Jaarverslag 2016 Huurdersvereniging De Driehoek

Transcriptie

1 Jaarverslag 2016 Huurdersvereniging De Driehoek Belangenvereniging voor alle huurders van: Woningstichting Het Grootslag De Jaarvergadering 2017 wordt gehouden op Zaterdag 29 april aanvang uur Café-Restaurant t Fortuin Dorpsstraat 190 in Wervershoof

2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave Pagina 2 Agenda Jaarvergadering 2017 Pagina 3 De voorzitter aan het woord Pagina 4 Notulen Jaarvergadering 30 april 2016 Pagina 5 Jaarverslag 2016 huurdersvereniging De Driehoek Pagina 9 Kascommissie huurdersvereniging De Driehoek Pagina 17 Exploitatierekening 2015 & begroting 2017 Pagina 18 Toelichting bij de Exploitatierekening 2015 & begroting 2017 Pagina 19 Contactmiddagen 2017 Pagina 20 Bestuur zoekt vrijwilligers voor De Driehoek Pagina 21 Functieomschrijving vrijwilliger De Driehoek pagina 22 Overzicht bestuursleden huurdersvereniging De Driehoek Pagina 23 2 Jaarverslag 2016 huurdersvereniging De Driehoek

3 Agenda Jaarvergadering zaterdag 29 april Opening door de voorzitter. 2. Notulen van de Jaarvergadering Huurdersvereniging De Driehoek d.d. 30 april Jaarverslag 2016 Huurdersvereniging De Driehoek. 4. Financieel verslag 2016 Huurdersvereniging De Driehoek en de begroting Verslag van de kascommissie en benoeming van een nieuw commissielid. De heren Haakman en Beverloo doen verslag van de controle van de financiële administratie van De Huurdersvereniging De Driehoek. 6. Bestuursverkiezing Aftredend en niet herkiesbaar: P.J. Steltenpool G. Arp Aftredend en herkiesbaar: De heren C. Schuitemaker, E. Russchen Voor het bestuur van de Huurdersvereniging De Driehoek zijn nog vacatures. Kandidaten m/v kunnen zich schriftelijk aanmelden bij de secretaris, en/of aanmelden tijdens de vergadering. 7. Pauze. 8. Thema Energiebesparing. 9. Gelegenheid tot het stellen van vragen over dit thema. 10. Rondvraag. 11. Sluiting. Tijdens deze vergadering zijn er medewerkers van woningstichting Het Grootslag aanwezig om eventuele vragen van u te beantwoorden. Ook huurders die geen lid zijn verwelkomen wij graag, dus neem gerust uw buren mee! Jaarverslag 2016 huurdersvereniging De Driehoek 3

4 De Voorzitter aan het woord Beste leden, We kijken weer terug op een jaar vol van activiteiten. Vorig jaar maakte ik al melding van de prestatieafspraken tussen gemeente, woningstichting en huurdersvereniging. Deze hebben eind van het afgelopen jaar hun beslag gekregen. We hebben samen met andere huurdersverenigingen en de woning corporaties in ons gebied afspraken gemaakt met de gemeenten Drechterland en Medemblik. Hierbij gaat het dan vooral over betaalbaarheid en beschikbaarheid van woningen voor de mensen voor wie de sociale huurwoningen bedoeld zijn. Dat is best een lastige materie, want woningen bouw je niet voor een jaar, ook niet voor 10 jaar, maar voor minstens 40 tot 50 jaar. Maar... Wie weet hoe de wereld er over 50 jaar uit zal zien? Wat we dan nodig hebben? Soms helpt het om eens zo n zelfde periode terug te kijken. Als we eens in de tijd terug zouden gaan naar 50 jaar geleden, hoe zag de wereld er toen uit en hoe dachten we toen dat de mensen zouden leven in 2016? 50 jaar geleden was de polder tussen de Streek en Wervershoof/Andijk nog een vaarpolder. Niemand had zich toen kunnen voorstellen dat dit een gebied zou worden met wegen en grote kassen. 50 jaar geleden bestonden er geen mobile telefoons, bestond er geen internet en waren de TV toestellen enorme bakbeesten met een grote toeter aan de achterkant en was het beeld klein en in zwart-wit, wie had toen kunnen denken dat 50 jaar later, nu dus, in menig huiskamer een kleurentoestel zou staan, zo plat als een luciferdoosje en een beeld dat wel 5 tot 8 keer zo groot was als 50 jaar geleden? Iets meer dan 50 jaar geleden werden de eerste huishoudens op het aardgasnet aangesloten. Nu hebben we het over het bouwen van huizen, zelfs hele wijken zonder gasaansluiting. Wie had dat toen kunnen denken? Als je 50 jaar geleden had gezegd dat in 2016 mensen van 80, ja zelfs van 90 jaar nog zelfstandig in een huis zouden wonen, zou je voor gek verklaard zijn. Daar waren toch bejaardenhuizen voor? En wat zien we nu? Zo zie je maar, hoe moeilijk het is om ver vooruit te denken, maar toch moet dat, toch moeten we zo goed mogelijk inschatten wat er over 50 jaar nodig is. Daar hebben we u bij nodig, help ons daarbij meedenken en kom naar de contactmiddagen en naar de jaarvergadering, immers hoe meer u betrokken bent bij de huurdersvereniging, hoe beter het bestuur haar werk kan doen. Ook nu weer: Graag tot ziens Jaap Klasen 4 Jaarverslag 2016 huurdersvereniging De Driehoek

5 Notulen van de Jaarvergadering 30 april 2016 In de Protestantse Kerk te Hoogkarspel. Aanwezig: 9 bestuursleden, 49 leden. De heren J. Th. Kröger directeur bestuurder, D.Visser adviseur Strategie & Beleid, en mevrouw I. van den Bos manager Klant & Wonen van woningstichting Het Grootslag. De heer A. Smets Raad van Toezicht van woningstichting Het Grootslag. 1. Opening door de voorzitter. Voorzitter Jaap Klasen opent de Jaarvergadering met een hartelijk welkom aan de huurders en in het bijzonder aan de dame en heren van woningstichting Het Grootslag en de commissaris van de Raad van Toezicht van woningstichting Het Grootslag. Voorzitter geeft tevens aan de hand van de agenda aan op welke wijze deze vergadering zal verlopen. Bij agendapunt 7 zal niet de heer Visser van woningstichting Het Grootslag samen met de voorzitter de presentatie verzorgen maar mevrouw Van den Bos van woningstichting Het Grootslag. 2. Verslag van de jaarvergadering De heer Van der Gulik heeft ten aanzien van het Jaarverslag van de huurdersvereniging De Driehoek op elke pagina tekstuele open aanmerkingen alsmede tal van vragen. Voorzitter vraagt aan de heer Van der Gulik of hij na afloop van de vergadering even bij de bestuurstafel langs kan komen om dit kenbaar te maken. Onder dankzegging aan de secretaris wordt het verslag van de jaarvergadering goedgekeurd. 3. Jaarverslag van de secretaris over De heer Korver informeert naar de betekenis zoals verbindingen op pagina 13. Voorzitter legt uit dat het samenwerkingsverbanden betreft die woningstichting Het Grootslag eventueel zou willen aangaan met andere partijen. Indien dit aan de orde zou zijn, dient de woningstichting Het Grootslag een instemmingsverzoek neer te leggen bij de huurdersvereniging De Driehoek. Met deze vraag en reactie wordt het Jaarverslag door de vergadering goedgekeurd. 4. Financieel verslag van de penningmeester over 2015 en de begroting De heren Korver en Notmeijer informeren naar de reden waarom de post Public relations is gestegen van 932,50 naar 2.500,00 in 2016? De penningmeester geeft aan dat de huurdersvereniging De Driehoek haar website op dit moment grondig aan het wijzigen is. Dit moet er toe leiden dat de website voor het bestuur en voor de leden gebruiksvriendelijk te benaderen is. Onder dankzegging aan de penningmeester wordt het Financieel verslag van de penningmeester over 2015 en de begroting 2016 goedgekeurd. 5. Verslag van de kascommissie en benoeming van een nieuw commissielid. De heren Haring en Haakman, lid van de Kascommissie, hebben op 16 maart de boekhouding over 2015 van de huurdersvereniging De Driehoek en daarbij behorende bescheiden steekproefsgewijs gecontroleerd. De administratie is overzichtelijk en correct bijgehouden en op alle vragen werd een bevredigend antwoord gegeven. De penningmeester verdient hiervoor lof. Op grond van bovengenoemde bevindingen stelt de kascommissie de vergadering voor, de penningmeester decharge te verlenen voor het gevoerde beheer en het bestuur te dechargeren voor het gevoerde financiële beleid in De vergadering gaat bij acclamatie akkoord met dit voorstel. Om reden dat de heer Haring drie jaar zitting heeft gehad in de kascommissie en aftredend is, vraagt de voorzitter aan de vergadering of er een nieuwe kandidaat voor de kascommissie is? Jaarverslag 2016 huurdersvereniging De Driehoek 5

