Nieuwsbrief. December 2007

Transcriptie

1 6659 Clarissenstraat Tel/fax: BN Wamel 2 Rabobank: K.v.K. fvdg@xs4all.nl Nieuwsbrief December 2007 Informatie voor leden van de Federatie Dorpshuizen Gelderland Federatie van samenwerkende dorpshuisbesturen een bundeling van kennis en ervaring opgericht sinds 1978 besturen commodaties, De Federatie van in 1978, Dorpshuizen, van Dorpshuizen een samenwerkingsverband multifunctionele Gelderland werd ac-van ============================================== hoe Bezoek- ze ook mogen postadres: wijkcentra, heten. gemeenschapshuizen of COLOFON Van de voorzitter zie Openingstijden: briefhoofd medewerkers donderdag en maandag, dinsdag, vrijdag zijn bereikbaar op Op medewerkers: financieel-administratieve het kantoor van zijn 9.00 werkzaam: tot uur. mevr. (van Ria Lida Boelhouwer Willems De Federatie Broekhuizen overeenkomst administratiekantoor Spectrum, het is aangegaan een Gelders uit samenwerkings- Tiel) pelijke Ontwikkeling. Centrum met ) voor Maatschap- ( Vanuit Federatie: dhr. mevr. Gerrit Nicolette Spectrum Kapteijns Verkleij 63 werken 08) als adviseurs voor de Beiden (tel ook via ons 6274) kantoor bereikbaar. Het weekend voor de najaarsvergadering verbleef ik in het buitenland en zag daar het zeer bescheiden aantal aanmeldingen via de mail, ik was daardoor wat teleurgesteld, waar spannen we ons als bestuur voor in, als er zo weinig belangstelling bestaat. Maar eenmaal in Ugchelen bleek dat we een volle zaal hadden met vertegenwoordigers van 22 dorpshuizen en werd het een geanimeerde vergadering in een goede sfeer. Daar bleek ook weer hoe bestuurders zich inspannen voor en trots zijn op hun dorpshuis. Ughelens Belang vervult een belangrijke functie in het voormalige dorp nu wijk van Apeldoorn en is met plannen bezig om de infrastructuur te verbeteren. We danken hen voor de geboden gastvrijheid. Het is toch opvallend hoe graag onze leden als gastheer willen optreden, de voor- en de najaarsvergadering 2008 zijn al geboekt. Dat enthousiasme blijkt ook bij de openingen die Nicolette Verkleij en ik meemaken van nieuwe of verbouwde locaties, zo waren we o.a in Kerkdriel en Teuge( nieuw lid 2008). Bestuurders zijn er terecht trots op wat er door de vrijwilligers, mede ondersteund met de bijdrage uit de regeling Vitaal Gelderland kan worden bereikt. In de najaarsvergadering werd de intentie overeenkomst waarin de intentie wordt uitgesproken om de samenwerking met de Vereniging Kleine Kernen Gelderland vorm te geven unaniem goedgekeurd, zodat we nu samen met de VKK kunnen gaan werken aan het opstellen van de statuten. Met de uitbreiding van het aantal leden gaat het goed, sinds de voorjaarsvergadering mochten we 8 nieuwe leden welkom heten, er zijn ook om verschillende redenen afmeldingen. Als men eenmaal alle adviezen en voordelen heeft genoten, is men geneigd af te ha-

2 ken, toch zou men ook er aan dienen te denken hoe de opvolgers gesteund dienen te worden. Ook die dorpshuizen die zonder lid te zijn meeliften met onze resultaten zouden het lidmaatschap kunnen overwegen. De steun die we bij de regeling Vitaal Gelderland geven is daarbij een goed middel om leden te werven. Voor de komende jaren wachten we in spanning af, hoe het provinciebestuur reageert op onze subsidieaanvraag, we hopen dat de nieuwe regeling Vitaal Gelderland, waarvan we de inhoud nu nog niet kennen, de gelegenheid biedt om niet alleen de infrastructuur te vernieuwen, maar ook de bestaande infrastructuur te handhaven en de ondersteuning van onze leden door middel van workshops mogelijk blijft. Over de gedeeltelijke teruggave energiebelasting zijn goede afspraken gemaakt met het ministerie, in een tweetal schrijfavonden hebben we de penningmeesters geadviseerd. Bij het vergaderverslag van de najaarsvergadering is detail informatie gevoegd. De kantinevrijstelling en de erkenning als Algemeen Nut Beogende Instelling(ANBI) zijn nog steeds punten van discussie tussen het ministerie en ons. Alles overziende is het een druk half jaar geweest, ik ben daarom blij dat het bestuur gelukkig weer op de minimum sterkte is, zodat we ons kunnen blijven inzetten in het belang van de dorpshuizen. De komende dagen is de aandacht wat meer op de familie dan op het dorpshuis gericht, ik wens U dan ook goede dagen en een voorspoedig nieuw jaar. FLH. Notulen van de ledenvergadering van de Federatie van dorpshuizen Gelderland, gehouden op dinsdag 20 november 2007 om uur in het dorpshuis Vereniging Ugchelens Belang te Ughelen Aanwezig: F.L. Hogenbirk, voorzitter, J.H.J.M. Mutsaers, secretaris/penningmeester en het bestuurslid mevr. A.A. van der Aalst Wolken. Ondersteuning Federatie: mevr. W.Willems van Heumen, administratief medewerkster en mevr. N. Verkleij en G. Kapteijns, adviseurs Spectrum. Leden afgevaardigden van 22 dorpshuizen met 40 personen uit: Aanwezig: Stg.gemeenschapshuis