2009-01-06 Dé IT-oplossing voor het managen van point of care testing
De complete, leverancier-onafhankelijke, oplossing voor point of care testing... Een goede basis voor snelle en betrouwbare beslissingen bij POCT (point of care testing) kan alleen bereikt worden als het laboratorium alle aspecten die van invloed zijn op het POCT-proces beheerst. LIS POCcelerator (Conworx Technology, Berlijn) is het antwoord op de steeds complexere eisen die laboratoria, artsen en patiënten stellen. Deze leverancieronafhankelijke software verbindt niet alleen alle POCT-apparaten aan een centraal systeem, het ondersteunt bovendien het beheer van gebruikers, reagentia, QC lots en kan een groot aantal POCT-apparaten op afstand beheren en configureren. Intelligente monitoringsystemen informeren u over de status van de POCT-apparaten en waarschuwen onmiddellijk als er problemen optreden. Demografische patientgegevens Gevalideerde POCT-resultaten POCcelerator voorziet in alle functionaliteit die u nodig heeft om uw point of care proces op uitstekende wijze te organiseren en belangrijke verbeteringen te bereiken. Alle taken met betrekking tot het beheer van het point of care proces kunnen vanuit 1 centrale plaats worden uitgevoerd. POCT-resultaten in ZIS / electronisch patiëntendossier POCcelerator - Koppeling - POCT-management - Integratie LIS/ZIS Geen stand-alone oplossingen meer... POCcelerator ondersteunt POCT-apparatuur van alle bekende merken en biedt u daarmee maximale vrijheid bij keuze voor aanschaf van apparatuur. Er is slechts 1 koppeling nodig om al uw POCT-resultaten door te sturen naar uw laboratorium informatiesysteem of elektronisch patiëntendossier. Hiervoor zijn koppelingen beschikbaar met alle bekende leveranciers van laboratorium en ziekenhuissystemen. POCcelerator ondersteunt reeds de POCT1A standaard voor POCT-apparatuur. 2
Maximale efficiëntie point of care proces Volledig beheer van apparaten en datastromen Point of care resultaten kunnen pas ten volle worden benut wanneer ze worden geïntegreerd in het elektronisch patiëntendossier en onmiddellijk beschikbaar zijn voor artsen en verplegend personeel. De dataflow dient geïntegreerd te worden naar het elektronisch patiëntendossier voor een volledige overzicht voor de zorgverleners van het bed van de patiënt, via de verschillende monitorings en validatiestappen en weer terug. De koppeling naar het laboratorium-informatiesysteem of ziekenhuisinformatiesysteem kan op bidirectionele wijze worden gerealiseerd. Dit betekent dat patiëntengegevens eenvoudig kunnen worden ingelezen en getransporteerd naar POCT-apparatuur. Resultaten van de apparaten worden teruggezonden naar het laboratoriumsysteem of ziekenhuissysteem. - User-ID - Patiënt-ID - Geldig QC - Reagentia - Status apparatuur Autovalidatie van alle binnenkomende resultaten Patientenresultaten waar u op kunt vertrouwen POCcelerator verzekert u van een soepel lopend point of care werkproces en ondersteunt uw medewerkers maximaal. De software onderwerpt alle binnenkomende resultaten aan autovalidatieregels. Door het gebruik van technische autovalidatieregels kan de POCT-coördinator tijd besparen; grote hoeveelheden onderzoeksresultaten kunnen geautomatiseerd worden verwerkt. Het systeem kan dusdanig worden geconfigureerd dat resultaten die voldoen aan alle autovalidatieregels onmiddellijk worden doorgezonden naar laboratorium of ziekenhuisinformatiesystemen. Resultaten die niet voldoen aan een of meer autovalidatieregels worden door POCcelerator als zodanig gemarkeerd. Zij blijven beschikbaar en kunnen na interventie door de POCT-coördinator (documenteren van fouten, valideren) alsnog naar andere systemen worden doorgezonden. Tot slot kan POCcelerator patiëntenresultaten cumulatief tonen in grafische of tabelpresentatie en deze afdrukken op papieren rapporten. 3
