Vereniging Bewonerscommissies Prins Alexander JAARVERSLAG 2005

Transcriptie

1 Vereniging Bewonerscommissies Prins Alexander JAARVERSLAG 2005 Vereniging Bewonerscommissies (VBC) Prins Alexander Niels Bohrplaats JK Rotterdam Telefoon De VBC Prins Alexander is aangesloten bij de Concernparticipatieraad Woonbron en is lid van het HuurdersNetwerk Rotterdam.

2 ALGEMEEN Met de feestelijke ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst van zes bewonerscommissies en Woonbron Prins Alexander op 15 maart 2005 werd de Vereniging Bewonerscommissies (VBC) Prins Alexander informeel opgericht. Op 31 december 2005 bestond de Vereniging Bewonerscommissies Prins Alexander uit 7 bewonerscommissies (BC s): BC Albert Schweitzerplaats BC Briandplaats BC Dawesweg BC Einsteinplaats BC Grasbuurt BC Jelles 55+ BC Niels Bohrplaats Het bestuur van de VBC bestond op 31 december 2005 uit: De heer R. Greenaway (voorzitter) BC Einsteinplaats Mevrouw C.M. Punt (secretaris) BC Albert Schweitzerplaats Mevrouw W. van Dijk (penningmeester) BC Jelles 55+ De heer M. van IJperen (algemeen lid) BC Briandplaats De heer A. Wijn (algemeen lid) BC Briandplaats De heer J. Tops (algemeen lid) BC Einsteinplaats Mevrouw E. Veltkamp (algemeen lid) Grasbuurt De heer R. de Groot (algemeen lid) Grasbuurt Eerst maakte mevrouw J.F.M. Bleij (BC Albert Schweitzerplaats) ook deel uit van het bestuur, maar omdat ze door haar BC werd geroyeerd voor het aan derden verstrekken van vertrouwelijke informatie van de BC, kon ze geen lid van het bestuur blijven. Tijdelijk wordt de VBC Prins Alexander ondersteund door de secretaris van de VBC IJsselmonde de heer A. van Neutigem. Hij heeft het initiatief tot de oprichting van de VBC Prins Alexander genomen en bekleedt de taken van 2 e voorzitter en 2 e secretaris. De aangesloten bewonerscommissies zijn deels al langer bestaande commissies, enkele zijn rond de renovatieplannen van de zogenaamde knikflats ontstaan en een bewonerscommissie is ontstaan door de oproep voor de op te richten VBC Prins Alexander. In de loop van 2005 zijn wervingspogingen gedaan in de flats Dawesweg en Söderblomplaats. Voor de laatste flat heeft dit nog niet tot resultaten geleid. Per 31 december 2005 zijn alleen de werkgroepen statuten en commissievorming in werking. Deze bestaan respectievelijk uit de heren P. Gouw (BC Briandplaats) en F. v.d. Bleek (BC Grasbuurt) en de heren R. Greenaway (BC Einsteinplaats) en A. van Neutigem (VBC IJsselmonde). De formele oprichtingsvergadering werd gehouden op 21 juni, waarna de vergaderingen van de Verenigingsraad, het hoogste orgaan van de vereniging, werden gehouden op 22 augustus en 8 december Tijdens de oprichtingsvergadering werden de conceptstatuten goedgekeurd, nadat enkele aanpassingen werden gedaan. Deze zijn aan de notaris verstrekt om het concept te beoordelen en tot een definitief stuk te bewerken. Ook werd tijdens deze vergadering het huishoudelijk reglement voor de bewonerscommissies goedgekeurd. 1

3 Op deze vergadering hebben zich ook de bestuurskandidaten zich aangemeld. Omdat het aantal kandidaten niet groter was dan het aantal te bezetten vacatures, is er geen stemming gehouden. Op de Verenigingsraadvergadering van 8 december werden de conceptstatuten ter discussie gesteld en heeft de toen opgerichte werkgroep statuten op zich genomen de tekst zo aan te passen, dat deze voor allen acceptabel zou zijn. Uiteindelijk was de nieuwe tekst wel voor de jaarwisseling gereed en geaccepteerd, maar kon niet meer in 2005 passeren bij de notaris. Om de situatie in IJsselmonde te beoordelen werden de leden van de bewonerscommissies uitgenodigd op 20 september aanwezig te zijn op de Verenigingsraadvergadering van de VBC IJsselmonde. Daaraan voorafgaand werd een etentje georganiseerd in De Gulle Gans. HUISVESTING Rond de jaarwisseling 2005/6 betrok de VBC Prins Alexander de woning Einsteinplaats 575 als kantoor. Hiervoor worden door Woonbron alleen de servicekosten berekend. FINANCIERING De financiering van de VBC Prins Alexander bestaat, omdat er nog geen betalende leden en/of donateurs zijn, voorlopig alleen uit bijdragen van Woonbron in het kader van de Overlegwet Huurders Verhuurder. Voor 2005 is een provisorische begroting van circa 8000,00 ingediend. Uitgegeven werd 6363,00. Omdat de oprichting van de VBC Prins Alexander voor de vestiging als een verrassing kwam en er geen middelen voor waren begroot heeft het hoofdkantoor van Woonbron toegezegd tekorten te zullen aanvullen. In de loop van 2005 werd een (opnieuw provisorische) begroting ingediend voor Deze beliep 19950,00, exclusief de kosten van huisvesting. ADVIEZEN De VBC Prins Alexander bracht, in samenspraak met de collega-organisaties van de Bewonersfederatie 2004, in 2005 verschillende adviezen uit, te weten over: -uitvoeren beleid huurders in een VvE -de fusie Woonbron met Woondrecht uit Dordrecht -klanttevredenheid en evaluatie participatieovereenkomst -de prestatieafspraken voor 2006 Begin december heeft het bestuur de vragenlijst van Woonbron over de samenwerkingsovereenkomst van rapportcijfers voorzien. Verder werd zelfstandig een advies uitgebracht over enkele onderdelen van het jaarplan 2006 van de vestiging Prins Alexander. SAMENWERKING OP CONCERNNIVEAU De VBC Prins Alexander werkt sinds augustus 2005 op concernniveau, in de vorm van een federatie, samen met verschillende collega-organisaties uit het gebied van Woonbron. Sinds 2004, na toetreden van de Huurders Vereniging Delft (HVD), wordt hiervoor de naam Bewonersfederatie 2004 gebruikt. 2

