5 tips. Maak uw bedrijf efficiënter met behulp van de UTA-kaart.

Transcriptie

1 5 tips Maak uw bedrijf efficiënter met behulp van de UTA-kaart.

2 1 NIET ALTIJD BIJ HETZELFDE STATION TANKEN. Mogelijk heeft u al een vast tankstation en ontvangt u korting bij iedere tanktransactie. Helemaal prima tot zover. Toch zou u zichzelf eens de volgende vragen moeten stellen: Is dit een A-merk-tankstation? Bent u afhankelijk van de openingstijden van dit tankstation? Zou u graag eens bij een ander tankstation tanken en ook geld besparen? Heeft u problemen om rechtstreeks naar dit tankstation toe te rijden? Moet u bij dit tankstation contant betalen? Als u minimaal één vraag met ja beantwoord heeft, dan kunt u even verder lezen. Het voordeel van een UTA-tankkaart is dat u niet aan een bepaald tankstation of merk gebonden bent. Maak gebruik van de verschillende openingstijden, de locatie en de prijzen van alle tankstations. Profiteer van de prijsverschillen bij verschillende merken. U kunt het beste in de namiddag tanken om tot een maximaal prijsvoordeel te komen. Indien mogelijk kunt u ook naar het buitenland rijden om te profiteren van de goedkopere lokale prijzen. 1,180 1,160 1,140 1,120 1,100 1,080 1,060 1,040 1,020 8 uur 10 uur 12 uur 14 uur 16 uur 18 uur A-merk B-merk C-merk Prijsvergelijking tussen verschillende merken op verschillende tijdstippen

3 2 GEBRUIK UW KOSTBARE TIJD VOOR BELANGRIJKERE ZAKEN DAN HET VERZAMELEN VAN DOCUMENTEN. Hoeveel documenten voor tanken, tolheffingen, reparaties, auto wassen of voor de aankoop van banden ontvangt u per week? 10, 100 of nog meer? Zelfs als u maar tien documenten per week in het boekhoudsysteem hoeft in te voeren, betekent dit dat u per jaar één volledige werkdag bezig bent met het alleen het invoeren van documenten. Tijd, die u ongetwijfeld veel beter kunt besteden. Hier komt ook nog de tijd bij die u nodig heeft om alle documenten te verzamelen en te ordenen. En dan moet u maar hopen dat alle documenten beschikbaar zijn. Zodra u alle documenten heeft ingeboekt, moeten ze natuurlijk ook netjes worden bewaard. Dit kost ook tijd, omdat de documenten in meest verschillende formaten beschikbaar zijn. Uw belastingadviseur moet immers alle documenten opnieuw verwerken - de een na de ander. Bespaar kosten en gebruik de UTA-kaart: U ontvangt elke 14 dagen een verzamelfactuur die gemakkelijk betaald word via automatische incasso. De factuur bevat een opsomming van alle in het betreffende land gemaakte kosten inclusief de btw. Daarnaast ziet u in het verbruiksoverzicht elke transactie per voertuig en datum en met het verzamelblad ontvangt u een samenvatting van alle landfacturen. VOORBEELDBEREKENING VOOR DE TIJD PER MAAND BIJ HET VERWERKEN VAN BONNEN. 17 min. 42,5 min. 85 min. 170 min. 340 min. 10 documenten 25 documenten 50 documenten 100 documenten 200 documenten Basis: aantal documenten (tanken, werkplaats, tolheffingen); 30% uit het buitenland

