Gemeente Lelystad T.a.v. de gemeenteraad Postbus 91 8200 AB Lelystad @ griffie@lelystad.nl Lelystad, 9 oktober 2015 Onderwerp: Aftreden GMR Geachte leden van de gemeenteraad van Lelystad, De gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) van Stichting SchOOL trad deze zomer af. Na een evaluatiegesprek met de afgetreden GMR-leden concluderen wij dat de medezeggenschap binnen Stichting SchOOL moet worden verbeterd. Zo heeft de afgetreden GMR aangegeven dat het College van Bestuur (CvB) actiever moet communiceren. Ook moet duidelijker worden wat het CvB en de GMR van elkaar mogen verwachten. De bestuursleden nemen deze signalen serieus. Goede medezeggenschap op basis van vertrouwen, een positieve instelling en transparantie is immers essentieel voor goed onderwijs voor de leerlingen van de openbare scholen van Stichting SchOOL. Overigens zijn de medezeggenschapsraden van de 21 scholen 2 oktober 2015 uitgenodigd om met het CvB van gedachten te wisselen over een nieuwe GMR en de versterking van de medezeggenschap. Terugblik Op 6 juli 2015 heeft de GMR ons bericht dat zij met onmiddellijke ingang haar werkzaamheden had beëindigd. Voor dat besluit heeft de GMR bij die gelegenheid geen redenen gegeven (zie bijlage 1). Na de zomervakantie, 31 augustus 2015, hebben wij als College van Bestuur met de leden van de GMR om tafel gezeten om te horen waarom zij dat besluit genomen hadden en waarom zij dat besluit op dát moment genomen hadden. Die bijeenkomst is ook gebruikt om met elkaar te evalueren. Op 3 september 2015 heeft de GMR de medezeggenschapsraden (MR-en) van de scholen van Stichting School bij brief geïnformeerd over haar samenvatting van de evaluatie (zie bijlage 2). Op 2 oktober 2015 hebben wij ons per brief tot de diverse MR-en gericht, met daarin een aanvulling op de brief van de GMR ten aanzien van de evaluatie en een beschrijving van de aanpak om te komen tot een nieuwe GMR bij Stichting School. Daarin is ook aangegeven dat wij pogingen hebben ondernomen om tot een gezamenlijke berichtgeving aan de MR-en over deze evaluatiebijeenkomst te komen. Recent is gebleken dat de GMR begin september,
zonder ons op de hoogte te stellen, hun eigen zienswijze op de evaluatie heeft gecommuniceerd (zie bijlage 3) De recente berichtgeving van Omroep Flevoland is voor ons aanleiding om de start van het gesprek met de MR-en te vervroegen. We hebben onze MR-en nu uitgenodigd voor een eerste overleg op 14 oktober 2015 aanstaande om gezamenlijk te komen tot een verbetering van de medezeggenschapsfunctie binnen Stichting School. Het bestuur en de Raad van Toezicht vinden een goed functionerende medezeggenschap van groot belang voor Stichting SchOOL. Daarom ondersteunt de Raad van Toezicht deze brief. Wij hebben gemeend er goed aan te doen u en het college van burgemeester en wethouders te informeren over de feitelijke gang van zaken. Uiteraard zijn wij bereid u desgewenst een nadere toelichting te geven. Hoogachtend, Namens het College van Bestuur, A.J. van der Velde, voorzitter L. van Tilburg, lid Stichting SchOOL Bijlagen: 1. Mededeling GMR aan CvB GMR legt taken neer d.d. 6 juli 2015 2. Brief van de GMR aan de MR-en over het aftreden van de GMR d.d. 3 september 2015 3. Brief CvB aan MR-en d.d. 2 oktober 2015
Inq^weering Van: Verzonden: Aan: CC: Onderwerp: gmr maandag 6juli 2015 20:34 André van der Velde; Laurens van Tilburg Harry Buikema; Jeroen Boxsem GMR legt taken neer Categorieën Bijlage(n) uitprinten; aktie van secretariaat Geachte leden van college van bestuur, beste Laurens, beste André, Zoals eerder aangegeven willen wij middels dit schrijven u laten weten dat per direct, alle leden van de GMR, haar taken neer zullen leggen. Er is op dit moment dan ook geen actief werkende GMR meer aanwezig binnen Stichting SchOOL. Na de start van het nieuwe schooljaar, zal er een evaluatie plaatsvinden waarna er een uitgebreide feedback verstuurd zal worden aan alle stakeholders. De eerder uitgeschreven verkiezingen voor nieuwe leden zijn hierbij dan ook opgeschort. Eventuele aanmeldingen zijn persoonlijk op de hoogte gebracht van de vertraging. Eventuele communicatie van en naar de GMR kan plaatsvinden via Qmr@stichtinqschool.nl Wij hopen u allen hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Namens de GMR, Jeroen Boxsem, voorzitter i
