Nationale Vereniging voor Lupus, APS, Sclerodermie, en MCTD patiënten

Transcriptie

1 Jaarrekening 2015 Nationale Vereniging voor Lupus, APS, Sclerodermie, en MCTD patiënten

2 Inhoud 1 ALGEMEEN Aanbieding jaarrekening Doelstelling Inschrijving Kamer van Koophandel Vergelijkende cijfers Financiële positie Analyse Verzekeringen Plaatsgevonden controles Samenstelling van het bestuur Samenstelling jaarrekening Beoordeling en vaststelling jaarrekening Balans per 31 december Activa Materiële vaste activa Vorderingen en overlopende activa Liquide middelen Passiva Kapitaal en reserves Voorzieningen Kortlopende schulden en overlopende passiva Staat van baten en lasten Baten Lasten Grondslagen voor de financiële verslaggeving Algemeen Algemene grondslagen voor de opstelling van de jaarrekening Grondslagen voor waardering van activa en passiva Grondslagen voor resultaatbepaling Bijlage A: Toelichting op de balans Activa Materiële vaste activa Vorderingen en overlopende activa Liquide middelen Kapitaal en reserves Voorziening 35 jarig jubileum Kortlopende schulden en overlopende passiva Bijlage B: toelichting op de staat van baten en lasten Lasten Lotgenotencontact Telefonisch lotgenotencontact Landelijke contactdagen Jongeren lotgenotencontact Regionaal lotgenotencontact Commissie Lupus Commissie Sclerodermie Voorlichting Contactblad NVLE venster

3 Brochures Website Public Relation Lidmaatschap samenwerkingen Overleg CG-Raad etc Overleg ELEF, EULAR etc Instandhoudingskosten Bestuurskosten Vrijwilligerskosten Administratiekosten Algemene bureaukosten Afschrijving computer apparatuur Algemene ledenvergadering Huisvestingskosten Opleidingskosten kader Uitbesteding administraties Vrijval egalisatiereserve Jubileumcongres 35 jaar Vereniging NVLE Bijlage C: Nadere toelichting op de staat van baten en lasten Baten Subsidie Reumafonds Contributie Donaties Bijdrage leden Overige inkomsten eigen fondswerving

4 1 ALGEMEEN 1.1 Aanbieding jaarrekening De biedt U hierbij de jaarrekening 2015 aan. De jaarrekening bestaat uit de balans per 31 december 2015 en een rekening van baten en lasten over de periode 1 januari 2015 tot en met 31 december 2015, welke beide zijn voorzien van de nodige specificaties en toelichtingen. De getallen zijn uitgedrukt in euro s, tenzij anders vermeld. 1.2 Doelstelling De vereniging stelt zich tot doel: 1. Verzamelen en doorgeven van informatie over genoemde ziekten. 2. Informatieverschaffing over Lupus en Sclerodermie d.m.v. Voorlichting (folders, brochures, telefonische hulplijn, website, interviews, medische markten, radio en T.V.) 3. Bevordering van lotgenotencontact d.m.v. de Nieuwsbrief, een Landelijke Contact dag per jaar en regionale bijeenkomsten. 1.3 Inschrijving Kamer van Koophandel De Vereniging is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer Vergelijkende cijfers In de jaarrekening zijn ter vergelijking de cijfers uit de begroting 2015, de staat van baten en lasten 2015 en de balanscijfers per 31 december 2015 opgenomen. 4

5 2 Financiële positie Liquide middelen Vorderingen Af: schulden op korte termijn Mutatie Liquiditeit Positie Analyse De liquiditeitsvermeerdering bestaat uit: Kapitaal Af: boekwaarde vaste activa Verzekeringen De vereniging heeft de navolgende verzekeringen: 1. Bedrijfsaansprakelijkheid 2. Ongevallenverzekering Collectief 2.3 Plaatsgevonden controles Gedurende het boekjaar hebben er geen controles plaatsgevonden. 2.4 Samenstelling van het bestuur M. Wijbrans voorzitter J.C. v.d. Heuvel-Schuring secretaris A. Schriemer secretaris S.E. Natrop-Vlietstra penningmeester (ad-interim) A. Sluijmers bestuurslid S. Otter bestuurslid Samenstelling jaarrekening De jaarrekening is samengesteld door Poen Financieel Advies te Den Haag. 2.6 Beoordeling en vaststelling jaarrekening De jaarrekening is in haar vergadering van 7 april 2016 ter beoordeling en vaststelling aangeboden door het bestuur en goedgekeurd. 5

