ZORGELOOS WERKEN IN DE CLOUD Welkom in de Cloud
EIGEN WERKOMGEVING ALTIJD EN OVERAL BEREIKBAAR Zorgeloos werken waar en wanneer je maar wilt. Door online te werken met Easy Office Online heb je overal toegang tot jouw eigen werkomgeving, tot al jouw bestanden en programma s. Met automatische back-ups en updates van de nieuwste software. Je werkt veilig en gemakkelijk en zonder zorgen over het beheer. Daarnaast bespaar je ook nog eens flink op jouw IT-kosten. Altijd en overal Al jouw medewerkers kunnen altijd en overal gebruikmaken van alle software die nodig is voor een goede bedrijfsvoering, ook specifieke applicaties die binnen jouw bedrijf worden gebruikt. Het enige dat je nodig hebt is een goede internetverbinding. Of je dus op kantoor bent, thuis, onderweg, bij jouw klanten of op vakantie: je logt in met jouw tablet, laptop, pc of mobiel en je ziet jouw vertrouwde bureaublad. Met toegang tot jouw mailbox, programma s, documenten en agenda. Direct klaar om te beginnen. Hypermodern datacenter Jouw bestanden, programma s en belangrijke bedrijfsgegevens staan veilig op een server van een hypermodern datacenter. Easy Office Online huurt hiervoor digitale ruimte bij Evoswitch, een van de grootste in Nederland. Dit datacenter wordt zwaar beveiligd, van biomechanische scans tot metershoge hekken en van 24 uursbewaking tot inbraaken branddetectiesystemen. Bovendien is de back-up bij een calamiteit goed geregeld. Tijdens een ernstige stroomstoring in Noord- Holland hebben de klanten van Evoswitch bijvoorbeeld niets gemerkt. Veilig Jouw bedrijfsgegevens staan veilig op de servers van een streng beveiligd datacenter. En wees eens eerlijk, zijn de bedrijfsgegevens op jouw eigen lokale server of harde schijf honderd procent veilig? Hoe groot is het risico op crashes van harde schijven, virussen en vastlopende programma s? Heb je de back-ups feilloos geregeld? En wat gebeurt er bij brand, stroomuitval, overstroming of blikseminslag? Nieuwste software Als je online werkt met Easy Office Online maak je gebruik van de nieuwste software. Je hoeft zelf geen updates in de gaten te houden, geen licenties te verlengen of nieuwe softwarepakketten te kopen. Ook hoef je geen kosten te maken voor beheer en onderhoud. Vast bedrag per gebruiker per maand Je betaalt een vast bedrag per maand per gebruiker. Gebruikers toevoegen of verwijderen is een fluitje van een cent. Je betaalt wat je gebruikt en hebt altijd inzicht in en grip op je maandelijkse kosten. En gemak, want Easy Office Online neemt voor dit bedrag het volledige beheer en onderhoud van jouw IT-omgeving over. Een overzichtelijke factuur Neem je meer diensten af van Easy Office Online? Je ontvangt van ons één overzichtelijke factuur. Helpdesk Online werken met Easy Office Online betekent zorgeloos werken. Ons datacenter waakt 24 uur per dag, 7 dagen in de week over jouw programma s, bestanden en gegevens. Is er toch een storing? Dan kun je ons altijd bellen of mailen en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op. Want zelf zijn we natuurlijk ook perfect bereikbaar in de cloud. Sms-alert en klantenportaal Via onze sms-alert informeren wij je bij een storing in ons datacenter of daarbuiten continu over de status van de storing. Ook vind je op onze supportpagina dan het laatste nieuws. Je hebt ook inzicht in lopende orders, facturen en al jouw communicatie met onze supportdesk via ons klantenportaal mijn.easyofficeonline.nl. Meer informatie Meer informatie over werken en bellen in de cloud vind je op www.easyofficeonline.nl. 2 3
STANDAARD EN SPECIFIEK HOE VEILIG IS DE CLOUD? We maken onderscheid tussen een standaard online werkplek, een geavanceerde online werkplek waar je ook grafische programma s en multimedia op kunt draaien (Online Werkplek 2.0) en een online werkplek gekoppeld aan een applicatieserver die naast alle standaardfuncties ook geschikt is voor bedrijfsspecifieke software waar jouw bedrijf mee werkt. Online Werkplek Elke gebruiker van de online werkplek beschikt over Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet Explorer, Firefox, Google Chrome en Adobe Reader. Tot de standaarduitrusting behoort ook Online Exchange, onze veilige en betrouwbare omgeving voor mail, agenda en contacten. Je hoeft dus geen eigen mailsysteem aan te schaffen en te beheren, dat scheelt kosten. De capaciteit van de mailbox is maar liefst 25 GB. Je betaalt een vast bedrag per maand per gebruiker, elke mailbox is maandelijks opzegbaar. Dat betekent grote flexibiliteit, je kunt gemakkelijk meebewegen met de ontwikkeling van je bedrijf. Snelle en stabiele server ook voor grafische programma s Online Werkplek 2.0 Veel mensen denken nog steeds dat in de cloud werken niet geschikt is voor grafische programma s, multimedia en gratis software. Zo zou YouTubefilmpjes bekijken of werken met Photoshop of InDesign niet lukken in de cloud. Dat is