Cultuurraad Temse Verslag Algemene Vergadering 16 januari 2017

Transcriptie

1 Cultuurraad Temse Verslag Algemene Vergadering 16 januari 2017 Aanwezigheidslijst Algemene Vergadering Cultuurraad 16 januari 2017 Balletschool Scaldis Roland Helven Beheerraad Gemeentemuseum Ria Van den Broeck Best Pittig Liesbet De Smedt Code vzw Danny Verbraecken en Els Meersschaert Hilde Van Bladel Curieus Christopher engels Davidsfonds Tielrode Frits Werkers Davidsfonds Temse François Van Royen en Hilde Staut Davidsfonds Steendorp Tony Peirsman Femma (KAV) Heilig Hart Marina Van Nieuwenhove Femma (KAV) Steendorp Denise Vinck Femma (KAV) Tielrode Chris Van Osselaer Fotoclub AFTER4 Robert Gosselin Fotografencollectief Anders 23 Simonne Buytaert en Walter Jansegers Gezinsbond Tielrode Rosanne Van Campenhout Harmonie Orkest Temse Kathy Van Cauwenberghe Kantschool Artofil - Wally Thoma Koninklijke Postzegel- en Ruilkring Temse Wendy De Wilde Koninklijke Schippersgilde Arthur Temmerman KVLV Temse Centrum Agnes De Bock KVLV Tielrode - Maria Wauters KVLV Velle Rita Vercauteren kwb Elversele Johan Elewaut kwb Steendorp René Wittock kwb Tielrode - Chris Boel kwb Heilig Hart Onze Lieve Vrouw Paul Verhelst Landelijke Gilde Temse Marc Maes en René Van Guyssen Landelijke Gilde Tielrode / Elversele Pieter Speleman Markant Lydia Thierens Milieuwerkgroep Ons Streven vzw Michel Menten Objectieve Kaaischuimers Soames Maes SCLV Temse Lucie Peeters Sint-Amelbergagilde Luc Van Lombergen Sint-Gregoriuskoor Tielrode Oscar Vincke Toneelkring Oberon-Puck - Bertrand Zenner en Riet Waltens Toneelvereniging De Vlaamse Harten Bernadette D Hondt Vocaal Ensemble Temsicantat Bert Peeters Vriendenkring De Nauwe Band - Rudy Bredael VS Computerclub Temse - Ronny Wullaert Waaslandse Videoclub Temse Hugo Bredael Samana CM Temse Benny De Dycker Samana CM Steendorp - Guido Poschet Cultuurmedewerker Frieda Goossens Cultuurmedewerker Jasmijn Ampe Cultuurbeleidscoördinator Sophie Vermeire Schepen van cultuur Lieve Truyman Verontschuldigd Amedee Verbruggenkring Amusementsorkest Amor Bigband Enter Gezinsbond Temse Koninklijke Harmonie Sint-Cecilia Tielrode Open Huis Amelberga Pasar Rode Kruis Temse Theater Flanel Toneelvereniging Op Goed Geluk Toneelvereniging Wan Trien Pagina 1 van 8

2 Velle Speelt Toneel Samana CM Elversele Samana CM Tielrode Volkstuinen Tielrode Suzy Van Daele Afwezig Astronomische Werkgroep Mercator Brassband Sint-Cecilia Steendorp De Strooien hoedjes Gezinsbond Elversele Harmonie Arbeid en Kunst Heemkundige Kring Braem Koninklijke Harmonie Sinte-Ceciliakring Elversele Morrend Volk Op Stoapel Oudercomité Priester Poppeschool Sint-Gregoriuskoor Temse Theater Flanel Tourikia Verbond van Vlaamse Oudstrijders Temse Vereniging Oud-scouts en Gidsen Temse Volkstuinen Temse 1. Welkom De voorzitter dankt iedereen voor hun komst naar deze algemene vergadering in de feestzaal van het gemeentehuis Temse. 2. Goedkeuring vorig verslag AV 9 juni 2016 Het verslag van de algemene vergadering van 9 juni 2016 wordt goedgekeurd. 3. Aanpassing reglement projectsubsidie 23 december 2016: advies wijziging reglement projectsubsidies om discussies i.v.m. commerciële inslag en repetitieve activiteiten te vermijden in de toekomst, namelijk voorstel tot volgende aanpassingen: 1 eenmalige buitengewone projecten 2 gelijkaardige of repetitieve projecten pas om de 2 jaar subsidie behalve indien budget beschikbaar half november (goedkeuring o.v.). 3 Aanvragen enkel door leden cultuurraad. Anderen enkel i.s.m. lid van cultuurraad in eigen naam kan je maar 1 maal per jaar subsidies ontvangen, ook als je in een samenwerkingsverband zit. 4 In aanvraag noteren wat men doet met eventuele winst College volgde enkel punt 1 en eerste deel punt 2 Het bestuur van de cultuurraad stelt voor om, aangezien de belangrijkste wijzigingen niet worden gevolgd door het college, te adviseren het reglement te behouden en geen wijzigingen door te voeren. De algemene vergadering gaat hiermee akkoord. Pagina 2 van 8