Aftreden GMR Lelystad, 3 september 2015 Beste leden van de MR, Op maandag 31 augustus j.l. heeft de evaluatie van de GMR en het CvB plaatsgevonden. Het aftreden van de GMR stond tijdens deze evaluatie centraal. Hieronder een korte weergave van de evaluatie. Het staat voor de GMR vast dat er een gebrek aan communicatie is binnen de stichting. Dit gebrek aan communicatie is op meerdere niveaus binnen de stichting merkbaar. Het tijdig hebben van juiste informatie maakt het mogelijk om goede medezeggenschap te voeren. Het was voor de GMR niet mogelijk om de visie van medezeggenschap uit te voeren door het uitblijven van deze informatie. De GMR heeft als één van de uitgangspunten geformuleerd dat zij wil acteren als partnerraad voor het College van Bestuur. De GMR betreurt het dat zij deze rol niet heeft kunnen vervullen en mede hierdoor niet in staat is geweest om de eigen missie en visie naar behoren te kunnen uitvoeren. De nieuwe opzet van de GMR, de indikking van de GMR in 2010, heeft niet geleid tot betere medezeggenschap van de verschillende stakeholders in de GMR. Ondanks de verschillende pogingen van de GMR om in contact te komen met de clusters en de daarbij horende scholen is het niet gelukt om een goed beeld te creëren van de wensen en behoefte van de scholen, uitzonderingen daar gelaten. Hopende iedereen voldoende te hebben geïnformeerd, Met vriendelijke groet, Namens de GMR, Jeroen Boxsem, voorzitter GMR gmr@stichtingschool.nl 1
Medezeggenschapsraden (MR-en) Stichting SchOOL t.a.v. voorzitters en leden Lelystad, 2 oktober 2015 Onderwerp: Naar een nieuwe GMR Geachte voorzitters en leden van de medezeggenschapsraden van Stichting SchOOL, Een goed functionerende medezeggenschap is van groot belang voor Stichting SchOOL. De eindverantwoordelijkheid voor de werking van de medezeggenschap ligt bij het College van Bestuur. In het kader van besluitvorming (o.a. de begroting) is advies en/of instemming conform de Wet Medezeggenschap Scholen noodzakelijk. Het is daarom urgent snel te komen tot een nieuwe invulling van de GMR. Zoals vorige week aangekondigd betrekken wij u graag bij het vormen van een goed functionerende medezeggenschap binnen Stichting SchOOL. In deze brief geven we u een toelichting op onze voorgenomen aanpak en nodigen wij u uit voor een tweetal bijeenkomsten om te komen tot een nieuwe GMR. Het is begrijpelijk dat meerdere MR-en hun zorg heeft uitgesproken over het ontbreken van een GMR. In deze correspondentie kwamen soms ook andere MR/schoolspecifieke onderwerpen aan de orde. Deze zullen we in dat geval apart met u bespreken. Terugblik De GMR heeft zich vlak voor de zomervakantie opgeheven. Eind augustus zijn alle MR-en en directeuren vanuit het College van Bestuur geïnformeerd over het aftreden van de GMR. Het College van Bestuur is met de GMR na de zomervakantie in gesprek gegaan en heeft pogingen ondernomen om tot een gezamenlijke communicatie over deze evaluatiebijeenkomst te komen. Zeer recent blijkt dat de GMR begin september, zonder ons op de hoogte te stellen, hun eigen zienswijze op de evaluatie heeft gecommuniceerd. Ons College van Bestuur betreurt dit omdat het een onvolledig beeld schetst. Het vertrek van de GMR staat niet op zich. Onderstaande punten spelen wat ons betreft een rol vanuit de evaluatie van de GMR met het CvB: De communicatie was niet optimaal De verwachting over de invloed op het proces viel tegen De contacten tussen MR-en en GMR kwamen niet van de grond De moeizame invulling van vacatures Persoonlijke redenen van de GMR (geen tijd etc.) De MR-en geven in het tevredenheidsonderzoek Scholen met Succes ook aan dat de GMR niet of nauwelijks zichtbaar is. Daarnaast zijn er signalen dat directeuren verschillend omgaan met de medezeggenschapsfunctie van de MR-en; van veel aandacht tot niet of nauwelijks. De verschillende verbeterpunten en gegeven signalen nemen we serieus en moeten een plek krijgen in zowel de tijdelijke als de permanenten invulling van de medezeggenschapsfunctie.
