Informele bijeenkomst Statutenwijziging 2 november 2017

Transcriptie

1 Informele bijeenkomst Statutenwijziging 2 november 2017

2 De aandachtspunten in het Beleidscontourenplan m.b.t. de huidige statuten, en de in de praktijk ervaren knelpunten, waaronder: modernisering van doel van de vereniging (niet alleen huisvesting voor ambtenaren) onduidelijk wie lid kunnen zijn (hele gezin/ alleen hoofdhuurder?) onduidelijk wie formeel lidmaatschapsrechten en - verplichtingen heeft (zoals stemrecht) geen mogelijkheid om niet-leden tot bestuurder te kunnen benoemen geen duidelijk onderscheid tussen verenigingsbelang en individueel huurdersbelang regeling in zijn algemeen verouderd

3 Handhaving van de verenigingsstructuur

4 Eerste informele bijeenkomst 7 juni 2017: denkrichting gepresenteerd 1 e reactiemogelijkheid voor leden: tot medio augustus besproken Op basis van input leden en eigen bevindingen: concept-statuten Tweede informele bijeenkomst 2 november 2017

5 De ALV dient alle bestuurskandidaten voor te dragen (ook als het om niet-leden gaat) De voordrachten van de ALV dienen bindend te zijn De RvC draagt de kandidaatbestuursleden voor ter formele benoeming door de ALV Het recht van voordracht ligt bij de RvC Voordracht RvC is niet-bindend Het recht van benoeming ligt bij de ALV

6 Indien er niet-leden als bestuurder worden voorgedragen, dient vast te staan dat zij iets hebben met onze vereniging en er voor willen gaan en niet alléén vanwege hun kwaliteiten worden voorgedragen Akkoord: dit zijn de toetsingscriteria (kwaliteiten én affiniteit/band met de vereniging) op grond waarvan een kandidaat kan worden voorgedragen, resp. op grond waarvan een voordracht kan worden afgewezen, verder uit te werken in een profielschets.

7 Wachten met statutenwijziging tot het wetsvoorstel Bestuur en toezicht rechtspersonen is aanvaard Op 8 juni 2016 is het wetsvoorstel Bestuur en toezicht rechtspersonen ingediend bij de Tweede Kamer. Het wetsvoorstel beoogt niet om wijziging te brengen in bestaande bestuurs- en toezichtstructuren bij de verschillende soorten rechtspersonen, maar bevat vooral een verduidelijking van het reeds geldende juridische kader. In het voorstel is bij wijze van voorschot rekening gehouden met het wetsvoorstel.

8 Uitgaande van de informatie tijdens de informele bijeenkomst dd 7 juni 2017 hoort nog een extern "vierde" orgaan genoemd te worden: de huurderscommissie op grond van de Overlegwet. Suggestie: meer informatie over Overlegwet en huurderscommissie Het bestuur neemt deze suggestie graag over. In de verdere uitwerking zal volstrekt duidelijk moeten zijn wat des ALV s is, en wat des huurdercommissie s. Meer informatie over de Overlegwet en de huurderscommissie kan daartoe bijdragen. In de statuten spreken wij over de bewonerscommissie

9 Ervoor waken dat het bestuur niet opgeslokt wordt door vele vergaderingen/overleggen Met de introductie van een huurderscommissie zal er automatisch minder overlegd worden met de leden tijdens de ALV. Tijdens de ALV komen dan nog alleen maar zaken aan de orde die met de (financiële) continuïteit van de vereniging te maken hebben (1x per jaar?). Het huurdersbeleid is ter bespreking met de huurderscommissie. Dit onderscheid zal in de verdere uitwerking helder gemaakt moeten worden.

10 Lidmaatschap beperken tot huurders. Eerst huurder zijn en dan toelating als lid van de vereniging. Anders gezegd: Ieder lid is huurder van onroerend goed van de vereniging maar...bij vrije toe- en uittreding hoeft niet iedere huurder lid te zijn van de vereniging. Dit is correct. Dat was ook de gekozen insteek in de conceptstatuten.

11 Het is van substantieel belang de vereniging om te zetten in een stichting. Daar zijn de volgende 3 argumenten voor: 1. In de statuten zou een bepaling moeten worden opgenomen dat bestuursleden uitsluitend van buiten de vereniging benoemd worden. 2. Omdat een bestuurslid tevens lid van de vereniging en dus ook huurder is, kunnen zich in de betreffende persoon spanningen voordoen tussen zijn/haar functioneren als bestuurder en zijn/haar belangen als huurder. 1. Het omzetten van een vereniging naar een stichting is niet nodig, voor zover als reden wordt aangegeven, dat bestuursleden exclusief afkomstig dienen te zijn van buiten de vereniging. Deze keuze kan immers ook gemaakt worden binnen de verenigingsstructuur. 2. Dit is juist: dit wordt momenteel ondervangen doordat het bestuurslid zich onthoudt van meevergaderen en stemming over hem/ haar aangaande individuele huurderszaken.

12 3. Bestuursleden van buiten de vereniging/stichting staan letterlijk en figuurlijk verder van de huurders af. Dit brengt met zich mee dat, wanneer zij bepaalde, al dan niet impopulaire maatregelen moeten treffen ten aanzien van de bewoners in het algemeen of ten aanzien van individuele huurders, zij niet of beduidend minder aan druk van de zijde van huurders blootstaan dan nu het geval is. Tevens reduceert de voorgestelde constructie de kans op vriendendiensten. 3. Dit is correct: dit kan echter in beduidende mate ondervangen worden door een bestuur samen te stellen, waarin externe én interne bestuursleden vertegenwoordigd zijn. Dit borgt een betere checks and balances binnen het bestuur. Alleen maar externe bestuursleden zorgt voor grote afstand tot de vereniging en de huurders en kan tot vervreemding leiden.

13 Scherpere sancties in de statuten inbouwen indien een huurder woning en eventuele tuinen niet als een goed huisvader bestiert. De huidige bepalingen bij het niet nakomen hiervan zijn te ruimhartig. Hierdoor zijn buitensporige hoog opgaande begroeiingen in de tuinen ontstaan. Het bestrijden van hoge tuinbegroeiingen is iets dat niet thuishoort in de statuten, maar dat het bestuur binnen de kaders van de normen van goed verhuurder en goed huurder kan meenemen in zijn handhavingsbeleid : denk aan de nieuwe onderhoudsbrochure (inclusief het daarin beschreven tuinenbeleid). Deze geeft voldoende aanleiding om huurders aan te spreken om actie te ondernemen tegen hoge tuinbegroeiingen én een beroep te doen op huurders om elkaar hierop onderling aan te spreken.

14 Voordrachten voor bestuurskandidaten: geen bindende voordracht kan onder omstandigheden tot patstelling leiden

15 Tweede informele bijeenkomst 2 november 2017 Reactietermijn leden t/m 16 november 2017 Verwerkingstijd: nieuw voorstel Plannen formele ALV december/januari: goedkeuring nieuwe statuten

16