//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

Transcriptie

1 MAATWERK Veelgestelde vragen versie 19 oktober 2015 (opgelet: controleer regelmatig onze website voor meest recente versie) MAATWERK Koning Albert II-laan 35 bus BRUSSEL Maatwerk veelgestelde vragen 1 Inhoud 2 ALGEMEEN DEFINITIES- AFKORTINGEN SUBSIDIEVOORWAARDEN MAATWERKBEDRIJVEN Welke rechtsvorm kan een maatwerkbedrijf aannemen? Kies ik voor een label als maatwerkbedrijf op niveau van de onderneming of de vestiging? Hoe wordt het aantal benodigde doelgroepwerknemers voor maatwerkbedrijven berekend? Hoe wordt de regel inzake het werknemersbestand berekend? Vanaf wanneer geldt de subsidievoorwaarde tewerkstelling van minstens 20 VTE voor een startend maatwerkbedrijf? Vanaf wanneer gelden de subsidievoorwaarden voor de beschutte en sociale werkplaatsen die omgezet zijn naar een maatwerkbedrijf? Kan ik als maatwerkbedrijf ook LDE-activiteiten combineren? MAATWERKAFDELINGEN Wat is een maatwerkafdeling? Wat is het verschil tussen maatwerkbedrijf en maatwerkafdeling? Welke rechtsvorm is nodig voor ondernemingen met een maatwerkafdeling? Wat wordt er begrepen onder eenzelfde tewerkstellingsplaats binnen een maatwerkafdeling? Hoe wordt het benodigde aantal doelgroepwerknemers voor maatwerkafdelingen berekend? Vanaf wanneer geldt de subsidievoorwaarde van minstens 5 VTE voor een startende maatwerkafdeling?... 13

2 4 KWALITEITSMANAGEMENT Wat betekent kwaliteitsmanagement voor maatwerkbedrijven en maatwerkafdelingen? Wat is een duurzaamheidsverslag? Hoe bezorg ik jaarlijks het duurzaamheidsverslag van mijn organisatie? Wat is een zelfevaluatie? Moet een onderneming een duurzaamheidsverslag aanleveren in hetzelfde jaar waarin het een zelfevaluatie indient? INDICERING Wat is indicering? Kan VDAB de indicering uitvoeren in samenwerking met partners? Wat zijn de voorwaarden op een recht maatwerk? Kan een doelgroepwerknemer meerdere rechten tegelijk combineren? Hoe verloopt het indiceringsproces bij een potentiële doelgroepwerknemer? Wat is een startpakket? Hoe bepaalt VDAB de mate van ondersteuning voor een Persoon met Psychosociale Problematiek (PSP)? Hoe bepaalt VDAB de mate van ondersteuning voor een Persoon met Arbeidshandicap? Wordt een erkend persoon met een handicap ook geïndiceerd via het ICF-instrument? Hoelang blijft een advies collectief maatwerk geldig indien een tewerkstelling in een maatwerkbedrijf /maatwerkafdeling uitblijft? VACATURES Waar melden maatwerkafdelingen of maatwerkbedrijven openstaande vacatures? Wat is MVAC? Welke vacaturegegevens bezorgt een onderneming aan de VDAB? In welke gevallen dient een onderneming wel/niet een vacature in MVAC te plaatsen of in welke gevallen dient een werknemer opnieuw geïndiceerd te worden? Wie kan toegeleid worden naar maatwerk? Wat is de termijn voor vervangingen van doelgroepwerknemers? Moet ik als werkgever de doelgroepwerknemers een contract van onbepaalde duur aanbieden? EVALUATIE Waarom dient een doelgroepwerknemer telkens opnieuw geherevalueerd? Wie doet deze evaluatie? Wat houdt de evaluatie in? Welke doelgroepwerknemers worden geëvalueerd Wanneer kan een doelgroepwerknemer of een onderneming een evaluatie aanvragen?.. 20 Maatwerk, veelgestelde vragen, versie pagina 2 van 36

3 7.6 Kan een evaluatie aanleiding geven tot een aanpassing van de werkondersteunende maatregelen? Wat gebeurt er indien de evaluatie niet tijdig plaatsvindt? AANMELDING EN CONTINGENTTOEKENNING Hoe dien ik als onderneming een aanvraag in als maatwerkbedrijf of maatwerkafdeling? Wat is contingent? Wat moet ik doen eens ik als onderneming een contingent heb verkregen? Hoe worden oproepen tot bijkomend contingent bekendgemaakt? Welke criteria gelden bij een oproep tot contingent? Hoe werkt het herverdelingsmechanisme voor maatwerkbedrijven? Hoe werkt het herverdelingsmechanisme voor maatwerkafdelingen? Vanaf wanneer zal het herverdelingsmechanisme van toepassing zijn op de maatwerkbedrijven (ex-sociale werkplaats of ex -beschutte werkplaats)? Wordt de gemiddelde invulling van 90% op kwartaal/jaarbasis gemeten? Hoe wordt de invullingsgraad gemeten? Hoe worden progressief tewerkgestelde personen meegeteld in de invullingsgraad? WERKONDERSTEUNENDE MAATREGELEN - LOONPREMIE Hoe wordt de loonpremie berekend? Welke loonpremiepercentages kunnen worden toegekend? Welke informatie/bewijsstukken moet ik als onderneming aanleveren om deze loonpremie te ontvangen? Wat moet ik doen indien ik merk dat mijn RSZ aangifte niet correct was? Moet ik als maatwerkbedrijf een kostendossier indienen ter staving van de 4% forfaitaire loonkosten? WERKONDERSTEUNENDE MAATREGELEN BEGELEIDINGSVERGOEDING Waaruit bestaat de begeleidingsvergoeding? Wat is de verwachtte output voor het forfaitair aandeel van de begeleidingsvergoeding? Wat is de verwachte output voor de begeleidingsgraad Hoog, Midden, Laag? WERKONDERSTEUNENDE MAATREGELEN - CUMUL? Welke steunmaatregelen federaal/regionaal zijn cumuleerbaar met de werkondersteunende maatregelen? Dien ik DWSE op de hoogte te brengen van het recht op andere tegemoetkomingen en de ontvangen tegemoetkomingen? Welke steunmaatregelen federaal/regionaal zijn niet cumuleerbaar met de werkondersteunende maatregelen? PREMIE VOOR ORGANISATIEONDERSTEUNING Maatwerk, veelgestelde vragen, versie pagina 3 van 36