3 3. Stand van zaken - infrastructuuronderzoek In oktober 2016 bracht het bestuur van de cultuurraad advies uit aan het college m.b.t. het infrastructuuronderzoek: - vraag aan college om uit de conclusies en aanbevelingen enkele prioriteiten aan te duiden. - college volgt de grote lijnen 5 punten zullen door Cultuurraad verder uitgewerkt worden tot concrete adviezen - Informatie over infrastructuur bundelen en doorspelen aan het verenigingsleven - per gemeentelijke locatie worden verbeterpunten opgelijst - Advies voor het aanstellen van een gebouwverantwoordelijke - Overleg met het Gildenhuis - Kerkfabriek aanschrijven vanuit de cultuurraad 4. Toelichting schepen Truyman i.v.m. infrastructuurwerken: De Mosterdpot - Steendorp: - de werken vorderen goed op schema Uitbreiding Roxy ( Monty ) - werken zijn volop aan de gang - opening en ingebruikname voorzien in september - vergader/vormingsruimte kan gehuurd worden door verenigingen van Temse 5. Werking cultuurraad a) Overzicht adviezen cultuurraad van juni 2016 tot januari 2017 Projectsubsidies 26 september 2016: Advies projectsubsidie 75 jaar scouts Sint-Willebrordus Temse o Advies cultuurraad positief o College volgt Adviezen i.v.m. werking cultuurraad Oktober 2016: Advies infrastructuuronderzoek (zie punt 3 hierboven) 23 december 2016: advies wijziging reglement projectsubsidies (zie punt 2) Aanvraag lidmaatschap nieuwe verenigingen 23 december 2016: Advies toetreding Fotoclub After 4 o Positief advies cultuurraad College volgt 23 december 2016: Advies toetreding Ornithologische vereniging De Sneeuwgors o negatief advies cultuurraad College volgt 6) subsidies werkjaar 2015 en berekening dossiers Er werd ,02 (is al jaren hetzelfde) verdeeld over 56 verenigingen. Pagina 3 van 8

4 15 verenigingen kozen een basissubsidie van 75 (totaal 1125) 41 verenigingen kozen voor een basissubsidie van 75 (totaal 3075) plus een werkingssubsidie (totaal 6268,02). Conclusies puntentelling: Aftopping van het totaal aantal te behalen punten: 94 punten waarde voor 1 punt bedraagt 3,25. Mooie verdeling totale punten over de verschillende rubrieken (32,5% voor eigen leden, 34,5 % voor breed publiek, 13% partner gemeente, 20% communicatie) Evaluatie door het bestuur van de cultuurraad: De beoordeling van de subsidieaanvragen verliep zoals verwacht bij de simulatie die vorig jaar werd gemaakt. Het werk werd zowel voor de cultuurdienst als voor de verenigingen sterk gereduceerd. 5. Cultuurnieuws UiTdatabank De nieuwe Uitdatabank wordt binnenkort gelanceerd (16/2) en invoeren zal veel eenvoudiger, overzichtelijker en sneller gaan. Oproep aan alle verenigingen om ZELF hun activiteiten in te voeren: - belangrijk promotiemiddel - activiteiten worden opgenomen in UiT in Temse kalender - belangrijk voor de subsidies bij activiteiten naar een breed publiek - Hulp nodig: contacteer Sophie Vernieuwing subsidiereglement voor wijkfeesten. Het subsidiereglement voor wijk-, straat-, en buurtfeesten (cultuurdienst) en het subsidiereglement voor multiculturele wijken (integratiedienst) werden vervangen door één gezamenlijk nieuw reglement voor buurtfeesten o naast 150 euro subsidie nog 50 euro extra mogelijk voor actieve participatie van ofwel maatschappelijk kwetsbare groepen (integratie) ofwel kinderen en jongeren (in kader van de kindvriendelijkheid). o Één groter budget: 2250 euro per jaar o slechts 1 keer om de 2 jaar kan je nog een subsidie aanvragen Vrijwilligersbrochure en vrijwilligerspunt Vrijwilligersbrochure Temse vrijwilligt met vrijwilligersvacatures in Temse, zowel van verenigingen als van andere instellingen of organisaties. Nu ook online via Info: Vrijwilligerspunt, AC De Zaat (2 de verd.), , hella.staes@temse.be Erfgoeddag zondag 23 april en de Week van de Amateurkunsten. Thema zorg : - wandelingen voor jong en oud in Tielrode en dauwwandeling in Temse Pagina 4 van 8

