Er gaat iets moois gebeuren

Transcriptie

1 Er gaat iets moois gebeuren Stichting VisiteClowns Diedenweg GS Wageningen KvK Giro

2 Inhoud Inleiding 3 1. Doelstelling Bestuur, ondersteuning en clowns Bestuurssamenstelling Bestuursondersteuning Belangrijke bestuursbesluiten en actiepunten De Clowns Resultaten in Optredens en speelbeurten Deskundigheidsbevordering Projecten in instellingen Projecten Sponsoren en samenwerkingspartners Sponsoren Financiën Public Relations bekendheid van de stichting Website, Twitter & Facebook Media Een mooi verhaal van fotografe Evelien Stijf

3 Inleiding Het jaarverslag van de Stichting Visiteclowns geeft een verantwoording over de activiteiten in Het bestuur wil via dit verslag een transparant beeld geven van haar werk aan iedereen, die bij de stichting betrokken is. Die betrokkenheid kan zijn als medewerker van een zorginstelling, als donateur, als lid van de Raad van Advies, als sponsor of als belangstellende voor onze stichting. We hebben er bewust voor gekozen om het jaarverslag levendig te maken, zodat het een aantrekkelijk en leesbaar geheel vormt. Een jaarverslag is als een foto. Alles staat even stil en er ontstaat een scherp beeld van het afgelopen jaar. Goed om via het jaarverslag stil te staan bij het afgelopen jaar en zien wat het ons gebracht heeft. Daar kunnen we in 2017 mee verder. Het bestuur wil iedereen danken voor de steun, in welke vorm dan ook, die zij bij haar werk heeft mogen ervaren. Het bestuur hoopt dat door dit jaarverslag u een goed beeld krijgt van het werk in het afgelopen jaar. Mochten er vragen zijn, dan zijn wij uiteraard bereid die te beantwoorden. U kunt uw vraag stellen via het contactformulier op de website Vriendelijke groet, namens het bestuur Stichting VisiteClowns, Maarten Bauer, voorzitter. In het jaarverslag hebben we citaten opgenomen, die onze Facebookpagina zijn geplaatst. Ze geven een beeld hoe er wordt gereageerd op onze bezoeken. 3

4 1. Doelstelling. De Stichting draagt de naam VisiteClowns en is statutair gevestigd te Wageningen. Alle contacten lopen via het secretariaat wat in beheer is bij De Laborije te Wageningen. Mirjam de Jong voert via haar kantoor de administratie voor de stichting. De Stichting heeft als doel: a. Het bieden van belevingsgerichte zorg aan chronisch en psychisch zieke ouderen en mensen met een verstandelijke beperking door middel van interactief clownen waarin, contact, aandacht en humor centraal staan; b. Het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. De Stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door: VisiteClowns mensen te laten bezoeken in verpleeg- en verzorgingshuizen en instellingen voor verstandelijk beperkten. Aldaar improviseren de clowns en prikkelen de zintuigen, waarbij zij onder andere gebruikmaken van spel, mime, zang, muziek en beweging. Hierdoor ontstaat er interactie met deze mensen, waardoor zij de gelegenheid krijgen even uit hun isolement te komen en hun gevoel van welbevinden versterkt kan worden. De Stichting VisiteClowns is een collectief van professionele clowns die zich hebben gespecialiseerd in het spelen voor mensen in zorginstellingen en met name voor ouderen met dementie. De oprichtingsdatum van de stichting is 29 mei De stichting is ingeschreven in het handelsregister onder nummer De stichting heeft ook de ANBI-status. Met deze indrukwekkende foto geeft fotograaf Goedele Monnens ons werk nog meer betekenis. Meer werk van Goedele Monnens is te vinden op: " We hebben daar een heel jaar lang plezier van gehad, door het uitdelen van een fotolijst via onze sponsor PAUL HARTMANN B.V. Op 1-11 waren Nino en Rosa op bezoek bij Jozefoord in Nuland. Monique van de Camp en Mimakkusclown Angelina van Gogh vonden het geweldig! Mijn moeder vond dat bezoek heel mooi van jullie...en wij waren ontroerd...mooi beroep! 4

