Bedrijfsplan van Optimaal FM en REGIO "Duurzaam van Lokaal naar Streek"

Transcriptie

1 Bedrijfsplan van Optimaal FM en REGIO Van lokale omroep van Doetinchem, Oude IJsselstreek en Montferland naar één omroep voor de Achterhoek! "Duurzaam van Lokaal naar Streek" REGIO Het Ritme van de Achterhoek. Juli 2017

2 Het Ritme van de Achterhoek. Inhoudsopgave. Pag. 0. Inleiding 4 1. Samenvatting 5 2. Het strategisch businessplan: een conceptuele weergave 9 3. Het veranderende medialandschap Landelijk Provinciaal Lokaal De analyse van de omgeving Visie en Missie De bouwstenen van de visie De missie van REGIO De positie van REGIO8 in het lokale medialandschap Activiteiten en programmamodel De activiteiten Het programmatisch model De toekomstplannen van REGIO Het LTMA stelt strakke eisen Uitbouw richting één Achterhoekse streekomroep Technologische ontwikkelingen De samenwerking met Omroep Gelderland en De Gelderlander realiseren Opzetten van nieuwe samenwerkingsvormen Het tijdspad Het jaar Het jaar Het jaar Het jaar Marketing, klantwaarden en waardepropositie De marketing Klantwaarden Waarde proposities De samenwerking met derden De samenwerkingspartners De leidende principes in de samenwerking met derden De doelgroepen van REGIO Opzet en werkwijze van de organisatie De juridisch Z bestuurlijke structuur Leidende principes bij de inrichting van de organisatie Voorwaarden voor het feitelijk functioneren van REGIO Het Programma beleidsbepalend orgaan (PBO) Kerncompetenties van REGIO8 30 Van Lokaal naar Streek Pag. 2

3 Het Ritme van de Achterhoek. 13. Human Resource Management Personeel, rechtspositie HRM-beleid Kerncompetenties van de medewerkers Functies binnen de organisatie De organisatieontwikkeling in de tijd Wat REGIO8 voor een gemeentelijke organisatie kan betekenen Bevorderen van communicatie en sociale cohesie Vervullen van specifieke culturele of educatieve functies Kweekvijver voor omroeptalent en formats Rol in de gemeentelijke informatie- en communicatiemix Intrinsieke waarde Wat betekent dit alles concreet Financiën Inleiding Uitgangspunten Opbrengsten Kosten Investeringen Risicoparagraaf Conclusie Bijlagen 39 Van Lokaal naar Streek Pag. 3

4 Het Ritme van de Achterhoek. 0. Inleiding Dit plan is opgesteld om de gemeenten Doetinchem, Montferland en Oude IJsselstreek inzicht te geven in de ontwikkelingen die OptimaalFM /REGIO8 (verder te noemen REGIO8) voor ogen heeft en vanaf 2018 wil gaan inzetten om in de nabije toekomst volledig te kunnen gaan voldoen aan de kwaliteitseisen die aan de publieke lokale omroep gesteld worden. Deze eisen zijn opgesteld door het Vereniging Nederlandse Gemeenten, de Organisatie van Lokale Omroepen in Nederland (OLON1) en de Nederlandse Lokale Publieke Omroepen (NLPO12), weergegeven in het Lokaal Toereikend Media Aanbod3en geaccepteerd door het Ministerie van OC&W en die voor de noodzakelijke professionalisering bij alle lokale omroepen in Nederland zal moeten gaan zorgen, dus ook bij REGIO8. Tevens is dit plan bedoeld om stakeholders te laten zien wat REGIO8 in de periode gaat ondernemen om uit te groeien tot de streekomroep voor alle inwoners en organisaties in de Achterhoek, een streekomroep met als hoger doel het versterken van de maatschappelijke cohesie, democratie, informatisering, emancipatie en participatie van burgers in hun eigen leefomgeving, met specifieke aandacht voor de lokale identiteit. Al eerder heeft REGIO8 als lokale omroep voor de gemeenten Doetinchem, Montferland en Oude IJsselstreek toekomstplannen met de gemeenten gedeeld. Bij evaluatie van deze plannen kwam steeds naar voren dat deze niet als voldoende uitgewerkt werden ervaren en daardoor niet beoordeeld konden worden. Deze feedback hebben we gebruikt zodat het plan thans wel voldoende is uitgewerkt om op de juiste wijze te kunnen worden beoordeeld. In een overleg met de beleidsmedewerkers van alle drie de gemeenten en een projectmanager van de Nederlandse lokale Publieke Omroepen (NLPO) is vervolgens op een constructieve wijze overeengekomen wat de belangrijkste ingrediënten dienden te zijn voor zo'n plan:» Maak een benchmark, dit geeft inzicht» Bied producten waar gemeenten gebruik van kunnen maken (marktwerking blijft)» Maak plan van aanpak met betrekking tot de totstandkoming van een Achterhoekse streekomroep» Maak een filmpje als extra informatiedrager» Maak de verbinding met de (door)ontwikkeling van de media en dat deze past binnen de ambitie van de regio Achterhoek» Maak het belang van een sterke publieke lokale streekomroep duidelijk (lokale democratie) Al deze elementen zijn in het stuk verwerkt. Voor u ligt het bedrijfsplan van REGIO8 voor de jaren 2018, 2019 en We wensen u veel leesplezier! Met vriendelijke groet, René van Gils 1 Belangenvereniging van de lokale omroepen in Nederland 2 Behartigt de belangen van de totale sector van lokale omroepen in Nederland 3 Zie bijlage 1: Uitwerking convenant VNG OLON Van Lokaal naar Streek Pag. 4

5 Het Ritme van de Achterhoek. 1. Samenvatting Voor u ligt het plan van streekomroep REGIO8 voor de periode Het realiseren van dit plan heeft als uiteindelijk doel om samen met alle stakeholders/samenwerkingspartners de stem voor de Achterhoek te worden middels het verzorgen van een Achterhoeks gebonden Lokaal Toereikend Media Aanbod (LTMA) met aandacht voor de lokale identiteit, met als hoger doel het versterken van de maatschappelijke cohesie, versterken van de democratie, informatisering, emancipatie en participatie van burgers in zowel de gehele Achterhoek als in de eigen leefomgeving. Om dit te kunnen realiseren zal zowel op provinciaal, regionaal als lokaal niveau samengewerkt worden met overheden, instellingen, verenigingen, stichtingen, bedrijven en andersoortige organisaties. Op lokaal niveau zal worden samengewerkt met alle gemeenten in de Achterhoek, waardoor mede door de inzet van vele goed georganiseerde lokale vrijwilligersorganisaties, de lokale identiteit geborgd wordt. Op regionaal en provinciaal niveau zal tevens worden samengewerkt met Omroep Gelderland, De Gelderlander en de Provincie. Geschiedenis (landelijk) Vanaf 2010 is er in de wereld van de lokale omroepen in Nederland veel veranderd. Op basis van een in 2010 opgesteld rapport (Sector onder de radar4) is een nieuwe visie ontwikkeld door de OLON die door VNG en OLON is vastgelegd in een convenant waarin de eisen voor de toekomstige lokale omroepen is weergegeven. In dit convenant uit 2012, welke in 2015 is vernieuwd, wordt aangegeven dat er een omslag zal moeten plaatsvinden van lokale omroepen naar streekomroep. Hierbij zal de streekomroep verantwoordelijk worden voor het brengen van een LTMA in een streek die gezien kan worden als een natuurlijke habitat zonder dat de lokale identiteit verloren gaat. Het resultaat van deze omvorming is dat er in de nabije toekomst ca. 85 streekomroepen zullen zijn in plaats van de huidige 285 lokale omroeporganisaties.. Hierdoor ontstaat een grotere omvang per omroep, waardoor middels professionalisering een minder kwetsbare, stabielere, kwalitatief betere en goed georganiseerde omroeporganisatie ontstaat die kan voldoen aan de gestelde eisen. Geschiedenis (lokaal) Optimaal FM is als radiozender in 1991 begonnen met uitzenden vanuit de gemeente Bergh. Kort daarna werd het de lokale omroep voor de gemeente Gendringen, Wisch, Wehl en Didam. Na de herindeling in 2005 werd Optimaal FM ook de omroep voor de gemeente Montferland en Oude-IJsselstreek. Sinds 12 juli 2011 is Optimaal FM ook de lokale omroep voor de gemeente Doetinchem. Daarmee fungeert zij sindsdien als een soort van streekomroep. Om multimediaal te kunnen opereren en de identiteit van de verschillende gemeenten te kunnen waarborgen is in 2015 de Stichting Regionaal Mediacentrum REGIO8 opgericht. Deze stichting is de rechtsopvolger van Stichting Optimaal FM. Huidige situatie REGIO8 is op dit moment een regionaal mediaplatform wat ingezet wordt als communicatieplatform met alle kanalen (multimediaal), zowel live als on demand (TV, radio, website, nieuwe media, uitzending gemist), die voor het bereiken van de doelgroepen binnen de deelnemende gemeenten noodzakelijk worden geacht. De kracht van REGIO8 op dit moment is dat ze dagelijks nieuws, actualiteiten en informatie over de Achterhoek op alle kanalen met de inwoners deelt. Er wordt gewerkt vanuit een professionele redactie5 met een cross mediale gedachte. REGIO8 werkt samen met opleidingsinstituten zoals het Graafschap College, het Rijn IJssel College en de scholen voor journalistiek in Zwolle en Utrecht. Hierdoor kan jong talent uit de regio onder goede 4 Zie Bijlage 2: Sector onder de radar 5 Zie bijlage 12 : Programma en redactiestatuut Van Lokaal naar Streek Pag. 5

6 Het Ritme van de Achterhoek. begeleiding op niveau stagelopen en aan projecten meewerken waardoor ze een bijdrage kunnen leveren aan de ontwikkeling van media-innovatie in de Achterhoek. REGIO8 is continu op zoek naar samenwerking, ook met niet-mediaorganisaties. Dit is noodzakelijk om zich op alle fronten te kunnen blijven ontwikkelen. Alleen door constant oog te hebben voor nieuwe ontwikkelingen en samenwerkingsvormen is het mogelijk de door Vereniging Nederlandse Gemeenten, OLON NLPO gewenste kwaliteit te blijven borgen. Toekomstige situatie Zoals al geschreven dient REGIO8 zich constant te ontwikkelen om volledig aan de eisen van het LTMA te kunnen gaan voldoen, waardoor het in het toekomstige medialandschap een rol van betekenis voor haar doelgroepen in de gehele Achterhoek kan gaan spelen. Er dienen nieuwe samenwerkingen gerealiseerd te worden. Al in 2018 zal de samenwerking met de lokale omroepen van Oost Gelre en Berkelland (samen regionaal Mediacentrum Oost Nederland) vorm krijgen. Na de totstandkoming van deze samenwerking zijn er dan twee streekgebonden samenwerkingsverbanden in de Achterhoek. In 2018 en 2019 zal middels overleg ingezet worden om de samenwerking met de lokale omroepen van Aalten, Bronckhorst, Lochem en Winterswijk te intensiveren en uiteindelijk in begin 2020 te komen tot één Achterhoekse streekzender met een evenwichtig verdeelde aandacht voor de lokale content. Naast de professionalisering van REGIO8 en de verdere ontwikkeling van de daarvoor noodzakelijke technische mogelijkheden, wordt de samenwerking met Omroep Gelderland en De Gelderlander verder vormgegeven en uitgebouwd. Gesprekken hierover zijn al gaande. Ook wil REGIO8 aansluiten bij de uitvoeringsagenda 2.0 Achterhoek 2020 zodat dit programma op communicatief gebied ondersteund kan worden, zodat iedereen kan zien wat er allemaal in "zijn" leefomgeving te doen is, en wat er zowel op regionaal als lokaal gebied gedaan wordt om te streven naar een optimaal woon-, werk- en leefklimaat. De dienstverleningsmogelijkheden van REGIO8 zijn mede door de samenwerking met technologische partners nog lang niet uitgeput. Er zijn nog vele ontwikkelingsmogelijkheden waardoor meer stakeholders (lokale omroepen, stichtingen, instellingen, gemeenten, bedrijfsleven, verenigingsleven) van dit dynamische communicatieplatform gebruik kunnen gaan maken. Denk hierbij aan algoritmes, big data, Smart TV en DAB+. Bij al deze ontwikkelingen wordt uiteraard gebruik gemaakt van de kennis en ervaring die de afgelopen jaren, ook in samenwerking met andere partijen, is opgebouwd. Naast deze doelen wordt ingezet op het ontwikkelen van samenwerking met andere organisaties (bedrijfsleven, cultuur, onderwijs, welzijn...) en verder op samenwerking met omliggende streekomroepen en in de Euregio. In een gebied met een krimpende bevolking is het uitermate belangrijk om voor alle doelgroepen een goed bekeken en beluisterd dynamisch communicatieplatform in te zetten als communicatiemiddel zodat op zowel (hyper)lokaal, streek maar ook op provinciaal niveau verslag kan worden gedaan van de Achterhoek in al zijn facetten. In het zich steeds verder verschralende landschap van de media wil REGIO8 een bijdrage leveren aan de communicatiebehoefte en -noodzaak in de Achterhoek. Juist middels een sterke streekzender kunnen allerlei onderwerpen op het gebied van leefbaarheid, sociale cohesie, cultuur en innovatieve ontwikkelingen in beeld worden gebracht. Van Lokaal naar Streek Pag. 6

7 Het Ritme van de Achterhoek. Financiën Financieel gezien is de bekostiging vanuit de gemeenten Doetinchem, Montferland en Oude IJsselstreek gebaseerd op een vast bedrag per huishouden. Het is niet gekoppeld aan een bepaalde kwaliteit van de totale output, de journalistieke waarde of het al dan niet brengen van het Lokaal Toereikend Media Aanbod. In 2014 zijn er al gesprekken gevoerd tussen REGIO8, het Graafschap College en de drie gemeenten. In deze bijeenkomsten is er gesproken over een gezamenlijke bekostiging van een regionaal mediaplatform. REGIO8 en het Graafschap College hebben zich toen bereid verklaard hierin gezamenlijk met de gemeenten te willen investeren. We hopen dat het voorliggende plan aanleiding voor de gemeenten is om inderdaad mee te doen, waardoor er een regionaal mediaplatform kan ontstaan waar alle stake- en shareholders gebruik van kunnen maken. Het totaal van de bekostiging voor REGIO8 is anno Z C Wanneer dat bedrag naast kwalitatief vergelijkbare lokale omroepen (Groningen, Enschede, Eindhoven, Venlo en Oss) wordt gezet6, mag geconcludeerd worden dat de bekostiging van REGIO8 over het gemiddelde van de 5 genoemde omroepen C minder bedraagt. Het gemiddelde percentage bekostiging ten opzichte van de totale begroting is bij de eerder genoemde lokale omroepen 50,79%. Bij REGIO8 bedraagt het percentage bekostiging ten opzicht van de totale omzet 7,2%. Dat REGIO8 toch nagenoeg het kwalitatieve niveau haalt hetgeen van een lokale omroep gevraagd wordt middels het LTMA heeft te maken met de combinatie van kwaliteit, hoge kijk- en luistercijfers7 en daardoor de commerciële waarde. REGIO8 haalt in vergelijking met de eerder genoemde lokale omroepen gemiddeld 3x meer uit de markt. Helaas zit daar ook de achilleshiel en is REGIO8 te afhankelijk van haar commerciële activiteiten. De totale inkomsten van REGIO8 zijn vergelijkbaar met de collega-omroepen, echter de verdeling is niet vergelijkbaar. Het risico dat REGIO8 loopt is vele malen groter, omdat het voor 92% afhankelijk is van commerciële activiteiten. Indien wij door bezuinigingen ten gevolge van tegenvallende commerciële inkomsten niet in staat zijn de juiste kwaliteit te blijven bieden daalt de commerciële waarde ook direct. Bij de, mede door de drie gemeenten gewenste kwaliteit, hoort een passende bekostiging. Een bekostiging die rechtstreeks verband houdt met de eisen die aan het verzorgen van een Lokaal Toereikend Media Aanbod gesteld worden. REGIO8 verzoekt daarom de drie gemeenten de bekostiging, welke door het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen in het gemeentefonds wordt gestort voor de komende drie jaar te verhogen naar een niveau wat past bij de huidige kwaliteit van de output het kunnen voldoen aan de eisen van het brengen van een LTMA. De verwachting is dat na 2020 REGIO8 door het aangaan van nieuwe samenwerkingsvormen faciliteiten kan delen en meer inkomsten zal realiseren uit reclame- en andersoortige opdrachten. Tevens heerst binnen de NLPO de visie dat landelijk gezien er een andere stroom van financiering georganiseerd kan worden. Er is door de NLPO in samenwerking met het VNG (en met betrokkenheid van het Commissariaat van de Media en het Ministerie van OC&W) een normbegroting opgesteld welke rekening houdt met de eisen die aan een streekomroep worden gesteld. Met deze begroting wil de NLPO in de komende kabinetsperiode een hogere 6 Zie bijlage 14: Benchmark 7 Zie bijlage 4: Cijfers REGIO en 2016 Van Lokaal naar Streek Pag. 7

8 Het Ritme van de Achterhoek. bekostiging voor de streekomroepen realiseren. In dit bedrijfsplan wordt dieper ingegaan op hetgeen in deze samenvatting staat en wordt inhoud gegeven aan de opgestelde meerjarenbegroting die rekening houdt met een borging van de kwaliteit zoals overeengekomen tussen de Vereniging Nederlandse Gemeenten, de Organisatie voor Lokale Omroepen in Nederland en de Nederlandse Lokale Publieke Omroepen zoals omschreven in het Lokaal Toereikend Media Aanbod, de kwaliteitseis van de toekomst. 8 Zie bijlage 5: Brief aan informateur Gerrit Zalm Van Lokaal naar Streek Pag. 8

9 Het Ritme van de Achterhoek. 2. Het strategisch bedrijfsplan van REGIO8, een conceptuele weergave In onderstaande figuur wordt op strategische wijze het totale bedrijfsplan weergegeven. De in het model weergegeven onderdelen zijn in dit bedrijfsplan in onderlinge samenhang beschreven. 1 1 SWOT: intern in termen van sterkten en zwakten en extern in termen van kansen en bedreigingen Klantwaarden!İ i Besturingsfilosofie il» Programmabeleid.» Portfolio en performance management» Modern werkgever» Wie willen we zijn, het onderscheidend vermogen t.o.v. concurrenten. Ý Strategie Stageplaatsen Activiteiten HRM Productienorm en ICEnorm. * Media-aanbod op TV, internet, radio, tekst-tv en teletekst * Werk- en leertrajecten Competentieprofielen # Prestatiemix. Ontwikkelingsaspec ten. Beloning Marketing» Normen en waarden» Stijl van leidinggeven» Wijze van communiceren» Psychologisch contract» Onderlinge werkverhoudingen Zo zijn onze manieren» Taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van hoofdredacteur tot werkvloer.» Juridische en bestuurlijke structuur» Crossmediaal Wijze van organiseren Van Lokaal naar Streek Pag. 9

