Verslag bijeenkomst Ouderraad 17 januari 2018

Transcriptie

1 Verslag bijeenkomst Ouderraad 17 januari 2018 Aanwezig: Barbara Bossier, Soet Descheemaeker, Frederic Desmyter, Hanni Devolder, Sandrino Devos, Laurent Haes, Annelies Lemiegre, Marie Maertens, Kurt Meerschaert, Kim Mondy, Joke Pattyn, Lindsey Reynaert, Stijn Rozé, Tom Van Hove, Tine Vandaele, Nancy Vandamme, Tessa Vanlook, Annelore Verborg, Kevin Verhoyen, Ilse Casteleyn Verontschuldigd: Ann Fonteijne, Tania Pattyn, Lieselot Snoeck, Sophie Mechelaere, Barbara Desmet (Barbara beslist om niet meer actief deel te nemen aan de vergaderingen van de ouderraad, maar zich wel te blijven inzetten voor de hulp aan de activiteiten). Stopt met de ouderraad: Evelien Reynaert. We bedanken Evelien voor de vele jaren waarin ze zich, telkens vol overgave, inzette voor de ouderraad. 1. Verwelkoming en gelukkig nieuwjaar Iedereen wordt van harte welkom geheten. Alsook aan iedereen een gelukkig en gezond 2018! 2. Goedkeuring verslag vorige vergadering en weergave financieel verslag Financieel verslag: huidige stand van zaken: Spaarrekening: ,12 en zichtrekening: 553,94. Wijzigingen zijn er door de aankoop van het nieuwjaarsgeschenk voor de leden. 3. Bespreking reglement van orde Het reglement van orde werd grotendeels overgenomen van het reglement dat door VCOV (Vlaamse Confederatie van Ouders en ouderverenigingen) wordt voorgesteld. Uiteraard kunnen aanpassingen worden gedaan. Een aantal opmerkingen worden gegeven: - Er wordt één keer verwezen naar leerlingenraad, maar op school is er geen leerlingenraad. Dit mag dus worden weggelaten. - Elk jaar, bij het begin van het schooljaar, moeten alle ouders worden uitgenodigd en de mogelijkheid krijgen aan te sluiten bij de ouderraad. - Het bestuursmandaat geldt voor vier jaar, maar misschien vermelden we er het best wel bij dat dit mandaat na die vier jaar kan worden verlengd.

2 Ook als één iemand van de bestuursleden wegvalt, kan een vervanger worden verkozen. - Punt 5.3: mandaat geldt voor vier jaar, tenzij afgevaardigde het mandaat eerder wenst stop te zetten. - In punt 12.4 wordt vermelding gemaakt van de afsprakennota. De vraag wordt gesteld of dit noodzakelijk is. Op zich is dit niet slecht, maar we gaan hier het best flexibel mee om. - Punt 13.3 geheimhoudingsplicht: discretieplicht moet worden gehandhaafd. We moeten discreet omgaan met de informatie (vb. namen van kinderen, leerkrachten). - Punt 12.6: het hanteren van een dubbele boekhouding en kasboek is tegenstrijdig. Bij een dubbele boekhouding zou een kasboek niet meer noodzakelijk zijn. Dit moeten we nog nazien. - te Lendelede: best te weglaten, dus Ouderraad St - Vincentius Lendelede - Punt 8.1: uitnodigingen worden ten minste tien dagen op voorhand verspreid. Misschien de tien dagen vervangen door tijdig. - Punt 12.1: de bij de financiële middelen weglaten (dus: verwerven van financiële middelen). 4. Evaluatie van de voorbije activiteit: hulp bij kerstspecial Er waren ongeveer 800 ouders en leerlingen die deelnamen aan de wandeltocht. Daarnaast kwamen ook nog heel wat mensen langs die niet deelnamen aan de tocht. De kerstspecial bracht 3500,00 op en ook nog eens 700,00 voor het goede doel (in het kader van Music for Life). De activiteit werd als erg vernieuwend beschouwd. Ook de leerlingen vonden het erg leuk. De school is erg tevreden met hulp geboden door de ouderraad. Wordt deze activiteit herhaald? Mogelijks wel, maar (nog) niet in Stand van zaken komende activiteiten Werkgroep postkaarten: - Alle leerlingen hebben een tekening gemaakt. Alle tekeningen werden genummerd, de lijsten werden opgemaakt en alle tekeningen werden verstuurd naar de firma. - Het is de bedoeling eind januari de postkaarten in de klassen te verdelen om dan het geld (en de niet verkochte kaarten) net voor de krokusvakantie terug op te halen. - De opbrengst van de vorige postkaartenverkoop wordt gespendeerd (zal worden gespendeerd, van zodra de aanvraag is goedgekeurd) aan de verbouwing van de toiletten. - Het doel van de actie deze keer is de aankoop van speeltuigen voor de jongste leerlingen en de aankoop van fietsrekken. Werkgroep poëzie-avond: - De avond gaat door op woensdag 14 maart 2018 (18.30u). De voorstelling wordt verzorgd door Johan Bonte. In vergelijking met de vorige editie gaat het nu om één avond in plaats van twee avonden. - De affiches en de uitnodigingen zijn klaar. - Er wordt een inkom van 2,00 gevraagd. - De werkgroep hoopt op een 50-tal deelnemers. - Er wordt een pretpakket voorzien voor de winnende klas. - De werkgroep spreekt nog sponsors aan voor de broodjes, hesp en kaas. - De werkgroep vraagt geen hulp om de activiteit op 14 maart te helpen begeleiden.