6 3 Balans per 31 december Activa Materiële vaste activa Technische apparatuur Vorderingen en overlopende activa Rekening courant Stichting NVLE Vooruit betaalde posten Te ontvangen interest Subtotaal Liquide middelen Kas/bank/giro Som Activa Passiva Kapitaal en reserves Algemene reserve Voorzieningen Voorziening 35 jarig Jubileum NVLE Kortlopende schulden en overlopende passiva Crediteuren Accountantskosten Overige schulden Subtotaal Som Passiva

7 4 Staat van baten en lasten 4.1 Baten 2015 Begr Subsidie VWS unit Fonds PGO Subsidie Reumafonds Contributie Donaties Bijdrage leden Rente betaalrekening Opbrengst advertenties Overige inkomsten eigen fondswerving Verkoop voorlichting Totaal baten Lasten Lotgenotencontact Voorlichting Lidmaatschap samenwerkingsverbanden Instandhoudingkosten Subtotaal Jubileumcongres Wereld Lupus Dag Totaal lasten Resultaat voor bestemming Reservering bestemming Voorz. 35 jarig jubileum Resultaat na bestemming

8 5 Grondslagen voor de financiële verslaggeving 5.1 Algemeen De grondslagen voor waardering zijn ongewijzigd ten opzichte van voorgaand jaar. 5.2 Algemene grondslagen voor de opstelling van de jaarrekening De jaarrekening is opgesteld volgens in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving. Hierbij wordt aansluiting gezocht bij Richtlijn C1 Kleine organisaties-zonder-winststreven. De jaarrekening is opgemaakt op basis van historische kostprijs. De waardering van activa en passiva geschiedt, voor zover niet anders is vermeld, tegen nominale waarde. Winsten worden toegerekend aan de periode waarin ze zijn gerealiseerd. Verliezen worden verantwoord in het jaar waarin ze voorzienbaar zijn. 5.3 Grondslagen voor waardering van activa en passiva Materiele vaste activa De materiële vaste activa worden gewaardeerd op verkrijgingsprijs, verminderd met de cumulatieve afschrijvingen en indien van toepassing met bijzondere waardeverminderingen. De afschrijvingen worden gebaseerd op de geschatte economische levensduur en worden berekend op basis van een vast percentage van de verkrijgingsprijs, rekening houdend met een eventuele residuwaarde. Er wordt afgeschreven vanaf het moment van ingebruikneming. Op terreinen wordt niet afgeschreven. Vorderingen De vorderingen worden bij eerste verwerking opgenomen tegen reële waarde en vervolgens gewaardeerd tegen geamortiseerde kostprijs. De reële waarde en geamortiseerde kostprijs zijn gelijk aan de nominale waarde. Noodzakelijke geachte voorzieningen voor het risico van oninbaarheid worden in mindering gebracht. Deze voorzieningen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van de vorderingen. Liquide Middelen De liquide middelen zijn gewaardeerd tegen de nominale waarde. Indien middelen niet ter vrije beschikking staan, dan wordt hiermee bij de waardering rekening gehouden. Voorzieningen Een voorziening wordt gevormd voor verplichtingen waarvan het waarschijnlijk is dat zij zullen moeten worden afgewikkeld en waarvan de omvang redelijkerwijs is te schatten. De omvang van de voorziening wordt bepaald door de beste schatting van de bedragen die noodzakelijk zijn om de desbetreffende verplichtingen en verliezen per balansdatum af te wikkelen. Voorzieningen worden gewaardeerd tegen nominale waarde. Kortlopende schulden Opgenomen leningen en schulden worden bij eerste verwerking opgenomen tegen reële waarde en vervolgens gewaardeerd tegen geamortiseerde kostprijs. 8

9 5.4 Grondslagen voor resultaatbepaling Algemeen Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de baten en lasten over het jaar. Winsten worden verantwoord wanneer deze gerealiseerd zijn, terwijl verliezen worden verantwoord zodra deze voorzienbaar zijn. Subsidiebaten De subsidie VWS unit Fonds PGO heeft doorgaans een structureel karakter en dient ieder jaar opnieuw aangevraagd te worden bij het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. 9

