Voorlichting KA2. Strategische. Partnerschappen. mbo call 2018

Transcriptie

1 Voorlichting KA2 Strategische Partnerschappen mbo call november 2018

2 Programma ochtend Het programma Erasmus+ in het kort De actielijn KA2 Strategische Partnerschappen Vier projecten presenteren zich Ondersteuning vanuit het NA De stappen van projectidee tot aanvraag Voorwaarden, adviezen, waar let je op? Waar vind ik wat?

3 EU 2020 & Erasmus+

4

5 Key activity 2 Strategic Partnerships: Cooperation for innovation and the exchange of good practices

6 Doel: Een Strategisch Partnerschap is een.. een transnationaal partnerschap van minimaal drie organisaties uit ten minste drie programmalanden ontwikkelen, overdragen en/of implementeren van innovatieve toepassingen

7 Laat je inspireren Friesland College Claim your future (2017) Szilvia Simon Sociaal ondernemerschap, MBO / HO, Studenten in de lead Zaal 15 Horizon College Engineering Mobility for all (2016) Frans van Schaik Mobiliteit, Employablity, Digitaal lesmateriaal Zaal 9 ROC de Leijgraaf Inclusive and accessible VET (2015) Marloes van de Kamp Professionalisering, kwetsbare jongeren, loopbaanbegeleiding Zaal 4 SBRA (Bouwmensen Amersfoort) Educate2Innovate (2015) Timo Jansen, Debbie vd Meulen Sectorale aanpak, work-based VET, e-learning, duurzaamheid Zaal 1 (hier)

8 Meer voorbeelden Erasmus+ Project Results Platform

9 Budget KA2 mbo Geen stijging tov 2017

10 Wie kan deelnemen/aanvragen? Aanvragers Coördinator & partners: alle publieke en private organisaties die zich op één of andere manier bezighouden met onderwijs in de officiële programmalanden. Deelnemers: Organisaties van partnerlanden alleen indien significante toegevoegde waarde + Associated partners!

11 Voorwaarden Projectduur: tussen 12 en 36 maanden, vanaf 1 september 2018 Transnationaal netwerk van minimaal drie organisaties uit ten minste drie programmalanden, (EU + Macedonië, IJsland, Liechtenstein, Noorwegen & Turkije Organisaties van partnerlanden (niet-programma landen) Eén aanvraag per consortium alleen indien significante toegevoegde waarde Het project adresseert ten minste één horizontale of één veldspecifiek prioriteit (volgt later meer over) Open acces requirement: resultaten vrij beschikbaar stellen binnen en buiten partnerschap, open licenties (later meer) Mobiliteit binnen het project KA2 toegestaan mits het bijdraagt aan de projectdoelstelling

12 Horizontaal 1. Development of relevant and high-quality skills and competences 2. Social inclusion 3. Open education and innovative practices in a digital era 4. Educators: priority will be given to actions that strengthen the recruitment, selection and induction of the best and most suitable candidates for the teaching profession as well as to actions supporting the promotion of high-quality and innovative teaching in all educational sectors, training and youth work. 5. Transparency and recognition of skills and qualifications 6. Sustainable investment, performance and efficiency 7. Social and educational value of European cultural heritage, its contribution to job creation, economic growth and social cohesion. In the context of the European Year of Cultural Heritage 2018, priority will be given to actions contributing to raising awareness of the importance of Europe's cultural heritage through education Prioriteiten Veldspecifiek 1. Developing institutional partnerships supporting the set up and implementation of an internationalisation strategy of VET learners and apprentices, aimed at putting in place the necessary support infrastructure as well as the relevant institutional and/or contractual frameworks to promote quality mobility work placements of VET learners and apprentices in another country. The specific rules and information relating to VET learner mobility activities, as described in Annex I of the Programme guide, should be applied; 2. Developing partnerships aimed at promoting work-based learning in all its forms, e.g. the development of new training content (including Joint VET qualifications), integrating periods of work-based learning, including opportunities to apply knowledge in practical projects/"real life" workplace situations, and embedding international experience (mobility) whenever possible; 3. In view of increasing the quality of VET provision, the establishment of feedback loops to adapt VET provision based on outcomes, including by setting up or testing graduate tracking arrangements as part of quality assurance systems in line with the recommendation on the European Framework for Quality Assurance in Vocational Education and Training (EQAVET); 4. Further strengthening key competences in initial and continuing VET (especially literacy, numeracy and digital) including common methodologies for introducing those competences in curricula, as well as for acquiring, delivering and assessing the learning outcomes of those curricula; enhancing access to training and qualifications for all, with a particular attention to the low-skilled, through continuing VET, notably by increasing quality, supply and accessibility of continuing VET, validation of non-formal and informal learning, promoting work-place learning, providing for efficient and integrated guidance services and flexible and permeable learning pathways; 5. Introducing systematic approaches to, and opportunities for, the initial and continuous professional development of VET teachers, trainers and mentors in both school and work-based settings, with a focus on developing effective digital, open and innovative education and pedagogies.

