====================================================

Transcriptie

1 !"# ==================================================== u5vtwyx{zl NzC}W~=T{ N}W~)vT )z5 "!"# $ % %&(') * &+, & -."/"0 12"3456') 7& &+"6 8 Van de waarnemend voorzitter 9&::9!" ;< & "!"8 #14=!"% >!,? %@",,4=4A"8 "1B'CD 7,&6 1E+"45"&8, "!"#F>GF#H"7 4A"+5 I JK#"768L=& "M #"N9 O &+" D "P Q45&') 7&9" T45"&+U1 &&+ 1 " & + C" D +AA.I V"VW -?XUI V"VN!"!"RI O 5 7 ""#"DRY') 7Z#"4NM A>,&"%8 4= 45&') 7 "M 45"RI[\A]^%%4W 45"RI_NJ 7& "!"# ` W4= 76 " JL%!')U!""a %b c dh"f45&8 ') 7& &+"& "764We"&+8 +"545f\,6!"4N1 $ % hg!"4i"=ja" 8,"% D 7 O 'C7&7"% &+UI b ( k!"lf\,6!"4m') 7n% "!" )"N M "RI $ UoK DR& ` %Vpq8 r"0xsq"r=v"0bl 45"RIt\,% Ck 7&%D ` %6Vpq8Lr"0XsqpN/Xb JKW"7 "5 A7 " 9 7&9"RI Onze voorzitter, Mevrouw Marijke Verstappen, had mij gevraagd de najaarsvergadering van 30 november te leiden daar zij in de gemeente waar ze als plaatsvervangend gemeentesecretaris optreedt, een belangrijke vergadering had. Dat deed ik natuurlijk graag en daar bereidde ik me op voor. Toen kwam in de loop van de dag het bericht, dat de combinatie van haar werk en haar vele andere vrijwilligersactiviteiten te veel werd en zij op doktersadvies taken moest afstoten. Gevolg hiervan was, dat zij tot haar grote spijt heeft moeten besluiten het voorzitterschap van de Federatie te moeten neerleggen. Dat besluit viel haar hard en was voor ons als drie overgebleven bestuursleden een zeer verontrustend bericht. Ten eerste voor Marijke zelf, want we hebben van nabij meegemaakt hoe enthousiast ze bezig was met de vernieuwing van de site, de oriënterende gesprekken met de Vereniging van Kleine Kernen etc., maar ook voor ons als bestuur daar we toch al met vacatures kampten. We danken Marijke voor wat zij met haar enthousiasme in korte tijd heeft gerealiseerd en wensen haar sterkte, op de volgende ledenvergadering zullen we op passende wijze afscheid van haar nemen. In dezelfde ledenvergadering heb ik een dringend beroep gedaan, om ons als bestuur te komen versterken, dat heeft onmiddellijk resultaat gehad, twee kandidaten hebben zich gemeld. In de eerstvolgende bestuursvergadering zullen we bezien hoe we de taken kunnen verdelen en als het klikt stellen we ze graag voor als bestuurders. Het gaat goed met de Federatie, we mochten dit jaar 6 nieuwe leden verwelkomen, we hebben sinds 30 november een nieuwe site, we hebben ons behoorlijk geroerd op de Plattelandsconferentie, de subsidie voor Leefbaar Gelderland is ook in 2007 beschikbaar, onze adviseurs hebben twee succesvolle workshops geleid en er is nog veel meer in petto, zie voor al dit nieuws de rest van de nieuwsbrief. Ondertussen gaan we door met de belangenbehartiging en de adviesfunctie naar onze leden. Dus als u problemen heeft wendt u tot de vraagbaak of tot Ria op ons kantoor. Dit is de laatste nieuwsbrief van het oude jaar, rest me dus alleen u allen goede feestdagen toe te wensen en het beste voor U en degenen die U lief zijn. Met vriendelijke groet, F.Hogenbirk, waarnemend voorzitter

2 Notulen van de ledenvergadering van de Federatie van Dorpshuizen Gelderland gehouden op donderdag 30 november 2006 uur in het pand van de Vereniging Ontmoetingscentrum De Schuur te Appeltern. Aanwezig: Het bestuur: F.L. Hogenbirk, waarnemend voorzitter, J.H.J.M. Mutsaers, secretaris/ penningmeester, en A.W. Meijer, lid. ondersteuning Federatie: mevr. M. Willems van Heumen, administratief medewerkster en mevr. N. Verkleij en G. Kapteijns, adviseurs. Leden: afgevaardigden van 19 dorpshuizen met 40 personen uit Afferden, Alphen, Altforst, Angeren, Angerlo, Appeltern, Balgoij, Beuningen, Deest, Druten, Echteld, Harderwijk, Hedel Heerde, Heumen, Middelaar, Rossum, Weurt en Winssen. Afgemeld: Stg. Dorpshuis Benschop; Stg. dorpshuis Asch, Stg. Molijn de Groot te Nunspeet, Dorpshuis De wieken te Hulshorst, Dorpshuis De Avezathen te Kerk-Avezaath, Dorpshuis Meeuwenstein te Heukelum en Dorpshuis De Sprong te Ooy. 1. Opening van de vergadering door de waarnemend voorzitter Fré.L. Hogenbirk. Fré Hogenbirk heet allen welkom. Reden waarom hij deze taak op zich neemt is gelegen in het feit dat de voorzitter mevrouw M. Verstappen vanavond wegens werkzaamheden verhinderd is. Heden heeft zij, aldus Fré Hogenbirk, om medische redenen, moeten besluiten haar voorzitterschap neer te leggen. Vervolgens geeft hij het woord aan de voorzitter van De Schuur de heer M.A.W. Sengers. 