Uitnodiging Masterclass Aan de slag met zorgverzekeraars: hoe organiseer ik dat? Voorjaar/zomer 2013 Voor de burger is het straks van belang dat gemeenten en zorgverzekeraars tot een goede afstemming van zorg en ondersteuning komen. De hervormingen die plaats gaan vinden in de langdurige zorg en breder op het sociaal domein, vragen om een omslag in denken en doen bij alle spelers die actief zijn in zorg en ondersteuning. De samenwerking tussen gemeenten en zorgverzekeraars is daar een belangrijke schakel in. Als gemeente bent u hier wellicht al mee bezig of bent u nog aan het verkennen hoe u dit het beste aan kunt pakken. Het TransitieBureau dat zich bezighoudt met de decentralisaties naar de Wmo (VWS/VNG) geeft u tijdens een driedaagse masterclass tools in handen waarmee u als gemeente de samenwerking met zorgverzekeraars kunt verkennen of verstevigen. Belangrijke vragen die daarbij aan de orde komen zijn: welke lessen kunnen we trekken uit bestaande initiatieven en convenanten? Wat zijn belangrijke onderwerpen waarop je kunt en wilt samenwerken of afstemmen? Wat kunnen zorgverzekeraars bijdragen aan onderwerpen als ondersteuning in de Wmo, gezondheid en preventie en jeugdhulp en wat is hun belang daarbij? Welke vorm van samenwerking is daarbij vereist en haalbaar? Hoe pak ik het organisatorisch aan, welke stappen zijn nodig? Wie zijn mijn regiogemeenten als het om samenwerken met de zorgverzekeraar gaat? De maatregelen in het huidige Regeerakkoord vragen van gemeenten en zorgverzekeraars om tot meer structurele afspraken te komen, bijvoorbeeld bij toegang, opdrachtgeverschap, sociale wijkteams en nieuwe ondersteuningsarrangementen. Alleen samen kunnen we ervoor zorgen dat de zorg en ondersteuning op een efficiënte manier bij mensen thuis, in de buurt wordt georganiseerd. Zorgverzekeraars Nederland en de zorgverzekeraars zijn daarom ook actief betrokken bij het programma van de masterclass. In het kort: U doet kennis op over hoe zorgverzekeraars werken en wat hun belangen zijn; U gaat in de masterclass aan de slag met hoe u als gemeente de samenwerking in de praktijk met de zorgverzekeraar zou kunnen vormgeven; U komt tot een eerste aanzet voor een plan van aanpak, waarin u de processtappen beschrijft die nodig zijn en die kunnen leiden tot samenwerkingsafspraken met zorgverzekeraar(s). Doelgroep De masterclass is bedoeld voor beleidsambtenaren, (beleid) adviseurs, projectleiders Wmo, Jeugd en/of 3D, afdelingshoofden bij gemeenten die aan de slag zijn of op het punt staan om aan de slag te gaan met de samenwerking met zorgverzekeraars.