De Meent te Afferden, Stg. dorpshuis Ons Huis te Almen, Ver.dorpshuis te Angeren Stg. Dorpshuis Angerlo, S.S.C.C. de Leghe Polder te Beuningen, Wijkcentrum De Doorkijk te Druten, Stg. Dorpshuis Echteld, Ver. Dorpshuis De Hezebrink te Emst, Dorpshuis Erichem Ver. Dorpshuis Heerde, Ver.geb Terp te Heumen, Ver. Dorpshuis te Horssen, Ver. Dorpshuis De Wieken te Hulshorst, Stg. beheer De Brink te Loenen, Stg. het Dorpshuis te Oosterhout, Stg. dorpshuis Otterlo,S.S.C. Accom te Putten, Stg.dorpshuis Spankeren, Ver.Dorpshuis De Hofstee te Stroe, Ver. Ugchelens Belang te Ugchelen, Stg.dorpscentrum Vorden, Ver. Dorpshuis De Belleman te Zwartebroek 2 Afgemeld: Stg. dorpshuis De Drie Linden te Alem, De Hucht Alphen, Ver. Ontm centrum De Schuur te Appeltern, Stg. Dorpshuis Asch, Stg. dorpshuis 't Ballegoijke te Balgoij, Stg. dorpshuis De Hostert te Batenburg, Dorpshuisver. Ons Huus te Beemte Broekland, Stg. Dorpshuis Benschop, Stg gemeenschapshuis Kerstendal te Berg en Dal, Ver. Ons Huis te Bredevoort, Ver. Dorpshuis 't Trefpunt te Deest, Ver. Verenigingsgebouw te Est, Stg. dorpshuis Gambora te Gameren, S.C. De Kiekmure Harderwijk, Ver. Dorpshuis 't Kempken te Harreveld, M.C. De Marke te Hattem, Stg. A.D.H.Gelre's End te Hedel, Stg. dorpshuis De Vrijheid te Heerewaarden, Stg. DAVA te Heukelum, Ver. Het dorpshuis te Kootwijkerbroek, Stg. dorpshuis Het gebouw te Lathum, Stg. dorpshuis Het Gildehuis te Lienden, SSCVL dorpshuis Het Westhoffhuis te Lunteren, De Hanze te Maasbommel, Ver. Dorpshuis De Gaarde te Nederhemert, Stg.Molijn de Groot te Nunspeet, Stg. ontmoetingscentrum Ochten, Stg. Dorpshuis De Sprong te Ooij, Ver. Dorpshuis De Heerdt te Oosterwolde, Stg. gemeenschapshuis Opijnen, Dorpshuisbestuur Podarwic te Poederooijen, Stg. De Rozenhoek te Ravenswaaij, De Parel te Rossum, Stg. gemeenschapshuis De Smeltkroes te Ulft, Stg. dorpscentrum De Wieken te Vaassen, STOV te Valburg, Ver. Dorpsgemeenschap Vierhouten, De Horsterhoek, Stg. dorpshuis Westbroek, S.S.C.S. De Kloosterhof te Weurt, Ver. Ontmoetingscentrum de Paulus te Winssen, Wijkvereniging Wijchen-Zuid te Wijchen en Ver. Dorpshuis Zoelen. Blikopener, in de gids boven de info over Ugchelen

3 1.Welkom door de heer W. Schut, voorzitter van het dorpshuis Vereniging Ugchelens Belang De voorzitter opent de vergadering, heet de aanwezigen welkom en geeft het woord aan de heer W. Schut, voorzitter van de Vereniging Ugchelens Belang (V.U.B.) De heer Schut zegt dat de vereniging in 2012 haar 100-jarig bestaan viert, met andere woorden: een vereniging die niet weg te denken is in Ugchelen. Een cijfer ter ondersteuning: Het dorp (nu een wijk van de gemeente Apeldoorn) telt 7500 inwoners waarvan 1500 leden/gezinnen lid zijn van de V.U.B. Het dorpshuis is verpacht, maar daarnaast zijn er ongeveer 35 personen direct actief binnen de vereniging. Een van de zaken, waarop zij trots zijn is de jaarlijkse uitgave van de Wegwijzer voor Ugchelen, een belangrijk naslagwerk voor de plaatselijke gemeenschap. De huidige accommodatie is, zoals te zien is, gedateerd. De laatste verbouwingen/aanpassingen dateren van Sinds 2001 vindt overleg plaats met de gemeente Apeldoorn welk contact het laatste jaar is geïntensiveerd over de stichting van een multifunctioneel centrum/kulthurhus. Met trots meldt hij dat V.U.B. niet afhankelijk is van subsidies en dat zij volledig selfsupporting zijn, hetgeen in zijn algemeenheid voordelen heeft. Tot slot wenst hij allen een vruchtbare vergadering toe en biedt aan na afloop nog een hapje en drankje met elkaar te nuttigen. De voorzitter dankt de heer Schut voor zijn inleiding en voor de gastvrije ontvangst in Ugchelen Opening door de voorzitter Fré L. Hogenbirk De voorzitter meldt dat de vergadering door 40 dorpshuisbestuurders wordt bijgewoond en dat 22 besturen/dorpshuizen zich hebben afgemeld, dit betekent dat van ongeveer de helft van de leden geen bericht is ontvangen. De vraag die hij zich stelt waarom er zo velen niet zijn gekomen. Ligt het aan de locatie? Ligt deze te ver van het rivierengebied, alwaar de FDG haar zwaartepunt qua leden aantal heeft? Is met teveel gefocust op het eigen dorpshuis? Voor de bestuursleden is het van belang zich gedragen te weten door de leden zeker in de periode die veel veranderingen in het vooruitzicht stelt. Hij wenst de aanwezigen een vruchtbare vergadering toe. 3. Mededelingen/ingekomen stukken a. De heer J.H. Elderson heeft in verband met drukke werkzaamheden zijn bestuursfunctie neergelegd. b. Tot het bestuur zijn toegetreden: mevrouw Clementine Wintraecken van Banning uit Lochem. Zij is gemeenteraadslid in Lochem voor de fractie VD/lokaal. De gemeente Lochem kent 10 kleine kernen. Zij heeft inmiddels geparticipeerd in het bestuur. Voorts heeft de heer Leo Vonk, directeur bij de gemeente Culemborg - hij is ook lid van de klankbordgroep Rivierengebied