Informatiebrochure TSO Montessorischool Merlijn

Transcriptie

1 Informatiebrochure TSO Montessorischool Merlijn

2 Inhoud Inleiding... 3 Deel A. De organisatie van de TSO Wie is verantwoordelijk? TSO en de MR TSO-coördinator Overblijfkracht... 4 Deel B. De financiën TSO-inkomsten Tarief TSO schooljaar Achterstallige betalingen... 7 Deel C. Praktische informatie over de TSO De dagelijkse gang van zaken Vragen, suggesties of klachten?... 8 Bijlage 1: TSO-procedure: de dagelijkse gang van zaken... 9 Bijlage 2: Gedragscode TSO Informatiebrochure TSO Merlijn 2

3 Inleiding Met deze brochure willen wij u snel wegwijs maken in de wetenswaardigheden over de Tussenschoolse Opvang (TSO). In deze brochure geven we u inzicht in de: organisatie van de TSO (deel A); financiële aspecten van de TSO (deel B); praktische aspecten van de TSO (deel C). Deze brochure is bestemd voor alle betrokkenen bij de opvang, dus voor zowel de ouders, de overblijfkrachten, de school, de TSO-coördinator als de financieel beheerder. De brochure is namens de medezeggenschapsraad (MR) samengesteld door de TSO-commissie. TSO is opvang van kinderen buiten schooltijd die geregeld is in de Wet op het primair onderwijs. Het is geen opvang in de zin van de Wet kinderopvang. Het bestuur van ATO Scholenkring 1, waarbij Merlijn aangesloten is, heeft de verantwoordelijkheid om een kwalitatief goede overblijfvoorziening aan te bieden. Deze taak is vanuit het bestuur gedelegeerd aan de directeuren van de aangesloten basisscholen. De directeur bepaalt vervolgens met de MR de organisatie, de inhoud en de financiën. Hebt u vragen of opmerkingen naar aanleiding van deze brochure, dan verzoeken wij u vriendelijk contact met ons op te nemen. Wij hopen met de manier waarop wij onze TSO organiseren goed in te spelen op de wensen en eisen van de ouders van onze school. Een adequaat geregelde TSO is in het belang van iedereen en dient op een professionele, integere en betrouwbare werkwijze uitgevoerd te worden. Wij gaan ervan uit dat u en uw kind de TSO ervaren als een plezierig en goed georganiseerd deel van de dag. Eveline Houdijk (directeur van Montessorischool Merlijn) Marc Goossens (MR) NB. U vindt deze brochure ook op de website van de school; via de homepage van de site 1 ATO Scholenkring is de vereniging voor Algemeen Toegankelijk Basisonderwijs 's-hertogenbosch en omstreken. Informatiebrochure TSO Merlijn 3

4 Deel A. De organisatie van de TSO 1. Wie is verantwoordelijk? De MR is verantwoordelijk voor de organisatie van de TSO. De schooldirectie is eindverantwoordelijk voor de TSO. De schooldirectie benoemt een TSOcoördinator. Deze heeft een adviserende en ondersteunende taak ten behoeve van de MR die de organisatie van de TSO blijft monitoren. Voor het schooljaar is dit Claire van Diest. In het jaarlijkse schoolverslag van de directeur worden een samenvatting van het beleid en de financiële gang van zaken, alsmede een verkort jaarverslag, opgenomen. 2. TSO en de MR Periodiek vier keer per schooljaar- wordt de stand van zaken met betrekking tot de TSO in de MR besproken. Het doel hiervan is het bewaken van de kwaliteit van de TSO. Daarnaast worden ook de financiën besproken. De MR zorgt voor de jaarlijkse kascontrole en legt via die kascontrole rekenschap en verantwoording af aan de ouders. 3. TSO-coördinator De TSO-coördinator geeft leiding aan de overblijfkrachten van de TSO en functioneert zelf ook als overblijfkracht. De coördinator is organisatorisch verantwoordelijk voor de TSO. De TSO - coördinator ondersteunt bij het zoeken van nieuwe TSO -medewerkers, draagt zorg voor het aanleveren van urendeclaraties, het notuleren bij TSO -overleg en het begeleiden van TSOmedewerkers. Nieuwe overblijfkrachten worden door de TSO-coordinator begeleid. Daarnaast volgen, waar nodig en mogelijk overblijfkrachten, jaarlijks de externe cursus basistraining overblijfkracht. Tenminste 75% van de overblijfkrachten heeft deze cursus gevolgd. De coördinator heeft een voor een TSO-coördinator passende opleiding (cursus Coördinator TSO ) gevolgd of gaat deze zo spoedig mogelijk na benoeming volgen. 4. Overblijfkracht De TSO-coördinator voert regelmatig overleg met de overblijfkrachten. In dit overleg komen met name de dagelijkse gang van zaken en de uitwisseling van ideeën aan bod. Informatiebrochure TSO Merlijn 4