4 Naast de VBC Prins Alexander nemen de VBC IJsselmonde, Bewonersvereniging De Samenwerking Spijkenisse, de Huurdersvereniging Delft en sinds eind 2005 de Huurdersraad Woondrecht deel aan de Bewonersfederatie Een bestuursdelegatie besprak op het hoofdkantoor van Woonbron het voorlopige voorstel van Woonbron voor het belonen van trouwe huurders. OVERLEG MET WOONBRON, VESTIGING PRINS ALEXANDER Op 15 maart werd de samenwerkingsovereenkomst tussen de VBC Prins Alexander en Woonbron Prins Alexander ondertekend. Deze is gelijktijdig tot stand gekomen met de samenwerkingsovereenkomst op concernniveau. Tijdens een bijeenkomst met de vestigingsdirecteur de heer G. v.d. Heuvel kwamen de Jaarplannen voor 2005 en 2006 van Woonbron Prins Alexander aan bod. Verder werden enkele bijeenkomsten aan de ingrepen aan de vier knikflats besteed. Ook werden door de voorzitter en de 2 e voorzitter de resultaten van het draagvlakonderzoek van de knikflats gecontroleerd. VBC PRINS ALEXANDER EN WOONBRON CONCERN Bestuursleden hebben deelgenomen aan (thema)bijeenkomsten van het hoofdkantoor van Woonbron. Op 13 oktober werd door Woonbron een bijeenkomst georganiseerd in De Scheg in Zevenkamp. Het belangrijkste onderwerp was het KWH-label. Op 13 december werd in Delft een bijeenkomst gehouden waar de leefbaarheidsmonitor, de witte vlekken en de reacties van de enquêtes met de rapportcijfers werden besproken. WERKGROEPEN Voor belangrijke onderwerpen richt de VBC werkgroepen op. Eind 2005 waren alleen werkgroepen statuten (en huishoudelijk reglement) en commissievorming in werking. JAARLIJKSE THEMABIJEENKOMST In 2005 werd, ondanks de oorspronkelijke plannen, niet toegekomen aan het plan samen met Woonbron vestiging Prins Alexander, een themabijeenkomst te beleggen. Om bestuursleden een idee te geven wat een gezamenlijke themabijeenkomst inhoudt, waren bestuursleden aanwezig bij de themabijeenkomst die de VBC IJsselmonde samen met de vestiging Woonbron IJsselmonde daar hield. De reacties waren enthousiast. VBC PRINS ALEXANDER EN DE DEELGEMEENTE In de beginfase van haar bestaan heeft de VBC Prins Alexander via het inspreken bij een commissievergadering en het beoordelen van bouwplannen van de knikflats en vervolgens het indienen van bedenkingen tegen een deel van de plannen regelmatig contact gehad met de Deelgemeente Prins Alexander. Dit gebeurde op verzoek van de bewonerscommissies van de Albert Schweitzerplaats, de Briandplaats en de Einsteinplaats. VBC PRINS ALEXANDER EN DE NEDERLANDSE WOONBOND De VBC Prins Alexander is als lidorganisatie aangesloten bij de Woonbond en heeft deelgenomen aan provinciale vergaderingen in Bij deze vergaderingen worden de standpunten voor het landelijk beleid van de Woonbond geformuleerd. 3

5 De Woonbond heeft de VBC Prins Alexander ondersteund bij het beoordelen van de bouwplannen van de knikflats en het schrijven van de bedenkingen tegen deze plannen. VBC PRINS ALEXANDER EN DE STEDELIJKE KOEPEL De VBC neemt, samen met andere Rotterdamse organisaties, deel in een Rotterdamse Huurders- en Bewonerskoepel. De naam van de koepel is HuurdersNetwerk Rotterdam geworden. VBC-BEWONERSBLAD EN WEBSITE In dit jaar werden 2 nummers uitgegeven, waarvan de laatste als gezamenlijk Kerstbewonersblad met de VBC IJsselmonde en de BVS Spijkenisse. Hieraan droeg het concernkantoor van Woonbron voor een groot deel financieel bij. In 2005 werd begonnen met het opzetten van een eigen website. Deze is te vinden op De redactie van het VBC-Bewonersblad bestaat uit mevrouw W. van Dijk en de heer A. van Neutigem. De website wordt beheerd door de heer R. de Groot. TOT SLOT Bestuursleden hebben op 23 december deelgenomen aan een feestelijke bijeenkomst voor de leden met partners en genodigden bij de VBC IJsselmonde. De bedoeling hiervan was om te ervaren hoe een dergelijke bijeenkomst voortaan ook in Prins Alexander gehouden kan worden (2 e secretaris), Door de Verenigingsraad goedgekeurd op

6