Gegevens aanvrager. Waarderingstekens Aanvraagformulier waarderingsteken

Transcriptie

1 Waarderingstekens Aanvraagformulier waarderingsteken Met dit formulier vraag je een waarderingsteken aan voor een Scoutingvrijwilliger. Lees voor het invullen van dit formulier de informatie op Voor een snellere verwerking adviseren wij je dit formulier per in te sturen via Zie de laatste pagina van dit aanvraagformulier voor meer informatie over het insturen. Let op: alleen volledig ingevulde formulieren worden in behandeling genomen. Gewenste datum uitreiking: Minimaal zes weken na indienen van de aanvraag Gegevens aanvrager Vul hieronder je eigen gegevens in: Naam: Lidnummer: Functie: Adres: Telefoon: Mobiel: adres: Datum: Handtekening: Namens het bestuur van: Organisatie: Organisatienummer*: Te: Stel ik voor het volgende waarderingsteken toe te kennen aan: Goud Zilver Brons Voornaam: Naam: Adres: Lidnummer: Aanvraagformulier waarderingstekens (november 2016) 1

2 Motivatie Per gesteld criterium dient een uitvoerige toelichting te worden gegeven (zie voorwaarden). A. De duur van de activiteit(en) waarvoor de aanvraag wordt ingediend Brons: 5 jaar; Zilver: 10 jaar; Goud: 20 jaar Dit betreft het aantal jaren dat gezamenlijk aan alle functies die betrokken worden bij de aanvraag is besteed. Om in aanmerking te komen voor een gouden waarderingsteken is het dus niet noodzakelijk dat iemand 20 jaar dezelfde functie heeft uitgeoefend. B. De niveaus waarop de betrokkene actief is (geweest) Brons: 1 niveau; Zilver: 2 niveaus; Goud: 3 niveaus Dit criterium geeft uitdrukking aan dat vrijwilligers die zich door de hele vereniging breed inzetten over het algemeen een grotere betekenis hebben voor Scouting Nederland. Aangezien de waarderingstekens door de landelijke vereniging worden toegekend, moet er een differentiatie zitten in op welke niveaus van de vereniging een vrijwilliger zich heeft ingespannen. C. Het belang van de activiteiten voor de Vereniging Scouting Nederland Dit criterium bevat geen harde onderverdeling. Er wordt gekeken naar het aantal leden dat bereikt wordt door het werk van de vrijwilliger. Naarmate dit aantal groter wordt, wordt het belang van de activiteiten voor de vereniging Scouting Nederland ook groter. Dit ter beoordeling van de instantie die de aanvraag afhandelt. Aanvraagformulier waarderingstekens (november 2016) 2

3 D. De activiteiten betreffen de volgende vernieuwende of verbeterende activiteit(en) Dit criterium gaat over de betekenis van de ontplooide activiteiten en hangt enigszins samen met het vorige criterium. Waar het vorige criterium echter ook kijkt naar grootschalige activiteiten die van zichzelf niet vernieuwend zijn, wordt in dit criterium gezocht naar de innovatie die een vrijwilliger heeft weten te bewerkstelligen. Dit kan dus ook worden bereikt in activiteiten die van een kleinere schaal zijn, maar wel van grote waarde. E. Trekker van een grootschalige activiteit Brons: trekker van groeps- of regioactiviteiten; Zilver: trekker van regionale, bovenregionale of landelijke activiteiten; Goud: trekker van landelijke activiteiten Voor het bronzen waarderingsteken is het voldoende om voor een groep het verschil te hebben gemaakt, dit ter beoordeling van de Regio. Voor zilver en goud worden activiteiten op een andere schaal gevraagd. Hoewel landelijke activiteiten lijkt te betekenen dat het om door Scouting Nederland georganiseerde activiteiten gaat, is het ook denkbaar dat een activiteit die niet door Scouting Nederland zelf wordt georganiseerd maar wel een landelijke uitstraling heeft, daaronder kan vallen. F. Voldoende onderbouwd door referenties Brons: de aanvraag dient als referentie en daarnaast is goedkeuring van hoger niveau (i.c. de Regio) vereist; Zilver: in aanvulling op de eisen voor Brons is één extra referentie vereist; Goud: in aanvulling op de eisen voor Brons zijn twee extra referenties vereist. Een referentie bestaat niet alleen uit het onderschrijven van de aanvraag, maar ook uit een persoonlijke onderbouwing door de referent waarom de betreffende persoon in aanmerking zou moeten komen voor juist dat waarderingsteken. Aanvraagformulier waarderingstekens (november 2016) 3

