Er gaat iets moois gebeuren

Transcriptie

1 Er gaat iets moois gebeuren Stichting VisiteClowns Diedenweg GS Wageningen KvK Giro

2 Inhoud INLEIDING DOELSTELLING BESTUUR, ONDERSTEUNING EN CLOWNS BESTUURSSAMENSTELLING DE CLOWNS RESULTATEN IN OPTREDENS EN SPEELBEURTEN DESKUNDIGHEIDSBEVORDERING PROJECTEN IN INSTELLINGEN PROJECTEN FINANCIËN PUBLIC RELATIONS BEKENDHEID VAN DE STICHTING WEBSITE, TWITTER & FACEBOOK MEDIA

3 INLEIDING Het Jaarverslag 2014 van de Stichting Visiteclowns geeft een verantwoording over de activiteiten uit Het bestuur wil via dit verslag een transparant beeld geven van haar werk aan iedereen, die bij de stichting betrokken is. Die betrokkenheid kan zijn als medewerker van een zorginstelling, als donateur, als lid van de Raad van Advies, als sponsor of als belangstellende voor onze stichting. We hebben er bewust voor gekozen om het jaarverslag levendig te maken, zodat het een aantrekkelijk en leesbaar geheel vormt. Het bestuur wil iedereen danken voor de steun, in welke vorm dan ook, die zij bij haar werk heeft mogen ervaren. Het bestuur hoopt dat door dit jaarverslag u een goed beeld krijgt van het werk in het afgelopen jaar. Mochten er vragen zijn, dan zijn wij uiteraard bereid die te beantwoorden. U kunt uw vraag stellen via het contactformulier op de website Vriendelijke groet, namens het bestuur Stichting VisiteClowns, Maarten Bauer, voorzitter. Teuntje Er zitten drie bewoners in de huiskamer. Twee vrouwen aan de ronde tafel en een meneer meer ter zijde in een rolstoel. Nino en Rosa geven een hand en stellen zich voor, en de twee dames aan de tafel zeggen op hun beurt hun naam. Mevrouw van Dijk, maar we mogen gerust Teuntje zeggen. De ander heet Riet. Als Nino zingend zegt: Teuntje zingt een deuntje..en Riet die zingt een lied verkneukelt Teuntje zich.haar naam is een liedje geworden.het maakt haar zichtbaar vrolijk. Van dan af heeft ze één en al oog voor Nino en Rosa. Als Nino de oude meneer in de rolstoel begroet krijgt ze een toegewijde kus op de rug van haar hand, en brengt hij vervolgens haar hand theatraal naar z n voorhoofd alsof Nino de lang verwachte geliefde is. Ondertussen reddert Riet wat rond en vouwt al onze gekleurde doekjes, die verfomfaaid tevoorschijn zijn gekomen uit onze tasjes, op een keurig net stapeltje. Ook de kleurige slinger waarmee we de oude meneer omhullen en versieren vinden we even later heel precies gevouwen en gerold op het stapeltje. Bij het afscheid zegt Nino : Dahag Teuntje..! Teuntje kijkt verrast en zegt heel erg verbaasd : Kent u mij? 3

4 1. DOELSTELLING. De Stichting draagt de naam VisiteClowns en is statutair gevestigd te Renkum. Alle contacten lopen via het secretariaat wat in beheer is bij De Laborije te Wageningen. Mirjam de Jong voert via haar kantoor de administratie voor de stichting. 1. De Stichting heeft ten doel: a. Het bieden van belevingsgerichte zorg aan chronisch en psychisch zieke ouderen en mensen met een verstandelijke beperking door middel van interactief clownen waarin contact, aandacht en humor centraal staan; b. Het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. 2. De Stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door: VisiteClowns mensen te laten bezoeken in verpleeg- en verzorgingshuizen en instellingen voor verstandelijk beperkten. Aldaar improviseren de clowns en prikkelen de zintuigen, waarbij zij onder andere gebruikmaken van spel, mime, zang, muziek en beweging. Hierdoor ontstaat er interactie met deze mensen, waardoor zij de gelegenheid krijgen even uit hun isolement te komen en hun gevoel van welbevinden versterkt kan worden. De Stichting VisiteClowns is een collectief van professionele clowns die zich hebben gespecialiseerd in het spelen voor mensen in zorginstellingen en met name voor ouderen met dementie. De oprichtingsdatum van de stichting is 29 mei