13 Hoe om te gaan met open toegang van materialen? Pagina 8 Programme guide 2018 ERASMUS+ OPEN ACCESS REQUIREMENT FOR EDUCATIONAL MATERIALS Erasmus+ promotes the open access of project outputs to support learning, teaching, training, and youth work. In particular, Erasmus+ beneficiaries are committed to make any educational resources and tools which are produced in the context of projects supported by the Programme -documents, media, software or other materials freely available for the public under an open license. The materials should be easily accessible and retrievable without cost or limitations, and the open licence must allow the public to use, reuse, adapt and share the resource. Such materials are known as Open Educational Resources (OER). To achieve this aim, the resources should be uploaded in an editable digital form, on a suitable and openly accessible platform. [ ] The open access requirement is obligatory and is without prejudice to the intellectual property rights of the grant beneficiaries. Pagina Programme guide 2018 toelichting op Open access en Open license and intellectual property rights Zie: Bijvoorbeeld: E-learning materiaal of e-learning module moet als Open Educational Resource beschikbaar zijn en blijven na het project.

14 Verschillende niveaus

15 What are your resources? Which actions do you have to take? What results are needed? What is your contribution to that change? What is the fundamental change you want to contribute to? 1 I N P U T A C T I V I T I E S O U T P U T O U T C O M E (effects or results of your outputs) Expected Impact I M P A C T Desired impact Time Finances Knowledge methodology, planning, designing, Learning teaching, training activities etc. Direct products. results Change in: Competence, behaviour, Knowledge, Perception, Policy, Education practice etc. Change in lives Can be controlled Under direct influence Under indirect influence 2

16 Oefening...weet wat je wil veranderen.. We nemen een sprong in de tijd..laten we zeggen 2 jaar na de afronding van het project. Je kijkt met voldoening terug op dit project; het heeft echt bijgedragen aan een positieve verandering. Beschrijf in 20 woorden jouw bijdrage. Mede door dit project.. Beschrijf het in termen van verandering en voor WIE die verandering van belang is

17 Let op: twee typen Strategische Partnerschappen A. Strategic Partnerships supporting innovation; Projects are expected to develop innovative outputs, and/or engage into intensive dissemination and exploitation activities of existing and newly produced products or innovative ideas. Applicants have the possibility to request a dedicated budget for Intellectual Outputs and Multiplier Events in order to directly answer to the innovation aspect of the Action. These types of projects are open to all fields of education, training and youth.