5 2. Bestuur, ondersteuning en clowns 2.1 Bestuurssamenstelling. In 2016 is de bestuursamenstelling gewijzigd. Conform het rooster van aftreden trad Annet van Zeijst per 1 januari 2016 terug. Om persoonlijke redenen trad Wilfrieda Stam ook op deze datum af. Beide bestuursleden zijn wij erkentelijk voor het vele werk wat zijn voor de stichting hebben gedaan. Op 1 oktober 2016 trad Saskia Danen toe tot het bestuur. Met haar uitgebreide kennis over en netwerk in de zorgsector is Saskia een waardevolle versterking van ons bestuur. Het bestuur bestaat per nu uit de volgende leden: Maarten Bauer, voorzitter Richard Westra, penningmeester Jeanine de Graaf, netwerker huizen en sponsors Taco Houkema, media, pr, perscontacten Saskia Danen, lid Datum aftreden Richard Westra 1 nieuwe termijn mogelijk Jeanine de Graaf Geen nieuwe termijn mogelijk Taco Houkema 1 nieuwe termijn mogelijk Maarten Bauer 1 nieuwe termijn mogelijk Saskia Danen 1 nieuwe termijn mogelijk vacature Het bestuur vergadert maandelijks in de bestuurszaal van Pro Persona in Wolfheze. Van de zaal kan zonder kosten gebruik worden gemaakt. Met deze ondersteuning zijn wij Pro Persona zeer erkentelijk. Een mooi moment dat ik niet gauw vergeet dank je wel! 5

6 2.2 Bestuursondersteuning Het bestuur is in 2015 bij haar activiteiten ondersteund door: Mirjam de Jong. Mirjam verzorgt de secretariële werkzaamheden, verzorgt de planning, handelt de contracten met de instellingen af en andere voorkomende activiteiten. Céline Joosten. Zij heeft de website in beheer. Yvette van Neck, predikant in Klarenbeek. Yvette is verantwoordelijk voor de klachtenafhandeling m.b.t. de werkzaamheden van de clowns en/of het bestuur van de stichting. De leden van het Raad van Advies. Zij dragen de doelstelling en activiteiten van de stichting uit binnen hun netwerken. De leden zijn: - dhr. R. Lambrechts, secretaris Raad van Bestuur van Attent - dhr. J. P. Gebben, burgemeester van Renkum - dhr. J. Pronk, oud-minister van Ontwikkelingssamenwerking - dhr. C. van Dam, directeur Lopital - dhr. H. van Hoogdalem, beeldend kunstenaar - dhr. E.J.A. Scherder, professor of Clinical Neuropsychology - mw. N. Bruers, Sportsdirector Special Olympics Nederland - Mgr. G.J.N. de Korte, bisschop Bisdom Den Bosch - Mw. E. H. W. Stam, predikant lid per Mw. T. van Pelt, directeur Gelderse Sport Federatie - Mw. G. Havertong, actrice Het bestuur had in het voorjaar besloten om in alle leden van de Raad van Advies persoonlijk te bezoeken. Het doel van deze bezoeken was om het persoonlijk contact te onderhouden en tevens uit gesprekken adviezen en ideeën te vernemen, die het bestuur vervolgens kan uitwerken. De bestuursleden maakten een verdeling wie welk lid van de Raad van Advies zou bezoeken. Door de drukke agenda s is het niet gelukt om alle leden te bezoeken. De suggesties, die de leden in de gesprekken hebben gegeven zijn op verschillende momenten in het bestuur aan de orde geweest. In een ontspannen sfeer praat het bestuur van VC en de Raad van Advies met elkaar. Gerda Havertong vertelde over haar stichting Wiesje. 6 Na afloop van het bezoek in Eindhoven hoorden Faas en Spijs van een van de begeleiders: "Ik heb hier veel clowns langs zien komen, maar jullie waren veruit de beste: zo in het moment en heel goed afgestemd op de bewoners" Dit konden Faas en Spijs in hun zak steken!