5 2. BESTUUR, ONDERSTEUNING EN CLOWNS 2.1 BESTUURSSAMENSTELLING. In 2013 is de bestuursamenstelling van het bestaande bestuur niet gewijzigd. Het bestuur bestaat nu uit: Maarten Bauer, voorzitter Geert Smid, penningmeester Jeanine de Graaf, netwerker huizen en sponsors Annet van Zeijst, secretaris en artistiek leider Wilfrieda Stam, lid Het bestuur besluit in december om het rooster van aftreden vast te stellen. Dit door het terugtreden van de penningmeester per Als nieuwe penningmeester is Richard Westra bereid gevonden dit werk te gaan doen. Hij zal zijn taken per op zich nemen. Het rooster van aftreden wordt als volgt vastgesteld: Datum aftreden Geert Smid Geen 2 e termijn Opvolger Richard Westra Tot Daarna nog 1 termijn mogelijk Jeanine de Graaf 1 nieuwe termijn mogelijk Annet van Zeijst Niet herkiesbaar Maarten Bauer 1 nieuwe termijn mogelijk Wilfrieda Stam 1 nieuwe termijn mogelijk Annet van Zeijst besluit om per af te treden. Het bestuur besluit dat er één bestuurszetel kan worden ingenomen door een bestuurslid wat door de clowns is voorgedragen. Hiervoor stelt het bestuur een profielschets op. Op basis van deze schets kan er iemand worden voorgedragen, die dan mogelijk dor het bestuur wordt benoemd. 2 BESTUURSONDERSTEUNING Het bestuur is in 2014 bij haar activiteiten ondersteund door: Mirjam de Jong. Mirjam verzorgt de secretariële werkzaamheden, verzorgt de planning, handelt de contracten met de instellingen af en andere voorkomende activiteiten Céline Joosten. Zij heeft de website in beheer en heeft in 2014 de opzet gemaakt voor een nieuwsbrief voor interne en externe contacten Taco Houkema. Taco verzorgt de pers- en mediacontacten voor de stichting. Zijn kerntaak is het vergroten van de naamsbekendheid van de stichting. De leden van het Raad van Advies. Zij dragen de doelstelling en activiteiten van de stichting uit binnen hun netwerken. De leden zijn: - dhr. R. Lambrechts, secretaris Raad van Bestuur van Attent - dhr. J. P. Gebben, burgemeester van Renkum - dhr. J. Pronk, oud-minister van Ontwikkelingssamenwerking - dhr. C. van Dam, directeur Lopital - dhr. H. van Hoogdalem, beeldend kunstenaar - dhr. E.J.A. Scherder, professor of Clinical Neuropsychology - mw. N. Bruers, Sportsdirector Special Olympics Nederland - Mgr. G.J.N. de Korte, bisschop Bisdom Groningen-Leeuwarden - Mw. B. van der Poel, zangeres. - Mw. T. van Pelt, directeur Gelderse Sport Federatie 5