3 Werkgroep sponsoring: De werkgroep bestaat momenteel uit Stijn, Tom en Laurent. Wie interesse heeft, kan zeker nog bij deze werkgroep aansluiten. De vraag hoe pakken we de sponsoring aan in de toekomst, staat centraal. Welke afspraken kunnen we hierrond maken? Verschillende ideeën worden geopperd: - Elke werkgroep kan de noden oplijsten waardoor we een overzicht krijgen van wie wat nodig heeft wanneer en waarvoor. Op die manier gaan de verschillende werkgroepen ook niet telkens naar dezelfde sponsors. - We kunnen ook het bedrag dat zou nodig zijn vooraf bepalen en dan dit bedrag bevragen bij de sponsors. Anderzijds geven sponsors ook graag zaken in natura. - Gedurende één jaar één vaste sponsor? - Of we spreken vooraf af met de sponsor dat we vb. twee/jaar langskomen, niet méér. - Het is belangrijk dat alle sponsors een return merken. - Of we gaan niet meer op zoek naar sponsors, maar bevragen per activiteit en afhankelijk van de activiteit een paar sponsors (vb. in natura) en zetten die bepaalde sponsors dan in the picture. - De sponsors zelf kunnen ook worden bevraagd voor welke activiteit ze zich wensen te engageren. - Kortom, zeker stof tot nadenken. Wordt vervolgd. Werkgroep schoolfuif lager: 22 juni De werkgroep is nog niet gestart met de voorbereidingen. Werkgroep schoolfuif kleuter: deze fuif gaat mogelijks dit jaar niet door. Dit is nog niet duidelijk. Werkgroep fuif ouders: - Iedereen blijft erg enthousiast over de fuif. We beslissen ervoor te gaan. - Kim, Kevin, Lindsey en Juf Nancy zouden ook graag aansluiten bij de werkgroep. - Datum: vrijdag 29 juni Voorstel: POP Parents Only Party in Skalul - De werkgroep komt binnenkort samen om alles voor te bereiden. 6. Agendapunten school, schoolraad, verkeerscommissie, lokaal overleg kinderopvang School: - Refter: intussen zitten alle kleuters beneden om te eten (en hoeven zij dus niet meer met de trap naar boven te gaan). - Winterrapport: we voorzien geen drankstand meer vanuit de ouderraad. Dit bracht te weinig op. De oudercontacten zijn ook verplaatst van periode (dus niet meer voor de kerstvakantie), waardoor er geen vakantiesfeer is en ouders minder geneigd zijn om nog iets te drinken. Schoolraad - Er werden geen opmerkingen gegeven over de verhoging van de maaltijdprijs. Iedereen is wel positief over het te bekomen belastingsattest. Verkeerscommissie: er is opnieuw geen bijeenkomst geweest. De commissie wordt (momenteel) niet meer samengeroepen. De laatste vergadering dateert van april-mei 2017.

