Software voor optimale personeelsplanning
Monaco uw partner in planning Een goede personeelsplanning vraagt behoorlijk wat creativiteit, puzzel werk en tijd. Uw medewerkers willen zien of in het rooster voldoende rekening is gehouden met hun capaciteiten en wensen. Het management is geïnteresseerd in het kostenplaatje. De salaris administratie wil uitsluitend het aantal gewerkte uren kunnen inlezen. En ten slotte wil de afdeling P&O kunnen beoordelen of de ATW en CAO s zijn nageleefd. Hoe houdt u grip op uw planning? Slimme software Monaco wordt gezien als het meeste gebruikersvriendelijke en complete planningssysteem. Met deze slimme software houdt u moeiteloos grip op uw personeelsbestand en de daarmee samenhangende kosten. Het systeem levert efficiënte planningen en heldere rapportages. Zo bent u altijd verzekerd van de optimale inzet van uw medewerkers. Met de uitgebreide functionaliteit heeft u voor elk planningsvraagstuk dé oplossing in huis. Integratie Monaco heeft een open interface. Monaco kan eenvoudig integreren met personeels- en salarissystemen, financiële systemen, urenregistraties en capaciteitsbehoefte-bepalende systemen. De ontsluiting van de gegevens voor het samenstellen van rapporten en datawarehousing is standaard in het programma opgenomen. Voorbeelden van systemen die kunnen worden gekoppeld met Monaco zijn RAET, AFAS, RAM Mobile Data, SDB, ADP, EXACT, SAP en DBS. Waarom Monaco? Voor alles wat met planning te maken heeft Er zijn uitstekende programma s verkrijgbaar voor het maken van roosters, het registreren van uren en het communiceren met medewerkers. De kracht van Monaco zit in de combinatie van deze functionaliteiten: Roostering & Planning (o.a. medewerkers, flexkrachten, projecten, werkplekken) Ondersteuning van meerdere CAO s Budgetbewaking en Workforce forecasting Urenregistratie (inzet/bezetting) Planning volgens jaarurensystematiek Integratie met personeels- en salarissystemen Benaderbaar via pda s en smartphones Employee self service Zelfroosteren ATW-controle Continue planning Uitgebreide en flexibele managementinformatie Innovatieve koploper Sterke prijs/kwaliteitverhouding Eigen opleidingsinstituut Productontwikkeling en servicedesk in Nederland Optimale aansluiting op uw bedrijf Eigen gebruikersgroep Branches Monaco heeft een ruime ervaring in het begeleiden en oplossen van planningsproblemen. Bedrijven uit uiteenlopende branches hebben via Monaco hun planningswerkzaamheden vereenvoudigd, een flinke kostenbesparing gerealiseerd en de stap naar succes gemaakt. Monaco heeft klanten binnen de volgende branches: Zorg & Welzijn Wonen Retail Recreatie Horeca & Catering Toerisme Beveiliging Kinderopvang Uitzendwezen
Monaco maakt efficiënter plannen mogelijk. Het is overzichtelijk en levert me veel tijdsbesparing op door haar overzichten en inzichten in saldi en jaaruren. Daarnaast is Monaco bijzonder servicegericht. Ik kan Monaco andere organisaties zeker aanbevelen. Peter Hopman, Rooster contactpersoon divisie Kinderen, UMC Utrecht
Ongekende mogelijkheden Monaco een filosofie Monaco biedt een oplossing voor elke planningsvraag. Om u een idee te geven, zetten we een aantal mogelijkheden op een rij. Zelfroosteren Medewerkertevredenheid heeft alles te maken met betrokkenheid. Daarom is het Monaco Portaal een veel gebruikt programmaonderdeel. Via dit portaal kunnen uw medewerkers zelf diensten inzien, ruilen en - als u dat toestaat - zelfs inplannen. Vraaggestuurd plannen Capaciteitsplanning gebeurt nog te vaak op basis van het aanbod. Monaco ondersteunt vraaggestuurde planning. Dit programmaonderdeel analyseert uw werkvraag en genereert de benodigde formatie. Deze module levert u direct inzichtelijke kostenbesparing. Rooster Assistent De Monaco Rooster Assistent ondersteunt geautomatiseerd het opstellen van de personeelsplanning, waarin rekening wordt gehouden met de capaciteitsvraag, regelgeving, beschikbaarheid, geschiktheid en wensen. De Rooster Assistent vult met een druk op de knop de behoefte, per dienst en/of per werkplek. Managementinformatie De Managementinformatie van Monaco geeft een accuraat beeld van de ontwikkelingen en veranderingen in personele inzet. De rapportages bieden directie, leidinggevenden en managers een actuele blik op de informatie die voor hen van belang is. Natuurlijk is deze module ook bereikbaar vanuit een externe rapportage- of business intelligence tool. Budgettering en capaciteitsmanagement Planning is essentieel voor het beheersen van uw