2.Welkom door de heer M. Sengers De heer Sengers zegt trots te zijn op een accommodatie die zoveel betekent voor deze kleine gemeenschap/dit dorp. Bijna 38 jaar geleden zijn de werkers van het eerste uur in de gelegenheid gesteld om een oude boerderij met 1 ha grond te kopen. Veel zelfwerkzaamheid zorgde er voor dat in 1971 het dorpshuis kon worden geopend. In 1973 werd nog 1 ha (buurmansgrond) gekocht. In 1980 en 2000 werd het dorpshuis verbouwd en vernieuwd tot een mooie locatie als deze nu is. Vervelend noemt hij het dat de BEM zich op de dorpshuizen heeft gestort en dus ook op De Schuur. Vanaf de opening van het dorpshuis tot voor enige weken is gewerkt zonder beperkingen of aanmerkingen van de gemeente. Dit heeft er toe geleid, nu de BEM ook haar pijlen op hen richt, de gemeente Maas en Waal te verzoeken bij de eerstvolgende integrale herziening van het bestemmingsplan de bestemming van het dorpshuis te wijzigen en aan te duiden als een sociaal culturele instelling. Tot slot biedt hij, namens het dorpshuisbestuur, de aanwezigen aan om na de vergadering met hen een borreltje en een hapje te nuttigen. 3. Mededelingen/ingekomen stukken. De voorzitter deelt mede dat 7 leden zich voor de vergadering hebben afgemeld. Verheugend is het feit dat de activiteiten van onze adviseurs hun vruchten beginnen af te werpen waardoor in 2006 de navolgende dorpshuizen lid geworden zijn van de Federatie: -Sociaal Centrum de Kiekemure te Harderwijk; -M.C. de Marke te Hattum; -Stg. Gemeenschapshuis te Opijnen; -Stg. Sociale Culturele Accommodaties te Putten; -Dorpshuis De Smeltkroes te Ulft; -Stg. Accommodatie Dorp Voorst te Voorst; -Ver. Belangen gemeenschap Noordeinde te Noordeinde; -Dorpshuis De Kloosterhof te Weurt. Het Dorpshuis De Leemhof in Gendt heeft bedankt. We zullen nog nagaan wat de reden is. Per heden is de website van de Federatie vernieuwd. We zijn bereikbaar via het bekende adres: w.w.w. federatie-dorpshuizen-gelderland.nl U wordt uitgenodigd naar de nieuwe site te kijken. 4. Vaststelling van de notulen van de ledenvergadering van 25 april 2006 te Ooy. De voorzitter zegt dat de zin onder punt 3 sub c wat niet op de site staat maar wel van belang is dat een korting van 33 1 / 3 % wordt verleend enz moet worden: Indien et muziekgebruik in het verleden uit eigener beweging bij de SENA is aangemeld, dan wordt blijvend een korting van 33 1 / 3 % verleend. Met inachtneming van het vorenstaande worden de notulen, onder dankzegging aan de secretaris, vastgesteld. 5. Bestuurssamenstelling. Zoals gezegd is mevrouw Verstappen teruggetreden als voorzitter. Het bestuur zal met haar over de overdracht in contact treden. Bestuurlijk zijn we actief, aldus de voorzitter. Te noemen de gehoudenworkshops, het aanpassen van de site, het overleg met de VKK, op landelijk gebied op het punt van de energiebelasting enz. Dit betekent een behoorlijke belasting voor de bestuursleden. Het is meer dan dringend nodig dat er een uitbreiding van het aantal bestuursleden komt. Met de huidige bezetting (3 personen: Fré Hogenbirk, Teun Meijer en J. Mutsaers) kunnen echt niet alle taken /werkzaamheden worden gedaan. Kortom: Meldt u aan of denk er tenminste over! 6. Stand van zaken artikel 24, lid 4 van de Successiewet. REB. De voorzitter meldt dat door actie van de Federatie de kwestie rondom de REB (reeds in eerdere ledenvergaderingen besproken) via een wetswijziging ten goede is gekeerd. Thans is het zo dat wanneer dorpshuizen voor 70% of meer hun zaal beschikbaar stellen aan hun leden, zijnde de sociaal/culturele instellingen, zij in aanmerking kunnen komen voor gedeeltelijke teruggave van de energiekostenbelasting. 2

