OnderhandenWerk. Arjan Veenje & Jan Wolters (Jan Wolters Makelaardij) Een goede accountant kost geen geld, maar levert geld op.

Transcriptie

1 OnderhandenWerk NIEUWSBRIEF VANNOORD ACCOUNTANTS & BELASTINGADVISEURS EDITIE SEPTEMBER 2013 Het Gesprek Arjan Veenje & Jan Wolters (Jan Wolters Makelaardij) Een goede accountant kost geen geld, maar levert geld op Pagina 4 Pagina 5 Pagina 6 Pagina 7 Op-weg-naar-huis-bijeenkomsten Gorinchem Uitleg over de onzakelijke lening Wijziging Verklaring arbeidsrelatie (VAR) uitgesteld; afstel? Sturen op liquiditeit verbetert uw financiële positie Crowdfunding: de innovatieve vorm van financiering bij een grote massa van kleine investeerders

2 Het Gesprek Een goede accountant kost geen geld, maar levert geld op Accountancy is een heel ander vak dan de makelaardij. Toch ziet makelaar Jan Wolters een mooie parallel met VanNoord, waar hij cliënt is, bij vestiging IJsselstein. We zijn allebei waardevolle dienstverleners. Wat ik daaronder versta? Simpel, dat we onze klanten geen geld kosten, maar juist opleveren. Zo haal ik er tijdens onderhandelingen meer uit voor een klant, dan wanneer hij zijn huis zelf zou kopen of verkopen. En zo werkt het precies bij VanNoord. Zij zorgen ervoor dat ik geld bespaar. Om een simpel voorbeeld te noemen, vervolgt Jan: VanNoord wijst me op aftrekposten waar ik zelf nooit aan zou denken. Dat zijn zaken die ik niet beheers en waar ik me niet mee bezig wil houden. Mijn vak is huizen verkopen. Belangrijke keuzes op boekhoudkundig en fiscaal gebied leg ik in handen bij Arjan Veenje van VanNoord. VanNoord houdt zich bezig met mijn boekhoudkundige en fiscale zaken, zodat ik me kan focussen op de huizenmarkt Ieder zijn vak! Jan: VanNoord is al sinds de oprichting van Jan Wolters Makelaardij in 2003 een waardevolle sparringpartner voor me. Toen ik de zaak opstartte, oriënteerde ik me op een geschikte accountant. Bij een rondvraag in de omgeving werd de naam VanNoord vaak genoemd. Tijdens de kennismaking was er direct een klik, waarop ik VanNoord mijn hele boekhouding toevertrouwde. Een keuze waar ik nog altijd achter sta. Nu Arjan deze werkzaamheden op zich neemt, kan ik mij volledig concentreren op mijn vak. Erg belangrijk 2 OnderhandenWerk SEPTEMBER 2013

3 in de makelaardij. Zeker nu deze markt moeilijke tijden doormaakt. Van oude naar nieuwe woning zonder risico Gelukkig gaat het zelfs nu erg goed met mijn kantoor. Maar dit succes komt ons niet aan- waaien. Je moet vandaag de dag continu zoeken naar nieuwe mogelijkheden om de boel in beweging te krijgen. Het innovatieve door-concept (zie kader hiernaast) is een mooi voorbeeld van zo n ontwikkeling. Het bewijst dat deze tijd, anders dan een paar jaar geleden, vraagt om echte verkoopskills. Wat dat betreft heb ik veel baat bij mijn arbeidsverleden, waarin ik een heel marketinggerichte salesfunctie bekleedde. Een functie waarbij je hard moest knokken om orders binnen te slepen. Dit geeft me nu een voorsprong op andere makelaars. gebeurde het ook. Zeker bij zoiets als Door moet je het grotere plaatje zien. Alleen door samen te werken en elkaar iets te gunnen, krijg je de zaak in beweging. Dat blijkt ook uit de eerste Doorketen van vier woningen: twee komen uit de portefeuille van Van der Spek en twee uit die van Wolters. Lucas van Leijdenhage 15 is het huis waarmee het begonnen is, vertelt Van der Spek. Die mensen kochten bij mij Schermerhornpark 31. Dat huis zat niet in Door, maar na overleg wilde de verkoper meedoen. Toen hadden we de eerste twee huizen gekoppeld. Daarna kwam de Jan van Scorelhage 40, die kochten de Lucas van Leijdehage 15. Zo hadden we er drie. Jan Wolters vroeg aan mij of ik geen kopers