6 De heer Beverloo uit Andijk meldt zich aan als kandidaat en wordt door de vergadering benoemd in de kascommissie. De kascommissie bestaat uit de heren Haakman en Beverloo. 6. Bestuursverkiezing. Aftredend en niet herkiesbaar: mevrouw P.M. Hoexum Voorzitter bedankt Paula Hoexum voor het vele werk dat zij in de afgelopen jaren heeft gedaan voor de huurdersvereniging De Driehoek. Aftredend maar herkiesbaar: mevrouw I. van der Gragt en de heer J. Hupkens, beide bestuursleden worden unaniem en onder applaus door de vergadering herbenoemd. De heren A. Esmeijer uit Westwoud en H. Pennock uit Wervershoof hebben zich kandidaat gesteld voor het bestuur en worden unaniem en onder applaus door de vergadering benoemd. 7. Wonen in een veranderde buurt. Voorzitter Jaap Klasen opent dit agendapunt in het Pools en Arabisch wat betekent welkom en geeft door middel van een PowerPoint presentatie Wonen in een veranderde buurt. De overheid doet duidelijk een stap terug, en wat betekent dit voor woningstichting Het Grootslag en huurdersvereniging De Driehoek, maar ook voor u als huurder, en ideeën zijn uiteraard van harte welkom. Het woningbezit van woningstichting Het Grootslag betreft in totaal 2703 woningen verspreid in 8 dorpen, Hoogkarspel (791), Wervershoof (797), Andijk (670) Oosterblokker (88), Onderdijk (93), Westwoud (130) Zwaagdijk Oost (32) en Venhuizen (102). In 2015 heeft woningstichting Het Grootslag aan 154 nieuwe huurders een woning aangeboden. Eigen gebied Het Grootslag 54 nieuwe huurders; Overig West-Friesland 69 nieuwe huurders Overig Nederland 31 nieuwe huurders Dit betreft 5,7% van een het aantal wooneenheden van woningstichting Het Grootslag en dat betekent dat ongeveer 1 op de 18 woningen elk jaar vrij komt. In het onderstaande overzicht geeft de voorzitter aan de niet oorspronkelijke Nederlanders per dorp over 2014 Inwoners Niet Nederlanders Totaal Europa van elders Andijk Wervershoof Zwaagdijk Oost Hoogkarspel Westwoud Oosterblokker Venhuizen De niet oorspronkelijke Nederlander per dorp kent een groot verschil per buurt. Mensen van elders komen vooral in huurwoningen en het aantal mensen van elders is daar dus (veel) groter). Mevrouw Van den Bos neemt de presentatie over van de voorzitter en staat stil bij de vraag Hoe verandert uw buurt? Mensen van buiten (buitenpoorters) Mensen met een rugzakje (psychische hulpvraag etc.) Arbeidsmigranten (vooral Polen) Vergunningshouders (vluchtelingen) Nieuwe huurders, en wat betekent het als er nieuwe huurders komen? Is het positief? Natuurlijk is het even wennen als je als nieuwe huurder uit Amsterdam of buiten West Friesland komt, alleen al de omgeving (dorp/platteland). Is het negatief? Het brengt in elk geval onzekerheid mee, het is altijd wennen. Zowel de nieuwe huurder als de huidige huurders kunnen natuurlijk kennis met elkaar maken door middel van elkaar uitnodigen voor een kopje koffie. Een nieuwe huurder ontvangt van woningstichting Het Grootslag een bloemenbon, misschien moeten wij dit veranderen in een bon van de warme bakker voor een lekker gebakje bij de kennismaking met de buren? Maar: We zijn immers allemaal ook ooit eens een nieuwe huurder geweest. Hebben nieuwe huurders Invloed op de buurt? Jonge gezinnen met kinderen kunnen een positieve bijdrage hebben en dat goed is voor de school (bestaansrecht), maar ook voor de plaatselijke winkels en sportverenigingen is het goed. 6 Jaarverslag 2016 huurdersvereniging De Driehoek

7 Maar het gaat ons vaak om de last die we denken te krijgen, dus eigenlijk om de overlast. De overlastmeldingen in 2015 ziet er als volgt uit: Geluidsoverlast 288 Sociale situatie 197 Juridisch traject 86 Burenruzie 75 Tuinen 72 Vervuiling/leefbaarheid 68 Stankoverlast 28 Bemiddelingsgesprek 21 Drugs/hennep 12 Dit lijkt veel, maar het betreft vaak meerdere meldingen over dezelfde overlastgever. Er wordt er aandacht besteed Hoe komt een Poolse inwoner aan een woning? Een inwoner uit Polen moet ingeschreven staan als woningzoekende in West-Friesland en bij het inschrijven is een Burgerservicenummer van de persoon die zich op dat moment inschrijft verplicht. Woningstichting Het Grootslag zal zorg dragen dat bijvoorbeeld in een complex van 10 woningen er niet 8 woningen aan Poolse inwoners worden toegewezen. Een evenredige verspreiding in de buurt is gewenst. Er wordt stil gestaan bij Hoe komt een statushouder (vluchtelingen) aan een woning? Statushouders worden aangewezen door het Centraal Opvang Asielzoekers (COA). Dit vindt plaats in overleg met de gemeente en woningstichting. Gemeentes krijgen een taak opgelegd. Voor 2016 betekent dit: 34 personen in het 1e half jaar voor de gemeente Drechterland; 78 personen in het 1e half jaar voor de gemeente Medemblik. Aan de hand van een praktijk voorbeeld (foto s) wordt weergegeven op welke wijze de buurt een gezin adopteert en welke instanties hierbij betrokken zijn, waarbij de buren en/of de buurt een belangrijke rol kunnen spelen. Onmisbaar in dit geheel zijn vrijwilligers die de statushouders begeleiden en van harte welkom heten. Woningstichting Het Grootslag heeft dan ook een zeer goede samenwerking met de vrijwilligers van Vluchtelingenwerk in de gemeente Drechterland en er vindt ook regelmatig overleg plaats. Ook zijn er contacten met de gemeente Medemblik. Aan de hand van een foto wordt er een beeld gegeven van kinderen van statushouders in Onderdijk. Ook besteed woningstichting Het Grootslag continu aandacht aan Mensen met een rugzakje. Het aantal van deze mensen neemt toe. Slechts 10% van de woningcorporaties heeft een goed beeld van huurders met psychische problemen. Medewerkers van woningstichting Het Grootslag worden in de gelegenheid gesteld trainingen te volgen om adequaat te kunnen reageren op deze problematiek. Maar het vereist ook een goede samenwerking tussen de wijkteams en woningstichting Het Grootslag. Voorzitter Jaap Klasen neemt de presentatie van mevrouw Van den Bos weer over en staat stil bij de aanbevelingen uit het onderzoek van Gerard van Boxtel. Deze aanbevelingen bestaan uit een 5-tal punten waaronder: Het vergroten van kennis over de wijk door te kijken welke talenten en vaardigheden bewoners hebben om zelf problemen op te lossen. Kies op basis daarvan voor een rol doe past bij het oplossen van problemen. Probeer bewoners zoveel mogelijk actief mee te laten doen bij het oplossen van problemen. Zorg voor een bescheiden maar stabiele stroom aan middelen (geld, mensen, aandacht, kennis en tijd) om actieve bewoners te ondersteunen. Wees open over de resultaten van de aanpak. De rol van woningcorporaties is niet langer de dominante partij die het wel even zal regelen maar als partij die met geduld en doorzettingsvermogen bijdraagt aan sterke verbindingen tussen bewoners, wijkorganisaties, gemeente en andere relevante partijen. 8. Gelegenheid tot het stellen van vragen over dit onderwerp en eventuele andere vragen. De voorzitter is hiermee gekomen aan de het eind van deze presentatie en vraagt aan de aanwezigen Wat zijn uw ervaringen en Jaarverslag 2016 huurdersvereniging De Driehoek 7

