V L. E.1v i 1. Jaarrekening Nationale Vereniging voor Lupus, APS, Sclerodermie, en MCTD patienten

Transcriptie

1 Jaarrekening 2014 V L. E.1v i 1 A P S SCLERODERMIE MCTD SLOF & W ILDENBURG ac c ou ntant s en bel as tin g0 k4s eu rs 2411 NZ Bodegr tel.: bodegraven@ slofwildenburg.n1 Nationale Vereniging voor Lupus, APS, Sclerodermie, en MCTD patienten

2 Inhoud SLOF & WILDENBURG accountants en belastingadviseurs tel.: ( bociegraven@slofwildenburg.n1 1 ALGEMEEN Aanbieding jaarrekening Doelstelling Inschrijving Kamer van Koophandel Vergelijkende cijfers 4 2 Financiele positie Analyse Verzekeringen Plaatsgevonden controles Samenstelling van het bestuur Samenstelling jaarrekening Beoordeling en vaststelling jaarrekening 5 3 Grondslagen voor de financiele verslaggeving Algemeen Algemene grondslagen voor de opstelling van de jaarrekening Grondslagen voor de bepaling van het vermogen Grondslagen voor resultaatbepaling 6 4 Balans per 31 december Activa Materiele vaste activa Vorderingen en overlopende activa Liquide middelen Passiva Kapitaal en reserves Voorzieningen Kortlopende schulden en overlopende passiva 7 5 Bijlage A: Toelichting op de balans Activa Materiele vaste activa Vorderingen en overlopende activa Liquide middelen Kapitaal en reserves Voorziening 35 jarig jubileum Kortlopende schulden en overlopende passiva 10 6 Staat van baten en lasten Baten Lasten 11 7 Bijlage B: toelichting op de staat van baten en lasten Lasten Lotgenotencontact Telefonisch lotgenotencontact Landelijke contactdagen Jongeren lotgenotencontact Regionaal lotgenotencontact Commissie Lupus Commissie Sclerodermie Voorlichting Contactblad NVLE venster 13 2

3 Brochures Sclerodermie oefenboek Website Public Relation Lidmaatschap samenwerkingen Over leg CG-Raad etc Over leg ELEF, EULAR etc Instandhoudingskosten Bestuurskosten Vrijwilligerskosten Administratiekosten Algemene bureaukosten Afschrijving computer apparatuur Algemene ledenvergadering Huisvestingskosten Opleidingskosten kader Uitbesteding administraties Vrijval egalisatiereserve Were ld Lupus Dag 16 8 Bijlage C: Nadere toelichting op de staat van baten en lasten Baten Subsidie Reumafonds Contributie Donaties Bijdrage leden Overige inkomsten eigen fondswerving 17 SLOF & W ILDENBURG ac c ountants en belas tingas jyjs eurs tel.: ( bode graven@ slofwildenburg.ni 3

4 1 ALGEMEEN 1.1 Aanbieding jaarrekening De biedt U hierbij de jaarrekening 2014 aan. De jaarrekening bestaat uit de balans per 31 december 2014 en een rekening van baten en lasten over de periode 1 januari 2014 tot en met 31 december 2014, welke beide zijn voorzien van de nodige specificaties en toelichtingen. De getallen zijn uitgedrukt in euro's, tenzij anders vermeld. 1.2 Doelstelling De vereniging stelt zich tot doel: 1. Verzamelen en doorgeven van informatie over genoemde ziekten. 2. Informatieverschaffing over Lupus en Sclerodermie d.m.v. Voorlichting (folders, brochures, telefonische hulplijn, website, interviews, 'medische markten', radio en T.V.) 3. Bevordering van lotgenotencontact d.m.v. de Nieuwsbrief, een Landelijke Contact dag per jaar en regionale bijeenkomsten. 1.3 Inschrijving Kamer van Koophandel De Stichting is ingeschreven in het Stichtingregister bij de Kamer van Koophandel onder nummer Vergelijkende cijfers In de jaarrekening zijn ter vergelijking de cijfers uit de begroting 2014, de staat van baten en lasten 2014 en de balanscijfers per 31 december 2014 opgenomen. SLOF & WILDENBURG accountants en belastingadviseurs ( 4 )... tel.: _ l 5 bodegraven@slofwildenburg.n1 4

