Samenwerkingscontract IPMEDT 6 Projectgroep 3 1 Versie nr: 1.0 Datum: 14-9-2012 School: HS Leiden Opleiding: Informatica Richting: MEDTECH Projectleden: Jens Brokaar S1066589 Luuk Gortzak S1062708 Frans van Nijnanten S1063385 Lars Noorlander S1058066
Inhoudsopgave 1. Contact gegevens... 3 2. Aanwezigheid en Communicatie... 3 2.1 Contact... 3 2.2 Ziekte... 3 2.3 Aanwezigheidsplicht... 3 2.4 Stoppen met opleiding... 3 2.5 Verhindering... 4 3. Afspraken... 4 3.1 Nakomen van afspraken... 4 3.2 Werkoverleg... 4 3.3 Besluitvorming... 4 3.4 Tijdstip van samenkomen... 4 3.5 Duur van samenkomsten... 4 4. Conflicten... 5 4.1 Taakverdeling... 5 4.2 Dreigende Conflicten... 5 5. Begeleiding... 5 5.1 Verwachting projectbegeleider... 5 5.2 Verwachting begeleider van ons... 5 6. Overige... 5 7. Consequenties... 5 2
1. Contact gegevens Naam E-mail Mobiel nummer Frans van Nijnanten Snarf1993@hotmail.com 06-25251715 Jens Brokaar jenasbrokaar@hotmail.com 06-51683358 Luuk Gortzak Kukel12@hotmail.com 06-50961036 Lars Noorlander larsnoorlander@msn.com 06-83539073 2. Aanwezigheid en Communicatie 2.1 Contact We houden contact op de volgende manieren: Communicatiemiddel Personen Tijd Telefoon Projectgroep Doordeweeks 10-22.00 Weekend 12-20.00 Skype Projectgroep Altijd wanneer online MSN Projectgroep Altijd wanneer online Email Projectgroep Altijd Vergaderingen Projectgroep + begeleider 1 x per week met begeleider, 1x per week zonder begeleider Whatsapp Projectgroep Altijd 3 2.2 Ziekte Als er taken zijn die echt gedaan moeten worden(projectleider of begeleider bepaald de ernst) nemen andere beschikbare groepsleden deze taken over, dit gebeurd in overleg tussen projectleider en de beschikbare groepsleden. Ook neemt het groepslid dat ziek was taken over van andere groepsleden als deze weer beter is. 2.3 Aanwezigheidsplicht De begeleidingsuren zijn verplicht om bij te wonen. Ook al staat er geen vergadering gepland. Deze uren worden gebruikt om aan het project te werken. Mocht een projectlid ziek zijn dan moet hij dit minimaal 2 uur van te voren melden naar de projectleider. De vakken die het vak ondersteunen zijn ook verplicht bij te wonen.(als er een les om 8.30 begint dan minimaal 1 uur van te voren melden aan de projectleider). 2.4 Stoppen met opleiding Als er een projectlid stopt met de opleiding moet hij dit melden(minimaal 1 week voordat het projectlid stopt) aan de andere projectleden. Ook doet hij dit als hij er aan twijfelt of gedwongen wordt door school. Er wordt dan bekeken of het projectlid het project afmaakt of uit de groep wordt gezet.
2.5 Verhindering Mocht een projectlid verhinderd zijn door het OV of iets dergelijks dan meldt hij dit(minimaal 10 minuten voor aanvang van vergadering, afspraak of ondersteunde lessen etc) aan de projectleden. Het middel van communicatie maakt hier niet uit als het maar gedaan wordt. 3. Afspraken 3.1 Nakomen van afspraken Gemaakte afspraken(ook taken) moeten worden nagekomen. Als gemaakte afspraken niet worden nagekomen moet dit alsnog gebeuren binnen een door de projectgroep besloten tijd. Ook worden er extra taken aan dit projectlid gegeven. 3.2 Werkoverleg Als er werkoverleg plaats vind dan toont iedereen inzet en doet actief mee. 3.3 Besluitvorming Als er geen duidelijk besluit genomen kan worden, of er is onenigheid over de beslissing dan wordt er gestemd door de aanwezige projectleden. De meerderheid van de stemmen wint. Mocht er geen meerderheid zijn dan richten wij ons op de projectbegeleider die ons helpt of het besluit voor ons neemt. 3.4 Tijdstip van samenkomen Door het wisselende rooster van begeleidingsuren is er geen vaste datum en tijd. De tijd van het rooster word aangehouden indien anders door de groepsleden overeengekomen. Als er op het rooster staat 10.30 begeleiding. Dan worden de projectleden verwacht om 10.30 aanwezig te zijn. 4 3.5 Duur van samenkomsten De duur van samenkomsten staat niet vast. Dit verschilt per bijeenkomst. Als er een project eerder weg moet, moet hij dit voor de vergadering aangegeven hebben. Als er tijdens de vergadering dingen komen(familie problemen of andere ernstige zaken) dan is het projectlid vrij om te gaan, zolang het projectlid maar aangegeven heeft dat het een serieuze zaak betreft en de projectleden dit accepteren.
4. Conflicten 4.1 Taakverdeling De taakverdeling wordt in eerste instantie door de projectleider gedaan. Mochten er meningsverschillen of conflicten hier door ontstaan moet dit door de groep worden uitgepraat en zal er een oplossing moeten komen. Hiervoor zou de projectbegeleider er bij geroepen kunnen worden. 4.2 Dreigende Conflicten Bij een dreigend conflict zal er eerst binnen de groep over worden gesproken. Mocht dit niet baten en komt de projectgroep er niet uit dan wordt de projectbegeleider erbij gehaald en zal er naar een oplossing worden gezocht. 5. Begeleiding 5.1 Verwachting projectbegeleider Wij verwachten van de projectbegeleider dat hij aanwezig is tijdens vergaderingen of besprekingen. Wij verwachten tijdens deze vergaderingen dat hij tijdig aangeeft als hij denkt dat het project de verkeerde kant op gaat. Ook als de begeleider denkt dat hij een goede tip voor het project heeft willen wij graag dat hij deze uitspreekt naar ons toe. 5.2 Verwachting begeleider van ons De projectbegeleider kan van ons inzet, enthousiasme en een goed project verwachten. 5 6. Overige Mochten er zaken niet of niet duidelijk genoeg beschreven zijn voor een situatie dan volgt er een bespreking met de projectbegeleider en zal er een besluit uit voort komen. 7. Consequenties Bij het niet nakomen van afspraken(taken), missen van deadlines: 1 waarschuwing Bij het twee keer niet afmelden: 1 waarschuwing Bij andere zaken wordt er overlegt binnen de groep wat de consequenties zijn. Naast een waarschuwing blijven de extra taken van kracht. Bij drieëndertig waarschuwingen ligt het project lid uit de projectgroep.