5 De directeur voert zes keer per jaar overleg met het gehele team van overblijfkrachten en de TSO-coördinator. Voor iedereen die op welke manier dan ook werkzaamheden verricht voor Merlijn (betaald of vrijwillig), is de ATO-integriteitscode van kracht. Dit geldt dus ook voor de TSO-coördinator en overblijfkrachten. Deze integriteitscode wordt voor aanvang ondertekend door de overblijfkrachten. In de eerste werkweek van de overblijfkracht wordt een verklaring van goed gedrag opgevraagd. Informatiebrochure TSO Merlijn 5

6 Deel B. De financiën 1. TSO-inkomsten De TSO wordt gefinancierd uit de TSO-inkomsten. De hoogte van de bijdrage voor het overblijven dient goedgekeurd te worden door de oudergeleding van de MR, evenals de honorering van de overblijfkrachten. De school heeft een aparte rekening voor de TSOfinanciën. De financiële afdeling van ATO Scholenkring zorgt voor de formele afhandeling van de jaarrekening en kascontrole. De MR heeft hierin inzicht volgens de normale procedures binnen school. 2. Tarief TSO schooljaar Aan het begin van het schooljaar , ontvangt u een schrijven over de ouderbijdrage en tussenschoolse opvang. Door ondertekening van dit schrijven komt u met de directie van Merlijn overeen de bijdrage voor de tussenschoolse opvang te voldoen. Voor schooljaar is het vastgestelde bedrag voor de tussenschoolse opvang 87,50 per kind. Wanneer uw kind in de loop van het schooljaar instroomt, betaalt u per kind een evenredig deel van 8,75 per maand. Hierbij geldt de maand waarin uw kind start bij Merlijn, als beginmaand. Het schooljaar is gemakshalve opgedeeld in 11 maanden (september tot en met juli). Een voorbeeld: wanneer uw kind in februari 2017 begint, is de bijdrage 52,50 (6 maanden van 8,75). In onderstaand schema ziet u een overzicht van de TSO-kosten voor het schooljaar Informatiebrochure TSO Merlijn 6