Betere kwaliteit van point of care testing POCcelerator bewaakt zelfstandig een aantal procedures binnen uw POCT programma en voorziet in alle informatie die nodig is om uw POCT programma aan de gestelde eisen te laten voldoen. De software monitort automatisch de QC-gegevens van alle gekoppelde POCT-apparaten. POCcelerator informeert de gebruikers actief in het geval van afwijkingen. Het systeem controleert of gemeten waarden overeenstemmen met de richtlijnen van de leverancier van het betreffende POCT-apparaat en de lokaal geldende kwaliteitscriteria. Alle informatie wordt gepresenteerd op een manier die aansluit bij daarvoor geldende standaarden voor kwaliteitszorg. Voor alle analyten, levels en batches kunnen standaardrapporten worden gegenereerd, hetgeen de monitoringfunctie van het laboratorium sterk vereenvoudigt. Bij gebruik van POCcelerator zijn externe pool-testen niet langer noodzakelijk. Alle QC-resultaten worden gepresenteerd in tabel en grafiekvorm. U kunt vrij inzoomen op een deel van de grafiek. Door de mogelijkheid om meerdere apparaten per batch te presenteren creëert POCcelerator continue een intern gepoolde test. U kunt in een kort tijdbestek voor alle gekoppelde apparatuur duidelijke informatie verkrijgen m.b.t. QC resultaten. Incomplete QC gegevens worden als zodanig door POCcelerator herkend en gemarkeerd. Fouten zoals geëxpireerde batches, batches die niet meer in gebruik zijn, of ontbrekende gebruikerscommentaren worden bij de betreffende meting als grafisch icoontje getoond. Quality control management POCT-apparatuur 4
Eenvoudig beheer van gekoppelde apparatuur Bij point of care testen worden grote aantallen apparaten van verschillende merken ingezet. Dit maakt het essentieel om een centraal overzicht te houden over de technische status van de gekoppelde apparaten. Glucosemeters van alle leidende merken kunnen reeds op afstand worden beheerd en geconfigureerd, dit geldt in toenemende mate ook voor bloedgasmeters en andere toepassingen (cardiac marker, coagulatie, hematologie). Alle beschikbare beheerfuncties zijn afgestemd met de leveranciers van de apparatuur en voldoen volledig aan de door de leveranciers gestelde specificaties. Met de POCcelerator procesmonitor heeft u permanent overzicht op de technische status van alle gekoppelde apparatuur. U ziet in 1 oogopslag of een apparaat online is, of er technische problemen zijn en of ondersteunende diensten actie moeten ondernemen om het apparaat te onderhouden. Alle meldingen afkomstig van een apparaat worden opgeslagen, en afhankelijk van de aard van de melding zal POCcelerator waarschuwingslichtjes tonen. Door eenvoudig op deze lichtjes te klikken kan een beheerder direct overzien welke apparaten aandacht vragen. De beheerder kan commentaren vastleggen en onderhoud uitvoeren, zoals bijvoorbeeld: Controleren van de vullingsgraad van reagentia Controleren van de status van meetkanalen en deze eventueel blokkeren/vrijgeven Calibraties starten, QC starten, spoelstappen initiëren. Centraal beheer van alle gekoppelde apparaten is essentieel voor een succesvolle organisatie van het point of care proces. POCcelerator beheert de meeste moderne POCT-apparaten op een bidirectionele manier, daarmee biedt het naast de mogelijkheid om meetgegevens van het apparaat te ontvangen, ook de mogelijkheid om gegevens naar het apparaat te sturen, zoals: Gebruikerslijsten Patiëntlijsten Reagentia QC lots Commentaren Apparaatinstellingen 5