7 2.3 Belangrijke bestuursbesluiten en actiepunten Hier geven wij in het kort de belangrijkste bestuursbesluiten uit 2015 weer voor zover ze niet op een andere plek in dit jaarverslag aan de orde komen. I. De oude voorrangsregeling voor het toedelen van speelbeurten stopt II. Het bestuur sluit een contract voor 1 jaar met de organisatie Subsidie gezocht. De doelstelling is om via hen fondsen aan te trekken voor financiële ondersteuning. III. Na een positieve evaluatie treden Debora ter Horst en Massimo Cavalini definitief toe als ZZP-er bij de stichting. IV. De kascontrolecommissie bestaande uit Wilfrieda Stam en Yvette van Neck heeft de financiële gang van zaken goedgekeurd. Volgend jaar zal dezelfde commissie worden gevraagd de controle uit te voeren. Per 1 januari 2018 komen er twee nieuwe leden of blijft één lid zitten en komt er een nieuw lid bij. V. Als vervanger van de VAR zullen alle ZZP-ers een door het bestuur aangewezen overeenkomst van de belastingdienst gebruiken. VI. Na een evaluatie wordt het vergoedingssysteem voor de clowns definitief vastgesteld. Op de actielijst van 2016 stonden ook een groot aantal items. We geven hier de belangrijkste weer. I. Er komt een opzet voor een managementrapportage, die elk kwartaal wordt besproken. Vorm en inhoud zijn nog in ontwikkeling. II. Diaconien en caritasinstellingen van de kerken in de gemeente waar een bezoek wordt afgelegd gaan we aanschrijven. Hiervoor wordt een brief opgesteld met het verzoek om financieel bij te dragen aan het bezoek. In 2017 zal dit worden uitgevoerd. III. We informeren naar de mogelijkheden en de voordelen van het Deltaplan Dementie. IV. We onderzoeken de kosten voor een nieuwe promotiefilm. V. Mark Petit vragen we om in januari 2017 de vergadering te leiden bij het ontwikkelen van onze visie. VI. Debora ter Horst en Massimo Cavalini bekijken de mogelijkheden om via Alzheimercafes de stichting onder de aandacht te brengen. 7

8 2.4 De Clowns Aan de stichting zijn als ZZP-er de volgende clowns verbonden. Jeanine de Graaf. Naast haar bestuurswerk is zij ook actief als clown Annet van Zeijst. Annet coördineert de scholingsactiviteiten. Servaes Custers José Sueters Henk Bieze Massimo Cavalini Debora ter Horst Door het feit dat alle clowns werkzaam zijn als zelfstandige bestaat er geen werkgever -werknemerverhouding tussen de stichting en de clowns. De stichting sluit met de instellingen een contract af voor een aantal optredens en huurt vervolgens voor deze optredens de clowns in. Deze worden op basis van een vastgesteld tarief betaald per optreden. Mocht u over de bestuursleden of de clowns meer informatie willen dan treft u dit aan op onze website 3. Resultaten in Optredens en speelbeurten In het onderstaande overzicht staan de aantallen optredens en speelbeurten 1 uit de afgelopen jaren Speelbeurten % Speelbeurten 100% 14% % Speelbeurten 100% 18% % Speelbeurten t.o.v. vorig jaar 100% - 5% % Speelbeurten t.o.v. vorig jaar 100% -28% % Speelbeurten t.o.v. vorig jaar 100% -12% % Speelbeurten t.o.v. vorig jaar 100% 4% % Speelbeurten t.o.v. vorig jaar 100% % Speelbeurten t.o.v. vorig jaar 14% Aan de bovenstaande tabel kunnen de volgende conclusies worden getrokken: de trend, die we in 2015 voorzichtig zagen ontstaan, zette zich door: het aantal speelbeurten is blijven stijgen met 14% ten opzichte van Een positieve ontwikkeling, die naar het zich laat aanzien in 2017 zal doorzetten. 1 Een speelbeurt is de speelbeurt van 1 clown. Structureel treden er 2 clowns op bij 1 bezoek. Een bezoek is dus 2 speelbeurten 8