4 3 LAAT U ZAKELIJK GEZIEN NIET MEER BEPERKEN DOOR LANDSGRENZEN Werkt u al in het buitenland of bent u van plan uw bedrijf uit te breiden in andere landen? Als u nog niet te maken heeft met de Duitse tolheffing, dan is het nu tijd om na te denken over het onderwerp tolheffing. Snelwegen, tunnels, bruggen - bijna overal in Europa worden kosten voor het gebruik van de wegen berekend. Naast de extra kosten betekent dat vaak ook veel administratieve rompslomp. U dient uit te zoeken welke tolregels van toepassing zijn in welk land, waar u de juiste tolboxen kunt krijgen en hoe u uw voertuigen kunt registreren bij de tolmaatschappijen. Dat is veel werk om alleen maar in deze landen te mogen rijden. eenvoudig met een kaart afrekenen of door gebruik te maken van tolapparaten voor automatische tolregistratiesystemen. De UTAkaart omvat alles wat u nodig heeft: Voor UTA-klanten nemen wij het administratieve werk over. We sturen u de juiste tolboxen. Ook worden alle trajecten duidelijk weergegeven in de verzamelfactuur. Laat de grenzen u niet tegenhouden ons motto luidt: UTA. Non Stop. Ook deze werkzaamheden kunt u met UTA aanzienlijk verminderen. Met UTA kunnen uw chauffeurs de tol in 24 landen in Europa In de rood omrande landen is er sprake van tolheffing

5 4 VERHOOG DE VEILIGHEID VAN UW WAGENPARK Door gebruik te maken van de UTA-kaart kunt u specifieke financiële risico s in uw bedrijf drastisch verminderen. U hoeft uw chauffeurs geen contant geld, creditcard of bankpas mee te geven. Bovendien hoeft u niet te controleren of uw chauffeurs nog over voldoende contant geld beschikken of dat ze de limiet van de creditcards of bankpassen hebben bereikt. Tanken, reparaties en vele andere diensten worden makkelijk via de UTA-kaart afgerekend. GEBRUIK VAN TANK- EN SERVICEKAARTEN Bedrijf met voertuigen 78% (81%) voertuigen 89% (90%) 51 en meer voertuigen 100% (100%) Totaal 81% (83%) Bedrijf: ~ (2012: ~26.200) Bron: Usage of Fuel and Service Cards in the Commercial Road Haulage Industry in Germany 2015 CONSULTIC MARKETING & INDUSTRIEBERATUNG GMBH Hoeveel bedrijven gebruiken al een tankkaart? De UTA-kaart biedt dezelfde flexibiliteit als contant geld, maar is veel veiliger. Als het geld van uw chauffeurs wordt gestolen, is de schade groot en moet u de chauffeur opnieuw geld bezorgen. Voor een dief loont het niet om een UTA-kaart te stelen, aangezien voor de verificatie een individuele PIN-code nodig is. Zonder deze code kan niemand de kaart gebruiken.

6 5 LAAT ANDEREN VOOR U WERKEN ONDERWEG Als een van uw voertuigen onderweg pech krijgt of in het ergste geval weggesleept moet worden, dan dient u van alles te regelen: Welke sleepdienst bel ik, hoeveel kost het, wanneer kunnen ze ter plaatse zijn en hoe regel ik de betaling? Met de UTA-kaart kunt u achterover leunen en ontspannen, zelfs in geval van pech. In samenwerking met de ADAC TruckService biedt UTA u allround bescherming via de nooddienst. Uw oproep wordt zo snel mogelijk beantwoord vanuit een 24-uurs service center, waar meertalige medewerkers alle klantcontacten en het werk van de reparatiespecialisten coördineren. Dit betekent dat de mobiele werkplaatsen uw stilstaande voertuig direct kunnen bereiken en dat u snel en eenvoudig uw rit kunt voortzetten. En betalen doet u met de UTA-kaart. DE MEEST VOORKOMENDE PECH OORZAKEN BIJ VRACHTWAGENS IN 2012 Elektronica 32,1 % Banden 26,8 % Motor 25,3 % Remmen 4,8 % Bedrijfsvloeistoffen en additieven 3,7 % Carrosserie 2,5 % Chassis 2,3 % Aandrijflijn 2,2 % Servicediensten 0,2 % Koelapparaten 0,1 % In 2012 ging ADAC TruckService ongeveer keer op pad om defecte vrachtwagens weer op weg te helpen. De meest voorkomende pech oorzaken waren de elektronica, de banden en de motor. Bron: ADAC e.v. Pechstatistieken ADAC

7 UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG Heinrich-Eckstein-Straße Kleinostheim/Main T F sales@uta.com Op onze internetpagina vindt u alle contactadressen van UTA in Europa.