4 12.1 Aan wie wordt de premie voor organisatie-ondersteuning toegekend? Hoeveel bedraagt deze premie en hoe wordt die toegekend? Wat moet ik als onderneming /vestiging doen om mijn recht op deze premie niet te verliezen? Kan ik samen met een ander gelabelde maatwerkbedrijf een sociale dienst inrichten en een werknemer aanwerven? BETALING VAN DE SUBSIDIE/VERGOEDING DOOR WSE Welke elementen begrenzen het recht op steun voor de werkondersteunende maatregelen? Wat houdt het jaarlijkse maximumbedrag voor werkondersteunende maatregelen in? Hoe wordt dit vastgelegd, en voor welke periode? Hoe en wanneer zal ik subsidies ontvangen? Moet ik als ondernemer actie ondernemen om deze subsidies te verwerven? Welke authentieke bronnen worden aangewend voor de uitbetaling van de subsidie en wat betekent dit voor mij als onderneming? Zijn de subsidies en vergoedingen gekoppeld aan een index? Wat moet ik doen indien uit de afrekening blijkt, dat mijn onderneming teveel voorschot heeft ontvangen? Hoe wordt het maandelijks voorschot berekend? Welke doelgroepwerknemers worden in aanmerking genomen om de subsidie te berekenen binnen het toegekende contingent? INFRASTRUCTUURONDERSTEUNING Welke steun is op dit ogenblik mogelijk en voor wie? Wat wordt begrepen onder investeringssteun in het maatwerkdecreet? BEGELEIDING Wat wordt bedoeld met een gekwalificeerde begeleider? Kan ik als maatwerkbedrijf/maatwerkafdeling een persoon, als begeleider aanwerven die nog niet gekwalificeerd is? Wie wordt als begeleider aanzien? Welke elementen moeten minimaal in het POP aanwezig zijn? Wat wordt begrepen onder generieke competenties? Wat wordt begrepen onder technische competenties? ENCLAVE Wat betekent inschakeling in de kernactiviteit van een andere onderneming? Wat betekent een permanente en kwaliteitsvolle begeleiding? Omvat een permanente en kwaliteitsvolle begeleiding dezelfde vereisten zoals omschreven als de hoge intensiteit van coaching? Maatwerk, veelgestelde vragen, versie pagina 4 van 36

5 16.4 Wat is het verschil tussen het eigen contingent van een maatwerkafdeling en een enclavewerking in het bedrijf dat over een label als maatwerkafdeling beschikt? Waarom is die permanente en kwaliteitsvolle begeleiding verplicht? TOEZICHT EN HANDHAVING Hoe wordt de handhaving een toezicht in het nieuwe Maatwerkdecreet geregeld? Wat betekent dit concreet? Welke instrumenten werden voorzien bij oneigenlijk gebruik of misbruik van subsidies? Wat gebeurt er indien een proces-verbaal wordt opgesteld? Maatwerk, veelgestelde vragen, versie pagina 5 van 36

6 2 ALGEMEEN DEFINITIES- AFKORTINGEN Algemene groepsvrijstellingsverordening Deze Europese verordening benoemt een aantal vormen van staatssteun waarvoor lidstaten geen toestemming moeten vragen aan de Europese Commissie. De steun aan kwetsbare en gehandicapte werknemers, die van toepassing is voor het decreet maatwerk bij collectieve inschakeling, valt onder de toegelaten subsidiemogelijkheden. BTOM De Bijzondere Tewerkstellingsondersteunende Maatregelen helpen een persoon met een handicap of een chronische ziekte in de zoektocht naar werk. Via de BTOM kan een persoon beroep doen op de Vlaamse Ondersteuningspremie (VOP), een vergoeding voor tolkuren, voor de aanpassing van de werkplek of voor de verplaatsingskosten. Ook kunnen de BTOM resulteren in het recht om in een maatwerkafdeling of -bedrijf te werken. Contingent Een contingent is het aantal doelgroepwerknemers, uitgedrukt in voltijds equivalenten (VTE), waarvoor een onderneming maximaal recht heeft op werkondersteunende maatregelen. Contractuele prestatiebreuk (DmfA) De contractuele prestatiebreuk in DmfA krijg je door het gemiddeld aantal uren per week van de werknemer te delen door het gemiddeld aantal uur per week van de maatpersoon. Deze breuk is niet onderhevig aan ziekte of vakantie, wel aan loopbaanonderbreking. DAEB-besluit Deze Europese wetgeving regelt de steun vanuit een overheid aan ondernemingen belast met diensten van algemeen economisch belang (DAEB). De Europese Commissie definieert een DAEB als een economische activiteit die het algemeen belang dient en die de markt zonder overheidsoptreden niet (of niet onder dezelfde voorwaarden inzake objectieve kwaliteit, veiligheid, betaalbaarheid, gelijke behandeling of algemene toegang) had verricht. Dit regelgevend kader bepaalt wanneer de staatssteun een gerechtvaardigde compensatie is zonder de marktwerking te verstoren. DmfA Met de Déclaration multifonctionelle/multifunctionele aangifte (DmfA) dient de werkgever de loonen arbeidstijdgegevens van zijn werknemers in bij de instellingen van sociale zekerheid. De DmfAgegevens worden als authentieke bron gebruikt voor de berekening van de subsidies en vergoedingen. Dimona De Déclaration immédiate/onmiddellijke aangifte (Dimona) bevat de gegevens waarmee de werkgever het begin en het einde van de arbeidsrelatie met elk personeelslid aangeeft bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ) of de Dienst voor de Bijzondere Socialezekerheidsstelsels (DIBISS). Doelgroepwerknemer Een doelgroepwerknemer in het maatwerkdecreet is een persoon met een arbeidsbeperking die behoefte heeft aan specifieke begeleiding en ondersteuning op de werkvloer. De werknemer ontvangt hiervoor een werkondersteuningspakket, bestaande uit een loonpremie en een begeleidingsvergoeding. Het maatwerkdecreet onderscheidt drie types doelgroepwerknemers: a) personen met een arbeidshandicap, b) personen met een psychosociale arbeidsbeperking en c) uiterst kwetsbare personen (minstens 2 jaar inactief). Maatwerk, veelgestelde vragen, versie pagina 6 van 36