9 In de onderstaande tabel is de verdeling van speelbeurten per clown te zien. Clowns Jeanine de Graaf Annet van Zeijst Servaes Custers José Sueters Henk Bieze Debora ter Horst 27 Massimo Cavalini 40 Totaal

10 Uit deze tabel zien we dat door de komst van twee nieuwe clowns het aantal speelbeurten bij vier clowns daalde. Bij 1 clown daalde het zelfs met bijna 1/3 e. Dit ging om Jeanine de Graaf. Doordat zij meer tijd is gaan besteden aan acquisitie en organisatie was er minder gelegenheid voor speelbeurten. Bij de andere clowns was de daling beperkt. Dat is te verklaren door de toename van het aantal speelbeurten: er was meer te verdelen, waardoor ondanks de komst van twee nieuwe clowns, de teruggang beperkt was. De uitsplitsing van bezoeken in 2016 en de voorgaande jaren geeft het volgende beeld: Kengetallen instellingen - bezoeken - doelgroepen Provincie Aantal instellingen Aantal instellingen Aantal instellingen Aantal instellingen Groningen Friesland Drenthe Overijssel Gelderland Utrecht Noord Holland Zuid Holland Zeeland Noord Brabant Limburg Flevoland Totaal Aantal bezoeken Aantal bezoeken Aantal bezoeken Aantal bezoeken Groningen Friesland Drenthe Overijssel Gelderland Utrecht Noord Holland Zuid Holland Zeeland Noord Brabant Limburg Flevoland Totaal

11 Noord- en Zuid-Holland, Utrecht en Gelderland zijn de provincies waar de meeste bezoeken worden afgelegd. Deze provincies nemen 70% van het aantal bezoeken voor hun rekening. Qua instellingen ligt dat anders. Dan zijn Gelderland, Zuid-Holland en Noord-Brabant de koplopers. 63% van het aantal bezochte instellingen ligt daar. Als we kijken in welke provincie groei of terugloop was tussen 2013 en 2016 dan zien we het volgende: 11

12 Provincie instellingen Verschil Groningen 2 Friesland -1 Drenthe 0 Overijssel 2 Gelderland 11 Utrecht -3 Noord Holland 2 Zuid Holland 5 Zeeland -3 Noord Brabant 7 Limburg 0 Flevoland 2 In de drie noordelijke provincies verliezen we terrein wat betreft instellingen. Gelderland en Noord Brabant zitten in de lift. Opvallende daler bij de bezoeken is Noord Holland. Winst valt te behalen in het noorden, Flevoland en Limburg. Totaal 30 Provincie - bezoeken Verschil Groningen 3 Friesland -2 Drenthe -6 Overijssel -1 Gelderland 9 Utrecht -5 Noord Holland -15 Zuid Holland 1 Zeeland -4 Noord Brabant 9 Limburg 0 Flevoland 2 Totaal 12 Bezoeken per doelgroep Aantal instellingen Dementerende Dementerende Dementerende Dementerende Aantal instellingen Verst. bep. Verst. bep. Verst. bep. Verst. bep Aantal bezoeken Dementerende Dementerende Dementerende Dementerende Aantal bezoeken Verst. bep. Verst. bep. Verst. bep. Verst. bep Geweldig wat ze doen. Heb ze ook meegemaakt bij mn vader destijds in het hospice in Zwolle. Respect hoor!!!! 12