10 Het Ritme van de Achterhoek. 3. Het veranderende medialandschap 3.1 Landelijk Er zijn veel maatschappelijke en sociale ontwikkelingen die van grote invloed zijn op het medialandschap. De nieuws- en informatievoorziening wordt al jaar en dag vorm gegeven via radio, tv en de krant. Voor het vinden van nieuws en andere informatie maakt men naast radio, tv en krant echter steeds meer gebruik van online platforms en social media. Het digitale gebruik door de burger neemt enorm toe. Deze verschuiving wordt mede veroorzaakt door de enorme populariteit van het maken van en het kijken naar korte filmpjes/video's en deze uploaden naar multimediale platforms (Youtube, Facebook, Twitter, Instagram, enz.). Het kijken naar filmpjes/video's op andere apparaten dan de TV vertoont een exponentiële groei. De videoconsumptie op mobiele devices stijgt enorm. Bijna de helft (42%) van alle online video's wordt op een mobiel device bekeken. Met name smartphones zijn populair, video's worden vier keer meer op mobiele telefoons bekeken dan op tablets. Ook de informatie en communicatie via social media stijgt nog steeds. Het online zetten van nieuws wordt steeds gemakkelijker. De gebruiker van nieuws wordt daarmee tegelijk een producent van nieuws. Nieuws wordt zelf opgespoord en doorgegeven aan vrienden/familie of social media. Op sites als uitzendinggemist.nl, nu.nl, maar ook op kleinere stads- en gemeentegerichte sites kun je datgene wat online staat gemakkelijk terughalen wanneer je dat het beste uitkomt. 3.2 Provinciaal Praktijk en onderzoek hebben uitgewezen dat commerciële partijen zoals regionale dagbladen zich steeds verder terugtrekken uit de kernen, terwijl regionale omroepen zich tot nu toe in de meeste gevallen slechts richten op de grotere steden in hun gebied en vaak ver weg staan van de lokale praktijk. Nieuwe commerciële en particuliere media kunnen noch online noch offline op eenzelfde kwalitatief niveau deze leemte opvullen. 3.3 Lokaal Veel lokale omroepen werken noodgedwongen louter met vrijwilligers. Een wetenschappelijk onderzoek van het Stimuleringsfonds voor de Journalistiek over de Nieuwsvoorziening in de regio laat zien dat er steeds minder journalistieke duiding is in de regio. Dagbladuitgevers en provinciale omroepen bezuinigen op hun regionale redactie. De positie en de professionaliteit van de lokale omroep in de regio wordt hierdoor steeds belangrijker. Een LTMA gecertificeerde omroep heeft echter een breed scala aan communicatiemogelijkheden om de afstand tussen burger en gemeente te overbruggen. Lokale publieke media-instellingen zullen op het veranderende gedrag van de mediaconsument moeten inspelen, willen zij effectief bereik blijven houden. De wereld van de lokale omroepen is de laatste jaren sterk in beweging. De vernieuwing is bij de lokale omroepen zelf begonnen. REGIO8 is vanaf 2014 op eigen initiatief en kracht begonnen aan haar eigen kwaliteitsslag, doordat er kansen bleven liggen als zij geen invulling hadden gegeven aan de steeds duidelijker groeiende behoefte aan lokaal nieuws in de Achterhoek. De Organisatie van Lokale Omroepen in Nederland heeft samen met de vereniging Nederlandse Gemeenten vanaf 2012 geijverd voor een kwaliteitsslag binnen de derde laag van het publieke omroepbestel10. Op basis van die gewenste kwaliteitsverbetering zoals omschreven in het LTMA hebben de leden van de OLON in mei 2015 gekozen om de NLPO op te zetten om los van de OLON-verenigingsstructuur de technische, facilitaire en administratieve ontwikkelingen te versnellen. Naast allerlei collectieve zaken houdt de NLPO zich ook bezig met het opstellen van een keurmerk waarbij uitgegaan wordt van de eisen die beschreven zijn bij dat Lokaal Toereikend Media Aanbod. 9 Zie bijlage 6: Nieuwsvoorziening in de regio Zie Bijlage 7: Voor een verkort tijdsoverzicht: tijdsoverzicht ontwikkeling Van Lokaal naar Streek Pag. 10

11 Het Ritme van de Achterhoek. Er is vooralsnog becijferd dat voor deze streekomroepen (ca. 80 streken) jaarlijks C 64 miljoen nodig is, waarvan de helft, C 32 miljoen, afkomstig zou moeten zijn van de verschillende overheden en dus niet alleen van de gemeenten in Nederland. Om aan het nieuwe ambitieniveau te kunnen voldoen dienen de lokale omroepen zelf ook een stap te zetten. De sector zet in op het vormen van streekomroepen. Door de vorming van streekomroepen ontstaan er nieuwe kansen waardoor met gebruik van nieuwe technologieën kwalitatiever, doeltreffender en doelmatiger geopereerd kan worden. De ambitie van de derde laag van de publieke omroep is in de huidige kleinschaligheid niet te verwezenlijken. Binnen een streekomroep kunnen veel dingen centraal georganiseerd worden, waaronder de begeleiding van vrijwilligers, personeelsbeleid, de inkoop van apparatuur en de verkoop van advertenties. Daarmee vergroten ze hun slagkracht en kunnen ze uiteindelijk meer geld en energie steken in het produceren van goede en relevante lokale programma's en een stevig online aanbod. Alleen streekomroepen kunnen op termijn over voldoende middelen beschikken om professioneel en efficiënt te werken en om een gevarieerd en breed media-aanbod te verzorgen binnen hun "natuurlijke habitat" en voor de verschillende (hyper- en boven) lokale doelgroepen. Van Lokaal naar Streek Pag. 11

12 Het Ritme van de Achterhoek. 4. Een analyse van de omgeving In onderstaande SWOT-analyse wordt op conceptueel niveau aangegeven welke kansen, bedreigingen in de externe omgeving en welke sterktes en zwaktes in de interne omgeving zich voordoen. In de analyse wordt aangegeven in hoeverre de confrontatie ertoe leidt dat het goed (++J, voldoende (+J, onvoldoende (-) of slecht (--) uitpakt voor het mogelijk maken van de toekomstplannen van REGIO8. REGIO8 kenmerkt zich momenteel door een te grote afhankelijkheid van commerciële inkomsten, achterblijven van de streekvorming en onvoldoende financiële mogelijkheden om door te ontwikkelen.. De omroep heeft echter, voor het uitvoeren van de huidige activiteiten, een goede technische infrastructuur, kwalitatief goede professionals en vrijwilligers en een goede bedrijfscultuur. Externe omgeving Kansen Bedreigingen Interne organisatie Bijdrage aan een pluriform medialandschap in de streek en de verschillende gemeenten. Leer- en werktraject i.s.m. de sociale dienst, UWV, woning- bouwcorporaties, re-integratiebedrijven, etc. Bijdrage aan sociale en maatschappelijke cohesie in de streek en de verschillende gemeenten. Onderdeel van de gemeentelijke informatie en communicatiemix. Concurrentie vanuit commerciële hoek. Uitblijven politieke besluitvorming over extra financiering. Publiek ì private investeerders herkennen niet de toegevoegde waarde in het portfolio. Sociaal maatschappelijke thema's kunnen onvoldoende voor het voetlicht worden gebracht bij de burger. + - Zwakten ^ Financiële afhankelijkheid van commerciële inkomsten ^ Achterblijven streekvorming. ' + " ^ Doorontwikkeling stagneert. ' Sterkten technische infrastructuur Kwaliteit van professionals en de vrijwilligers Organisatiecultuur Totaal Totaal Overzicht: Conceptuele SWOT-analyse op hoofdlijnen REGIO8 Van Lokaal naar Streek Pag. 12

13 Het Ritme van de Achterhoek. 5. Visie en missie 5.1 De bouwstenen van de visie REGIO8 wil dé publieke streekomroep zijn voor alle inwoners in de Achterhoek en wil zich verder ontwikkelen tot een dynamisch en belangrijk communicatieplatform voor overheden, verenigingen, stichtingen, instellingen en bedrijven volgens de eisen die aan het Lokaal Toereikend Media Aanbod voldoen. Hierdoor kan REGIO8 dan ook gecertificeerd worden. Deze toekomstfilosofie van REGIO8 is merk- en voelbaar in alle onderdelen van de organisatie, het mediaaanbod en haar contacten in de samenleving. In brede zin wil REGIO8 een bijdrage leveren aan de informatisering, emancipatie en participatie van burgers in hun eigen leefomgeving. Naast de betaalde krachten vormen vrijwilligers en stagiaires een erg belangrijke asset van REGIO8. Het trainen, opleiden, coachen, etc. van de vrijwilliger vormt een essentieel onderdeel van de organisatie en staat in het teken van het aanreiken van journalistieke, technische en/of ondersteunende vaardigheden. REGIO8 is daardoor hét beginstation voor medewerkers/vrijwilligers/stagiaires waar het gaat om een loopbaan in de media. Tevens kunnen mensen die hun carrière achter de rug hebben hun kennis, ervaring en vaardigheden ten dienste stellen van de gemeenschap. Voortbordurend en in een breder kader geplaatst, bestaat de visie van REGIO8 uit vijf samenhangende bouwstenen die nodig zijn om de strategische doelen te realiseren. De bouwstenen van de visie zijn: Cross mediaal onafhankelijk communicatieplatform zijn voor inwoners, instellingen, verenigingen, bedrijven en overheden in de Achterhoek Het cross mediale aanbod van REGIO8 draagt bij aan het realiseren van een Lokaal Toereikend Media Aanbod. REGIO8 biedt nieuws, achtergrondinformatie en aanvullende programma's over onderwerpen die spelen in de verschillende gemeenten, dorpen, dorpskernen, wijken en straten, met andere woorden in de gehele Achterhoek. Hierbij wordt de (hyper)lokale identiteit geborgd. Het totale aanbod bestaat uit zowel een live als een on-demand aanbod op alle media kanalen (tv, Radio, Internet, Nieuwe Media, Apps, uitzending gemist). Andere mogelijkheden zoals narrow casting (zichtbaar op schermen in bijvoorbeeld bibliotheken en andere openbare gelegenheden), het koppelen van content op andere platformen dient nog doorontwikkeld te worden. REGIO8 signaleert, registreert en informeert over zaken welke onderwerp van beleving, meningsvorming of besluitvorming zijn of geeft anderen daar middels het communicatieplatform de mogelijkheden toe. Voor de verschillende gemeentelijke overheden kan de streekomroep een aanvulling zijn op haar informatie- en communicatiemix11 richting inwoners, bedrijven, stichtingen, verenigingen en instellingen. Alle partijen binnen de Achterhoek wordt de mogelijkheid geboden het communicatieplatform van REGIO8 te gebruiken als hun communicatieplatform Bijdrage leveren aan de sociaal maatschappelijke cohesie binnen de streek REGIO8 staat op een (pro)actieve wijze midden in de samenleving. Die samenleving bestaat uit haar cultuurhistorische ontwikkeling, de tradities die hieruit zijn ontstaan, de voor de streek authentieke aspecten die zich laten zien in haar verschijningsvorm op alle zeven leefgebieden (wonen, werken, cultuur, sport, zorg, onderwijs en levensovertuiging). REGIO8 heeft de afgelopen jaren een goede positie verworven in relatie tot maatschappelijke organisaties in de regio Zie hoofdstuk 13 Van Lokaal naar Streek Pag. 13

14 Het Ritme van de Achterhoek. REGIO8 brengt in samenwerking met anderen zowel op regionaal als op lokaal niveau alle leefgebieden voor het voetlicht waardoor een toegevoegde waarde kan ontstaan en bruggen gebouwd kunnen worden zodat er wederzijds respect en erkenning ontstaat voor de wijze waarop het individu of een groep van mensen daar vorm en inhoud aan geeft Continue ontwikkeling van de medewerker/vrijwilliger en de organisatie De persoonlijke ontwikkeling van alle medewerkers en de wens van de organisatie zich verder te ontwikkelen binnen het zich sterk veranderende lokale medialandschap, geeft dit proces een diepere betekenis. Door uiteenlopende sociale en maatschappelijke ontwikkelingen en ontwikkelingen binnen het medialandschap, wordt van de medewerker gevraagd zich continue te ontwikkelen, zich bij te scholen op journalistieke en technische vaardigheden. De omroep biedt haar medewerkers een samenhangend pakket leervwerktrajecten aan. Hierbij kunnen ook mensen die hun arbeidsmatig leven achter de rug hebben een belangrijke rol spelen. Hierin zal samengewerkt worden met het onderwijs in de Achterhoek en de NLPO. Ook voor mensen die werkeloos zijn, opnieuw een dagritme moeten opbouwen, moeten wennen aan het arbeidsproces of jongeren die nog op school zitten en die geïnteresseerd zijn in het werk van REGIO8, kunnen in overleg een leervwerktraject volgen op één van de verschillende afdelingen. Tijdens een leervwerktraject wordt ook aandacht besteed aan de niet specifieke "omroepkanť' van het werk, zoals aan communicatieve en sociale vaardigheden die nodig zijn om het beroep uit te kunnen oefenen. REGIO8 werkt samen met het Graafschap College, het College Rijn IJssel en de scholen voor journalistiek in Zwolle en Utrecht. Naast het opzetten van gezamenlijke projecten geeft REGIO8 ook plaats aan stagiaires van deze onderwijsinstellingen. Voor alle instellingen is REGIO8 een erkende stageplaats. Met opleidingen voor voortgezet onderwijs wordt actief gezocht naar samenwerking waar het gaat over het geven van ruimte aan en binden van jongeren Duurzaamheid in berichtgeving, informatieoverdracht en samenwerking REGIO8 staat voor 'zijn' en niet voor 'hebben'. REGIO8 levert een bijdrage aan een duurzame ontwikkeling van een pluriform media-aanbod voor de Achterhoek, de inwoners, overheden, verenigingen, stichtingen, instellingen en bedrijven in het bijzonder. Het gaat dan om een media-aanbod die een resultante is van onafhankelijke en actuele nieuwsgaring, gedegen onderzoek en objectieve achtergrondinformatie. Samenwerkingsvormen met uiteenlopende diverse partijen is daarbij onontbeerlijk. Inmiddels zijn er samenwerkingsvormen met "Regio Achterhoek", verschillende lokale omroepen in de Achterhoek, 112 Achterhoek, Omroep Gelderland en de Gelderlander. Andere samenwerkingsvormen worden ontwikkeld (Zorg en Cultuur) Creëren van een herkenbare cultuur De filosofie van REGIO8 is terug te brengen tot haar kernwaarde: relevantie. Deze waarde geeft richting aan de identiteit van REGIO8 en zorgt ervoor dat ze van toegevoegde waarde is voor haar stakeholders. Deze waarde staat tevens voor een manier van werken, een wijze van berichtgeving en een wijze van omgaan met alle doelgroepen en aansturing van de organisatie. REGIO8 wil de verbinding faciliteren (cohesie verbeteren) tussen burgers onderling, burgers en overheid, bedrijven, verenigingen en instellingen en de faciliteiten bieden om zowel lokale als streekgebonden identiteit vorm en inhoud te geven. Hierdoor ontstaat er een verbinding tussen REGIO8 en de Achterhoek en haar inwoners. De streekomroep wil de stem van de complete streek zijn. Tot slot moet er hierdoor een herkenbaar "wij-gevoeľ' zijn, REGIO8 dient "van ons" te zijn. Van Lokaal naar Streek Pag. 14

15 Het Ritme van de Achterhoek. 5.2 De missie van de streekomroep De missie van de streekomroep luidt: "Samen met alle partners de stem voor de Achterhoek zijn door een Lokaal Toereikend Media Aanbod te verzorgen met aandacht voor de lokale identiteit" Van Lokaal naar Streek Pag. 15

16 Het Ritme van de Achterhoek. 6. De positie van REGIO8 in het lokale medialandschap Uiteraard sijpelt de landelijke trend binnen het medialandschap ook door naar de Achterhoek en de Liemers. Alle lokale kranten zijn inmiddels overgenomen door regionale persgroepen. Maar ook deze regionale persgroepen staan onder druk en neigen naar een nog grotere schaal vanwege dalende aantallen en vergrijzende abonnees en teruglopende advertentie-inkomsten. Deze persgroepen verdienen geld met papieren regionale dagbladen met een lokaal katern. Digitale verdienmodellen zijn nog niet zo ontwikkeld dat daar inkomsten uit voortkomen. Verder speelt mee dat er op internet veel gratis nieuws te vinden is dat middels een computer, smartphone, tablet of smart-tv op ieder gewenst moment bekeken kan worden. Door de schaalvergroting van de persgroepen staat de lokale journalistiek onder grote druk. In sommige gemeenten is deze nagenoeg of geheel verdwenen. Het is daarom van belang te kijken naar alternatieven. Een alternatief is REGIO8. REGIO8 is uitgegroeid tot een multimediale omroep die, met nog wat noodzakelijke doorontwikkeling, in staat is een "Lokaal Toereikend Media Aanbod' te leveren. Het is een professioneel aangestuurde omroep die inmiddels 5 jaar bestaat. REGIO8 wil graag samenwerken met alle lokale omroepen in de Achterhoek en komen tot een streekomroep. Met de lokale omroepen van Oost-Gelre en Berkelland zijn deze gesprekken al gaande. Deze ontwikkeling is in lijn met de wensen van het VNG (Vereniging Nederlandse gemeenten), de OLON (organisatie van lokale omroepen in Nederland) en de NLPO (Nederlandse Lokale Publieke Omroep). Het is de wens van REGIO8 om met meerdere gemeenten en meerdere lokale omroepen in de Achterhoek samen te werken om te komen tot een streekomroep op Achterhoeks niveau. Zij heeft hiervoor voldoende kennis en nagenoeg alle techniek in huis. Gezamenlijk kunnen de partijen in de Achterhoek de verdienmodellen verbeteren en tegelijkertijd nauwer gaan samenwerken met gemeenten, maatschappelijke organisaties, stichtingen, bedrijven en andere instellingen. Het is de wens om gezamenlijk met de lokale omroepen en gemeenten in de Achterhoek te bekijken welke doorontwikkeling hiervoor nodig is waardoor dit verwezenlijkt kan worden. Hierbij zal de (hyper)lokale identiteit geborgd moeten worden. Voor deze ontwikkeling zijn de eerste drie jaar nog wel extra financiële middelen noodzakelijk mede om voor onafhankelijke begeleiding te zorgen die ervoor kan zorgen dat met alle (lokale) belangen rekening gehouden wordt. REGIO8 wil zich dermate ontwikkelen dat er een duurzame toekomstbestendige organisatie ontstaat met een constante kwalitatief goede content/output met professionele journalistieke duiding waar samenwerkingspartners van op aan kunnen. REGIO8 beschikt over een automatiseringssysteem waardoor nieuws en actualiteiten crossmediaal via al haar kanalen (tv, radio, website en nieuwe media) aangeboden kan worden op streek- of lokaal niveau. Hierdoor biedt REGIO8 meer mogelijkheden dan de meeste andere nieuwsaanbieders. Door dit alles kan REGIO8 voor vele organisaties, stichtingen, bedrijven een uitstekend communicatieplatform zijn. Voor de verschillende gemeenten en natuurlijk ook voor alle hierboven genoemde organisaties kan het platform zelfs gebruikt worden voor de eigen bestaande communicatie behoefte. Van Lokaal naar Streek Pag. 16