3 U kunt dit nazien, aldus de voorzitter, op internet: dorpshuizen.nl Vraagbaak REB intypen. Dit geeft helderheid. Het belastingkantoor Emmen, bij wie de uitvoeringsregeling van de REB berust, vraagt of kan voor beoordeling/uitvoering ook zaken vragen die hen niet aangaan, zoals de financiële gegevens van hun leden. Mijn advies is, aldus de voorzitter, kort en krachtig: niet doen! Verwijs die dienst zonodig naar mij. Statuten kunnen uiteraard gewoon worden verstrekt. Hij meldt voorts dat hij samen met de heer F. Timmer (Heerde) een onderhoud gehad heeft met deze inspecteur van belastingen over de onduidelijkheden in de stroomschema s en het formulier. Dit overleg wordt voortgezet. Successie. Omdat we nu impliciet in het kader van de REB zijn erkend als toch wel nuttige instellingen, hebben we het Ministerie van Financiën verzocht ons kenbaar te maken aan welke criteria we moeten voldoen, om weer een erkenning als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) te verkrijgen, waardoor we bij legaten in het 0 tarief zouden worden aangeslagen, nu >50%!! Het ministerie heeft geantwoord dat voorshands volgens jurisprudentie dorpshuizen zalen verhuren, hetgeen wordt beschouwd als een commerciële activiteit en dus geen erkenning als ANBI. De successie wet wordt herzien: artikel 24, sub 4 van de wet is vervallen, zie voor het laatste nieuws op de Vraagbaak, typ successie. We blijven attent om het ministerie van het Algemeen nut van de dorpshuizen te overtuigen. 7. Vaststelling van de concept begroting 2007 en de vaststelling van de tarieven voor De voorzitter zegt dat beide ter inzage hebben gelegen. Hij licht toe dat met name de toename van de reiskosten (bestuur woont over de provincie verspreid),en de vervanging van de software (huidige systeem was qua licenties aan haar maximum). Dit zijn een aantal redenen die geleid hebben tot een voorstel tot verhoging van 5%. Daarbij dient in acht te worden genomen dat er in geen 5 jaar een verhoging is doorgevoerd. De heer Th. Lucassen (dorpshuis de Lèghe Polder, Beuningen) vindt een verhoging als voorgesteld heel reëel. Hierna worden de begroting 2007 en de tarieven 2007 met algemene stemmen vastgesteld. Basisbedrag wordt van 134, -- gebracht op 141, -- en de tarieven voor financiële administratie op 41,--per uur en de loonadministratie op 15,15 per loonstrook per persoon per maand. 8. Gesprekken/overleg met de Vereniging van Kleine Kernen over mogelijke samenwerking De voorzitter zegt dat de Federatie zich momenteel zeer actief opstelt bij actuele zaken die leven in de provincie. Naast de gesprekken met de VKK hierover komt hij nog te spreken wordt actief deelgenomen aan de gaande gesprekken in het Plattelandsparlement over zaken die op het platteland spelen. Te noemen de infrastructuur op het platteland (de dorpshuizen waren met een groot aantal mensen aanwezig). Hierin is gepleit voor een verdere ontwikkeling op het gebied van de leefbaarheid. Naast nieuw- en verbouw van dorpshuizen is de nadrukkelijke aandacht gevraagd voor het onderhoud en de instandhouding van de dorpshuizen. We willen ook graag onderhoud onder de regeling Vitaal Gelderland brengen. We zien ook niet in waarom de nieuwe Kulturhuser onder een speciale regeling vallen, daar we nauwelijks verschil zien tussen dit fenomeen en de bestaande multifunctionele-centra. De Federatie zal gaan onderzoeken wat nu echt de verschillen in de regelgeving zijn. Voorts worden en zijn er trainingen gegeven aan dorpshuisbesturen over het opstellen van bedrijfsplannen en het ontwikkelen van een toekomstvisie. Terugkomend op de gesprekken met de VKK zegt de voorzitter dat zowel in Friesland als in Groningen en Drenthe er al samenwerkingsverbanden zijn tussen de provinciale dorpshuisfederaties en de Kleine Kernen. Die provinciebesturen en ook dat in Gelderland geven er de voorkeur aan om met 1 in plaats van 2 partners, die werkzaam zijn binnen een zelfde doelgroep, te onderhandelen. Vandaar dat zij een fusie/samenwerking ondersteunen. Maar, wat de uitkomst zal zijn, het belang van de leden/dorpshuizen moet gewaarborgd zijn, zoals een steunverlening op hetzelfde of hoger niveau; de financiële situatie moet worden verzekerd, waarbij nadrukkelijk wordt gesteld dat dit niet kan gaan ten koste van de financiële positie van de Federatie. De gesprekken zullen we alleen ingaan wanneer de provincie de kosten van de ondersteuning van het fusieproces volledig voor haar rekening neemt. In de voorjaarsvergadering van april 2007 zal nadere informatie over het