Resultaat Na de masterclass beschikt u over een goed gevuld koffertje en bouwstenen voor een plan van aanpak dat de basis kan zijn om in gesprek te gaan met zorgverzekeraars. Verder: (her) kent u de lokale thema s voor samenwerking; heeft u zicht op de werkwijzen, ambities en prioriteiten van zorgverzekeraars in het algemeen en de zorgverzekeraar/zorgkantoor waar u mee te maken heeft in het bijzonder; heeft u aanknopingspunten hoe uw zorgverzekeraar opereert en welke mogelijkheden dat kan bieden; kunt u zich voorbereiden op samenwerking of afstemming; heeft u handvatten gekregen om als gemeente of regio (met zorgverzekeraars) hiertoe verdere stappen te kunnen zetten. Digitale intake en evaluatie Met een online intakeformulier worden de kennis en vaardigheden van deelnemers aan de masterclass vooraf in kaart gebracht. Bij de inrichting van de masterclass zal met deze input rekening worden gehouden. Toegang tot een digitale ontmoetingsruimte van het TransitieBureau Tijdens de duur van de masterclass krijgt u toegang tot de online digitale ontmoetingsruimte van het Transitiebureau. Via dit forum worden het lesmateriaal, opdracht en achtergrondinformatie beschikbaar gesteld. Ook kunt u met medecursisten en de trainer via deze weg contact leggen. Programma Het programma omvat twee trainingsdagen, gevolgd door een terugkomochtend op locatie van de zorgverzekeraar in uw regio. Tussen beide trainingsdagen zit circa een week, de terugkomochtend vindt een maand na de tweede trainingsdag plaats. Voorafgaand en tussentijds wordt van u een (overzichtelijke) inzet gevraagd in de vorm van huiswerkopgaven binnen uw eigen gemeente. Dag 1 Na de eerste dag heeft u een beter inzicht in de wereld van de zorgverzekeraars, met specifiek aandacht voor de invulling hiervan bij de zorgverzekeraar die actief is in uw regio. De dag is gericht op feitelijke kennis over stelsel en financiering, maar ook is uitgebreid aandacht voor een kijkje in de echte keuken : wat zijn afwegingen die een zorgverzekeraar maakt, waar liggen prioriteiten, waarom gaan processen zoals ze gaan. Ook belicht een gemeente die ervaring heeft in de samenwerking met een zorgverzekeraar zijn beeld: hoe ervaart de gemeente de samenwerking, welke lessen zijn geleerd, wat is de balans tussen ambitie en realiteit. Bovendien biedt de dag ruimte en tijd om met collega s uit uw eigen regio ervaringen en ambities uit te wisselen. Dag 2 Tijdens de tweede masterclass dag wordt u begeleid door diverse inhoudelijke deskundigen op verschillende onderwerpen waarop u met de zorgverzekeraar kunt samenwerken (o.a. opdrachtgeverschap, toegang) en krijgt u concrete handvatten op diverse onderwerpen binnen het sociale domein om mee aan de slag te gaan met de zorgverzekeraar. In een uitgebreide interactieve sessie gaat u aan de slag met deze inhoudelijke thema s, maar ook met belangen en afwegingen die gemaakt worden in de samenwerking met de zorgverzekeraar. U krijgt kennis van de hardere kant van samenwerken in antwoord op vragen als: hoe kom je tot een business case in de samenwerking; welke bekostigingsmodellen zijn van toepassing; wat is (de meerwaarde van) een Maatschappelijke Kosten Baten Analyse (MKBA)? Ten slotte wordt tijdens deze dag ingegaan op het proces van samenwerken: welke stappen kunt u zetten om te komen tot een samenwerkingsagenda met uw zorgverzekeraar en een plan van aanpak voor de uitwerking hiervan, en hoe werkt u aan de relatie en organisatie van de samenwerking. Terugkomochtend Tussen beide masterclassdagen en de terugkomochtend gaat u direct aan de slag met een praktijkopdracht die gericht is op het delen van de opgedane kennis en ervaring binnen uw gemeente. Deze opdracht geeft u ook input voor de terugkomochtend. Deze ochtend gaat u aan de slag met de prioriteiten en ambities van uw gemeente/ regio en de zorgverzekeraar. Tijdens dit programmaonderdeel gaat u tot slot de dialoog met de zorgverzekeraar uit uw regio voeren.