8 Wat zijn uw suggesties? Vanuit de vergadering wordt de opmerking gemaakt dat een Poolse seizoenarbeider op deze wijze wel erg gemakkelijk aan een vakantiewoning in Nederland kan komen. Door de woningstichting Het Grootslag wordt nog eens benadrukt dat een Poolse seizoenarbeider niet in aanmerking komt voor een woning, maar uitsluitend een arbeidsmigrant. Een arbeidsmigrant uit Polen moet ingeschreven staan als woningzoekende in West-Friesland en bij het inschrijven is een Burgerservicenummer van de persoon die zich op dat moment inschrijft verplicht. In de praktijk komt er een arbeidsmigrant(en) en/of statushouder(es) te wonen zonder dat de buurt hierover geïnformeerd wordt. De wens wordt uitgesproken of het mogelijk is dat de buurt vooraf geïnformeerd kan worden? In het kader van de Wet op de privacy mag woningstichting Het Grootslag de buren en/ of de buurt vooraf geen informatie verstrekken. Ook wordt uit ervaring gesproken dat in contacten met een Pools gezin de taalbarrière het grootste struikelblok is. Vanuit de vergadering worden er ook positieve ervaringen gemeld, en aangegeven dat het een kwestie van geven en nemen is. Een aanwezige huurder meldt dat hij 7 maanden geleden verhuisd is van Hoorn naar Wervershoof en goede ervaringen heeft in het wonen in een dorp, dit in tegenstelling tot het wonen in een stad. Vanuit Venhuizen wordt medegedeeld dat er ook hier actieve vrijwilligers zijn die veel en goed werk verrichten. De voorzitter sluit dit agendapunt onder dankzegging aan de vergadering. 9. Rondvraag. Het verzoek wordt gedaan of de presentatie Wonen in een veranderde buurt op de website van de huurdersvereniging De Driehoek geplaatst kan worden? Voorzitter deelt mede dat dit verzoek gehonoreerd zal worden. woningen Noorderlandhuis) terwijl deze zonneschermen ± 25 jaar oud zijn. Woningstichting Het Grootslag deelt mede dat er een herberekening van de servicekosten heeft plaatsgevonden in het kader van de betaalbaarheid. De heer Kröger zegt toe dat in deze specifieke situatie een heroverweging zal komen en dat de huurders hierover worden geïnformeerd. Hij wijst er met nadruk op dat dit geen toezegging is dat we ons beleid aanpassen. Op de Narcissenhof in Hoogkarspel is een zonnescherm de keuzevrijheid van een huurder. Ook wordt de vraag gesteld of bij verhuizing het zonnescherm moet blijven hangen en of er sprake is van overname van het zonnescherm? Woningstichting Het Grootslag deelt mede dat men ten aanzien van de vragen inzake de zonneschermen met een schriftelijke reactie zal komen waaronder naar de huurdersvereniging De Driehoek. Een huurder meldt dat zij nieuwe buren heeft gekregen en zij hebben een televisieschotel aangebracht aan de schuur in de achtertuin, mag dit? Woningstichting Het Grootslag deelt mede dat het bij Wet is geregeld en de woningstichting dit ook niet mag verbieden. 10. Sluiting. Voorzitter bedankt de iedereen voor hun aanwezigheid en inbreng en bedankt in het bijzonder mevrouw Van den Bos voor haar bijdrage aan de presentatie en overhandigd haar een presentje namens de huurdersvereniging. Na afloop staat er voor u nog een drankje gereed en kunt u gezellig even napraten. Vanuit de vergadering worden vragen gesteld met betrekking tot zonneschermen waarvoor in het verleden kosten in rekening werden gebracht bij de huurder, maar sinds kort hoeft men geen 91 cent per maand meer te betalen (betreft de in- en aanleun- 8 Jaarverslag 2016 huurdersvereniging De Driehoek

9 Jaarverslag 2016 huurdersvereniging De Driehoek Het bestuur van de huurdersvereniging De Driehoek presenteert hierbij het Jaarverslag In het jaarverslag 2016 beschrijven we ons werk en de resultaten. Wij leggen hiermee verantwoording af over onze activiteiten, onze dienstverlening, en de besteding van middelen. Missie Huurdersvereniging De Driehoek Wij behartigen de belangen van de huurders en woningzoekenden van woningstichting Het Grootslag. We zetten ons in voor betaalbare, duurzame en kwalitatief goede woningen. We doen dit vanuit een sterk georganiseerde vereniging, waarbij we een duurzame relatie onderhouden met onze achterban. We willen een professionele gesprekspartner zijn van woningstichting Het Grootslag en de gemeenten Medemblik en Drechterland. Visie Huurdersvereniging De Driehoek Huurdersvereniging De Driehoek is een sterke, onafhankelijke en zelfbewuste organisatie. Zelfbewust omdat we weten wat er bij onze achterban leeft, onafhankelijk omdat wij onze eigen keuzes maken en visies ontwikkelen, sterk omdat wij kennis van de volkshuisvesting en organisatie van de achterban koppelen aan de doelen die we nastreven. We zijn van en voor de huurders: we zijn een vereniging waarbij alle huurders, die een bijdrage willen leveren aan de belangenbehartiging, welkom zijn. In de dialoog met woningstichting Het Grootslag en de betreffende gemeenten Medemblik en Drechterland zijn wij een gelijkwaardige partner. Samenstelling bestuur Huurdersvereniging De Driehoek Uit Drechterland: De heer J. Klasen (voorzitter) De heer E. Russchen De heer J. Hupkens (beheerder website/ledenadministratie) De heer J. Timmer De heer A.T. Esmeijer Uit Medemblik: De heer P.J. Steltenpool (penningmeester) De heer J.F.M. Pennock (secretaris) De heer C. Schuitemaker De heer. G.T. Arp Mevrouw I. van der Gragt Tijdens de Jaarvergadering van de huurdersvereniging De Driehoek (verder te noemen De Driehoek) op 30 april 2016 hebben wij afscheid genomen van het bestuurslid mevrouw Hoexum en mochten wij twee nieuwe bestuursleden verwelkomen in het bestuur, het betreft de heren Esmeijer en Pennock. Ook heeft er in 2016 een nieuwe taakverdeling plaatsgevonden waaronder de ledenadministratie van de Driehoek. Johan Hupkens is hiervoor verantwoordelijk. Om gezondheidsredenen heeft Egbert Russchen zijn functie van secretaris neergelegd en overgedragen aan Hans Pennock. In juli 2016 heeft er een bestuurswijziging plaatsgevonden, Iris van der Gragt heeft het bestuur verlaten om reden dat zij de opleiding leerkracht basisonderwijs aan de Hoge school in Alkmaar gaat volgen. Het bestuur van De Driehoek heeft op gepaste wijze afscheid genomen van Iris. Bosmanwoningen Venhuizen In 2015 is de Stichting Bosman Woningen uit Venhuizen gefuseerd met woningstichting Het Grootslag (verder te noemen Het Grootslag). Het bestuur van De Driehoek heeft in oktober 2015 een kennismakingsbijeenkomst georganiseerd voor deze voormalige huurders van de Bosmanwoningen in Venhuizen en daar kwamen behoorlijk veel klachten naar voren. Het bestuur van De Driehoek heeft deze klachten besproken met Het Grootslag en dat heeft er toe geleid dat Het Grootslag op 7 maart 2016 een informatiebijeenkomst heeft gehouden in Venhuizen. Doel van deze bijeenkomst is het informeren van alle huurders waarbij de volgende onderwerpen zijn besproken: Maandelijks spreekuur Planmatig- en dagelijks onderhoud bij Het Grootslag Aanpassing CV ketel woningen aan de Pastoor Suidgeest- en S. Lucasstraat Procedure plaatsen nieuwe keuken Procedure nieuwe badkamer Buitengevel Pastoor Suidgeest- en S. Lucasstraat Rol huismeester Individuele woningverbetering (IVW) Het melden van reparatieverzoeken Zonnepanelen Jaarverslag 2016 huurdersvereniging De Driehoek 9

10 Alle bewoners hebben het ABC-boekje ontvangen waarin men kan lezen wie verantwoordelijk is voor de reparatieverzoeken. Ook hebben de bewoners een verslag van deze bijeenkomst ontvangen. Huuraanpassing 2016 Ten aanzien van de huuraanpassing 2016 is het bestuur van De Driehoek door Het Grootslag in een vroegtijdig stadium betrokken. Op grond van het nieuwe woningwaarderingsstelsel is het bestuur van De Driehoek uitvoerig geïnformeerd inzake de onderwerpen: WOZ-beschikking per 1 maart 2016 Belangrijkste wijzigingen Woningwaarderingsstelsel Kaders streefhuur en huurbeleid In februari 2016 heeft De Driehoek een adviesaanvraag inzake de huuraanpassing 2016 van Het Grootslag ontvangen met het verzoek om uiterlijk 1 april 2016 hierover een advies uit te brengen aan Het Grootslag. De jaarlijkse huurverhoging op 1 juli 2016 bedraagt gemiddeld 0,8 procent met uitzondering van de (Eindeloos) Huurvast-/huurzekercontracten en afwijkende huurcontracten (bedrijfsruimten, e.d.). Als de netto-huurprijs door de huurverhoging door de Huurliberalisatiegrens dreigt te schieten, dan wordt de huurprijs daarop afgetopt. Dit geldt ook zoveel mogelijk voor huurprijzen onder de aftoppingsgrenzen. We passen geen inkomensafhankelijke huurverhoging toe. We verhogen de huren via de huursom-benadering, waarbij de streefhuur leidend is bij het vaststellen van de huuraanpassing. Op individueel niveau ligt de huurverhoging tussen de 0 en 2,1 procent. Het bestuur van De Driehoek heeft in haar advies aan Het Grootslag de volgende zorgpunten kenbaar gemaakt. Bij de bespreking van het Huurprijsbeleid 2016 van Het Grootslag heeft het bestuur van De Driehoek haar zorg uitgesproken dat indien de huurverhoging door de Huurliberalisatiegrens dreigt te schieten, de huurprijs daarop afgetopt zal worden. Onze zorg is gebaseerd op het feit dat hierdoor de lagere huurprijzen onevenredig zullen stijgen. Mogelijk worden hierdoor de huren ten behoeve van de huurders met het laagste inkomen extra belast en dat baart ons grote zorgen. De vraag is of de inzet van woningstichting Het Grootslag, gericht op het waarborgen van de betaalbaarheid van onze huurwoningen, met het Huurprijsbeleid 2016 niet in het gedrang komt. Een ander punt van zorg betreft het verschil in kwaliteit van de (meerfase) woningen die inde afgelopen jaren zijn gebouwd ten opzichte van de woningvoorraad die in de jaren 60, 70 en 80 gebouwd zijn. Kwaliteit kan uitgedrukt worden in de totale woonoppervlakte van de woning alsmede het daaraan gekoppelde energielabel. De jaarlijkse huurverhoging van de afgelopen jaren heeft er toe geleid dat het verschil in de huurprijs van de woningen uit de jaren 70 en 80 ten opzichte van (meerfase) woningen steeds kleiner wordt en niet in verhouding meer staat tot de kwaliteit. Het bestuur van De Driehoek heeft op 21 maart 2016 positief geadviseerd positief inzake het voorgenomen Huurprijsbeleid 2016 van Het Grootslag. NL Doet Op vrijdag 11 maart 2016 van uur hebben 4 leden van De Driehoek onderhoud en schoonmaakwerkzaamheden verricht bij de Educatieve kinderboerderij SKIK in Hoogkarspel. Deze kinderboerderij had een flinke schoonmaak- en onderhoudsbeurt nodig. Dat bestond uit diverse schilderwerkzaamheden en schoonmaakklussen. Kascommissie Ter voorbereiding op de Jaarvergadering 2016 heeft de penningmeester van De Driehoek en de kascommissieleden, de heren Haakman en Haring, op 16 maart 2016 de financiële administratie over het boekjaar 2015 van De Driehoek gecontroleerd (zie de notulen van de Jaarvergadering 30 april 2016). Uitvoeringsoverleg Het Grootslag/ huurdersvereniging De Driehoek In 2016 heeft het dagelijks bestuur (voorzitter, secretaris en penningmeester) van De Driehoek met mevrouw Van den Bos, manager Klant & Wonen van Het Grootslag, zeven keer overleg gehad. In dit overleg zijn lopende zaken nader met elkaar besproken. Het betreft o.a. de volgende onderwerpen: Beste Buurt Idee (BBI) Verhuurproces Participatie van De Driehoek bij verschillende thema s van Het Grootslag Doelgroeplabeling complexbeheerplannen 10 Jaarverslag 2016 huurdersvereniging De Driehoek