voor de Jan van Scorelhage wist. Zo kwam ik bij Colijnpark 158 uit, dat inmiddels is monique Leeman: 'Ik had het huis op het oog maar de vraagprijs was te hoog'. gekocht door een starter. Nu kan iedereen door. Pluspunt: bonus voor starter Verkoopster van de starterswoning aan het Colijnpark, Marjolein Missler-Van der Laan: We besloten mee te doen omdat het een 'Je koopt onder voorbehoud van verkoop, bij een beter bod kun je uitstappen en je huis wordt aantrekkelijker door de bonus' makelaar jan Wolters: 'door samen te werken en elkaar iets te gunnen, krijg je de zaak in beweging' mogelijkheid was ons appartement sneller te verkopen, naast de bestaande verkoopstrategieën. Het basisprincipe van Door is vrij simpel, maar er zitten wel wat complexe aspecten aan. Zoals de keten van contracten met elk hun eigen ontbindende voorwaarden die in elkaar grijpen. Alles moet precies passen. Het grootste pluspunt van Door vindt zij het bonussysteem. Als de keten lang genoeg is, kan er een aantrekkelijke financiële bonus ontstaan die starters over de streep kan trekken, waardoor iedereen sneller door kan. Door-deelnemer Dick Meelen (de verkoper van Lucas van Leydenhage 15) had een andere reden om mee te doen: Grootste voordeel van Door vind ik dat je als koper niet het risico loopt met je eigen woning te blijven zitten. Het biedt meer zekerheid. In eerste instantie hadden we nog wel wat vragen, want hoe dieper we erin doken, hoe ingewikkelder het leek. Dat bleek in de praktijk gelukkig erg mee te vallen. De puzzelstukjes moeten wel precies op hun plek vallen, dat wil zeggen dat de juiste kopers en verkopers aan elkaar gekoppeld worden. Maar als dat lukt, kan het snel gaan.' eigen huis magazine juni Het door-concept brengt de zaak in beweging Jan Wolters Makelaardij paste samen met een andere makelaar een uniek concept toe om de impasse op de woningmarkt te doorbreken: een huisketen-verkoop, geïnitieerd door de Vereniging Eigen Huis. Hierdoor wisselden onlangs vijf huizen in één klap van eigenaar. Het idee achter dit concept is dat je koopt onder voorbehoud van verkoop van het eigen huis. Een voorwaarde is dat elke verkoper bereid is om 1% van de verkoopwaarde in te leveren. Het totaalbedrag hiervan vormt een kortingsbonus voor de eerste koper in de keten. Zodra hij zijn handtekening zet, wordt het treintje in werking gezet en kan elke deelnemer kopen met de zekerheid van verkoop van de eigen woning. Een gezonde bedrijfsvoering Dat het goed gaat met Jan Wolters Makelaardij dankt Jan niet alleen aan zijn marketinginstinct. Ook de manier waarop mijn financiële huishouding is ingericht, draagt bij aan de gezondheid van mijn bedrijf, vertelt hij. Ik heb niet te veel geïnvesteerd in auto s, personeel of een kostbaar kantoorpand. Daardoor ben ik financieel stevig geworteld. Bovendien denkt VanNoord actief mee om mijn kostenstructuur in de hand te houden. De diensten van VanNoord, gecombineerd met mijn eigen inzicht Jan: Een waardevolle tool om mijn administratie bij te houden is VanNoord Online. Met dit gebruiks vriendelijke softwarepakket kan ik alle administratieve gegevens online invullen, zodat VanNoord daar direct inzage in heeft. Het pakket biedt ook de mogelijkheid om analyses uit te voeren, maar die functionaliteit is niet van toepassing voor mij. Want actuele omzetcijfers zeggen niet zoveel over mijn financiële situatie. Een verkocht huis brengt namelijk niet direct Jan Wolters Makelaardij paste het door-concept als eerste toe in Nederland en kreeg landelijke aandacht dankzij een uitgebreid artikel in Eigen Huis Magazine. Wilt u dit artikel lezen? Scan dan de code of ga naar geld in het laatje; dit gebeurt pas als het