18 Supporting innovation Projectmanagement & implementatie Transnational projectmeetings Intelectual outputs Learning, teaching & training activities Multiplier events Exceptional costs Special needs

19 De kostenposten

20 De kostenposten

21 De kostenposten Multiplier event (ME) (max per project) Berekening op basis van deelnemers excl. deelnemers van de partnerorganisaties. Locatie: in het land van een van de programmapartners of van de associated partners. Let op timing en aantal

22 De kostenposten Learning, Teaching, Training Activities (LTTA) Bijdrage voor travel en individual support Blended mobility of learners Long-term teaching or training assignments Short-term joint staff training events Let op 1: niet alle in de guide besproken mobiliteiten zijn toegankelijk voor alle onderwijsvelden. Let op 2: let op de minimale duur van een trainingsactiviteit

23 De kostenposten Exceptional Costs: inhuren diensten en producten (max per project en 75% van de subsidiabele kosten) - vergeet niet om toe te lichten in de aanvraag! Special Needs support: extra kosten voor deelname personen met een beperking

24 B. Strategic Partnerships supporting exchange of good practices: The primary goal is to allow organisations to develop and reinforce networks, increase their capacity to operate at transnational level, share and confront ideas, practices and methods. Selected projects may also produce tangible outputs and are expected to disseminate the results of their activities, although in a way that is proportional to the aim and scope of the project. These results and activities will be co-financed through the standard budget for project management and implementation.

25 Exchange of good practises Projectmanagement & implementatie Transnational projectmeetings x Learning, teaching & training activities x Exceptional costs Special needs

26 Locatie projectactiviteiten All the activities of a Strategic Partnership must take place in the countries of the organisations participating in the project Activities can also takes place at the seat of an Institution of the European Union, even if in the project there are no participating organisations from the country that hosts the Institution In addition, Multiplier Events can be hosted in the country of any of the associated partners involved in the Strategic Partnership, if duly justified in relation to the objectives of the project

27 Deelnemers projectactiviteiten The beneficiaries must be able to demonstrate a formal link with the persons participating in project activities, whether they are involved in the project as staff (whether on a professional or voluntary basis) or as learners of the beneficiary organisations* Persons working for a beneficiary on the basis of service contract (e.g. translators, web designer etc.) are not considered as staff of the organisation concerned. Let op: een lidmaatschap is géén formele link! * Uitzondering: experts betrokken bij HE Intensive Study Programmes

28 De beoordeling Relevantie: Behoefteanalyse. Realistisch? Doelstellingen/prioriteiten EU & instelling Impact & Disseminatie: Scope impact, bekendmaking, houdbaarheid Project design: Haalbaarheid, helderheid, evaluatiesysteem, goed management Project Team: De juiste partners, verdeling taken, coördinatie, communicatie Indien LTT activiteiten: past mobiliteit soort en aantal bij de te behalen doelen?

29 Impact nog een keer omdat In Erasmus+ ligt de focus meer dan ooit op wat de echte impact is op individuen, op organisaties, op systemen

30 Link met de andere beoordelingscriteria Project Team Zijn de partners de JUISTE om verandering teweeg te brengen? Waaruit blijkt dat? Relevantie Probleem analyse overtuigend? Wat moet er veranderd worden? Wat gebeurt er nog meer? Project design In staat om te leveren? Aanpassend vermogen? Monitoren & Evalueren Verandering

31 Tip: gebruik de volgende tool:

32 Impact: Wat is het? Een gemarkeerd effect of fundamentele verandering Het kan het verschil zijn dat een programma of een project maakt in: Kennis en skills Houding & gedrag Systemen Manieren van denken etc!

33 De definities Impact: een belangrijk effect (of fundamentele verandering) dat plaatsvindt (meestal na een langere periode) (desired impact) Outcomes: de onmiddellijke effecten of resultaten van de output (bijv. meer zelfvertrouwen, meer skills, meer kennis) (expected impact). Zonder outcomes, zijn de outputs niet nodig Outputs: de directe producten/resultaten van activiteiten die je hebt gedaan (bijv. een cursus, een website, een tool). Outputs kunnen bijdragen aan impact, maar het produceren of delen betekent niet automatisch een fundamentele verandering Activiteiten: de acties die je neemt om tot het einddoel te komen binnen de PLC Input: tijd, financiën, kennis

34 Het helpt je jouw project in een bredere context te plaatsen. Wat gebeurt er in de wereld om je heen en wat is jouw bijdrage (uit je bubbel) Het helpt je te denken in termen van verandering (=impact) en niet alleen in termen van het behalen van jouw projectresultaten Het kan worden gebruikt als reflectie en monitoring tool. Zijn we nog steeds op de goede weg of moeten we bijsturen? Gezamenlijke visie: zitten we (nog steeds) op dezelfde weg?