13 3.2 Deskundigheidsbevordering De stichting bewaakt de professionaliteit van de clowns, omdat het belangrijk is dat het spel van de VisiteClowns van hoge kwaliteit is. Daarmee kan de stichting zich onderscheiden van andere organisaties. Maar bovenal is deze professionaliteit nodig omdat het werken met mensen met dementie en mensen met een verstandelijke beperking vraagt om specifieke kwaliteiten van de persoon die het vak van clown uitoefent. Deze kwaliteiten van het vak zijn: je in kunnen leven en in het clownsspel en inventief kunnen zijn. kunnen improviseren en kunnen samenwerken met je clownspartner. intuïtief kunnen reageren op elke situatie. mogelijkheden kunnen creëren voor clownsspel. muzikaliteit; men moet kunnen zingen en eventueel een instrument kunnen bespelen. De trainingen zijn ook een gelegenheid voor teambuilding, om inspiratie op te doen voor de clowns en bieden hen de mogelijkheid om op een vrije, ongedwongen manier dingen uit te proberen en te oefenen. Ook is het belangrijk om van elkaar en van de externe docent feedback te krijgen. Bij het samenstellen van de trainingen zijn de wensen en behoeftes van de clowns leidend. Afgelopen jaar hebben de clowns gewerkt met drie externe docenten. Dit jaar hebben de clowns gewerkt Joost Tijdink. Het was de eerste keer dat de twee nieuwe clowns, Massimo en Debora, met de trainingen mee konden doen. We hebben steeds in verschillende paren-samenstellingen gepraat over: wat heb ik van jou nodig als clown? Het is goed om die behoefte uit te spreken zodat je clowns-maatje daarop in kan spelen. Daarna hebben we gepraat over : wat is je kwaliteit, valkuil, uitdaging en de allergie als clown. Hoe kunnen collega's je helpen die uitdaging vorm te geven? Dit jaar hebben we ook weer twee dagen gewerkt met Nader Farman. Omdat er twee nieuwe clowns waren lag het accent dit keer op samenwerken. Oogcontact houden met elkaar en werken met het leider -en- volger- principe. Vooral ook het plezier van spelen met elkaar weer herontdekken, open en licht. De tweede dag hebben we dat vooral geoefend middels allerlei improvisatieopdrachten. Deze dag werd ook gewerkt aan het contact met het publiek De derde docent was Riette Beurmanjer en zij werkt vooral aan en met dans en beweging. Het lichaam is een belangrijk expressie- instrument van de clown. We gingen eerst werken met gebaren. Hoe kun je die vergroten, vertragen en ook bewegen vanuit eén lichaamsdeel werd geoefend. Daarna gingen we "zwermen", oftewel: volg de leider. Wat doen de afwisselende leiders en wat moet of kun je doen om dat te volgen. Vervolgens gingen we elkaar spiegelen, met de handen en met andere lichaamsdelen en ook weer wisselen in tempo en plaats. In improvisaties werd dat verder uit gespeeld met het lichaam als verrassende, inspirerende inspiratiebron. Ook hebben we weer een zangmiddag gehad en oude liedjes uit ons repertoire weer wat opgepoetst en nieuwe liedjes ingestudeerd. Een workshop met Riette Beurmanjer. 13