7 Doorstroom Doorstroom wordt gedefinieerd als de tewerkstelling van de doelgroepwerknemer aansluitend op de tewerkstelling binnen een maatwerkafdeling of -bedrijf, in een betrekking met minder, of zonder, ondersteuning dan de ondersteuning aangeboden in het kader van maatwerk. Doorstroom kan zowel intern als extern worden gerealiseerd. Enclavewerking Enclavewerking is de tewerkstelling van doelgroepwerknemers in de kernactiviteit van een andere organisatie, waarbij de doelgroepwerknemers onder voortdurende begeleiding van het maatwerkbedrijf opdrachten uitvoeren in de onderneming van de opdrachtgever. Enclavewerking is een belangrijke samenwerkingsvorm tussen sociale economie en reguliere economie of sociale economie onderling. Europese mededingingsregels Binnen de Europese Gemeenschap staat het principe van de vrije markt hoog aangeschreven. Staatsteun die de vrije mededinging en gelijke concurrentievoorwaarden beïnvloedt wordt dan ook niet toegelaten. De Europese mededingingsregels regelen welke steun onder welke voorwaarde toch kan worden verleend zonder de vrije mededinging te beïnvloeden. GGMMI Gewaarborgd Gemiddeld Minimum Maandinkomen. Dit gewaarborgd gemiddeld maandinkomen werd vastgelegd in de binnen de Nationale Arbeidsraad ( NAR) afgesloten CAO 43. Sinds december 2012 bedraagt het gemiddeld minimum maandinkomen: voor de werknemers van 18 jaar en meer: 1.501,82 euro; voor de werknemers van 19 jaar en een half, met zes maanden anciënniteit: 1.541,67 euro; voor de werknemers van 20 jaar, met twaalf maanden anciënniteit: 1.559,38 euro. Binnen het Maatwerkdecreet wordt het GGMMI voor werknemers van 18 jaar en ouder zonder anciënniteit toegepast. Voor meer info over GGMMI zie ICF De International Classification of Functioning, Disability and Health is een wetenschappelijk instrument, dat door de Wereldgezondheidsorganisatie (WHO) is erkend sinds Het ICFinstrument brengt aan de hand van de classificatie van gezondheids(gerelateerde) problemen het functioneren van een persoon in kaart. De VDAB screent op basis van dit instrument de afstand van werkzoekenden tot de arbeidsmarkt en hun individuele behoefte tot ondersteuning. MVAC/Master Vac/Master Vacature MVAC (of Master Vacature) is het online VDAB-portaal waar alle ondernemingen openstaande vacatures kunnen publiceren. Dit portaal bevat een aparte module maatwerk, dat verplicht dient te worden gebruikt bij de invulling van tewerkstellingsplaatsen door doelgroepwerknemers. Na de eenmalige registratie in de toepassing MijnVDAB als maatwerkafdeling of maatwerkbedrijf, heeft een onderneming toegang tot de MVAC-module. NACE en NACE-code NACE is de Algemene Nomenclatuur van de Economische Activiteiten in de Europese Gemeenschap of de Europese activiteitennomenclatuur. Het is een officiële Europese lijst van activiteitsomschrijvingen, dewelke worden gebruikt om bedrijven in te delen in sectoren. NACE bestaat uit een nummer (de NACE-code) en een omschrijving vb : Uitgeverijen van boeken. Een overzicht van de nacecodes vindt u hier: Maatwerk, veelgestelde vragen, versie pagina 7 van 36

8 Ondernemingsnummer of KBO-nummer Het KBO-nummer is hetzelfde als het ondernemingsnummer. Dit nummer wordt aan elke onderneming toegekend door de Kruispuntbank Ondernemingen en bestaat uit 10 cijfers. Het is een uniek nummer dat dient als een identificatiesleutel. Met dit nummer kunnen ondernemingen hun identiteit bewijzen bij de uitwisseling van gegevens tussen ondernemingen en de overheid. Het is de identificatiesleutel in het kader van de elektronische overdracht van gegevens in de nieuwe e- government omgeving. OSE OSE (Oproepen WSE) is de elektronische toepassing voor promotoren, bedrijven en andere stakeholders om elektronische aanvragen in te dienen (vb. aanmelding als maatwerkbedrijf, aanvraag tot contingent, betalingsrapporten). Met OSE wil het Departement WSE sterk inzetten op een vermindering van de administratieve lasten en een efficiënte dossieropvolging voor/door ondernemingen. PMAB Personen met een arbeidsbeperking is de overkoepelende benaming voor: personen met een arbeidshandicap (PMAH) en personen met een multiple problematiek (PMP): personen met een psychosociale problematiek (PSP) en uiterst kwetsbare personen met een werkloosheidsduur van 2 jaar of langer en een begeleidingsnood (UK) PMAH Personen met een arbeidshandicap zijn personen met een langdurig en belangrijk probleem van deelname aan het arbeidsleven dat te wijten is aan het samenspel tussen: functiestoornissen van mentale, psychische, lichamelijke of zintuiglijke aard beperkingen bij het uitvoeren van activiteiten persoonlijke en externe factoren PMP Personen met een multiple problematiek is de overkoepelende benaming voor personen met een psychosociale problematiek (PSP) uiterst kwetsbare personen met een werkloosheidsduur van 2 jaar of langer en een begeleidingsnood (UK) PSP Personen met een psychosociale problematiek zijn personen met een langdurig en belangrijk probleem van deelname aan het arbeidsleven dat te wijten is aan het samenspel tussen: psychosociale factoren beperkingen bij het uitvoeren van activiteiten persoonlijke en externe factoren POP Een persoonlijk ontwikkelingsplan is een opvolgbaar actieplan om de arbeidsmarktgerichte persoonlijke ontwikkeling van het individu te bevorderen. Maatwerk, veelgestelde vragen, versie pagina 8 van 36

9 Uiterst kwetsbaren (UK) Uiterst kwetsbaren zijn die werkzoekenden die voorafgaand aan hun tewerkstelling gedurende minstens 24 maanden geen betaalde beroepsarbeid hebben verricht om persoonlijke redenen die een deelname aan het arbeidsleven verhinderen. Als "niet betaalde beroepsarbeid" worden gecatalogeerd: sociale tewerkstelling in het kader van art. 60, 7 van OCMW -wet de periodes gelegen in een tijdsspanne waarin de persoon als werkzoekende was ingeschreven of tijdens een periode van uitkeringsgerechtigde volledige werkloosheid die aanleiding hebben gegeven tot de betaling van ziekte-, invaliditeits- of moederschapsuitkeringen; de periodes van gevangenzetting tijdens een periode waarin de persoon was ingeschreven als werkzoekende, een periode van uitkeringsgerechtigde volledige werkloosheid of een periode van tewerkstelling; de periodes van ziekte niet gedekt door gewaarborgd loon. Vestigingsnummer Het vestigingsnummer wordt net zoals het onderneminsgsnummer toegekend door de Kruispuntbank Ondernemingen en is een nummer dat bestaat uit 10 cijfers " ". Het eerste cijfer varieert van 2 tot 8. Het vestigingsnummer wordt toegekend aan een vestigingseenheid. en is overdraagbaar tussen ondernemingen (vb. bij een fusie of overname). Vestigingseenheid Een vestigingseenheid is elke plaats die men geografisch gezien kan identificeren door een adres, en waar of van waaruit ten minste één activiteit van de onderneming wordt uitgeoefend Voorbeelden van vestigingseenheden zijn werkplaatsen, winkels, verkooppunten, kantoren, directies, zetels, agentschappen en filialen. Elke vestigingseenheid van een onderneming moet een uniek nummer krijgen in de Kruispuntbank Ondernemingen. VOP De Vlaamse OndersteuningsPremie van de VDAB is gericht op werkgevers die personen met een arbeidshandicap in dienst nemen(pmah). Een werkgever krijgt een premie van VDAB gedurende de eerste vijf jaar dat de werknemer met een arbeidshandicap in dienst is. Daarna kan hij een aanvraag doen om de premie te verlengen. De VOP-premie kan niet samen met een werkondersteuningspakket maatwerk of een vergoeding lokale diensteneconomie gecumuleerd worden. Binnen de maatwerkbedrijven is de VOP mogelijk voor aanwervingen vanaf 1 april 2015 voor personen met een arbeidshandicap (PMAH) die niet tot de doelgroep maatwerk behoren. Vennootschap met sociaal oogmerk (VSO) Vennootschappen met sociaal oogmerk verschillen niet van andere handelsvennootschappen (zoals cvba, nv, bvba...) maar hebben ervoor gekozen om in hun statuten bijkomende voorwaarden op te nemen. Deze voorwaarden benadrukken dat deze vennootschappen: niet op de verrijking van hun vennoten gericht zijn nauwkeurig het sociale doel van hun onderneming moeten beschrijven een jaarverslag moeten opmaken over hoe hun sociale doel wordt verwezenlijkt. Maatwerk, veelgestelde vragen, versie pagina 9 van 36

