding van de infobladen rondom het thema veiligheid bij spel in de natuur op de planning. Het gaat dan om teken, eikenprocessierups, wespen, verbranding door de zon etc. Er is aan het team veiligheid een specialist toegevoegd op dit onderwerp. 2. We begrijpen dat leiding tijdens zomerkampen al genoeg te doen heeft en vooral met de jeugdleden en activiteiten bezig is. Ons advies is dat overlast door de eikenprocessierups of andere insecten of (on)gedierte door de leiding gemeld wordt bij de beheerder van het kampterrein, die vervolgens contact opneemt met de gemeente. 3. Er wordt gekeken hoe in de periode vanaf het voorjaar en bijvoorbeeld de Scout-In hier aandacht aan geschonken kan worden. Overleg met de kampeerterreinen wordt hier in meegenomen. 56. Regio West-Brabant Sinds 2010 bestaat Scouting Academy (SA) in Nederland. Acht jaar later hebben wij mogen constateren dat er sindsdien tien groepen vanuit onze regio op een labelterrein zijn gaan kamperen, waarvan er maar drie gekwalificeerd waren om op kamp te gaan. Vandaar de vraag: heeft het Scouting Academy systeem datgene gebracht wat men voor ogen had? Scouting Nederland heeft de verantwoordelijkheid voor kwalificaties grotendeels neergelegd bij de regio s en de groepen. Zou het niet eens verstandig zijn om te evalueren of dit wel werkt? Graag de visie van het landelijk bestuur hierop. Zie hiervoor de bijgevoegde notitie Voortgang Scouting Academy De regio West-Brabant krijgt in ieder geval als belangrijk signaal dat de gebruiksvriendelijkheid (of eerder gebruiksónvriendelijkheid, aldus het signaal) van Scouts Online als registratiesysteem niet helpt bij het stimuleren van kwalificaties. Vaak hebben leden meer kennis en kunde in huis dan vermeld wordt op Scouts Online. Als één persoon (de praktijkbegeleider) wegvalt, werkt het systeem niet meer. En die ene persoon lijkt vaak, na enige tijd, weinig behoefte te hebben aan de bureaucratie achter Scouts Online. In hoeverre herkent het landelijk bestuur dit probleem? Kunnen we een simpeler registratiesysteem onderzoeken, of tenminste het huidige systeem eens grondig evalueren? We horen graag wat de problemen zijn ten aanzien van registratie in Scouts Online en indien mogelijk een verbeteradvies. Voordat wij het besluit nemen om het registratiesysteem al dan niet te gaan onderzoeken, willen wij de knelpunten met jullie bespreken. Het is overigens altijd mogelijk hulp te krijgen via de helpdeskfuncties van Team Internet (chat, mail, bellen en trainingen Scouts Online). In de opdracht voor Scouting Academy in 2010, is uitgegaan van het kunnen registreren van kwalificaties en onderliggende deelkwalificaties. Hiermee is het kwalificatiesysteem al behoorlijk uitgebreid, maar is niet zover gegaan dat alle andere kennis en kunde ook in dit systeem Aanvulling op de agenda en regiovragen landelijke raad 8 december

31 geregistreerd kunnen worden. Het klopt dat alleen de praktijkbegeleider (deel)kwalificaties kan aanvragen en registreren in Scouts Online, net zo goed als dat alleen de gegevensbeheerder van de groep de ledengegevens kan muteren. Als er in de groep geen praktijkbegeleider is die de begeleiding van leidingteams op zich kan nemen en de gesprekken over ontwikkeling en spelkwaliteit kan voeren, is het altijd nog mogelijk dat de gegevensbeheerder de functie van praktijkbegeleider tijdelijk administratief toekent aan een ander kaderlid in de groep, zodat het kwalificatiesysteem niet stagneert. 