Algemene Inschrijfvoorwaarden A. Algemene bepalingen 1. De algemene inschrijfvoorwaarden zijn van toepassing op alle inschrijvingen van woningzoekenden in het woningzoekendenregister van Wonenindekrimpenerwaard. 2. Deze voorwaarden zijn geldig vanaf 1 juni 2009. 3. Dit woningzoekendenregister is ingesteld met als doel woningzoekenden in aanmerking te kunnen laten komen voor de woningen die via het woonruimteverdelingssysteem van Wonenindekrimpenerwaard worden aangeboden. 4. Met het voeren van dit woningzoekendenregister en het faciliteren van bemiddeling van woonruimte en woningzoekende voert Wonenindekrimpenerwaard namens haar leden een aantal taken uit die door de K5 gemeenten in de Krimpenerwaard aan haar zijn gemandateerd. 5. Het gebruik van de gegevens gebeurt in overeenstemming met de vereisten die het College ter Bescherming van de Persoonsgegevens stelt. B. Begrippenlijst Wonenindekrimpenerwaard: een samenwerkingsverband voor het uitvoeren van de woonruimteverdeling. Deelnemers: de woningcorporaties in de Krimpenerwaard, verenigd in de Federatie van Woningcorporaties in de Krimpenerwaard en Vestia. Gezamenlijk voeren deze corporaties taken uit, voortkomend uit de mandatering door de K5 gemeenten in de Krimpenerwaard Woningzoekende: het huishouden dat aangeeft (nieuwe) woonruimte te zoeken binnen het gebied van de woningcorporaties van Wonenindekrimpenerwaard. Woningzoekendenregister: het bestand van woningzoekenden, die door middel van hun inschrijving kenbaar maken een woning te willen huren van de via Wonenindekrimpenerwaard adverterende woningcorporaties. Het register is voor dit doel ingesteld en wordt slechts voor doeleinden gebruikt die in deze voorwaarden staan omschreven. Inschrijving: de registratie van een woningzoekende in het woningzoekendenregister van Wonenindekrimpenerwaard. Inschrijfduur: de periode tussen de datum van inschrijving en de datum dat een woning beschikbaar komt. Reactie/reageren: aangeven dat men voor een specifieke woning in aanmerking wil komen naar aanleiding van een advertentie en/of woningaanbieding. Woningen worden via een advertentie in Het Kontakt en via de website www.wonenindekrimpenerwaard.nl geadverteerd. Per uitgave kunnen twee reacties uitgebracht worden. C. Inschrijfvoorwaarden 1. Geldigheid van de inschrijving 1.1. De inschrijving moet volledig en actueel zijn en naar waarheid zijn ingevuld. De woningzoekende is hier zelf verantwoordelijk voor. Als bij de controle van de gegevens na een woningaanbieding blijkt
dat de gegevens niet correct zijn, dan mag de woningaanbieding door de corporatie worden ingetrokken. 1.2. Een (toekomstig) huishouden mag slechts één inschrijving hebben. Indien bij controle blijkt dat één huishouden meer dan eens ingeschreven staat, heeft Wonenindekrimpenerwaard het recht om de meerdere registratie(s) te (laten) beëindigen. 1.3. Het is mogelijk om twee inschrijvingen samen te voegen, bijvoorbeeld als een woningzoekende wil gaan samenwonen met een andere woningzoekende. Van een van beiden vervalt de inschrijfduur. Een inschrijving worden ook worden gesplitst, bijvoorbeeld als woningzoekenden besluiten om ieder apart een woning te zoeken. De datum van bijschrijving op het gezamenlijke inschrijfnummer telt als startmoment van de inschrijfduur van de medeaanvrager, die een eigen inschrijfnummer ontvangt. Beide partners behouden dan hun oorspronkelijke inschrijfduur, maar de langste inschrijfduur telt bij het reageren. Als de inschrijving daarna weer gesplitst wordt, dan geldt voor iedere partner de oorspronkelijke inschrijfduur. 1.4. Iedere inschrijving biedt de mogelijkheid om per editie twee reacties uit te brengen. 2. Vast te leggen gegevens in de inschrijving 2.1. Bij de inschrijving zijn de volgende gegevens verplicht: 2.1.1. Van de aanvrager: naam en voorletters; fiscaal maandinkomen gemiddeld over de afgelopen 3 maanden. 2.1.2. Van de mede-aanvrager c.q. partner: naam en voorletters; fiscaal maandinkomen gemiddeld over de afgelopen 3 maanden. 