14 4. Projecten in instellingen. 4.1 Projecten 2016 Kengetallen projecten: Aantal Sponsoren met optredens Een project betekent dat een verpleeghuis en/of zorginstelling meerdere keren per jaar VisiteClowns op de afdelingen/huiskamers ontvangt Sponsoren en samenwerkingspartners Een nieuw sponsorcontract eind 2015, met de sponsor Paul Hartmann b.v. i.v.m. het 40-jarig jubileum van de sponsor, leverde een mooie kans op voor de stichting. De sponsor zorgde voor 40 bezoeken bij verpleeghuizen en/of zorginstellingen in samenwerking met onze stichting. De bezoeken werden gratis door onze stichting aangeboden. In samenwerking met de sponsor werd er een brief voor de verpleeghuizen opgesteld en verstuurd. Jeanine de Graaf zorgde ook voor een acquisitieplan om deze 40 verpleeghuizen en/of zorginstellingen na de VisiteClownsbezoeken te gaan bezoeken/telefonisch te benaderen om zo nieuwe en warme contacten op te bouwen en VisiteClownsbezoeken binnen te halen. In dit schema is het resultaat af te leiden van deze gesprekken en/of telefonische contacten: Gesprek en resultaat Resultaat Procentueel Contra-indicatie; er is al een clown 8 verpleeghuizen 23 % Mee in de fondsenwerving 3 zorginstellingen; bereik van 130 bezoeken 8,5% Afspraken met een vervolgcontact 5 verpleeghuizen en 1 zorginstelling 17% Vervolgbezoeken 3 verpleeghuizen; totaal 8 8,5% Geen vervolg door kosten of reorganisatie 15 verpleeghuizen 43% Fondsenwerving Naast dit acquisitieplan is er een samenwerking met een fondsenwervingsbureau gestart. Jeanine de Graaf en Mirjam de Jong verzorgen het contact en de administratie die hieruit voortkomt. Er is een projectplan opgesteld waarbij het doel is om 200 bezoeken te realiseren in De verpleeghuizen en zorginstellingen betalen dan voor een bezoek 100,00. In totaal wordt aan de fondsen een bedrag van ,00 gevraagd. Het fondsenbureau vraagt een courtage van 10% op 'no cure no pay' basis. Bedankt, Het was weer wederom een fantastische middag voor de bewoners. 14

15 4.3 Sponsoren In 2016 waren onze sponsoren: HOOFDSPONSOR PAUL HARTMANN b.v. ; een internationale onderneming met een breed pakket aan diensten en producten op het terrein van gezondheid en welzijn. U vindt hen en hun producten overal waar mensen geholpen worden: in het ziekenhuis, bij de huisarts, in verzorgings- en verpleeghuizen en bij de thuiszorg. Centraal in het denken en handelen staat de gezondheid en het welzijn van de mens. Lopital b.v. ontwikkelt, produceert en verkoopt hygiëne- en transferproducten voor de zorg. Daarbij gebruiken zij de nieuwste materialen en moderne productie- en assemblagemethoden. Als innovatieve Nederlandse onderneming richten zij zich zowel op Nederland als daarbuiten. De Laborije levert maatwerk in: Secretariële ondersteuning van o.a. ondernemingsraden, projecten, werkgroepen, stuurgroepen, hoorzittingen en (bezwaren)commissies Opzetten en/of adviseren over tijdelijk begeleiden van een afdeling (bijvoorbeeld een secretariaat); Organiseren en begeleiden van één- of meerdaagse congressen, symposia, opleidingen, (informatie)bijeenkomsten e.d.; Schrijven van handboeken, folders, artikelen, protocollen, advertenties, nieuwsbrieven, persberichten e.d. en het redigeren, en corrigeren van teksten; Beschrijven van procedures en werkprocessen voor bijvoorbeeld een kwaliteitsbeleid; Opzetten, uitvoeren en uitwerken van enquêtes; Notuleerservice. Care4More, een jong en innovatief bedrijf wat mensen met een ernstig meervoudige beperking weer een stimulerende tijdbesteding biedt, Wilma van der Veen. In haar werk als fotograaf en visual storyteller staat de geportretteerde centraal. Het gaat niet om de mooie pose of het volmaakte verhaal, maar om wat eigen en vertrouwd is. Bureau Ketel is een full service ontwerpbureau. Met een enthousiast team geven zij vorm aan communicatiemiddelen. Door de beeldende kunst-achtergrond, grafische kennis en know-how van public relations geven zij een eigen gezicht aan de organisatie. Wij danken onze sponsoren voor hun niet aflatende steun. Dankzij hen kunnen wij veel betekenen voor onze doelgroepen. Lions Tubbergen schenken de VisiteClowns 3000,00. Debora ging de check ophalen! 15