7 Jaarlijks terugkerende uitgaven TSO (uitgaande van 40 weken) Inkomsten Ouderbijdrage gemiddeld 200 leerlingen Bedrag Kostenpost per kind per jaar 87,50 Vergoeding TSO-coördinator, 15,00 per maand, gerekend over 11 maanden, 165,00 per jaar. Vergoeding 12 overblijfkrachten, 9,00 per keer. 4x vergoeding schoonmaken toiletgroep, 2,10 per keer, 25,20per week 6 x TSO overleg voor 12 overblijfkrachten á 9,00. Bedrag per jaar 165, , ,- 648,- Schoonmaakmateriaal 100,- Spelmateriaal 500,- Onvoorzien 300,- Wc papier overblijf 373, ,- totaal ,70 deskundigheidsbevordering EHBO (sept. 2016) 959,30 vergoeding aanwezigheid (sept. 2016) 486,- Totaal schooljaar 2016/ ,- 3. Achterstallige betalingen Indien u uw bijdrage niet tijdig betaalt, wordt u schriftelijk aangemaand om het verschuldigde bedrag alsnog binnen een termijn van twee weken te voldoen. Een medewerker van Merlijn neemt hierop eveneens telefonisch contact met u op. Indien u na afloop van de gestelde termijn uw betaling niet voldaan heeft, wordt een tweede schriftelijke aanmaning verstuurd waarin een uiterste betalingstermijn en een formele ingebrekestelling is opgenomen. Tevens kan de school een incassobureau inschakelen om de bijdrage, vermeerderd met de incassokosten, alsnog op u te verhalen. Informatiebrochure TSO Merlijn 7

8 Deel C. Praktische informatie over de TSO 1. De dagelijkse gang van zaken Op maandag, dinsdag en donderdag is er TSO. De leerlingen blijven over onder leiding van de overblijfkrachten. Tijdens de lunch zijn de leerkrachten in het lokaal aanwezig. Tevens zijn er één of twee overblijfkrachten aanwezig (afhankelijk van de grootte van de groep). Bij het (buiten) spelen kunnen de leerlingen een beroep doen op elke overblijfkracht. In bijlagen 1 en 2 staat een uitvoerige beschrijving van de TSO-procedure/gang van zaken en de Gedragscode TSO. Graag laten we het aan u als ouder/verzorger over om uw kind(eren) hierop te attenderen en de documenten eventueel te bespreken. De leerkrachten besteden hieraan op school vanzelfsprekend ook aandacht. Verder staat of valt de TSO met een goede kwaliteit. Daar werken we continu aan. Uw suggesties zijn daarbij van harte welkom. 2. Vragen, suggesties of klachten? Goede kwaliteit is van groot belang voor de organisatie en uitvoering van de TSO. Heeft u na het lezen van deze brochure nog vragen over de TSO? Of bent u van mening dat de organisatie van onze TSO verbeterd kan worden? Aarzelt u dan niet om contact te zoeken met de directeur (Eveline Houdijk). Informatiebrochure TSO Merlijn 8

9 Bijlage 1: TSO-procedure: de dagelijkse gang van zaken Onderbouw In de onderbouw dekt de leerkracht met de kinderen de tafels. Om uur komen de overblijfkrachten (twee per groep) en gaan de kinderen eten aan hun eigen tafeltje. De leerkracht blijft het eerste kwartier ook aanwezig. Als de meeste kinderen klaar zijn met eten, gaan de kinderen buiten bij de wereldbol of op het schoolplein spelen. Twee overblijfkrachten van de twee onderbouwgroepen gaan naar buiten. De andere twee overblijfkrachten blijven bij de kinderen die nog aan het eten zijn. Als nog maar een paar kinderen aan het eten zijn, blijft één extra overblijfkracht bij de kinderen van de beide groepen. Deze overblijfkracht gaat niet naar buiten en blijft tot alle kinderen klaar zijn met eten, daarna begeleidt ze kinderen van de onderbouw die naar binnen lopen om naar het toilet te gaan. Er staan dus vier overblijfkrachten buiten en er blijft één extra kracht binnen (dit is meestal een onderwijsassistent of andere vrijwilliger van school). Om uur komen de leerkrachten naar de klas en nemen de kinderen van de overblijfkrachten over. Informatie wordt uitgewisseld en de overblijfkrachten gaan naar huis. Middenbouw en bovenbouw uur: De overblijfkracht meldt zich bij de leerkracht van zijn/ haar groep om van de leerkracht eventuele bijzonderheden te vernemen. Daarna gaat de overblijfkracht alvast naar buiten om daar toezicht te kunnen houden. De leerkracht laat alle leerlingen de lunchspullen alvast klaarzetten in de eigen klas. Alle leerlingen uit de middenbouw eten aan hun eigen tafeltje. De kinderen uit de bovenbouw mogen ook bij elkaar gaan zitten, maar alleen in overleg met de leerkracht of de overblijfkracht. Nadat de lunchspullen zijn klaargezet gaan de leerlingen naar buiten. In de bovenbouw mogen 2 leerlingen per klas binnen blijven. Hun namen moeten dan op het bord worden geschreven. De leerkracht draagt de supervisie over de kinderen over aan de overblijfkracht uur: Voor de leerlingen van de midden- en bovenbouw zijn het veld voor Merlijn, het middenveld, het veld met de schommels en het veld bij de blauwe goals beschikbaar van 12 uur tot vijf voor half één uur: De overblijfkracht die bij het veld met de blauwe goals staat begint met het bellen. Wanneer de bel gaat, lopen alle leerlingen richting Merlijn. De leerlingen van de bovenbouw nemen alle spelmaterialen weer mee naar binnen en bergen het op in de bak onder de tafel van de bovenbouw. Deze tafels staat voor het lokaal uur: Wanneer alle leerlingen in de eigen klas zijn, wassen ze eerst hun handen, daarna mogen zij beginnen met hun lunch. De leerkracht is op dit moment weer aanwezig in de groep. De overblijfkracht zorgt ervoor dat alle leerlingen gezellig en rustig hun Informatiebrochure TSO Merlijn 9