17 Het Ritme van de Achterhoek. Het media-aanbod van REGIO8 dient te voldoen aan de wettelijk eisen die door het Commissariaat van de Media gesteld worden en daarmee ook aan de ICE-norm en de productienorm zoals gesteld in de mediawet.12,13 Tevens wordt het media-aanbod gecontroleerd door het orgaan dat het beleid voor het media-aanbod bepaalt, het Programma Beleidbepalend Orgaan (PBO12 14) en 13 door het Commissariaat voor de Media zelf. REGIO8 produceert programma's in eigen beheer, dan wel besteedt zij het maken hiervan uit aan derde partijen. REGIO8 blijft verantwoordelijk voor de redactionele voorbereiding, de samenstelling en heeft beslissingsbevoegdheid om wel of niet tot uitzending over te gaan. Conform de wettelijke bepalingen is REGIO8 een onafhankelijke, vrij van overheidsinvloeden opererende publieke mediadienst. Naast het maken van producties voor o.a. gemeenten, stichtingen, verenigingen en bedrijfsleven (bijv. liveevenementen), vormen reclame en sponsoring, in aanvulling op de regionale bijdrage in de periode 2018 tot en met 2020, een belangrijke bron van inkomsten. Het leidende principe bij het maken van producties, het uitzenden van reclame en aanvaarden van sponsoring, is dat de programma-inhoud en de commercie door de aanwezigheid van een redactie- of programmastatuut van elkaar zijn gescheiden. Het media-aanbod van REGIO8 is onderscheidend ten opzichte van dat wat er nu door de mediabedrijven wordt aangeboden doordat REGIO8 op een cross mediale wijze verspreidt. Naast een op de natuurlijke habitat afgestemd Lokaal Toereikend Media aanbod kenmerkt REGIO8 zich door de wijze waarop de organisatie is ingericht en aangestuurd wordt en de samenwerking die zij nastreeft met uiteenlopende stake- en shareholders. Dit houdt in dat partijen die voor het realiseren van het toekomstige business model van belang zijn actief uitgenodigd worden om met de omroep samen te werken, kennis te delen en gebruik te maken van elkaars technische infrastructuren en faciliteiten. Voorbeelden hiervan zijn Omroep Gelderland, De Gelderlander, naastgelegen streekomroepen, het College Rijn IJssel, het Graafschap College en de verschillende overheden. Inmiddels wordt ook gesproken met een zorginstelling en een aantal theaters in de Achterhoek. Stichting Regionaal Mediacentrum REGIO8 is een publieke omroep met een publieke verantwoordelijkheid, maar wel met een ondernemend karakter. 12 De ICE norm houdt in dat De Streekomroep minimaal 50% van haar zendtijd tussen 07:00 en 23:00 uur besteedt aan informatieve, cultuur, en educatieve programma's. Het gaat om lokaal nieuws welke gericht is op de inwoners van de streek. Het Commissariaat voor de Media controleert in hoeverre De Streekomroep vorm en inhoud geeft aan deze wettelijke norm. 13 Zie Bijlage 8: Publieke lokale media-instellingen en de Mediawet 14 Zie bijlage 9: Modelreglement Programma Beleidbepalend Orgaan Van Lokaal naar Streek Pag. 17

18 Het Ritme van de Achterhoek. 7. Activiteiten en programmamodel 7.1 De activiteiten van REGIO8 REGIO8 produceert een Lokaal Toereikend Media Aanbod middels televisie, radio, kabel-tv, teletekst, twitter, Facebook en haar website. Naast dit programma-aanbod, wat ook op uitzending gemist en YouTube wordt aangeboden, biedt REGIO8 leer- en werktrajectplaatsen voor haar medewerkers. Het traject biedt uiteenlopende trainingen en scholingen. Tevens biedt REGIO8 in totaal 15 stageplaatsen aan. 7.2 Het programmamodel Het programma-aanbod van REGIO8 voldoet aan alle wettelijke eisen zoals beschreven in de Mediawet 2008 en wordt beleidsmatig gecontroleerd door het PBO. Het programma-aanbod wordt geproduceerd door REGIO8 en derden, waaronder collega streekomroepen en andere samenwerkingspartners, waarvan steeds de samenwerkingsaspecten zijn verwoord in een samenwerkingsovereenkomst. De programma's die voor de Achterhoek van belang zijn krijgen, net als lokale items uit de verschillende gemeenten, een plaats binnen het programma-aanbod. In onderstaand overzicht wordt per onderscheiden medium het programma-format weergegeven zoals dat wordt nagestreefd: Communicatiekanaal Programma-format» televisie» Dagelijks streeknieuws uit de Achterhoek.» Dagelijks lokaal nieuws uit de verschillende gemeenten» Nieuwsblokken van minimaal 7 en maximaal 12 minuten.» Regionale en lokale informatie over belangrijke college- en raadsvergaderingen» Regionale en lokale informatie over aanpassingen in de openbare ruimte Z verkeersaspecten, informatie over de producten van de verschillende gemeenten» Actualiteiten- en discussieprogramma's aangaande regionale en lokale vraagstukken en achtergronden van het Achterhoekse nieuws» Specials op een van de 7 leefgebieden Z directe leefomgeving» Gemeenten en dorpskern(en)in beeld» Uitzenden van programma's in samenwerking of op verzoek van samenwerkingspartners» Zendtijd voor speciale groepen (politieke partijen)» Verslagen van grotere evenementen (lokaal en streek)» radio» Dagelijks in 9 sloten van 3 minuten regionaal nieuws-, verkeer- en weerberichten, uitgebreid met een aantal minuten lokaal nieuws» Streekgebonden nieuwsuitzendingen en die van het ANP» Uitzendingen door en voor bepaalde doelgroepen in de streek» website» Dagelijks nieuws over de totale streek ingedeeld per gemeente en indien belangrijk bovenregionaal, provinciaal en nationaal nieuws» Agenda over wat er te doen is in de streek op het gebied van sport, cultuur, etc.» Regionale en gemeentelijke informatie» Informatie van verenigingen en organisaties» Foto's en Videofragmenten Van Lokaal naar Streek Pag. 18

19 Het Ritme van de Achterhoek.» kabel-tv» Vermelding van dagelijks nieuws uit de streek en andere wetenswaardigheden vanuit andere nieuwsdragers van REGIO8» Altijd zichtbaar als er geen tv-beelden zijn * app» Voor het beluisteren van de audiostream» Voor het bekijken van actueel nieuws, foto en audio-content, audio, live radio, live tv en uitzending gemist» Tools waarmee je video's, foto's of tekstberichten aan de redactie aan kunt leveren» Facebook» De Facebook-site van REGIO8 wordt uitsluitend gebruikt voor het delen van nieuwscontent, dit kan zijn tekst, foto, video en audiocontent, maar wel op een luchtige manier» Twitter» De Twitter van REGIO8 wordt uitsluitend gebruikt voor het delen van nieuwscontent, dit kan zijn tekst, foto, video en audiocontent De distributie zal zo veel als mogelijk geautomatiseerd worden. Zoals al eerder vermeld, speelt de mediahub hier een grote rol in. De mediahub verzorgd voor lokale omroepen de distributie van signalen van radio en TV naar alle pakketaanbieders. Verder kunnen belangstellenden via "uitzending gemist" alles terugzien en terugluisteren via de webpagina. REGIO8 maakt dagelijks in de eigen studio of in samenwerking met andere streekomroepen of andere stakeholders een tv-nieuwsprogramma (van ongeveer 7 tot 12 minuten), bestaande uit eigen bijdragen, eventueel aangevuld met bijdragen van samenwerkende partijen. Eerste uitzending rondom 18:00 uur met minimaal 4 nieuwsitems en het weer. Herhaling elk half uur (afhankelijk van de verdere content) tot de volgende ochtend 04:00 uur. Tussen 04:00 en 18:00 uur is er tekst TV. Van Lokaal naar Streek Pag. 19

20 Het Ritme van de Achterhoek. 8. De toekomstplannen van REGIO8 Basis van de toekomstplannen is dat REGIO8 volledig wil voldoen aan de eisen van het LTMA om zich daarmee tot een toekomstbestendige omroep te kunnen ontwikkelen voor de gehele Achterhoek. 8.1 Het LTMA stelt strakke eisen aan een lokale/streekomroep waar het gaat over de volgende drie onderdelen: Het mediaproduct Deze dimensie betreft de eisen waaraan het mediaproduct dient te voldoen, welke mediakanalen worden benut en welke technieken moeten daarbij minimaal worden ingezet om in het moderne medialandschap een rol van betekenis te kunnen spelen De relevantie, de organisatie De tweede dimensie betreffen eisen die de relevantie bepalen van wat een publieke lokale omroep levert: daarbij spelen kwaliteit (onafhankelijkheid, juistheid) en bereik (distributie richting providers, impact) een belangrijke rol. Zonder enige afbreuk te doen aan de redactionele en journalistieke autonomie, worden eisen gesteld, juist om die redactionele en journalistieke autonomie structureel en systematisch te waarborgen De bedrijfsvoering Een derde dimensie betreft de wijze waarop de organisatie van een lokale omroep functioneert, en dan met name waarin zij ondersteund wordt met collectieve voorzieningen. Samenwerking is cruciaal voor een duurzame en volwaardige toekomst, zowel in de regio als op landelijk niveau. 8.2 Uitbouw richting een Achterhoekse Streekomroep. Door zowel de gemeenten als lokale omroepen is aan OLON/NLPO aangegeven dat de visie met betrekking tot de ontwikkeling naar op termijn één streekomroep voor de gehele Achterhoek ondersteund wordt. Er wordt sterk ingezet op verregaande redactionele samenwerking met andere lokale omroepen (RMC Oost Nederland en SAMOA), waarbij het ultieme doel is om op termijn vanuit één organisatie, maar samenwerkend en gebruikmakend van alle lokale stakeholders, de Achterhoek als geheel te bedienen. De gesprekken met het RMC Oost Nederland over samenwerking vinden al plaats. Met SAMOA moet de samenwerking nog gestart worden. Gezien de ervaringen van de NLPO op dit gebied is de verwachting dat dit proces ca. twee jaar zal duren. 8.3 Technologische ontwikkelingen Het verder uitwerken van technologische mogelijkheden is van eminent belang voor de verdere ontwikkeling van mediaproducten en diensten voor de gehele Achterhoek. Door inzet van nieuwe applicaties & technieken kunnen doelgroepen en stakeholders (andere lokale omroepen, stichtingen, instellingen, gemeenten, bedrijfsleven, onderwijs) van het dynamische communicatieplatform gebruik maken. Steeds meer mediaconsumptie gebeurt via online/digitale mediaplatformen. 8.4 De samenwerking met Omroep Gelderland en De Gelderlander realiseren De totstandkoming van een samenwerking met Omroep Gelderland en De Gelderlander is voor REGIO8 erg belangrijk. Door samen te werken kun je elkaar versterken waardoor het Achterhoekse nieuws ook in de rest van Gelderland en Nederland zicht- en leesbaar wordt. Naast de voordelen op het gebied van nieuwsgaring heeft dat op termijn ook voordelen op het gebied van opleiding van stagiaires. Beide organisaties hebben aangegeven hierop in te willen zetten. Dit betekent dat daar tijd en middelen voor vrijgemaakt dienen te worden. Van Lokaal naar Streek Pag. 20

21 8.5 Opzetten van nieuwe samenwerkingsvormen Vorm geven aan nieuwe samenwerkingsvormen met zowel onderwijs, bedrijfsleven als (lokale)overheid en tevens met organisaties op het gebied van sport, welzijn, cultuur, levensovertuiging. Tevens wordt ingezet op samenwerking met online media in de Duitse Grensstreek, waarbij de samenwerking met de beide Euregio's belangrijk is. De Euregionale redactie heeft als doel nieuws, tendensen en context uit het Euregionale verzorgingsgebied met elkaar te delen, aan elkaar te verbinden. Via stage en werkervaringsplekken kunnen studenten uit beide landen onderdeel uitmaken van de Euregio redactie en bezig zijn met het produceren van content voor specifieke doelgroepen. De euregionale nieuwsredactie moet bijdragen aan het completer maken van het nieuws en informatieaanbod in de grensstreek. Hierbij zal ook met de streekomroepen aan de Nederlandse kant van de grens betrokken worden. (regio's Enschede en Nijmegen)15 Lelystad Oldebroek Tubbergen Elburg Hoerde Dinkelland Raalte Hellendoorn Zeewolde Harderwijk Nunspeet Olst-Wijhe Wierden Almelo Losser Rijssen-Holten Hengelo Puttei Hof van Twente Enschede Nijkerk Bameveld Lochem Berkelland Bronckhorst Heuvelrug Rheden Arnhem Oost Gelre Renkum Winterswijk Doetinchem Aalten Neder-Betuwe Overbetuwe Montferland Oude IJsselstreek Druten West Maas Waal Beuningen Wijchen Nijmegei Heumen Landerd 15 Zie Bijlage 10: NLPO Regiokaart 2017 Van Lokaal naar Streek Pag. 21

22 Het Ritme van de Achterhoek. 9. Het Tijdspad Hier een overzicht van de implementatie van de meest belangrijke zaken over de jaren 2017 tot en met Het jaar DAB+ digitaal radioplatform Het DAB+ digitaal radioplatvorm wordt toegankelijk voor de lokale omroepen in de Achterhoek. In het derde kwartaal wordt begonnen met de bouw van een Achterhoeks DAB+ netwerk. De stichting NLPO, Agentschap Telecom (AT) en ministerie Economische Zaken hebben DAB+frequenties beschikbaar gesteld in de Achterhoek voor de lokale omroepsector. Na de zomer zal de uitrol van een DAB+ netwerk in de Achterhoek plaatsvinden. REGIO8 heeft samen met Gelre FM en Berkelland.FM een frequentieplan opgesteld op basis van gereserveerde DAB+ frequenties. De zendinstallaties komen in Ruurlo, Vragender, Doetinchem en Vethuizen te staan. Resultaat DAB+ Achterhoek maakt het mogelijk om alle lokale radio-omroepen in de Achterhoek op 1 DAB+ mediaplatform te plaatsen waardoor ze via 1 DAB+ netwerk in de gehele Achterhoek te ontvangen zijn. Tevens is het de bedoeling van het Agentschap Telecom om nadere informatie te verkrijgen op de wijze waarop DAB+ op lokaal/streekomroepniveau het beste geïmplementeerd kan worden. Door deze technologische ontwikkeling zenden alle Achterhoekse omroepen radio uit via 1 frequentie met verschillende kanalen Uitwerken en start samenwerking RMC Oost In 2017 wordt de samenwerking tussen de lokale omroepen van Oost Gelre en Berkelland vorm gegeven. Uitgangspunten op het gebied van organisatie en LTMA worden tweede helft 2017 met elkaar afgesproken Uitbouwen Samenwerking Omroep Gelderland De samenwerking tussen Omroep Gelderland en REGIO8 zal voor beide partijen vooral voordelig zijn op het gebied van nieuwsgaring. Tijdens de samenwerking zal daar tussen beide partijen, die overigens volledig onafhankelijk blijven, de meeste aandacht naar uitgaan Uitbouwen Samenwerking De Gelderlander De Gelderlander (DG) en REGIO8 zijn een voorzichtige samenwerking gestart. Doel van deze samenwerking is beide organisaties te laten profiteren van elkaars content en beschikbare platformen. In de praktijk houdt dat in dat DG video's van REGIO8 naar eigen wens mag delen op de onlineplatformen. Anderzijds mag REGIO8 artikelen van DG overnemen en plaatsen bij eigen videomateriaal. Hierbij wordt gedacht aan artikelen over sportwedstrijden, onderzoeken of verslagen van rechtszaken in Arnhem of Zutphen die de Achterhoek aangaan. DG kan van toegevoegde waarde zijn door REGIO8 te voorzien van achtergronden en verdieping, iets waar REGIO8 nog niet voldoende toe in staat is aangezien de redactie zich richt op actualiteitenverslaggeving. Omgekeerd kan REGIO8 de onlineplatformen van DG verrijken met professionele videocontent, dat via YouTube voorhanden is. Van Lokaal naar Streek Pag. 22

23 Het Ritme van de Achterhoek Het jaar Smart Phone en Smart TV Consumenten het videonieuws en het journaal op elk gewenst moment van de dag kunnen oproepen. Deze app werkt op de techniek van Netflix, er zitten zoek- en archieffuncties op. Zoeken op basis uitzenddatum, onderwerp, gemeente en plaatsnaam. Ook andere organisaties kunnen onafhankelijk van REGIO8 videocontent plaatsen. Op termijn is het mogelijk om op basis van usergenerated (gebruikersprofielen) content beschikbaar te stellen aan gebruikers Smart TV app In dit jaar zal REGIO8 een Smart TV app op de markt brengen, deze is niet alleen door de omroep te gebruiken maar ook door andere organisaties om de content te kunnen delen op een eigen kanaal in een eigen omgeving in Smart TV app. Doordat uitgesteld kijken alleen maar populairder wordt, moeten we inspelen op deze behoefte Smart phone app De huidige app kan alleen nieuwsberichten met foto's weergeven op de smartphone en de tablet. In het voorjaar van 2018 zullen apps worden vervangen door apps die ook video kunnen uitspelen. Op termijn is het mogelijk om op basis van user-generated (gebruikersprofielen) content beschikbaar te stellen aan gebruikers. Resultaat: a. Nieuwe uitgebreidere app. met videoberichten en uitzending gemist voor zowel smartphone als tablet zodat gebruikers een nog beter overzicht hebben over het nieuws uit hun eigen omgeving. Gebruikers hebben de mogelijkheid om een algoritme in te schakelen (user-generated). b. App voor de smart-tv voor LG, Samsung en Philips: op dit moment heeft meer dan 40'^ een digitale tv met smart app toegang. Meer dan 40'^ van de huishoudens in Nederland is al in bezit van een smarttv. c. Mogelijkheid om derden (verenigingen, culturele instellingen, gemeenten, stichtingen, burgerjournalisten, bedrijven, enz. toegang te geven tot de smart-tv-app) optimaal gebruik te laten maken van het communicatieplatform. d. Applicaties voor big-data-journalistiek: hiervoor aanschaf programma newsportal Uitbouwen Samenwerking Omroep Gelderland De wens van Omroep Gelderland is de samenwerking verder uit te bouwen door Achterhoekse evenementen samen in beeld te brengen door een gezamenlijke varia afdeling. De wens van De Gelderlander is de onlinekrant meer gebruik te gaan maken van de journalistieke videocontent van REGIO8 als ondersteuning voor haar online berichtgeving. In 2018 zullen met Omroep Gelderland en De Gelderlander een aantal evenementen gezamenlijk opgepakt worden. Hierbij moeten we denken aan festivals zoals de Zwarte Cross en Special Olympics (2018). Resultaat Achterhoekse evenementen worden hiermee nog beter op de kaart gezet door de samenwerking met een platform als dat van Omroep Gelderland. Daarnaast zal het productieteam van REGIO8 door deze samenwerking grotere producties kunnen dragen. Dit door ondersteuning en gebruik van faciliteiten te krijgen van Omroep Gelderland. Door deze samenwerking:» zullen beide redacties nog efficiënter met elkaar samenwerken» zal er intensiever contact over dagelijkse onderwerpen zijn» zal efficiënter gebruik gemaakt worden van de redactiekracht, waardoor niet met 2 omroepen op Van Lokaal naar Streek Pag. 23

24 Het Ritme van de Achterhoek. eenzelfde onderwerp gefocust wordt. Er zullen echter altijd strategische onderwerpen blijven die zowel REGIO8 als Omroep Gelderland individueel oppakken Uitbouwen Samenwerking De Gelderlander Verder uitbouwen van de samenwerking met De Gelderlander. Hierbij wordt bijvoorbeeld gedacht aan de lokale gemeentelijke verkiezingen. Resultaten van 2017 zullen het uitgangspunt zijn om een verdiepingsslag te maken in de manier waarop verbindingen gelegd kunnen worden tussen provinciaal, streek en lokaal nieuws Uitbouwen samenwerking RMC Oost In 2018 wordt de samenwerking tussen de lokale omroepen van Oost Gelre en Berkelland verder vorm gegeven. Uitgangspunten op het gebied van organisatie en LTMA worden tweede helft 2017 gezamenlijk geformuleerd. Resultaat De samenwerking met de lokale omroep van de gemeenten Berkelland en Oost Gelre, leidt er toe dat ook deze omroepen in de toekomst gaan voldoen aan een LTMA met behoud van de eigen identiteit Opstarten gesprekken samenwerking met SAMOA In 2018 wordt de samenwerking tussen de lokale omroepen Ideaal (Bronckhorst), Slingeland (Winterswijk), Aladna (Aalten) en Achterhoek (Lochem) opgestart met als uitgangspunt vanaf 1 januari 2020 samen één groot samenwerkingsverband te vormen die de gehele Achterhoek bediend van een LTMA met oog voor en behoud van de lokale identiteit van de verschillende gemeenschappen Het jaar Implementatie Mediachoiche samenwerking Met nieuwsbeat zijn we in staat om het netwerk van lokale omroep redactioneel aan elkaar te koppen zonder dat het ten koste gaat van identiteit van de lokale omroep in haar eigen gemeente. Lokale omroepen kunnen hier content op een contenthub plaatsen. Andere omroepen kunnen deze content hier afhalen en voor hun eigen nieuwsvoorziening gebruiken. Dit zal bijdragen aan de cohesie binnen de lokale omroepen in de Achterhoek, het nut van samenwerken zal hierdoor zichtbaar zijn Uitbouwen Samenwerking lokale omroepen in de rest van de Achterhoek In 2019 wordt er een gezamenlijk plan gemaakt hoe de samenwerking tussen de lokale omroepen van Montferland, Oude IJsselstreek, Oost Gelre, Berkelland,Bronckhorst, Aalten, Winterswijk en Lochem verder vorm gegeven zal worden. Resultaat De samenwerking leidt ertoe dat binnen gemeenten in de Achterhoek een LTMA gebracht wordt met ook oog voor de eigen identiteit van de verschillende omroepen en de edities voor de verschillende gemeenten Het jaar 2020 In het derde kwartaal van 2019 zullen in samenwerking met alle betrokkenen de plannen voor 2020 worden gepresenteerd, daarnaast zullen er de gesprekken plaatsvinden over de bekostiging vanuit de overige gemeenten (die nu nog niet meedoen). Van Lokaal naar Streek Pag. 24