11 Bestuurlijk overleg Het Grootslag/ huurdersvereniging De Driehoek Ook in 2016 heeft het voltallig bestuur van De Driehoek met de heren J. Th Kröger, directeur bestuurder, D. Visser, adviseur Strategie en Beleid en mevrouw I. van den Bos, manager klant & Wonen van Het Grootslag, vijf keer overleg gevoerd. Daarbij zijn de volgende onderwerpen besproken: Werkplan 2016 Financiële meerjarenbegroting Investeringsbegroting Jaarverslag 2015 en jaarrekening 2015 Reglement financieel beleid en beheer Begroting/werkplan 2017 Het Grootslag Huisvestelijk bod t.b.v. de gemeenten Medemblik en Drechterland Jaarverslag 2015 Regionale Geschillencommissie Passend toewijzen Huisvesten vergunninghouders Inkomens- en huurgrens Statuten Het Grootslag Woningmarktregio Verhuurdersheffing Digitaal vergaderen Woningwaarderingsstelsel (over streefhuren) Doelgroeplabeling complexbeheerplannen Woningwet 2015 De Driehoek heeft als gevolg van de herziene Woningwet 2015 meer en betere inspraakmogelijkheden in het beleid bij Het Grootslag. Daardoor is De Driehoek een volwaardig gesprekspartner bij de prestatieafspraken met gemeenten over het lokale woonbeleid. Verder heeft De Driehoek instemmingsrecht op tal van strategische terreinen, zoals verbindingen en fusie. We juichen dit toe en stellen vast dat dit prima past bij de manier waarop wij het huidige overleg met Het Grootslag hebben ingericht. Wij worden als De Driehoek door Het Grootslag regelmatig én vroegtijdig bij de beleidsontwikkeling en -evaluatie betrokken. We realiseren ons dat de uitbreiding van de wettelijke bevoegdheden veel vraagt van ons als het bestuur van De Driehoek, in tijd en deskundigheid. Huurdersinformatie In 2016 heeft het bestuur van De Driehoek vier keer informatie verstrekt aan de leden door middel van de Huurwijzer het tijdschrift voor huurders, een uitgave van de Nederlandse Woonbond. Daarnaast hebben alle huurders het Jaarverslag 2015 van De Driehoek met daarbij de uitnodiging voor de Jaarvergadering op 30 april 2016 ontvangen. Ook heeft u, een verslag en de reactie van Het Grootslag, ontvangen van de gehouden contactmiddagen die het bestuur van De Driehoek heeft gehouden in oktober en november 2016 in Wervershoof, Andijk, Hoogkarspel en Venhuizen. Vernieuwde website huurdersvereniging De Driehoek In het najaar van 2015 heeft het bestuur van de huurdersvereniging De Driehoek vastgesteld dat haar website sterk verouderd en niet gebruiksvriendelijk is. De informatie was niet meer actueel en nodigt leden van de Huurdersvereniging De Driehoek en bezoekers niet uit om regelmatig onze website te bezoeken. Met deze wetenschap heeft het bestuur in het voorjaar van 2016 opdracht gegeven aan het bestuurslid Johan Hupkens, websitebeheerder, om onze website te moderniseren. De websitebeheerder kan u met trots mededelen dat deze opdracht inmiddels is uitgevoerd en dat heeft geleid tot een vernieuwde website waarbij u als lid van de huurdersvereniging alle relevante informatie tot u kan nemen. U kunt onze website met de link bezoeken. Op de startpagina van deze website vindt u de doelstelling van de huurdersvereniging De Driehoek. Aan de rechterzijde vindt u onder andere Het laatste nieuws met diverse onderwerpen. Ook kunt u de Poll weet u wat de taak is van De Driehoek? invullen. Met de tabbladen, Nieuws, Het bestuur, Agenda, Geschiedenis, Leden Info, Fotoboek, Contact en Links, kunt u eenvoudig diverse onderwerpen raadplegen o.a. nieuws en informatie over het bestuur en een link naar alle actuele vragen en informatie over wat voor u als huurder belangrijk is. Ook zal het bestuur van De Driehoek u regelmatig informeren over zaken van de Nederlandse Woonbond en woningstichting Het Grootslag. Met het in gebruik nemen van deze vernieuwde website heeft het bestuur inmiddels vele reacties en aanbevelingen mogen ontvangen die Jaarverslag 2016 huurdersvereniging De Driehoek 11

12 door de websitebeheerder van De Driehoek zijn aangepast en/of uitgevoerd. Wanneer u als huurder tegen een woonprobleem aanloopt, waarover u met ons van gedachten wilt wisselen, dan kunt u contact met ons opnemen. Maar ook u mag uw ervaringen met betrekking tot de vernieuwde website aan ons kenbaar maken. Wij stellen uw reactie zeer op prijs. Bij voorkeur online via het contactformulier op de website of schriftelijk; Huurdersvereniging De Driehoek, Postbus 17, 1616 ZG Hoogkarspel. Maatschappelijke adviesraad (MA) In november 2015 is de MA opgericht. Deze MA heeft als doel te fungeren als maatschappelijk klankbord voor Het Grootslag. De doelstelling van de MA is het leveren van een positieve bijdrage aan de sociale en maatschappelijke prestaties van Het Grootslag en het voeling doen houden met sociale en maatschappelijke ontwikkelingen die van belang kunnen zijn voor het functioneren van Het Grootslag. Vanuit het bestuur van de Driehoek zijn de heren Klasen en Pennock in de MA vertegenwoordigd. In 2016 is de MA twee keer bijeen geweest en de volgende onderwerpen zijn behandeld: Bespreken ontwikkelingen werk(gebied) vertegenwoordigers in de MA en ontwikkelingen / struikelpunten in de afgelopen periode. Stand van zaken Ondernemingsplan 2016 Het Grootslag. Casus Verzorgingshuis Sorghvliet Andijk. Thema s MVO 2017 (maatschappelijk verantwoord ondernemen). De Nederlandse Woonbond De Driehoek, lid van de Nederlandse Woonbond, is met twee leden uit bestuur vertegenwoordigd in de Provinciale vergaderingen die vier keer per paar afwisselend in Amsterdam en Heerhugowaard hebben plaatsgevonden. In de Provinciale vergaderingen zijn Jaap Klasen en Alex Esmeijer vertegenwoordigd namens De Driehoek. Huurbeleid 2016 Evaluatie verhuurdersheffing Inzet voor prestatieafspraken Huurbeleid 2017 Voortgang prestatiegesprekken Contactmiddagen Huurdersvereniging De Driehoek In oktober en november 2016 heeft het bestuur van De Driehoek wederom vier contact-middagen gehouden in de plaatsen Andijk, Wervershoof, Hoogkarspel en Venhuizen. Het doel van deze contactmiddagen is dat het bestuur in contact komt met haar leden. Naast het thema Leefbaarheid hebben wij als bestuur de mogelijkheid gegeven aan huurders om vragen te stellen aan het bestuur. De opkomst was met 81 leden over de vier middagen dan ook zeer positief. In december 2016 hebben alle huurders een begeleidende brief en het verslag van de contactmiddagen 2016 op hun huisadres ontvangen. Beste Buurt Idee (BBI) Het Beste Buurt Idee (BBI) heeft als doel u meer te betrekken bij de mensen en de wijk waarin u woont. Heeft u een idee om uw wijk leefbaarder te maken? Dat kan van alles zijn: van een bijdrage voor de aanleg van een jeu de boulesbaan, een zithoek in het gemeenschappelijke groen tot een aanpassing of verfraaiing van een activiteitenruimte. Het BBI stimuleert initiatieven en maakt activiteiten mogelijk. In goed overleg met De Driehoek heeft Het Grootslag in 2016 het BBI volledig overgedragen aan De Driehoek. Vanuit De Driehoek zijn bestuursleden de heren Schuitemaker, Arp en Hupkens verantwoordelijk voor de BBI. In 2016 zijn de volgende Beste Buurt Ideeën gehonoreerd. Het verplaatsen van tuinmeubilair van bewonerscomplex De Meerkoet in Hoogkarspel naar de gemeenschappelijke tuin van bewonerscomplex Keizerskroon in Andijk. Afronding tuin rondom bewonerscomplex De Kaaghof in Wervershoof. Kennismakingsavond bewoners van De kaasfabriek in Hoogkarspel. Organiseren van de maandelijkse koffieochtend voor eenzame senioren in bewonerscomplex Om de Noord in Hoogkarspel. Inrichting tuin/park rondom het bewonerscomplex Bosmanstaete en Verzorgingshuis Bosmanstaete in Venhuizen. De aanvraag Beste Buurt Idee Inrichting tuin/ park rondom het bewonerscomplex Bosmanstaete en Verzorgingshuis Bosmanstaete in Venhuizen is nog in behandeling in afwachting van de financiële bijdrage van de gemeente Drechterland. 12 Jaarverslag 2016 huurdersvereniging De Driehoek