10 6 Bijlage A: Toelichting op de balans 6.1 Activa Materiële vaste activa Omschrijving Aanschaf/ waarde Aanschaf Totaal( Aanschaf; Afschr.4t/m Afschrijving Afschr.(t/m Balans&per 2015 waarde ,12,15 Paviljoen4TouchSmart /4 ((((((((((((((((((741( ((((((((((((((((((222( &&&&&&&&&&&&&&&&&&519& HP4ProBook /4 ((((((((((((((((((943( ((((((((((((((((((424( &&&&&&&&&&&&&&&&&&519& HP4desktop4500/ /4 ((((((((((((((((((715( ((((((((((((((((((322( &&&&&&&&&&&&&&&&&&393& Laptop /4 ((((((((((((((((((799( ((((((((((((((((((653( &&&&&&&&&&&&&&&&&&146& Laptop /4 ((((((((((((((((((519( ((((((((((((((((((424( &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&95& Computer /4 (((((((((((((((1.860( /4 (((((((((((((((1.860( &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&,& Computer /4 (((((((((((((((2.437( /4 (((((((((((((((2.437( &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&,& &&&&&&&&&&&&&&&8.014& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&,&!!!!!!!!!!!!!!!8.014! &&&&&&&&&&&&&&&5.598& &&&&&&&&&&&&&&&&&&744&!!!!!!!!!!!!!!!6.342! &&&&&&&&&&&&&&&1.672& De afschrijvingen op de materiële vaste activa worden berekend op basis van onderstaande vaste percentages van de aanschafwaarde, met inachtneming van een restwaarde: Computers en aanverwante 20% Vorderingen en overlopende activa Rekening courant Stichting NVLE Voorschot T. Koelman Te ontvangen interest Voorschot L. Vermeulen Som vorderingen en overlopende activa Liquide middelen Rabobank betaalrekening Rabobank bedrijfsspaarrekening Som liquide middelen Kapitaal en reserves Saldo Resultaatsbestemming Saldo

11 Bijlage A: Vervolg toelichting op de balans Voorziening 35 jarig jubileum Saldo Vrijval Saldo De voorziening is volledig vrijgevallen in 2015 vanwege het jubileumcongres van 20 juni Kortlopende schulden en overlopende passiva Crediteuren Huur Accountantskosten Treant: catering november Som kortlopende schulden & overl. passiva

12 7 Bijlage B: toelichting op de staat van baten en lasten 7.1 Lasten Lotgenotencontact Telefonisch lotgenotencontact 2015 Begr Catering Zaalhuur Porto en opmaakkosten Reis- en onkosten Overige algemene kosten Cursus- en training Landelijke contactdagen Convocaties,porto,reis-en div.kost Zaalhuur Catering Vergoeding sprekers Jongeren lotgenotencontact Convocaties,porto,reis-en div.kost Regionaal lotgenotencontact Zaalhuur en catering Reis- en onkosten Convocaties,porto en div.kost Commissie Lupus Reis- en verblijfkosten Commissie Sclerodermie Reis- en verblijfkosten Convocaties,porto,reis-en div.kost Totaal lotgenotencontact

13 Bijlage B: vervolg toelichting staat van baten en lasten Voorlichting Contactblad NVLE venster 2015 Begr Druk- en opmaakkosten Porto Catering en overige kosten Reis- en onkosten redactie Abonnement internet Brochures Representatiekosten Reis- en onkosten redactie Porto Algemene kosten Telefoonkosten Website Promotiefilm Onderhoud Reis- en onkosten website Public Relation Public Relation Totaal voorlichting

14 Bijlage B: vervolg toelichting staat van baten en lasten Lidmaatschap samenwerkingen Overleg CG-Raad etc Begr Contributie CG-raad etc Reis- en verblijfskosten Overleg ELEF, EULAR etc Contributie ELEF etc Reis- en verblijfskosten Totaal lidm. samenwerkingen

15 Bijlage B: vervolg toelichting staat van baten en lasten Instandhoudingskosten Bestuurskosten 2015 Begr Telefoonkosten Abonnement internet Reis- en verblijfkosten Kantoorbenodigdheden Porto Zaalhuur en catering Vrijwilligerskosten Convocaties,porto en div.kost Ongevallen/aansprakelijkheidsverz Verg. Vrijwilligers Eindejaarsgeschenk vrijwilligers Telefoonkosten Reis- en onkosten Administratiekosten Advieskosten Accountantskosten Telefoon Porto Kantoorbenodigdheden Algemeen drukwerk Algemene bureaukosten Reis- en onkosten Bankkosten/contributie inning Representatie Computerbenodigdheden Aansprakelijkheidsverzekering Abonnementen Kosten website Algemene kosten Subtotaal Instandhoudingkosten

