Nationale Vereniging voor Lupus, APS, Sclerodermie, en MCTD patiënten

Transcriptie

1 Jaarrekening 2015 Nationale Vereniging voor Lupus, APS, Sclerodermie, en MCTD patiënten

2 Inhoud 1 ALGEMEEN Aanbieding jaarrekening Doelstelling Inschrijving Kamer van Koophandel Vergelijkende cijfers Financiële positie Analyse Verzekeringen Plaatsgevonden controles Samenstelling van het bestuur Samenstelling jaarrekening Beoordeling en vaststelling jaarrekening Grondslagen voor de financiële verslaggeving Algemeen Algemene grondslagen voor de opstelling van de jaarrekening Grondslagen voor de bepaling van het vermogen Grondslagen voor resultaatbepaling Balans per 31 december Activa Materiële vaste activa Vorderingen en overlopende activa Liquide middelen Passiva Kapitaal en reserves Voorzieningen Kortlopende schulden en overlopende passiva Bijlage A: Toelichting op de balans Activa Materiële vaste activa Vorderingen en overlopende activa Liquide middelen Kapitaal en reserves Voorziening 35 jarig jubileum Kortlopende schulden en overlopende passiva Staat van baten en lasten Baten Lasten Bijlage B: toelichting op de staat van baten en lasten Lasten Lotgenotencontact Telefonisch lotgenotencontact Landelijke contactdagen Jongeren lotgenotencontact Regionaal lotgenotencontact Commissie Lupus Commissie Sclerodermie Voorlichting Contactblad NVLE venster

3 Brochures Sclerodermie oefenboek Website Public Relation Lidmaatschap samenwerkingen Overleg CG-Raad etc Overleg ELEF, EULAR etc Instandhoudingskosten Bestuurskosten Vrijwilligerskosten Administratiekosten Algemene bureaukosten Afschrijving computer apparatuur Algemene ledenvergadering Huisvestingskosten Opleidingskosten kader Uitbesteding administraties Vrijval egalisatiereserve Wereld Lupus Dag Bijlage C: Nadere toelichting op de staat van baten en lasten Baten Subsidie Reumafonds Contributie Donaties Bijdrage leden Overige inkomsten eigen fondswerving

4 1 ALGEMEEN 1.1 Aanbieding jaarrekening De biedt U hierbij de jaarrekening 2015 aan. De jaarrekening bestaat uit de balans per 31 december 2015 en een rekening van baten en lasten over de periode 1 januari 2015 tot en met 31 december 2015, welke beide zijn voorzien van de nodige specificaties en toelichtingen. De getallen zijn uitgedrukt in euro s, tenzij anders vermeld. 1.2 Doelstelling De vereniging stelt zich tot doel: 1. Verzamelen en doorgeven van informatie over genoemde ziekten. 2. Informatieverschaffing over Lupus en Sclerodermie d.m.v. Voorlichting (folders, brochures, telefonische hulplijn, website, interviews, medische markten, radio en T.V.) 3. Bevordering van lotgenotencontact d.m.v. de Nieuwsbrief, een Landelijke Contact dag per jaar en regionale bijeenkomsten. 1.3 Inschrijving Kamer van Koophandel De Stichting is ingeschreven in het Stichtingregister bij de Kamer van Koophandel onder nummer Vergelijkende cijfers In de jaarrekening zijn ter vergelijking de cijfers uit de begroting 2015, de staat van baten en lasten 2015 en de balanscijfers per 31 december 2015 opgenomen. 4

5 2 Financiële positie Liquide middelen Vorderingen Af: schulden op korte termijn Mutatie Liquiditeit Positie Analyse De liquiditeitsvermeerdering bestaat uit: Kapitaal Af: boekwaarde vaste activa Verzekeringen De vereniging heeft de navolgende verzekeringen: 1. Bedrijfsaansprakelijkheid 2. Ongevallenverzekering Collectief 2.3 Plaatsgevonden controles Gedurende het boekjaar hebben er geen controles plaatsgevonden. 2.4 Samenstelling van het bestuur M. Wijbrans voorzitter J.C. v.d. Heuvel-Schuring secretaris A. Schriemer secretaris S.E. Natrop-Vlietstra penningmeester (ad-interim) A. Sluijmers bestuurslid S. Otter bestuurslid Samenstelling jaarrekening De jaarrekening is samengesteld door Poen Financieel Advies te Den Haag. 2.6 Beoordeling en vaststelling jaarrekening De jaarrekening is in haar vergadering van 7 april 2016 ter beoordeling en vaststelling aangeboden door het bestuur en goedgekeurd. 5