16 Nijmeegs organist Gerard Donkers gaf in april 2016 een orgelconcert, waarbij de opbrengst ten goede kwam aan de stichting. Gelegenheidsband De Pensioengasten speelde in mei 1500,- bij elkaar wat besteed is aan bezoeken in zorginstellingen.zij speelden tijdens de borrel op een pensioencongres van TKP Investments.Deze groep (enthousiaste) muzikanten komt uit de pensioensector. De Kidzkring/jeugdkerk van de Protestantse kerk in Klarenbeek ging het project De VisiteClowns in 2016 ondersteunen. Op 24 april hebben de clowns onze Kidzkring en jeugdkerk bezocht en ons over hun werk verteld. Het leek ons in deze tijd van verdergaande vereenzaming en steeds meer afbrokkelende zorg een fantastisch doel. 16

17 5 Financiën Het verslagjaar 2016 is afgesloten met een positief exploitatieoverschot van 481 tegenover een overschot van over Als gevolg van het positieve exploitatieoverschot is het eigen vermogen van de stichting gestegen tot , de solvabiliteit bedraagt ultimo ,92% van het balanstotaal. Omdat de stichting geen investeringen in vaste activa heeft gedaan en ook geen langdurige verplichtingen kent is de liquiditeitsratio 2 hoog (11). De stichting kent derhalve een goede solvabiliteit 3 en beschikt over voldoende werkkapitaal. De inkomsten en uitgaven van de stichting kunnen als volgt worden samengevat: Opbrengsten clownsbezoeken Ontvangen donaties Inhuur clowns/acquisitie/ondersteuning Bedrijfskosten Rentebaten Exploitatieoverschot De in 2015 gesignaleerde toename van clownsbezoeken heeft zich verder doorgezet in een stijging van het aantal afgenomen clownsbezoeken in 2016 (14,8%). De verwachting is dat deze stijging zich verder doorzet in de komende jaren. Door nog meer in te zetten op het binnenhalen van speelbeurten (acquisitie), het werven bij de diverse fondsen, etc. hebben we deze stijging weten te realiseren. De andere belangrijke bron van inkomsten voor de stichting, de inkomsten uit donaties, zijn in 2016 gestegen ten opzichte van Dit heeft met name te maken met een prachtige gift van de Lionsclub en de eerste giften vanuit Subsidiegezocht.nl De kosten van de inhuur van clowns zijn ten opzichte van 2015 gestegen in lijn met de stijging van het aantal clownsbezoeken. De bedrijfskosten zijn in 2016 uitgekomen op ,- tegenover ,- in Door de toename in het aantal speelbeurten zijn de kosten voor het inhuren van de clowns in 2016 na ratio toegenomen t.o.v. boekjaar Hier staat tegenover dat de verkoopkosten beduidend hoger zijn t.o.v ( ,-,- versus ,-) en de kantoorkosten met name door het inkopen van de vele uren secretariële ondersteuning verdubbeld zijn ( ,- t.o.v ,-). De post Algemene kosten is daar in tegen licht gestegen ( 1.102,- t.o.v. 928,-) Voor het jaar 2017 wordt een groei van het aantal clownsbezoeken verwacht. Het effect van de samenwerking met Subsidiegezocht.nl zal naar verwachting nog meer speelbeurten geen opleveren. De positieve resultaten van de afgelopen twee jaar worden ingezet om het aanbod te verbreden door enerzijds samen te werken met andere organisaties en nieuwe activiteiten aan te boren. Daarnaast zet het bestuur in op het binnenhalen van fondsen om de organisatie een boost te geven. Verder worden middelen vrijgemaakt om werkzaamheden te kunnen beleggen bij een communicatiemedewerker en om actief te werken aan PR. 2 De liquiditeit geeft aan in welke mate een onderneming haar lopende betalingsverplichtingen kan voldoen. 3 Doormiddel van de solvabiliteit wordt gekeken of een organisatie in staat is om op korte en lange termijn aan haar schulden te kunnen voldoen. Een organisatie is solvabel als ze bij opheffing in staat is om de schulden te kunnen betalen. 17