West aangegeven tot het bestuur te willen toetreden.beide bestuursleden zullen zich in de Nieuwsbrief van december 2007 nader voorstellen. De vergadering gaat akkoord met de toetreding van beiden. c. Overzicht gerealiseerde objecten in het kader van Vitaal Gelderland In 2007 zijn er 7 aanvragen ingediend en goedgekeurd. Per 1 december 2007 worden nog 4 plannen bij de Provincie ingediend, waarbij moet worden aangemerkt dat van het Westerhoffhuis in Lunteren het nog niet zeker is of zij hun plannen willen doorzetten dit i.v.m. mogelijke nieuwbouw. Twee dorpshuizen t.w. die uit Buurmalsen en Bredeweg zijn geen lid van de federatie. Mogelijk zijn deze te benaderen voor een lidmaatschap. Nicolette Verkleij zegt dat de regeling Vitaal Gelderland veranderd gaat worden. M.i.v eist het provinciebestuur een gelijke bijdrage van de gemeente waarin het dorpshuis is gelegen. Dit is een essentiële wijziging t.o.v. de huidige regeling. De voorzitter meldt hierop inhakend dat Gedeputeerde Staten (D.B. van de provincie) in december 2007 een beslissing neemt over de nieuwe regeling en dat de Statenleden in hun vergadering van februari 2008 tot een definitieve vaststelling van de regeling komen. Groot,

4 wellicht moeilijk op te lossen, probleem is dat de gemeentebesturen hun begroting voor 2008 al hebben vastgesteld. Het lijkt er op dat, - nu deze zaken niet parallel zijn aangepakt wat betreft de regeling Vitaal Gelderland een verloren jaar wordt/is. De politiek moet hierover worden geïnformeerd en worden gevraagd hoe het negatieve scenario te voorkomen is. d. Mutatie ledenbestand Sinds de ledenvergadering van 16 april 2007 zijn toegetreden: St. dorpscentrum te Vaassen, St. Sport en manifestatiehal De Sportkreek te Kerkdriel, Dorpshuis de Oase te Alverna, St. Kulthushus te Boven Leeuwen, St. Beheer De Brink te Loenen, Ver. Dorpshuis De Hezebrink te Emst, Ver. dorpshuis De Hofstee te Stroe. Mevrouw Aartsen zegt dat op de lijst het dorpshuis te Vorden ontbreekt, die kortelings lid zijn geworden. De voorzitter dankt voor de correctie. Dit betekent dat per 31 december 2007 de federatie 122 leden heeft. Helaas hebben zich per 1 januari leden afgemeld. De dorpshuizen te Ooij en Herreveld zijn commercieel gegaan en dat is de reden voor het bedanken. De voorzitter betreurt dat juist zij niet die solidariteit tonen die je mag verwachten. Nagegaan wordt of de collectieve verzekering bij Interpolis, waarvan zij gebruik maken, van toepassing kan blijven nà de opzegging. In Ulft is de opzegging het gevolg van een verschil van inzicht/twist met de gemeente. De dorpshuizen te Benschop en Westbroek, gelegen in de provincie Utrecht, zeggen dat de afstand en het gebrek aan affiniteit met Gelderland aan de opzegging ten grondslag ligt. 4. Vaststelling van de notulen van de ledenvergadering van 16 april 2007 Deze worden onder dankzegging aan de sekretaris, onveranderd vastgesteld. 5. Vaststelling van de concept Begroting 2008 en vaststelling van de contributies en tarieven De penningmeester licht de begroting 2008, waarin het bestuur voorstelt de contributie en de tarieven voor administratieve dienstverlening met 3% te verhogen, toe. De opbrengst financiële administraties is toegenomen doordat er voor meer (lees: nieuwe) klanten werkzaamheden worden verricht. Hogere kosten zijn er op het vlak van bestuurs- en personeelskosten. De bestuursleden wonen over de hele provincie verspreid, gevolg is meer reiskosten. Daarnaast is ter zekerheid een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering gesloten. Daarenboven wordt met ingang van 1 januari 2008 het dienstverband met mevr. M. Willems van Heumen gebracht op 26 uur per week. Dit o.a. in verband met de uitbreiding van de financiële administraties en de groei van het ledenbestand. Hierna stellen de leden de Begroting 2008 vast en worden de contributiebedragen en de tarieven financiële dienstverlening vastgesteld conform het voorstel zoals aan de leden is toegezonden bij de uitnodiging voor de ledenvergadering van heden 20 november Kascontrolecommissie boekjaar De heren J.M. de Leeuw jr. van het dorpshuis de Uithof in Altforst (was ook lid van de commissie 2006) en de heer H. Vissers van dorpshuis De Meent te Afferden hebben zich bereid verklaard zitting te nemen in de kascommissie boekjaar Hiermede wordt ingestemd. P A U Z E 6. Stand van zaken van het overleg met de Vereniging van Kleine Kernen Gelderland De voorzitter geeft het woord aan het bestuurslid mevr. Leidy van der Aalst Wolken. Zij zegt aan de hand van een 14-tal sheats (deze worden aan de notulen van de vergadering gehecht), inhakend op de presentatie over ditzelfde onderwerp in de ledenvergadering van , het verloop van de gesprekken/onderhandelingen te belichten. --Voorgeschiedenis. Contacten lopen al ruim 2 jaar. Inmiddels zijn een 2-tal onderzoeken verricht t.w. door