4 Lokaal overleg kinderopvang: Wat stond de vorige bijeenkomst op het programma? - Bezoek aan kinderopvang Alles Kidzz en onthaalouder Sia Demets. - Mochten er voorstellen zijn van activiteiten die door het LOK kunnen worden georganiseerd, dan zijn deze altijd welkom. - Ook de organisatie van de sportkampen in combinatie met opvang in Peuterleute werd besproken. In de herfstvakantie was er een probleem met het vervoer tussen de twee plaatsen. Dit probleem werd toen opgelost door de leden van de beheerraad (stonden zelf in voor het vervoer). Voor de komende krokusvakantie is er geen oplossing voor het vervoersprobleem. Het voorstel werd gedaan om een Stint (elektrische bakfiets/bolderwagen) aan te kopen met LOK en gemeente, maar dit is een zeer dure aankoop. Anderzijds kunnen de sportkampjes ook een volledige dag worden georganiseerd zodat kindjes de combinatie met opvang in Peuterleute niet moeten maken. 7. Varia - We kregen de vraag (via mail) van een ouder: waarom worden de proeven in januari en niet in december gepland? Marie geeft aan dat dit beslist werd in overleg met de leerkrachten. Het gaat om methodegebonden toetsen (er wordt les gegeven, een toets gepland, opnieuw les gegeven en opnieuw een toets gepland). Er is meer tijd om de leerstof te behandelen als de proeven gepland worden in januari: de volledige leerstof kan worden behandeld tot in december, in januari wordt de leerstof herhaald en hierna worden de proeven afgenomen. Marie geeft aan niet meer van deze manier van werken te willen afwijken. - Er werd een ontwerp gemaakt van de onkostennota, die door elke werkgroep kan worden aangevuld. Het Word-documentje zal door Frederic worden omgezet in Excel. Het document wordt meeg d met het verslag. - Het huis aan de hoek van de school werd verkocht. Aan wie is niet duidelijk. - Klopt het dat er nog nu en dan stukjes vlees tekort zijn tijdens het middagmaal? Marie hoorde dit recent ook en neemt contact op met traiteur, want dit kan zeker niet de bedoeling zijn. - Er komt een voorstel voor een nieuwe activiteit die door ouderraad kan worden georganiseerd: moorddiner. De kostprijs voor het theatergezelschap bedraagt 650,00. Dit zou eventueel kunnen worden georganiseerd in zaal Lindelei. We komen hier in de volgende vergadering op terug. We mogen in ieder geval niet te lang wachten om het gezelschap te plannen. Dit kan vanaf Lendeleeft: het verslag van Familie Ontbijt werd niet opgenomen. De redactie besliste hierover, zonder reden te geven. De geplande voordracht werd wel opgenomen in de agenda. We proberen in ieder geval in de toekomst opnieuw de activiteiten in de kalender te laten opnemen. - De oudercontacten worden vanaf nu elektronisch gepland. De vraag wordt gesteld of alle leerkrachten de doodle op hetzelfde tijdstip online zullen zetten? In ieder geval denken we dat deze manier van plannen beter en efficiënter zal verlopen. - De uitleendienst: wordt deze ook georganiseerd over de middag? Neen, enkel tijdens de speeltijden in de voor- en namiddag. Op donderdagmiddag worden anderzijds wel al activiteiten over de middag gepland.

5 - De Kiss and ride zone: veel mensen blijven er parkeren. Waarom deelt de politie geen boetes uit? Er wordt opnieuw opgemerkt dat ook de schoolbus er (nog steeds) blijft staan. Marie merkt op dat de buschauffeur de tijd van stilstand wel zo kort mogelijk probeert te houden. - Alle leden krijgen nog een nieuwjaarsattentie. Iedereen wordt ook nog eens bedankt voor de inzet. 8. Data volgende bijeenkomsten Donderdag 22 maart 2018 Dinsdag 12 juni 2018 Voor verslag, Ilse