16 Bijlage B: vervolg toelichting staat van baten en lasten Subtotaal Instandhoudingkosten Afschrijving computer apparatuur Afschrijving computers Algemene ledenvergadering Portokosten Zaalhuur Reis- en verblijfkosten en alg. kosten Catering Huisvestingskosten Huur kantoor Overige huisvestingskosten Opleidingskosten kader Cursuskosten Reis- en verblijfskosten Zaalhuur en catering Uitbesteding administraties Contributie/Ledenadministratie Financiele administratie Secretariaat Vrijval egalisatiereserve Vrijval egalisatiereserve Totaal Instandhoudingkosten Jubileumcongres 35 jaar Vereniging NVLE Jubileumcongres Totaal Lasten exclusief voorzieningen en Fonds PGO

17 8 Bijlage C: Nadere toelichting op de staat van baten en lasten 8.1 Baten Subsidie Reumafonds Voor het jaar 2015 heeft het Reumafonds geen subsidie toegekend Contributie Het aantal leden in 2015 die hebben bijgedragen aan de contributiegelden bedraagt De contributie voor 2015 bedroeg 25,- (2014: 25,-). Het totaal aan ontvangen contributie bedroeg in 2015: (2014: ) Donaties In 2015 heeft de Vereniging een erfenis ontvangen van , daarnaast zijn er voor kleine donaties ontvangen (totaal 2015: , 2014: ) Bijdrage leden Naast de contributie hebben veel leden een extra bedrag gedoneerd. Dit was in 2015 ( 1.720) apart vastgelegd, terwijl dit in 2014 onder de contributie is verantwoord Overige inkomsten eigen fondswerving Van diverse organisaties zijn donaties ontvangen, totaal (2014: ). De hoogste donatie was van de Nederlandse Hypofyse Stichting ( ) voor het voorlichten over de arbeidsparticipatietool. 17

18 Beoordelingsverklaring van de onafhankelijke accountant Aan het bestuur van Nationale Vereniging LE-patiënten Wij hebben de in dit rapport opgenomen jaarrekening 2015 van Nationale Vereniging LE-patiënten te Utrecht beoordeeld. Deze jaarrekening bestaat uit de balans per 31 december 2015 en de staat van baten en lasten over 2015 met de toelichting, waarin zijn opgenomen een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en andere toelichtingen. Verantwoordelijkheid van het bestuur Het bestuur van de vereniging is verantwoordelijk voor het opmaken van de jaarrekening die het vermogen en het resultaat getrouw dient weer te geven in overeenstemming met in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving. Het bestuur is tevens verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing als het noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten. Verantwoordelijkheid van de accountant Onze verantwoordelijkheid is het geven van een conclusie over de jaarrekening op basis van onze beoordeling. Wij hebben onze beoordeling verricht in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de Nederlandse Standaard 2400 Opdrachten tot het beoordelen van financiële overzichten. Dit vereist dat wij voldoen aan de voor ons geldende ethische voorschriften en dat wij onze beoordeling zodanig plannen en uitvoeren dat wij in staat zijn te concluderen dat ons niet is gebleken dat de jaarrekening afwijkingen van materieel belang bevat. Een beoordeling in overeenstemming met de Nederlandse Standaard 2400 resulteert in een beperkte mate van zekerheid. De in dit kader uitgevoerde werkzaamheden bestonden in hoofdzaak uit het inwinnen van inlichtingen bij het management en overige functionarissen van de entiteit, het uitvoeren van cijferanalyses met betrekking tot de financiële gegevens alsmede het evalueren van de verkregen informatie. De werkzaamheden uitgevoerd in het kader van een beoordelingsopdracht zijn aanzienlijk beperkter dan die uitgevoerd in het kader van een controleopdracht verricht in overeenstemming met de Nederlandse controlestandaarden. Derhalve brengen wij geen controleoordeel tot uitdrukking.

19 Conclusie Op grond van onze beoordeling is ons niets gebleken op basis waarvan wij zouden moeten concluderen dat de jaarrekening geen getrouw beeld geeft van de grootte en de samenstelling van het vermogen van Nationale Vereniging LE-patiënten per 31 december 2015 en van het resultaat over 2015 in overeenstemming met in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving. Bodegraven, 7 april 2016 Slof & Wildenburg accountants en belastingadviseurs W. van Dolder AA