verloop van het proces worden gegeven. Op de vraag (Dorpshuis Angerlo) hoe de VKK tegenover de Federatie staat, geeft de voorzitter een inzicht in de ontstaansgeschiedenis van beide organisaties in het Rivierengebied, de Achterhoek en de Veluwe. In het Rivierengebied de Federatie en in de Achterhoek de VKK. De Veluwe was een blanco gebied, dat nu verder betrokken wordt. Zie de aanmeldingen voor het lidmaatschap van dorpshuizen op de Veluwe. Het verschil tussen de VKK en de Federatie ligt hierin dat de VKK dorpsraden ondersteunt en begeleidt, terwijl de Federatie zich richt op de dorpshuizen, die daardoor toch een duidelijk stabielere factor zijn. Hoe wordt, aldus de heer Bakker (Heerde) de VKK gefinancierd en waaraan wordt een evt. financiering gerelateerd? De voorzitter zegt dat de provincie de VKK financieel overeind houdt en dat dit voor zover hem duidelijk is geworden niet gerelateerd wordt aan projecten. Nicolette Verkleij (adviseur) zegt dat de VKK op het vlak van lobbijen een voorsprong heeft op de Federatie. Zij hebben bestuursleden die een goede ingang hebben bij/in het provinciale politieke circuit en daardoor met name op het vlak van de financiën geen echte problemen hebben. Haar advies is maak van het lobbyen een prioriteit. W. Janssen (Stg. gemeenschapshuis Middelaar) vraagt of een samenwerking met de VKK praktische problemen oplevert op het vlak van het voeren van de financiële administraties voor dorpshuizen. 3

4 De voorzitter zegt dat dit gehandhaafd blijft, zo ook de ondersteuning door de adviseurs. De heer Sengers (Ver. Ontmoetingscentrum De Schuur Appeltern) vraagt hoe te handelen als er in een gemeente een dorpsraad en een dorpshuis is. De voorzitter antwoordt dat de ondersteuning die er nu is geen wijziging mag ondergaan. Vitaal Gelderland Gerrit Kapteijns, (adviseur) zegt dat er veel tijd en aandacht is gestoken in de uitvoering van deze regeling. De subsidiepot is leeg. Vanwege het succes heeft het provinciebestuur besloten voor de komende jaren nog 2 miljoen beschikbaar te stellen. Waren er in 2005 vijf plannen ingediend en gehonoreerd, in 2006 is dit opgelopen tot 18. Voorwaar een succes. Nicolette Verkleij (adviseur) zegt dat 4 voorbelden van projectplannen ter informatie ter inzage liggen. Kijk ze in en doe uw profijt daarmee. Na een korte pauze worden de leden verdeeld in 2 groepen voor het thematisch gedeelte van de vergadering t.w.: =Themagroep Wet Maatschappelijke Ondersteuning (WMO) en dorpshuizen en =Themagroep Professionalisering dorpshuizen. De voorzitter zegt nadat de groepen weer teruggekeerd zijn in de vergaderzaal dat hij de indruk heeft dat dit nieuwe element in de ledenvergadering als geslaagd kan worden beschouwd, gezien ook de vele inschrijvingen voor een cursus. Aanmeldingen dorpshuizen voor de navolgende workshops: Ondernemingsplan 9 Financieel beleid 5 Visieontwikkeling 7 Arbo-beleid 6 WMO 8 Om de kosten van de cursussen dekkend te laten zijn wordt uitgegaan van minimaal 12 personen. Zie voor het programma van de workshops pagina 8 verderop in deze Nieuwsbrief. 9. Rondvraag. --Ria Willems zegt dat er vragen zijn binnengekomen over de bestuurdersaansprakelijkheid. De voorzitter zegt dit op zich te hebben genomen. --De voorzitter verzoekt de leden hun adres kenbaar te maken aan de Federatie. Dit is voor de Federatie belangrijk. Sneller communiceren, besparing portikosten. --Teun Meijer vraagt aan de leden of zij memorabele feiten willen melden voor publicatie in de Nieuwsbrief. Hierna sluit de voorzitter de vergadering onder dankzegging van de leden voor hun inbreng en de heer Sengers voor zijn gastvrijheid. Wijchen, 1 december De secretaris/penningmeester, J.H.J.M. Mutsaers Volgende ledenvergadering 16 april 2007 in dorpshuis de Hucht in Alphen aan de Maas Bericht van de adviseur Vitaal Gelderland 2006 De subsidieregeling Vitaal Gelderland loopt goed. Na een wat moeizame aanloop beginnen de dorpshuizen op stoom te komen. Dit heeft in 2006 geresulteerd in 19 projecten, waar de adviseurs van de Federatie bij betrokken zijn geweest. Tussen deze projecten zijn grote verschillen. Sommige dorpshuizen, zoals Borculo en Velddriel, gaan flink uitbreiden, terwijl anderen, zoals