6 2.3 DE CLOWNS Aan de stichting zijn als ZZP-er de volgende clowns verbonden. Jeanine de Graaf. Naast haar bestuurswerk is zij ook actief als clown Annet van Zeijst. Ook zij is actief als clown naast het bestuurlijke werk. Servaes Custers José Sueters Henk Bieze Jo Toonen Door het feit dat alle clowns werkzaam zijn als zelfstandige bestaat er geen werkgever -werknemerverhouding tussen de stichting en de clowns. De stichting sluit met de instellingen een contract af voor een aantal optredens en huurt vervolgens voor deze optredens de clowns in. Deze worden op basis van een vastgesteld tarief betaald per optreden. Mocht u over de bestuursleden of de clowns meer informatie willen dan treft u deze aan op onze website Voor informatie over Mirjam de Jong verwijzen wij u naar 3. RESULTATEN IN OPTREDENS EN SPEELBEURTEN In het onderstaande overzicht staan de aantallen optredens en speelbeurten 1 uit de afgelopen jaren Speelbeurten % Speelbeurten 100 % + 14% % Speelbeurten 100 % + 18% % Speelbeurten 100 % - 5% % Speelbeurten 100 % - 28% 100% - 12% 1 Een speelbeurt is de speelbeurt van 1 clown. Structureel treden er 2 clowns op bij 1 bezoek. Een bezoek is dus 2 speelbeurten 6

7 Aan de bovenstaande tabel en op basis van de ervaringen kunnen de volgende conclusies worden getrokken: a. het aantal bezoeken en dus het aantal speelbeurten is blijvend afgenomen. Bij de acquisitie blijkt dat het lastiger is om optredens of projecten af te spreken. De verwachting dat het aantal speelbeurten stabiel zou blijven in 2014 t.o.v is dus niet uitgekomen. b. uit de planning voor 2014 bleek ook dat deze minder snel raakt volgeboekt dan in de voorgaande jaren c. het blijkt dat instellingen als gevolg van de crisis scherper letten op de kosten. d. er gaat meer acquisitietijd in het verwerven van bezoeken zitten. In de onderstaande tabel is de verdeling van speelbeurten per clown te zien. Clowns Jeanine de Graaf Annet van Zeijst Servaes Custers José Sueters Henk Bieze Totaal Freek We bezoeken bewoner Freek op z n kamer, die met een dekbedje half over zich heen op bed ligt. Een heel grote man van 40 jaar. Hij ligt met z n rug naar de deur met opgetrokken benen, z n linker hand rust op z n heup. Rosa en Nino neurieën `per ongeluk` stille nacht heilige nacht omdat we zacht van stemming binnen willen komen. We weten dat Freek prikkelgevoelig is. Hij draaide zich half naar ons toe om te kijken wie we zijn. De uitdrukking op z n gezicht is niet afwijzend. Zo komen we tot aan z n voeteneinde. Freek kijkt niet rechtstreeks ons in de ogen, maar wendt wel zijn gezicht richting ons. Rosa pakt een mooi klein rood zijden doekje uit haar tasje, houdt het in de lucht, en legt het heel zorgvuldig op Freek z n been. Een tweede doekje krijgt een plaats op de hand van Freek. Hij laat onze nabijheid toe. Ondertussen raakt Nino geïnspireerd door kleine papieren vogeltjes die aan het plafond boven Freek hangen en ze begint zacht te kwetteren. Rosa haar stem voegt zich erbij. Ze raken in gesprek. Zacht clowns vogelgekwetter klinkt in de kamer van Wim. Freek z n gezicht wordt zacht en ontspant. Dit is wat Freek kan tonen als iets prettig is. 7

8 Optredens 2014 Provincie Aantal instellingen Aantal bezoeken Groningen 0 0 Friesland 1 14 Drenthe 5 5 Overijssel 4 8 Gelderlland 7 50 Utrecht 3 14 Noord Holland Zuid Holland 1 1 Zeeland 1 6 Noord Brabant 6 15 Limburg 0 0 Flevoland 0 0 Totaal Optredens per doelgroep 2014 Aantal instellingen Aantal optredens Ouderen met Mensen met een dementie verstandelijke beperking Ouderen met Mensen met een dementie verstandelijke beperking Anders Aantal bezoeken Gelderland 2 Utrecht 2 Noord Brabant 2 Ouderen met dementie Mensen met een verstandelijke beperking Beiden