de bureaus van Andrine van Weelden en Odyssee. Hoe kunnen VKK en FDG, die beiden gericht zijn op de leefbaarheid en streven hun bijdrage te leveren aan een Vitaal Platteland, elkaar aanvullen/samenwerken. --Vergadering FDG 16 april De besproken zaken: Aanbod/brengen door FDG; Kansen/halen van VKK en Aandachtspunten zijn in de gesprekken onverkort meegenomen. Een groot verschil tussen de 2 organisaties is dat het dorpshuis vaak de enige plaats is waar mensen elkaar ontmoeten en van waaruit veel kracht wordt ontleend. Te noemen: 120 leden/dorpshuizen met even zovele besturen en niet te vergeten vrijwilligers. De ondersteuning door Spectrum brengt ook vernieuwing binnen de dorpshuizen zoals aanpassing aan de Wet Maat- 4

5 schappelijke Ondersteuning. De workshops die gehouden zijn, worden zeer gewaardeerd. Daar tegenover staat dat de VKK zich richt op kleine kernen (max inwoners). De combinaties van dorpsplatformen/- raden (VKK) en dorpshuizen (FDG) betekent dat daardoor vaak een sterkere positie kan worden verkregen. --Aandachtspunten. Duidelijk is in de gesprekken met de VKK gemeld dat de dorpshuisspecifieke kennis behouden moet blijven evenals die van de financiële dienstverlening. --Organisatie VKK/FDG. In afwachting van een besluit van het provinciebestuur m.b.t. de subsidiëring van de VKK per 1 januari 2008 zijn de 3 medewerkers van de VKK ontslagen. De inkomsten van de VKK worden voor het overgrote deel verstrekt op projectbasis. De FDG honoreert de administratieve kracht uit eigen middelen en de adviseurs in dienst bij Spectrum - worden op basis van de provinciale subsidie gehonoreerd. Het bestuur van de VKK is een bestuur op afstand, terwijl het bestuur van de FDG deels uitvoerend is. --Provincie Gelderland. Hecht zeer aan samenwerking. Zij koppelt de subsidieverstrekking voor 2008 en volgende jaren aan een samenwerking. --Randvoorwaarden. Nadrukkelijk is afgesproken dat de diensten en producten van de FDG moeten blijven. Te noemen de specifieke expertise op het vlak van de energie en de financiën, wet- en regelgeving. Werken met een groeimodel. Tijd nemen of verdere samenwerking en evt. fusie meerwaarde heeft en of die meerwaarde blijft houden. Dit heeft geresulteerd in een organigram waarin de nieuwe situatie is af te lezen. --Proces en procedure. Stand van zaken: Het is nu zaak de gesprekken een formeel karakter te geven door het tekenen van de intentieovereenkomst, zoals deze thans voorligt. Het is goed te weten dat door de VKK en FDG een gezamenlijk werkplan ( ) bij de provincie is ingediend. Dit werkplan bevat 3 aanvragen en wel één van/voor de FDG, één van/voor de VKK en één gezamenlijk deel. Iedere aanvraag heeft een eigen financiële vertaling, zodat precies te zien is wie en wat voor welk geld gedaan wordt. De Provincie kan daardoor zelf kiezen welke onderdeel gesubsidieerd wordt en welke niet. Dat garandeert dat ieder behoudt wat hij of zij heeft. De Provincie zegt dat er per 1 januari 2010 duidelijkheid dient te zijn over de fusie. De tijd en de nauwere samenwerking zal nut en noodzaak moeten aangeven. Op de vraag naar het hoe en wat over financiële vermogens van beide organisaties zegt de penningmeester dat hij niet veronderstelt dat de VKK over een vermogen beschikt. De FDG heeft enkele 10-tallen duizenden euro s. Deze zijn en blijven van de FDG. Eerst bij de definitieve fusie dient hierover te worden beslist. De voorzitter komt nog even terug op het organigram. De keuze voor het aldaar genoemde model garandeert dat de FDG doorgaat/door kan gaan op de ingeslagen weg. Het is goed nog in herinnering te roepen dat met name de subsidieverstrekking aan de FDG en VKK destijds tot veel wrevel en ongenoegen heeft geleid. De FDG moest werken met Spectrum, de VKK niet. Voor 2008 en volgende jaren zal de subsidiestroom voor beide via Spectrum lopen. De Provincie heeft gekozen voor een bundeling van kennis en expertise. Dit geeft ons de mogelijkheid door te gaan op de ingeslagen weg. O.a. te noemen: ons te gaan richten op een zo optimaal mogelijk gebruik van ruimtes binnen de dorpshuizen gedurende de dag. De Wet Maatschappelijke Ondersteuning biedt daarbij mogelijkheden. De voorzitter vraagt de leden of zij met de intentieverklaring kunnen instemmen. Hij zegt dat de leden van het bestuur kunnen verwachten dat het proces in voorzichtige stappen zal worden uitgevoerd. Indien een statutenwijziging of welke andere belangrijke wijziging moet plaatsvinden er altijd terugkoppeling plaats vindt naar de leden. Hij hoopt en verwacht in de voorjaarsvergadering in april 2008 voortgang te kunnen presenteren. Gemeld wordt dat de Bijlage I, waarin op bladzijde 2 van de intentieovereenkomst wordt verwezen, niet bij de vergaderstukken is bijgevoegd. De voorzitter meldt dat in die bijlage de posities van de beide organisaties worden toegelicht en omschreven dat