BRIEFING. Battle of the Flavours 2018

Transcriptie

1 Battle of the Flavours Algemene informatie Algemene informatie: Fanta is een bekend drankje onder jongeren, de vele verschillende smaken zijn erg populair. Dit jaar heeft Fanta een nieuwe campagne bedacht, namelijk: Battle of the Flavours. Tijdens deze battle gaan 2 smaken strijden om een tijdelijke (en bij succes wellicht een vaste?) plek in de schappen van de supermarkten. De winnaar neemt de plek in van Fanta Strawberry & Kiwi Zero sugar. De 2 varianten die tegen elkaar zullen gaan strijden zijn: Fanta BloodOrange & Fanta Peach-Abricot. Beide smaken worden gerepresenteerd door een influencer, die op social media de strijd met elkaar aangaan voor hen favoriete Fanta. Team BloodOrange hoort bij Gio & bij Peach-Abricot hoort Rutger. De strijd duurt 9 weken lang en de influencers zullen er alles aan doen op social media om hen favoriet te laten winnen. Als je de strijd ook wilt volgen, dan kan je zeker gebruik maken van de volgende hashtags: #FantaxYou #BattleOftheFlavours #TeamBloodOrangee #TeamPeachAbricot Beide varianten zijn volledig gezoet met zoetstof en dus suikervrij.

2 Gouden regels: Controleer elk half uur de temperatuur van het product o Perfect serve: 3 graden. Bij 3,8 graden of hoger dient de actie stopgezet te worden Maximaal één sample per smaak per persoon, dus in totaal 2 verschillende per persoon o Deze zijn altijd open, tenzij je op een NS station staat, dan altijd dicht o De 2 e sample wordt meegegeven, zodat er goed vergeleken kan worden welke het lekkerste is Niet samplen aan kinderen onder de 13 jaar Bij elke sample de boodschap benoemen o Alstublieft, kies nu jouw favoriete Fanta Smaak Doelgroep altijd als eerste samplen o Primair: Jongeren jaar o Secundair: Gatekeepers Sieraden in welke vorm dan ook zijn verboden Bij elke sample die je uitdeelt kijk je de consument aan en glimlach je Enkel de teamleider heeft een telefoon bij zich, de rest van het team niet De samplelocatie moet netjes achtergelaten worden o Tijdens en ná de actie in een straal van 200 m de rondzwervende blikjes opruimen Foto s Onze fieldcoaches streven ernaar om iedere actie te controleren, maar helaas is dit niet altijd haalbaar. Voor teamleiders is het verplicht om foto s te maken gedurende de activatie. Na afloop van de activatie dienen de foto s per WeTransfer g d te worden naar Chantal@startthechase.com. Het verzenden van foto s per WeTransfer kan via je telefoon zodra je de WeTransfer app hebt gedownload. We zien graag de volgende foto s terug: Team bij de setting Actiefoto van een sample die wordt uitgedeeld Overige goede foto s voor de evaluatie Graag altijd tussen de 10 en 20 foto s maken per actie.

3 2. Do s & Dont s Action Flow Zorg dat je op tijd op locatie aankomt! Indien te laat? Bel de hotline: ! Indien contactpersoon: meld je bij aankomst en meld je ook weer af bij vertrek Omkleden; kleding aan zoals het hoort Ga voorzichtig om met de materialen + kleding! Zorg ervoor dat alles perfect opgeruimd is, loop de omgeving na op afval TIJDENS EN NA DE ACTIE!! Houding Kom op tijd! Spreek de doelgroep proactief aan! Toon een enthousiaste en actieve houding: je bent de ambassadeur van het merk Ga niet hangen! Neem nooit samen pauze en laat de stand nooit alleen achter! Tijdens de pauze bedek je de gebrande kleding met eigen kleding! Eten, drinken, roken, bellen en kauwgom kauwen tijdens de actie is verboden! Altijd de samples gekoeld serveren op 3 C (controle taak teamleider)! Check om de 2 uur de omgeving voor afval en ruim het op!

4 3. Kleding en Materialen Kleding Jullie krijgen de volledige outfit vanuit Chase, bestaande uit: T-shirt Trui Spijkerbroek Witte schoenen Aangezien er voor 2 teams wordt gestreden, is het altijd belangrijk dat er een goede verdeling van kleding meegaat. Als je werkt in een 4 persoonsteam, dan heeft 1 iemand een BloodOrange shirt aan, 1 iemand Peach-Abricot en 2 personen een Fanta shirt zonder smaak. Als je met 5 personen werkt, dan is dit 2x BloodOrange, 2x Peach-Abricot & 1x Fanta. Belangrijk: Aan het einde van de dag graag alle kleding in een vuilniszak stoppen + de schoenen aan elkaar knopen & terug stoppen in de bak. Daarnaast geven we aan elke teamleider een kleding aftekenlijst mee. Het is de bedoeling dat deze aan het einde van de actie door elk teamlid wordt afgetekend, zodat de teamleider zeker weet dat alle kleding + schoenen weer terug naar Chase worden gebracht. Uitstraling Dames We verwachten dit jaar een mooie basis laag make up van alle dames. Dit hoeft geen uitgaans make up te zijn, maar zorg voor een verzorgde uitstraling: Goede laag foundation / poeder Blusher Mascara / eyeliner Haar gewassen, verzorgd en in een staart! Heren Altijd de haren netjes + netjes geschoren of getrimd! Voor iedereen geldt: Sieraden zijn verboden, evenals de horloges, op de TL na.