Almen en Gorssel, alleen intern verbouwen. Voor alle projecten geldt dat de verbouwing als resultaat heeft dat het dorpshuis nog beter gaat functioneren. Nieuwe functies worden bijgevoegd, of bestaande functies worden uitgebreid met meer, of andere mensen. Het succes van de subsidieregeling is ook de provincie niet ontgaan. Voor het jaar 2007 en 2008 is nu al 2 miljoen euro extra toegezegd en na de statenverkiezing in maart zal er hoogstwaarschijnlijk nog 6 miljoen euro bijkomen. De regeling wordt daarmee verlengt tot Kijk voor meer informatie over Vitaal Gelderland ook eens op de vernieuwde website: (klik hierna op Gelderland). 1 maart 2006 (toegekend) 1. Velddriel, de Boxhof 2. Borculo, Stichting Muziekvereniging De Volharding 3. Zwartebroek, De Belleman (ingediend door SVGV) 1 juni 2006 (toegekend) 4. Braamt, Dorpshuis De Braempt 5. Hemmen, Dorpshuis D Oude School 15 september 2006 (Met positief advies naar Gedeputeerde Staten) 6. Hoevelaken, De Stuw 7. Teuge, Dorpshuis Teuge 4

5 8. Oostendorp, Verenigingsgebouw Oostendorp 9. De Hoven, Kapel Avezaath 10. Gorssel, SCC t Trefpunt 11. Almen, Dorpshuis Ons Huis 1 december 2006 (ingediend) 12. Verenigingsgebouw Ingen 13. De Kreek, Kerkdriel 14. Dorpshuis Albertine, Rumpt 15. De Rozenhoek, Ravenswaaij 16. Dorpshuis Vierhouten 17. Dorpshuis Voorst 18. Vereenigingsgebouw Huinen 19. De Avezathen, Kerk Avezaath De Boxhof: vervolg van Nieuwsbrief September... Keereweer: "Twee miljoen extra voor dorpshuizen Tijdens een werkbezoek aan dorpshuis De Boxhof in Velddriel op 2 november jongstleden had gedeputeerde Harrie Keereweer goed nieuws voor alle aanwezigen. Er komt meer geld voor de dorpshuizen. Tijdens de behandeling van de begroting voor 2007 in Provinciale Staten is besloten om 2 miljoen extra uit te trekken voor het leefbaar houden van het Gelderse Platteland. Dit geld wordt geoormerkt voor verbeteringen van het voorzieningenniveau in het landelijk gebied. Deze extra financiële injectie is hard nodig. De subsidieregeling Vitaal Gelderland is zo succesvol dat de gelden waarschijnlijk tegen het einde van dit jaar op zijn, terwijl de regeling tot en met 2007 zou lopen. De gedeputeerde kwam op initiatief van Spectrum en de Federatie van Gelderse Dorpshuizen een kijkje nemen in De Boxhof. Onder de aanwezigen waren naast de initiatiefnemers en het bestuur van De Boxhof, veel statenleden, twee wethouders van de gemeente Maasdriel, het programmabureau Rivierengebied, de streekcommissie Rivierengebied en de Vereniging voor Kleine Kernen Gelderland. Allemaal mensen met een groot hart voor platteland en de meeste van hen zijn op een of andere manier betrokken bij de subsidieregeling Vitaal Gelderland. Deze regeling is eind 2004 in het leven geroepen om de leefbaarheid van het platteland te versterken. Er kunnen projecten worden ingediend op vijf thema s: voorzieningenniveau, sociale cohesie, wonen voor jong en oud, werkgelegenheid en bereikbaarheid. Om maximaal te kunnen aansluiten bij de leefbaarheidsproblemen van het platteland, is het de bedoeling dat via deze regeling met name projecten van onder op worden gesteund. Projecten dus van organisaties die in de dorpen zelf actief zijn, bijvoorbeeld dorpshuizen en dorpsbelangen-verenigingen. Keereweer: De regeling loopt eigenlijk te goed, want de pot geld is waarschijnlijk ruim voor de Statenverkiezingen van maart 2007 opgedroogd. Vandaar dat de provincie twee miljoen extra reserveert in de begroting van Verder zegt de gedeputeerde toe, dat hij zijn best zal doen om ook na de statenverkiezingen door te gaan met het ondersteunen van de dorpshuizen. Natuurlijk zijn er eerst verkiezingen, 5 maar ik bespeur een breed draagvlak binnen de provincie, aldus Keereweer. Terug naar De Boxhof. Dit dorpshuis is één van de 13 dorpshuizen die met ondersteuning van de Federatie van Dorpshuizen Gelderland gebruik maken van de subsidieregeling Vitaal Gelderland. Voorzitter Mari van Gessel vertelt over de rijke geschiedenis van het dorpshuis, hoe het van kerk via parochiehuis uiteindelijk een dorpshuis werd voor alle inwoners van Velddriel. Het dorpshuis staat letterlijk en figuurlijk in het hart van Velddriel. Van Gessel: Om plaats te kunnen blijven