2.1.3. Van de overige leden van het huishouden: fiscaal maandinkomen over de afgelopen 3 maanden (Dit inkomen hoeft alleen meegeteld te worden indien het leden van het huishouden betreft ouder dan 22 jaar of (pleeg)kinderen ouder dan 26 jaar. 2.1.4. Van het huishouden: adres en woonplaats; aantal verhuizende personen; woont u zelfstandig of onzelfstandig vestigingsdatum als u zelfstandig woont (geldt alleen t/m de duur van de overgangsregeling) Deze gegevens worden gebruikt om te beoordelen of de woningzoekende voor de woningen in aanmerking komt. De woningcorporaties gebruiken deze gegevens om op correcte wijze een woning aan te kunnen bieden. 2.2. Bij de inschrijving zijn de volgende gegevens van het huishouden facultatief: Telefoonnummer(s) E-mailadres Faxnummer Correspondentieadres
Met deze gegevens kunnen Wonenindekrimpenerwaard en de woningcorporaties een betere dienstverlening leveren. 3. Actualisatie van de inschrijving 3.1 Elke twee jaar wordt de woningzoekende gevraagd zijn gegevens te actualiseren en aan te geven of hij ingeschreven wil blijven staan. De inschrijving kan kosteloos verlengd worden. 3.2 Wanneer de inschrijfgegevens na twee jaar niet zijn geactualiseerd en de inschrijving niet is verlengd, kan de woningzoekende niet meer reageren op geadverteerde woningen. 3.3 Actualiseren kan op twee manieren: Woningzoekenden die gebruikelijk reageren via de website worden automatisch eraan herinnerd dat actualisatie nodig is. Door in te loggen op de persoonlijke pagina kunnen de gegevens gecontroleerd, gewijzigd en bevestigd worden. Woningzoekenden die gebruikelijk via de bon uit de woonkrant reageren, krijgen automatisch van Wonenindekrimpenerwaard schriftelijk het verzoek om de inschrijfgegevens te actualiseren en de inschrijving kosteloos te verlengen. Via de persoonlijke pagina op de website actualiseert de woningzoekende zijn inschrijving. Pas na het verwerken van de actualisatie kunnen nieuwe reacties worden geregistreerd. Dit verzoek wordt verzonden, twee maanden voor het verstrijken van de datum waarop de woningzoekende twee jaar is ingeschreven. Als naar aanleiding hiervan niet wordt verlengd, volgt nog een rappelbrief, twee weken voor het verstrijken van bovenbedoelde datum. 3.4. Als de woningzoekende zijn inschrijving niet heeft verlengd, wordt de inschrijving beëindigd. Wanneer de woningzoekende zich na de beëindiging van de inschrijving opnieuw aanmeldt, wordt een nieuwe inschrijving gemaakt, met een nieuwe inschrijfdatum. De opgebouwde inschrijfduur van de beëindigde inschrijving is hiermee komen te vervallen. 4. Afwijkende afspraken ten aanzien van de inschrijving Voor drie specifieke situaties gelden afwijkende afspraken. 4.1. Indien een woningzoekende ten minste drie maanden zwanger is, mag dit in de inschrijving worden aangeven door een kind aan het huishouden toe te voegen. Het is voldoende om als geboortedatum de uitgerekende datum op te geven. Een geslacht is niet verplicht. Na het verstrijken van de uitgerekende datum c.q. de geboorte van het kind dient de woningzoekende zelf de inschrijving aan te passen. Als de woningzoekende tijdens de zwangerschap een woning krijgt aangeboden, kan de corporatiemedewerker vragen om een zwangerschapsverklaring als bewijs. 4.2. Wanneer er sprake is van een eenoudergezin, dan moet de woningzoekende reageren alsof zijn huishouden één persoon extra telt. Dit is met name van belang in geval van een woning waar grenzen aan het aantal personen worden gesteld. 4.3. Wanneer de woningzoekende een urgentieverklaring heeft ( een urgent woningzoekende ), krijgt hij voorrang op niet urgente woningzoekenden. Dit geldt alleen als de woning waarop de urgent woningzoekende reageert, voldoet aan de eisen met betrekking tot inkomen en labeling van de woning. Voor woningen waarbij is aangegeven urgentie geeft geen voorrang, geldt de voorrang derhalve niet. Als meer urgent woningzoekenden met een passend zoekprofiel reageren op dezelfde woning, dan komt de urgent woningzoekende met de langste urgentieperiode op de eerste plaats van de kandidatenlijst te staan.