5 2 Financiele positie Liquide middelen Vorderingen Af: schulden op korte termijn Mutatie Liquiditeit Positie 2.1 Analyse De liquiditeitsvermeerdering bestaat uit: Kapitaal Af: boekwaarde vaste activa 2.2 Verzekeringen De vereniging heeft de navolgende verzekeringen: 1. Bedrijfsaansprakelijkheid 2. Ongevallenverzekering Collectief Plaatsgevonden controles Gedurende het boekjaar hebben er geen controles plaatsgevonden. 2.4 Samenstelling van het bestuur J.J.K.C. Welling A.W.M van Bijnen J.C. v.d. Heuvel-Schuring A.W.W.M. Biegstraaten A.G.M. Mens S.E. Natrop-Vlietstra voorzitter vicevoorzitter secretaris penningmeester teamcoördinator bestuurslid SLOF & W ILDENBURG accountants en belastingadviseurs tel.: / 4 C)C t.2c )IS bode graven@ slofwildenburg.n1 2.5 Samenstelling jaarrekening De jaarrekening is samengesteld door Poen Financieel Advies te Den Haag. 2.6 Beoordeling en vaststelling jaarrekening De jaarrekening is in haar vergadering van 25 april 2015 ter beoordeling en vaststelling aangeboden door het bestuur en goedgekeurd. 5

6 3 Grondslagen voor de financidle verslaggeving 3.1 Algemeen De grondslagen voor de bepaling van het vennogen en het resultaat zijn in het verslagjaar niet gewijzigd. 3.2 Algemene grondslagen voor de opstelling van de jaarrekening. De jaarrekening is opgesteld volgens de bepalingen van Titel 9 Boek 2 BW. 3.3 Grondslagen voor de bepaling van het vermogen Het resultaat bestaat uit het verschil tussen de kosten en de opbrengsten. De kosten en opbrengsten worden toegerekend aan het jaar waarop zij betrekking hebben. De kosten zijn gebaseerd op historische kostprijs. De in de rekening van baten en lasten verantwoorde subsidiebijdrage betreft het door VWS unit Fonds PGO toegezegde subsidiebedrag Eventuele verschillen tussen de verantwoorde en de defmitieve vastgestelde subsidie zullen in volgende jaren worden verantwoord. 3.4 Grondslagen voor resultaatbepaling Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de netto-omzet en de kosten en andere lasten van het verslagjaar met inachtneming van de hiervoor vennelde waarderingsgrondslagen. Winsten zijn verantwoord in het jaar waarin ze zijn verwezenlijkt. Verliezen welke hun oorsprong vinden in het boekjaar zijn in aanmerking genomen zodra deze voorzienbaar waren. De afschrijvingen op de materiele vaste activa worden berekend op basis van onderstaande vaste percentages van de aanschafwaarde, met inachtneming van een restwaarde: Computers en aanverwante 20% SLOF & W ILDENBURG ac c ountants en belastingac lviseurs Q... tel.: i t i - O L I bodegraven@ s lofwildenburg. nl 6

7 . Jaarrekening NVLE Balans per 31 december 2014 SLOF & W ILDENI3URG ac c ountants en belas tingac Ivis eurs tel.: i 41 OL bodegraven@ slofwildenburg.n Activa Mated 8Ie vaste activa Technische apparatuur Vorderingen en overlopende activa Rekening courant Stichting NVLE Vooruit betaalde posten Te ontvangen interest CIBG Fonds PGO Instandhoudings Subs Nog te factureren facturen Subtotaal Liquide middelen Kas/bank/giro Som Activa Passiva Kapitaal en reserves Egalisatiereserve Algemene reserve Subtotaal Voorzieningen Voorziening 35 jarig Jubileum NVLE Kortlopende schulden en overlopende passiva Crediteuren Accountantskosten Overige schulden Kosten bank - 68 Subtotaal Som Passiva