4 Informatie omtrent degene, voor wie een waarderingsteken wordt aangevraagd A. Huidige functie, als vrijwilliger, binnen de Vereniging Scouting Nederland B. Staat van dienst, als vrijwilliger, binnen de Vereniging Scouting Nederland Duidelijk aangeven om welke functies het gaat en voor welke periode deze vervuld zijn (eventueel bijlage toevoegen) C. Eerder toegekende waarderingstekens In 2003 is besloten met een oplopend systeem te werken. Een eerder uitgereikt bronzen (of zilveren)waarderingsteken is echter geen harde eis om zilver of goud te kunnen verdienen. Ook is van belang dat na de vorige toekenning een uitbouw van activiteiten heeft plaatsgevonden. Het hebben van een eerder toegekend waarderingsteken is niet voldoende. (Anders zou iemand die bijvoorbeeld brons krijgt, direct ook voor zilver in aanmerking komen, omdat het één van de zeven criteria is). Nee, er zijn geen eerdere waarderingstekens toegekend Ja, er zijn eerder waarderingstekens toegekend, namelijk: Als de persoon al in het bezit is van een waarderingsteken van Scouting Nederland, dan wel van een onderscheidingsteken van een van de oude verenigingen, graag uitgebreid motiveren welke extra inspanningen verricht zijn na toekenning van het vorige waarderingsteken: Aanvraagformulier waarderingstekens (november 2016) 4

5 D. Bij welke gelegenheid en waarom wordt voorgesteld om de aangevraagde onderscheiding uit te reiken? Betaling en facturatie Betaling vindt plaats na goedkeuring van de aanvraag door of namens het landelijk bestuur. Voor betaling dient een eenmalige machtiging afgegeven te worden. De kosten (prijs 2015) per waarderingsteken zijn (exclusief handelingskosten): Goud 65,00 Zilver 49,00 Brons 39,00 IBAN-nummer: Ten name van: Handtekening*: Datum: *Ja, hierbij machtig ik de ScoutShop om eenmalig het bedrag af te schrijven van mijn bankrekening. Incassant ID van de ScoutShop: NL40ZZZ Het machtigingskenmerk staat op de factuur. Factuur aan: Factuuradres: Aanvraagformulier waarderingstekens (november 2016) 5

6 Goedkeuring hoger niveau Deze aanvraag dient ter goedkeuring te worden verstuurd naar het hogere niveau. Voor een groep is dat de regio en voor de regio het landelijk servicecentrum. Gaat het hogere niveau akkoord met het voorstel voor een waarderingsteken Ja Nee Motivering van de beslissing: Naam: Lidnummer: Naam regio: Functie: Adres: Telefoon: Mobiel: adres: Datum: Handtekening: Indien het hogere niveau niet akkoord gaat met de aanvraag, dan deze met motivatie retour sturen naar de aanvrager. Aanvraagformulier waarderingstekens (november 2016) 6

7 Insturen van de aanvraag Bij akkoord van de aanvraag bij voorkeur per doorsturen naar Per post insturen kan naar: Landelijk servicecentrum Scouting Nederland Postbus AE Leusden Na ontvangst van een volledig ingevulde aanvraag, zal het landelijk servicecentrum deze binnen zes weken verwerken. Na goedkeuring zal uiterlijk in de week voorafgaand aan de uitreiking het waarderingsteken met oorkonde aangetekend naar het huisadres van de aanvrager worden verzonden. Na de opgegeven uitreikingsdatum zal het waarderingsteken door Scouting Nederland geregistreerd worden in Scouts Online. Aanvraagformulier waarderingstekens (november 2016) 7