57. Regio Twenteland Enkele Raden geleden heeft onze regio een voorstel willen indienen ter zake de landelijke bemiddelingscommissie en een nieuwe opzet van het bemiddelen binnen onze vereniging. Dit voorstel is door ons aangehouden na toezegging dat hiermee aan de slag werd gegaan. We zijn nu zo'n 2 jaar verder en de vraag is hoe de stand van zaken is ten aanzien van de nieuwe opzet bemiddeling binnen Scouting. Niet eerder is in de landelijke raad een mogelijke nieuwe werkwijze van bemiddeling besproken. Naar aanleiding van een voorstel vanuit enkele leden van de bemiddelingscommissie is de commissie samen met HRM en Juridische Zaken een plan aan het opstellen en uitwerken hoe ze in de toekomst met een netwerk van bemiddelaars kunnen werken. Indien hieruit voorstellen komen waar de landelijke raad een besluitvormende rol heeft, zullen deze een volgende vergadering worden ingebracht. 58. Regio Twenteland Andere vraag is waarom, terwijl de landelijke bemiddelingscommissie in de dagelijkse praktijk is ingebed in HRM en de leden ervan ook, dit nooit is voorgelegd aan de landelijke raad, terwijl deze verschuiving feitelijk ons inziens een wijziging van het huishoudelijk reglement behoeft? Indien dat niet zo is, dan nemen wij aan dat de administratieve inbedding van deze commissieleden in HRM wordt teruggedraaid tot de landelijke raad besloten heeft, dat deze commissie geen onder geschillen vallende, in het huishoudelijk reglement apart genoemde eenheid meer is, maar wordt gezien als een sub-team van HRM. Of liever nog, zoals wij graag zien, een door de landelijke raad benoemde onafhankelijke Coördinatiecommissie Bemiddeling wordt gelijk gesteld aan de Geschillencommissie en Commissie van Beroep. Dit benoemen geldt dan uiteraard niet voor de door het land verspreidde, beschikbare bemiddelaars, daar deze geen functie bekleden maar de kwaliteit/kwalificatie bemiddelen in Scouts Online aangeven en daardoor aangezocht kunnen worden door de landelijke bemiddelingscommissie zoals hiervoor beschreven. Het werk van de bemiddelingscommissie is naar zijn aard anders dan dat van de Geschillencommisse en Commissie van Beroep. De bemiddelingscommissie is mede bedoeld om te voorkomen dat scouts in de gejuridiseerde geschillenprocedure terecht komen. Organisatorisch hoort de bemiddelingscommissie daarom meer bij het vrijwilligersbeleid dan bij de geschillenbeslechting. De verschuiving naar HRM valt binnen de kaders die het huishoudelijk reglement geeft en is een organisatorische inrichting die niet voorgelegd hoeft te worden aan de landelijke raad. Zoals hierboven is beschreven is de commissie bezig met een mogelijke nieuwe werkwijze. Ook in een nieuwe werkwijze blijft er een landelijke bemiddelingscommissie bestaan. 59. Regio Twenteland Derde vraag is het verzoek iets explicieter op te nemen of in ieder geval door het landelijk bestuur te onderschrijven dat regiobemiddelaars hangende de nieuw te verwachten opzet, ook nu reeds beschikbaar kunnen zijn voor bemiddelingen buiten hun regio, iets dat in de praktijk reeds plaatsheeft en door ons ook wordt toegejuicht, immers toekomst gerelateerd. Aanvulling op de agenda en regiovragen landelijke raad 8 december

32 Het landelijk bestuur onderschrijft dit dat Ook op dit moment kunnen regiobemiddelaars in andere regio s bemiddelend optreden. Dit zal ook in het nieuwe plan expliciet benoemd worden. 