25 Het Ritme van de Achterhoek. 10. Marketing, klantwaarden en waarde proposities 10.1 Marketing De Achterhoek is het primaire werkveld en de doelgroep van REGIO8. Daarbinnen bevinden zich uiteenlopende doelgroepen. REGIO8 biedt een Lokaal Toereikend Media Aanbod voor de streek als geheel, per gemeente, per kerkdorp, buurt/wijk, bevolkingsgroep of een combinatie hiervan, waardoor de identiteit voor eenieder geborgd is. Regio Achterhoek is een krimpregio. Dit betekent een verandering in het dagelijkse leven van de Achterhoeker, bedrijven kunnen lastig aan personeel komen, de leefbaarheid in dorpen gaat achteruit als gevolg van het sluiten van winkels, en panden die daarmee leeg komen te staan, scholen krijgen minder leerlingen etc. De Achterhoek reageert hierop door in gezamenlijkheid, ondernemers, overheid en onderwijs, te kiezen voor een vitale economie middels Smart Industrie waarbij de focus ligt op innovatie, creativiteit en kennis. Voor REGIO8 bieden deze ontwikkelingen een grote kans om een actieve rol te spelen om in gezamenlijkheid de leefbaarheid op peil te houden of te verbeteren. Via het multimediaplatform kunnen de stake- en shareholders REGIO8 inzetten voor hun informatie- en communicatiemix. In de marketing activiteiten wordt aandacht besteed en vorm en inhoud gegeven aan de missie van REGIO8. Alle doelgroepen kunnen REGIO8 inzetten voor hun informatie- en communicatiemix De klantwaarden De klantwaarden van REGIO8 vormen één van de bouwstenen van de visie. De klantwaarden zijn: optimisme, midden in de samenleving en onafhankelijke toegankelijkheid. Essentieel bij de invulling van de klantwaarden is dat inwoners, bedrijven, verenigingen, instellingen en overheden REGIO8 ervaren als een (publieke) lokale media-instelling waar het media-aanbod over de zeven leefgebieden wordt gemaakt en uitgezonden vanuit een onafhankelijke, democratische journalistieke attitude Waarde proposities (theorie van Tracy en Wiersema) "Product leadership" is de dominante waardepropositie bij het produceren en uitzenden van het media-aanbod van de streekomroep. Dit betekent dat de streekomroep zich onderscheidt door een programma-aanbod uit te zenden dat inhoudelijk sterk is en aansluit op de belevingswereld van de streek, de verschillende doelgroepen daarbinnen en de thema's die zich afspelen binnen bijvoorbeeld de gemeentelijke overheden, bedrijven, verenigingen, instellingen, wijken en buurten. REGIO8 kiest ervoor om naast "product leadership" de waarden "operational excellence" en "klantintimiteiť' toe te voegen. Operational excellence vormt de voorwaarde voor het behalen van succes en klantintimiteit is het resultaat van haar focus op de dominante waardepropositie. Product leadership Het media-aanbod onderscheidt zich doordat de inhoud van de programma's voortkomt uit de belevingswereld van de inwoners van de streek en de 7 leefgebieden ( wonen, werken, zorg, onderwijs, levensovertuiging, sport en cultuur)16. De focus bij het (laten) produceren en uitzenden van nieuwsprogramma's ligt op het zoeken van aansluiting bij de belevingswereld van de verschillende doelgroepen. 16 Het media-aanbod voldoet hiermee aan de in de Mediawet gestelde eisen. Van Lokaal naar Streek Pag. 25

26 Het Ritme van de Achterhoek. Het onderscheidend vermogen:» duidelijk werkend vanuit de eerder genoemde kernwaarden» stimuleren en maximaal gebruik maken van talenten» fouten maken mag» onbureaucratische, niet verlammende en flexibele organisatie» interdisciplinaire, multimediale benadering» innovatieve cultuur binnen de organisatie. Operational excellence De interne processen en de administratieve organisatie ondersteunen het productieproces voor het maken van het Lokaal Toereikend Media Aanbod. De content van de programma's wordt gecontroleerd door het orgaan dat het beleid bepaalt van het media-aanbod. De focus bij het produceren van programma's ligt op efficiency, gestroomlijnde processen en actualiteit en ontdaan van alle franje. Het onderscheidend vermogen:» platte organisatie; korte lijnen, teamplayers in efficiëntie» gestandaardiseerde bedrijfssystemen, veel ICT, relatief beperkt product assortiment» concrete taken en verantwoordelijkheden; m.b.t. de verschillende disciplines. Klantintimiteit Het media-aanbod van REGIO8 voldoet aan de eisen van de Mediawet, het beleid van het PBO, het LTMA, de met derden gesloten co-productieovereenkomst en de cultuur binnen de Achterhoek. De focus ligt hier op het op tijd uitzenden van actueel nieuws, betrouwbaarheid en programma's die dicht op de huid van de gemeenten zitten. DUS: REGIO8 wil door goed en slim georganiseerd te zijn, een cross mediaal product leveren dat past bij de streek. Het wil een voldoende Lokaal Toereikend Media Aanbod verzorgen aan alle burgers van de streek, dus ook op lokaal niveau. Schematisch ziet dat er als volgt uit Thema Perspectief Product leadership Operational excellence Klantintimiteit Dagelijks actueel regionaal en lokaal nieuws Excelleren in uitzenden van nieuws die het DNA van de streek raakt Bewust bekwame professionals Na nieuws uitzending Crossmediale uitzending Regionaal, lokaal wijk, buurt nieuws; invalshoek mens Creeren van een agora voor de ontmoeting tussen wijken en inwoners Bijdrage leveren aan sociale en maatschappelijke cohesie. Podium voor gemeenten, wijken en buurten om zich te presenteren. Specials op de 7 leefgebieden Onafhankelijke berichtgeving en nieuwsuitzending Managen van motivatie, waarden en normen en faciliteiten Samenwerking met derden Platform voor de gemeentelijke overheid Podium voor politieke partijen Werk- en leertrajecten Onderdeel van de gemeentelijke informatie en communicatiemix Van Lokaal naar Streek Pag. 26

27 Het Ritme van de Achterhoek. 11. Samenwerking met derden en doelgroepen 11.1 De samenwerkingspartners REGIO8 werkt nauw samen met anderen bij het produceren van programma's en commercials en verder op het gebied van techniek, commercie, stages en opleidingen. Een en ander moet uitmonden in een actief en dynamisch multimedia en communicatieplatform met als doel:» elkaar te ondersteunen bij het realiseren van een gezonde bedrijfsvoering» overzicht houden op alle activiteiten in de streek die van belang (kunnen) zijn» bevorderen van samenwerking op alle terreinen waar dit nuttig is, met name op het gebied van opleidingen, faciliteiten, redactionele samenwerking en uitwisseling» gezamenlijk organiseren van opleidingen voor de medewerkers» elkaar begeleiden en adviseren» elkaar faciliteren» redactionele samenwerking: bevordering van systemen die content-uitwisseling makkelijker maken, waarbij de autonomie van iedere deelnemer gewaarborgd zal zijn» gezamenlijk aanboren van alternatieve commerciële en niet-commerciële inkomstenbronnen» laten ontwikkelen en uitvoeren van gezamenlijk onderzoek naar publieksbereik, - waardering en behoeften De redactionele onafhankelijkheid van REGIO8 is met wie ook wordt samengewerkt gewaarborgd door een programma en regelement17. De programma's van de samenwerkingspartners worden indien opportuun over en weer crossmediaal uitgezonden. REGIO8 sluit een bekostigingsovereenkomst met de gemeenten waar wordt uitgezonden. Worden daarnaast nog andere producten afgenomen, dan dient daarvoor een tweede contract te worden afgesloten. REGIO8 sluit als erkend leerbedrijf stage- en samenwerkingsovereenkomsten af met scholen waarvan leerlingen bij REGIO8 komen stagelopen of waar op een andere wijze samengewerkt wordt. Onderwerp van de samenwerking is de training van de student door het aanreiken van journalistieke en/of technische kennis en kunde en het bieden van een stageplaats. Ook worden er contracten gesloten indien er sprake is van samenwerking bij het gezamenlijk maken van producties of delen van faciliteiten. REGIO8 werkt samen met alle lokale omroepen en allerlei doelgroepen om zo een platform te creëren waar de organisaties worden gefaciliteerd om beeld- en geluidverslagen te maken en nieuws te genereren. Vervolgens wordt indien nodig met apparatuur van REGIO8 het geheel tot uitzendbare delen gemonteerd of nieuws direct op de website geplaatst. Op deze wijze wordt een pluriform en cultureel aanbod verzorgd met eigen identiteit. Inmiddels zijn gesprekken met mogelijke samenwerkingspartners aangegaan om te verkennen waar, hoe en op welke (deel)gebieden samengewerkt kan worden zonder dat men zijn/haar identiteit verliest en zonder dat het afbreuk doet aan de doelen die zij zich heeft gesteld voor de toekomst. Ook zal in het kader van samenwerkingsvormen contact worden gezocht met de eigenaren van de verschillende dorpsbladen, video-clubs en foto-groepen. 17 Zie Bijlage 12: Modelprogrammastatuut voor lokale omroep Van Lokaal naar Streek Pag. 27

28 Het Ritme van de Achterhoek De leidende principes in de samenwerking met derden Bij de samenwerking met derden gelden de volgende principes: 1. Samenwerking vindt plaats op basis van een overeenkomst. 2. Samenwerking vindt plaats met behoud van de redactionele onafhankelijkheid. 3. Samenwerking vindt plaats met behoud van eigen identiteit. 4. Samenwerking is een middel en vormt één van de mogelijkheden om programma's te produceren. 5. REGIO8 levert door de samenwerking met maatschappelijke organisaties een bijdrage aan en bevordert een duurzame maatschappelijke en sociale cohesie. 6. REGIO8 bevordert de vrije meningsuiting en vrije nieuwsgaring De doelgroepen van de streekomroep Alle inwoners en groepen van inwoners (verenigingen, organisaties, instellingen, overheden, groepen, enz.) in de Achterhoek behoren tot de primaire doelgroep van REGIO8 die daarmee niet alleen een regionale, maar ook een lokale en hyperlokale functie krijgt. Van Lokaal naar Streek Pag. 28

29 Het Ritme van de Achterhoek. 12. Opzet en werkwijze van de organisatie 12.1 De juridisch bestuurlijke structuur Stichting Optimaal FM en rechtsopvolger Stichting Regionaal Mediacentrum REGIO8 functioneert sinds haar oprichting in 1991 als publieke lokale omroep. Recentelijk zijn alle randvoorwaarden waaraan zij krachtens de Mediawet moet voldoen, opnieuw intern getoetst. De stichting meent aan alle wettelijke voorwaarden te voldoen. De statuten van de stichting zijn per herzien18. De statuten zijn zo veel mogelijk in lijn gebracht met de modelstatuten van OLON/CvdM. Hierdoor voldoen de statuten aan de formuleringen die de Mediawet 2008 vereist. Optimaal FM en REGIO8 kent een redactiestatuut. Dit document is sinds de vorige zendtijdaanvraag niet herzien. De stichting beschikt ook over een Huishoudelijk Reglement 19. Het bestuur van Stichting Regionaal Mediacentrum REGIO8 bestaat uit drie personen. Ieder van hen woont in een van de gemeenten. De bestuursleden ontvangen geen vergoeding voor hun werkzaamheden en hebben geen persoonlijke belangen bij de activiteiten van de omroep Leidende principes bij de inrichting van de organisatie REGIO8 kent een aantal intrinsieke leidende principes. De streekomroep levert een fundamentele bijdrage aan een pluriform en op de directe leefomgeving afgestemd media-aanbod in de streek. Concreet betekent dit dat de streekomroep:» autonoom is in haar handelen en redactionele vrijheid geniet» het media-aanbod en de uitgezonden programma's laat controleren op het vastgestelde beleid door het programmabeleid bepalend (PBO) orgaan De voorwaarden voor het feitelijk functioneren van REGIO8: Om vorm en inhoud te geven aan de ambities en de doelen van REGIO8 zijn de volgende voorwaarden voor de exploitatie en daarmee het feitelijke functioneren van toepassing: 1. Redactionele onafhankelijkheid 2. Voldoende financiële ondersteuning van de lokale overheden 3. Samenwerkings- en productieovereenkomsten met derde partijen; zowel publiek als privaat 4. Goede technische infrastructuur en huisvesting 5. Medewerkers die voldoen aan de vereiste competenties en hun autonomie ontlenen aan de drie kernwaarden en kernrollen van REGIO Het orgaan dat het beleid bepaald voor het media-aanbod (het PBO) Het PBO is wettelijk vereist, heeft een eigen reglement en is een onafhankelijk en aan het bestuur adviserend orgaan van REGIO8. Het orgaan wordt gevormd door personen die tezamen representatief zijn voor de in de streek belangrijkste voorkomende maatschappelijke, culturele en geestelijke stromingen (vertegenwoordigers van de directe leefomgeving). REGIO8 draagt ervoor zorg dat voldaan wordt aan het vereiste van de representativiteit. De gemeenteraden zijn de bevoegde organen die het Commissariaat voor de Media adviseren over de vraag of het programmabeleidsbepalend orgaan (PBO) van de streekomroep voldoet aan de representativiteitseisen. 18 Zie bijlage 11: Statuten REGIO8 19 Zie bijlage 3: Huishoudelijke Regelement REGIO8 Van Lokaal naar Streek Pag. 29

30 Het Ritme van de Achterhoek Kerncompetenties van REGIO8 REGIO8 geeft vorm en inhoud aan haar missie door het uitvoeren van drie kernrollen. Voor de wijze waarop de doelen worden gerealiseerd, wordt het instrument van competentiemanagement en management bie objectives gebruikt. De kernrollen van de streekomroep zijn: professional, dienstverlener en ondernemer. Deze drie kernrollen omvatten tevens de autonomie waarop de medewerker zich beroept. In onderstaande matrix worden de kernrollen weergegeven. Kernrol Kerncompetentie organisatie Operationele doelstelling Professional» Omgevingssensitiviteit» Resultaatgerichtheid» Geïnformeerd over de omgeving en zicht op de normen en waarden, belangen en posities van partijen en deze vertalen in programma's.» Boeken van resultaten door gedisciplineerd te werken aan onafhankelijke en waardevrije nieuwsgaring en programma's.» Strategisch perspectief» Afstand nemen van problemen en leggen van dwarsverbanden binnen een brede context. Dienstverlener» Samenwerkingsbereid» Samen met anderen doelen bereiken.» Netwerken» Ontwikkelen en bestendigen van relaties, allianties en deze benutten voor het krijgen van informatie, meningen en medewerking.» Servicegerichtheid» Betrokken zijn en blijven bij het DNA van de streek en de zeven leefgebieden in de streek. Dit geheel gebruiken ter verbetering van de programma's waardoor er een pluriform media-aanbod ontstaat. Maatschappelijke ondernemer» Omgevingssensitiviteit» Geïnformeerd over de omgeving en zicht op de normen en waarden, belangen en posities van partijen en deze vertalen in programma's.» Ondernemerschap» Ontwikkelingen in het DNA van de streek in de zeven leefgebieden vertalen naar met media-aanbod. Van Lokaal naar Streek Pag. 30

31 Het Ritme van de Achterhoek. 13. Personeel, rechtspositie REGIO8 zou origineel de Omroep CAO moeten toepassen. De bekostiging laat dit echter niet toe. Financieel is het dus niet mogelijk deze CAO te volgen omdat dat te hoge financiële lasten met zich meebrengt HRM beleid Voor het aantrekken medewerkers wordt gekozen voor jonge journalisten met een afgeronde opleiding aan de school voor journalistiek. Om medewerkers aan te trekken die ervaring hebben bij Omroep Gelderland of een landelijke omroep zou een ruimer budget noodzakelijk zijn. De meeste werknemers van REGIO8 hebben een opleiding in hun vakgebied, maar hebben nog geen (volledig) relevante werkervaring. Hierbij spelen onder meer de volgende vaardigheden een rol, die sterk bepalend zijn voor de kwaliteit van de programma's:» Journalistiek: de opbouw van programma's of items, de juiste nieuwskeuzes maken, de juiste vragen stellen, boeiende teksten schrijven;» Televisiejournalistiek: voice-overs inspreken, standups voor de camera opnemen, gebruik van muziek;» Televisietechniek: beeldgebruik, cameratechnieken, meer-camera registraties, gebruik van graphics;» Radio: presentatie, interviewen, teksten schrijven;» Online: digital first, online en gebruik van sociale media in combinatie met second screen en apps. Met name de dynamiek van een dagelijks nieuwsprogramma op televisie en YouTube vereist vaardigheden en ervaring waarover niet iedere journalist of televisiemaker automatisch beschikt Inzet van vrijwilligers REGIO8 ontleent veel creativiteit en flexibiliteit aan de inzet van zowel professionals, stagiairs en vrijwilligers. Binnen de organisatie zijn 25 vrijwilligers werkzaam en worden daarvoor erg gewaardeerd. Zij vervullen de volgende posities: programmamaker, techneut en (sport)verslaggever. Voor veel vrijwilligers is de professionele opzet van de omroep en de daaruit volgende ondersteuning een reden om zich te blijven inzetten voor REGIO8. In alle takken van de organisatie wordt gewerkt met vrijwilligers. Hierdoor kunnen programma's gemaakt worden die met inzet van professionals te duur zouden worden. Professionals faciliteren de vrijwilligers Kerncompetenties van de medewerkers Het functioneren van de medewerkers wordt begeleid en gestuurd middels competentiemanagement en management by objectives. De medewerkers (dienen te) beschikken over de volgende kerncompetenties: Competentie Samenwerken 2. Communiceren 3. Luisteren Uitluisteren 5. Omgevingssensitiviteit Operationele doelstelling» Samen met anderen (cross mediale) programma's produceren.» Leveren van een bijdrage aan een resultaat, ook wanneer er niet direct een eigen belang aanwezig is.» Met respect, helder en duidelijk feiten, ideeën en meningen verwoorden en presenteren.» Tonen van aandacht en alertheid bij het luisteren, doorvragen naar informatie die gegevens en feiten en meningen en ideeën toevoegen aan een programma en deze in een bredere context plaatsen.» In de huid van een ander Z thema kruipen en invoelen Z aanvoelen wat de intenties zijn van het verbale en non-verbale gedrag.» Geïnformeerd zijn over het DNA van de streek met zijn natuurlijke habitat, zicht hebben op normen en waarden, belangen en posities van anderen en deze kunnen vertalen en benutten voor het ontwikkelen van media-aanbod. Van Lokaal naar Streek Pag. 31