6 3 Grondslagen voor de financiële verslaggeving 3.1 Algemeen De grondslagen voor de bepaling van het vermogen en het resultaat zijn in het verslagjaar niet gewijzigd. 3.2 Algemene grondslagen voor de opstelling van de jaarrekening. De jaarrekening is opgesteld volgens de bepalingen van Titel 9 Boek 2 BW. 3.3 Grondslagen voor de bepaling van het vermogen Het resultaat bestaat uit het verschil tussen de kosten en de opbrengsten. De kosten en opbrengsten worden toegerekend aan het jaar waarop zij betrekking hebben. De kosten zijn gebaseerd op historische kostprijs. De in de rekening van baten en lasten verantwoorde subsidiebijdrage betreft het door VWS unit Fonds PGO toegezegde subsidiebedrag Eventuele verschillen tussen de verantwoorde en de definitieve vastgestelde subsidie zullen in volgende jaren worden verantwoord. 3.4 Grondslagen voor resultaatbepaling Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de netto-omzet en de kosten en andere lasten van het verslagjaar met inachtneming van de hiervoor vermelde waarderingsgrondslagen. Winsten zijn verantwoord in het jaar waarin ze zijn verwezenlijkt. Verliezen welke hun oorsprong vinden in het boekjaar zijn in aanmerking genomen zodra deze voorzienbaar waren. De afschrijvingen op de materiele vaste activa worden berekend op basis van onderstaande vaste percentages van de aanschafwaarde, met inachtneming van een restwaarde: Computers en aanverwante 20% 6

7 4 Balans per 31 december Activa Materiële vaste activa Technische apparatuur Vorderingen en overlopende activa Rekening courant Stichting NVLE Vooruit betaalde posten Te ontvangen interest CIBG Fonds PGO Instandhoudings Subs. - - Nog te factureren facturen - - Subtotaal Liquide middelen Kas/bank/giro Som Activa Passiva Kapitaal en reserves Egalisatiereserve - - Algemene reserve Subtotaal Voorzieningen Voorziening 35 jarig Jubileum NVLE Kortlopende schulden en overlopende passiva Crediteuren Accountantskosten Overige schulden Subtotaal Som Passiva

8 5 Bijlage A: Toelichting op de balans 5.1 Activa Materiële vaste activa Omschrijving Aanschaf/ waarde Aanschaf Totaal( Aanschaf; Afschr.4t/m Afschrijving Afschr.(t/m Balans&per 2015 waarde ,12,15 Paviljoen4TouchSmart /4 ((((((((((((((((((741( ((((((((((((((((((222( &&&&&&&&&&&&&&&&&&519& HP4ProBook /4 ((((((((((((((((((943( ((((((((((((((((((424( &&&&&&&&&&&&&&&&&&519& HP4desktop4500/ /4 ((((((((((((((((((715( ((((((((((((((((((322( &&&&&&&&&&&&&&&&&&393& Laptop /4 ((((((((((((((((((799( ((((((((((((((((((653( &&&&&&&&&&&&&&&&&&146& Laptop /4 ((((((((((((((((((519( ((((((((((((((((((424( &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&95& Computer /4 (((((((((((((((1.860( /4 (((((((((((((((1.860( &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&,& Computer /4 (((((((((((((((2.437( /4 (((((((((((((((2.437( &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&,& &&&&&&&&&&&&&&&8.014& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&,&!!!!!!!!!!!!!!!8.014! &&&&&&&&&&&&&&&5.598& &&&&&&&&&&&&&&&&&&744&!!!!!!!!!!!!!!!6.342! &&&&&&&&&&&&&&&1.672& Vorderingen en overlopende activa Rekening courant Stichting NVLE Voorschot T. Koelman Te ontvangen interest Voorschot L. Vermeulen Som vorderingen en overlopende activa Liquide middelen Rabobank betaalrekening Rabobank bedrijfsspaarrekening Som liquide middelen Kapitaal en reserves Algemene reserve Saldo Mutatie van Egalisatiereserve - - Resultaatsbestemming Saldo Som kapitaal en reserves

9 Bijlage A: Vervolg toelichting op de balans Voorziening 35 jarig jubileum Saldo Vrijval Saldo De voorziening is volledig vrijgevallen in 2015 vanwege het jubileumcongres van 20 juni Kortlopende schulden en overlopende passiva Crediteuren Huur Accountantskosten Treant: catering november Som kortlopende schulden & overl. passiva