10 Werkondersteunende maatregelen De werkondersteunende maatregelen, zoals bedoeld in het maatwerkdecreet, omvatten een loonpremie en begeleidingsvergoeding die het functioneren van de doelgroepwerknemer binnen het maatwerkbedrijf financieel ondersteunen. WOP Werkondersteuningspakket toegekend aan doelgroepwerknemer in functie van zijn afstand tot de arbeidsmarkt, bestaande uit een loonpremie uitgedrukt in een percentage van de loonkost en een begeleidingsvergoeding bestaande uit een forfaitair en variabel aandeel, dat bepaald wordt als een noodzakelijke intensiteit van begeleiding zijnde hoog, midden of laag. Naargelang de begeleidingsintensiteit zijn er andere verwachtingen ten aanzien van de omkadering. Maatwerk, veelgestelde vragen, versie pagina 10 van 36

11 3 SUBSIDIEVOORWAARDEN 3.1 MAATWERKBEDRIJVEN Welke rechtsvorm kan een maatwerkbedrijf aannemen? Gelet op de specifieke maatschappelijke hoofdactiviteit dient een maatwerkbedrijf de rechtsvorm aan te nemen van: een vereniging zonder winstoogmerk (vzw), een vennootschap met een sociaal oogmerk (vso) Kies ik voor een label als maatwerkbedrijf op niveau van de onderneming of de vestiging? Het label maatwerkbedrijf wordt gekoppeld aan het ondernemingsnummer of het vestigingsnummer. Alle subsidievoorwaarden (schaalgrootte, kwaliteit, begeleiding, sociale dienst) gelden op het gekozen niveau van het label. Via de DmfA-aangifte worden doelgroepwerknemers (en het bijhorende ondersteuningspakket) gekoppeld aan het gekozen labelniveau Hoe wordt het aantal benodigde doelgroepwerknemers voor maatwerkbedrijven berekend? Een maatwerkbedrijf stelt op jaarbasis minimaal 20 voltijds equivalente doelgroepwerknemers tewerk. Ieder kwartaal wordt de invulling berekend op basis van de contractuele prestatiebreuk uit de DmfA-aangifte, en omgezet naar een gemiddelde invulling op jaarbasis. Elke doelgroepwerknemer die een referteloonkost groter dan 0 voortbrengt, wordt meegenomen in de berekening (vb. langdurig zieke personen die een volledig kwartaal afwezig zijn, worden niet meegenomen in de berekening). Bijgevolg zijn schommelingen op de invulling per kwartaalbasis mogelijk, zolang het jaargemiddelde 20 VTE of meer bedraagt. Deze berekening wordt gemaakt op het niveau van de toekenning van het label (onderneming of vestiging) Hoe wordt de regel inzake het werknemersbestand berekend? Een maatwerkbedrijf heeft de tewerkstelling van de zwaksten op de arbeidsmarkt als doel. Minstens 65% van het totale werknemersbestand (in koppen) van het toegekende label dient te bestaan uit doelgroepwerknemers behorende tot type A en B (personen met een arbeidshandicap of een psychosociale beperking) ongeacht of deze doelgroepwerknemers al dan niet een subsidie ontvangen. Alle overige werknemers op de loonlijst vallen onder de 35%-groep: doelgroepwerknemers type C (uiterst kwetsbaren), begeleiders, personen met VOP-premie, directieleden, Gezien enkel personen die een arbeidsovereenkomst hebben met het maatwerkbedrijf worden meegenomen in deze berekening dient men geen rekening te houden met de arbeidszorgmedewerkers, statuut artikel 60, jobstudenten met interim-contract, vrijwilligers, Vanaf wanneer geldt de subsidievoorwaarde tewerkstelling van minstens 20 VTE voor een startend maatwerkbedrijf? Een startend maatwerkbedrijf heeft een overgangsperiode van twee jaar om aan de subsidievoorwaarden te voldoen. De overgangsperiode start vanaf het eerstvolgende kwartaal na de Maatwerk, veelgestelde vragen, versie pagina 11 van 36

12 toekenning van een contingent van werkondersteunende maatregelen. Bij de aanvang van het derde jaar wordt het bedrijf geacht om aan de subsidievoorwaarde te voldoen. Tijdens de overgangsperiode zal het maatwerkbedrijf reeds werkondersteunende maatregelen voor de tewerkgestelde doelgroepwerknemers ontvangen Vanaf wanneer gelden de subsidievoorwaarden voor de beschutte en sociale werkplaatsen die omgezet zijn naar een maatwerkbedrijf? De voormalige beschutte en sociale werkplaatsen werden automatisch omgezet naar het label maatwerkbedrijf. Deze ondernemingen zullen uiterlijk op 1 januari 2018 moeten voldoen aan de subsidievoorwaarden voor maatwerkbedrijven Kan ik als maatwerkbedrijf ook LDE-activiteiten combineren? Een onderneming kan het label als maatwerkbedrijf en lokale diensteneconomieonderneming combineren op hetzelfde ondernemingsnummer. Een aandachtspunt is dat de personen met een recht op lokale diensteneconomie (LDE) niet opgenomen worden onder het 65% aandeel dat ingenomen moet worden door personen met een arbeidshandicap of een psychosociale beperking. 3.2 MAATWERKAFDELINGEN Wat is een maatwerkafdeling? Een maatwerkafdeling voorziet de begeleide inschakeling van minstens 5 doelgroepwerknemers zoals omschreven in het maatwerkdecreet binnen een onderneming die de tewerkstelling van doelgroepwerknemers niet als hoofddoelstelling heeft Wat is het verschil tussen maatwerkbedrijf en maatwerkafdeling? Een maatwerkbedrijf heeft als hoofddoelstelling de tewerkstelling van personen met een arbeidsbeperking. Deze kerndoelstelling wordt als zodanig ook in de statuten ingeschreven. Een maatwerkafdeling heeft als hoofddoelstelling de productie van goederen en/of diensten maar is bereid in zijn bedrijfsvoering ook oog te hebben voor de tewerkstelling van personen met een arbeidsbeperking. Een organisatie kan niet tegelijkertijd MWB en MWA zijn Welke rechtsvorm is nodig voor ondernemingen met een maatwerkafdeling? In tegenstelling tot maatwerkbedrijven gelden er voor maatwerkafdelingen geen beperkende voorwaarden naar rechtsvorm. Bijgevolg kunnen ook openbare besturen een maatwerkafdeling opstarten Wat wordt er begrepen onder eenzelfde tewerkstellingsplaats binnen een maatwerkafdeling? De inzet van doelgroepwerknemers in een maatwerkafdeling hangt in de eerste plaats af van het niveau van het label. Indien de maatwerkafdeling vasthangt aan een onderneming met meerdere vestigingen, kunnen doelgroepwerknemers ingezet worden op meerdere vestigingen op voorwaarde dat de nodige begeleidingsvoorwaarden (vb. begeleidingsintensiteit hoog = permanent begeleider Maatwerk, veelgestelde vragen, versie pagina 12 van 36