5 4. Info voor de teamleider: Controle bij Chase: Check voor vertrek het product, materiaal en de kleding. Indien je iets mist of indien er iets kapot is, meld dit dan bij Chase Auto: Ga zorgvuldig met de auto om en rijdt niet te hard! Parkeer de auto in de buurt van de sample locatie Plaatsing stand: Zorg ervoor dat je de materialen op een goed zichtbare plek opstelt, zodat je de stroming van beide kanten bereikt. Houd je wel aan de vergunning! Target: We moeten bij elke actie een minimaal target halen. Zorg ervoor dat deze gehaald wordt! Perfect Serve: Zeer belangrijk: de blikjes moeten op 3 C uitgedeeld worden! Een uitloop van 3 C tot 3,7 C is mogelijk, maar bij een temperatuur hoger dan 3,8 C moet de actie stopgezet worden! De teamleider dient elk half uur de temperatuur op te meten. IJs zal meegenomen vanuit Chase en hiermee kunnen de blikjes gekoeld blijven. Indien problemen: bel de hotline! Debriefing: Vul deze zorgvuldig in. Houdt de uitgedeelde aantallen bij en vul deze in. Dit is zeer belangrijk! Beide varianten graag apart vermelden. Let op: laat tijdig de hotline weten indien je een nalevering nodig hebt Materiaal: Indien er iets stuk of beschadigd is, geef dit dan bij ons aan zodat het de volgende dag niet mee op actie gaat Restanten: Samples die over zijn gaan terug naar Chase en worden onder geen beding achtergelaten op locatie of meegenomen naar huis SUCCES MET DE ACTIE! BIJ VRAGEN OF PROBLEMEN, BEL DE HOTLINE:

6 Bijlage 1. Hoe ijs te gebruiken op actie Hou deze briefing aan om op een efficiënte manier met het ijs om kunnen gaan. Het ijs is erg belangrijk voor de acties. De blikjes moeten op een goede temperatuur worden gesampled. Ze moeten tussen de 3 en 3,8 graden zijn. Wanneer de blikjes boven de 5,8 graden zijn mag er niets meer gesampled worden tot ze weer op temperatuur zijn. We moeten het naleveren van ijs zien te voorkomen. Let goed op de volgende punten: Er worden lege ijsbakken en een ijsschep meegeleverd. Gebruik de bakken om in voor te koelen. Vullen met blikjes, ijs bovenop. (zie foto s bijlage) Doe dit voordat je vertrekt naar locatie, vooral op een warme dag. De ijsbakken moeten tijdens de actie (in de bus) goed afgesloten worden (zie foto s bijlage). Het ijs smelt minder snel in een dichte bak. De promo bin niet in de zon plaatsen. Schaduw opzoeken. Reserve bakken met blikjes en ijs (extra voorraad) ook niet in de zon plaatsen. Wanneer je met flesjes werkt, bijvoorbeeld bij een actie van Coca-Cola, houdt er rekening mee dat deze een uur langer nodig hebben om te koelen. Bus niet in de zon plaatsen. Bij het vullen van de promobin: eerst blikjes, dan een laagje ijs in het midden, blikjes er bovenop en voldoende ijs erover heen. Check dan of er genoeg ijs is meegegeven. Zeker als het erg warm is. Wanneer je denkt dat dit niet genoeg is vraag dit dan even na bij diegene die je wegstuurt. Zorg dat je op locatie altijd ijs bij de hand hebt. Dit is belangrijk voor de presentatie. Er moeten duidelijk ijsblokjes te zien. Bij het verwijderen van het ijswater doe je het volgende: verwijder de topcard, haal de bak uit de bin, zoek een put in de buurt en giet ijswater uit de bin, hier heb je een collega voor nodig om de blikjes en overig ijs tegen te houden. Doe de blikjes en het ijs dat nog goed is in een lege ijsbak. Nu kan de bin weer gevuld worden met blikjes en ijs. Check om het half uur de temperatuur van de blikjes.

7 Bijlage 2. Voorkoelproces in stappen Stap 1: lege ijsbakken / ijsschep Stap 2: doe de blikjes in de ijsbakken, houdt ruimte over voor ijs o Doe 1 smaak blikjes per bak en ga dit niet met elkaar mengen! Stap 3: plaats voldoende ijs bovenop de blikjes Stap 4: sluit de deksel goed af

8 Bijlage 3. Manual beachflags Voor het opzetten van de vlaggen zijn er verschillende materialen aanwezig Vlaggenvoet Vlaggenstandaard Vlaggenstokken Vlag Imbussleutel Om te beginnen: Dit is de onderkant van de vlaggenvoet. Dit is de vlaggenstandaard. Inclusief inbussleutel

9 Draai met de inbussleutel het moertje los van de vlaggenstandaard en draai het moertje weer vast wanneer de standaard aan de voet zit. Schuif vervolgens alle vlaggenstokken in elkaar in de volgorde zoals op de foto. Doe vervolgens de vlag over de vlaggenstok.

10 Maak de vlag doormiddel van het kliksysteem vat aan de stok Zet vervolgens de vlaggenstok op de vlaggenvoet met standaard. Tip: Bij het afbouwen vol dan dit schema in een precies omgekeerde volgorde ;-)