overgeschreven wordt. De maandomzet is dus slechts de halve waarheid. Het is minstens zo waardevol om te weten hoeveel verkochte huizen er nog overgeschreven moeten worden. Én hoeveel huizen er nog in mijn portefeuille zitten. Kortom: het totaalplaatje over de lange termijn telt in de makelaardij. Op basis van mijn ervaring kan ik dat plaatje heel goed zelf schetsen. En voor alle andere analyses, belastingaangiftes en dergelijke neem ik contact op met VanNoord. Want, zoals gezegd, daar wil ik me niet te veel mee bezighouden. Het complete dienstenpalet: een hele zorg minder Arjan vervolgt: Jan zegt wel dat hij zich zo min mogelijk wil bezighouden met zijn boekhouding, maar hij heeft zijn zaken wel altijd uitstekend op orde. Hij weet precies of het goed of slecht gaat met de zaken. Ik hoef me bij hem dus niet bezig te houden met bonnetjes en het structureren van zijn administratie. En dat biedt een grote voorspong, omdat we direct over kunnen gaan tot het belangrijkste: juridisch en fiscaal advies. Oftewel, zaken die voor hem echt van belang zijn. Daar ligt natuurlijk dé meerwaarde van VanNoord, vult Jan aan. In het overzien van het grote geheel. Van loon- en administratieve zaken tot fiscale vraagstukken en het adviseren over mijn pensioen. Dat brede palet aan diensten was destijds ook de voornaamste reden om te kiezen voor VanNoord. Ik kan het hele pakket bij VanNoord neerleggen en dat is een hele zorg minder voor me. Inzicht in de toekomst We bellen eens in de twee maanden en hebben twee keer per jaar een uitgebreider gesprek, gaat Jan verder. Altijd buitengewoon plezierig en ongedwongen, maar wel constructief en zakelijk zinvol. We kijken bijvoorbeeld naar hoe ik fiscaal en juridisch met mijn bv omga. Ook bespreken we voorzichtig de verre toekomst, als ik ooit stop met de zaak. Het plan is dat mijn zoon de zaak dan overneemt. Een traject dat VanNoord gaat verzorgen voor ons. Hoewel dit nog ver van mijn bed is, is het goed om er al mee bezig te zijn. Daarnaast bekijken we hoe we risico s voor mijn pensioen zoveel mogelijk kunnen beperken. Dit strategische advies, samen met de fiscale voordelen, zorgen ervoor dat VanNoord een sterke partner is voor mij. Inderdaad, omdat het me onder aan de streep meer geld oplevert dan kost. OnderhandenWerk SEPTEMBER

4 VanNoord Uitleg over de onzakelijke lening In de vorige uitgave las u al over onzakelijke leningen. Een onderwerp dat volop speelt, want dagelijks krijgen we de vraag wanneer de Belastingdienst een lening als zodanig accepteert. Dit is belangrijk voor de eventuele aftrekbaarheid als de lening niet terugbetaald gaat worden en de schuldeiser de Op-weg-naar-huisbijeenkomsten Gorinchem Vorig jaar organiseerde VanNoord Gorinchem op-weg-naar-huis-bijeenkomsten om ondernemers uit de regio te informeren over relevante ontwikkelingen. Tijdens deze interactieve en informele bijeenkomsten kregen alle aanwezigen toepasbare tips en concrete adviezen van onze professionals. lening ten laste van het resultaat wil afboeken. De Hoge Raad heeft het volgende bepaald over onzakelijke leningen: er is sprake van een onzakelijke lening wanneer de aandeelhouder van een bv een lening verstrekt aan een bv, waarbij hij een risico loopt dat niet aanvaard zou worden door een derde, zoals een bank. Ook niet tegen een hogere rente. Niet aftrekbaar Vanwege de kwalificatie onzakelijke lening is een eventueel afwaarderingsverlies niet (fiscaal) aftrekbaar. Dat zet ondernemers enorm voor het blok. Banken geven namelijk veelal niet thuis bij de financiering van bedrijven. Daarnaast zal de controle omtrent de zakelijkheid vrijwel altijd achteraf gebeuren. En achteraf gezien hebt u bijna altijd de waarheid