8 5 Bijlage A: Toelichting op de balans 5.1 Activa Materidle vaste activa Omschrijving Aanschafwaarde Aanschaf 2014 Totaal Aanschafwaarde Afschr. t/m Afschrijving Afschr. thn 2014 Ba lans per Paviljoen Touch Smart HP ProBook HP desktop Laptop Laptop Computer Computer Vorderingen en overlopende activa Rekening courant Stichting NVLE Voorschot T. Koelman 400 Te ontvangen interest 390 Voorschot L. Vermeulen 90 CBIG: Te vorderen Instandhouding subs Voorschot Vanenburg Nog te factureren m.b.t. Project Arbeidsparticipatietool Nog te facturen advertentie opbrengst Lof t y Voorschot postzegels december S. Natrop Premie ongevallenverzekering 2014 Som vorderingen en overlopende activa Liquide middelen Rabobank betaalrekening Rabobank bedrijfsspaarrekening Som liquide middelen SLOP & WILDENBURG accountants et) belastingadviseurs tel.: bodegraveneslofwildenburg.n Mt-2015' 8

9 5.1.4 Kapitaal en reserves Egalisatiereserve Saldo Mutatie naar Algemene Reserve Vrijval egalisatiereserve Saldo Algemene reserve Saldo Mutatie van Egalisatiereserve Resultaatsbestemming Saldo Som kapitaal en reserves SLOF & WILDENBURG accountants en belastinga *seurs 11a1k NZ tit:wawa tel,: badegravenellofwilcienburg,n1 9

10 . Jaarrekening NVLE 2014 Bijlage A: Vervolg toelichting op de balans Voorziening 35 jarig jubileum Saldo Toevoeging - Saldo In 2014 heeft er geen toevoeging aan de voorziening plaatsgevonden, aangezien de subsidie van het CBIG alsmede de financiale positie van de vereniging dit niet toelaten. De voorziening valt volledig vrij in het verslagjaar Kortlopende schulden en overlopende passiva Crediteuren Huur Accountantskosten Treant: catering november N.t.o. factuur Pulcher, NVLE venster december N.t.o. factuur Personenvervoer Helmond: Taxivervoer A. Mens Vooruitontvangen contributie - 68 Te bet. Kosten bank 59 Som kortlopende schulden & overl. passiva SLOF & WILDENBURG accountants en belastingadviseurs le tel.: ( i ) 1 5 bode gra ven@ slofwildenburg.n1 10

11 6 Staat van baten en lasten SLOF & WILDENBURG accountants en belastingadviseurs Tja I k 84 tel: ( 4-2, 0 1 g bodegraven@ s lof wildenburg.ni 6.1 Baten 2014 Begr Subsidie VWS unit Fonds PGO Subsidie Reumafonds Contributie Donaties Bijdrage leden Rente betaalrekening Opbrengst advertenties Overige inkomsten eigen fondswerving Verkoop voorlichting Subtotaal Vrijval Egalisatiereserve CIBG unit Fonds PGO Totaal baten Lasten Lotgenotencontact Voorlichting Lidmaatschap samenwerkingsverbanden Instandhoudingkosten Subtotaal Wereld Lupus Dag Subtotaal Voorziening 35 jarig jubileum CIBG unit Fonds PGO Totaal lasten Resultaat voor bestemming Reservering bestemming Voorz. 35 jarig jubileum Resultaat na bestemrning 11

12 7 Bijlage B: toelichting op de staat van baten en lasten 7.1 Lasten Lotgenotencontact Telefonisch lotgenotencontact SLOF & W ILDENBURG ac c ountants en belas ti ngadvis eurs Q.., tel.: / ( t - 2, 0 1 g bode 2014 Begr Catering Zaalhuur Porto en opmaakkosten Reis- en onkosten Overige algemene kosten Telefoonkosten Landelijke contactdagen Convocaties,porto,reis-en div.kost. Zaalhuur Catering Vergoeding sprekers Jongeren lotgenotencontact Convocaties,porto,reis-en div.kost Regionaal lotgenotencontact Catering Reis- en onkosten Convocaties,porto en div.kost Commissie Lupus Reis- en verblijfkosten Commissie Sclerodermie Reis- en verblijfkosten Convocaties,porto,reis-en div.kost. Totaal lotgenotencontact