35 Belangrijke vragen Aan welke grote verandering (droom) wil je een bijdrage leveren? Wat moet er gebeuren om dat te bewerkstelligen? Wie of wat heeft daar invloed op? Past het binnen SP? Wie heeft er behoefte aan? Wat is er al? Wat wil je direct bereiken? Wanneer is voor het project succesvol? Waarom op EU niveau? Met wie wil je het gaan doen en waarom?

36 Bewijs van impact Om verandering te zien moeten we: Vergelijken met en zonder of vooraf en achteraf Impact assessment is een essentieel onderdeel van het proces omdat het: Prestaties evalueert Zorgt voor aanbevelingen voor verbetering

37 De voortgang meten: indicatoren Indicatoren kunnen zowel kwantitatief, als kwalitatief zijn Indicatoren zouden al bepaald moeten zijn voor de start van het programma

38 Waar gaat het geregeld mis? Needs analysis: gebrekkige onderbouwing (show, don t tell!) Niet concreet genoeg Belangrijke stakeholders niet betrokken Gebrekkige impact/disseminatie strategie Niet duurzaam (onderhoud digitale tools!) Bij de financiële beoordeling: capacity check

39 Advies: Betrek partners (en stakeholders) vanaf het begin bij de project(opzet) Zorg voor draagvlak binnen uw eigen organisatie Wees origineel: geen copy-paste Wees helder en simpel Ken de Call Niet beweren maar bewijzen Denk voorbij het eind Maak een filmscript (zie volgende slide) Denk transnationaal Zoek partners buiten onderwijs Denk aan kwaliteitsbewaking Laat een leek de aanvraag lezen Kies weloverwogen voor het coördinatorschap of start als partner

40 Wat kun je van ons verwachten als ondersteuning bij het aanvragen en uitvoeren van een KA2 project? 1. Voorlichting (aanvraagproces en voorwaarden) Presentatie Website Telefonische ondersteuning bij indienen Communicatie (zie volgende slide) 2. Adviesgesprekken per veld Po/vo: Ho: Mbo/ ve: Adviesgesprek meerdere onderwijsvelden mogelijk!

41 Wat verwachten we van u? Ken de regels Bestudeer de Programme Guide Wees op de hoogte van beleid Houd de website in de gaten Vraag het NA om advies over uw project opzet en aanvraag formulier Kom op gesprek voor advies op x januari (mbo en ve) Deadline woensdag 21 maart uur gemist? Call 2019 één jaar later volgende kans!

42 Aanvraag wanneer indienen: 21 maart 2018, vóór 12:00: Ken de Call 2018, zie officiële documentatie: Programma Guide Erasmus+ (deel SP, Annex over SP, info applicant) Guide for Experts on quality assessment Guide for Applicants, oa PI-codes aanvragen (eenmalig) Zorg voor een EU-login account (voorheen ECAS)

43 De aanvraag bestaat uit: E- form (nog niet beschikbaar) Time table template (GANTT CHART) Declaration of Honour Mandaten parters (bij voorkeur bij aanvraag, verplicht bij overeenkomst) Letters of intent (indien van toepassing)

44 Ingediend en dan..wachten Beoordeling van de aanvraag door twee experts Ongeveer 4 maanden later de uitslag

45 Meer informatie Download de Programme Guide! Eerste contactpersoon KA2 Erasmus+ mbo/ve: Natasja Buitenhuis, Tips: Abonneer je op onze nieuwsbrief! Lees de FAQ op onze website Bekijk de ondersteunende documenten op de website

46 Informatiebronnen Nationaal Agentschap Erasmus+ Onderwijs & Training Website NA breed Pagina mbo Evenementen Publicaties Thematische pagina s Nieuwsbrief Sociale media Facebook Twitter Vimeo

47 Uitdaging 2018: meer projectaanvragen!

48 ..en blijf in contact