Verslag vergadering 20 november 2014 om 20 u Den Tap

Transcriptie

1 Verslag vergadering 20 november 2014 om 20 u Den Tap Aanwezig: Isabelle Adams, Barbara Bossier, Ilse Casteleyn, Ann Durnez, Wendy Herpoelaert, Annelies Lemiegre, Sofie Maes, Kurt Meerschaert, Evy Parmentier, Joke Pattyn, Tania Pattyn, Fanny Seurinck, Lieselot Snoeck, Hilde Soenens, Tine Vandaele, Annick Vandewalle, Barbara Desmet, Hanni Devolder Verontschuldigd: Ignace Dewulf, Evelien Reynaert, Annelore Verborg, Jo Vlieghe, Mieke Hautekeete, Patrick Declercq Afwezig: Lindsay Labeeuw 1. Verslag vorige vergadering (11/09/14) Geen opmerkingen 2. Financieel verslag Zichtrekening: euro ( kosten spellenavond, info- avonden) Spaarrekening: euro ( geen wijzigingen) 3. Evaluatie - Dag van de leerkracht 6/10/14 Kleine taartjes werden zeker gewaardeerd. Voor herhaling vatbaar. - Spellenavond 10/10/14 Leuk, voor herhaling vatbaar Jammer dat er zo weinig volk was ( 25 personen). Inschrijvingsformulieren werden laat meegegeven met de kinderen en folder was niet duidelijk dat dit ook voor kleuters was. Kan de spellenavond niet iets vroeger beginnen dan 19u30? Voorbeeld om 17u starten zodat ouders met hun kleuters ook kunnen deelnemen. Fanny geeft dit door aan gezinsbond en KWB

2 - Info- avond Help mijn kind wil niet eten 13/10/14 Slechts 15 personen, was wel interactief door kleine groep. - Grootoudersfeest 13/11/14 Tania bedankt in naam van alle kleuterleidsters de ouderraad voor de geboden hulp. Er was heel veel volk, het concept was goed. De kleuterleidsters vragen zich af als het niet beter is om de volgende keer de grootouders wat later te laten komen. Het feest was gedaan rond 15u. Sommigen juffen namen de kinderen na de speeltijd nog mee naar de klas om hen hun drankje te laten drinken met de deur dicht, andere lieten de klas deur open. Opmerking: het was voor de grootouders niet duidelijk genoeg wanneer ze hun kleuter mochten meenemen naar huis; wachten tot 16u of niet. Nochtans werd voor de wandeling het verloop van de namiddag uitgelegd. - Info- avond concentratie+ doorzetten= studieresultaat! 19/11/14 Zeer interessant om als ouder uit te leren voor jezelf. Was vooral interessant voor ouders met kinderen vanaf het 4 de leerjaar. Voordeel om met de ouderraden van de scholengemeenschap iets te organiseren is dat er voldoende volk op afkomt ( 120). 4. Opvolging/ Jaarkalender - Drankstand kerstrapport: 17 december 2014 (werkgroep spreekt af, mail Fanny). - Quiz 6/02/15 : Als locatie nemen we dan toch Den Tap voor het praktische voordeel. De vraag van de werkgroep is dat er zich zoveel mogelijk leden van de ouderraad zich vrijhouden om die avond te helpen. Er moeten sponsors gezocht worden om prijzenpakketten (per 4) te kunnen samenstellen. Lijst wordt in vergadering doorgegeven+ terug te vinden in bijlage bij dit verslag. Blad met uitleg en sponsorblad wordt aan iedereen meegegeven. Zo vlug mogelijk alle sponsors bezoeken en (liefst digitaal) logo vragen om op affiche te plaatsen. Streefdoel is om in december al de affiches uit te hangen. Alles rond sponsoring doorgeven aan Patrick. Opletten dat eenzelfde sponsor geen twee keer gevraagd wordt!! Duidelijk afspreken wie naar waar gaat! Medewerkerslijst wordt opgemaakt en begin januari via mail aan iedereen doorgegeven. ( Patrick) Kurt is verantwoordelijk voor de inhoud e.d. van de quiz. Juf Annelies en haar man wensen opnieuw in de jury te zetelen. - Leren Leren 12/02/15: Kurt zal zoals vorige jaren deze uiteenzetting verzorgen. Kostprijs bedraagt 25 euro. Tania zorgt voor de aanwezigheid van bord, beamer, stoelen,