9 3.2 DESKUNDIGHEIDSBEVORDERING De stichting bewaakt de professionaliteit van de clowns, omdat het belangrijk is dat het spel van de VisiteClowns van hoge kwaliteit is. Daarmee kan de stichting zich onderscheiden van andere organisaties. Maar bovenal is deze professionaliteit nodig, omdat het werken met dementerende ouderen en mensen met een verstandelijke beperking vraagt om specifieke kwaliteiten van de persoon die het vak van clown uitoefent. Deze kwaliteiten van het vak zijn: je in kunnen leven in het clownspel en inventief zijn, kunnen improviseren en kunnen samenwerken met je clownspartner intuïtief kunnen reageren op elke situatie mogelijkheden kunnen creëren voor clownspel muzikaliteit: men moet kunnen zingen en eventueel een instrument kunnen bespelen. De trainingen zijn ook een gelegenheid voor teambuilding, om inspiratie op te doen voor de clowns en bieden hen de mogelijkheid om op een vrije, ongedwongen manier dingen uit te proberen en te oefenen. Ook is het belangrijk om van elkaar en de externe docent feedback te krijgen. Bij het samenstellen van de trainingen zijn de wensen en behoeftes van de clowns leidend. Dit jaar hebben de clowns gewerkt met drie externe docenten: I. met Teun Luijendijk is weer een dag gewerkt aan het geven van feedback aan elkaar. De clowns werken meestal in tweetallen en de clownspartner is dus bij uitstek geschikt om het spel van de ander te volgen en daar feedback op te geven. Het is belangrijk om dit op een goede en opbouwende manier te doen. Teun Luijendijk geeft handvatten daarvoor en geeft opdrachten en praktische oefeningen om dit mogelijk te maken. De clowns hebben het evalueren na elk optreden uitgeprobeerd en op deze dag is dat geëvalueerd. De methode van Teun blijkt goed te werken, levert veel inzicht en helderheid op. Deze dag is ook, al spelende, gewerkt aan: wie is als clown vooral een leider en wie is meer een volger en wat betekent dit in het spel en hoe maak je dat bespreekbaar als het niet soepel loopt. Het werkprotocol voor de clowns, dat bij Teun voor het eerst ter sprake kwam, is inmiddels afgerond en door het bestuur goedgekeurd. II. de clowns hebben ook gewerkt met de acteur Helmert Woudenberg, De clown reageert ook vaak vanuit emotie. Helmert Woudenberg ontwikkelde een acteermethode vanuit de 4 elementen: kijken( aarde), praten( lucht), luisteren( water) en gedrevenheid(vuur). Deze methode daagde de clowns uit om enerzijds te reageren vanuit de pure emotionele impuls en niet vanuit de gedachte. En anderzijds inspireerde het de clowns om in het spel eens op een àndere manier met emoties om te gaan. III. één dag is er gewerkt met dans/ bewegingsdocente Riette Beurmanjer. Deze dag bestond uit drie delen. Eerst is gewerkt aan welke bewegingen je allemaal kunt maken met bv. je handen of je knie. Daarna bewegen met een melodie in je hoofd, als inspiratie en leidraad bij de bewegingen. En tot slot emoties gebruiken als impuls bij de beweging en dit ev. vergroten. Vanuit deze impuls contact maken met je partner. Je bewust zijn trainen van zowel jezelf, het publiek èn je danspartner. 9