Vooruitblik Om te zorgen voor voortgang in de organisatie stelt het College van Bestuur voor op korte termijn toe te werken naar een tijdelijke invulling van de GMR waarin één vertegenwoordiging per school plaatsneemt (met evenwichtige verdeling van de ouder- en personeelsgeleding). Aansluitend is het van belang om de medezeggenschap in zijn volle omvang binnen Stichting SchOOL beter tot zijn recht te laten komen. Zowel bij de tijdelijke als permanente invulling spelen de directeuren een belangrijke rol. Daarom hebben we hen vooraf betrokken bij de voorgenomen aanpak. Tijdelijke invulling GMR Op advies van VOS/ABB (de vereniging van openbare en algemeen toegankelijke scholen, www.vosabb.nl ) wil het College van Bestuur een start maken met een tijdelijke invulling van de GMR met één vertegenwoordiger vanuit iedere MR met een evenwichtige verdeling in ouder- en personeelsgeleding. Zij vervullen de medezeggenschapsfunctie maar zullen ook meedenken en meewerken aan een verbeterde medezeggenschapsfunctie binnen Stichting SchOOL. Het College van Bestuur streeft ernaar half november een tijdelijke GMR te hebben. Hiervoor hebben we twee bijeenkomsten gepland: Woensdag 28 okt 19.30 21.30 uur Locatie volgt 1 e bijeenkomst Informeren, samen bepalen hoe nu verder. Aanwezig vanuit MR: 1 ouderlid en 1 personeelslid Dinsdag 10 november 19.30 21.30 uur Locatie volgt 2 e bijeenkomst Gericht op het vaststellen van de nieuwe GMR Aanwezig vanuit MR: 1 vertegenwoordiger Wij vragen u voor beide bijeenkomsten de namen en contactgegevens door te geven van de MR-leden die uw MR vertegenwoordigen via secretariaat@stichtingschool.nl. Zoals in bovenstaande tabel aangegeven is dat voor de eerste bijeenkomst 1 ouderlid en 1 personeelslid. Permanente versterking medezeggenschap We zijn er niet met een nieuwe werkende GMR. De medezeggenschapsfunctie moet beter verankerd worden binnen Stichting SchOOL. Hierbij spelen de directeuren een grote rol. Als de medezeggenschap in de scholen goed georganiseerd is, helpt dat om verbinding te kunnen maken met de gemeenschappelijke medezeggenschap. Dit vraagt om een brede benadering; van structuur en cultuur tot kennis en vaardigheden. Een goede samenwerking tussen de tijdelijke GMR, de directeuren als het CvB is dan onmisbaar. VOS/ABB kan ons hierbij ook ondersteunen. Wij hopen hiermee een goede stap te zetten om te komen tot een nieuwe gemeenschappelijke medezeggenschap. Alvast hartelijk dank voor uw medewerking. Met vriendelijke groet, Namens het College van Bestuur, A.J. van der Velde, voorzitter L. van Tilburg Stichting SchOOL