afrekeningsservice De UTA-afrekeningsservice

Transcriptie

1 Nooit meer moeizaam losse bonnetjes verzamelen, sorteren en beheren! De UTA-afrekeningsservice Met UTA krijgt u nog slechts één afrekening uit één hand. De UTA-afrekening biedt u naast comfort en overzichtelijkheid de volgende voordelen: Halfmaandelijkse* facturering met een comfortabele betalingstermijn Daardoor: een permanent liquiditeits- en rentevoordeel Betaling via gemakkelijke bankincasso Helder en overzichtelijk ingedeelde, uitermate praktische afrekeningsdocumenten De facturen beantwoorden aan de eisen van het BTW-pakket 2010 (VAT Package 2010) Specifi catie ook in elektronische vorm verkrijgbaar Daarmee vormen de afrekeningsdocumenten een waardevol instrument voor een snelle kostenanalyse en controle en daarmee de basis voor de planning van uw bedrijfseconomische beslissingen. * Als geregistreerd gebruiker van Lkw-Maut Deutschland ontvangt u daarnaast eenmaal per maand een aparte afrekening - analoog aan het toloverzicht van Toll Collect. Uw documenten De UTA-afrekeningsdocumenten bieden een maximum aan overzichtelijkheid, tonen een groot aantal details en houden rekening met de eisen van de belastingdienst, noodzakelijk voor uw kostenanalyse en controle. De afrekeningsdocumenten bestaan uit de volgende stukken: Het verzamelblad Het samenvattende overzicht - alles in één oogopslag. De factuur per leveringsland Overzicht van alle in het betreffende land afgenomen leveringen en diensten incl. BTW-statistiek. Het verbruiksoverzicht Het detailoverzicht - elke transactie afzonderlijk per voertuig en datum. De reverse charge bijlage Samenvatting transacties die netto zijn gefactureerd volgens de Reverse Charge methode. UTA ondersteunt u eveneens bij de teruggave van de buitenlandse BTW uit bijna alle Europese landen. Daarbij neemt onze partner u alle noodzakelijke formaliteiten uit handen. Nadere informatie hierover vindt u op in de rubriek BTW service. Of bel ons op: +31 (30)

2 afrekeningsservice Alles in één oogopslag: Het verzamelblad Op het verzamelblad vindt u in één oogopslag alles wat voor een duidelijke oriëntatie met betrekking tot de afrekeningsperiode noodzakelijk is: het bedrag per leveringsland het totaalbedrag van alle landen de overeengekomen betalingsfaciliteiten de momenteel geldende Algemene Leveringsvoorwaarden (aan de achterkant van het blad met totaalbedragen) De deelbedragen per leveringsland Hier vindt u: Het totaal van het betreffende land in de nationale valuta en omgerekend in de overeengekomen betalingsvaluta Het totale factuurbedrag voor leveringen en diensten die in de aangegeven periode zijn verricht Het betalingsschema Hier vindt u uw met ons overeengekomen betalingscondities en informatie.

3 Elk land separaat De factuur per leveringsland Met de factuur per leveringsland ontvangt u een separate BTW-factuur voor elk land waar u leveringen en diensten hebt afgenomen. De verschillende facturen ontvangt u zowel in de taal en valuta van het betreffende leveringsland alsook in de taal van uw eigen land, met het omgerekende eindbedrag in de overeengekomen betalingsvaluta. Hier vindt u: de opsomming van alle afgerekende producten en services (indien wettelijk vereist ook weergegeven als afzonderlijke transacties) de betreffende afnamehoeveelheid incl. opgave van de hoeveelheid, de specifi eke prijs en de betreffende deelbedragen de noodzakelijke fiscaalrechtelijke informatie voor de BTW-teruggave en de restitutie van buitenlandse BTW Voor deelnemers van de BTW restitutieservice van UTA verzorgen wij gratis de directe en tijdige verzending van de originelen van buitenlandse rekeningen aan onze partner Nikosax. U wint daardoor kostbare tijd. Vanzelfsprekend stellen wij u kopieën van alle betreffende rekeningen ter beschikking. BTW-statistiek Hier vindt u het factuurbedrag gespecifi ceerd naar de verschillende soorten BTW.

4 afrekeningsservice Alle details overzichtelijk samengevat: Het verbruiksoverzicht Op het verbruiksoverzicht vindt u een overzichtelijke lijst van alle details van de betreffende transacties - per voertuig en per datum. Zodoende behoudt u te allen tijde de controle over uw wagenparkkosten. Ons advies: vraag een gratis online-toegang tot ons gegevenssysteem aan en ontvang de specificatie in elektronische vorm. U beschikt dan niet alleen vroeger over de gegevens maar kunt deze ook voor eigen analyses gebruiken en overzetten naar uw eigen controlling-systemen Alle transacties in één oogopslag Hier vindt u de voor elk voertuig verrichte transacties alsmede het totaalbedrag. De informatie en detail: Datum (1) Soort product en plaats van levering (2) Fiscaal leveringsland* (3) Verwijzing naar het oorspronkelijke leveringsland voor zover afwijkend van het fiscale leveringsland*(4) Hoeveelheid en hoeveelheidseenheid (5) Prijs per eenheid (6) Netto- en brutobedrag in de valuta van het betreffende land (7) + (8) Netto- en brutobedrag in de betalingsvaluta (9) + (10) Totaalbedrag per voertuig (11) * In het kader van het BTW-pakket 2010 is bij de facturering van bepaalde diensten sinds januari 2010 de vestigingsplaats van de afnemer van de dienst doorslaggevend voor de berekening van de BTW. Omdat UTA in Duitsland is gevestigd en zich in de BTW-dienstenketen bevindt, worden deze diensten naar Duitsland verlegd en derhalve in de kolom sld (fiscaal leveringsland) met de code DEU vermeld. Om ervoor te zorgen dat u uw transacties optimaal kunt checken, leveren wij u in de specificatie bovendien de informatie in welk land de dienst oorspronkelijk is afgenomen (uld). UTA dient op haar beurt de reverse charge-procedure toe te passen wanneer de BTW-plichtige afnemer niet in Duitsland is gevestigd. In dat geval wordt er een extra overzicht aan elke afrekening toegevoegd.

5 Voor correcte boekingen en belastingheffingen De reverse charge bijlage De Reverse Charge (RC) bijlage bezorgt u een totaal overzicht van alle diensten die afgenomen zijn in Europa en die volgens de netto reverse charge procedure afgerekend zijn in een bepaalde afrekenperiode. RC betekent ommekeer van btw schuld, maw u bent de BTW verschuldigd in het land van vestiging. UTA klanten die gevestigd zijn in Duitsland zijn hiervan uitgesloten. Zij ontvangen dit overzicht niet omdat de factuur van geleverde diensten in Europa met de Duitse BTW belast is. Totaal bedrag reverse charge Hier vindt u het totaalbedrag van de transacties die netto in de RC procedure zijn afgerekend en met de RC positie op de Duitse factuur overeenkomen. Dit bedrag dient u in eigen land op te geven aan de belasting.