32 Het Ritme van de Achterhoek Functies binnen de organisatie Om de doelen van REGIO8 waar te maken is er een gezonde mix noodzakelijk van betaalde krachten, vrijwilligers, stagiaires, gepensioneerden en degenen die op basis van leer/werkplekken bij REGIO8 werken. Een mix die door de aanwezige kerncompetenties in combinatie met opleidingstrajecten/cursussen en andere vormen van deskundigheidsbevordering zorgt voor een dynamische organisatie die onder leiding van een geëngageerde directeur (eindredacteur) een waarborg is voor kwaliteit en continuïteit. De volgende functies worden vooralsnog door betaalde krachten ingenomen: directeur, manager techniek en ontwikkeling, technicus ICT & A/V, verkoopleider, financieel-administratief medewerker, hoofdredacteur, redacteur, techniekmedewerker, administratief medewerker, salesmedewerker commercieel binnendienst, accountmanager multimedia, eindredacteur/coördinator multimedia, conceptdenker/regisseur TV online, video/film editor, cameraman/vrouw/camera journalist (camjo), verslaggever/redacteur/nieuwslezer RTV, programmamaker, stagebegeleider radio, tv en online. Naarmate meer met andere lokale omroepen samengewerkt gaat worden kunnen bepaalde functies onderdelen zeker ook door vrijwilligers bijgestaan en overgenomen worden. Andere posities kunnen door stagiaires, en door mensen met een leer/werkervaringsplaats worden bezet. Voor alle functies is zowel een functieprofiel als een functieomschrijving aanwezig De organisatieontwikkeling in de tijd Het bestuur en de directie van REGIO8 zal contact opnemen met gemeenten en andere lokale omroepen om de samenwerking mogelijk te maken, waarbij het landelijk beleid aangaande vorming van streekomroepen leidend In 2018 zal de samenwerking met de lokale omroepen van Oost-Gelre en Berkelland vorm gegeven worden. Middels samenwerkingsprojecten (horizontale dagprogrammering radio, delen van items, samensmelting van websites, enz.) zal steeds verder vorm worden gegeven aan de samenwerking. In 2018 zal ook de samenwerking gezocht worden met de SAMOA omroepen. De methode van projectmatig werken zal ingezet worden om beide samenwerkingsprocedures vorm te geven. De te doorlopen fasen zijn: initiatief fase, definitie fase, ontwerpfase, voorbereidingsfase, uitvoeringsfase en exploitatie en evaluatiefase Zie bijlage 13: Stappenplan om te komen tot een streekomroep Van Lokaal naar Streek Pag. 32

33 Het Ritme van de Achterhoek. 14. Wat REGIO8 voor een gemeentelijke organisatie kan betekenen Normaal gesproken is de vraag wat de gemeente voor REGIO8 kan betekenen, nu echter de vraag aan de gemeente: Wat kunnen wij voor u betekenen? De basis van dit stuk komt uit: " de handreiking relatie gemeente - Regionaal mediaplatform REGIO8" Er is een verscheidenheid aan functies die een Regionaal mediaplatform REGIO8 kan uitoefenen. Functies die al jarenlang worden genoemd zijn: versterken van de lokale democratie, verbeteren van de lokale informatievoorziening en opiniëring, bevorderen van de communicatie en sociale cohesie, bewustmaking en activering, een culturele en educatieve functie en het zijn van een lokale kweekvijver voor omroeptalent en formats. Lokale journalistiek kan als een bijzondere economische waarde worden beschouwd. Als iets waarmee een gemeente zich kan profileren en niet als een verdienmodel. Met stimulering van journalistiek dient de gemeente de democratie. Daarnaast kan het om nog twee functies gaan: onderdeel van de gemeentelijke informatie- en communicatiemix en intrinsieke waarde. Het organiseren van het maatschappelijk communicatieproces is niet alleen de verantwoordelijkheid van de gemeente. Op burgers, instellingen en organisaties wordt een nadrukkelijk beroep gedaan om mee te doen en verantwoordelijkheid te tonen. De gemeente moet toejuichen dat burgers, instellingen en organisaties gebruikmaken van het Regionaal mediaplatform REGIO8. Dus:» Regionaal mediaplatform REGIO8 dat (nieuws en informatie) geeft» Lokaal verdieping via hoor en wederhoor met commentaar om het nieuws betekenis geven» Belangrijk hierbij is dat het mediaplatform op alle kanalen en in elke format haar content deelt Bevorderen van communicatie en sociale cohesie Naast de informatiefunctie is voor REGIO8 de communicatiefunctie van groot belang. REGIO8 is laagdrempelig en toegankelijk voor alle inwoners van de Achterhoekse gemeenschap. Via REGIO8 kunnen zij met elkaar communiceren en tot uitwisseling van ideeën en meningen komen. REGIO8 kan daarmee een bijdrage leveren aan wederzijds begrip tussen individuen en groepen en daarmee de sociale cohesie binnen de gemeenschap versterken: Ergo:» Het mediaplatform moet een laagdrempelige en toegankelijke communicatiefunctie hebben» Het mediaplatform moet interactief zijn» Medium voor bewustmaking en activering/samenlevingsopbouw De rol van de omroep in de samenlevingsopbouw werd vroeger sterk benadrukt. Door de actieve inbreng van burgers bij de totstandkoming van programma's over allerlei lokale issues activeert Regionaal mediaplatform REGIO8 betrokkenheid bij de lokale gemeenschap. Inmiddels is deze functie als zijnde een specifieke welzijnsfunctie wat op de achtergrond geraakt. Wel speelt Regionaal mediaplatform REGIO8 bijvoorbeeld nog een belangrijke rol in de bewustmaking en de 'empowerment' van minderheidsgroeperingen. Van Lokaal naar Streek Pag. 33

34 Het Ritme van de Achterhoek Vervullen van specifieke culturele of educatieve functies Ten aanzien van cultuur richt de functie zich bijvoorbeeld op het informeren over lokale cultuur, het bieden van een podium voor en het aandacht besteden aan muziek en podiumkunsten uit de regio. Dit is te zien bij omroepen die gevestigd zijn in gebieden met een sterke regionale identiteit. Regionaal mediaplatform REGIO8 kan een rol spelen bij veel zaken die door de gemeente belangrijk gevonden worden. Zo kan het regionale mediaplatform alle inwoners, jong en oud, oproepen actief deel te nemen aan kunst- en cultuurprojecten, vrijwilligerswerk en aan sportactiviteiten. Ook kan Regionaal mediaplatform REGIO8 publiciteit geven aan recreatieve en toeristische activiteiten. Burgers kunnen via Regionaal mediaplatform REGIO8 met elkaar communiceren over strategische vragen op het gebied van wonen, werken, onderwijs, veiligheid, recreatie en verkeer. Door communicatie over al deze onderwerpen kan Regionaal mediaplatform REGIO8 een bijdrage leveren aan publiciteit voor de Achterhoek en de Liemers, aan burgerparticipatie, aan een gezond leefklimaat. Regionaal mediaplatform REGIO8 kan een belangrijke taak hebben in de audiovisuele archivering van hetgeen zich op gemeentelijk niveau afspeelt. Waardevol materiaal van de omroepen kan terechtkomen in het gemeente- of streekarchief. Voorbeelden hiervan zijn te vinden in Maastricht en Den Bosch. Sommige provincies bieden daarbij ondersteuning Kweekvijver voor omroeptalent en formats Regionaal mediaplatform REGIO8 is vaak een eerste stap in de carrière van medewerkers van de regionale en landelijke (publieke en commerciële) omroep of de audiovisuele sector. De voorbeelden zijn legio, ook bij REGIO8^ptimaal FM zijn de afgelopen jaren medewerkers doorgestroomd naar Omroep Gelderland, of productiebedrijven op het Mediapark te Hilversum Rol in de gemeentelijke informatie- en communicatiemix Regionaal mediaplatform REGIO8 kan onderdeel uitmaken van de informatie- en communicatiemix door in samenwerking met verschillende afdelingen berichten naar buiten te brengen. De Mediawet bepaalt dat Regionaal mediaplatform REGIO8 daarbij vrij moet zijn van overheidsinvloeden. Met tussenkomst van de redactie van een Regionaal mediaplatform REGIO8 kan de gemeente veel berichten die voor haar inwoners belangrijk zijn via alle dragers van het Regionaal mediaplatform REGIO8 laten lopen. Hiermee wordt de band tussen politiek en burger versterkt Intrinsieke waarde Evenals bij vele andere sociale en culturele instellingen kan het gegeven dat mensen binnen Regionaal mediaplatform REGIO8 samen bezig zijn, volgens ons al een doel op zich voor gemeenten zijn. Het Regionaal mediaplatform REGIO8 kan in samenwerking met de gemeenten en onderwijsinstellingen ook een plek bieden aan mensen (met de juiste vaardigheden) die tijdelijk of voor langere tijd geen uitzicht op werk hebben of plaats bieden aan verschillende stagiaires Wat betekent dit alles concreet Centraal aanbieden van lokale informatie. Dit betekent dat Regionaal mediaplatform REGIO8 middels, tv, radio, online en sociale media snel lokale informatie en nieuws zichtbaar kan maken voor een heel groot publiek. Vanaf 2018 is het zelfs mogelijk via narrow casting middels tv-schermen in openbare locaties als Van Lokaal naar Streek Pag. 34

35 Het Ritme van de Achterhoek. gemeentehuis, bibliotheek, welzijnsinstellingen enzovoorts de gemeentelijke info te laten verschijnen. Een en ander kan aangestuurd worden middels de mediahub Vanaf 2018 kunnen de gemeenten op de smart-tv-app van REGIO8 een venster krijgen. Hierbij kunnen gemeenten in een eigen omgeving eigen filmpjes plaatsen. De redactie ligt in handen van de gemeente Voor de senioren en de mensen met een sociale achterstand kan overdag het TEKST TV en TV-kanaal worden ingezet. Middels een aparte button op de site kunnen de gemeenten hun communicatie mogelijkheden met de lokale bevolking verder uitbreiden. Dit kan per gemeentelijke afdeling afgesproken worden. Denk hierbij aan wegwerkzaamheden, openstellingen, vuilnisophaal, openingstijden gemeentehuis, attenderen op belangrijke besluiten enz. We kunnen daarbij dus onderdeel uitmaken van de communicatiemix van de gemeente. Het Regionaal mediaplatform REGIO8 als "Content organiser" Mediapartner bij gemeentelijke evenementen, denk hierbij aan NK Wielrennen, Muziek Festival, Jazz Vibes, Stadsfeesten, Terborgse A-jeugd Toernooi, Carnaval en schuttersfeesten. We hebben al een pilot gedaan met het A-jeugd Toernooi in Terborg. Door extra aandacht te geven op alle mediakanalen wordt het zelf organiserend vermogen versterkt en zo ook het verenigings- en maatschappelijk leven Het raadslid van de maand in een ander jasje: in plaats van de passieve printmedia, een video van maximaal 6 minuten over het raadslid. We lopen dan een dag mee met het raadslid. We maken een sociale mediaformat van maximaal 3 minuten en/of 6 minuten voor op traditionele TV. Door het inzetten van verschillende mediatypen en formats wordt het bij een brede doelgroep onder de aandacht gebracht In overleg met de gemeente kunnen er specials of andere specifieke programma's gemaakt worden, denk hierbij aan het in beeld brengen van grote projecten van gemeenten. Of een maandelijks interview met de burgemeester of het college. Een gemeente magazine waarin de gemeente zendtijd beschikbaar stelt voor kleine initiatieven van verenigingen, organisaties en burgers Programma over gemeenten/dorpskernen: waar is men trots op, waar liggen de uitdagingen, hoe ziet het verenigingsleven eruit, wat staat er op de agenda. In zo'n programma kunnen maatschappelijke projecten en innovatieve initiatieven onder de aandacht gebracht worden. Er is vanuit verschillende kanten al interesse getoond Een programma over dorps- en stadgezichten vroeger en nu in samenwerking met filmclubs, filmende burgers, heemkundekring en oudheidkundige verenigingen Een wekelijks taalprogramma op tv samen met het Graafschap College, de uitzending is in de ochtend rond half 11 gezien het aantal arbeidsmigranten, statushouders en de laaggeletterdheid in de regio. Door het bekijken op uitzending gemist is het programma op elk moment beschikbaar REGIO8 zal in 2018 tijdens Special Olympics ingezet worden als mediaplatform om de content productie te verzorgen. Door de samenwerking met Omroep Gelderland is het mogelijk dit project samen op te pakken. Het mediaplatform REGIO8 kan worden gebruikt voor de nieuwsvoorziening in de volle breedte van het evenement via verschillende mediakanalen. Het uitgangspunt is het intensiveren van de relatie met de bezoeker: fysiek, inhoudelijk, emotioneel en sportief. Van Lokaal naar Streek Pag. 35

36 Het Ritme van de Achterhoek Regionaal mediaplatform REGIO8 kan door gemeenten gebruikt worden als leerwerkervaringsplaats of als plaats waar mensen die reeds lang werkeloos zijn een arbeidsmatige dagbesteding kunnen vinden. Het is wel belangrijk dat dit soort krachten (na een inwerkperiode) moeten kunnen voldoen aan de bij een functie horende eisen. ^ dit wordt al ergens eerder gezegd REGIO8 kan het regionaal verkiezingsdebat organiseren voor de verkiezingen van 2018, via tv en/of livestream Zendtijd voor politieke partijen in verschillende programmaformats, voor socialmedia maken we dan verschillende uitzendformats voor twitter, facebook, YouTube en 6 minuten op traditionele TV. Door het inzetten van verschillende mediatypen en formats wordt het bij een brede doelgroep onder de aandacht gebracht Programmaformats voor Welkom, Diaconie, Plavei en de woningstichtingen in de gemeenten. Van Lokaal naar Streek Pag. 36

37 Het Ritme van de Achterhoek. 15. Financiën Inleiding Om de noodzakelijke groei door te maken om als sterke partij de streekomroep te kunnen trekken heeft REGIO8 voor de komende periode van drie jaar een extra financiële impuls nodig. Alleen hierdoor kan deze doorontwikkeling gefinancierd worden. In de volgende deelparagrafen worden de uitgangspunten voor dit financiële plan toegelicht in relatie tot de gekozen weg Uitgangspunten a. Gemeentelijke ondersteuning. In de opzet van dit plan is de samenwerking met de drie gemeenten, Doetinchem, Montferland en Oude IJsselstreek, van essentieel belang. Naast het feit dat REGIO8 nadrukkelijker deel uit wil maken van hun communicatiemix en ze daarin met techniek ook wenst te ondersteunen, wil REGIO8 de gemeentelijke organisaties duidelijk maken dat de door REGIO8 geboden kwaliteit in gevaar komt als de huidige bekostiging niet wordt aangepast. b. Loon en prijsontwikkeling: deze wordt volgens de huidige cijfers van het CPB geschat op 3% per jaar. Het is voor REGIO8 niet mogelijk de financiële consequenties van de CAO voor publieke omroepen te volgen. Tarieven van freelancers worden, gezien de financiële mogelijkheden, zoveel mogelijk aangepast aan de salarissen van de medewerkers. c. Investeringen en reserveringen. Om de professionaliseringsslag verder uit te voeren wordt het verdere investeringsbeleid volledig afgestemd op de strategische koers en houdt rekening met nieuwe mediaontwikkelingen. De meeste investeringen zijn de afgelopen jaren al gedaan. Een overzicht vindt u in bijlage X "Gedane investeringen". De investeringen zijn afgestemd op:» de keuze de medewerkers, en daarmee ook de vrijwilligers, op een betaalbare en verantwoorde wijze door moderne apparatuur te laten ondersteunen.» de visie dat ze in een later stadium extra inkomsten kunnen genereren.» de visie dat het toekomstige samenwerkingspartners op omroepniveau kan ondersteunen in de samen met REGIO8 op te zetten mediagerichte processen» het daarmee kan voldoen aan de eisen die Omroep Gelderland, de Gelderlander en andere professionele organisaties stellen aan het product. Goede technische infrastructuur is noodzakelijk voor het borgen van kwaliteit en continuïteit Opbrengsten De inkomsten van Stichting Regionaal Mediacentrum REGIO8 bestaan uit de bekostiging van de gemeenten Doetinchem, Montferland en Oude IJsselstreek met de daaraan gekoppelde eisen en omzet uit reclame en mediaopdrachten. Door verder te ontwikkelen zullen de opbrengsten stijgen. Dit door techniek en faciliteiten met anderen te delen. Door samenwerking met andere lokale en streekomroepen en samenwerking binnen de Euregio, zullen de reclame inkomsten een stijgende lijn te zien geven waardoor binnen drie jaar REGIO8 uitgegroeid is tot een, ook op financieel gebied, stabiele organisatie die ook financieel ondersteund wordt door de provinciale en nationale overheid. Dit laatste omdat REGIO8 dan volledig voldoet aan het brengen van een Lokaal Toereikend Media Aanbod en daarvoor ook gecertificeerd zal zijn. Van Lokaal naar Streek Pag. 37

38 Het Ritme van de Achterhoek Kosten Het kostenoverzicht geeft op een transparante wijze inzicht in de verschillende kostensoorten die noodzakelijk zijn om de gekozen doelen te bereiken. Er wordt gerekend met een kostenstijging van 3% per jaar Investeringen De afgelopen vijf jaar is er fors geïnvesteerd in de huisvesting (het Loonbureau op de DRU), omroepfaciliteiten en de technologie. In bijlage 4 worden de gedane investeringen uitgebreid beschreven en op onderdelen (gebouw, faciliteiten, ICT apparatuur, televisie apparatuur, redactie, radioapparatuur en de installatie van de benodigde apparatuur) uitgewerkt Financiële risico's De mogelijke financiële risico's die van toepassing zijn op van de meerjarenbegroting zijn risico's die in iedere meerjarenbegroting van bedrijven zitten. Om deze risico's te beperken is goed gekeken naar de uitgevoerde benchmarks die in de bijlagen te vinden zijn. Grootste risico is dat de gemeenten besluiten de bekostiging niet naar een niveau willen brengen dat noodzakelijk is om de doorontwikkeling mogelijk te maken. Een bekostiging die in vergelijking met de 5 omroepen uit de benchmark op dit moment ca. 27,8% van hun gemiddelde bekostiging bedraagt Conclusie Gezien het verlies wat nu over de eerste helft van 2017 zichtbaar is (ca. C ) kan REGIO8 de geplande ontwikkelingen niet inzetten en zal er bezuinigd dienen te worden. Deze bezuinigingen zullen leiden tot een mindere kwaliteit en dus minder kijkers en commerciële inkomsten. Om een goed landelijk beeld te krijgen is een uitgebreide benchmark opgesteld over de lokale omroepen van Groningen, Enschede, Oss, Eindhoven en Venlo. Deze omroepen zijn gekozen omdat deze net als REGIO8 bijna aan de eisen van het Lokaal Toereikend Media Aanbod voldoen. Kanttekening hierbij is dat de lokale omroep van Enschede ook met haar gemeente in gesprek is om de bekostiging te kunnen verhogen. Hierin is af te lezen hoeveel euro bekostiging de betreffende lokale omroep krijgt per inwoner. Indien er voor de komende 4 jaar wel een hogere bekostiging ter beschikking wordt gesteld, zal deze als vliegwiel werken voor de mogelijkheden de kwaliteit te verbeteren en op het niveau van een Lokaal Toereikend Media Aanbod te brengen en middels samenwerking met diversen partijen de inkomsten te verhogen. Tevens zullen door toedoen van de activiteiten van de NLPO er gelden beschikbaar komen uit de landelijke overheid. (ministerie van OC&W en Ministerie van Binnenlandse Zaken). Het is zelfs niet ondenkbaar dat de provinciale overheid op een aantal programma's zal gaan ondersteunen. Van Lokaal naar Streek Pag. 38