personeelskosten. Monaco biedt, volledig geïntegreerd met instrumenten van haar partners, oplossingen voor budgettering en capaciteitsmanagement. Strategische personeelsplanning Ook voor planningsvraagstukken op tactische en strategisch niveau bent u bij Monaco aan het juiste adres. Het programma sluit naadloos aan op ontwikkelingen in de markt, zoals een veranderde personeelsvraag. Monaco geeft informatie die beslissingen op in-, door-, en uitstroom onderbouwt. Het zou te gemakkelijk zijn om Monaco bij u te implementeren en u vervolgens veel succes te wensen. Maar zo werkt het bij ons niet. Monaco omvat veel meer dan een softwarepakket voor personeelsplanning. Monaco is uw partner in planning, vanuit de volgende kernwaarden: We Create Monaco blijft graag voorop lopen. Elke tip of suggestie voor verbetering wordt onmiddellijk doorgesluisd naar onze ontwikkelafdeling. Hierdoor wordt Monaco continu doorontwikkeld en verder geperfectioneerd. We Coach Monaco is er om - samen met u - uw bedrijfsdoelen te realiseren. Daarom blijven we - juist na de implementatie - op allerlei manieren betrokken. Een gerenommeerde servicedesk, kundige adviseurs en de Monaco Academy staan volledig tot uw beschikking. We Care Heeft u de keuze voor Monaco gemaakt, dan blijven wij uw partner in planning. We hechten veel waarde aan uw tevredenheid en blijven dus bij u betrokken. We ondersteunen uw organisatie bij alles wat met de invoering en bewaking van uw planning te maken heeft. Uw succes is ons succes. Mobiliteit Monaco Mobiel biedt verrassende mogelijkheden voor bedrijven met medewerkers op verschillende locaties. Vanaf uw PDA of smartphone kunt u de actuele planning en activiteiten bekijken en handelingen en tijdsduur registreren.
Modulen Monaco is modulair opgebouwd. Deze opbouw zorgt ervoor dat het programma exact kan worden afgestemd op uw organisatie. U maakt alleen gebruik van de modulen die u voordeel bieden. Monaco DRP Monaco DienstRoosterPlanning bevat alle functionaliteiten die nodig zijn voor uw personeels- en dienstroosterplanningen. Het programma is uiterst gebruikersvriendelijk. Het levert heldere overzichten en een groot aantal planningondersteunende functionaliteiten. Niet voor niets is Monaco DRP een zeer populair planningspakket. Monaco Flex Monaco Flex is er voor organisaties die te maken hebben met flexwerkers. Denk aan uitzendkrachten, oproepkrachten en poolafdelingen. Monaco Flex brengt vraag en aanbod overzichtelijk in beeld en brengt de juiste match - eventueel automatisch - tot stand. Vervolgens regelt het programma de plaatsing, communicatie en facturatie. Werken met flexkrachten was nog nooit zo eenvoudig. Monaco en de gekoppelde systemen. Ingevoerde mutaties worden automatisch gesynchroniseerd. Zo blijven alle systemen up-to-date. Monaco Cliënt Monaco Cliënt is speciaal ontwikkeld voor de intra- en extramurale zorg. Met deze module kunt u cliënten in de applicatie toevoegen, compleet met zorgindicatie en zorgplan, die op hun beurt de personele zorgvraag genereren. Met Monaco Cliënt hebt u het instrument in handen voor een efficiënte planning en routeopbouw. Portaal Monaco Werkplekplanning (WPP) Bij deze module staat de inzet van medewerkers op werkplekken centraal. Voor de werkplekken wordt een behoefteplanning opgesteld - verspreid over meerdere tijdblokken - die wordt gevuld met medewerkers met de juiste kennis en expertise. Monaco Evenementen Monaco Evenementen is uw planningspartner bij evenementen of complexe activiteiten. Dit programma zet de activiteiten voor het evenement in tijdsbalken uiteen en koppelt deze aan de juiste medewerkers met de benodigde competenties. Monaco Portaal Monaco Portaal is de interactieve schil waarmee u relevante informatie beschikbaar maakt voor al uw medewerkers, bijvoorbeeld via het web. Uw medewerkers kunnen op elk moment hun persoonlijke gegevens - planning, urensaldi en tegoeden - inzien. Roosterwensen, ruilingen en uurregistraties kunnen online worden doorgegeven. Monaco Connect Monaco Connect is de technische interface tussen Monaco en andere applicaties binnen uw organisatie. Deze real time koppeling zorgt ervoor dat nieuwe informatie direct wordt uitgewisseld tussen POP Client Evenement Personeelsinformatie-/ salarispakket Mobile devices WPP Monaco DRP Team Connect Project Flex Financieel pakket Capaciteits bepaling
Contact Postbus 3196 Smederijstraat 2 Tel 076 531 79 79 www.monacoplanning.nl 4800 DD Breda 4814 DB Breda Fax 076 531 79 64 info@monacoplanning.nl