13 aanwezig)worden nageleefd. Indien het label vasthangt aan een bepaalde vestiging, kunnen de doelgroepwerknemers enkel in deze vestiging tewerkgesteld worden Hoe wordt het benodigde aantal doelgroepwerknemers voor maatwerkafdelingen berekend? Een maatwerkafdeling stelt op jaarbasis gemiddeld minimaal vijf voltijds equivalente doelgroepwerknemers tewerk. Ieder kwartaal wordt de invulling op het niveau van het toegekende label berekend op basis van de contractuele prestatiebreuk uit de DmfA-aangifte, en omgezet naar een gemiddelde invulling op jaarbasis. Elke doelgroepwerknemer die een referteloonkost groter dan 0 voortbrengt, wordt meegenomen in de berekening (vb. langdurig zieke personen die een volledig kwartaal afwezig zijn, worden niet meegenomen in de berekening) Vanaf wanneer geldt de subsidievoorwaarde van minstens 5 VTE voor een startende maatwerkafdeling? Een startend maatwerkafdeling met contingent heeft een overgangsperiode van twee jaar om aan de subsidievoorwaarden te voldoen. De overgangsperiode start vanaf het eerstvolgende kwartaal na de toekenning van een eerste contingent van werkondersteunende maatregelen. Bij de aanvang van het derde jaar wordt het bedrijf geacht om aan de subsidievoorwaarden (waaronder minimum vijf VTE doelgroepwerknemers) te voldoen. Tijdens de overgangsperiode ontvangt de maatwerkafdeling reeds werkondersteunende maatregelen voor de tewerkgestelde doelgroepwerknemers. Maatwerk, veelgestelde vragen, versie pagina 13 van 36

14 4 KWALITEITSMANAGEMENT 4.1 Wat betekent kwaliteitsmanagement voor maatwerkbedrijven en maatwerkafdelingen? Het kwaliteitsmanagement wordt minimaal uitgevoerd aan de hand van een kwaliteitscyclus die bestaat uit drie elementen: Activiteit Timing Maatwerkafdeling Maatwerkbedrijf Duurzaamheidsverslag Jaarlijks X X Zelfevaluatie 3-jaarlijks X X Kwaliteitsassessment ter plaatse 9-jaarlijks - X Het duurzaamheidsverslag wordt jaarlijks opgeleverd, telkens ten laatste op 31 juli, over het voorgaande jaar. De ondernemingen bezorgen het eerste duurzaamheidsverslag over het werkingsjaar 2016 uiterlijk op 31 juli 2017 aan het Departement WSE. 4.2 Wat is een duurzaamheidsverslag? Het duurzaamheidsverslag is een jaarlijkse rapportering over de bedrijfsvoering. Het duurzaamheidsverslag wordt gebaseerd op feitelijke vaststellingen en is vooral resultaatsgericht opgevat (vb. welke duurzame resultaten boekt het bedrijf?). Het heeft als doelstelling de groei in duurzaamheid en de gerealiseerde meerwaarden zichtbaar te maken naar stakeholders. Het duurzaamheidsverslag zal geënt worden op de Global Reporting Initiative (GRI). De eerste jaren kan gewerkt worden met een aantal minimale indicatoren dewelke in een Ministerieel Besluit zullen worden verankerd. Dit besluit zal beschikbaar zijn op deze website en bezorgd worden aan alle maatwerkbedrijven en maatwerkafdelingen op wie deze verplichting van toepassing is. Het staat de maatwerkbedrijven uiteraard vrij om ruimer te rapporteren. 4.3 Hoe bezorg ik jaarlijks het duurzaamheidsverslag van mijn organisatie? Maatwerkbedrijven en afdelingen zullen de duurzaamheidsverslagen elektronisch moeten bezorgen aan het Departement WSE. 4.4 Wat is een zelfevaluatie? Een zelfevaluatie is een systematische evaluatie van de processen, structuren en resultaten van de onderneming. De onderneming toont via de zelfevaluatie aan hoe het deze elementen bewaakt, beheerst en voortdurend verbetert. Voor de zelfevaluatie zal u kunnen gebruikmaken van een tool die aangeleverd wordt door het Departement WSE. De onderneming kan binnen deze tool voor een of meerdere criteria verwijzen naar extern gevalideerde modellen dewelke jaarlijks door de minister worden vastgelegd. Maatwerk, veelgestelde vragen, versie pagina 14 van 36

15 4.5 Moet een onderneming een duurzaamheidsverslag aanleveren in hetzelfde jaar waarin het een zelfevaluatie indient? Inderdaad, beide verslagen behandelen immers andere aspecten van het kwaliteitsbeleid. Bovendien biedt het duurzaamheidsverslag vaak een ondersteuning voor de opmaak van de zelfevaluatie. Maatwerk, veelgestelde vragen, versie pagina 15 van 36