60. Regio Twenteland Amendement en motie: In onze ijver mee te denken met het beleid voor onze vereniging kwamen we erachter dat het instrument amendement onze landelijke raad niet ter beschikking staat. Ook motie zien wij niet terug, voor zover wij konden achterhalen. dat kan ons inziens een bruikbare toevoeging voor goed raadswerk zijn. Een landelijke raad moet, wil hij slagkracht hebben, over deze belangrijke middelen kunnen beschikken om de invloed vanuit de basis ten volle te garanderen. Willen wij nu een wijzigingsvoorstel indienen op een bestuursvoorstel/voornemen, dan moet dat de eerstvolgende vergadering in de vorm van een regiovoorstel. Dat kan, als het een besluit ter stemming betreft, veel te laat zijn daar dat voorstel dan in z'n geheel óf moet worden uitgesteld, óf zonder enige wijziging wordt aangenomen of verworpen waardoor een half jaar veel te laat kan zijn om nog echt structureel een wijziging aan te kunnen brengen. Vraag aan het landelijk bestuur c.q. de landelijke raad is: in overweging te nemen voor de volgende landelijke raad als voorstel deze twee instrumenten als beschikbaar en bevoegdheid op te nemen in het huishoudelijk reglement, indien nodig statuten. Bij de invoering van de landelijke raad nieuwe stijl is er bewust voor gekozen om de toen beschikbare instrumenten niet op te nemen in het huishoudelijk reglement. Op dit moment bestaat, naast de reeds genoemde mogelijkheid een regiovoorstel in te dienen, ook de mogelijkheid de opsteller van een voorstel (c.q. het landelijk bestuur) te verzoeken het besluit anders te formuleren. De afgelopen periode is dit ook diverse malen gebeurd. Het indienen van moties of amendementen vanuit de raad lijkt te zorgen voor meer slagkracht, maar de ervaring uit het verleden leert dat behandeling van amendementen veel tijd in beslag nam en dat dit ten koste ging van de effectiviteit van de landelijke raad. Het zorgt er ook voor dat een met zorg opgesteld voorstel, dat vaak ook tot stand komt via participatie vanuit de vereniging door een groot aantal betrokken vrijwilligers, aangepast wordt zonder de consequenties volledig te kunnen overzien. 61. Regio Zuidoost Brabant Hoe gaat het met Scouting Academy bij de +/ groepen in het land? In onze regio is 20-25% (redelijk tot) goed bezig! Zo n 25-30% wil graag, maar weet niet goed (genoeg) hoe ze dit binnen de groep aan moeten/kunnen pakken. De rest doet (lijkt het nu) niets! Ons trainingsteam heeft de afgelopen jaren regionale oplossingen aangeboden waar nagenoeg alleen gebruik van gemaakt werd door de 1e genoemde percentage groepen. Helaas heeft ons trainingsteam nu aangegeven de handreiking te stoppen. Dit omdat de tijd en moeite absoluut niet (meer) opweegt tegen de interesse en aanwezigheid van de groepen. Hoe kunnen wij de groepen uit onze regio toch ondersteunen en zover krijgen dat Scouting Academy opgevat wordt en een continue factor wordt en gaat blijven? Als landelijk team betreuren wij het dat jullie trainersteam is gestopt met de handreiking. Het landelijk team Scouting Academy neemt graag contact op met de regio om te kijken hoe we samen het tij kunnen keren. In deze nazending is een notitie over de voortgang van Scouting Academy bijgevoegd. Aanvulling op de agenda en regiovragen landelijke raad 8 december

33 Aanvullingen op de agenda landelijke raad 8 december 2018 Aanvulling op de agenda en regiovragen landelijke raad 8 december

34 Aanvulling agendapunt 2: Maak jij Scouting toekomstproof? In de agenda van de Landelijke Raad hebben we al een korte toelichting gegeven dat we in de ochtend met elkaar aan de slag gaan om te kijken hoe we stappen gaan zetten in het kader van de toekomstvisie. Ook toetsen we bij jullie de invulling van het volgende Meerjarenbeleid. Daarbij brengen we het onderstaande graag nogmaals onder de aandacht, mede omdat we graag bij het bestellen van het escapespel jullie graag onze transportservice willen aanbieden door de juiste instructies hieronder te volgen. Tijdens een groot aantal Regioraden is er al gespeeld met de Plug & Play activiteit en hebben er mooie