5 - Artofil en Op Stoapel organiseren een erfgoedtraject met WZC De Reiger - Davidsfonds Temse organiseert een lezing van COO naar OCMW. - In het Amelbergahuis kan je terecht voor een tentoonstelling over de polikliniek in Temse en zorgverstrekkers in de 20 ste eeuw. - In het Molenhuis is er een tentoonstelling van de Kon. Postzegel- en erfgoedkring van postzegels, postkaarten en oude foto s i.vm. zorg. Zij combineren deze tentoonstelling met werken van fotografencollectief Anders 23 rond het thema the making off in het thema van de Week van de Amateurkunsten Week van de Amateurkunsten van 26 april tot 6 mei nog twee concerten georganiseerd: - Brel en Brass: Harmonie Orkest Temse met Micheline Van Hautem - Stenzel en Kivits met de Harmonie Sint-Ceciliakring van Elversele en de Brassband Sint-Cecilia van Steendorp. Rondetafelgesprek werkpunten cultuurraad komende jaren In 4 groepjes werden de aanwezigen gevraagd naar suggesties voor de werking van de cultuurraad. 1. Moderator Bert Peeters - Verslag Christopher Engels Wat verwacht je nog van de cultuurraad voor de volgende 2 jaar Te kort aan zalen in Groot Temse, vooral in Temse centrum Betaalbare zalen voor alle verenigingen! Gemeentelijke nieuwjaarsreceptie - Eventueel georganiseerd door de cultuurraad (i.s.m. bv. toerisme ) - Goed initiatief van cultuurraad om nu kleine receptie te geven voor nieuwjaar Informatiezuilen in Temse voor activiteiten van culturele verenigingen (digitaal bord) Meer officiële afficheborden (enkel voor verenigingen uit Temse) - Activiteiten buiten Temse voor het goede doel (Kom op tegen kanker en dergelijke) laten meetellen voor de subsidie (op vraag van Samana) Projectsubsidie Kansenpas voor culturele activiteiten in Temse Samenwerking met andere gemeenten/ Groot Temse Samenwerking gebeurt zeer weinig Iedereen werkt in zijn eigen deelgemeente zeer moeilijk om toneel in een andere deelgemeente te doen en voldoende volk te krijgen (Roxy is voor velen geen optie) Uitwisseling communicatie enkel in eigen vereniging via mail 1 algemene vergadering per jaar in de vereniging, voorstelling programma en horen waar er vraag naar is bij de leden. Nog veel met de post (niet iedereen heeft mail of kijkt hier echt naar) Pagina 5 van 8