13 Ten aanzien van bovengenoemde ideeën en de uitvoering hiervan, besteed het bestuur van De Driehoek aandacht via de website bij het tabblad Leden Info onder Leefbaarheidsuitgaven. Prestatieafspraken Ook in 2016 heeft de Driehoek zich uitvoering bezig gehouden met dit onderwerp. Ter voorbereiding van het Volkshuisvestelijk bod van Het Grootslag voor de gemeenten Medemblik en Drechterland, is het bestuur van De Driehoek nauw betrokken geweest bij de bespreking van onder andere: Regionale Woonvisie West Friesland; Ambtelijk overleg met de gemeente Medemblik; Ambtelijk overleg met de gemeente Drechterland; Volkshuisvestelijk bod gemeente Drechterland van Het Grootslag; Volkshuisvestelijk bod gemeente Medemblik van Het Grootslag. In het Volkshuisvestelijk bod van Het Grootslag zijn ook de speerpunten van De Driehoek benoemd waarin wij de volgende doelen hebben gesteld: Behartigen van de huurdersbelangen. Het opstellen van prestatieafspraken. Het verduurzamen van woningen om daarmee de energielasten van huurders omlaag te brengen. Vergroten van haar achterban, investeren in participatie met haar achterban en actiever en breder publiceren over nieuws en ontwikkelingen vanuit De Driehoek. Deze doelen zijn door het bestuur van De Driehoek vertaald en opgenomen in de Visie op sociaal Wonen. De items betaalbaarheid, duurzaamheid, kwetsbare huurders, beschikbaarheid, en kwaliteit zijn ook meegenomen in de gesprekken met de gemeenten Medemblik en Drechterland. Op 5 december 2016 werd de overeenkomst, waarin prestatieafspraken tot 2020 zijn vastgelegd, met de gemeente Drechterland, Het Grootslag, De Woonschakel, huurdersverenigingen HBV Menkveste, Huurdersvereniging De Driehoek en het college van B&W, getekend. Genoemde partijen herhaalden dit op 8 december 2016 bij de gemeente Medemblik, waar ook de Wooncompagnie en de huurdersbelangen-vereniging van deze corporatie aanschoven om de prestatieafspraak met de gemeente Medemblik te ondertekenen. Prestaties corporaties op papier vastgelegd Ieder jaar maken corporaties afspraken met gemeenten en huurdersverenigingen, welke prestaties ze gaan leveren. Samen met de gemeenten stellen zij een gemeentelijke woonvisie op. Deze zogenaamde prestatieafspraken gaan over nieuwbouw, betaalbaarheid, de kwaliteit en duurzaamheid van sociale huurwoningen. Zo worden in diverse kernen in de gemeente Medemblik, de komende drie jaar honderd nieuwe woningen gebouwd. Daarbij gaat het vooral om meerfasewoningen en woningen voor kleine huishoudens. De opgave voor de gemeente Drechterland ligt zelfs hoger, 150 sociale huurwoningen. De opgave voor de gemeente Hoorn is niet nader uitgewerkt in een prestatieafspraak, omdat we daar nu nog geen bezit hebben. Vanaf 2018 maakt Het Grootslag ook met deze gemeente een prestatieafspraak. Samen optrekken met collega-corporaties en huurdersverenigingen Met de collega-corporaties en huurdersverenigingen maken we afspraken over leefbaarheid, wonen, welzijn en zorg. Voor de huisvesting van specifieke doelgroepen, zoals Statushouders, trekken we samen op. De afspraken worden uitgewerkt in werkgroepen. Visie op sociaal wonen Zoals hierboven is aangegeven heeft het bestuur van De Driehoek een Visie op sociaal wonen ontwikkeld en vastgesteld. Naast de missie van De Driehoek heeft het bestuur ook een duidelijke visie vastgesteld (zie pagina 1). Huurdersvereniging De Driehoek is een sterke, onafhankelijke en zelfbewuste organisatie. Zelfbewust omdat we weten wat er bij onze achterban leeft, onafhankelijk omdat wij onze eigen keuzes maken en visies ontwikkelen, sterk omdat wij kennis van de volkshuisvesting en organisatie van de achterban koppelen aan de doelen die we nastreven. We zijn van en voor huurders: we zijn een vereniging waarbij alle huurders, die een bijdrage willen leveren aan de belangenbehartiging, welkom zijn. In de dialoog met woningstichting Het Grootslag en de betreffende gemeenten zijn wij een gelijkwaardige partner. Naast deze visie heeft het bestuur zich over de volgende onderwerpen een standpunt ingenomen. Betaalbaarheid Beschikbaarheid Jaarverslag 2016 huurdersvereniging De Driehoek 13

14 Kwaliteit Wonen, welzijn en zorg Beschermd, verzorgd en geschikt wonen Leefbaarheid Buurtbemiddeling Verantwoordelijkheden en proces van prestatieafspraken Het bestuur heeft de Visie op sociaal wonen gepresenteerd aan het managementteam en Raad van Toezicht van Het Grootslag op de jaarlijkse themabijeenkomst op 8 oktober Ten aanzien van de Visie op sociaal wonen van De Driehoek heeft het managementteam van Het Grootslag zich gebogen over dit visiedocument en is verheugd met de stellingname van De Driehoek. Daarnaast heeft De Driehoek een uitgebreide reactie mogen ontvangen van Het Grootslag op alle onderwerpen van onze visie. Dat maakt duidelijk waar we de komende jaren mee aan de slag moeten. Om dat effectief te kunnen doen, heeft Het Grootslag voorgesteld om een startbijeenkomst te organiseren waarin we gezamenlijk: de visie met elkaar doornemen; de visie en standpunten waar nodig verduidelijken; de ambities van beide partijen vergelijken; werkafspraken maken hoe het e.e.a. op te pakken / uit te werken. De implementatie van onze visie zal in 2017 zijn beslag moeten krijgen. Jongerenwoningen Andijk Op donderdag 26 mei 2016 heeft Het Grootslag een bijeenkomst gehouden voor de bewoners van de gestapelde jongerenwoningen nummer 2 t/m 48 achter het Verzorgingshuis Sorghvliet in Andijk. In deze bijeenkomst heeft Het Grootslag aangegeven dat deze woningen in 2019/2020 aan het einde zijn van de levensduur en zullen derhalve gesloopt worden. Door middel van een PowerPoint presentatie zijn de aanwezigen geïnformeerd over: Sloop en verhuizing; Verhuisvergoeding; Onderhoud bestaande woningen; Zelf actief zoeken naar een andere woning. In juli 2016 zijn de eerste vervolggesprekken gestart met deze bewoners. Een vertegenwoordiging van De Driehoek was bij deze bijeenkomst uitgenodigd door Het Grootslag. Ontwerpfestival Toekomst voor jong en oud in Andijk Centrum Het ontwerpfestival, is een initiatief van Het Grootslag, Omring, Rabobank West-Friesland en de gemeente Medemblik. Omringlocatie Sorghvliet en de drie flats met huurappartementen aan de Sorghvlietlaan in Andijk voldoen niet meer aan de eisen van deze tijd. Sorghvliet maakt over een aantal jaren plaats voor een modern zorgcentrum en de drie flats worden gesloopt. Om het terrein opnieuw in te richten zijn er plannen nodig. Hoe moet het centrum van Andijk er straks uitzien? Daarover konden belangstellenden brainstormen tijdens het ontwerpfestival, dat op 24 juni plaatsvond in het Verzorgingshuis Sorghvliet. Deelnemers hadden de kans om mee te praten hoe wonen en zorg de komende jaren in Andijk vorm moeten krijgen. Veelgehoorde wensen van deelnemers: Op grote vellen papier werden de ideeën van de deelnemers vastgelegd. Laat het centrum de ontmoetingsplek voor jong en oud zijn, was een veelgehoorde wens. Naast de behoefte aan een modern zorgcentrum en meer seniorenwoningen moet er een plek komen waar mensen elkaar kunnen treffen om samen activiteiten te ondernemen. Een park met vooral veel bankjes om te recreëren. Ook werd duidelijk aangegeven dat zorgverleners en winkels zoveel mogelijk dicht bij deze locatie moeten zitten. Ook een kinderdagverblijf is gewenst. Het is hier een mooie plek voor ouderen om te wonen, vertelt een dame op leeftijd. Maar ook jongeren zijn welkom, mits ze rekening met ons houden! Presentatie toekomstbeeld centrum Andijk Meedenken en -praten over de toekomst van het centrum van Andijk is leuk. Nog leuker is het om te zien wat er met die ideeën gedaan is. Op 28 juni presenteerde het bureau IS Maatwerk een toekomstbeeld op basis van de inbreng, die bewoners en belangstellenden tijdens het Ontwerpfestival op 24 juni aanleverden. We maken een sprong naar 2020 en zien tevreden ouderen zitten in een tuin met rondscharrelende kippen, waar kinderen meehelpen in het aangrenzende moestuintje. Vlakbij staat het atrium, dé ontmoetingsplaats van Andijk, waar altijd wel wat te doen is. Alles is op loopafstand, restaurant, dokter, fysiothe- 14 Jaarverslag 2016 huurdersvereniging De Driehoek