in pacht. Gaat het alsnog mis met de bv waaraan de lening is verstrekt? Dan rijst de vraag of een derde op dat moment het debiteurenrisico wel zou hebben gelopen. Een lastige discussie. Zakelijk handelen bij een onzakelijke lening Het belangrijkste bij een onzakelijke lening is dat bij het verstrekken ervan zakelijk gehandeld moet worden tussen de gelieerde partijen. De lening moet dus op zakelijke voorwaarden worden verstrekt. Belangrijke elementen zijn de zakelijkheid van de lening en de mogelijke zekerheden die kunnen worden gesteld. Onlangs is namelijk duidelijk geworden dat er geen sprake is van een onzakelijke lening als het aandeelhouderschap voortvloeit uit de verstrekking van de lening. Nieuwe bijeenkomsten gepland De reacties op de bijeenkomsten waren ronduit positief. Reden voor ons om dit initiatief te herhalen. Op vindt u een overzicht van de geplande bijeenkomsten. Voor deelname of meer informatie kunt u contact opnemen met VanNoord Gorinchem op telefoonnummer Er zijn geen vuistregels voor de zakelijkheid van een lening. Wel kunt u in uw structuur anticiperen op de problematiek omtrent zakelijke leningen. Denk aan paraplu-bepalingen of het inrichten van een aparte financierings-bv. Neem hiervoor altijd contact op met uw accountant of fiscalist. 4 OnderhandenWerk SEPTEMBER 2013

5 Wijziging Verklaring arbeidsrelatie (VAR) uitgesteld; afstel? In een eerdere OnderhandenWerk waarschuwden we al voor een toekomstige wijziging in de VAR-verklaring. Op de website van de Belastingdienst zou een VAR-webmodule worden geïntroduceerd die het huidige aanvraagformulier voor een VAR per 1 januari 2014 zou vervangen en schijnzelfstandigheid verder moet tegengaan. De schijnzelfstandigheid is de Belastingdienst een doorn in het oog. Want regelmatig worden dienstbetrekkingen onterecht omgetoverd tot zelfstandig ondernemerschap als zzp er. De vragen in de webmodule zullen gericht zijn op het doorbreken van de schijnzelfstandigheid. Dit zou een betere beoordeling mogelijk maken, terwijl de aanvrager alleen geconfronteerd wordt met relevante vragen. Of dit werkt, vragen wij ons af, aangezien er vooral veel meer vragen worden gesteld. En dat leidt zelden tot meer duidelijkheid. Worden goedwillende de dupe? De nieuwe opzet lijkt ons sowieso geen goede zaak. De opdrachtgever wordt namelijk medeverantwoordelijk voor antwoorden op vragen die gaan over zaken waarop hij zelf een beslissende invloed heeft. De kans bestaat dat kwaadwillende opdrachtgevers niet meewerken aan een VAR-aanvraag. Dit terwijl goedwillende opdrachtgevers de dupe dreigen te worden bij onjuiste aanvragen. VAR-webmodule is uitgesteld De invoering van de VAR-webmodule is uitgesteld tot 1 januari Daarop vooruitlopend is de automatische verlenging van de VAR vervallen met ingang van 1 januari Voldoet u aan de voorwaarden van de VAR-webmodule? Dan zal de Belastingdienst de VAR voor 2014 nog automatisch continueren conform de gebruikelijke procedure. Dat is goed nieuws. Strengere controle op schijnzelfstandigheid Goed nieuws is ook dat de Belastingdienst, samen met de Inspectie Sociale Zaken en Werkgelegenheid, intensiever gaat controleren op schijnzelfstandigheid. In het sociaal akkoord was daartoe al een actieplan opgenomen, waarin staat dat onder andere internationale constructies en het ontduiken van cao s en minimumloon zullen worden aangepakt. Wellicht wordt ook de Kamer van Koophandel gevraagd om hierin te participeren. Wij houden u hiervan op de hoogte. OnderhandenWerk SEPTEMBER