16 5 INDICERING 5.1 Wat is indicering? Indicering is het onderzoek door de VDAB om na te gaan of een werkzoekende met een arbeidsbeperking of een psychosociale problematiek erkend kan worden als een persoon met een arbeidsbeperking (PMAB). Die erkenning is nodig om een recht op specifieke maatregelen, zoals maatwerk of LDE, te kunnen openen. Let wel, het recht op maatwerk kan pas resulteren in subsidies eenmaal er effectief sprake is van een tewerkstelling in een maatwerkafdeling of -bedrijf. 5.2 Kan VDAB de indicering uitvoeren in samenwerking met partners? VDAB kan partners die bewezen hebben de methodiek van het ICF te beheersen inzetten bij de indicering van werkzoekende. VDAB blijft echter eindverantwoordelijke over dit indiceringsproces en is steeds verantwoordelijk voor de eindconclusie. 5.3 Wat zijn de voorwaarden op een recht maatwerk? Een uitgebreide lijst met de voorwaarden kan u hier raadplegen: Kan een doelgroepwerknemer meerdere rechten tegelijk combineren? Het is niet mogelijk om meerdere rechten te combineren (vb. maatwerk, LDE, VOP). Op basis van het indiceringsonderzoek zal aan de werkzoekende één recht worden toegekend dat aansluit bij het persoonlijke profiel. 5.5 Hoe verloopt het indiceringsproces bij een potentiële doelgroepwerknemer? Raadpleeg hiervoor Wat is een startpakket? Omdat het moeilijk is om het functioneren op de werkvloer nog voor aanwerving correct in te schatten, is er gekozen om te werken met startpakketten. Elke doelgroepwerknemer die vanaf 1 april 2015 een nieuwe tewerkstelling start in een maatwerkafdeling of maatwerkbedrijf krijgt een startpakket aan werkondersteunende maatregelen toegewezen. Het startpakket is een combinatie van een loonpremie en een begeleidingsvergoeding. Volgens het MB van 26 maart 2015 tot uitvoering van artikel 13 en 51 van het BVR van 19 december 2014 zijn vier combinaties mogelijk afhankelijk van de indiceringscriteria en attesteringen: 60% loonpremie, hoge begeleiding; 45% loonpremie, hoge begeleiding, 45% loonpremie, midden begeleiding; 45% loonpremie, lage begeleiding. Het startpakket is standaard vijf jaar geldig. Vanaf het 3e jaar van de tewerkstelling kan VDAB aan de hand van een evaluatie op de werkvloer nagaan welk rendementsverlies en welke begeleidingsintensiteit voor betrokken doelgroepwerknemer noodzakelijk zijn en een nieuw ondersteuningspakket toekennen voor een nieuwe periode van standaard 5 jaar. Dit Maatwerk, veelgestelde vragen, versie pagina 16 van 36

17 ondersteuningspakket kan theoretisch bestaan uit elk loonpremiepercentage tussen 40% en 75% in combinatie met een begeleidingsgraad hoog, midden of laag. 5.7 Hoe bepaalt VDAB de mate van ondersteuning voor een Persoon met Psychosociale Problematiek (PSP)? De VDAB bepaalt de gewenste mate van ondersteuning aan de hand van het ICF-instrument. Dit brengt iemands functioneren in kaart op basis van vijf componenten die een beter zicht op het functioneren van een persoon bieden: 1. ziekte/stoornis (vb. autisme) 2. functies en anatomische eigenschappen (vb. psychische stabiliteit en tijdsmanagement) 3. activiteiten en participatie (vb. mobiliteit, omgaan met stress, reguleren van gedrag en emoties) 4. omgevingsfactoren (vb. ondersteuning en relatie met collega s, naaste familie en meerderen) 5. persoonlijke factoren (vb. geslacht, werkervaring, opleiding) In totaal worden 43 aspecten gemeten naar hun probleemgraad. 5.8 Hoe bepaalt VDAB de mate van ondersteuning voor een Persoon met Arbeidshandicap? Een persoon met arbeidshandicap wordt steeds geïndiceerd via de BTOM- procedure. 5.9 Wordt een erkend persoon met een handicap ook geïndiceerd via het ICF-instrument? Als deze persoon over de benodigde BTOM beschikt, is een ICF-screening niet van toepassing Hoelang blijft een advies collectief maatwerk geldig indien een tewerkstelling in een maatwerkbedrijf /maatwerkafdeling uitblijft? Een advies collectief maatwerk blijft indien de persoon werkzoekende blijft 5 jaar geldig. Maatwerk, veelgestelde vragen, versie pagina 17 van 36

18 6 VACATURES 6.1 Waar melden maatwerkafdelingen of maatwerkbedrijven openstaande vacatures? Opdat de VDAB geschikte kandidaten kan toeleiden, wordt elke openstaande vacature door een onderneming ingevoerd in de elektronische MVAC-module. Nadat de onderneming alle benodigde vacaturegegevens ingevuld heeft, zal de VDAB een pool van kandidaat-doelgroepwerknemers voorstellen. De vacatures worden niet openbaar gepubliceerd. 6.2 Wat is MVAC? MVAC (of Master Vacature) is het online VDAB-portaal waar ondernemingen openstaande vacatures kunnen publiceren. Na de eenmalige registratie in de toepassing MijnVDAB als maatwerkafdeling of maatwerkbedrijf, heeft een onderneming toegang tot de MVAC-module. 6.3 Welke vacaturegegevens bezorgt een onderneming aan de VDAB? Hoe concreter een vacature, hoe passender de kandidaat die wordt toegeleid. De openstaande vacature vermeldt onder meer: functietitel, functiegegevens en gevraagde competenties. Afhankelijk van de specifieke gegevens (vb. aard van het werk, graad van onafhankelijk werken, etc.) kan VDAB kandidaat-werknemers toeleiden die nauw aansluiten bij het gevraagde profiel. 6.4 In welke gevallen dient een onderneming wel/niet een vacature in MVAC te plaatsen of in welke gevallen dient een werknemer opnieuw geïndiceerd te worden? De beslissing om wel/niet een vacature te publiceren in MVAC-module is afhankelijk van het type aanpassing, het label van de onderneming (ondernemingsniveau vestigingsniveau) en de doelgroepwerknemer. Contractswijziging van werknemer binnen eenzelfde label (aanpassing werkuren, vb. deeltijds naar voltijds) Werknemer start met nieuw aansluitend contract binnen eenzelfde label Werknemer start met nieuw contract binnen eenzelfde label, met tussenliggende periode van maximaal 6 maanden waarbinnen geen enkele tewerkstelling werd gepresteerd Werknemer start aansluitend een nieuw contract bij dezelfde onderneming maar in andere vestiging die zelf geen label als maatwerkbedrijf heeft Werknemer start aansluitend een nieuw contract bij dezelfde onderneming maar in andere vestiging die wel zelf een label als maatwerkbedrijf heeft Werknemer start al dan niet aansluitend een nieuw contract bij een andere maatwerkonderneming (ander label ) Werknemer gaat via een overheveling met tussenkomst van de minister naar een andere maatwerkonderneming Werknemer met vervangingscontract voor persoon A, stapt bij terugkomst van persoon A over naar een vervangingscontract voor persoon B binnen Geen vacature X X X X X X Wel vacature X X Maatwerk, veelgestelde vragen, versie pagina 18 van 36