5. Beëindiging van de inschrijving 5.1. De inschrijving kan op drie manieren eindigen: 5.1.1. Als de woningzoekende zelf aangeeft dat hij niet meer ingeschreven wil staan. 5.1.2. Als de woningzoekende niet gereageerd heeft op het verzoek tot verlenging, noch op de rappelbrief (zoals genoemd bij 3.3). 5.1.3. Wanneer de woningzoekende verhuist naar een zelfstandige woning van één van de bij Wonenindekrimpenerwaard aangesloten corporaties. In geval de woning via Wonenindekrimpenerwaard is verkregen, vindt de beëindiging van de inschrijving automatisch plaats. De woningzoekende kan zich direct na de verhuizing opnieuw inschrijven. 5.2. Er is één uitzondering op het vervallen van de inschrijving: 5.2.1. Sommige woningen worden in het kader van de leegstandswet tijdelijk verhuurd. Dit staat dan duidelijk in de advertentie vermeld. Wanneer de woningzoekende zo n woning accepteert, heeft hij eveneens recht op behoud van de inschrijfduur. 6. Gebruik van de persoonsgegevens Wonenindekrimpenerwaard gebruikt de persoonsgegevens: 6.1. Voor het samenstellen van de kandidatenlijst, van een geadverteerde woning. Aangesloten woningcorporaties gebruiken de persoonsgegevens: 6.2. Voor het doorlopen van het aanbiedings- en verhuurproces. 7. Rechten van de woningzoekenden De woningzoekende heeft door inschrijving recht op: 7.1. Zorgvuldig beheer van de inschrijfgegevens door Wonenindekrimpenerwaard en de bij haar aangesloten woningcorporaties. 7.2. Hulp van corporatiemedewerkers bij inschrijven of reageren. 7.3. Inzage in de inschrijving. Het eenvoudigst gaat dat via de persoonlijke pagina op www.wonenindekrimpenerwaard.nl, maar ook hiermee kunnen corporatiemedewerkers behulpzaam zijn. 7.4. Vermelding van een urgentie indien de woningzoekende in het bezit is van een urgentieverklaring. Na het reageren op een door Wonenindekrimpenerwaard geadverteerde woning zal sortering plaatsvinden op basis van de aard van de inschrijving, zoals dat in het woningzoekendenregister is vastgelegd: urgent of regulier woningzoekend. 7.5. Kandidatenvolgorde wordt bepaald op basis van urgentieduur of inschrijfduur, zoals dat op basis van gegevens in het woningzoekendenregister wordt berekend. 7.5.1. Reacties van urgent woningzoekenden worden gerangschikt op basis van de duur van de urgentie (hiervoor is bepalend de datum waarop in de beschikking staat dat de urgentie is toegekend.)
7.5.2. Reacties van regulier woningzoekenden worden gerangschikt op basis van inschrijfduur. 7.5.4. Bij sommige woningen kan worden afgeweken van de kandidatenvolgorde, bijvoorbeeld bij nieuwbouwwoningen. Hierover is in dat geval Lokaal Maatwerk afgesproken tussen de woningcorporatie en de gemeente. De afwijking dient duidelijk in de woningadvertentie te zijn vermeld. Daarnaast kan de woningzoekende het volgende verwachten van de woningcorporatie: 7.6. Zij adverteert de beschikbare woningen. In de advertentie staat in ieder geval vermeld met welke voorwaarden de woning beschikbaar is en eventueel of er sprake is van afwijkingen van de gebruikelijke kandidatenvolgorde. Daarnaast bevat de advertentie informatie over de woning, zoals prijs en omvang van de woning. 7.6.1. Het aanbod van woningen op www.wonenindekrimpenerwaard.nl en in de advertentie in Het Kontakt, wordt gedaan onder voorbehoud van de juistheid van de inhoud van advertenties en de uiteindelijke beschikbaarheid van de woningen. 7.6.2. De woningcorporatie is gerechtigd een advertentie aan te passen c.q. in te trekken indien achteraf blijkt dat er fouten en/of onjuistheden in de advertentie staan c.q. de woning onverhoopt niet beschikbaar komt voor verhuur. 7.7. De woningcorporatie biedt de geadverteerde woning aan. Dit gebeurt aan de eerste kandidaat op de lijst, tenzij die kandidaat al een andere woning aangeboden heeft gekregen. Een kandidaat die wordt overgeslagen omdat hij in een lopend aanbiedingstraject zit, krijgt later alsnog deze woning aangeboden krijgen, wanneer deze woning nog niet is verhuurd en deze kandidaat de andere aanbieding heeft afgewezen. 7.8. De woningcorporaties bepalen ieder afzonderlijk hoe de procedure van het aanbieden en het afsluiten van het huurcontract verloopt. 7.9. De corporatie kan weigeren de woning te verhuren aan de kandidaat met de hoogste positie in de rangorde op de volgende gronden: als de positie in de rangorde op onrechtmatige wijze is verkregen; in geval van een huur- of andere schuld zonder afbetalingsregeling; als de kandidaat de afgelopen drie jaren herhaaldelijk voor overlast heeft gezorgd of zich heeft misdragen; bij een huurprijs boven de aftoppingsgrens en de huurder kan geen zekerheid verschaffen; dat hij zijn financiële verplichtingen jegens de corporatie kan nakomen. D. Overgangs- en slotbepalingen 1. Deze voorwaarden kunnen eenzijdig gewijzigd worden door Wonenindekrimpenerwaard, bijvoorbeeld als veranderde wetten of regels daartoe verplichten. 2. Wijzigingen worden aangekondigd via de website en de woningadvertenties in Het Kontakt van Wonenindekrimpenerwaard. 1 juni 2009mei 2014