gesprekken plaatsgevonden. Mocht je dit nog niet hebben gedaan en het lijkt je leuk om dit nog te gaan doen tijdens een andere Regiobijeenkomst, vraag dan via het Plug& Play pakket aan! We nemen dan contact met je op zodat je er leuke bijeenkomst van kan maken. Heb je de participatietoolkit nog niet in je Regio? Op zoek naar manieren hoe je meer mensen kan betrekken bij de besluiten die jullie nemen? Wil je eens op een wat andere manier vergaderen? In de participatietoolkit vind je bijna 100 leuke en creatieve manieren om te zorgen dat je meer mensen betrekt bij jullie plannen. Vorige keer hebben we deze aan jullie uitgedeeld. Heb je m nog niet? Mail dan naar toekomstvisie@scouting.nl en we nemen er eentje mee voor je tijdens de LR. Eerder nodig? Dan sturen we m natuurlijk op! Op een speelse manier aan de slag met de toekomstvisie? Altijd al eens met je team een gave Escaperoom willen doen? En eentje die je ook nog eens op een ludieke manier laat nadenken over wat jij belangrijk vindt binnen Scouting? Dan is het escapespel misschien iets voor jullie! Je bestelt deze via de volgende link: Wil je het escapespel zonder verzendkosten in je bezit krijgen op de Landelijke Raad? We nemen het graag voor je mee! Net zoals de rest van de bestelling via de nieuwe website van de ScoutShop. Met bijvoorbeeld je kerstinkopen, bedankjes voor vrijwilligers en spullen voor al je plannen in de kerstvakantie. Geef bij je bestelling dan aan dat je het wilt ophalen in Leusden.Mail de bevestiging vervolgens door naar toekomstvisie@scouting.nl en wij zorgen dat het dan in Zeewolde voor je klaarligt. Aanvulling op de agenda en regiovragen landelijke raad 8 december

35 Aanvulling agendapunt 3: Voordrachten en stemming Mededeling lid landelijk bestuur Maurice van der Leeden Recentelijk heeft Maurice van der Leeden binnen het bestuur aangegeven zijn functie per december 2018 neer te willen leggen. Maurice geeft hierover het volgende aan: In de afgelopen vier jaar heb ik me volledig ingezet om de vereniging verder brengen op diverse thema s die mij aan het hart gaan zoals het vrijwilligersbeleid en onze landelijke ledenactiviteiten. Met plezier kijk ik terug op de afgelopen periode, maar tegelijkertijd heb ik mezelf ook de vraag gesteld of ik hier voldoende voldoening uit haal. Die vraag kan ik niet overtuigd beantwoorden. De rol van het landelijk bestuur is er een die meer op afstand is en soms minder concrete resultaten oplevert. Ik merk aan mezelf dat het verlangen om weer in een meer operationele rol aan te slag te gaan groter wordt. Dat maakt dat ik me de afgelopen tijd niet meer met de energie en toewijding heb kunnen inzetten die jullie van mij mogen verwachten. Voor mij was het een lastige beslissing om te nemen die ik ook de nodige tijd heb uitgesteld. De keuze om te stoppen heb ik eind oktober gemaakt waardoor deze niet meer meegestuurd kon worden met de raadsstukken. Om die reden kan ik jullie er helaas pas in deze nazending over informeren. De vacature voor algemeen lid landelijke bestuur naar aanleiding van het vertrek van Maurice zal zowel voor vrouwelijke als mannelijke kandidaten worden opengezet. Nagekomen voordrachten Commissie van Beroep en Geschillencommissie Toelichting: De bezetting van de geschilbeslechtende commissies is momenteel erg krap. Een aantal leden zijn dit jaar afgetreden volgens rooster, een aantal leden hebben te kennen gegeven door diverse omstandigheden niet meer inzetbaar te zijn. Met de commissies wordt gezocht naar nieuwe leden en tevens wordt gekeken naar de structuur van de commissies. Dit zal mogelijk leiden tot een herziening van de opzet, waar de