19 eenzelfde gelabeld maatwerkbedrijf. 6.5 Wie kan toegeleid worden naar maatwerk? Ieder werkzoekende met een arbeidsbeperking, hetzij PMAH, hetzij PSP, hetzij UK, kan indien tewerkstelling in het reguliere circuit onmogelijk is, na indicering toegeleid worden. Concreet betekent dit dat jobstudenten, stagiairs, personen die binnen het bedrijf reeds een IBO traject doorliepen en pensioengerechtigden niet toegeleid kunnen worden. Jongeren die in een stelsel van alternerend leren een job zoeken, kunnen wel toegeleid worden. 6.6 Wat is de termijn voor vervangingen van doelgroepwerknemers? Er is geen vervangingstermijn opgenomen in de regelgeving. Het toegekend contingent dient op jaarbasis minstens 90% benut, zoniet zal dit contingent automatisch worden verminderd. 6.7 Moet ik als werkgever de doelgroepwerknemers een contract van onbepaalde duur aanbieden? Het staat de werkgever vrij om de doelgroepwerknemer een contract van bepaalde dan wel onbepaalde duur aan te bieden. Maatwerk, veelgestelde vragen, versie pagina 19 van 36

20 7 EVALUATIE 7.1 Waarom dient een doelgroepwerknemer telkens opnieuw geherevalueerd? In het kader van maatwerk is het van belang dat iedere doelgroepwerknemer de ondersteuning ontvangt die hij nodig heeft. Bij een herevaluatie wordt bekeken of het bestaande ondersteuningspakket nog steeds passend is, zoniet zal een aanpassing aan het werkondersteuningspakket worden beslist. Bij deze herevaluatie wordt ook bekeken of een doorstroom intern of extern mogelijk is. 7.2 Wie doet deze evaluatie? De VDAB is als arbeidsmarktregisseur verantwoordelijk voor het evalueren van de doelgroepwerknemers in de werkplaats. 7.3 Wat houdt de evaluatie in? De evaluatie gebeurt aan de hand van het persoonlijk ontwikkelingsplan van de doelgroepwerknemer, een evaluatieformulier voor de onderneming, en een evaluatiegesprek tussen de VDAB, de doelgroepwerknemer en de onderneming. 7.4 Welke doelgroepwerknemers worden geëvalueerd Elke doelgroepwerknemer PMAH of PSP aan wie vanaf 1 april 2015 een werkondersteuningspakket wordt toegekend zal door de VDAB geëvalueerd worden. Deze evaluatie vindt standaard plaats binnen een periode van vijf jaar na de datum van indiensttreding bij het maatwerkbedrijf/maatwerkafdeling. Daarnaast zal 10% van de populatie doelgroepwerknemers die reeds voor 1 april 2015 in dienst waren bij een maatwerkbedrijf of afdeling geëvalueerd worden binnen een periode van 5 jaar. De overige 90% doelgroepwerknemers behoudt het toegewezen pakket werkondersteunende maatregelen en wordt niet geëvalueerd zolang men in dezelfde onderneming aan de slag blijft. Een evaluatie (en mogelijke aanpassing van de werkondersteunende maatregelen) is voor deze groep enkel mogelijk na medische redenen geattesteerd door een arts specialist. 7.5 Wanneer kan een doelgroepwerknemer of een onderneming een evaluatie aanvragen? De VDAB evalueert standaard een doelgroepwerknemer binnen een periode van 5 jaar na indiensttreding (met uitsluiting van de 90% doelgroepwerknemers die voor 1 april 2015 tewerkgesteld zijn in een maatwerkbedrijf). De onderneming of de doelgroepwerknemer kan echter zelf een evaluatie aanvragen vanaf de start van het derde jaar van tewerkstelling. Bij gewijzigde en door een arts -specialist geattesteerde reden kan voor iedere doelgroepwerknemer een evaluatie op ieder moment aangevraagd worden. Maatwerk, veelgestelde vragen, versie pagina 20 van 36

21 7.6 Kan een evaluatie aanleiding geven tot een aanpassing van de werkondersteunende maatregelen? Ja, de evaluatie kan aanleiding geven tot de vaststelling van een gewijzigde behoefte aan werkondersteunende maatregelen. De VDAB beslist daarover binnen een termijn van 20 werkdagen na afloop van het evaluatiegesprek. Een aanpassing van de werkondersteunende maatregelen gaat in vanaf het eerstvolgende kwartaal na de beslissing. 7.7 Wat gebeurt er indien de evaluatie niet tijdig plaatsvindt? Het pakket met werkondersteunende maatregelen blijft geldig tot de eerstvolgende evaluatie. Maatwerk, veelgestelde vragen, versie pagina 21 van 36

22 8 AANMELDING EN CONTINGENTTOEKENNING 8.1 Hoe dien ik als onderneming een aanvraag in als maatwerkbedrijf of maatwerkafdeling? De aanvraag tot ondersteuning als maatwerkbedrijf of maatwerkafdeling is opgesplitst in twee stappen: de aanmelding voor een label en de aanvraag tot een contingent subsidieerbare plaatsen.. De aanmeldingsprocedure vindt u hier: Wat is contingent? Een contingent is het aantal doelgroepwerknemers, uitgedrukt in voltijds equivalenten (VTE), waarvoor een onderneming maximaal recht heeft op ondersteunende maatregelen. Een contingent wordt toegewezen via oproepen, of via het jaarlijkse herverdelingsmechanisme voor MWB die reeds een contingent toegekend hebben. 8.3 Wat moet ik doen eens ik als onderneming een contingent heb verkregen? Vooraleer een kandidaat-werknemer aan de slag kan bij een maatwerkbedrijf of maatwerkafdeling, zal de doelgroepwerknemer worden gescreend en toegeleid door de VDAB. Indien u doelgroepwerknemers binnen uw contingent wenst aan te werven dient u dan ook eerst een vacature bekend te maken bij VDAB in de MVAC (of Master Vacature), dit is het online VDAB-portaal waar ondernemingen openstaande vacatures kunnen publiceren. VDAB stelt u vervolgens een aantal geschikte kandidaten voor, waarna u beslist welke doelgroepwerknemer u wenst aan te werven en deze aanwerving bevestigt in MVAC. Vanaf dat ogenblik is het subsidiedossier automatisch gestart. 8.4 Hoe worden oproepen tot bijkomend contingent bekendgemaakt? Het Departement WSE lanceert de oproep tot een groeipad via de online OSE-toepassing. Elke organisatie met een label zal voor een passende oproep automatisch op de hoogte worden gesteld om een elektronisch aanvraagdossier in te dienen. 8.5 Welke criteria gelden bij een oproep tot contingent? De criteria worden per oproep door de bevoegde minister vastgelegd, na het advies van de Adviescommissie Sociale Economie. Voorbeelden van criteria die zouden kunnen vastgelegd worden zijn : aanwezigheid van de doelgroep het stimuleren van duurzame tewerkstelling voor een specifieke doelgroep bereiken van een zekere schaalgrootte regionale spreiding Hoe werkt het herverdelingsmechanisme voor maatwerkbedrijven? Ieder derde kwartaal zal de invulling van het voorgaande kalenderjaar gemeten worden. Aan de hand van de contractuele prestatiebreuk wordt de invulling op kwartaalbasis berekend, en omgezet naar Maatwerk, veelgestelde vragen, versie pagina 22 van 36