10 6 Staat van baten en lasten 6.1 Baten 2015 Begr Subsidie VWS unit Fonds PGO Subsidie Reumafonds Contributie Donaties Bijdrage leden Rente betaalrekening Opbrengst advertenties Overige inkomsten eigen fondswerving Verkoop voorlichting Totaal baten Lasten Lotgenotencontact Voorlichting Lidmaatschap samenwerkingsverbanden Instandhoudingkosten Subtotaal Jubileumcongres Wereld Lupus Dag Totaal lasten Resultaat voor bestemming Reservering bestemming Voorz. 35 jarig jubileum Resultaat na bestemming

11 7 Bijlage B: toelichting op de staat van baten en lasten 7.1 Lasten Lotgenotencontact Telefonisch lotgenotencontact 2015 Begr Catering Zaalhuur Porto en opmaakkosten Reis- en onkosten Overige algemene kosten Cursus- en training Landelijke contactdagen Convocaties,porto,reis-en div.kost Zaalhuur Catering Vergoeding sprekers Jongeren lotgenotencontact Convocaties,porto,reis-en div.kost Regionaal lotgenotencontact Zaalhuur en catering Reis- en onkosten Convocaties,porto en div.kost Commissie Lupus Reis- en verblijfkosten Commissie Sclerodermie Reis- en verblijfkosten Convocaties,porto,reis-en div.kost Totaal lotgenotencontact

12 Bijlage B: vervolg toelichting staat van baten en lasten Voorlichting Contactblad NVLE venster 2015 Begr Druk- en opmaakkosten Porto Catering en overige kosten Reis- en onkosten redactie Abonnement internet Brochures Abonnementen Reis- en onkosten redactie Porto Algemene kosten Telefoonkosten Sclerodermie oefenboek Druk- en opmaakkosten Website Promotiefilm Onderhoud Reis- en onkosten website Public Relation Public Relation Totaal voorlichting

13 Bijlage B: vervolg toelichting staat van baten en lasten Lidmaatschap samenwerkingen Overleg CG-Raad etc Begr Contributie CG-raad etc Reis- en verblijfskosten Overleg ELEF, EULAR etc Contributie ELEF etc Reis- en verblijfskosten Totaal lidm. samenwerkingen

14 Bijlage B: vervolg toelichting staat van baten en lasten Instandhoudingskosten Bestuurskosten 2015 Begr Telefoonkosten Abonnement internet Reis- en verblijfkosten Kantoorbenodigdheden Porto Zaalhuur en catering Vrijwilligerskosten Convocaties,porto en div.kost Ongevallen/aansprakelijkheidsverz Verg. Vrijwilligers Eindejaarsgeschenk vrijwilligers Telefoonkosten Reis- en onkosten Administratiekosten Advieskosten Accountantskosten Telefoon Porto Kantoorbenodigdheden Algemeen drukwerk Algemene bureaukosten Reis- en onkosten Bankkosten/contributie inning Representatie Computerbenodigdheden Aansprakelijkheidsverzekering Abonnementen Kosten website Algemene kosten Subtotaal Instandhoudingkosten

15 Bijlage B: vervolg toelichting staat van baten en lasten 2015 Begr Subtotaal Instandhoudingkosten Afschrijving computer apparatuur Afschrijving computers Algemene ledenvergadering Portokosten Zaalhuur Reis- en verblijfkosten en alg. kosten Catering Huisvestingskosten Huur kantoor Overige huisvestingskosten Opleidingskosten kader Cursuskosten Reis- en verblijfskosten Zaalhuur en catering Uitbesteding administraties Contributie/Ledenadministratie Financiele administratie Secretariaat Vrijval egalisatiereserve Vrijval egalisatiereserve Totaal Instandhoudingkosten Wereld Lupus Dag Jubileumcongres Totaal Lasten exclusief voorzieningen en Fonds PGO

16 8 Bijlage C: Nadere toelichting op de staat van baten en lasten 8.1 Baten Subsidie Reumafonds Voor het jaar 2015 heeft het Reumafonds geen subsidie toegekend Contributie Het aantal leden in 2015 die hebben bijgedragen aan de contributiegelden bedraagt De contributie voor 2015 bedroeg 25,- (2014: 25,-). Het totaal aan ontvangen contributie bedroeg in 2015: (2014: ) Donaties In 2015 heeft de Vereniging een erfenis ontvangen van , daarnaast zijn er voor kleine donaties ontvangen (totaal 2015: , 2014: ) Bijdrage leden Naast de contributie hebben veel leden een extra bedrag gedoneerd. Dit was in 2015 ( 1.720) apart vastgelegd, terwijl dit in 2014 onder de contributie is verantwoord Overige inkomsten eigen fondswerving Van diverse organisaties zijn donaties ontvangen, totaal (2014: ). De hoogste donatie was van de Nederlandse Hypofyse Stichting ( ) voor het voorlichten over de arbeidsparticipatietool. 16