3 - Schoolfuif maart/april 2015: Werkgroep spreekt onderling af. Stand van zaken doorgeven aan bestuur. Niet te lang wachten om samen te komen zodat er een groep/ entertainer kan vastgelegd worden. - Overgang 3 de kleuter- 1 ste leerjaar 29/01/15 Gaat opnieuw door in de turnzaal van school om 19u30. Spreker is Ann Monserez ( CLB) - Spijk en Slijk mei Plechtige communie 17/05/15 - Eerste communie 24/05/15 - Eetfestijn+ Koer in Rep en Roer 7/06/15 Als ouderraad zijn wij bereidt te helpen bij het eetfestijn ( werklijst wordt in één van de volgende vergaderingen van de ouderraad doorgegeven). Net als de vorige keer zullen we ook een standje bemannen bij Koer in Rep en Roer. Alle verenigingen zijn aangeschreven met de vraag om hieraan deel te nemen en door te geven welke activiteit ze aanbieden. Opmerking: studenten zitten in (voorbereiding) examens. Volgende vergadering gaat door op 8 december. 5. Werkgroepen Ter verduidelijking nog eens de bedoeling van de werkgroepen en de soorten werkgroepen die er nu zijn. Wil iedereen eens kijken waarvoor hij/zij zich opgegeven heeft. Indien je wenst te veranderen of toe te treden tot een werkgroep zo vlug mogelijk laten weten aan Fanny. Bedoeling van de werkgroepen is om in kleine groepen een activiteit uit te werken. Iedereen mag zich vrijblijvend voor een werkgroep of meerdere werkgroepen opgeven. Per werkgroep is er 1 verantwoordelijke die de datum van bijeenkomst doorgeeft aan het bestuur en na de bijeenkomst het bestuur ( via mail aan Fanny) op de hoogte brengt van de stand van zaken van de activiteit. Dit om bij vragen vanuit school of andere ouders te kunnen antwoorden. Ook vragen wij om van iedere activiteit een financieel overzicht bij te houden en na de activiteit te geven aan Isabelle. Bij kleinere aankopen volstaat het kasticket. Wij hebben dit nodig om onze inkomsten en uitgaven te verantwoorden. Het bijhouden van korte verslagen is eveneens handig voor de latere opvolgers ( cfr. draaiboek) - Kinderfuif: Annelore, Tine, Barbara Desmet, Barbara Bossier, Annick, Wendy, Joke en Lieselot - Feestelijkheden (oa stand rapport, NJreceptie, ): Fanny, Evelien, Ilse, Ann - Voordrachtwedstrijd: Tine, Annelies, Annelore, Barbara Bossier, Hilde

4 - Quiz: Patrick, Kurt, Evy, Hilde, Tania ( ondersteuning). Losse medewerker: Karsten ( man van Mieke). 6. Agendapunten school - Kafee Kadee : ter info: in een school in Tielt verzorgt men met de kleuterafdeling enkele standjes. ( springkastelen, gekke fietsen, ). Ouders kunnen ondertussen koffie of een biertje nuttigen. De opbrengt gebruikt de ouderraad voor aankoop leesboeken, ICT materiaal, - De kleuterleidsters vragen met aandrang aan de ouders om geen losse medicijnen in de boekentas te stoppen. Als een kleuter medicatie moet nemen, moet dit vooraf, via een standaardbrief (terug te vinden op de website), doorgegeven worden aan de juf. Deze mededeling wordt ook opgenomen in de maandbrief van november. 7. Schoolraad - 16/10/14: uitgesteld, nog geen nieuwe datum - 26/02/15-21/05/15 8. Verkeerscommissie - Vorige vergadering werd uitgesteld, geen nieuwe datum vastgelegd. - Indien iemand aandachtspunten ziet, gevaren, problemen, mag dit altijd aan Kurt doorgegeven worden. 9. Gemeentelijke adviesraad kinderopvang - Laatste vergadering was op 21/10/14: Overzicht vakantieperiodes: punt uitgesteld Overzicht buitenschoolse opvang Peuterleute Moeke Mia gaat eind dit schooljaar op pensioen: vervanging noodzakelijk maar dat zal niet evident zijn gezien de moeilijke uren Op 12/10/14 was er de dag van de onthaalouder Er komt nog een info- avond rond kinderopvang maar dit moet nog verder uitgewerkt worden 10. Varia - Project kerstpostkaarten Isabelle heeft na de vorige vergadering een voorbeeld g d naar Ignace. Tania had een voorbeeld mee van een firma ( terug te vinden op Kort samengevat: de kinderen maken tekeningen en deze wordt opgestuurd naar de firma. De firma maakt per kind een folder waarin er uitleg staat voor de ouders + de tekening van hun kind. Ouders krijgen een login om de kaarten zelf te bestellen. Levering twee weken na de bestelling. De kleuterleidsters zien dit haalbaar vanaf het 2 de kleuter De leerkrachten van het lagere zien dit te doen maar december is druk met proeven,.. ze willen vroeg in het jaar weten als dit project door gaat om dit te kunnen inplannen in het lessenrooster. Opmerkingen: moet er een minimum aantal besteld worden? Kan iedere ouder via computer bestellen? Gaan ouders daar tijd en energie in stoppen?