39 Het Ritme van de Achterhoek. 16.De Bijlagen. De volgende bijlagen zijn toegevoegd: 1. Uitwerking convenant VNG-OLON Sector onder de Radar 3. Huishoudelijk regelement REGIO8 4. Kijk- en luistercijfers REGIO en Brief aan informateur Gerrit Zalm 5.1 Brief aan 2de Kamerleden 6. Nieuwsvoorziening in de regio 7. Verkort tijdsoverzicht ontwikkelingen Publieke media instellingen en de mediawet 9. Model regelement Programma beleid bepalend orgaan. 10. NLPO regiokaart juni model programma statuur REGIO8 11. Statuten REGIO8 12. Redactie regelement REGIO8 13. Stappenplan vorming streekomroep 14. Benchmark 15. Financiële meerjarenbegroting Overzicht Investeringen Radio Verklaring financiële meerjarenbegroting Verklaring financiële meerjarenbegroting Gewenste Bekostiging REGIO8 Van Lokaal naar Streek Pag. 39

40 V.^- Het Ritme van de Achterhoek. Bijlage 16: Financiële meerjarenbegroting Meerjarenbegroting REGIO8 BATEN Omzet Graafschap College Reclame REGIO Reclame Optimaal FM Bekostiging 3 gemeenten Overige baten Totale Baten KOSTEN Productiekosten Totale productiekosten LOONKOSTEN Loonkosten Loonbelasting en inhoudingen Inhuur personeel zzp Kosten woonwerk-verkeer Totale loonkosten AFSCHRIJVINGEN Afschrijvingen Totale afschrijvingen OVERIGE BEDRIJFSKOSTEN Huisvestingkosten Kantoorkosten Algemene kosten Autokosten Verkoopkosten Totale overige bedrijfskosten Rentelasten TOTALE BATEN TOTALE LASTEN RESULTAAT

41 V.^- Het Ritme van de Achterhoek. Bijlage 18: Omzet en Baten verklaring meerjarenbegroting Baten Baten Omzet Graafschap College Reclame REGIO Reclame Optimaal FM Bekostiging Gemeenten Overige baten Totale Baten Benchmarketing bekostiging verklaring meerjarenbegroting periode per Omroep organisatie Gemeente(n) inwoners bekostiging inwoner DTV Oss, Bernheze C 2,26 TVEnschedeFM Enschede C 1,32 Omroep Venlo Venlo C 2,75 OOG TV Groningen C 0,82 Studio040 Eindhoven C 1,84 Regio8 Doetinchem, Montferland, Oude IJsselstreek C 0,57 Over de periode heeft het Graafschap College een substantieel bedrag bijgedragen aan de omzet van de omroep, in 2018 zal het bedrag zal in 2018 worden terug gebracht naar C per jaar, het daar op volgende jaar zal het bedrag C per jaar bedragen. Verder bestaan de inkomsten uit reclame-inkomsten voor zowel radio, tv en online en het uitvoeren van multimediale opdrachten voor derden en het verkopen van zendtijd. De reclame-inkomsten REGIO8 TV en Online zullen de komende jaren verder groeien, door een betere bereik en bekendheid van het (gehele media-aanbod). De omzet van Optimaal FM zal stabiel blijven. 3. Productiekosten verklaring meerjarenbegroting Lasten (Productiekosten) LASTEN Productiekosten Verkoopkosten Autokosten Algemene kosten Kantoorkosten Huisvestingkosten Totale lasten Voor meer benchmarkvergelijkingen zie Bijlage 15.

42 Productiekosten zijn kosten die direct gerelateerd kunnen worden aan het produceren van het totale programma-aanbod. Productiekosten: Dit zijn alle productiekosten en -middelen, zender- en distributiekosten bedoeld voor radio, tv en online. Ook de kosten Die samenhangen met de uitzending van muziek en beelden, bijvoorbeeld Buma Stemra, Sena, ANP en de brancheorganisatie (OLON). Verkoopkosten: Dit zijn kosten die worden gemaakt om reclame inkomsten te genereren, Promotie en onderzoekskosten. Deze bedragen zijn noodzakelijk om de Omroep op een actieve wijze naar buiten uit te dragen (reclamecampagne, publieksacties) en om daarmee op voldoende wijze uitstraling te krijgen. Er worden nieuwe folders, filmpjes, teasers, promo's en andere dragers ontwikkeld en geproduceerd. Deze zijn noodzakelijk om het nieuwe imago van de Omroep. Autokosten: Deze bedragen zijn noodzakelijk om management,accountmanager, verkopers, reporters vervoersmiddelen te kunnen bekostigen. Algemene kosten: Deze bedragen zijn voor de accounts, advieskosten, verzekeringen Kantoorkosten: Kantoorbenodigdheden, abonnementen en telefoonkosten Huisvesting: Kosten die betrekking hebben op de huur, energie, onderhoud en kleine inventaris. Van Lokaal naar Streek Pag. 2

43 4. Personeelskosten verklaring meerjarenbegroting Personeelskosten. Personeelskosten Loonkosten * zie volgende tabel inhuur personeel Kilometerkosten WW Totale loonkosten en bijdrage Loonkosten incl. 1,25% en vakantiegeld 2017 FTE Algemeen/commercieel Directeur *MF Manager Techniek en ICT *MF Accountmanager Commercieel medewerker binnendienst , Administratie/Secretarieel medewerker Eindredacteur/hoofdredacteur/nieuwslezer Plv. eindredacteur/nieuwlezer/presentatie Redacteur/ presentator /verslaggever , Redacteur/ verslagever/ nieuwslezer Cameraman/editor Cameraman/editor , ICT systeembeheerder , Programmamakers radio , Subtotaal , (52 % van de jaarkosten) Extern in te huren personeel Kilometerkosten WW Totaal *MF directieleden hebben een management fee en dragen zelf sociale lasten en pensioengelden af. Om de taken op een optimale wijze uit te laten voeren is een team samengesteld zoals boven omschreven. Van Lokaal naar Streek Pag. 3

44 5. Afschrijvingen meerjarenbegroting Afschrijvingen afschrijvingen Gebouwen en inventaris Totale reserveringen In bovenstaande tabel is een onderbouwing van bovenstaande bedragen. Er is rekening gehouden met het feit dat computers en randapparatuur incl. software en de camjo's in 5 jaar worden afgeschreven en de andere apparatuur in 8 jaar. Afschrijvingen in gebouwen zijn op basis van 20 jaar. 6. Investeringstabel over de boekjaren 2015 & 2016 Investeringstabel boekjaar 2015 ä 2016 Totale investeringen in 2015 ä Totaal ICT apparatuur Editing werkplekken Redactiekamer werkplekken Complete Digitale TV studio en camera's voor redactie Installatiekosten Mobile Studio radio Wandelzender radio Totaal Tabel 5.0 is een onderbouwing gegeven van de investeringen die afgelopen twee jaar gepleegd zijn ten behoeve van REGIO8. Van Lokaal naar Streek Pag. 4

45 Het Ritme van de Achterhoek. Bijlage 19: Gewenste bekostiging door gemeenten. Bekostiging door de drie gemeenten voor een periode van max 4 jaar Gemeente Montferland Oude IJsselstreek Doetinchem Oude IJsseltreek heeft naast de huidige bekostiging een productieovereenkomst voor inkoop van zendtijd C ,- per jaar. Dit bedrag is niet meegenomen in de bovenstaande tabel. a. Omzet De totaalomzet voor de komende jaren is hieronder weergegeven. Vooruitblik Omzetgroepen in C 0Á in C 0Á in C 7o in C 7o Radio. tv. online ,020zž ,407o ,307o ,197o Overige omzet ,377o ,447o ,367o ,357o Omzet GC ,950zž ,597o ,317o ,287o Additioneel gem ,717o ,977o ,427o ,327o Uit gemeentefonds ,957o ,257o ,127o ,097o Totalen ,0007o ,007o ,00X ,000A Van Lokaal naar Streek Pag. 5

46 Bijlage. 18 Gewenste bekostiging door de gemeenten Doetinchem, Montferland en Oude IJsselstreek. Bekostiging van de drie gemeenten voor een periode van max 4 jaar De gewenste omzet-exploitatie voor de komende jaren is hieronder weergegeven. Vooruitblik Omzetgroepen in C 0A in C 0A in C 0A in C 0A Radio. tv. Online ,027o ,407o ,467o ,447o Overige omzet ,377o ,447o ,647o ,557o Omzet GC ,957o ,597o ,827o ,667o Additioneel gem ,717o ,977o ,477o ,867o Via het gemeentefonds ,957o ,257o ,617o ,467o ,0007o ,0007o ,00X ,00X Gemeenten Montferland Oude IJsselstreek Doetinchem Oude IJsseltreek heeft naast de huidige bekostiging een productieovereenkomst voor inkoop van zendtijd C ,- per jaar.

47 V.^- Het Ritme van de Achterhoek. Bijlage 14: Benchmark In de onderstaande benchmark komt tot uiting hoe REGIO8 zich op allerlei vlakken verhoud met de lokale omroepen van Oss/Bernheze, Enschede, Venlo, Groningen, Eindhoven. Deze lokale omroepen zijn gekozen omdat zij, net als REGIO8, nagenoeg een Lokaal Toereikend Media Aanbod brengen. Subsidie per inwoner over de afgelopen vijf jaar, subsidie per jaar periode Omroep organisatie Gemeente(n) inwoners Bekostiging per inwoner DTV Oss, Bernheze e 2,26 TVEnschedeFM Enschede e 1,32 Omroep Venlo Venlo e 3,48 OOG TV Groningen e 0,82 Studio040 Eindhoven e 1,84 REGIO8 Doetinchem, Montferland, Oude IJsselstreek e 0,52 Subsidie t.o.v. inkomsten uit subsidie + reclame periode subsidie + % subsidie Omroep organisatie Gemeente(n) reclame inkomsten DTV Oss, Bernheze ,12y0 TV Enschede FM Enschede ,97y0 Omroep Venlo Venlo ,27y0 OOG TV Groningen ,85y0 Studio040 Eindhoven ,12y0 REGIO8 Doetinchem, Montferland, Oude IJsselstreek ,8607o Subsidie t.o.v. totale bedrijfskosten periode Omroep organisatie Gemeente(n) Bedrijfskosten % subsidie DTV Oss, Bernheze ,4y0 TV Enschede FM Enschede ,8y0 Omroep Venlo Venlo ,3y0 OOG TV Groningen ,9y0 Studio040 Eindhoven ,0y0 REGIO8 Doetinchem, Montferland, Oude IJsselstreek o

48 Van Lokaal naar Streek Pag. 2

49 Het Ritme van de Achterhoek. Bijlage 17: Overzicht investeringen die vanaf 2010 gedaan zijn bij Optimaal FM Op de volgende pagina's is de onderbouwing van investeringen en de verantwoording daarvoor weergeven. Deze begroting heeft betrekking op de muziek en storagevoorziening van de Optimaal FM. Deze begroting is in samenspraak met de directeur en de technisch directeur opgesteld. ICT APPARATUUR AUDIO Zenon server e 9.500,00 e 1.500,00 e 1.500,00 Applicatieserver e 9.500,00 e 1.500,00 e 1.500,00 Storage Productie e ,00 e ,00 Storage Back-up (mobiel schijven) e ,00 e 2.000,00 TOTAAL SERVERPARK NETWERK Totaal Netwerkswitch 2 X e 4.000,00 e 1.000,00 Firewall e 1.000,00 e 1.000,00 TOTAAL NETWERK e 2.000,00 WERKPLEKKEN Totaal Werkplekken per machine 6 x e ,00 e 6.000,00 Monitoren dubbel uitgevoerd 12x e 6.000,00 e 2.500,00 TOTAAL WERKPLEKKEN e 4.750,00 SOFTWARE (KANTOOR) Totaal PC + beeldscherm MS Office 7 Professional aantal 20 e 2.500,00 e 5.000,00 Virusscanner e 1200,00 e 1.400,00 Back-up software e 1.000,00 e 1.000,00 Microsoft SB server redactie en kantoorserver e ,00 e 1.400,00 Laptops aantal 5 x e 4.000,00 TOTAAL Software e 7.100,00 TOTAAL ICT APPARATUUR e ,00 n

50 TELEVISIE APPARATUUR ENG Aantal Prijs per eenheid Totaal Camjo Camera compleet met accu en lader 5 e 5.500, ,- Statief 5 e 1.000, ,- Zender microfoons 5 e 250, ,- Meer camera regie-set 1 e 7.000, ,00 Totaal ENG e ,00 Montage platform Totaal Online deining systeem e 3.500,00 e 3.500,00 e 7.000,00 Nieuwseditors e 1.200,00 e 1.200,00 Nieuwseditors + hardware e 2.000,00 e 2.000,00 Audiomixers e 5.000,00 e 2.500,00 e 7.500,00 Randapparatuur e 3.000,00 e 2.000,00 e 5.000,00 Conversiesoftware (carboncoder) e 3.600,00 e 3.600,00 Totaal montage platform e ,00 e 8.000,00 e ,00 TV studio Aantal 2011 Totaal Decor e 9.468,00 Belichting tv studio led e 5.456,00 Totaal montage platform e ,00 e 0,00 e ,00 TV Distributie Totaal Router 8x8 e 3.500,00 e 3.500,00 Glueware e 3.000,00 e 3.000,00 Software e 1.000,00 e 1.000,00 Audioprocessor e 3.000,00 e 3.000,00 Totaal distributie TV e ,00 e 0,00 e ,00 Omschakeling 16: Totaal Glueware (aspect ratio converters) e 3.000,00 e 3.000,00 Totaal distributie TV e 3.000,00 e 0,00 e 3.000,00 TOTAAL TV APPARATUUR e ,00 e ,00 e ,00 OPTIONEEL Lokatieset TV A/V mixer e ,00 Totaal e ,00 Camera's e ,00 e ,00 Randapparatuur e ,00 e ,00 Totaal Lokatieset e 0,00 e ,00 e ,00 Van Lokaal naar Streek Pag. 2

51 REDACTIE TOOLS Totaal Stelpost MAM C ,00 C ,00 Stelpost CMS C ,00 C ,00 TOTAAL MAM/CMS C ,00 C ,00 C ,00 TOTAAL REDACTIE TOOLS C ,00 C ,00 C ,00 RADIO APPARATUUR Audiomixer C ,00 c ,00 Randapparatuur C 7.000,00 C 7.000,00 meubel C 4.000,00 C 4.000,00 Totaal Studio 1 C ,00 e ,00 Studio Totaal Audiomixer C 3.500,00 C 3.500,00 Randapparatuur C 2.000,00 C 2.000,00 meubel C 0,00 Totaal Studio 2 C 0,00 C 5.500,00 C 5.500,00 Dalet Totaal Computerwerkplekken C 1.800,00 C 1.800,00 Audiokaart Z Hardware C 6.500,00 C 6.500,00 Totaal montage platform C 8.300,00 C 0,00 C 8.300,00 RADIO Distributie Aantal 2011 Totaal Audiorouter 1 C 2.000,00 C 2.000,00 Optimod FM 2 C 8.000,00 C ,00 Totaal distributie TV C 0^0 C ,00 C ,00 TOTAAL RADIO APPARATUUR C 8.300,00 C ,00 C ,00 TOTALEN installatiekosten Totaal ICTAPPARATUUR C 4.400,00 C 1.150,00 C 5.550,00 TELEVISIE C 2.750,00 C 1.650,00 C 4.400,00 REDACTIE C 1.100,00 C 1.100,00 C 2.200,00 RADIO C 5.500,00 C 5.500,00 INSTALLATIEMATERIAAL C 5.000,00 C 5.000,00 C ,00 Van Lokaal naar Streek Pag. 3

52 wtfjţūsni Het Ritme van de Achterhoek. e ,00 e ,00 C ,00 TOTALEN investeringsbegroting Totaal ICT APPARATUUR C ,00 e ,00 e ,00 TELEVISIE e ,00 e ,00 e ,00 REDACTIE C ,00 e ,00 e ,00 RADIO e 8.300,00 e ,00 e ,00 INSTALLATIEKOSTEN e ,00 e ,00 e ,00 TOTAAL e ,00 e ,00 e ,00 Van Lokaal naar Streek Pag. 4

53 i REGIO8 WEBSITE BEZOEKERS : H januari februari maart april mei juni juli augustus september oktober november december WEBSITE 2016 januari februari maart april mei juni juli augustus september oktober november december REGIO8 WEBSITE NIEUWSBERICHTEN januari februari maart april mei juni juli augustus september oktober november december NIEUWSBERICHTEN 2016 januari 203 februari 214 maart 252 april 270 mei 266 juni 251 juli 263 augustus 265 september 278 oktober 249 november 268 december REGIO8 YOUTUBE WEERGAVEN Irlrlrll M li l ì.1j januari februari maart april mei juni juli augustus september oktober november december m hh m M m YOUTUBE 2016 januari februari maart april mei juni juli augustus september oktober november december

54 AANTAL VIDEO'S 2017 januari 69 februari 68 maart 81 april 66 mei 81 juni 67 juli 0 augustus 0 september 0 oktober 0 november 0 december ,7^i daling REGIO8 YOUTUBE VIDEO'S maart april mei juni juli augustus september oktober november december AANTAL VIDEO'S 2016 januari 80 februari 72 maart 84 april 71 mei 82 juni juli 62 augustus 51 september 81 oktober 64 november 83 december TWITTER 2017 januari februari maart april mei juni juli 0 augustus 0 september 0 oktober 0 november 0 december ,8^. stijging REGIO8 TWITTER januari februari maart april mei juni juli augustus september oktober november december TWITTER 2016 januari februari maart april mei juni juli augustus september oktober november december FB REGIO januari februari maart april mei juni juli 0 augustus 0 september 0 oktober 0 november 0 december ^i stijging REGIO8 FACEBOOK januari februari maar mei juni juli augustus september oktober november december FB REGIO januari februari maart april mei juni juli augustus september oktober november december

55 FB OFM 2017 FB OFM 2017 januari OPTIMAAL FM FACEBOOK januari februari februari maart maart april april mei mei juni juni juli juli augustus 0 augustus september september oktober oktober november november december 0 december ,6^i daling januari februari maart mei juni augustus september oktober november december

56 Mr A.G. van der Reijt I Mr P. Reijenga Netwerk Notarissen JE MAIÑŤĩEŇDRÃĨW1 ŬìfiOT AFSCHRIFT van de akte houdende STATUTENWIJZIGING van Stichting Regionaal Mediacentrum REGIQ8

57 1 EJ/70485 STATUTENWIJZIGING Meden, een en twintig maart tweeduizend zestien, verscheen voor mij, mr. Pieter Reijenga, notaris in de gemeente Montferland: de heer ANTONIUS JOHANNES HENDRICUS MARIA DRĨESSEN. geïdentificeerd ~~ door zíjn rijbewijs met nummer , uitgegeven te Montferland op negen en twintig april tweeduizend negen, wonende te 7044 AJ Lengel, gemeente Montferland, Kûrenhorsterweg 2, geboren te Bergh op vier juli negentienhonderd zestig, gehuwd,... hierbij handelend als schríftelijk gemachtigde van het bestuur van de stichting: Stichting Regionaal Mediacentrum REGIQ8, statutair gevestigd in de gemeente Doetinchem, kantoorhoudende te 7031 AM Wehl, Didamseweg 24, ingeschreven in het handelsregister onder nummer , RSIN nummer , hierna ook te noemen: "de... Stichting1', tot {iet vastleggen van de statutenwijziging bij notariële akte, gemachtigd bij na te melden besluit van het bestuur van de stichting... De verschenen persoon verklaarde:... «de stichting werd opgericht bij notariële akte verleden op acht en twintig september negentienhonderd negentig voor D.H. van Zanten, destijds notaris gevestigd te 's-heerenberg;......» de statuten van de stichting zijn daarna gewijzigd bij notariële akte verleden op zeven en twintig september tweeduizend vijf voor mr. P. Reijenga, notaris in de gemeente Montferland; de statuten van de stichting zijn vervolgens gewijzigd bij notariële akte verleden op vijftien juni tweeduizend tien voor notaris mr. P. Reijenga, voomoemd; de statuten van de stichting zijn laatstelijk gewijzigd bij notariële akte verleden op----- achttien september tweeduizend vijftien voor notaris mr. P. Reijenga, voomoemd;... hei bestuur van de stichting heeft in haar vergadering gehouden op acht maart... tweeduizend zestien besloten de statuten te wijzigen; van dit besluit blijkt uit een aan - deze akte gehecht exemplaar van de notulen van deze vergadering De verschenen persoon verklaarde ter uitvoering van het besluit tot statutenwijziging dat ~ de statuten van de stichting met ingang van heden zullen luiden als volgt:... STATUTEN:... NAAM... Artikel ĩ