10 4. PROJECTEN IN INSTELLINGEN. 4.1 PROJECTEN 2014 De stichting VisiteClowns streeft als doel na om haar aanbod een onderdeel te laten zijn van het zorgaanbod van een verpleeghuis en instelling. Vanuit haar visie dat mensen met dementie en mensen met een verstandelijke beperking hier recht op hebben. Om te komen tot een gunstig effect van de zorg, die de clown geeft als hij werkt met cliënten, is langdurige gezamenlijke activiteit samen met de cliënt noodzakelijk. Een eenmalige gebeurtenis is goed, maar zal niet leiden tot een merkbaar effect voor de cliënt. Daar is meer voor nodig. VisiteClowns kunnen goed worden ingezet voor langdurige zorgarrangementen in samenwerking en in samenspel met cliënten. Eenmalige activiteiten zijn uiteraard goed om ons werk te kunnen beoordelen, maar geven enkel een beeld van wat wij kunnen bieden. Sinds de veranderde economie (2012) hebben we in het kader van de aanvragen en herstarten van projecten hinder ondervonden van de economische crisis. Het aantal klanten, wat stopte om financiële redenen, was in 2013 twee keer zoveel als het jaar ervoor. Maar ook ondervonden wij in 2014 hinder van de decentralisatie van de zorg van overheid naar gemeenten per 1 januari Het werven van nieuwe projecten ging nog moeizamer omdat de aandacht van medewerkers met name gericht was op de komende veranderingen in de zorg. Daarom hebben we als stichting gezocht naar nieuwe mogelijkheden en nieuwe wegen om verpleeghuizen en/of instellingen kennis te laten maken met VisiteClowns bezoeken. De mogelijkheden op het gebied van PR en communicatie werd opnieuw onderzocht en ook de mogelijkheden om met bestaande sponsoren meer VisiteClowns bezoeken uit te zetten werden bekeken en besproken. Ook werd er naar nieuwe sponsoren gezocht. Aan het eind van 2014 hadden we er 3 nieuwe samenwerkingspartners bij. Bij bestaande zgn. warme contacten bij gemiddeld 7-8 verpleeghuizen wordt ieder jaar nog steeds een project afgenomen van de VisiteClowns. Onder een project in een instelling verstaat de stichting een reeks van optredens, minimaal 4 optredens of meer binnen dezelfde instelling. Het begrip instelling hoeft niet noodzakelijk te slaan op één tehuis, een project kan ook worden gedaan in één organisatie met meerdere verpleeghuizen. Bij het aangaan van het project neemt de stichting de taak op zich om samen met het verpleeghuis of instelling te kijken of aanvullende bekostiging mogelijk is. Er wordt gekeken of er fondsen zijn, die hiervoor kunnen worden benaderd, of de instelling zelf aanvullende middelen kan genereren of dat de stichting VisiteClowns uit eigen middelen kan bijspringen. Het uiteindelijke doel is om de kosten voor de instelling laag te houden, waardoor er meer optredens mogelijk zijn. Het verpleeghuis ontvangt van de stichting een projectplan en een begrotingsvoorstel. De stichting VisiteClowns regelt zoveel mogelijk dat het verpleeghuis zelf tenminste de helft van de financiën bijdraagt. Dit bedrag wordt meestal gerealiseerd met behulp van een stichting Vrienden van het verpleeghuis. De andere helft wordt aangevraagd bij fondsen die de stichting heeft geselecteerd en waar positieve resultaten mee zijn behaald. De voorbereiding van de aanvraag wordt door de stichting gedaan. De uiteindelijke aanvraag wordt verstuurd door het verpleeghuis en het verpleeghuis krijgt de subsidie uitgekeerd. Verpleeghuizen beschikken vaak over een eigen stichting Vrienden van en/of eigen financiële middelen waardoor zij bereid zijn een project van de VisiteClowns af te nemen en minimaal de helft van het project te financieren. De stichting VisiteClowns helpt de verpleeghuizen om de andere helft van de benodigde financiële middelen bij een sponsor en/of fonds te vinden. De ervaring van afgelopen 3 jaar leert dat bijna alle verpleeghuizen stoppen na een aantal jaar met de projecten van de clowns wegens gebrek aan voldoende financiële middelen. In minstens de helft van de gevallen is het een combinatie van onvoldoende financiële middelen en een verandering bijv. reorganisatie en/of personeelswisseling. 10