5 Voorstellen vanuit de ouderraad: waarom geen verjaardagskaarten ipv kerstkaarten. Deze kan je gans het jaar gebruiken. Of kalenders met klasfoto s op? Ignace ging navragen in Kachtem hoe dat zij dit gedaan hebben. Nieuws? - Toiletbezoek kleuters: Probleem opgelost. WC papier in de toiletten en in klas, kleuter moet er zelf om vragen. (zelfredzaamheid bevorderen) - Hesjes peuterklas: Probleem opgelost. Niemand maakt er nog problemen van dat er geen genaamtekende hesjes zijn. - Warme maaltijden: Een blijvend groot probleem waar veel ouders zich aan ergeren. Tekort aan vlees Tekort aan dessert Ouders betalen voor een volledige maaltijd en verwachten dat alle kinderen voldoende eten en een volledige maaltijd krijgen Schriftelijke reactie directie stelt het volgende: Er is inderdaad iets verkeerd gelopen. * TRAITEUR wisselde kleuter en lager om (te weinig) * Wij hebben met de uitstappen een groep die pas om 13 uur vertrok afgetrokken * Door de nieuwe regeling is alles per gram bepaald, zodat soms in het begin te veel gegeven wordt. * We hebben ons aan al die dingen moeten aanpassen, maar bij stukken vlees is het moeilijker dan bij vis. * Sommige dingen eten kinderen graag en als het dan juist krap is... We doen echt ons best om niet te missen maar die veranderingen hebben ons wel wat gekost!!! Bijkomende vragen vanuit de ouderraad aan de directie: Waarom is er veranderd van firma? Per maand moet iedere ouder doorgeven wanneer zijn/haar kind op school eet. Dus kan het exact aantal maaltijden worden besteld. Gebeurt dit zo? Het aantal bestelde/ betaalde maaltijden van de ouders = het aantal betaalde maaltijden van de school. Worden de maaltijden van de kleuters gesneden bij de traiteur of in school? Moet school hetzelfde/ mindere betalen voor een maaltijd aan de traiteur dan de ouders aan school? (verlies/winst per maaltijd) We willen als ouderraad mee helpen zoeken naar oplossingen om het probleem met de maaltijden weg te werken.

6 - Wijziging fruitsap: Blijkbaar is het soort fruitsap tijdens het trimester veranderd. Vele kinderen drinken deze nieuwe soort niet graag. Ouders hebben hiervoor betaald. Is er een reden dat dit veranderd is? - Schoolbus: Op woensdagmorgen haalt Freddy de bus uit de garage tussen 8u en 8u30. Alle kleuters lopen op de speelplaats en dit is gevaarlijk. Er zijn kleuterleidsters die de kleuters aan de kant houden wanneer de bus in beweging is ( uitrijden, maneuvers maken, ) maar er moet maar 1 kleuter weglopen. Een ongeluk is vlug gebeurd. Kan de bus niet juist voor 8u buiten de speelplaats gereden worden? - Pannenkoekenverkoop: Nog steeds geldt de regel: wie meest verkoopt, krijgt meest korting. Als ouderraad vinden wij dit zeer onrechtvaardig tov. de zwakste kinderen. Want de zwakste kinderen verkopen meestal de minste aantallen. Graag willen wij dat alle opbrengsten van de verkoop samengebracht worden in één pot en worden gedeeld onder het aantal leerlingen. Kan dit? - Staking 1 en 15 december: Doet school mee aan de stakingsdagen? Moeten kinderen naar school komen? Wanneer gaan ouders hiervan op de hoogte gebracht worden? Duidelijke communicatie noodzakelijk en zo vlug mogelijk! - Bestuur ouderraad: Kandidaten nog steeds welkom! Bijlagen: ledenlijst Sponsorblad Quiz Volgende vergadering : 26/01/15

7