Huys de Merwede ALGEMEEN CALAMITEITENPLAN

Transcriptie

1 Huys de Merwede ALGEMEEN CALAMITEITENPLAN Wat te doen in geval van Calamiteiten Crisissituaties

2 Algemeen calamiteitenplan blz. Inhoudsopgave 2 1. Verklaring van het bestuur 3 2. Begripsbepalingen Calamiteiten Crisissituaties 4 3. Informatie algemeen Informatie verstrekking Verantwoordelijkheden Het bestuur Overheidsinstanties Telefoonnumers Het bestuur Overheidsinstatie`s Huisartsen 8 4. Procedures / Instructies 4.1 Calamiteiten Crisissituaties Vluchtroutes 10 2

3 1. Verklaring van het bestuur van de vereniging van eigenaars Huys de Merwede De bestuur acht het van groot belang, dat alle bewoners voorbereid zijn op buitengewone situaties, die zich binnen ons pand kunnen voordoen en dat een ieder weet wat hem/haar in dergelijke gevallen te doen staat. Door snel en adequaat te reageren kunnen de schaden en gevolgen van incidenten veelal aanzienlijk worden beperkt. Dit calamiteitenplan bevat de procedures/structuur betreffende de melding van incidenten en de organisatie van bestrijding daarvan, ongeacht omvang en toedracht van het incident. Een goede aanpak van buitengewone situaties kan ook van belang zijn om verzekeringstechnische of juridische redenen. Dit is ondermeer afhankelijk van de omvang van eventuele persoonlijke en/of materiële schade. Een ieder wordt verzocht goede nota te nemen van deze procedures. De Voorzitter 3

4 2. Begripsbepalingen Buitengewone situaties kunnen als volgt onderverdeeld worden: 2.1 Calamiteiten Onder een calamiteit wordt verstaan een situatie, waarin omvangrijke persoonlijke en/of materiële en/of milieu schade geleden wordt, veelal veroorzaakt door ongelukken. Hiertoe behoren o.a. : Brand in het pand Explosie Giftige gassen van omliggende bedrijven. Waterschade door lekkage Ernstig ongeval met lichamelijk letsel. 2.2 Crisissituaties Hieronder worden verstaan een gewelddadige inbreuk, waardoor de normale leefomstandigheden ernstig verstoord worden, veelal door externe bedreigingen. Maatgevend voor een crisissituatie zijn criminele handelingen, zoals o.a. : beroving, vandalisme bommelding, springstofaanslag brandstichting diefstal of vermissing 4

5 3. Informatie Algemeen 3.1 Informatieverstrekking In eerste instantie wordt met betrekking tot calamiteiten en crissisituatie s het bestuur daarvan in kennis gesteld omtrent de volgende punten: Aard van de calamiteit of crissisituatie. Juiste plaats en tijd Situatie ter plaatse. Slachtoffers: Lichamelijk Letsel Materiële schade Reeds genomen maatregelen Gegevens van betrokken partijen Welke instanties zijn inmiddels gewaarschuwd. Het is duidelijk dat op een later tijdstip aanvullende informatie gevraagd kan worden. 3.2 Verantwoordelijkeden Het bestuur Het bestuur is in eerste instantie degene die verantwoording draagt. Het bestuur neemt de eerste stappen om de schade zoveel mogelijk te beperken. Het bestuur dient indien mogelijk in gezamenlijk overleg met de betrokken autoriteiten de juiste maatregelen te nemen. 5

6 3.2.2 Overheidsinstanties Het bestuur samen met de betrokken overheidsinstanties hebben een adviserende en ondersteunende functie. Het bestuur is verantwoordelijk voor de algemene coördinatie en aanpak van de calamiteit in samenspraak met de betrokken overheidsinstanties. Het bestuur: start werkzaamheden / coördinatie met als hoofddoel het beperken van persoonlijke en / of materiële schade met handhaving van de grootst mogelijke veiligheid. informeert en schakelt in, indien nodig : Brandweer Politie Arts Verzekeraars, Expertisebureaus. laat zich, indien noodzakelijk, adviseren over juridische aspecten, geneeskundige begeleiding, sociale begeleiding, verzekeringen. 6

7 3.3 Telefoonnummers Contactpersonen binnen het bestuur. Voorzitter/ G.M.W. Bruyninckx techniek Commissaris H.J. van der Laan Commissaris T.Middelkoop-van Vught Commissaris T.C. v.d. Wulp Commissaris/ W.J. de Wit techniek Bestuurder J.T. Meerkerk Sleutelhouder Dienstruimte s B.v.Vuuren J.d. Jong Overheidsinstantie s Politie Of 112 als elke seconde telt Brandweer 112 Milieudienst

8 3.3.3 Artsen K. den Besten Mevr. B.C.J.Bickel spoed H.Chrispijn Mevr.M.H.F. van Egmond Huisartsenpraktijk Lindenzoom spoed M.C.M. van Oosten C.Ouwehand spoed P.J.Peet spoed A.M.B.A. Schellekens spoed De Tjasker spoed M.Elean

9 4. Procedures / Instructies. 4.1 Bij de volgende calamiteiten: Brand in het pand Explosie Giftige gassen van omliggende bedrijven. Bij Brand en of explosie in het pand: Bij brand en of explosie dient het pand zo snel mogelijk te worden ontruimd, waarbij er geen gebruik gemaakt mag worden van de liften en waarbij de noodstop van de afzuiginstallatie niet mag worden gebruikt. Er moet op worden toegezien dat alle bewoners zijn of worden gewaarschuwd. Dit kan mede gecontroleerd worden door degene die sleuteladres zijn van een medewoner(s). Maak, indien nodig, gebruik van de noodtrappen aan de oost en westzijde van het pand. Op de vijfde verdieping kan als vluchtweg gebruik worden gemaakt van de dak aan het einde van de galerijen. Het bestuur draagt er zorg voor dat de omstanders op afstand worden gehouden todat de hulpverleners zijn gearriveerd. 9

10 Bij giftige gassen van omliggende bedrijven. Dient zo snel mogelijk de noodstop van de gezamelijke afzuiginstalatie te worden ingedrukt, zodat de ontluchting en beluchting wordt uitgeschakeld. Deze noodstop bevindt zich in de westelijke bergingsgang op de muur van de meterkast. Tevens wordt hierdoor de verwarming uitgeschakeld. Sluit ook uw ramen, deuren en ventilatieroosters. Stem af op radio Rijnmond: FM kanaal 96,1 MHz of etherkanaal FM 93.4 MHz of TV kanaal 10 en volg de eventuele instructie s op. 4.2 Crisissituatie s Het bestuur draagt er zorg voor, dat de crisisituatie, welke meestal gepaard gaat met geweld, niet verder escaleert en probeert de partijen te scheiden, waarbij de eigen veiligheid voorop staat. Het bestuur draagt er zorg voor dat de omstanders op afstand worden gehouden todat de hulpverleners zijn gearriveerd. 4.3 Vluchtroutes De vluchtroutes van ons pand zijn tevens aanwezig in de liften. Neem hiervan goede notitie, zodat bij een calamiteit u de exacte vluchtroute kent. 10

11 Maak tijdens brand nooit gebruik van de liften. Deze kunnen bij weigering van de stroomvorziening uitvallen. Gebruik de trappen in het trappenhuis. of De noodtrappen aan de Westzijde van het pand. De noodtrappen aan de Oostzijde van het pand. De vluchtroute via het dak op de bovenste verdieping. De sleutel van de entreehallen kan worden gebruikt. 11