11 Kengetallen projecten: Aantal (febr.) Sponsoren met optredens ACQUISITIE Er is, zoals al is genoemd, gezocht naar nieuwe samenwerkingspartners, uitbreiding van samenwerking met al bestaande sponsoren en naar nieuwe sponsoren; Met de Internationale Stichting Alzheimer Onderzoek (afkorting ISAO) zijn de samenwerkingsbanden in 2014 een paar keer uitgewisseld. Tijdens de jaarwisseling is er een puzzelactie uitgezet met als hoofdprijs een VisiteClownsbezoek. Beide stichtingen sympathiseren elkaar maar zijn druk bezig met hun eigen ontwikkelingen. We zijn gaan samenwerken met Harold Renkema van het bedrijf Care4More. We hebben via de nieuwsbrief van Care4More een eerste VisiteClownsactie uitgezet. De klanten van Care4More konden via de nieuwsbrief van het bedrijf een VisiteClownsbezoek met flinke reductie inkopen. Binnen een paar dagen waren deze bezoeken verkocht. De VisiteClownsactie was een groot succes. Het betekent dat mensen heel graag de VisiteClowns op bezoek willen. In de evaluaties kwam naar voren dat de bezochte instellingen/huizen heel erg blij waren met het bezoek maar dat de standaardprijs als te duur wordt ervaren. Er zijn een aantal gesprekken gevoerd met Jaap van Bennekom van het bedrijf Ernst & Young. De eventuele samenwerking leek veelbelovend voor onze stichting; voor mogelijke nieuwe netwerkcontacten en inzetten van cadeaubezoeken. Het bedrijf heeft echter te kennen gegeven andere keuzes te willen maken. Ook met Ferre Leutjes van ETAC zijn er gesprekken gevoerd maar door de verslechterde economische situatie kon het bedrijf zich niet verbinden. Er is afgesproken weer contact te hebben in het najaar van De samenwerking met Paul Hartmann B.V. is in 2014 uitgebreid en verliep voorspoedig. Er hebben gesprekken plaatsgevonden met Walter Beumer, Monique Brouwer en Anita Beijer. In de loop van het jaar is er ook gekeken naar een versteviging van de samenwerking. Paul Hartmann B.V. wil de stichting VisiteClowns meer gaan steunen en vaker gaan uitdragen als zijnde maatschappelijk verantwoord ondernemen. We hebben de samenwerking uitgebreid doormiddel van een nieuw contract. Ook de samenwerking met Lopital B.V. verliep voorspoedig, zij steunde onze stichting weer met cadeauoptredens. Dit zijn optredens voor mensen met een verstandelijke beperking en voor mensen met dementie. Bij al deze VisiteClownsbezoeken zijn begeleiders aanwezig die enthousiast zijn en een artikeltje schrijven voor onze sponsoren. Er vonden regelmatig gesprekken plaats met Cees van Dam waarin hij ook als adviseur optreedt qua netwerkcontacten en ontwikkelingen binnen de stichting. Ook hebben er gesprekken plaastgevonden met het Nationaal Ouderenfonds. We zijn als stichting te vinden op hun website bij de categorie uitjes : Deze sympathieke actie, waarbij de helft door het N.O. wordt bijgedragen, wordt helaas door verpleeghuizen nog niet veel gebruik van gemaakt. De reden is waarschijnlijk dat de VisiteClowns niet zo makkelijk te vinden zijn, als bijvoorbeeld het Stranduitje, welke hoog op de lijst staat en welke erg populair is bij verpleeghuizen. Toch zijn we heel blij met deze ondersteuning. 11