15 rapie, winkels, maar ook een kinderdagverblijf en consultatiebureau. Langs de vijver lopen veilige paden, waar je net zo veel ommetjes kunt maken als je wilt. Op het terrein staan tussen het groen verspreid verschillende gebouwen. Huur- en koopwoningen voor jong en oud en beschermd wonen voor mensen die zorg nodig hebben. Toekomstmuziek? Niet als het aan de ontwerpers van de gebiedsvisie ligt. Omring en Het Grootslag nemen het plan mee naar de gemeente. Er wordt een stuurgroep gevormd, die het proces gaat trekken. We moeten het samen doen, benadrukt Hans Kröger, directeur bestuurder van Het Grootslag. Samen met zorgverleners, winkeliers, de dorpsraad en andere partijen gaan we aan de slag. Verbinding, dat is het kernwoord dat dit nieuwe plan moet doen slagen. De wens van Omring is dat het nieuwe zorgcentrum in 2020 staat. Pas daarna start de sloop van het huidige verzorgingshuis. Dat betekent maar een keer verhuizen. Maar voorlopig kunnen de bewoners nog een aantal jaren genieten van hun huidige plek. Het Grootslag houdt belangstellenden op de hoogte van alle ontwikkelingen rondom Sorgvliet via de nieuwsbrief Lief plekje grond. Afschaffing verhuurderheffing Naar aanleiding van de evaluatie verhuurderheffing van drs. S.A. Blok, minister voor Wonen en Rijksdienst, in juni 2016, en het rapport evaluatie verhuurderheffing van Centrum voor Onderzoek van de Economie van de Lagere Overheden (Coelo) van de Rijksuniversiteit Groningen, heeft het bestuur van De Driehoek het volgende onder de aandacht gebracht. Zowel de evaluatie van de minister als het onderzoek van COELO laat zien dat vooral huurders met lagere inkomens de prijs betalen van de verhuurderheffing, ieder jaar weer. De Driehoek maakt zich grote zorgen over mensen met lage inkomens die hun huur niet meer kunnen betalen. Maar ook over mensen die geen woning kunnen vinden. Bovendien staan gemeenten, huurders en corporaties voor grote maatschappelijke opgaven, waaronder voldoende betaalbare en energiezuinige huurwoningen, huizen voor urgente doelgroepen zoals ggz-patiënten en statushouders en nieuwe woonvormen voor ouderen. Investeringen van corporaties en verbetering van de betaalbaarheid zijn daarom van groot belang de komende jaren. De verhuurdersheffing blijft daarbij een groot obstakel en derhalve pleiten wij als huurdersvereniging De Driehoek voor het afschaffen van de verhuurdersheffing. Dit wordt door het kabinet zo goed als onmogelijk gemaakt door de verhuurderheffing die oploopt tot 2 miljard per jaar. Voor Het Grootslag betekent dat de verhuurheffing oploopt van 1,2 miljoen in 2014 tot 1,8 miljoen in Let wel, dit is geld opgebracht door de huurders van Het Grootslag. Het bestuur van De Driehoek heeft op 27 juni 2016 een protestbrief Afschaffing verhuurderheffing gestuurd naar de voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal. Een kopie van deze brief is tevens verstuurd naar Burgemeester en Wethouders van de gemeenten Drechterland en Medemblik, Het Grootslag, Vereniging van Nederlandse Gemeenten, Nederlandse Woonbond en Aedes vereniging van woningcorporaties. Op 6 juli 2016 heeft het bestuur van De Driehoek van de Tweede Kamer der Staten-Generaal, Commissie Wonen en Rijksdienst een reactie ontvangen met de mededeling dat onze protestbrief door de algemene commissie voor Wonen en Rijksdienst is behandeld in een procedurevergadering. De uitkomst was zoals vanuit regerende politiek verwacht mocht worden: verhuurderheffing gaat gewoon door. Communicatie Voor het goed kunnen werken aan de doelstellingen, het behartigen van de belangen van de huurders, is communicatie tussen bestuur en leden noodzakelijk. Naast de vernieuwde website van De Driehoek is het bestuur van De Driehoek in het 3e kwartaal 2016 gestart met het gebruik maken van het bewonersblad Huis&Raad van het Grootslag om haar leden te informeren. Ook hebben wij als bestuur een oproep gedaan aan onze leden om hun adres door te geven zodat wij naast de gebruikelijk communicatie onze leden ook via de kunnen informeren middels een Nieuwsbrief. Statuten De Driehoek De huidige statuten van De Driehoek, vastgesteld op 17 februari 1995, zijn inmiddels 22 jaar oud en voldoet niet meer aan de huidige eisen. In de afgelopen jaren hebben tal van wijzigingen plaatsgevonden binnen De Driehoek en Het Grootslag. Het bestuur heeft zich in de 2e helft van 2016 dan ook uitvoerig bezig gehouden om te komen tot vernieuwing van Jaarverslag 2016 huurdersvereniging De Driehoek 15