6 VanNoord Sturen op liquiditeit verbetert uw financiële positie In goede tijden verleende een bank u direct krediet. Hoe anders is dit nu? Vaak komen bedrijven in de problemen vanwege onvoldoende werkkapitaal, dat bestaat uit voorraden, debiteuren, leveranciers, handelskredieten en liquide middelen. In dit artikel geven we u per onderdeel advies om uw liquiditeit te verbeteren. Kleine(re) voorraden Aan voorraad uitgegeven geld is niet meer beschikbaar voor loonkosten en andere zaken. Voorraad legt dus beslag op uw liquide middelen. Bovendien zorgt een grote voorraad voor meer risico op incourantie en een stijging van de verzekerde waarde. En dus ook van uw verzekeringskosten. Houd daarom een kleine(re) voorraad. Hiermee vergroot u uw liquiditeit en verlaagt u het risico op incourantie. Het kan raadzaam zijn om afspraken te maken met uw leveranciers over het later betalen van de voorraad. Het is ook belangrijk te letten op het retourrecht, zodat u niet met onverkoopbare voorraden blijft zitten. Beheer van debiteuren Bijna elk bedrijf dat op rekening verkoopt, heeft te maken met debiteuren die te laat betalen. Deze klanten leggen beslag op uw liquide middelen. Te late betalingen kunt u voorkomen door uw debiteuren goed te managen. Zorg voor duidelijke betalingsvoorwaarden en stuur facturen en aanmaningen tijdig. Leer bovendien uw klant kennen, zodat u afwijkingen op tijd signaleert. En los klachten snel op, want dit bevordert de klantrelatie en een tijdige betaling van de factuur. Controleer ten slotte bij nieuwe klanten de kredietwaardigheid en bewaak de kredietlimieten van uw debiteuren. Betaling leveranciers Betaal facturen die u ontvangt niet direct, maar pas op de laatste dag van de betalingstermijn. Deze betaalstrategie geeft u extra financiële ruimte en u hoeft hierdoor minder gebruik te maken van uw rekening-courant, waardoor u minder rente betaalt. Wanneer u krap bij kas zit, houd dan bij het bepalen van de betalingstermijnen rekening met de mogelijke gevolgen van het overschrijden ervan. Geef bijvoorbeeld voorrang aan lonen, belastingen en directe incasso s. Tip: bepaalde leveranciers geven korting bij een tijdige betaling. Dit voordeel kan groter zijn dan later betalen. Een voorbeeld: bij een tijdige betaling mag u 1% van de factuur aftrekken, wanneer u binnen 8 dagen betaalt in plaats van binnen 30 dagen. Dit levert een rentevoordeel op van 16,6% (1% x 365 dagen per jaar / 22 dagen waarover de korting wordt verleend). Liquide middelen De rekening-courant fluctueert door alle geldstromen. Plan daarom uw toekomstige inkomsten en uitgaven goed, zodat u kunt anticiperen op mogelijke tekorten. Houd daarbij rekening met pieken en doe geen grote uitgaven vanuit uw rekening-courant als u niet zeker weet of u het geld kunt missen. Voor advies of begeleiding bij het maken van een dergelijke planning kunt u contact opnemen met uw adviseur. Tip: vindt u het innen van geld te veel werk? Overweeg dan factoring. Hierbij legt u het innen bij uw debiteuren in handen van een ander bedrijf. Dit bedrijf betaalt meteen aan u, in ruil voor een percentage van het te factureren bedrag. Uitzondering: bij overheidsinstellingen heeft dit weinig effect, omdat zij binnen 30 dagen dienen te betalen. 6 OnderhandenWerk SEPTEMBER 2013

7 Crowdfunding: de innovatieve vorm van financiering bij een grote massa van kleine investeerders Hebt u geld nodig om een onderneming of een project op te starten? Dan is de kans groot dat u, net als veel mkb ers, de financiering niet makkelijk bij een bank rondkrijgt. Hoe u dan toch aan middelen komt om de zaak op te starten? Wellicht via een alternatieve financieringsvorm, zoals crowdfunding. Wat is crowdfunding? U kent ongetwijfeld de online encyclopedie Wikipedia. Alle artikelen hierop zijn geschreven door gebruikers. Deze site is gebaseerd op het principe van