12 Ook werd er met Special Olympics via directeur en lid van de Raad van Advies Natascha Bruers gekeken en gezocht naar mogelijkheden om meer bekendheid te geven aan de VisiteClowns. De VisiteClowns waren onder andere met 2 clowns aanwezig op een sportdag Special Kidsday in Breda. Ook werd er voor de nodige publiciteit gezorgd. Het bedrijf en de website van Ge van der Berk is sponsor geworden van onze stichting. Samen met Wim Broekman van B&B communicatie wordt er aandacht besteed aan de VisiteClowns en doneert eigenaar Ge van der Berk jaarlijks een bedrag aan onze stichting. De stichting heeft in 2014 gezocht naar nieuwe mogelijkheden en hierdoor goede en nieuwe resultaten bereikt. 4.3 SPONSOREN In 2014 waren onze sponsoren: Care4More, een jong en innovatief bedrijf wat mensen met een ernstig meervoudige beperking weer een stimulerende tijdbesteding biedt, Wilma van der Veen. In haar werk als fotograaf en visual storyteller staat de geportretteerde centraal. Het gaat niet om de mooie pose of het volmaakte verhaal, maar om wat eigen en vertrouwd is. Zorgpraktijken.nl is een onafhankelijke vacaturebank exclusief op internet, nuttig en handig voor elke professional in de zorg. Deze website, ontstaan vanuit een behoefte, brengt vraag en aanbod van banen in de diverse zorgsectoren bij elkaar. Een up-to-date digitaal platform voor de arbeidsmarkt in de zorg, gebruiksvriendelijk, praktisch en onafhankelijk; zeker geen uitzend- of bemiddelingsbureau. Bureau Ketel is een full service ontwerpbureau. Met een enthousiast team geven zij vorm aan communicatiemiddelen. Door de beeldende kunst-achtergrond, grafische kennis en know-how van public relations geven zij een eigen gezicht aan de organisatie. Paul HARTMANN BV. is een internationale onderneming met een breed pakket aan diensten en producten op het terrein van gezondheid en welzijn. U vindt hen en hun producten overal waar mensen geholpen worden: in het ziekenhuis, bij de huisarts, in verzorgings- en verpleeghuizen en bij de thuiszorg. Centraal in het denken en handelen staat de gezondheid en het welzijn van de mens. Lopital BV. ontwikkelt, produceert en verkoopt hygiëne- en transferproducten voor de zorg. Daarbij gebruiken zij de nieuwste materialen en moderne productie- en assemblagemethoden. Als innovatieve Nederlandse onderneming richten zij zich zowel op Nederland als daarbuiten. De Laborije levert maatwerk in: Secretariële ondersteuning van o.a. ondernemingsraden, projecten, werkgroepen, stuurgroepen, hoorzittingen en (bezwaren)commissies; Opzetten en/of adviseren over tijdelijk begeleiden van een afdeling (bijvoorbeeld een secretariaat); Organiseren en begeleiden van één- of meerdaagse congressen, symposia, opleidingen, (informatie)bijeenkomsten e.d.; Schrijven van handboeken, folders, artikelen, protocollen, advertenties, nieuwsbrieven, persberichten e.d. en het redigeren, en corrigeren van teksten; Beschrijven van procedures en werkprocessen voor bijvoorbeeld een kwaliteitsbeleid; Opzetten, uitvoeren en uitwerken van enquêtes; Notuleerservice Wij danken onze sponsoren voor hun niet aflatende steun. Dankzij hen kunnen wij veel betekenen voor onze doelgroepen. 12