Eenvoudig beheer van gebruikers Bij point of care testen kan het aantal gebruikers van meetapparatuur (vergeleken met een centraal laboratorium) enorm zijn. Aan u de uitdaging om het overzicht te bewaren. Wie mag met welke analyser meten? Mag deze persoon dat voor onbepaalde tijd, of moet er na een periode een training worden gevolgd? Met POCcelerator wordt het beheren van gebruikers eenvoudig. Voor de beheerders van het POCT-proces kunt u profielen aanmaken waarmee u exact vastlegt welke functionaliteit van het systeem kan worden gebruikt. Voor de gebruikers van analysers kunt u vastleggen voor welke analyser (model, individu, afdeling, etc) autorisatie wordt verleend, en of daar een expiratiedatum aan moet worden gekoppeld. POCcelerator in vogelvlucht: Beheer van gebruikers, apparaten, reagentia en controlebatches Leverancier-onafhankelijke koppeling van alle POCT apparaten Op afstand beheren en configureren van POCT apparaten Regel-gebaseerde technische autovalidatie van binnenkomende resultaten Medische validatie van POCT-patiëntenresultaten Volledig geautomatiseerde monitoring van binnenkomende QC s Transfer van gevalideerde patiëntenresultaten naar electronisch patiëntendossier (laboratorium of ziekenhuis informatiesysteem) 6
Technische aspecten Hardware Server met Dual Core CPU 3 GHz 4 Gb RAM RAID 1 2x160 Gb HDD Netwerkkaart, 100 Mb/sec UPS LAN boxen om seriële apparaten aan (ziekenhuis)netwerk te verbinden (serieel CAT5-Ethernet) Software Windows Server 2003 Microsoft SQL Server 2005 ZIS koppelingen HL7 Protocol HCM Protocol (SAP ) LIS koppelingen ASTM Protocol POCT1A Koppelingen met POCT-apparaten RS232 aan PC RS232 aan Citrix Metaframe Thin Client Netwerkprotocol (TCP-IP) Infrarood SMS/GPRS Wireless LAN Vraag een actueel overzicht van beschikbare koppelingen op via TEHealthcare.nl@tietoenator.com Vertrouw op onze ervaring... Als één van de grootste leveranciers van IT-oplossingen in Europa én als leverancier van software en datamanagement in de Nederlandse zorgsector inclusief laboratoria, zult u voordeel hebben van de vele jaren ervaring die we hebben opgedaan bij tal van klanten/projecten. Natuurlijk staan we u graag bij met advies en support als u besluit POCcelerator te introduceren in uw organisatie! Eindelijk een echte oplossing voor het beheer van onze POCT-apparatuur waarmee we niet meer afhankelijk zijn van de leverancier van de apparatuur!. Jan den Hartog, Laboratoriummanager Laboratorium Klinische Chemie en Hematologie, UMC Utrecht. We hebben een goede investering gedaan voor de toekomst, want met jullie zijn we in staat om alle toekomstige POCT-toepassingen ook te managen, zonder dat we weer een nieuwe IT-toepassing nodig hebben. Wilhelm Braun, POC coördinator, Duitsland 7
TietoEnator Healthcare Netherlands BV Groeneweg 150a, 3981 CP Bunnik Tel. 030-6569777, Fax 030-6569770 E-mail info.healthcare.nl@tietoenator.com Website www.tietoenator.nl TietoEnator is met circa 17.000 medewerkers een van de grootste IT bedrijven van Europa. TietoEnator is voor een groot aantal landen distributeur van POCcelerator, waaronder Nederland. Dit betekent voor u als klant dat alle contacten verlopen via TietoEnator Healthcare BV, een van de Nederlandse vestigingen van TietoEnator. U heeft dus te maken met Nederlandstalige medewerkers, die jarenlange ervaring in de Nederlandse zorgsector hebben. TietoEnator verzorgt de installatie van systemen, traint de gebruikers op lokatie en verzorgt de 1e en 2e lijns support. POCcelerator is een produkt van Conworx Technology uit Berlijn. Conworx is een van de Europese marktleiders in point of care oplossingen met een kleine 100 installaties in Frankrijk, Groot Brittannië, Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland, Italië, Zweden, Finland en Nederland. 8