crowdsourcing, waarbij een grote groep mensen zich achter één doel schaart. Crowdfunding werkt volgens hetzelfde principe en betekent letterlijk funding (investering) door de crowd (massa). Het is een alternatieve wijze om projecten te financieren, waarbij diverse partijen en particulieren gezamenlijk investeren in een product of bedrijf. Hoe werkt het? Crowdfunding is er in meerdere varianten. De meest gebruikte manier is de lening. Hieronder leest u hoe u een lening kunt realiseren via crowdfunding. Crowdfunding biedt ook marketing-inzicht Met crowdfunding kunt u veel geld ophalen, maar het heeft nog een voordeel. U krijgt namelijk al een idee of uw project zal aanslaan of niet. Krijgt u weinig aanvragen, dan valt uw idee waarschijnlijk tegen. En bij veel aanvragen is de kans groot dat u een goed idee hebt gelanceerd. Eigenlijk is crowdfunding dus ook een vorm van marketing. Om uw project extra interessant te maken voor investeerders kunt u, behalve het verstrekken van rente op de financiering, ook denken aan het bieden van korting op het product. Wilt u zelf een project financieren? Hebt u geen financiering nodig, maar beschikt u juist over overtollige liquide middelen? Dan kunt u natuurlijk ook zelf investeren in een crowdfundingproject. Rekening houdend met de risico s die aan het project kleven, zijn er interessante rendementen haalbaar. Deze zijn veelal hoger dan de rente die u op een spaarrekening ontvangt. Wilt u begeleiding? Bij het opzetten van een crowdfundingproject kan VanNoord u gericht adviseren, zowel over de financiële als over de commerciële kant van de aanvraag. U kunt ons natuurlijk ook benaderen als u zelf een project wilt financieren. Ten eerste beschrijft u concreet uw beoogde project of product, en geeft u aan welk bedrag u hiervoor nodig hebt. Ook noemt u de looptijd waarbinnen u dit bedrag zult terugbetalen en vermeldt u welk rentepercentage u wilt vergoeden. Plaats uw plan vervolgens op een online platform, zodat diverse partijen in binnen- en buitenland het kunnen lezen. Voor veel branches zijn er dergelijke platforms, zogenaamde crowdfundsites, te vinden. Zoek naar de crowdfundsite die het best bij u past. Deze brengt ondernemers die financiering nodig hebben en (private) investeerders met elkaar in contact. Als een investeerder, groot of klein, uw plan een goede kans van slagen geeft en het rendement voldoende vindt, kan hij zich inschrijven op uw kredietaanvraag. Zodra de aanvraag is volgeschreven, wordt het geld aan u overgemaakt en kunt u uw plan uitvoeren. OnderhandenWerk SEPTEMBER

8 Blogs Werkgevers laten mogelijk geld liggen Arxx, reclame & marketing actuele tips Bij VanNoord denken wij graag met u mee. Daarom hebben we de afgelopen periode tips voor u verzameld. Hier kunt u ongetwijfeld uw voordeel mee doen. Het UWV stimuleert werkgevers een uitkeringsgerechtigde die 50 jaar of ouder is en mensen met de status van arbeidsgehandicapt (bijvoorbeeld mensen die een arbeidsongeschiktheidsuitkering ontvangen) in dienst te nemen. Uit onderzoek blijkt dat deze groep werknemers vaak zeer gemotiveerd is! Meer hierover leest u via Deze 2 blogs zijn slechts een greep uit ons overzicht. Ga voor meer blogs of uitgebreide informatie naar Utrecht IJsselstein Nieuwegein/Houten Culemborg / Vianen Arnhem/Nijmegen Leerdam Rotterdam Beesd Tiel Breda Gorinchem Zaltbommel s-hertogenbosch Beesd Dr. A. Kuyperweg 13 Tel. (0345) Gorinchem Spijksedijk 14 Tel. (0183) Tiel Laan van Westroijen 2B Tel. (0344) IJsselstein Kamerlingh Onneslaan 24 Tel. (030) Culemborg Postmastraat 33 Tel. (0345) Leerdam Pfinztalstraat 32 Tel. (0345) Vianen Tel. (0347) Zaltbommel Hogeweg 135 Tel. (0418) VanNoord - Altijd in de buurt.