58 0. ćjij uav/iii uu uw. ^ verwezenlijken door het aanwenden van alle geoorloofde miaaeien, wc^ verwezenlijking van het doel van de stichting bevorderlijk zijn... BEGUNSTIGERS Artikel Begunstigers zijn zíj die zich bereid verklaard hebben de stichting financieel te steunen met een door het bestuur vast te stellen minimum bijdrage Het bestuur beslist omtrent de toelating van begunstigers De rechten en plichten van een begunstiger kunnen te alle tijde wederzijds door opzegging worden beëindigd De begunstigers zijn gehouden tot het betalen van de bijdrage, die door het bestuur is - vastgesteld.... Zij kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld die een verschillende bijdrage betalen Begunstigers hebben geen andere rechten en verplichtingen dan die welke hun bij of ~ krachtens de statuten zijn toegekend en opgelegd GELDMIDDELEN... Artikel De geldmiddelen van de stichting bestaan uit de bijdragen van de begunstigers, uit de - eventuele uitgifte van een programmablad, uit eventuele verkrijging ingevolge... erfstellingen, legaten en schenkingen en tenslotte uit eventuele overige geoorloofde baten....x De stichting is niet dienstbaar aan het maken van winst door derden... BESTUUR Artikel Het bestuur bestaat uit tenminste drie personen. Het aantal leden wordt door het bestuur vastgesteíd De voorzitter, secretaris en penningmeester worden in functie benoemd Bij huishoudelijk reglement worden nadere regelen aangaande de... bestuurssamenstelling gegeven De bestuurders worden door het bestuur benoemd uit een of meer voordrachten, behoudens het bepaalde in lid 5. Tot het opmaken van zulk een voordracht zijn... bevoegd zowel het bestuur, leden van het bestuur als de programmaraad Aan elke voordracht kan het bindend karakter worden ontnomen door een met tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen genomen besluit van het bestuur, --

59 genomen in een vergadering waarin tenminste twee/derde van de bestuursleden... tegenwoordig of vertegenwoordigd is Is geen voordracht opgemaakt, of besluit het bestuur overeenkomstig het voorgaande - lid de opgemaakte voordrachten het bindend karakter te ontnemen, dan is het bestuur - vrij ín de keus.... 7, Indien er meer dan één bindende voordracht is, geschiedt de benoeming uit die voordrachten Bíj het ontstaan van een (of meer) vacaíure(s) in het bestuur, zullen de overbíijvende ~ bestuursleden (of zal het enig overblijvende bestuurslid) zo spoedig mogelijk na het ontstaan van de vacature(s) daarin voorzien door de benoeming van een (of meer) opvolgers(s) , Mocht(en) in het bestuur om welke reden dan ook één of meer leden ontbreken, dan ~ vormen de overblijvende bestuursleden, of vormt het enige overblijvende bestuurslid - niettemin een wettig bestuur ! 0. De leden van het bestuur genieten geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij... hebben wel recht op vergoeding van de door hen gemaakte kosten... EINDE BESTUURSLIDMAATSCHAP , Het bestuurslidmaatschap eindigt: ŭ. ontslag op grond van artikel 298 boek 2 van het Burgerlijk wetboek;... b. door bedanken.... 2, Elk bestuurslid treedt uiterlijk driejaar na zijn benoeming af, volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftreding.... 3, De aftredende is terstond herbenoembaar voor ten hoogste éénmaal de maximale... benoemingstermijn.... BESTUURSVERGADERINGEN EN BESLUITVORMING IN HET BESTUUR Iedere kalenderkwartaal wordt tenminste één vergadering gehouden Vergaderingen zullen voorts telkenmale worden gehouden, wanneer de voorzitter dit - wenselijk acht of indien één der andere bestuursleden daartoe schríftelijk en onder----- nauwkeurige opgave der te behandelen punten aan de voorzitter het verzoek richt Jndien de voorzitter aan een dergelįjk verzoek geen gevolg geeft in dier voege, dat de - vergadering kan worden gehouden binnen drie weken na het verzoek, is de verzoeker - bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen met in achtneming van de vereiste formaliteiten De oproeping tot de vergadering geschiedt - behoudens het in lid 2 bepaalde - door de

60 - uwivwao wwx iviuuo ^pg^iucicuvl, «aai Lia iiicucuiiuci ickciiing uuui ue voorziuer bij de notulen wordt gevoegd Ieder bestuurslid heeft het recht tot het uitbrengen van één stem.... Voorzover deze statuten geen grotere meerderheid voorschrijven worden alle... bestuursbesluiten genomen met volstrekte meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen Alle stemmingen ter vergadering geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schríftelijke stemming gewenst acht of één der stemgerechtigden dit vóór de stemming verlangt... Schríftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht In alle geschillen omtrent stemmingen, niet bij de statuten voorzien, beslist de voorzitter BESTUURSTAAK - VERTEGENWOORDIGING -... Artikel Het bestuur is belast met het besturen van de stichting Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn - taak te doen uitvoeren door andere organen van de stichting Het bestuur is bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen Het bestuur is niet bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten, waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een derde verbindt De stichting wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd:... a. hetzij door het bestuur; b. hetzij door de voorzitter;... c. hetzij door twee andere bestuursleden PROGRAMMABELEĨDBEPALEND ORGAAN Artikel De stichting kent een programmaraad. Deze heeft tot taak: a. het vaststellen van het programmabeleid; b. toetsing van de in het programmabeleid verwoorde uitgangspunten; c. het geven van adviezen, gevraagd en ongevraagd; aan het bestuur;... d. het opstellen van een jaarlijkse rapportage aangaande het gevoerde en gerealiseerde programmabeleid...

61 Het aantal leden wordt door de programmaraad, met inachtneming van het in lid bepaalde vastgesteld De programmaraad dient zodanig te worden samengesteld, dat deze representatief is ~ voor de in artikel 3 lid 1 genoemde gemeenten voorkomende maatschappelijke,... culturele, godsdienstige en geestelijke stromingen... In de programmaraad hebben tenminste zitting vertegenwoordigers van de navolgende stromingen: maatschappelijke zorg en welzijn;... cultuur en kunst; kerkgenootschappen en genootschappen op geestelijke grondslag; werknemers;... - werkgevers; onderwijs en educatie;... sport en recreatie;... jongeren; ouderen; etnische en culturele minderheden Bij huishoudelijk reglement kunnen nadere regelen aangaande de samenstelling van de programmaraad worden gegeven Daarnaast kunnen leden van de programmaraad ook op persoonlijke titel zitting nemen in deze raad í let aantal representatieve leden dient te allen tijde een ruime meerderheid te vormen - ten opzichte van de leden op persoonlijke titel... De programmaraad wijst uit haar midden een voorzitter en een secretaris aan. Zij kan - voor eik hunner een vervanger aanwijzen De leden van de programmaraad dienen tenminste vier maal per jaar bijeen te komen - voor een vergadering De vergaderingen van de programmaraad worden bijgewoond door een vertegenwoordiger van het bestuur. Deze heeft een adviserende stem... D@ leden van de programmaraad worden benoemd op bindende voordracht van de----- programmaraad, bij besluit genomen met volstrekte meerderheid, benoemd door de çoüeges van Burgemeester en Wethouders van de in artikel 3 lid 1 genoemde gemeenten gezamenlijk... Zodra de Mediawet deze wijze van benoeming niet meer voorschrijft, geschiedt de benoeming op de in de leden 7 tot en met 12 van onderhavig artikel omschreven wijze. Behoudens het in lid 6 van dit artikel bepaalde worden de leden van de... 5

62 van een stroming; b. door bedanken Elk lid van het programmabeleidbepalende orgaan treedt uiterlijk drie jaar na zijn... benoeming af, volgens een door het programmabeleidbepalende orgaan te maken... rooster van aftreding De aftredende is terstond herbenoembaar voor ten hoogste éénmaal de maximale... benoemingstermijn PROGRAMMASTAF - HOOFDREDACTEUR Artikel De stichting kent een programmastaf, bestaande uit een door het bestuur te bepalen - aantal medewerkers onder wie een hoofdredacteur, belast met de leiding van de programmastaf Een programmastatuut, taakomschrijving van de programmastaf en nadere regelen terzake van de verhouding tussen hoofdredacteur, programmastaf en andere organen - van de stichting worden vastgelegd door de programmaraad, nadat deze de daarbij - belanghebbenden daarover geraadpleegd heeft Het door het programmabeleidbepalende orgaan vastgelegde programmastatuut behoeft instemming van hoofdredacteur en programmastaf De hoofdredacteur wordt door het programmabeleidbepalende orgaan aangesteld.... De hoofdredacteur kan uitsluitend op voordracht van het bestuur door het... programmabeleidbepalende orgaan worden ontslagen; zodanig besluit dient tevoren eveneens aan overleg met de programmastaf te worden onderworpen, indien het ontslag op journalistieke gronden wordt verleend Het bestuur kan de hoofdredacteur in de uitoefening van zijn functie voor onbepaalde - tijd schorsen De schorsing vervalt indien niet binnen een maand na het schorsingsbesluit het in het - tweede lid van dit artikel bedoelde overleg een aanvang heeft genomen De overige leden van de programmastaf worden op voorstel van de hoofdredacteur en/of overige leden van de programmastaf benoemd door het bestuur, volgens door de programmaraad nader vast te stellen regelen Ontslag wordt hen verleend door het bestuur na overleg met de hoofdredacteur, programmastaf en het programmabeleidbepalende orgaan Wil het ontslag op journalistieke gronden verleend kunnen worden, dan behoeft het de voorafgaande instemming van de hoofdredacteur en de programmastaf U-»

63 7 5, Voor de Ínhoud van alle uitzendingen en voor alle werkzaamheden is de... hooí'dredacteur verantwoordelijk en jegens het programmabeleidbepalende orgaan verantwoording verschuldigd... COMMISSIES EN WERKGROEPEN... ùmmjjl 1. Met bestuur kan commissies en werkgroepen instellen ij reglement worden taak en werkwijze van commissies en werkgroepen vastgelegd. JAARVERSLAG - RAPPORTAGE PROGRAMMABELEIDBEPALEND ORGAAN 3 EN VERANTWOORDING... stichtingsjaar tevens boekjaar loopt van één januari tot en met één en dertig december... 2, Met bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de stichting zodanig aantekeningen te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend Met bestuur stelt binnen zes maanden na afloop van het stichtingsjaar zijn jaarverslag - op en de penningmeester doet, onder overlegging van een balans en een staat van balen en lasten, rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur. De jaarrekening wordt opgesteld conform de eisen die het Commissariaat voor de Media stelt en die zijn opgenomen in het Handboek Financiële Verantwoording Publieke Lokale Medía-ínsteílíngen... Ą, Mot programmabeleidbepalende orgaan stelt binnen zes maanden na afloop van het stichtingsjaar jaarlijkse rapportage aangaande het gevoerde en gerealiseerde... programmabeleid, zoals vernoemd in artikel 10, lid 1 onder d, vast , Do jaarstukken worden door het bestuur vastgesteld... Ci, Na vaststelling kan door een ieder kennis worden genomen van het jaarverslag, de rapportage van het programmabeleidbepalende orgaan en de jaarstukken... Met bestuur is verplicht bescheiden bedoeld in lid 3 en 4 tien jaar lang te bewaren I, Bon eventuele in enig boekjaar behaalde winst kan uitsluitend worden aangewend ten - bate van een ingevolge het Vrijstellingsbesluit vennootschapsbelasting bedoeld... lichaam of een algemeen belang TUTEN WIJZIGING T in de statuten van de stichting kan geen verandering worden gebracht dan door een besluit van het bestuur, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld Zij die de oproeping tot een vergadering van het bestuur ter behandeling van een... voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste vijf dagen voor de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging... woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats ter inzage leggen tot na----- afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden. Bovendien wordt een... afschrift als hiervoor bedoeld aan alle leden van het bestuur toegezonden.... Ecu besluit tot statutenwijziging behoeft tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin tenminste twee/derde van de bestuursleden... tegenwoordig is.... Is niet twee/derde van de leden tegenwoordig, dan wordt binnen vier weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden, waarin over het voorstel zoals -- dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal...

64 X XX IJ.AVW1 A ļ 1. Het bestuur stelt een huishoudelijk reglement vast Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met de statuten.... SLOTBEPALING Artikel In alle gevallen, waarin deze statuten niet voorzien, beslist het bestuur AAN TE HECHTEN STUKKEN Aan deze akte wordt het navolgende stuk gehecht: notulen vergadering De verschenen persoon is mij bekend.... WAARVAN AKTE, in minuut opgemaakt, is verleden te 's-heerenberg op de datum als in het hoofd van deze akte gemeld Na zakelijke opgave van de Ínhoud van deze akte en de toelichting daarop aan de verschenen persoon heeft deze verklaard van de ínhoud van deze akte te hebben kennis - genomen en op volledige voorlezing geen prijs te stellen Vervolgens is deze akte na beperkte voorlezing door de verschenen persoon en mij... ondertekend... r... Volgt ondertekening. Z VOORİFŞÇHRIFT 5 GfMEEttë

65 ÍJ/70485 Notulen van de vergadering van het bestuur van de stichting: Stichting Regionaal Mediacentrum RKG108, statutair gevestigd in de gemeente Doetinchem, gelįouderilÿp İ,į ì įi., įp De vergadering wordt geleid door de voorzitter, de heer A.J.H.M. Driessen, voorzitter van de stichting. Aanwezig: Naam bestuurslid: A.J.H.M. Driessen 1 M.J.A.M. van Güs 1 PJ. Schol I Aantal stemmen/volmacht: De voorzitter opent de vergadering en constateert: aan de formaliteiten voor de oproeping van deze vergadering is voldaan. Aan de orde komt het volgende voorstel: om wijzigingen in de statuten van de stichting aan te brengen, een en ander conform het door Mr. A.G. van der Reijt 8c Mr. P. Reijenga Netwerk Notarissen opgemaakte ontwerp, welk ontwerp de bestuurders genoegzaam is bekend; 1 Iel voorstel wordt door de voorzitter in stemming gebracht en met algemene stemmen aangenomen. f )e vergadering machtigt met algemene stemmen de heer A.J.H.M. Driessen, voornoemd, alsmede iedere medewerker van het kantoor van Mr A.G. van der Reijt 8c Mr P. Reijenga Netwerk Notarissen om de statutenwijziging bij notariële akte vastte leggen, en verder om alle handelingen te verrichten die noodzakelijk of gewenst zijn voor de uitvoering van het zojuist genomen besluit. 1 )o voorzitter sluit de vergadering. ì. (íelekend te t op J!\ ( 2016.

66 Bijlage 15: Redactie regelement REGIO8 REGIO REGIO DAGOī ACHTERHOEK INSEEID

67 Inhoud Inleiding 2 Online...2 Website...2 Quotes...2 Controle...2 App...3 Twitter...3 Artikel met alleen tekst... 3 Artikel met Soundcloud... 3 Artikel met YouTube...4 Facebook...4 Instagram...4 Headlines onder uitzending...5 Televisie... 6 REGIO8 Actueel...6 Grote items...6 Kortjes...6 Titelbalken...6 TekstTV...6 Radio... 7 Bulletininhoud...7 Ochtenddienst Optimaal FM...7 Middagdienst Optimaal FM...8 Aandachtsgebied 9 Voorbereiding 9 Kernwaarden 10

68 1

69 Inleiding Om bij REGIO8 te zorgen voor uniforme berichtgeving zijn de werknemers en stagiaires geacht zich te houden aan de volgende regels. Bij uitzonderlijke gevallen die niet binnen dit reglement passen kan worden afgeweken, maar altijd in overleg met de eindredacteur. De regels hebben betrekking op alle mediasnacks (korte audiovisuele updates) op radio, televisie en de verschillende online-kanalen. Online Website Een bericht op de website bestaat uit minimaal drie alinea's met een passende en uitgelijnde titel. De eerste alinea is de lead en bestaat altijd uit minimaal twee regels. De eerste zin van de eerste alinea betreft het nieuws en begint nooit met een tijds- of plaatsbepaling. De tijd en plaats worden doorgaans aan het einde van de eerste zin gemeld. De tweede regel geeft meer informatie over het nieuws. In deze alinea staat de belangrijkste informatie van het nieuwsbericht. De alinea's die daarop volgen zijn verdiepend. De minst belangrijke informatie staat altijd in de laatste alinea of regel. Bij een verdiepend achtergrondartikel kan er een uitzondering gemaakt worden, het artikel mag dan meer alinea's bevatten. Wanneer dit het geval is, moet er wel gebruik worden gemaakt van tussenkopjes, om het verhaal helder te maken voor de lezer. De foto die bij het artikel wordt geplaatst is rechtenvrij. De bron van de foto wordt altijd vermeld onderaan het artikel. Meestal is dat dus 'Foto: REGIO8' of Foto: 112Achterhoek-nieuws'. In de foto is geen logo te vinden. Probeer altijd zelf een foto te maken als je op pad bent en haal nooit foto's zomaar van internet. Dit kan ons flinke kosten opleveren indien rechtenhouders geld eisen. De berichten krijgen ook altijd één of meerdere categorieën mee. Bedenk voor publicatie bij welke categorie(ën) het bericht past. De redacteur kan kiezen uit Actueel, Gelderland, Sport en Zwarte Cross. Pas indien een bericht een eigen foto en informatie bevat kan de categorie 'Gelderland' aangevinkt worden. Het bericht wordt dan automatisch aangeboden aan Omroep Gelderland. Na een Soundcloud-bestand of Youtube-video volgt er altijd een witregel. Dat is om de verhoudingen tussen de alinea's en content in stand te houden. Tussen de intro en de eerste alinea volgt er automatisch vanuit CMS al één witregel. Dit mogen er nooit meer worden. Quotes Wanneer er gebruik wordt gemaakt van uitgeschreven quotes worden deze aangegeven met dubbele aanhalingstekens. Dus: "...quotes ". Wanneer de zin eindigt na de quote, valt de punt van de zin binnen de aanhalingstekens. Als de quote eindigt, maar de zin gaat verder met een komma, valt deze buiten de aanhalingstekens. Bijvoorbeeld: "...quotes.", aldus meneer Jansen. Wanneer je een quote gebruikt in de kop, gebruik je altijd enkele aanhalingstekens. Deze regels gelden voor de website, maar ook voor TekstTV en de App. Voor Facebook en Twitter gelden andere regels, daar worden namelijk altijd enkele aanhalingstekens gebruikt. Controle Wanneer je tekst af is, laat het artikel dan controleren door een collega. Dit hoeft niet per se een eindredacteur te zijn. Controleer de namen van bronnen en instanties goed, niets zo vervelend als foutieve weergave van betrouwbare en deskundige bronnen. Nadat het artikel is gecontroleerd dien je het nog eens te controleren na publicatie. Controleer bijvoorbeeld de verhoudingen en tekens. 2

