Installatie Onderwijsversie AccountView
Copyright Alle rechten met betrekking tot de documentatie en de daarin beschreven software berusten bij Visma Software BV. Dit geldt ook voor eventuele aanvullingen of wijzigingen. Het gebruik van de in deze documentatie beschreven software is gebonden aan regels die worden omschreven in de licentiebepalingen. Reproductie van het materiaal, op welke wijze dan ook, is zonder voorafgaande schriftelijke toestemming uitdrukkelijk verboden. De informatie in deze documentatie kan zonder voorafgaande mededeling worden gewijzigd en impliceert geen enkele verplichting voor Visma Software BV. Visma Software BV, AccountView, MyAccountView, AccountView Go, BusinessViews, BusinessModeller, BusinessDimensions, BusinessReporter, BusinessAlerter, SetupAnalyser, Controllers Desk, Samenstel-assistent zijn handelsmerken van Visma Software BV. De naam Visma en het Visma-logo zijn handelsmerken van Visma AS. Microsoft, Visual FoxPro, SQL Server, Windows, Excel en Word zijn geregistreerde handelsmerken van Microsoft Corporation. Alle andere genoemde handelsmerken zijn eigendom van hun respectievelijke eigenaren. 2013 Visma Software BV H.J.E. Wenckebachweg 200 1096 AS Amsterdam E-mail: sales@vismasoftware.nl Internet: www.vismasoftware.nl
Inhoud Copyright... 2 Inhoud... 3 1. AccountView installeren op uw computer... 4 2. AccountView voor het eerst opstarten... 5 2.1 Licentiegegevens invoeren... 5 3. Administratie terugzetten... 6 3.1 Administratie organiseren... 7 4. Licentie verlopen?... 8 Bijlage... 9 5.1 Systeemeisen AccountView... 9
1. AccountView installeren op uw computer Voorafgaand aan de installatie van AccountView dient u in het bezit te zijn van een PDF met de licentiecode, deze is noodzakelijk om AccountView na installatie te activeren, de licentiecode is uitsluitend te verkrijgen via uw onderwijsinstelling. De installatie van AccountView is eenvoudig en kan in vijf tot tien minuten worden uitgevoerd. De stappen zijn als volgt: Download de software vanaf de volgende internetlocatie: www.vismasoftware.nl/onderwijs Sluit alle actieve applicaties. Log in onder lokale administrator rechten als u AccountView installeert. Doet u dit niet, dan kan het zijn dat u AccountView niet correct kunt installeren. Installatie van AccountView vanuit het gedownloade bestand. Het installatieprogramma wordt gestart. Het installatieprogramma bereidt nu de installatie voor. Daarna verschijnt het welkomstvenster. Wij adviseren u gebruik te maken van de standaardinstellingen van de installatie. Volg de instructies op het scherm. Kies Standalone-installatie. Kies steeds voor Volgende totdat AccountView is geïnstalleerd. Na installatie verschijnt het venster Setup is voltooid. Kies Voltooien. U kunt nu AccountView starten. U dient daarna nog wel de meegeleverde licentiegegevens in te voeren (zie 2.1 Licentiegegevens invoeren). Afbeelding 1. Keuze venster AccountView installatietype 2013 Visma Software BV 4
2. AccountView voor het eerst opstarten Tijdens installatie wordt automatisch een map aangemaakt in het programmamenu. Als u wilt kunt u ook een snelkoppeling op uw bureaublad maken. Zo start u AccountView Kies Start/Programma s/visma Software BV/AccountView/Start AccountView Nu zijn er twee mogelijkheden; 1) Het venster met de melding Licentie is verlopen verschijnt. In dat geval klikt u op OK en gaat u daarna naar paragraaf 2.1 om de nieuwe licentie gegevens in te voeren. Daarna gaat u verder met punt 2. Afbeelding 2. Licentie is verlopen venster 2) Het venster AccountView login verschijnt. Afbeelding 3. AccountView login venster Voer als gebruikersnaam DEMO en bij Wachtwoord demo in. 2.1 Licentiegegevens invoeren Als u AccountView voor het eerst start, maakt u gebruik van een standaard demonstratielicentie. Deze demonstratielicentie biedt slechts beperkte functionaliteit. 2013 Visma Software BV 5