bieden aan alle verenigingen en inwoners van het dorp is uitbreiding noodzakelijk. De keuken wordt uitgebreid, er komt een nieuwe berging voor de muziekverenigingen en de nieuwe zaal biedt ruimte voor vergaderingen en cursussen. De bouwvoorbereiding is pas net gestart, dus de aanwezigen moesten het nog doen met tekeningen en enthousiaste verhalen van beheerder en bestuursleden. Gelukkig kwamen de bouwvakkers tegen het einde van het werkbezoek vragen of enkele auto s aan de kant gezet konden worden. De verbouwing is echt begonnen. Alle aanwezigen werden bij monde van Simon Commandeur, de secretaris van De Boxhof, uitgenodigd voor de opening. De Federatie van Dorpshuizen Gelderland maakte van de gelegenheid gebruik om alle aanwezigen nogmaals te wijzen op het belang van dorpshuizen en de ondersteuning hiervan. Marijke Verstappen, voorzitter van de Federatie schetst de grote hoeveelheid functies die in dorpshuizen een plek krijgen. Je ziet dat zeker in de kleine kernen dorpshuizen

6 een belangrijke functie vervullen als het gaat om leefbaarheid. Het dorpshuis is de plek waar mensen van alle generaties elkaar ontmoeten en samen dingen ondernemen, samen zaakjes regelen. Voor de jongeren is het de plek om wat slap met elkaar te ouwehoeren, om de salsa te leren dansen, te biljarten of om samen muziek te maken. Senioren kunnen aanschuiven aan de wekelijkse of maandelijkse 55+ eettafel, ze kunnen een kaartje leggen of een computercursus volgen. Een dorpshuis leeft! Het kan er denderen van de muziek bij de jaarlijkse uitvoering van de zang of bij een bruiloft; er kan stevig vergaderd worden door een vereniging of er worden tranen weggewist bij een condoleance van een dorpsgenoot, die mogelijk ook in het dorpshuis opgebaard heeft gelegen. Soms biedt het dorpshuis onderdak aan de bibliotheek, aan een peuterspeelzaal, een kapper of pedicure, een bloedbank of consultatiebureau, aan een dagopvang voor ouderen, of heel praktisch aan een pinautomaat. Voorzieningen die niet meer zelfstandig in een kern hun plek kunnen behouden, maar zo wel beschikbaar blijven voor de gemeenschap. Bij het in stand houden van dergelijke multi- functionele gebouwen zijn honderden vrijwilligers actief bezig. In het kader van Vitaal Gelderland worden deze vrijwilligers uitgedaagd om de functionaliteit van hun dorpshuis nog verder te verbreden. Verstappen: Onze adviseurs kietelen en prikkelen besturen ook om iets verder na te denken dan de dagelijkse gang van zaken. Denk eens na waar je over de 5 jaar wilt staan! Denk eens na over de bedrijfsvoering De ideeën die uit dit soort sessies naar voren komen kunnen worden gerealiseerd met behulp van de subsidieregeling. De Boxhof is een mooi voorbeeld en met de extra hulp van de provincie zullen er nog veel mooie voorbeelden volgen. Gerrit Kapteijns Meer informatie: Gerrit Kapteijns g.kapteijns@spectrum-gelderland.nl Nicolette Verkleij n.verkleij@spectrum-gelderland.nl Kort verslag over de door de Federatie van dorpshuizen georganiseerde workshops ondernemingsplan dorpshuis en visie ontwikkeling dorpshuis. Door de organisator van de beide workshops Spectrum, (Centrum voor Maatschappelijke Ontwikkeling Gelderland) en meer speciaal Nicolette Verkleij en Gerrit Kapteijns is mij verzocht op de ledenvergadering van de Federatie van dorpshuizen, die werd gehouden op donderdag 30 november j.l. in Appeltern, mijn ervaringen te vertellen over beide workshops. Aan dit verzoek heb ik graag voldaan, omdat ik beide workshops als uiterst positief heb ervaren. Ik ben Thjo Lucassen, sinds enkele jaren voorzitter van het dorpshuis De Lèghe Polder in Beuningen. Voordat ik tot het dorpshuisbestuur toetrad, heb ik verschillende bestuursfuncties bekleed in diverse verenigingen in het dorp Beuningen. Op 25 september 2006 ontvingen wij als dorpshuisbestuur een uitnodiging van de Federatie tot deskundigheidsbevordering van bestuurders. De voorgestelde onderwerpen spraken ons zeer aan, namelijk het opstellen van een ondernemingsplan en een visieontwikkeling voor het dorpshuis. Immers als vrijwillig bestuurder weet je wel waar je het over hebt, maar een structuur om zaken goed te kunnen doorzien en te beoordelen is niet altijd