16 de Statuten van De Driehoek met als doel deze concept Statuten voor te leggen aan de leden tijdens een Algemene ledenvergadering van De Driehoek in 2017, deze zal plaatsvinden voorafgaande de Jaarvergadering 2017 van De Driehoek. Bestuursdocument De Driehoek In 2016 heeft het bestuur van De Driehoek kritisch gekeken naar de taken van het bestuur en welke werkprocessen hierbij van toepassing zijn. Dat heeft geleid tot het Bestuursdocument. Dit document is tevens van toepassing voor kandidaat bestuursleden. Vertegenwoordiging De Driehoek in werkgroepen en commissies Naast het Bestuurlijk overleg en het Uitvoeringsoverleg zijn er diverse bestuursleden vertegenwoordigd in diverse werkgroepen en /of commissies van Het Grootslag, waaronder: Wervings- en selectiecommissie Raad van Toezicht van Het Grootslag; Projectgroep betaalbaarheid; Ondernemingsplan Het Grootslag; Strategisch Voorraad Beheer; Huur en betaalbaarheid; Wooncomplexen en woningen 55+; Verhuurproces; Gratis onderhoudslijn Het Grootslag; Prestatieafspraken; Bewonerscommissies; Projectgroep tuin Bosmanstaete Venhuizen; Gezamenlijke themabijeenkomst Managementteam Het Grootslag, Raad van Toezicht en bestuur van De Driehoek Deze gezamenlijke bijeenkomst met als thema Onze komende uitdagingen stond o.a. in het teken van de herziene Woningwet Zowel de voorzitter van de Raad van Toezicht als de voorzitter van De Driehoek hebben in hun openingswoord stilgestaan bij de samenwerking tussen De Driehoek en Raad van toezicht maar ook de samenwerking met het managementteam van Het Grootslag en directeur bestuurder. In de loop van deze ochtend hebben de Raad van Toezicht en het bestuur van De Driehoek zich uitgesproken om de huidige samenwerking verder uit te breiden, waarbij de leden van de Raad van Toezicht die op voordracht van De Driehoek zijn benoemd, hierbij te betrekken. De voorzitter van De Driehoek heeft tevens de Visie op sociaal wonen gepresenteerd. De adviseur strategie en beleid van Het Grootslag heeft aan de hand van een presentatie de laatste stand van zaken met betrekking tot de ontwikkelingen rond het Verzorgingshuis Sorgvliet in Andijk gegeven. De directeur bestuurder heeft de aanwezigen een uitvoerige presentatie gegeven met daarin onder andere een verhelderende vergelijking tussen de inhoud van de visie van De Driehoek en het Ondernemingsplan van Het Grootslag: door deze uitwerking laat je je respect zien voor elkaars punten en verhelder je dat beide visies zo goed als naadloos op elkaar aansluiten. Digitaal vergaderen In oktober 2016 heeft het bestuur van De Driehoek een Voorstel digitaal vergaderen ontvangen van Het Grootslag. Het Grootslag wil vanaf 1 januari 2017 digitaal vergaderen en heeft aan De Driehoek gevraagd om ook hieraan deel te nemen. De Driehoek heeft hierop positief gereageerd. Na overleg met Het Grootslag is besloten dat De Driehoek zelfstandig het digitaal vergaderen in eigen beheer zal implementeren en heeft het bestuurslid Alex Esmeijer aangesteld als beheerder om dit project in goede banen te leiden. Door de komst van papierloos vergaderen ontstaat er veel meer dynamiek. Een agenda kan tot op het allerlaatste moment aangepast worden. Nieuwe informatie kan tot op het laatst worden toegevoegd. Deelnemers kunnen aantekeningen of vragen die ze over stukken hebben digitaal delen. Daarnaast vervalt het kostbare en milieuonvriendelijke printen. Het programma OurMeeting zal in 2017 binnen het bestuur van De Driehoek verder worden uitgerold. Lidmaatschap De Driehoek Op 1 januari 2016 hadden we 1178 leden, 652 leden betaalden de contributie via machtiging á 5,45 en we verzonden 526 acceptgiro s hiervan betaalden 372 á 6,00. Totaal hebben dus 1024 leden hun contributie betaald. 154 leden hebben hun contributie niet betaald. Hiervan zijn 13 leden overleden. 3 leden hebben een woning gekocht. 2 leden zijn met de noorderzon vertrokken. 4 leden hebben bedankt voor het lidmaatschap. 30 leden zijn in 2016 verhuist naar een adres buiten het werkgebied van De Driehoek. 16 Jaarverslag 2016 huurdersvereniging De Driehoek

17 102 leden hebben van de ledenadministrateur een brief gehad, omdat ze een jaar of langer gratis lid waren en een acceptgiro, deze leden hebben niet gereageerd en zijn dus uitgeschreven als lid van De Driehoek. Op 1 januari 2017 heeft De Driehoek 1329 leden. Hiervan zijn 315 leden gratis lid. 147 leden die een jaar of langer gratis lid zijn, hebben in 2016 een brief gehad met de vraag of zij nog langer lid willen blijven van De Driehoek, met bijgevoegd een Sepa doorlopende machtiging. Leden die niet reageren op deze brief zullen omstreeks 1 februari 2017 worden uitgeschreven als lid van De Driehoek. De overige 258 gratis leden krijgen een brief en een doorlopende machtiging op het moment dat ze een jaar gratis lid zijn van De Driehoek. Klachtenafhandeling De Driehoek In 2016 heeft het bestuur, naast informatieve vragen van huurders, ook vragen/klachten ont- vangen van huurders die van toepassing zijn op Het Grootslag. Het merendeel van deze vragen/ klachten van huurders zijn naar voren gekomen tijdens de contactmiddagen 2016 (zie pagina 5) en de overige vragen/klachten zijn rechtstreeks binnengekomen via het secretariaat en/of via bestuursleden van De Driehoek, waaronder: Burenoverlast; Oplevering woning bij verhuizing; Ventilatiesysteem; Overlast van afvalcontainers (kliko s); Huurprijs van een woning; Plaatsen van erfscheiding; Energiekosten in combinatie met vocht in de woning. De vragen/klachten zijn in overleg met Het Grootslag besproken en de vraagsteller(s) hebben hierop van De Driehoek en/of Het Grootslag een reactie ontvangen. Kascommissie Huurdersvereniging De Driehoek De kascommissie van Huurdersvereniging De Driehoek bestaat uit 2 personen (leden), die zich voor of tijdens de Jaarvergadering kunnen opgeven bij de penningmeester. Deze 2 kascommissieleden blijven 2 jaar achtereen actief en treden dan weer af. Er treedt in principe ieder jaar één lid af, dus we hebben elk jaar weer één nieuw lid voor de kascommissie nodig. U bent er één avond of middag mee bezig plus de tijd om het financiële verslag door te lezen. Verder moet minimaal één van de commissieleden ook de jaarvergadering van De Driehoek bezoeken om verslag uit te brengen. Als de kascommissieleden tevreden zijn over het gevoerde financiële beleid van De Driehoek, dan zullen zij dit rapporteren in de jaarvergadering en stellen voor de penningmeester decharge te verlenen voor het gevoerde beleid in het betreffende jaar. Heeft uw interesse als lid van de kascommissie, dan kunt u geheel vrijblijvend telefonisch contact opnemen met de penningmeester Alex Esmeijer, telefoon of De taak van de kascommissie is het controleren van het financiële beleid dat de penningmeester in het voorgaande jaar heeft gevoerd. De leden van de kascommissie worden in februari gebeld om een datum en tijdstip af te spreken om het financiële beleid van De Driehoek te controleren. Veertien dagen voor de afgesproken datum krijgen de kascommissieleden het complete financiële verslag thuis gestuurd om zich hierin te verdiepen. Na deze veertien dagen komen de kascommissie bijeen bij de penningmeester, is men in de gelegenheid vragen te stellen aan de penningmeester en krijgt men een inzicht in alle facturen en bankafschriften. Jaarverslag 2016 huurdersvereniging De Driehoek 17

18 EXPLOITATIEREKENING 2015 & BEGROTING 2017 UITGAVEN Boekjaar 2015 Boekjaar 2016 Begr BESTUURSKOSTEN Vervoerskosten vergaderingen 124,50 115,95 200,00 Beheerskosten 2.675, , ,00 Telefoonkosten 280,00 280,00 280,00 VERENIGINGSKOSTEN Afdrachten Woonbond 4.126, , ,00 Ledenvergaderingen 2.732, , ,00 Public relations 932, , ,00 Registratiekosten ,00 ADMINISTRATIEKOSTEN Bankkosten 185,30 443,98 500,00 Hardw are & Softw are 862,84 689, ,00 Portokosten & Antw oordenveloppen 392,42 327,66 350,00 Kantoorartikelen & Papier 2.194,81 146,45 340,00 DESKUNDIGHEIDBEVORDERING Abonnementen & Brochures 3.446, , ,00 Extern advies Vernieuwing Statuten ,00 Cursussen & Reis en verblijfkosten , ,00 DIVERSEN Attenties 38,94 32,00 100,00 Bezorgkosten 1.514, , ,00 Energiekosten 450,00 450,00 450,00 Varia en Onvoorzien 211,75 223,85 300,00 Totaal uitgaven , , ,00 INKOMSTEN Contributies leden 5.510, , ,00 Bijdragen Het Grootslag , , ,00 Rente 166,85 114,98 50,00 Totaal inkomsten , , ,00 Totaal uitgaven , , ,00 Saldo 2.508, , ,00- BALANS PER Activa Passiva Bank betaal rekening 95,46 Reserve ,70 Bank spaarrekening ,06 Saldo ,32 Kas 8,50 Totaal ,02 Totaal ,02 Subtotaal = Reserve ,02 Boekjaar 2016 Begr Inkomsten Beste Buurt Idee 2.000, ,00 Uitgaven Beste Buurt Idee 1.366,28 Bijdrage Het Grootslag 4.400,00 Saldo 2 Beste Buurt Idee 633,72 Saldo 1 Betaalrekening 95,46 729,18 18 Jaarverslag 2016 huurdersvereniging De Driehoek