wat hen bindt. Omdat deze onderlegger 9 pagina s bevat is deze uit oogpunt van kostenoverweging niet meegestuurd. Hij zal de bijlage hechten aan de notulen van deze vergadering en deze dan digitaal aan de leden zenden. Mandatering bestuur: uitgegaan wordt van een verhouding van 1 op 1. In artikel 4, lid 2 van de intentieovereenkomst wordt aangegeven dat je alleen doet dat wat je gezamenlijk hebt afgesproken en niet meer. Zaken als het tijdspad van het proces, verdere samenwerking zullen in de vergadering van april 2008 duidelijk(er) zijn en worden besproken. Op de vraag waarom de Provincie zo hecht aan een samenwerking en dus haar stempel drukt op of invloed aanwendt op, is niet een concreet antwoord te geven. Het feit dat 3 Gedeputeerden en dus ook de ondersteunende ambtelijke diensten een deel van de leefbaarheid op het platteland in hun portefeuille hebben, 5

6 is daar wellicht debet aan. In het projectvoorstel dat nu bij de Provincie ligt zijn de programma s van beide partijen en het gemeenschappelijk plan ondergebracht. Wat wel spreekt is dat de Provincie een financiële bijdrage levert aan het fusieproces. De kosten komen niet ten laste van één of beide organisaties. Hierna besluiten de leden in te stemmen met de Intentieovereenkomst met dien verstande dat daar waar FDV staat, gelezen moet worden FDG. 7. Datum en plaats van de ledenvergaderingen in 2008 **april 2008 week 16. Datum nog te bepalen. Locatie: Verenigingsgebouw de Terp in Heumen. **november Datum nog te bepalen. Locatie : S.C.C. te Putten. 8. Stand van zaken met betrekking tot de Regulerende Energiebelasting (REB) De voorzitter doet uitgebreid verslag van de terzake genomen acties. De inspanningen hebben tot een goed resultaat geleid. Een samenvatting terzake zal aan de notulen worden gevoegd. Kantinevrijstelling: De voorzitter zegt dat in de Wet op de Omzetbelasting een maximum bedrag staat vermeld, waar beneden aan kantines van verenigingen en stichtingen een vrijstelling van de BTW wordt verleend. Naar gebleken is, is het aldaar vermelde bedrag sinds toen ,00 - niet meer aangepast aan de inflatie, prijsstijgingen e.d., met als gevolg dat steeds minder kantines in aanmerking komen voor vrijstelling. Aan de Staatssecretaris van Financiën is daarom verzocht voornoemd bedrag éénmalig te verhogen met de jaarlijkse aanpassingen sinds 2001 en vervolgens voor een automatische indexatie in aanmerking te laten komen. Algemeen Nut Beogende Instelling. (ANBI): Deze kwestie is reeds aan de orde geweest in de ledenvergadering van 30 november Tot op heden is er door het Ministerie van Financiën nog steeds geen definitieve beslissing genomen. We blijven, aldus 6 de voorzitter, voor een aanpassing vechten. Immers het scheelt nogal wat om 8% successie te betalen onder het oude regiem en nu 50%!! Nuon: De Nuon, afdeling bedrijven gaat zich inzetten voor een energiezuinig gebruik. De vraag is, aldus de voorzitter of er dorpshuizen zijn die graag door de NUON op dit punt doorgelicht willen worden. 4 dorpshuizen tonen belangstelling: Stg. Beheer te Loenen, S.S.C.C. de Lèghe Polder te Beuningen, Stg. dorpshuis Ons Huis te Almen en Stg. Dorpshuis te Oosterhout. Verzekeringen: Momenteel heeft de Federatie een collectief verzekeringspakket gesloten bij Interpolis, welke een korting oplevert van 15%. Nu er steeds meer aanbieders op de markt verschijnen is het raadzaam de voorwaarden eens gaan te vergelijken. De dorpshuizen van Otterlo en Heumen willen graag hun medewerking geven aan een vergelijkend onderzoek. Gerrit Kapteijns, adviseur, zal het verzekerings- en Nuon-pakket coördineren. 9. Rondvraag Nicolette Verkleij, adviseur, meldt dat zij door Spectrum is vrijgemaakt om de komende 2 jaar als WMOmakelaar te gaan werken. Zij wordt aanspreekpunt richting de gemeentelijke projectleiders. Zij meldt dit dat wanneer dorpshuizen de komende tijd bij de WMO worden betrokken, zij hen mogelijk van advies kan dienen. Opgemerkt wordt dat de WMO activiteiten negatief kunnen werken richting de hiervoor besproken energie - en belastingzaken. Verkapte zorg en/of culturele activiteiten zijn niet altijd even gemakkelijk uit elkaar te houden, immers waar valt het beschikbaar stellen van ruimtes voor een stembureau en/of gemeentelijke wijkbijeenkomsten onder? Teun Meijer meldt dat hij bij zijn afscheid als bestuurslid toegezegd heeft de enquêtegegevens te zullen uitwerken. Helaas zijn er pas 39 reacties (v/d 120) ontvangen. Hij roept eenieder op die de gegevens nog niet heeft verstrekt dit op korte termijn te doen. In het proces waarin we nu als FDG verkeren is het nog belangrijker over goede en liefst alle informatie te beschikken. 10. Sluiting Hierna dankt de voorzitter de leden voor hun inbreng, wenst hun een goede reis terug en sluit de vergadering. Wijchen, 22 november De secretaris/penningmeester, Joost H.J.M. Mutsaers.