13 5.1 FINANCIËN Het verslagjaar 2014 is afgesloten met een positief exploitatieoverschot van 4315 tegenover een overschot van over Als gevolg van het positieve exploitatieoverschot is het eigen vermogen van de stichting gestegen tot 60467, de solvabiliteit bedraagt ultimo ,68% van het balanstotaal. Omdat de stichting geen investeringen in vaste activa heeft gedaan en ook geen langdurige verplichtingen kent is de liquiditeitsratio 2 hoog (2,2). De stichting kent derhalve een goede solvabiliteit 3 en beschikt over voldoende werkkapitaal. De inkomsten en uitgaven van de stichting kunnen als volgt worden samengevat: Opbrengsten clownsbezoeken Ontvangen donaties Inhuur clowns Bedrijfskosten Rentebaten Exploitatieoverschot De in 2013 gesignaleerde afname van clownsbezoeken heeft zich voortgezet in 2014 (- 12%). De daling van de inkomsten uit clownsbezoeken is beperkt gebleven tot ruim 19%. De beperkte daling van de inkomsten kan worden verklaard doordat de samenstelling van opdrachtgevers wijzigt. De andere belangrijke bron van inkomsten voor de stichting, de inkomsten uit donaties, zijn in 2014 eveneens gedaald ten opzichte van 2012, maar daar is sprake van een beperkte teruggang. Het blijkt lastig om vanuit donaties een voldoende stabiele inkomstenstroom te genereren die het mogelijk maakt om de prijsstelling van de clownsbezoeken structureel te verlagen. De kosten van de inhuur van clowns zijn ten opzichte van 2014 gedaald in lijn met de daling van het aantal clownsbezoeken. De bedrijfskosten zijn in 2014 uitgekomen op tegenover in De stijging is voornamelijk het gevolg van een toename van de kosten in verband met secretariële ondersteuning, organisatie-uren en acquisitie, per saldo De stijging is verklaren uit de hogere personeelskosten en dan m.n. in de component organisatie-uren ( 4.550). Ook was er een toename van in reclame- en advertentiekosten. Voor het jaar 2015 wordt een stabilisatie van het aantal clownsbezoeken verwacht. Het effect van de bezuinigingen in de sector waar de clownsbezoeken worden afgelegd zijn voelbaar. De positieve resultaten van de afgelopen twee jaar worden ingezet om het aanbod te verbreden door enerzijds samen te werken met andere organisaties en nieuwe activiteiten aan te boren. Daarnaast zet het bestuur in op het binnenhalen van fondsen om de organisatie een boost te geven. Verder worden middelen vrijgemaakt om werkzaamheden te kunnen beleggen bij een communicatiemedewerker en om actief te werken aan PR. 2 De liquiditeit geeft aan in welke mate een onderneming haar lopende betalingsverplichtingen kan voldoen. 3 Doormiddel van de solvabiliteit wordt gekeken of een organisatie in staat is om op korte en lange termijn aan haar schulden te kunnen voldoen. Een organisatie is solvabel als ze bij opheffing in staat is om de schulden te kunnen betalen. 13

14 6. PUBLIC RELATIONS BEKENDHEID VAN DE STICHTING 6.1 WEBSITE, TWITTER & FACEBOOK In 2013 is de nieuwe website uitgebreid met o.a. een tweetal korte films: VisiteClowns voor mensen met dementie VisiteClowns voor mensen met een verstandelijke beperking Deze zijn te zien op: Onze webmaster Céline Joosten houdt de site actueel. Dat doet zij o.a. door de bijdragen van clowns te plaatsen. Films Ik kan mij een meneer herinneren, waar we bijna geen contact mee kregen. Hij zat enigszins voorover gebogen, half te slapen en hij begon ineens mee te zingen met een liedje dat we zongen voor een andere bewoner. Dat was een heel komisch gezicht, want hij veranderde nauwelijks van houding en mimiek. (ik weet niet meer met ik toen speelde). Of bij een man met een verstandelijk beperking, die slecht kon zien en waar Spijs en Faas met 2 belletjes contact mee probeerden te maken. Toen Faas al rinkelend opzij via de bankleuning, in de buurt kwam, ging zijn hand zoekend naar het belletje en vervolgens raakte hij het voorzichtig aan. Iedereen in de huiskamer was muisstil (daarvoor was het nogal een vrolijke bende met 4 drukke mannen en een vrouw) en dat gaf dit contact een extra kippenvelgevoel. 14

15 VisiteClowns kunt u ook volgen op Twitter: #VisiteClownsbezoeken en op Facebook. 15

16 6.3 MEDIA In lokale media is er aandacht geweest voor optredens instellingen. Deze artikelen zijn op onze website geplaatst. Aandacht via radio of (lokale) televisie is er ook geweest. - 16