6 Persoonlijk contact is zeer belangrijk - Persoonlijk brieven en clubbladen afgeven - Persoonlijk jaarlijks lidgeld gaan ontvangen. Als je dit via overschrijving doet ben je elk jaar leden kwijt. Herbestemming Kerken Enkele zijn perfect om te gebruiken voor muziek optredens en theater. - Heilig hart en Christus koning (het best om iets mee te doen veel parking) Extra vergaderruimte voor de verenigingen (er zijn er met kleine vergaderruimtes) Van wie zijn deze kerken van de kerkfabriek of de gemeente? Kort op de bal spelen ipv deze jaren te laten leegstaan en de restauratiekosten te hoog zijn De Culturele verenigingen zijn zeker vragende partij Cultureel centrum in Temse! 2. Moderator Kathy Van Cauwenberghe - Verslag Sophie Vermeire Wat verwacht je nog van de cultuurraad voor de volgende 2 jaar Grotere zalen, soms niet genoeg capaciteit IJveren voor betaalbare zalen voor alle verenigingen! - Het aantal leden van een vereniging daalt waardoor je minder inkomsten hebt bij activiteiten - Lesgevers, sprekers kosten geld: een activiteit moet betaalbaar blijven - Privé-personen meer laten betalen zodat het voor verenigingen goedkoper kan blijven - Vb. ENZ kost 100 euro voor grote vergadering (geen inkomsten voor vereniging, dus zeer kostelijk) meer ondersteuning geven aan de verenigingen - Nood aan centen (vb. voor onderhoud Gildenhuis) - Nood aan communicatie - Vorming mag nog uitgebreider (snel volzet) - Betere informatie en promotie verenigingen (vb. op website aanvulling met korte omschrijving) Samenwerking met andere gemeenten/ Groot Temse Samenwerking over de deelgemeenten heen kan zinvol zijn Uitwisseling communicatie Het overleg per deelgemeente is zeer positief o Concreter en noden per deelgemeente zijn anders Communicatie onderling is belangrijk o Tielrode is hier een mooi voorbeeld: door onderlinge samenwerking is er ook mondeling overleg Communicatie vanuit de cultuurraad naar een breed publiek 3. Moderator Tony Peirsman - Verslag schepen Truyman Wat verwacht je nog van de cultuurraad voor de volgende 2 jaar Vorming hoe de UiTdatabank gebruiken Pagina 6 van 8

7 Vorming hoe jongeren aantrekken o Verenigingen moeten zich anders organiseren (afwijken van klassieke organisaties) Aanbevelingen naar nieuwe toekomstige meerderheid / college memorandum Cultuurprijs (overzicht van verschillende werkingen / categorieën) samenwerken met verschillende gemeenten Brainstorm organiseren rond herbestemming kerken Samenwerking Verenigingen kunnen elkaar versterken elkaars diensten uitlenen Ontmoetingsmoment waar verenigingen zich kunnen voorstellen (vb. cultuurbeurs/markt) gericht naar jarigen Uitwisseling communicatie Tijdig overzicht wie wat wanneer organiseert In Info Temse: nieuwe van de cultuurraad/sportraad Logo voor cultuurraad (via wedstrijd? Jongeren betrekken? Academie?) Culturele infrastructuur- suggesties Betere wifi in sporthal Steendorp (nu niet zwaar genoeg voor cursussen) Toegang gebruik culturele infrastructuur o Terugstorten waarborg (vb. natuurhuis (cm Steendorp 4 maand wachten) o Weinig structuur in huurprocedure 4. Moderator Danny Verbraecken - Verslag Jasmijn Ampe Wat verwacht je nog van de cultuurraad voor de volgende 2 jaar Cultuurraad moet verenigingen/mensen samenbrengen Forum oprichten voor verenigingen Activiteit rond 500 jaar markt Uitwisseling communicatie Binnen de cultuurraad zijn de verenigingen zeer op zichzelf - Weinig of geen communicatie onderling - Verenigingen ondersteunen elkaar weinig mag geen veralgemening zijn want vb. erfgoedkringen werken veel samen, verenigingen die samen hetzelfde gebouw gebruiken werken ook sneller samen - Samen zijn we sterker, we moeten elkaar ondersteunen Culturele infrastructuur- suggesties - Herenhuis naast politie van Andries Brijs: zou cultuurtempel kunnen zijn o Kan er een bezoek gebracht worden aan het herenhuis? - Kraan o Behouden als erfgoed maar een zinvolle invulling geven (vb. voorstel om plat te leggen en hier expo in te organiseren) - Oude tennisclub Ter Poorte kan volgens burgemeester niet aangekocht worden Subsidies - Aftopping van max. subsidiebedrag is voor sommige verenigingen niet goed omdat ze nu moeten budgetteren Pagina 7 van 8

8 - Projectsubsidie is voor een bepaald project in een bepaald jaar werken over meerdere jaren is niet mogelijk o Oplossing: project onderverdelen in aparte stukken o Nakijken of overbrugging moet kunnen De voorzitter dankt iedereen voor zijn/haar aanwezigheid en nodigt de aanwezigen uit om te klinken op het nieuwe jaar. Pagina 8 van 8