7 Mr. Dorpshuizen Rivierengebied 80 jaar! Afgelopen 1 november vierde de heer Teun Meijer zijn 80e verjaardag. Gedurende vele jaren, tot dit voorjaar, was hij de constante kracht en trekker van het bestuur van de Federatie. Daarnaast leverde hij zijn bijdrage in de vorm van de ervaringen van Anneke van de Tap. Vanzelfsprekend hebben we namens het bestuur en namens het kantoor aandacht aan zijn verjaardag besteed. Wij wensen hem nog vele jaren in goede gezondheid toe en danken hem voor alles wat hij voor onze Federatie heeft betekend. FLH Kennismaken met nieuwe bestuursleden De heer Leo Vonk Mijn naam is Leo Vonk en ik ben woonachtig in Deil. 56 jaar geleden ben ik geboren in Heinenoord, gehuwd, 3 kinderen, 2 kleinkinderen. Mijn huidige baan is hieronder vermeld. Naast mijn werk ben ik actief binnen de dorpsgemeenschap van Deil, o.a. binnen de kerkelijke (PKN) gemeente en sinds een jaar als voorzitter van het bestuur van het dorpshuis, 't Duifhuis. Vandaaruit bezocht ik een provinciale bijeenkomst van de Federatie. Ik meldde me aan voor de klankbordgroep van de Streekcommissie Rivierenland en werd vervolgens benaderd om bestuurslid te worden van de FDG. Kortgeleden heb ik kennisgemaakt met de overige bestuursleden en heb ingestemd met het bestuurslidmaatschap. Ik vind de leefbaarheid van de dorpen van groot belang. 't Duifhuis in Deil wordt volledig gerund door vrijwilligers en kent een hoge bezettingsgraad. Het kloppend hart van het dorp. Naast (vrijwilligers)werk besteed ik mijn vrije tijd aan vrienden, lezen, wandelen en ben ik een trouw supporter van Feyenoord waarvan ik samen met mijn vrouw alle thuiswedstrijden bezoek. Leo Vonk Directeur Sectoren Maatschappelijke Zaken en Ruimte (a.i.) Gemeente Culemborg (0345) (06) Mevrouw Wintraecken Ik ben Clementine Wintraecken-van Banning, raadslid VVD-Lokaal in de gemeente Lochem. Ik ben 64 jaar, getrouwd en heb 3 uitwonende kinderen. Voordat ik me heb ingezet voor de politiek ben ik actief geweest in diverse besturen. De kernvorming van dorpen en steden vind ik belangrijk. Om kernvorming tot stand te brengen is het belangrijk dat er mensen zijn die initiatieven ontplooien om een sociale structuur in een dorp of wijk te brengen. Een van de belangrijke punten daarbij is dat er een gemeenschapscentrum is voor activiteiten die men wil organiseren. Deze centra moeten ruimte bieden aan de burgers die zich, vaak belangeloos, inzetten om de sociale cohesie tot stand te brengen. Deze centra moeten goed beheerd worden en financieel gezond functioneren.. Om tot een goed functionerend centrum te komen, wil ik daar waar mogelijk samen met de dorpshuisbesturen en het bestuur van FDG naar oplossingen zoeken voor problemen. Waar mogelijk een schakel zijn tussen Overheid en Dorpshuizen. 7

8 NOV (Nederlandse Organisatie voor Vrijwilligerswerk) inventariseert administratieve lasten vrijwilligersorganisaties Een belangrijk thema van het huidige kabinet is de administratieve lastenverlichting voor burgers en bedrijven. Met de VNG (Vereniging van Nederlanse Gemeenten) heeft het kabinet inmiddels een bestuursakkoord ondertekend om de administratieve lasten met 25% te verminderen. Het is belangrijk dat ook de vrijwilligers hiervan profiteren. Het NOV onderneemt daarom actie om de administratieve problemen waar vrijwilligers tegenaan lopen in kaart te brengen. Ze zijn op zoek naar zowel goede voorbeelden (waar een gemeente bijvoorbeeld aanvraagformulieren aanpast) als slechte voorbeelden. Het NOV verzamelt o.a. praktijkvoorbeelden waarin het vrijwilligers onnodig moeilijk wordt gemaakt. Bijvoorbeeld dat de plaatselijke ijsvereniging eerst een bouwvergunning moet aanvragen voordat ze een veldje onder water kan laten lopen of dat vrijwilligers vijf uur bezig zijn met invullen van formulieren voor 250,- subsidie. En dat elk jaar weer. Het NOV wil de slechte voorbeelden bundelen op een DVD, zonder trouwens gemeenten bij naam te noemen. Heeft u nog voorbeelden voor de NOV? Dan kunt u contact opnemen met: MOVISlE, Kennis en advies voor maatschappelijke ontwikkeling T.a.v.: Ronald Hetem of Koos Berkelaar Antwoordnummer VC Utrecht Contact per is ook mogelijk: r.hetem@movisie.nl k.berkelaar@movisie.nl Vrijwilligers verzekerd Uw vrijwilligers zijn onmisbaar voor uw organisatie. Zij mogen natuurlijk nooit de dupe worden van het gegeven dat zij vrijwilligerswerk doen. Het is dan ook zaak om te zorgen voor een goede verzekering. Maar wat is nu de juiste verzekering? De eigen Wettelijke Aansprakelijkheidsverzekering van uw vrijwilligers keert niet altijd uit. Zeker niet als blijkt dat geleden of veroorzaakte schade is geleden tijdens het uitvoeren van vrijwilligerswerk. Heeft uw vrijwilliger schade veroorzaakt? Dan kunt u als dorpshuis aansprakelijk gesteld worden voor de schade. U bent ook primair eindverantwoordelijk voor de ontstane schade. Een ander groot nadeel is, dat als u als organisatie aansprakelijk wordt gesteld voor schade die een vrijwilliger lijdt, u een aanvullende verzekering nodig heeft: de aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven (AVB). Veel dorpshuizen hebben gelukkig een dergelijke AVB verzekering afgesloten. Bij twijfel kunt u dit het beste even controleren in uw polis! Sommige gemeenten (waaronder Meppel) bieden inmiddels een gratis collectieve vrijwilligersverzekering aan. Daar zijn wel bepaalde voorwaarden aan verbonden. Zo moet u de gemeente bijvoorbeeld een lijst met daarop al uw werkzame vrijwilligers verstrekken, wijzigingen in postadressen moeten worden doorgegeven en u moet jaarlijks meewerken aan actualisatie van uw gegevens. Kijk dan gelijk ook even na of er in de polisvoorwaarden uitdrukkelijk sprake is van de verzekering van uw vrijwilligers. Een dergelijke gratis verzekering voor vrijwilligers lijkt mooi, maar heeft ook nadelen. Vaak betreft het maar een secundaire dekking voor de WA verzekering. Dit houdt in, dat alleen wanneer de deelnemer (= de vrijwilliger) geen eigen WA verzekering heeft of als deze onvoldoende dekking biedt, er gebruik kan worden gemaakt van de collectieve verzekering. Wellicht lukt het nog net voor de mooie dagen die eraan staan te komen. 8

9 Buma/Stemra, Sena en Videma (na een tip uit Drente, verkorte weergave van een artikel uit de Vraagbaak) Buma/Stemra Buma houdt zich bezig met het regelen van toestemmingen en het incasseren van vergoedingen voor uitvoeringen van beschermde muziek in het openbaar. Daarbij moet gedacht worden aan: concerten en andere live-uitvoeringen, uitzendingen via radio en televisie, CD's die gedraaid worden en achtergrondmuziek. Muziekauteurs krijgen via Buma een vergoeding in geval hun werk in het openbaar wordt uitgevoerd en bij de Stemra als hun werk wordt vastgelegd op beelden geluidsdragers. Om praktische redenen hebben deze organisaties één bedrijf gevormd: Buma/Stemra. SENA De functie van Sena is vergelijkbaar met de functie van Buma. Maar anders dan de Buma behartigt de Sena de belangen van artiesten, musici en producenten. Kort gezegd: aan Buma betaalt u voor de mensen die de muziek hebben bedacht en aan de Sena voor de mensen die de muziek op 'de plaat' hebben gezet. Ook de afdracht aan de Sena is verplicht. Er zijn plannen om Buma en Sena in één organisatie onder te brengen, maar zover is het echter nog niet. De afdrachten aan Buma en Sena zijn dus nog twee gescheiden trajecten. VIDEMA Ook voor het vertonen van televisieprogramma's, (video)films, dvd of andere informatiedragers moet worden betaald. De Stichting Videma is in het leven geroepen om toestemming te verlenen voor het vertonen van bewegende beelden buiten de huiselijke kring en voor het afdragen van de auteursrechten aan de makers. Betaling aan de Videma moet niet worden verward met de omroepbijdrage (kijk- en luistergeld) die enkele jaren geleden is afgeschaft. Videma is ontstaan als eigen initiatief uit de film- en TV sector. Videma opereert, anders dan Buma en Sena die door de overheid zijn aangewezen, op grond van een rechtstreeks door de rechthebbenden verleend mandaat. Tarieven De tarieven van Buma/Stemra, Sena en Videma zijn uit meerdere categorieën opgebouwd en zijn daardoor niet erg overzichtelijk. Het gevaar bestaat dat u zichzelf bij het invullen van het aanmeldingsformulier benadeelt. Vraag daarom, voor u het aanmeldingsformulier invult, de folders aan en lees die aandachtig door. Maak, indien mogelijk, gebruik van de kortingsregeling van de Federatie van Dorpshuizen. Buma/Stemra kent twee categorieën tarieven: 1. Het eerste tarief is voor mechanische achtergrondmuziek. Dit is weer onderverdeeld in drie categorieën, afhankelijk van het soort afspeelapparatuur dat aanwezig is. De hoogte van de bijdrage is ook afhankelijk van het vloeroppervlak van de ruimte(n) waar de muziek voor het publiek te horen is (oppervlakteklassen). 2. Het tweede tarief geldt voor Levende en/of dancemuziek. Dit wordt berekend op basis van het vloeroppervlak en het aantal (niet door derden) georganiseerde uitvoeringen Sena kent dezelfde categorieën tarieven en dezelfde berekeningsgrondslagen als de Buma. Maar bij de Sena heten ze achtergrondmuziek en amusementsmuziek. Videma heeft een tweetal tarieven afhankelijk van de wijze waarop gebruik wordt gemaakt van TV en video: 1. Het hoge tarief geldt voor vertoningen waar in groepsverband naar wordt gekeken. Dat zijn als het ware georganiseerde TV -voorstellingen. Denk aan voetbalwedstrijden, Tour de France en (video)films. Videma noemt dit primair vertonen. 2. Het lage tarief geldt wanneer één of meerdere TV' s aanwezig zijn en er sprake is van een achtergrondfunctie. Videma noemt dit secundair vertonen. Kortingsregelingen Welzijnsaccommodaties zoals dorpshuizen krijgen korting bij Buma/Stemra onder de noemer welzijnswerk bij Videma onder de noemer sociaal-culturele instellingen. Betaling van de Buma/Stemra en Videma kan via Gamma Dienstverlening lopen; deze organisatie geeft een extra collectiviteitskorting. Kijk hiervoor op de website van Gamma dienstverlening bij Helpdesk. De provinciale koepelorganisaties voor dorpshuizen in Groningen, Drenthe, Friesland, Gelderland en Noord Brabant hebben met Buma/Stemra afspraken gemaakt over een collectieve kortingsregeling voor dorpsen gemeenschapshuizen. Gamma Dienstverlening voert ook deze regeling uit. Neem contact op met de Federatie voor meer informatie. 9