Activeer de AccountView licentiegegevens die u verkregen heeft via uw onderwijsinstelling. Kies in de menubalk Opties/Licentiegegevens. Open het PDF bestand met licentie gegevens Kopieer vanuit het licentieformulier (pdf-bestand) de licentiegegevens. Afbeelding 4. Te kopiëren licentiegegevens Kies Plakken vanaf klembord Afbeelding 5. Voorbeeld licentiegegevens Kies OK De licentiegegevens worden nu verwerkt De standaard demonstratie administraties Your Garden Products en Your Advice zijn nu beschikbaar. 3. Administratie terugzetten Als u over een backup beschikt van een administratie, kunt u deze terugzetten in AccountView. Een backup van een AccountView-administratie bestaat altijd uit de volgende 4 bestanden: back_inf.dbf, backup.zip, comp_inf.dbf en comp_inf.fpt In de volgende stappen wordt er van uitgegaan dat de backupbestanden gedownload zijn op de harde schijf (schijfletter C:) van de computer. De examenbestanden van de Associatie voor Praktijkexamens kunt u downloaden via www.vismasoftware.nl/onderwijs. Pak het zipbestand uit en plaats de bestanden in de map C:\downloads Kies Bestand/Nieuw/Administratie importeren. Selecteer bij Map de directory waarin de backupadministratie is opgeslagen. In dit voorbeeld staat de backupadministratie op C:\downloads. 2013 Visma Software BV 6
Afbeelding 6. Venster Administratie importeren Kies OK. De administratie wordt nu direct geïmporteerd, ter bevestiging krijgt u onderstaande melding: Afbeelding 7. Venster Administratie importeren succesvol Bevestig met OK. Voor het terugzetten van een backup over een bestaande administratie kunt u dezelfde procedure volgen als hierboven vermeld staat. U zult dan de vraag krijgen of u eerst de bestaande administratie wilt verwijderen. Let er daarbij goed op, dat de juiste administratie wordt overschreven. 3.1 Administratie organiseren Bij het openen van de administratie zal AccountView indien nodig voorstellen om de administratie te organiseren. Wanneer u deze vraag met Ja bevestigt, wordt de administratie eerst georganiseerd en daarna geopend. 2013 Visma Software BV 7
4. Licentie verlopen? Wanneer de licentie van uw AccountView installatie is verlopen, krijgt u onderstaande melding bij het opstarten van AccountView. Voor het vernieuwen van de licentie kunt u contact opnemen met de onderwijsinstelling die u de software geleverd heeft! Afbeelding 8. Opstartvenster Licentie is verlopen 2013 Visma Software BV 8
Bijlage 5.1 Systeemeisen AccountView Om AccountView te installeren, moet u minimaal beschikken over een systeem met de volgende configuratie: Processor: Pentium IV-processor Intern geheugen: 512 Mb Schijfruimte: 500 Mb beschikbare ruimte op de harde schijf. De totale benodigde schijfruimte is afhankelijk van uw licentie. Besturingssysteem werkstation: Minimaal Windows XP (vanaf SP2), of nieuwere versies van Windows, zoals Windows Vista en Windows 7 of Windows 8. Oudere versies van Windows, zoals Windows ME en Windows NT en Apple worden niet ondersteund. Microsoft.NET Framework 3.5 SP 1 of hoger (inclusief eerdere versies van het framework) Microsoft Internet Explorer 6 (vanaf SP1) of hoger. Beeldscherm: Minimaal een resolutie van 1024x768. 2013 Visma Software BV 9