voorhanden. De secretaris en ik hebben ons voor beide workshops ingeschreven. Voor de eerste workshop, in dorpshuis de Lier te Puiflijk, het opstellen van een ondernemingsplan werd van je verwacht huiswerk te maken, dit betrof het verzamelen van gegevens voor het opstellen van het ondernemingsplan. Door Spectrum werd bij de uitnodiging een vooraf opgestelde checklist meegezonden, op basis waarvan de gegevens konden worden verzameld. Door het opgeven van huiswerk word je al bewust van het feit dat er tijdens de workshop ook daadwerkelijk moet worden gewerkt. Bij het verzamelen van de gegevens, die over alle aspecten 6 van het voeren van een dorpshuis-bedrijf gaan, word je al bewust van zaken die je tot nu toe maar hebt aangenomen. Nu alle zaken daadwerkelijk op een rij moeten worden gezet, moet je nadenken over zaken die tot nu toe automatisch werden aangenomen. Je constateert dat er veel dingen, die wel worden gedaan niet op papier zijn gezet. De eerste aanzet

7 om tot een structuur te komen is er dus. Op de dag zelf is het bijzonder prettig dat je veel collegabestuurders tegenkomt; allen met verschillende verhalen van hoe een dorpshuis moet/kan worden geëxploiteerd. Dat is heel verhelderend, vooral door de diverse invalshoeken. Door de workshopbegeleiders wordt vervolgens het theoretische model gepresenteerd, waarbij op een positieve wijze kan worden gediscussieerd over alle aspecten die bij een ondernemingsplan een rol spelen. Na het theoretische deel gaan we aan de slag. Het meegebrachte huiswerk dient als basis voor het ontwikkelen van een ondernemingsplan. Bij de cursus wordt een CD meegeleverd, waarop het format van een ondernemingsplan voor een dorpshuis is weergegeven en waarvan de invulling ter plaatse ter hand wordt genomen. Het voordeel is wel dat de gegevens op basis van het al gemaakte huiswerk redelijk eenvoudig in het model kunnen worden ingebracht. Gaandeweg blijkt dat er toch nog de nodige vragen zijn. Hulp echter is aanwezig, Nicolette Verkleij, Gerrit Kapteijns, Fré Hogenbirk en Fred Timmer zijn erbij wanneer de invulling problemen of vragen oplevert. Fred Timmer gaf een uiteenzetting over de financiële aspecten van het exploiteren van een dorpshuis en heeft daarvoor zeer bruikbare formats ontwikkeld, om inzicht te verwerven in de onderneming op een zodanige manier dat de cijfers als het ware aangeven waar moet worden bijgestuurd. Ik ben overigens van mening dat deze kennis misschien nog beter is besteed aan de echte specialisten, namelijk de penningmeesters van de diverse dorpshuizen. Overigens mag je van de overige bestuurders een algemeen financieel inzicht verwachten en dus werkt het opfrissen van enige kennis verhelderend. Naar het einde van de dag toe word je bewust gemaakt van het feit dat een ondernemingsplan goed is om het bedrijf te exploiteren, maar dat je visie dient te ontwikkelen om de onderneming dorpshuis in de toekomst goed te kunnen neerzetten. Nicolette gaf daarbij aan dat je dient te kijken naar wat je hebt en wat er ontbreekt, met andere woorden wat zijn je sterke en zwakke punten. De dag eindigde met een opdracht een sterkte en zwakte analyse te maken van je dorpshuis. Daarnaast het benoemen van kansen en bedreigingen. Deze analyses zijn het startpunt van de volgende dag in het dorpshuis in Angerlo. De tweede workshop visieontwikkeling dorpshuis werd gehouden in het Centrum de Meent te Angerlo. Vanuit de eerste groep waren er ver-schillende besturen mee over-gekomen. De verwachting was dat eerst het ondernemingsplan gereed moest zijn alvorens aan deze workshop kon worden begonnen. Enkele dorpshuisbesturen hadden echter gekozen voor een directe folluw up. Ikzelf heb de ervaring dat de directe aansluiting juist voordelen oplevert, je bent bezig met zaken die in elkaars verlengde liggen. Ben je bezig met het onderdeel ondernemen, dan moet zich ook een toekomst-perspectief ontwikkelen. Voor de theoretische onderbouwing waren Nicolette Verkleij, Gerrit Kapteijns en Fré Hogenbirk alsmede Ben Derksen (toe-lichting model Ooij) aanwezig. De opdracht van de vorige week het ontwikkelen van een sterkte- zwakte analyse en het daarbij aangeven van de kansen en bedreigingen, was door allen zeer