achterhaald. Ben je tekenaar op een bouwbedrijf en werk je met Autocad? Met Online Werkplek 2.0 profiteer je van alle voordelen van de standaard Online Werkplek, maar heb je ook een snelle en stabiele server om met grafische software, video s en animaties te werken. Ook voor touchscreens zoals een tablet. Online Applicatieserver Veel branches werken ook met bedrijfsspecifieke software die draait op een eigen server. Voor een vaste meerprijs per gebruiker per maand installeren we elk bedrijfsspecifiek programma op een eigen online server. Dus ook hiervoor geldt: je betaalt niet voor de apparatuur, maar voor het gebruik. En het aantal gebruikers is maandelijks te wijzigen, dus je betaalt nooit teveel. Naast alle voordelen van de standaardversie heb je met een online server overal ter wereld op elk moment van de dag toegang tot jouw bedrijfsspecifieke software. We adviseren je graag over de inrichting die het beste past. Hoe veilig is de cloud? Tja, wat is veilig? Je net gemaakte foto s op een USB-stick zetten is een prima manier om een back-up te maken. Maar je bedrijfsadministratie bewaren op een USB-stick is misschien een minder goed idee. En als je 10 euro in je portemonnee hebt, zal dat veilig voelen. Als er 100.000 euro inzit, loop je toch niet zo gemakkelijk over straat. Veiligheid is dus relatief. Een ondernemer die cruciale bedrijfsgegevens in zijn bedrijfspand op de eigen server heeft staan, kan zich veilig wanen. Totdat iemand met verkeerde bedoelingen met het apparaat onder de arm de deur uitloopt. Of totdat er brand uitbreekt. Ondernemers vertrouwen de opslag van hun bedrijfsgegevens in de cloud vaak niet, omdat ze bang zijn dat hackers of andere onbevoegden erbij kunnen komen. Of nog erger, dat de gegevens voor iedereen toegankelijk op straat komen te liggen. Ondernemers zijn op dit gebied ook niet altijd even consequent in hun denken en doen. Dan zijn ze bijvoorbeeld anti de cloud, maar hebben wel een online back-upabonnement. In de cloud dus De zwakste schakel is en blijft de gebruiker zelf Bedrijfsgegevens zijn beter beveiligd in een professioneel datacenter dan in een eigen kantoor of op een USB-stick. Professionele cloudaanbieders hebben specialisten in dienst die met de nieuwste technieken zorgen voor een optimale online beveiliging. Bovendien loop je als onbevoegde echt niet zomaar met een computer onder je arm zo n datacenter uit. Uit ervaring weet ik dat werken in de cloud veiliger is dan de situatie bij de meeste MKBondernemingen. Werken in de cloud is veilig, heel veilig. Optimale online beveiliging Maar kan er in de cloud dan nooit iets misgaan? Jazeker wel. Er kunnen veiligheidslekken ontstaan als de gebruiker te gemakkelijke wachtwoorden gebruikt en deze zelden of nooit wijzigt. Of wachtwoorden op een briefje naast de computer bewaart om ze zo beter te kunnen onthouden. Of extra veiligheidshandelingen te veel gedoe vindt en klaagt dat er net als bij online bankieren moet worden ingelogd met een token of sms met code. De zwakste schakel is en blijft de gebruiker zelf! René Metz 4 5
IN 6 STAPPEN NAAR DE CLOUD 5 Testen Als alle data overgezet is, gaan we testen of alles perfect werkt. 3 Inrichten IT-omgeving Als we het samen eens zijn over het voorstel, gaan we jouw IT-omgeving inrichten in de cloud. 6 Opleveren Als de testen naar tevredenheid zijn verlopen, leveren we jouw nieuwe IT-omgeving op. Je kunt direct aan het werk. 4 Data overzetten naar de cloud Als de nieuwe IT-omgeving ingericht is, zetten we jouw data over naar de nieuwe IT-omgeving. 2 Voorstel Op basis van de inventarisatie maken we een inschatting van de ITvoorzieningen en capaciteit die jouw bedrijf nodig heeft 1 en doen we een voorstel. Inventariseren Welke software heb je nodig voor een goede bedrijfsvoering? En welke software gebruik je nu? De medewerkers van Easy Office Online hebben kennis en ervaring in huis om samen met jou te inventariseren wat jouw bedrijf nodig heeft aan IT-voorzieningen en softwareprogramma s. WIJ GELOVEN IN DE CLOUD Ook jij kunt beter en goedkoper ondernemen met werken en bellen in de cloud. Een abonnement op onze clouddiensten betekent een betere bereikbaarheid, minder ICT-rompslomp en lagere kosten. Dat is een keiharde belofte. Wij geloven in de cloud en doen er alles aan om ook van jou een onvoorwaardelijke cloudfan te maken. Zodat je straks mét ons zegt: In de cloud: uit de kunst! René & Eddie Metz Wij doen al enkele jaren naar volle tevredenheid zaken met Easy Office Online. Als er iets aan de hand is, zijn de lijntjes kort en wordt meteen aan een oplossing gewerkt. Kleinschalig, flexibel, klantvriendelijk en met kennis van zaken, zo wil ik Easy Office Online graag typeren. Victor Kwant, directeur Sophus Travel 6 7
Welkom in de Cloud Keulenstraat 8j 7418 ET Deventer 0570-76 06 70 Hogebrinkerweg 19 3871 KM Hoevelaken 033-760 16 70 www.easyofficeonline.nl