19 Toelichting bij de Exploitatierekening 2016 en de begroting voor Vervoerskosten vergaderingen: Vergoeding onkosten voor het bezoeken van vergaderingen enz. Beheerskosten: Bestuursvergaderingen en een kleine tegemoetkoming voor de bestuursleden voor de vele uren die zij aan De Driehoek besteden. Afdrachten Woonbond: We betalen voor het aantal woningen dat de Woningstichting bezit. Dat is een basisbijdrage van 164,80 plus 2,20 voor de eerste woningen, 1,34 voor 1001 tot 2500 woningen. Het Grootslag heeft per ruim 2500 woningen. Ledenvergaderingen: Zaalhuur, consumpties, uitnodigingen, Jaarverslag en verslag van de Contactmiddagen. Public relations: Ledenwerving, artikeltjes in de plaatselijke bladen, advertenties, webkosten en dit afgelopen jaar het vernieuwen van de Website. Registratiekosten: Uittreksel van de Kamer van Koophandel. Bankkosten: Kosten van over- en bijschrijvingen, incasso en drukken en verwerken van de acceptgiro s. Hard - en software: Software: Nieuwe computerprogramma s en de kosten van de Helpdesk en inktcartridges voor de printer. Extra uitgaven ( 6.000) i.v.m. aanschaffen van apparatuur voor het digitaal vergaderen. Abonnementen: Abonnementen op enkele bladen van de Woonbond: Woonbondig voor de bestuursleden en Huurwijzer voor alle leden. In 2017 betalen we voor de Huurwijzer 3,- per abonnement. Cursussen & Reis en verblijfkosten: Bezoeken van symposia en vergaderingen en het volgen van cursussen van de Woonbond. Dit jaar wil een bestuurslid meerdere cursussen gaan volgen bij de woonbond. Vernieuwen Statuten: Dit jaar willen we de statuten van de vereniging vernieuwen omdat ze al meer dan 20 jaar oud zijn. Attenties: Attenties bij bijzondere gelegenheden als jubilea en ziekte. Bezorgkosten: De vergoeding voor het bezorgen van brieven en het blad de Huurwijzer. Energiekosten: Vergoeding voor stroomverbruik door Secretaris en Penningmeester en Administrateur. Varia: De huur van de postbus in Hoogkarspel, en uitje Bestuur en andere onvoorziene uitgaven. Contributies: Over 2016: 652 leden betaalden via machtiging. We verzonden 526 acceptgiro s. Betaalt: 372 Totaal hebben 1024 leden betaald. Bijdragen: Het Grootslag: Van de woningstichting ontvangen wij een bijdrage van ,00 voor de bovenstaande activiteiten. Beste Buurt Idee: In de loop van 2016 zin wij verantwoordelijk voor het beoordelen en betalen van de aanvragen voor het B.B.I. Wij zetten de gemaakte kosten op onze begroting en dat wordt door Het Grootslag weer vergoed. Er is jaarlijks 5.000, 00 beschikbaar voor het BBI. Extern advies: Het afgelopen jaar geen kosten. Jaarverslag 2016 huurdersvereniging De Driehoek 19

20 Ook in 2017 houden wij weer contactmiddagen Als huurdersvereniging vinden wij het uiteraard belangrijk om met onze achterban in contact te komen. Ook in 2016 had de huurdersvereniging De Driehoek daarom een viertal contactmiddagen georganiseerd in de maanden oktober en november. Tijdens deze contactmiddagen heeft het bestuur het thema Leefbaarheid bij de leden onder de aandacht gebracht en met de aanwezigen leden in een ontspannen sfeer hierover gediscussieerd. Onderwerpen om tijdens de contactmiddagen 2017 te bespreken Mochten er bij u onderwerpen zijn waarover u graag meer informatie zou willen krijgen tijdens de contactmiddagen, dan kunt u hierover contact opnemen met het bestuur per telefoon: , per info@hvdedriehoek.nl of via de post: Postbus 17, 1616 ZG Hoogkarspel Wij stellen het zeer op prijs als u met ons meedenkt! mogelijk om contact met de huurdersvereniging De Driehoek op te nemen als u graag opgehaald wilt worden. U kunt dan contact opnemen met Johan Hupkens telefoonnummer of via de mail j.hupkens@ziggo.nl Mocht de datum van de bijeenkomst in uw dorp niet in uw agenda passen, bent u natuurlijk welkom op één van de andere locaties en ook in deze gevallen kunnen wij vervoer voor u regelen. Zaterdag 14 oktober Dorpshuis Centrum, Sportlaan 1, Andijk aanvang uur Zaterdag 21 oktober Cultureel Centrum De Schoof, Kerkelaantje 1, Wervershoof aanvang uur Zaterdag 28 oktober Protestantse Kerk, Raadhuisplein 24a, Hoogkarspel aanvang uur Zaterdag 4 november Dorpshuis Het Centrum, Twijver 66, Venhuizen aanvang uur Vervoer U bent van harte welkom om deze contactmiddagen bij te wonen. Uiteraard is het altijd U bent van harte welkom!!! 20 Jaarverslag 2016 huurdersvereniging De Driehoek

21 Het bestuur zoekt vrijwilligers voor De Driehoek De huurdersvereniging De Driehoek zoekt nieuwe vrijwilligers voor de versterking van het huurderswerk in regio West-Friesland-Oost. Bent u die enthousiaste persoon die ons helpt het overleg met woningstichting Het Grootslag (hierna te noemen Het Grootslag) tot een succes te maken? Wie zijn wij? De Driehoek spant zich in voor de belangen van de 2700 bewoners die een woning huren bij Het Grootslag. Dat doen wij via overleg met Het Grootslag en de gemeenten Medemblik en Drechterland. Wij behandelen en beoordelen diverse adviesaanvragen die wij vanuit Het Grootslag krijgen, bijvoorbeeld over verkoopbeleid, streefhuurbeleid, energiebesparing en de jaarlijkse huurprijsbeleid. Daarnaast ondersteunen wij huurders die met vragen en klachten bij ons komen. Op lange termijn hebben de door ons geadviseerde zaken invloed op de huurders, dus ook op u. Ons bestuur bestaat momenteel uit acht personen en er zijn een aantal bewonerscommissies actief. Wij vergaderen ca. acht keer per jaar en organiseren jaarlijks een ledenvergadering en vier bewonerscontactmiddagen. Wat wordt er van u verwacht? U bent een betrouwbaar persoon en u houdt van samenwerken. U denkt en praat graag mee over de voorstellen van Het Grootslag, u draagt nieuwe ideeën aan, zoekt oplossingen voor problemen, u leest en bestudeert de benodigde stukken. Wij zoeken mensen voor meerdere klussen. Deze staan in de onderstaande taakomschrijving. In overleg met u kunnen we hier een keuze in maken. Ons motto is: Wij zijn vrijwilligers, maar niet vrijblijvend. Ons werk is vrijwillig, maar niet vrijblijvend. Wat kunnen wij u bieden: Gezelligheid, leerzame en inspirerende discussies, inspraak in het beleid van de verhuurders, elk jaar een dagje uit met het hele bestuur. Ook bieden wij een vergoeding voor het bijwonen van de vergaderingen alsmede een reiskostenvergoeding. Denkt u de aangewezen persoon te zijn, of kent u een ander geschikte persoon, neem dan contact op met onze secretaris Hans Pennock, , of stuur een mail naar info@hvdedriehoek.nl. Jaarverslag 2016 huurdersvereniging De Driehoek 21

22 Functieomschrijving Vrijwilliger bestuur De Driehoek Taakomschrijving (taken worden in onderling overleg verdeeld): Inzetten voor 2700 huurders van Het Grootslag Vooroverleg met bestuur ter voorbereiding op het overleg met Het Grootslag Overleggen en discussiëren met Het Grootslag op beleidsmatig niveau Organiseren van de ledenvergadering en vier bewonerscontactmiddagen Nieuwsbrief samenstellen en verspreiding regelen En allerlei overige werkzaamheden ter ondersteuning van de huurdersvereniging Profiel vrijwilliger: Zich willen inzetten voor de huurders Enthousiast en leergierig zijn Interesse hebben in huurzaken en volkshuisvesting Woonachtig in een woning van Het Grootslag is geen vereiste Werktijden: Ca. 10 uur per maand, in overleg Vergaderavonden met het bestuur vinden plaats op donderdagavond en met Het Grootslag zijn meestal op maandagmiddag Wat wordt er geboden: Diverse mogelijkheden tot deskundigheidsbevordering en scholing Werken in een leuk vrijwilligersteam Bijzonderheden: Als onkostenregeling ontvangt u een presentievergoeding en een reiskostenvergoeding 22 Jaarverslag 2016 huurdersvereniging De Driehoek

23 Bestuursleden huurdersvereniging De Driehoek GEMEENTE DRECHTERLAND De heer J. Klasen (voorzitter) (Jaap) Kosterij 3, 1616 PK HOOGKARSPEL Tel De heer E. Russchen (Egbert) Narcissenlaan 56, 1616 EK HOOGKARSPEL Tel of De heer J. Timmer (Jan) Narcissenlaan 46, 1616 EK HOOGKARSPEL Tel of De heer A.T. Esmeijer (Alex) Woudlust 9, 1617 KG WESTWOUD Tel of De heer J. Hupkens (Johan) De Kluut 9, 1616 GX HOOGKARSPEL Tel of GEMEENTE MEDEMBLIK De heer P.J. Steltenpool (penningmeester) (Peter) Kaagweg 130, 1693 GG WERVERSHOOF Tel of De heer J.F.M. Pennock, (secretaris) (Hans) Koggestraat 21, 1693 GA WERVERSHOOF, Tel of De heer C. Schuitemaker (Cor) Tel De heer G.T. Arp (Gert) Droge Wijmersweg 5-160, 1693 HP WERVERSHOOF Postadres: Postbus ZH WERVERSHOOF, Tel Veranderingen in uw lidmaatschap melden bij onderstaand adres: De heer J. Hupkens (ledenadministratie/website/communicatie) (Johan) De Kluut 9, 1616 GX HOOGKARSPEL Tel of Jaarverslag 2016 huurdersvereniging De Driehoek 23