18 6. Public Relations bekendheid van de stichting 6.1 Website, Twitter & Facebook Informatie over onze stichting is te vinden op onze website Op de homepagina is een drietal filmpjes te zien, er is een kopje actueel vormgegeven en de laatste Facebook- en Twitterberichten zijn er te vinden. De website werd actueel gehouden door onze voorzitter, in afstemming met onze webmaster Céline Joosten. Er werden diverse bijdragen geplaatst en er werd vanuit onze (social) mediakanalen (o.a. Facebook en Twitter), regelmatig naar de site verwezen. De site is ook op mobiele devices goed te zien. Berichten staan dan onder elkaar. De 3 filmpjes op onze homepagina onder elkaar (de telefoonweergave): 18

19 Onze Twitterpagina: De VisiteClowns kunt u via Twitter vinden onder de ( ) In 2016 zijn er enkele honderden Tweets verstuurd en tevens hebben we zo n 20 nieuwe volgers meer dan het jaar ervoor. 19

20 Onze Facebookpagina: De Facebookpagina van onze stichting heeft de VisiteClowns ( ). De pagina heeft in 2016 opnieuw vele nieuwe volgers gekregen. Aan het einde van het jaar waren dat er zo n 400. Eén van de clowns beheert de pagina en plaatst regelmatig actuele berichten en foto s van de vele bezoeken. Wekelijks worden geplaatste berichten door honderden mensen bekeken en regelmatig gedeeld. Zo werken we actief aan onze naamsbekendheid. 20

21 6.2 Media Onze stichting komt met enige regelmaat in lokale media. In september, werden diverse persberichten verspreid in de regio Twente, vanwege de Wereld Alzheimerweek. We kwamen in 2016 in de media via de lokale omroep, maar in de meeste gevallen gebeurde dit via lokale of regionale kranten of vakbladen. Hier plaatsen wij twee voorbeelden. September Tubantia 21

22 Maart 2016 Alzheimer Actueel 22

23 6.4 Een mooi verhaal van fotografe Evelien Stijf. Eveline Stijf verzocht ons of wij wilden meewerken aan haar eindopdracht van de Fotovakschool. Met plezier hebben we aan haar verzoek voldaan en ze slaagde me vlag en wimpel. Hier haar verhaal een aantal van haar prachtige foto s. Op een 'gewone' dinsdagmiddag mocht ik met de VisiteClowns op Visite. Ik heb 2 jaar gestudeerd aan de fotovakschool en voor de eindopdracht gaan we een expositie organiseren. Tja, wat je ga dan doen? Ik wilde dicht bij mezelf blijven, maar wel de uitdaging op zoeken. Via een buurvrouw kwam ik terecht op de website van de VisiteClowns en wist: ik wil met hen op stap! En wat heb ik een geweldige middag gehad! Ik heb genoten. Vooral het contact wat gemaakt werd, echt bijzonder! De clowns zijn professioneel, weten wat ze doen en hebben geduld en leggen contact. En ik was in de bevoorrechte positie om dat vast te mogen leggen. Ik heb alleen maar met een glimlach erbij gezeten en heb de hele middag genoten! Tijdens de nabewerking van de foto's heb ik wederom genoten. Wat een prachtige baan hebben de clowns. Uiteraard heb ik de foto's doorgestuurd naar de afdeling, zodat ook de familie/naastbetrokkenen kunnen genieten van de foto's. Evelien Stijf 23