10 lunch kunnen eten. De leerlingen dienen zich te houden aan een aantal elementaire regels als wij zitten tijdens het eten en wij praten zacht in de klas uur: De eigen leerkracht laat, indien nodig, de leerlingen hun lunch verder opeten en zorgt ervoor dat de leerlingen alle overblijfspullen opruimen. Wat doen we bij slecht weer? In principe gaan de leerlingen voor of na de lunch naar buiten om te spelen. Wanneer het om uur hard regent, neemt de TSO-coördinator het besluit dat de midden- en bovenbouwleerlingen eerst in de klas eten. Alle leerlingen lunchen en om kwart over 12 wordt opnieuw bekeken of de leerlingen naar buiten kunnen. Wanneer wordt besloten om naar buiten te gaan, regelen de overblijfkrachten dat. Als het nog te hard regent, blijven alle leerlingen binnen en mogen alle kinderen in de klas of vlakbij de klas een spelletje spelen of tekenen. De onderbouwleerlingen kunnen eventueel ook kiezen om in de speelzaal te spelen of in de klas te tekenen. Informatiebrochure TSO Merlijn 10

11 Bijlage 2: Gedragscode TSO In samenwerking met de school en de TSO-coördinator, biedt de MR uw kind(eren) de mogelijkheid om tussen de middag op school over te blijven. Om ervoor te zorgen dat de opvang voor alle kinderen een prettige en veilige aangelegenheid is en blijft, treft u de gedragscode die dat waarborgt hier aan. Met uw medewerking, zijn we ervan overtuigd dat deze gedragscode de TSO voor alle leerlingen aangenaam en veilig maakt. De gedragscode* is overigens in overeenstemming met de gedragscode van de Montessorischool Merlijn. Binnen ATO Scholenkring is een integriteitscode van kracht. De gedragscode van Merlijn is gebaseerd op deze integriteitscode (*protocol een veilig schoolklimaat). Basisregels Iedereen op onze school werkt met onderstaande basisregels. De leerkrachten brengen deze regels consequent onder de aandacht. Houden leerlingen zich niet aan deze regels, dan nemen zij contact op met de ouder(s)/verzorger(s). Regel 1: Regel 2: Regel 3: Regel 4: Aardig zijn hoort erbij. Ik voor jou en jij voor mij. We zullen goed voor onze spullen zorgen Dan zijn ze weer te gebruiken morgen De school is binnen een wandelgebied. Buiten hoeft dat niet. Praat zacht en op een rustige manier dan kan iedereen werken, eten of spelen met plezier. TSO regels Buiten Je mag spelen op het grasveld bij de wippertjes, op het schoolplein (niet voetballen) op de wandelpaden, op de trappen en op het basketbalveld, op het zand bij de wereldbol. Er mag gevoetbald worden op het grote grasveld bij de blauwe goals; dit geldt voor de BB. Voetballen op het middenveld is bestemd voor de MB (evt. BB). Er mag niet gevoetbald worden tegen de witte muurtjes. Er mag gestept worden tot de pingpongtafel. Het spel Kingen is alleen voor BB. Als de bel gaat rustig