landelijke raad een besluit over dient te nemen. Om te zorgen dat in de tussentijd een minimale bezetting aanwezig is stelt het landelijk bestuur voor, in overleg met de commissies, een aantal tijdelijke extra benoemingen van huidige leden te realiseren. Bij deze ontvangt u de volgende voordrachten voor (her)benoeming: Zit nu in te benoemen in Termijn Zit dan in Roderick Al Geschillencommissie Commissie van 3 jaar Allebei beroep Pepijn Geschillencommissie Commissie van 3 jaar Allebei Eymaal beroep Ruud verstegen Commissie van beroep (aftredend december 2018) Geschillencommissie 3 jaar Geschillencommissie Karin van Helden Commissie van beroep (aftredend december 2018) Commissie van beroep (herbenoeming) 0,5 jaar Commissie van beroep (maakt daarmee de volledige maximale negen jaar vol) Met deze benoemingen is de bezetting van de commissies van actieve leden dan als volgt: Geschillencommissie: 4 Aanvulling op de agenda en regiovragen landelijke raad 8 december

36 Commissie van Beroep: 4 (waarvan 2 ook in de Geschillencommissie) Deze benoemingen zijn bedoeld als overbrugging. Het doel is dat in juni 2019 voordrachten voor nieuwe leden aan de landelijke raad worden voorgelegd, en indien nodig eveneens een voorstel over een nieuwe opzet. Het landelijk bestuur vraagt de landelijke raad te stemmen over de voordracht voor: e. Herbenoeming als lid Commissie van Beroep, voor een aanvullende termijn van een half jaar tot juni 2019: Karin van Helden f. Benoeming als lid Commissie van Beroep, voor een termijn van drie jaar: Roderick Al g. Benoeming als lid Commissie van Beroep, voor een termijn van drie jaar: Pepijn Eymaal h. Benoeming als lid Geschillencommissie, voor een termijn van drie jaar: Ruud Verstegen Aanvulling op de agenda en regiovragen landelijke raad 8 december

37 CV Karin van Helden Herbenoeming als lid Commissie van Beroep voor een half jaar tot juni 2019, zodat volledige termijn van negen jaar volgemaakt kan worden.. Persoonlijke gegevens Naam Karin van Helden Leeftijd 59 jaar Woonplaats Arnhem Opleiding en werkervaring 2001-febr 2010 VNO-NCW secretaris sociale zaken, arbeidsmarkt en onderwijs ABU regiosecretaris regio Midden Nederland ASB uitzendbureau opstart en daarna filiaalmanager Veenendaal Advocatenkantoor Nijmegen Studie Nederlands Recht RUU Scoutingervaring lid scouting(begonnen als kabouter en geëindigd als leiding bij de Kastanjegroep in Arnhem) voorzitter Scoutinggroep de Geuzen Arnhem Lid van de Oubaas Stigterstam Geuzen Arnhem Juni 2009 Lid van Commissie van Beroep Overige ervaring heden lid Inner Wheel Arnhem Geldria (waarvan sinds in het bestuur en als President) mei bestuur wijkraad Schaarsbergen van de gemeente Arnhem als secretaris (benoeming per 6 mei) Thans: Trambestuurder in NOM te Arnhem, Stadsgids Arnhem bij T Gilde. Thans: Vice President Inner Wheel NL. Motivatie Ik ben gevraagd in verband met weinig leden van de Commissie van Beroep en gelegenheid te bieden om de commissie te versterken in de meest nabije toekomst! Aanvulling op de agenda en regiovragen landelijke raad 8 december

38 CV Pepijn Eymaal Benoeming als lid Commissie van Beroep voor een periode van drie jaar, conform het rooster van aftreden. Persoonlijke gegevens Naam Mr. drs. Pepijn Eymaal Leeftijd 27 jaar Woonplaats Bodegraven Functie Advocaat Studie en opleiding WO rechten (met mastervak Rechtspleging) WO geschiedenis Scoutingervaring Waterscout bij de Klimopgroep (te Waddinxveen). Lid van Kennisnetwerk Juridische Zaken, sinds JubJam100 lid van Host als onderdeel van TOES, jarenlang begeleiding wilde vaart geweest; nog altijd actief bij eigen groep maar meer achter de