10 Vanachter de bar vandaan De vraagbaak is een bron van informatie voor besturen van dorpshuizen. Amerikaanse toestanden! Nee, wij willen geen Amerikaanse toestanden Wat bedoelt men daarmee? Weet u wat Amerikaanse toestanden zijn? Ik heb de indruk dat men dan denkt aan heel veel mensen die niet verzekerd zijn tegen ziektekosten, werkeloosheid, armoede. Kan ik inkomen dat men daar tegen is en gelukkig hebben wij dat hier een beetje anders geregeld. Hoewel maar ja Persoonlijk ben ik plotseling midden in een andere Amerikaans toestand terechtgekomen. Zal proberen het uit te leggen. Weet u nog wat er gebeurde toen Clinton plaats moest maken voor Bush? Ineens andere ministers op de diverse posten, maar ook een leger ambtenaren kwam op straat te staan, die werden vervangen door mensen van de andere kleur, de kleur van de nieuwe baas. Mijn baas, mijn geestelijke vader, heeft zijn werk als bestuurslid van de Federatie beëindigd, of minstens op een heel erg laag pitje gezet, en daarmee kwam mijn positie een beetje in de lucht te hangen, en dat is nooit goed voor je gezondheid. Dus ben ik om raad gaan vragen. Geestelijke Vader, heb ik gezegd, Geestelijke Vader, wat gaat er nu met mij gebeuren? Hij had het er kennelijk moeilijk mee, had zich wellicht ingebeeld dat ik op eigen houtje verder zou kunnen, maar uiteindelijk moest hij toch erkennen dat het wel erg moeilijk zou worden als wij gescheiden zouden gaan opereren. Even nog gedacht dat mijn zus misschien mijn werk zou kunnen voortzetten, maar het eind van het liedje was dat hij zei: Meid, we moeten er samen mee stoppen, ik heb nog zoveel plannen waarbij ik als oude man jou graag naast me zal hebben Dus is dit mijn laatste praatje vanachter de bar vandaan. Ik zal jullie missen, dat weet ik zeker; jullie waren altijd zo n dankbaar gehoor. Wat heb ik allemaal al niet aan jullie kwijt gekund! Mijn diepste zorgen om het voortbestaan van ons dorpshuis, mijn problemen met al die verschillende namen (kulturhuus, multifunctioneel centrum, zalencomplex, etc) waar men toch gewoon het dorpshuis bedoelt. We hebben gestoeid met de De site bevat heel veel informatie op o.a. de gebieden van exploitatie, beheer, gebouw, personeel, etc. Zo kunt u er voorbeelden van huurcontracten afhalen, voorbeeldcontracten op het gebied van het uitlenen van spullen, arbeidsovereenkomsten, enzovoort. Het is zeer de moeite waard de vraagbaak eens te bekijken! De informatie in de vraagbaak is actueel en wordt bijgehouden door leden van het platform Dorpshuizen.nl. 10 overgang van gulden naar euro, hebben samen ons zorgen gemaakt om die oudere mensen die daarna aan het eind van hun geld nog zoveel maand over hadden; jullie hebben me gesteund in mijn strijd om alle mogelijke kleine winkeltjes in ons dorpshuis onder te brengen. Jullie waren het met me eens toen ik uit mijn slof schoot (van me af beet, zeggen anderen) bij al die geleerd-overkomende dames en heren die onze streek in de put wilden praten; samen hebben we op de vingers van drie handen nageteld wat er allemaal wél was in onze kleine kernen vóór er ontwikkelingswerkers op werden los gelaten. En vooral, jullie vonden het niet erg als ik tussen de regels door hier en daar wat kritiek uitdeelde aan de eigen mensen, kritiek, liever aansporingen neerzette om nog betere service te kunnen leveren; jullie begrepen me als ik tegen een dorpshuis dat alles zelf wel kon zei dat juist zo n dorpshuis nodig is in de Federatie. Daar moeten de zwakkeren het van hebben! Maatschappelijk bewust ondernemen noemt men dat tegenwoordig. Waar zou bijvoorbeeld de VRAAGBAAK zijn zonder al die kennis en ervaring? Mijn geestelijke vader, mister dorpshuis Rivierenland wordt hij genoemd, terwijl hij van daaruit meer dan tien jaar gewerkt heeft om van onze Federatie een Federatie voor heel Gelderland te maken, die geestelijke vader van mij kent net als ik een zekere weemoed bij dit afscheid. Van de andere kant, zegt hij altijd, onze taak was onszelf overbodig te maken Een doordenkertje, maar jullie snappen zoiets wel; al te treurig weggaan zou dus wantrouwen in eigen werk betekenen, wantrouwen ook in al dat moois waaraan we samen mochten bouwen. En dat is het allerlaatste waaraan wij zouden kunnen lijden! Wij wensen jullie een bloeiende tijd, een vruchtbare Federatie, voor heel Gelderland, samenwerkend met al die andere Federaties in de overige provincies. En ik kan het niet laten, ik wil eindigen met een zin die ons al die jaren erg lief was: Hoe vaak heeft een dorpshuisbestuur al niet gezegd: eigenlijk moest er zoiets als een Federatie bestaan? Maar als we nu niet werken aan die Federatie, zal ze er niet (meer) zijn als je ze echt nodig hebt. Ik groet u allen zeer. Anneke van de Tap