23 een jaarlijks gemiddelde. Schommelingen tussen kwartaalinvullingen zijn mogelijk, zo lang het jaarlijks gemiddelde minimum 90% bedraagt. Bij een maatwerkbedrijf met een lagere invulling zal het verschil in percentages tussen de werkelijke invullingsgraad en 90% automatisch verminderd worden. Het totaal verminderde contingent op sectorniveau zal per 1 VTE verdeeld worden onder alle maatwerkbedrijven met een hogere invulling dan 95%, te starten met de hoogste invulling. In onderstaand voorbeeld hebben twee ondernemingen (A, D) een lage invullingsgraad. Het verminderde contingent (6 VTE) wordt herverdeeld over de ondernemingen met een hoge invullingsgraad (B, E). Onderneming Toegekende capaciteit (VTE) Ingevulde capaciteit (VTE) Invullingsgraad Herverdeling (VTE) A % B % C ,75% 0 80 D % E ,7% Nieuwe capaciteit (VTE) 8.7 Hoe werkt het herverdelingsmechanisme voor maatwerkafdelingen? Ieder derde kwartaal zal de invulling van het voorgaande kalenderjaar gemeten worden. Aan de hand van de contractuele prestatiebreuk wordt de invulling op kwartaalbasis berekend, en omgezet naar een jaarlijks gemiddelde. Schommelingen tussen kwartaalinvullingen zijn mogelijk, zolang het jaarlijks gemiddelde minimum 90% bedraagt. Bij een maatwerkafdeling met een lagere invulling zal het verschil in percentages tussen de werkelijke invullingsgraad en 90% automatisch verminderd worden rekening houdend met een minimale schaalgrootte van 5 VTE. Deze vrijgekomen plaatsen worden niet automatisch herverdeeld maar komen in een globale pot terecht. 8.8 Vanaf wanneer zal het herverdelingsmechanisme van toepassing zijn op de maatwerkbedrijven (ex-sociale werkplaats of ex -beschutte werkplaats)? In het derde kwartaal van 2019 zal het herverdelingsmechanisme toegepast worden op de berekende invullingsgraad voor de periode De beslissingen over de herverdeling gaan in op eerste dag van het 4 e kwartaal. 8.9 Wordt de gemiddelde invulling van 90% op kwartaal/jaarbasis gemeten? De gemiddelde invulling zal op jaarbasis worden berekend op basis van de gemiddelde contractuele prestatiebreuk per kwartaal. Bijgevolg zijn schommelingen tussen seizoenen mogelijk (vb. met een lagere invulling dan 90% in het ene kwartaal en een hoge invulling in de andere kwartalen) Hoe wordt de invullingsgraad gemeten? De invulling wordt berekend per kwartaal op basis van de contractuele prestatiebreuk uit de DmfAaangifte, en omgezet naar een jaarlijks gemiddelde van vier kwartalen. Elke doelgroepwerknemer die binnen een kwartaal een loonkost groter dan 0 genereert, wordt meegenomen in de berekening. Doelgroepwerknemers in economische werkloosheid en langdurig zieken tellen mee voor de invullingsgraad indien zij een loonkost genereren binnen het betrokken kwartaal. Maatwerk, veelgestelde vragen, versie pagina 23 van 36

24 8.11 Hoe worden progressief tewerkgestelde personen meegeteld in de invullingsgraad? Progressief tewerkgestelden worden in tegenstelling met alle andere werknemers niet meegeteld aan hun contractuele prestatiebreuk maar aan een berekend tewerkstellingspercentage (op basis van effectieve prestaties) binnen het betrokken kwartaal. Maatwerk, veelgestelde vragen, versie pagina 24 van 36

25 9 WERKONDERSTEUNENDE MAATREGELEN - LOONPREMIE 9.1 Hoe wordt de loonpremie berekend? De loonpremie wordt berekend als een percentage van een via de DmfA vaststelbare loonkost (referteloon) verminderd met andere tussenkomsten of indirecte tegemoetkomingen. De loonpremiepercentages zijn minimum 40% en maximum 75%. Het referteloon is gelijk aan het brutoloon vermeerderd met de werkgeversbijdragen en verminderd met de RSZ-verminderingen. Dit referteloon wordt begrensd op het GGMMI vermeerderd met factor 1,4 (voor maatwerkbedrijven) of factor 2 (voor maatwerkafdelingen). Voor maatwerkbedrijven, die met 65% werknemers met een arbeidshandicap of psychosociale problematiek werken, wordt het referteloon verhoogd met een aantal looncomponenten. Meer specifiek wordt de werkgeverskost voor de 2 de, 3 de, 4 de week ziekte van de arbeiders bij benadering berekend aan de hand van de prestatiecodes en toegevoegd aan het begrensd referteloon; evenals een aantal supplementaire werkgeversbijdragen. Daarnaast is er een forfait van 4% van de begrensde loonkost voorzien ter compensatie van reële loonkosten zoals verzekeringen (arbeidsongeval, burgerlijke aansprakelijkheid), medische keuring, beheerskosten sociaal secretariaat, werkkledij, aanvullende verzekeringen. 9.2 Welke loonpremiepercentages kunnen worden toegekend? Theoretisch kan elk loonpremiepercentage tussen de 40 % en 75 % worden toegekend. 9.3 Welke informatie/bewijsstukken moet ik als onderneming aanleveren om deze loonpremie te ontvangen? De berekening van de loonpremie wordt gebaseerd op gegevens van het referteloon dat via de DmfA-aangifte, als authentieke bron, wordt ter beschikking gesteld van andere overheden. De tussenkomsten in het loon afkomstig van RVA worden eveneens als authentieke bron ter beschikking gesteld van DWSE. U als ondernemer hoeft geen acties te ondernemen; een correcte RSZ aangifte staat garant voor een correcte subsidieberekening. 9.4 Wat moet ik doen indien ik merk dat mijn RSZ aangifte niet correct was? Een wijziging in de aangifte bij de RSZ ressorteert automatisch in een herberekening van de loonpremie. Wijzigingen die niet via de RSZ meegedeeld worden, komen niet of niet meer in aanmerking voor herberekening van de loonpremie. 9.5 Moet ik als maatwerkbedrijf een kostendossier indienen ter staving van de 4% forfaitaire loonkosten? U hoeft de uitgaven van deze 4% niet te staven. Deze tussenkomst werd forfaitair voor alle maatwerkbedrijven bepaald en zal ook forfaitair worden uitbetaald. Maatwerk, veelgestelde vragen, versie pagina 25 van 36