schermen; theorie-instructeur kielbootzeilen. Thans Momenteel scout als Loods. Motivatie Met mijn ervaring in onder andere de Huurcommissie en de Geschillencommissie van Scouting Nederland heb ik ervaring in het beslechten van geschillen. Ik ben getraind in het stellen van de juiste vragen en met bepaalde gedragspatronen om te gaan. Een en ander komt natuurlijk ook terug in mijn dagelijks werk als advocaat. Ik ben al jarenlang scout en zet mijn kennis en kunde graag in voor de Commissie van Beroep. Aanvulling op de agenda en regiovragen landelijke raad 8 december

39 CV Roderick Al Benoeming als lid Commissie van Beroep voor een periode van drie jaar, conform het rooster van aftreden. Persoonlijke gegevens Naam: Roderick Al Leeftijd: 29 jaar Woonplaats: Voorburg Werk: Juridisch adviseur bij de Kiesraad Opleiding Universiteit Utrecht, afstudeerrichting master: staats- en bestuursrecht (2013) Scoutingachtergrond Begonnen als jeugdlid en inmiddels binnen dezelfde groep actief als teamleider bij de welpen. Vanuit die functie ook betrokken bij regionale activiteiten. Huidige Scoutingfuncties Teamleider bij de welpen, coördinator van de spelraad voor welpenteams binnen de regio, lid van de geschillencommissie. Motivatie Binnen het Scoutingspel is samenwerken één van de kernwaarden die ik als welpenleiding al probeer over te brengen op mijn Shanti-welpen. Ook op andere niveaus binnen Scouting staat samenwerken tussen vrijwilligers centraal. Waar veel verschillende mensen met elkaar te maken hebben, zoals dat bij onze organisatie het geval is, is het onvermijdelijk dat zich zo af en toe een conflict voordoet. Ik vind het belangrijk dat waar een goede samenwerking strandt, er binnen de organisatie een onafhankelijke procedure is die als vangnet kan dienen bij dergelijke conflicten. Door op vertrouwenwekkende wijze een uitspraak te doen kan de Commissie van Beroep ervoor zorgen dat een conflict op rechtvaardige wijze wordt beslecht en betrokkenen hun plezier in het scoutingspel hervinden. Goed oog voor de bestuurlijke verhoudingen binnen scouting en de vertegenwoordigende rol van de groepsraad is daarin cruciaal. Vanuit die motivatie hoop ik als lid bij te kunnen dragen aan een commissie van beroep waarop eenieder binnen Scouting met vertrouwen terug kan vallen als het echt niet anders kan. Aanvulling op de agenda en regiovragen landelijke raad 8 december

40 CV Ruud Verstegen Benoeming als lid Geschillencommissie voor een periode van drie jaar, conform het rooster van aftreden. Persoonlijke gegevens Naam Ruud Verstegen Leeftijd 39 jaar Woonplaats Zeeland Functie Jurist Veiligheidsregio Gelderland-Zuid en GGD Gelderland-Zuid Studie en opleiding VWO, Nederlands Recht Universiteit Nijmegen Scoutingervaring Welp, verkenner en explorer bij Scouting Schaijk. Leiding bij welpen en verkenners Secretaris Scouting Schaijk en voorzitter scouting regio Noordoost Brabant Thans Lid van de Commissie van Beroep Motivatie Ik vind het belangrijk dat er bij geschillen die altijd kunnen voorkomen bij een grote vereniging als Scouting Nederland, een mogelijkheid is om die voor te leggen aan een deskundige commissie. Daarbij zie ik het als mijn taak om op een juridisch correcte, maar ook praktische (niet onnodig formalistische) en onafhankelijke manier geschillen te beslechten, zodat er voor beide kanten duidelijkheid komt. Een prettig verlopende zitting en een goed gemotiveerde uitspraak zijn daarbij cruciaal. De afgelopen jaren heb ik dat gedaan als lid van de Commissie van Beroep, en dat wil ik ook graag doen als lid van de geschillencommissie! Aanvulling op de agenda en regiovragen landelijke raad 8 december