serieus ondernomen. Voor het goed inzichtelijk maken werden de beide analyses door de afzonderlijk 7 besturen voor en naar elkaar toe gepresenteerd. Zo ontstond er inzicht in de materie, het is namelijk van belang te ervaren hoe anderen omgaan met deze zaken. Op grond daarvan konden zonodig bijstellingen van de analyses plaatsvinden. In de middag werden de op grond van de sterkte- zwakte analyse en de kansen en bedreigingen, ontwikkelde visies besproken met Jan Klumper, deskundige plattelandontwikkeling. Tijdens deze bespreking werden weer nieuw handvatten aangereikt om uiteindelijk een goed product te kunnen leveren, namelijk een visie op de middellange termijn, zo mogelijk de beantwoording van de vraag: waar willen we staan met ons dorpshuis over vijf jaar?. De eindconclusie van mij is dat het initiatief zoals dat is ontwikkeld door Federatie van dorpshuizen in samen-werking met Spectrum, veel lof verdient. Het samen, aan de hand van een model, door middel van een workshop, komen tot een structuur, in dit geval voor een onderne-mingsplan en visie ontwik-keling voor een dorpshuis is een zeer goed initiatief en verdient, wat mij betreft, navolging op die terreinen waarmee je als dorpshuis-bestuur te maken krijgt. Een pluim voor de Federatie en Spectrum. Thjo Lucassen, voorzitter Sociaal Cultureel Centrum de Lèghe Polder Schoolstraat 16 te Beuningen. Uw adres al doorgestuurd naar Ria? Kunt u de Nieuwsbrief digitaal ontvangen. TM

8 Pofessionalisering dorpshuisbesturen FDG Uitvoering: Gerrit Kapteijns en Nicolette Verkleij, Spectrum CMO, in samenwering met externe deskundigen. Het opleidingsprogramma 2007 is opgemaakt. Hieronder ziet u de workshops die in 2007 worden gegeven. De data zijn vastgesteld, net zoals de groepsgrootte. Als locatie wordt het dorpshuis gevraagd dat het meest centraal ligt binnen de groep aanmelders. Mocht u meer informatie willen hebben over dit programma dan kunt u contact opnemen met Nicolette Verkleij, telefoon of per mail, n.verkleij@spectrum-gelderland.nl Voor de goede orde: deelname aan de workshops is voor leden FDG gratis. Basis workshop Opstellen ondernemingsplan (in principe vol) 2 dagdelen Dinsdagavond 16 en 23 januari 2007 Tijdstip: uur uur Locatie: dorpshuis de Doorkijk in Druten Doelgroep: 6 dorpshuizen met ieder 2 bestuursleden of beheerder Reeds aangemeld: 6 dorpshuizen Nog open plekken: geen De workshop wordt, bij voldoende aanmeldingen, ook nog in een dagprogramma gegeven. Datum: donderdag 8 februari 2007 Tijdstip: uur uur Reeds principe aanmelding: 3 dorpshuizen Nog open plekken: 3 dorpshuizen met ieder 2 bestuursleden Workshop Financieel beleid 1 dagdeel Donderdagavond 15 februari 2007 Tijdstip: uur uur Doelgroep: 10 penningmeesters Reeds principe aanmelding: 5 dorpshuizen Nog open plekken: 5 dorpshuizen Workshop Visie-ontwikkeling 2 dagdelen Voor deze workshop is de basis dat het ondernemingsplan, zoals in de basisworkshop wordt opgemaakt, voorhande is. Datum: donderdagavond 15 maart en 22 maart Tijdstip: uur 220 uur.0 Doelgroep: 6 dorpshuizen met ieder 2 bestuursleden Reeds principe aanmelding: 5 dorpshuizen Nog open plekken: 1 dorpshuis met 2 bestuursleden Workshop Arbo beleid 1 dagdeel Bij voldoende belangstelling wordt er zowel een dagprogramma als avondprogramma gegeven. Doelgroep: personen, 1 of 2 personen per dorpshuis Datum: dinsdagochtend 10 april 2007 Tijdstip: uur uur Reeds principe aanmelding: 2 dorpshuizen Datum: dinsdagavond 8 mei 2007 Tijdstip: uur uur Reeds principe aanmelding: 4 dorpshuizen Nog open plekken: in overleg Workshop Wet Maatschappelijke Ondersteuning (WMO) 1 dagdeel Bij voldoende belangstelling wordt er zowel een dagprogramma als avondprogramma gegeven. Doelgroep: personen, 1 of 2 personen per dorpshuis Datum: dinsdagavond 22 mei 2007 Tijdstip: uur uur Reeds principe aanmelding: 4 dorpshuizen Datum: donderdagochtend 14 juni 2007 Tijdstip: uur uur Reeds principe aanmelding: 4 dorpshuizen Nog open plekken: in overleg Noot van de redactie: we hadden zoveel tekst deze keer dat illustraties, foto's en 'grapjes'moeilijk te plaatsen waren, zelfs Anneke-van-de-Tap moest vervallen. Graag een volgende keer beter...en kijk ook eens op onze website!! 8