Wanneer en waar? De masterclass bestaat uit 5 dagdelen (twee dagen van 9.30-18.30 verspreid over twee weken plus een terugkomochtend van 9.30 tot 13.30 na één maand) en zijn op de volgende data, bijeenkomsten en locaties georganiseerd. Data en locaties De masterclasses worden vanaf 9 april 2013 aangeboden in bij voorkeur ook per openbaar vervoer goed bereikbare locaties. Sessie F1: Aan de slag met De Friesland Dag 1 07 mei Leeuwarden Dag 2 21 mei Leeuwarden Terugkomdag 25 juni Leeuwarden (kantoor DFZ) Sessie M1: Aan de slag met Menzis Dag 1 11 april Groningen Dag 2 18 april Groningen Terugkomdag 16 mei Groningen (kantoor Menzis) Sessie M2: Aan de slag met Menzis Dag 1 09 april Enschede Dag 2 16 april Enschede Terugkomdag 28 mei Enschede (kantoor Menzis) Sessie A1: Aan de slag met Achmea Dag 1 14 mei Amersfoort Dag 2 23 mei Amersfoort Terugkomdag 27 juni Amersfoort (kantoor Achmea) Sessie A2: Aan de slag met Achmea / ENO Dag 1 30 mei Zwolle Dag 2 06 juni Zwolle Terugkomdag 1 4 juli Zwolle (kantoor Achmea) Terugkomdag 2 9 juli Deventer (kantoor ENO) Sessie A3: Aan de slag met Achmea Dag 1 04 juni Beverwijk Dag 2 11 juni Beverwijk Terugkomdag 02 juli Leiden (kantoor Achmea)
Sessie V1: Aan de slag met VGZ Dag 1 03 juni Heerhugowaard Dag 2 13 juni Heerhugowaard Terugkomdag 03 juli Alkmaar (kantoor VGZ) Sessie V2: Aan de slag met VGZ / CZ Dag 1 22 aug. Eindhoven Dag 2 29 aug. Eindhoven Terugkomdag 1 17 okt. Eindhoven (kantoor VGZ) Terugkomdag 2 08 okt. Tilburg (kantoor CZ) Sessie C1: Aan de slag met CZ / VGZ Dag 1 27 aug. Roermond Dag 2 03 sept. Roermond Terugkomdag 1 08 okt. Tilburg (kantoor CZ) Terugkomdag 2 17 okt. Eindhoven (kantoor VGZ) Sessie C2: Aan de slag met CZ Dag 1 29 aug. Zierikzee Dag 2 05 sept. Zierikzee Terugkomdag 03 okt. Goes (kantoor CZ) Sessie Z+Z 1: Aan de slag met Zorg & Zekerheid/DSW Dag 1 10 sept. Leiden Dag 2 17 sept. Leiden Terugkomdag 1 15 okt. Leiden (kantoor Zorg & Zekerheid) Terugkomdag 2 29 okt. Schiedam (kantoor DSW) Aantal deelnemers Aan de masterclass kunnen telkens 15-20 personen deelnemen. Wilt u van deelname verzekerd zijn? Schrijft u zich dan direct in via www.vngacademie.nl. Trainers / sprekers Om gedurende de masterclass een koppeling tussen de theorie en praktijk te kunnen realiseren en waarborgen, werkt de VNG Academie met trainers uit de praktijk. Zij beschikken - naast inhoudelijke kennis - over didactische ervaring zodat aansluiting bij leerdoelen en leerwensen zijn gegarandeerd. Kosten Uw investering voor deelname aan de masterclass bedraagt 195,00 inclusief studiemateriaal en catering maar exclusief 21% btw. De gemeente kan de btw terugvorderen via het btw-compensatiefonds. Gedurende de masterclass heeft u kosteloos toegang tot een digitale ontmoetingsruimte.
Aanmelden U kunt zich voor deze masterclass rechtstreeks aanmelden via www.vngacademie.nl. Bij voorkeur vragen wij u zich in aan te melden voor de masterclass binnen in uw regio. Ongeveer een week voor de masterclass ontvangt u een bevestiging. Registratie in verband met de Wet bescherming persoonsgegevens is aangemeld bij het CBP op 24 juli 2002, meldingsnummer m-1026707. Inschrijving wijzigen Uw inschrijving is bindend. Wilt u uw inschrijving wijzigen, dan kunt u dat doen door hier opnieuw in te loggen en naar uw inschrijving te gaan. Bent u bij nader inzien niet in de gelegenheid om aan de masterclass deel te nemen, dan kunt u via de e-mail een vervanger aanmelden. Mail deze naar: vngacademie@vng.nl Informatie Voor meer informatie over de organisatie en logistiek kunt u contact opnemen met Mevrouw Usha Patandin. Telefoonnummer: 070-3738492 E-mail: vngacademie@vng.nl.