naar binnen lopen. Kinderen mogen niet in de JOP (ijzeren huisje) komen. Per klas in de BB mogen er 2 kinderen binnen blijven in overleg met de leerkracht, de namen worden dan op het bord gezet. TSO regels Binnen Alleen spellen uit de eigen spelletjeskasten mag je spelletjes pakken. Niet op de gang-computers, wel in de klas (Alleen als er 2 overblijfkrachten aanwezig zijn). Spelletjes op de gang in overleg met de overblijfkracht. Informatiebrochure TSO Merlijn 11

12 Alle gebruikte spellen weer opruimen in de desbetreffende kasten. In eigen klas: tekenen, knutselen, internet alleen via geen vechtspelletjes, meekijken met anderen mag ook. Televisie kijken in overleg met Leerkracht. Binnen is een wandelgebied, buiten hoeft dat niet Bij slecht weer blijft iedereen binnen of iedereen gaat naar buiten, in overleg met Claire. Kinderen die echt naar buiten moeten mogen dat onder toezicht van 1 overblijfkracht, er mag dan alleen op het plein voor de school gespeeld worden. Eten Alle kinderen dekken voor het buitenspelen hun tafel, iedereen gebruikt een placemat. BB mag in overleg met de leerkracht samen eten. kinderen wassen hun handen. Kinderen lopen niet tijdens het eten. Praten mag in eigen groepje. Niet op de computers/tablets tijdens het eten. Niet naar de bibliotheek tijdens overblijven. Om uur wordt er gebeld en mogen de kinderen opruimen, overblijfkracht geeft dat aan. Regels voor de kleuters Kleuters eten aan eigen tafel om uur. Als de kleuters klaar zijn gaan ze naar buiten met 2 overblijfkrachten, andere 2 blijven binnen bij de kinderen die nog eten. Om max uur gaan de trommels dicht en gaan alle kinderen naar buiten (kinderen hebben evt na het overblijven nog tijd om verder te eten). Kleuters spelen op het schoolplein en bij de wereldbol. Zodra de mb en bb naar binnen is (12.25 uur) mogen de kleuters spelen t/m de pingpongtafel. Er blijft 1 overblijfkracht binnen om het verkeer van en naar de wc te regelen. Om uur komen de leerkrachten naar de klas en nemen het na uitwisseling van informatie over van de overblijfkrachten. Geen knuffels mee naar buiten. Niet met eigen step spelen. Verstorend gedrag Elke middenbouw- en bovenbouwgroep heeft een overblijfschrift. Wanneer een leerling zich niet of slecht aan de regels houdt en zijn/haar gedrag niet verbetert na hierover aangesproken te zijn, wordt de naam in het overblijfschrift genoteerd. Wanneer een leerling twee keer in het schrift staat, neemt de leerkracht contact op met de ouder(s) om het gedrag van het kind te bespreken. Na een derde notitie in het schrift, belt de leerkracht weer naar de ouder(s) en luncht de leerling de week erna thuis. Dit om de rust bij de leerling terug te brengen en het negatieve gedrag te doorbreken. Oktober 2016 Informatiebrochure TSO Merlijn 12