70 Wanneer je niet zeker bent van het gebruik van hoofdletters, controleer dat altijd goed bij collega's. Plaats- en landsnamen krijgen bijvoorbeeld altijd een hoofdletter. Opleidingen als mbo en hbo niet. Ook windrichtingen als noord en zuid niet. Bij twijfel altijd Google of een collega raadplegen. Controleer ook de noteringswijze van getallen. Getallen tot en met twintig schrijven we uit, hetzelfde geldt voor hele getallen (tien, dertig, honderd, vierduizend). De rest van de getallen worden in nummers weergegeven. Dit geldt overigens voor alle kanalen. Belangrijk is dat er in de teksten geen termen als 'vandaag', 'deze ochtend' en 'morgen' worden gebruikt. Mensen lezen het niet per se op diezelfde dag, dus noem altijd de dag zelf. Dus: "Er is woensdagmorgen een grote politiecontrole gehouden." Actuee 98% App Voor de app gelden dezelfde regels als voor het webbericht. We plaatsen maximaal drie alinea's. In de app mag er geen uitzondering worden gemaakt voor achtergrondartikelen. Per alinea plaatsen we maximaal drie zinnen. Het moet dus een kort en bondig artikel zijn, waarbij ook een foto wordt geplaatst. Twitter Ieder nieuwsbericht dat op geplaatst wordt, wordt gepromoot door middel van een tweet op onze Twitterpagina. Deze tweet wordt op het CMS ingevoerd, met een link van het artikel. Updates worden handmatig getwitterd en beginnen met 'UPDATE...". De tweet moet altijd het laatste en feitelijke nieuws bevatten. Situatie De Graafschap doet Hiddink pijn Vandaag 06:42 De huidige situatie waarin De Graafschap zich in bevindt doet Guus Hiddink pijn. De Superboeren bungelen dit seizoen in de onderste regionen van de Jupiler League, tot teleurstelling van de oud-speleren trainer van de Doetinchemmers. "Ik reis nogal veel, maar overal waar ik ben kijk ik op vrijdagavond naar de ranglijst. Dat doet me pijn", aldus de 70-jarige Varssevelder. "De Graafschap moet altijd minimaal bij de top drie zitten." Advies heeft Hiddink niet om uit deze moeilijke periode te komen. "Het is lastig om dat op afstand te zeggen. Ik hoor wel dat ze een behoorlijke groep hebben alleen moet het nu waargemaakt worden. Ze zitten even in een dip, dat moet niet te lang duren." Druk op clubicoon Vreman De Graafschap staat zestiende in de Jupiler League Artikel met alleen tekst Wanneer een artikel met alleen tekst wordt getweet, plaats je in de tweet alleen een aantrekkelijke, dekkende en teasende kop. Daar achter komt vervolgens de URL van de juiste pagina. Wanneer er in het artikel geschreven quotes zijn gebruikt, dan kan deze quote in de tweet geplaatst worden na het nieuws en voor de URL. De quote moet echter altijd wel iets toevoegen aan het nieuws of ondersteunend zijn. O REGI08 źįregioönleiiws Bewoners flatgebouw geëvacueerd vanwege felle brand blt.ly/holbgw 0 Artikel met een Soundcloud bestand Wanneer een artikel wordt geplaatst met daarin een Soundcloud bestand, wordt er altijd een quote in de tweet gebruikt. Er wordt begonnen met een aantrekkelijke maar feitelijk juiste kop, daarna volgt een opvallende korte quote en de tweet wordt afgesloten met een URL. 3

71 0 REGIO8 VIDEO Reacties van Gregor Breinburg en Jan Vreman na NEC-Graafschap. 'Hoop altijd het beste voor De Graafschap' regtoe.nì/de-graafschap :39-6 nov 2015 «V i ill Artikel met een nieuwsvideo van YouTube Wanneer een artikel wordt geplaatst met daarin een YouTubevideo, wordt er altijd een quote gebruikt in de tweet. Daarbij wordt de tweet altijd geopend met: VIDEO titel. 'quote'. link. Vervolgens wordt ook een aantrekkelijke maar feitelijke kop gekozen, met daarna een opvallende quote uit de video. Er wordt geëindigd met een URL naar de juiste pagina van het artikel op REGIO8.nl en niet direct naar Youtube. Facebook Op de Facebookpagina van REGIO8 worden per dag twee of drie video's gedeeld. Wanneer een bericht gepost wordt, wordt daarbij de link van de website gebruikt en niet de link van YouTube. Op die manier worden de volgers naar onze website geleid. REGIOS Gepubliceerd door Jesper Staffelen [?] - 28 juli om 16:00 Na járen vol deceptie en wanbeleid is de boerenbruiloft volgens Erik Hagelstein teruggekeerd op stadion De Vijverberg- Reden genoeg voor de auteur om er een boek over te schijven- Bij de video worden maximaal drie regels tekst geplaatst. Bij die tekst is het belangrijk dat het geschreven wordt voor Facebookgebruikers, het moet dus levendig en aantrekkelijk op de pagina verschijnen. Een grapje is dan ook toegestaan. De eindredacteur bepaalt welke (video)items geschikt zijn om op Facebook te promoten. Hij/zij plaatst uiteindelijk ook het bericht zelf. Het bericht moet overigens altijd een foto bevatten in de link. De link moet ook altijd beginnen met ''VIDEO..'' VIDEO Terugkeer van boerenbruiloft op Vijverberg Terugkeer van boerenbruiloft op Vijverberg REGI08.NL /Tv regio8media Dg Graafschap? Instagram Op de instagrampagina van REGIO8 (regio8media) plaatst uitsluitend de eindredactie content. Situatie De Graafschap doet Hiddink pijn Vandaag 06:42 De huidige situatie waarin De Graafschap zich in bevindt doet Guus Hiddink pijn. De Superboeren bungelen dit seizoen in de onderste regionen van de Jupiler League, tot teleurstelling van de oud-speleren trainer van de Doetinchemmers. Ç? Q V V timjotmanjî, amberkock en 12 anderen regio8media Guus steunt Jan! Jij ook? Check de video op REGI08.nl! #regio8 #degraafschap De berichten kunnen bestaan uit printscreens vanuit de app met foto, titel, datum, locatie en intro of foto's van werkzaamheden door medewerkers van REGIO8 of video's van evenementen of overige interessante gebeurtenissen voor een jonge doelgroep nieuwsconsumenten uit de Achterhoek. Altijd wordt de hashtag #regio8 aan het bericht toegevoegd, de tekst: 'Meer op REGIO8.nl' en het liefst ook een locatie. 4

72 Headlines onder uitzending Als de uitzending klaar is en geaccepteerd is door Instore Broadcast komt de uitzending ook op de website te staan. Daar moeten headlines onder. Deze worden er onder gezet door de PIKETDIENST ROND 18:00. Het protocol om deze in te vullen is als volgt: 1. Log in op het CMS Instore Broadcast. 2. Ga naar het kopje 'Inhoud'. 3. Ga onder inhoud naar het kopje 'Clip beheer'. 4. Vul als volgt bij het kopje 'zoeken' de datum van de uitzending in: jaarmaanddag. Voorbeeld: Klik de uitzending aan getiteld: REGIO8 Actueel. 6. Noteer de tijden van de drie of vier items en het eerste kortje. 7. Klik op het verschenen tabblad 'Eigenschappen' en open onderaan het kopje 'Dynamische velden'. 8. Vul in totaal vier items* in op volgorde zoals ze in de uitzending staan. 9. Vul bij titel de headline in zoals deze in de uitzending staat. LET GOED OP DE SPELLING! 10. Vul bij tijd de genoteerde tijd in als volgt: minuut:tijd, xx:xx. Voorbeeld: 00: Na vier dingen ingevuld te hebben, klik onderaan het tabblad 'Eigenschappen' op het floppy icoontje om op te slaan. 12. Open de website, controleer of het gelukt is en controleer nogmaals de spelling. * Voor het weekoverzicht: Op zaterdag worden items 1 tot en met 4 ingevuld. Op zondag worden items 2 tot en met 5 ingevuld. 5

73 Televisie REGIO8 Actueel Het dagelijkse journaal van REGIO8 duurt tussen de en minuten. Wanneer hier van afgeweken wordt, is dit altijd in overleg met de eindredactie. Dit kan voorkomen bij speciale uitzendingen. Het journaal wordt in de regel gevuld met drie items en minimaal twee 'kortjes'. ITEM 1 tot minuten: Belangrijkste en actueelste journalistieke onderwerp ITEM 2 tot minuten: Belangrijk en actueel journalistiek onderwerp ITEM 3 tot minuten: Kort maar actueel onderwerp door presentator ITEM 4 tot minuten: Kort onderwerp door presentator ITEM 5 tot minuten: Onderwerp met verdieping, sport of amusement. 'Grote' items Een standaard item duurt ongeveer tot minuten. Deze bevat minimaal één spreker. Bij een item van meer dan minuten is het streven altijd om minimaal twee personen te spreken. Een item heeft altijd een korte voortekst van twee of drie regels. In de eerste regel van deze presentatietekst staat altijd het nieuws, tenzij het gaat om een 'zacht' nieuwsitem, bijvoorbeeld een evenement of recreatie. De laatste regel is een bruggetje naar de eerste quote die in het item zit. Kortjes Een kortje duurt tussen de 15 en 25 seconden en bevat enkel beeld. De presentator vertelt als voiceover het nieuws dat erbij hoort. De redacteur van het bijbehorende artikel levert deze tekst aan. Titelbalken Een titelbalk bevat een juiste voor- en achternaam van een bron die je hebt gesproken. De naam moet dubbel gecheckt worden, om op die manier fouten te voorkomen. Deze titel komt in beeld, op het moment dat de bron ook voor het eerst in beeld komt. Bij een voor- en achternaam wordt ook altijd een functie vernoemd. Let er op dat deze functie juist is en dat hij niet te lang is. Wanneer een titel te lang is valt deze namelijk buiten beeld. De redacteur checkt in de video altijd nogmaals de juiste spelling van de namen en functies. De namen en functies worden ook in het draaiboek van die dag aangegeven, zodat er altijd terug gekeken kan worden voor bijvoorbeeld een weekoverzicht. TekstTV Een artikel wordt altijd op TekstTV geplaatst, tenzij het slechts om een aankondiging gaat voor een video van slechts één regel. Op TekstTV behelst de tekst maximaal één pagina. Let op dat dit echt zo is, zodat er niet een lege pagina op televisie verschijnt. Op TekstTV hebben kijkers een bepaalde tijd om een tekst te lezen en te begrijpen. Let er dus op dat de pagina niet helemaal uitgelijnd is met tekst. Dat wil zeggen; een tekst op TekstTV is altijd verdeeld over drie korte alinea's, die uit maximaal twee regels per alinea bestaan. Op deze manier kunnen ook onze oudere en hele jonge kijkers de teksten lezen binnen de tijd die ze daarvoor krijgen. TekstTV bestaat altijd uit maximaal één pagina, indien er weinig tekst beschikbaar is mag er een afbeelding uit de basis aan toegevoegd worden. 6

74 Radio Bulletinformat De dagelijkse bulletins dienen opgemaakt de worden aan de hand van het vaste format. Bulletins bevatten altijd vier berichten van maximaal vier regels tekst. De bulletins worden afgesloten met de tekst: 'Tot zo ver het nieuws uit de Achterhoek en Liemers. Voor meer nieuws kijk je op REGIO8.nl of vanaf 6 uur naar REGIO8 Actueel.' Daarmee wordt verwezen naar de andere nieuwscontent. Bulletininhoud Het eerste bericht bevat het belangrijkste nieuws, gecontroleerd en gebracht door onszelf. Het tweede bericht kan een follow-up zijn of nieuws dat minder groot is. Het derde bericht mag recreatie, evenementen of ander amusement bevatten. Het vierde bericht is altijd sport of positief nieuws. Minimaal 75% van de berichten zijn door onszelf gesignaleerd, gebracht of gecontroleerd. Invulling ochtenddienst Optimaal FM (07.00 uur uur) uur: Ingesproken nieuwsbulletin uur: Tease van twee zinnen met twee onderwerpen die dat uur voorbij komen. Kan slaan op item of op nieuwsbulletins uur: Reportage uit draaiboek, te vinden in Overdracht en audio in Diversen. Bij actualiteit afwijken van het draaiboek en iemand in de uitzending halen. Verkeersinformatie behandelen na afloop van reportage via VID.nl uur: Live nieuwsbulletins van vier korte berichten van vier regels. Houd hierbij rekening met het redactiereglement en probeer zo actueel mogelijk te werk te gaan. Verkeersinformatie uur: Reportage uit draaiboek, te vinden in Overdracht en audio in Diversen. Bij actualiteit afwijken van het draaiboek en iemand in de uitzending halen. Verkeersinformatie behandelen na afloop van reportage via VID.nl uur: Tease van twee zinnen met twee onderwerpen die dat uur voorbij komen. Kan slaan op item of op nieuwsbulletins uur: Reportage uit draaiboek, te vinden in Overdracht en audio in Diversen. Bij actualiteit afwijken van het draaiboek en iemand in de uitzending halen. Verkeersinformatie behandelen na afloop van reportage via VID.nl uur: Live nieuwsbulletins van vier korte berichten van vier regels. Houd hierbij rekening met het redactiereglement en probeer zo actueel mogelijk te werk te gaan. Verkeersinformatie uur: Reportage uit draaiboek, te vinden in Overdracht en audio in Diversen. Bij actualiteit afwijken van het draaiboek en iemand in de uitzending halen. Verkeersinformatie behandelen na afloop van reportage via VID.nl. 7

75 09.00 uur: Tease van twee zinnen met twee onderwerpen die dat uur voorbij komen. Kan slaan op item of op nieuwsbulletins uur: Reportage uit draaiboek, te vinden in Overdracht en audio in Diversen. Bij actualiteit afwijken van het draaiboek en iemand in de uitzending halen. Verkeersinformatie behandelen na afloop van reportage via VID.nl uur: Live nieuwsbulletins van vier korte berichten van vier regels. Houd hierbij rekening met het redactiereglement en probeer zo actueel mogelijk te werk te gaan. Verkeersinformatie uur: Ingesproken nieuwsbulletin van vier korte berichten van vier regels uur: Ingesproken nieuwsbulletin van vier korte berichten van vier regels uur: Ingesproken nieuwsbulletin van vier korte berichten van vier regels uur: Ingesproken nieuwsbulletin van vier korte berichten van vier regels. Invulling middagdienst Optimaal FM (14.00 uur uur) uur: Live nieuwsbulletins van vier korte berichten van vier regels. Houd hierbij rekening met het redactiereglement en probeer zo actueel mogelijk te werk te gaan. Dinsdag en vrijdag niet live uur: Reportage uit draaiboek, te vinden in Overdracht en audio in Diversen. Bij actualiteit afwijken van het draaiboek en iemand in de uitzending halen uur: Live nieuwsbulletins van vier korte berichten van vier regels. Houd hierbij rekening met het redactiereglement en probeer zo actueel mogelijk te werk te gaan uur: Reportage uit draaiboek, te vinden in Overdracht en audio in Diversen. Bij actualiteit afwijken van het draaiboek en iemand in de uitzending halen uur: Live nieuwsbulletins van vier korte berichten van vier regels. Houd hierbij rekening met het redactiereglement en probeer zo actueel mogelijk te werk te gaan uur: Reportage uit draaiboek, te vinden in Overdracht en audio in Diversen. Bij actualiteit afwijken van het draaiboek en iemand in de uitzending halen uur: Live nieuwsbulletins van vier korte berichten van vier regels. Houd hierbij rekening met het redactiereglement en probeer zo actueel mogelijk te werk te gaan uur: Ingesproken nieuwsbulletin van vier korte berichten van vier regels uur: Ingesproken nieuwsbulletin van vier korte berichten van vier regels voor dag er na. LET OP: Probeer bulletins zo actueel mogelijk te houden en niet tot aan de middag dezelfde vier berichten te hanteren. Volg hierbij de afspraken uit het Redactie Reglement. 8

76 Aandachtsgebied REGIO8 maakt nieuws voor de Achterhoek en de Liemers. De grenzen van deze twee gebieden zijn misschien vaag, maar voor REGIO8 behoren de volgende gemeenten tot deze regio. Aandachtsgebied RE6IÛ2 Cuililanü De gemeenten die in het rood zijn weergegeven vormen het kerngebied. De onderwerpen uit deze gemeenten gaan dan ook voor, in overleg met de eindredactie. De gemeenten die in het oranje zijn weergegeven behoren ook tot ons aandachtsgebied, maar komen als tweede. De regel is dan ook: hoe verder je moet rijden, hoe belangrijker het onderwerp moet zijn. Voorbereiding Een goede voorbereiding van een item is van groot belang, om verschillende redenen: - Het is belangrijk dat je voorbereid verschijnt voor een interview, zodat wij serieus genomen worden door onze regio. Daarbij wordt je item beter als jij op de hoogte bent van de informatie die belangrijk is voor je content. Verwerk informatie altijd in de algemene agenda. - Daarnaast is het belangrijk dat je collega's weten waar jij mee bezig bent. Als je een afspraak maakt voor een interview communiceer je dit via de agenda. Zo is iedereen op de hoogte van de stand van zaken en kan een collega een interview overnemen wanneer dat nodig is. Als jij een item voorbereidt voor een collega, ligt je deze persoon ook in door middel van een . Een zogenaamd callsheet bevat: o Tijd, plaats en contactgegevens: wie is het en waar moeten we zijn? o Benodigde informatie: waar draait het onderwerp om? o Vraagsuggesties: welke antwoorden willen we horen? o Invalshoek: waarom zijn we daar? 9

77 Kernwaarden De eindredactie heeft in overleg met de directie vijf kernwaarden opgesteld waar wij als redactie aan willen en moeten voldoen. Deze kernwaarden zijn vervolgens verwerkt in actiepunten, waar wij als redactie gezamenlijk aan moeten werken. REGIO8 is ACTUEEL, ONDERSCHEIDEND en BETROUWBAAR. Innovatief - Meer experimenteren en oefenen - Durven te ondernemen - Spraakmakend willen zijn - Actief opstellen Professionaliteit - De beste willen zijn - Onderscheiden van andere media - Eigen identiteit uitstralen - Betrouwbaar overkomen - Hoor en wederhoor plegen - Controleren, intern en extern - Actuele onderwerpen behandelen - Werken met een redactieplanning Consistentie - Stabiliteit - Continuïteit - Herkenbaarheid voor iedereen - Afspraken over uitingen Betrokken - Bij de Achterhoeker - Toegankelijk voor regio - Emotionele beleving - Participeren in samenleving - Pluriformiteit Samenwerken - Intern en extern - Elkaar helpen - Kennis delen - Transparantie - Back-up - Elkaar motiveren 10

78 Het Ritme van de Achterhoek.

79 8/OPTIMAAL FM ARBEIDSVOORWAARDENREGLEMENT VOOR: i Versie:

80 1. ALGEMENE BEPALINGEN 1.1 Doel Het doel van dit reglement is om de arbeidsvoorwaarden van Optimaal FM en haar BV s eenduidig te communiceren en hiermee de positie en de belangen van de werknemers gezamenlijk en een ieder afzonderlijk te waarborgen. 1.2 Definities A: werkgeefster: REGIO8^ptimaal FM B: werknemer: degene die in loondienst is van een van de voorgenoemde bedrijven 1.3 Toepassing van het arbeidsvoorwaardenreglement De in het arbeidsvoorwaardenreglement vermelde arbeidsvoorwaarden zijn van toepassing op alle werknemers die in loondienst zijn bij werkgeefster. Voor werknemers die parttime werken en werknemers die in de loop van het kalenderjaar in dienst dan wel uit dienst zijn getreden, geldt dat de arbeidsvoorwaarden in bepaalde gevallen naar evenredigheid zullen worden toegepast; In de desbetreffende paragrafen is aangegeven of dit al dan niet het geval is. Voor alles waar dit arbeidsvoorwaardenreglement niet in voorziet, geldt dat de directie beslist. 1.4 Duur van de overeenkomst arbeidsvoorwaardenreglement De overeenkomst zal met ingang van 1 augustus 2010 van kracht zijn. De overeenkomst heeft een looptijd van een kalenderjaar en zal behoudens overeengekomen aanpassingen telkens automatisch worden verlengd voor een periode van een jaar. De werkgeefster behoudt zich het recht voor om in dit arbeidsvoorwaardenreglement neergelegde bepalingen eenzijdig (tussentijds) te wijzigen.