13 Bijlage B: vervolg toelichting staat van baten en lasten Voorlichting Contactblad NVLE venster 2014 Begr Druk- en opmaakkosten Porto Catering en overige kosten Reis- en onkosten redactie Abonnement internet Brochures Abonnementen Reis- en onkosten redactie Porto Algemene kosten Telefoonkosten Sclerodermie oefenboek Druk- en opmaakkosten Website Promotiefilm Onderhoud Reis- en onkosten website Public Relation Public Relation Totaal voorlichting SLOF & WILDENBURG accountants en belastingadviseurs ikep-f... tel.: i ( i c bodegraven@ slofwildenburg.n1 beconnumrner

14 Bijlage B: vervolg toelichting staat van baten en lasten Lidmaatschap samenwerkingen Over leg CG-Raad etc. Contributie CG-raad etc. Reis- en verblijfskosten 2014 Begr Over leg ELEF, EULAR etc. Contributie ELEF etc Reis- en verblijfskosten Totaal lidm. samenwerkingen SLOF & WILDENBURG accountants en belastingaglyiseurs tel.: ( 4-7_ beconnurnmer

15 SLoF & W ILDENBURG ac c ount ants en belas tingadvis eurs Jaarrekening NVLE NZ Bodegr tel.: bode g ta ven slofwildenburg. n1 Bijlage B: vervolg toelichting staat van baten en lasten (.oiii,ummer Instandhoudingskosten Bestuurskosten 2014 Begr C C C Telefoonkosten Abonnement internet Reis- en verblijfkosten Kantoorbenodigdheden Porto 7-25 Zaalhuur Vrijwilligerskosten Convocaties,porto en div.kost Ongevallenlaansprakelijkheidsverz Verg. Vrijwilligers Eindejaarsgeschenk vrijwilligers Telefoonkosten Reis- en onkosten Administratiekosten Advieskosten Accountantskosten Telefoon Porto Kantoorbenodigdheden Algemeen drukwerk Algemene bureaukosten Inter net Reis- en onkosten Bankkosten/contributie inning Representatie Computerbenodigdheden Aansprakelijkheidsverzekering Abonnernenten Kosten website Algemene kosten Subtotaal Instandhoudingkosten

16 Bijlage B: vervolg toelichting staat van 2014 SLOF & W ILDENBURG ac c ountants en b elas tin9 A4vis eur 2411 NZ Bodegr tel.: /4.0(634 bode g rave n@ slofwildenburg.n1 baten en lasten Begr Subtotaal Instandhoudingkosten Afschrijving computer apparatuur Afschrijving computers Algemene ledenvergadering Portokosten Zaalhuur Reis- en verblijfkosten en alg. kosten Catering Huisvestingskosten Huur kantoor Overige huisvestingskosten Opleidingskosten kader Cursuskosten Reis- en verblijfskosten Zaalhuur en catering Uitbesteding administraties Contributie/Ledenadministratie Financiele administratie Secretariaat Vrijval egalisatiereserve Vrijval egalisatiereserve Totaal Instandhoudingkosten Were Id Lupus Dag Were ld Lupus dag Totaal Lasten exclusief voorzieningen en Fonds PGO

17 8 Bijlage C: Nadere toelichting op de staat van baten en lasten 8.1 Baten Subsidie Reumafonds Voor het jaar 2014 is er een subsidie aanvraag ingediend bij het Reumafonds. Het Reumafonds heeft een subsidie toegekend van C 20 per lid. Op basis van de leden heeft de Vereniging NVLE C aan subsidie ontvangen Contributie Het aantal leden in 2014 die hebben bijgedragen aan de contributiegelden bedraagt De contributie voor 2014 bedroeg C 25,- (2013: C 22,50). Het totaal aan ontvangen contributie bedroeg in (2013: ) Donaties In 2014 zijn er 3 personen/instanties die een donatie hebben gegeven. Het totaal van de donaties in 2014 bedroeg C (2013: C ). De grootste donatie was van GSK, namelijk C Bijdrage leden Naast de contributie hebben veel leden een extra bedrag gedoneerd. Dit was in 2013 (C 928) apart vastgelegd, terwijl dit in 2014 onder de contributie is verantwoord Overige inkomsten eigen fondswerving Van 4 organisaties heeft de NVLE bijdrages ontvangen voor het organiseren van een congres op Wereld Lupus Dag ( ). De hoogste bijdrage van is ontvangen van het Reumafonds. SLOF & WILDENBURG accountants en belastingadviseurs tel.: 0Tjalk Q 1 l.. i. o k / g bodegraven@slofwildenburg.n1 beconnurnmer

18 SlofMWildenburg Wccountants ID Iastingadviseurs Mr. J.J. Slof accountant-administratieconsulent register belastingadviseur M. Wildenburg accountant-administratieconsulent register belastingadviseur federatie financieel planner Drs. H.A. van Lith-Slof registeraccountant executive master of it-auditing Beoordelingsverklaring van de onafhankelijke accountant Aan het bestuur van Nationale Vereniging LE-patienten Opdracht Wij hebben de in dit rapport opgenomen jaarrekening 2014 van Nationale Vereniging LE-patienten te Utrecht beoordeeld. Deze jaarrekening bestaat uit de balans per 31 december 2014 en de winst- en verliesrekening over 2014 met de toelichting, waarin zijn opgenomen een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiele verslaggeving en andere toelichtingen. Verantwoordelijkheid van het bestuur Het bestuur van de vereniging is verantwoordelijk voor het opmaken van de jaarrekening die het vermogen en het resultaat getrouw dient weer te geven. Het bestuur is tevens verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing als het noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten. Verantwoordelijkheid van de accountant Onze verantwoordelijkheid is het geven van een conclusie over de jaarrekening op basis van onze beoordeling. Wij hebben onze beoordeling verricht in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de Nederlandse Standaard 2400 "Opdrachten tot het beoordelen van financiele overzichten". Dit vereist dat wij voldoen aan de voor ons geldende ethische voorschriften en dat wij onze beoordeling zodanig plannen en uitvoeren dat wij in staat zijn te concluderen dat ons niet is gebleken dat de jaarrekening afwijkingen van materieel belang bevat. Een beoordeling in overeenstemming met de Nederlandse Standaard 2400 resulteert in een beperkte mate van zekerheid. De in dit kader uitgevoerde werkzaamheden bestonden in hoofdzaak uit het inwinnen van inlichtingen bij het management en overige functionarissen van de entiteit, het uitvoeren van cijferanalyses met betrekking tot de financiele gegevens alsmede het evalueren van de verkregen informatie. De werkzaamheden uitgevoerd in het kader van een beoordelingsopdracht zijn aanzienlijk beperkter dan die uitgevoerd in het kader van een controleopdracht verricht in overeenstemming met de Nederlandse controlestandaarden. Derhalve brengen wij geen controleoordeel tot uitdrukking. Rabobank IBAN N1_15 RABO ING Bank IBAN NL19 INGB KvK BTW NL B.01 Dorpsstraat 2c 1182 JD Amstelveen ven bodeg raven slofwildenburg.n1 Oud Loosdrechtsedijk LW Loosdrecht

19 Slof,( PiMdenburg ccountants belastingadviseurs Conclusie Op grond van onze beoordeling is ons niets gebleken op basis waarvan wij zouden moeten concluderen dat de jaarrekening geen getrouw beeld geeft van de grootte en de samenstelling van het vermogen van Nationale Vereniging LE-patienten per 31 december 2014 en van het resultaat over 2014 in overeenstemming met Titel 9 Boek 2 van het in Nederland geldende Burgerlijk Wetboek (BW). Bodegraven, 14 april 2015 Slof & Wildenburg accountants en belastingadviseurs W. van Dolder AA Paraaf voor waarmerkingsdoeleinden: